{"id":986,"date":"2022-07-05T18:15:00","date_gmt":"2022-07-05T16:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/"},"modified":"2022-11-25T16:08:09","modified_gmt":"2022-11-25T15:08:09","slug":"como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tener un mejor control de la gesti\u00f3n de gastos de empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><strong>Tener un control exhaustivo de los gastos de empresa es esencial para cualquier compa\u00f1\u00eda que quiera ser eficiente, de lo contrario, la empresa puede llegar a tener problemas de rentabilidad. Para poder llevar a cabo una correcta gesti\u00f3n de los gastos de empresa es fundamental conocer las diferentes tipolog\u00edas de gastos, ya que, seg\u00fan su clasificaci\u00f3n, los gastos se deber\u00e1n tratar de una manera u otra.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-empresa\" >1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos de empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#11-%c2%bfpor-que-clasificar-los-gastos-de-empresa\" >1.1 \u00bfPor qu\u00e9 clasificar los gastos de empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#2-tipos-de-gastos-de-empresa\" >2. Tipos de gastos de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#21-gastos-generales\" >2.1 Gastos generales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#22-gastos-directos\" >2.2 Gastos directos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#23-gastos-indirectos\" >2.3 Gastos indirectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#24-gastos-fijos\" >2.4 Gastos fijos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#25-gastos-variables\" >2.5 Gastos variables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#26-gastos-extraordinarios\" >2.6 Gastos extraordinarios<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#3-otros-tipos-de-gastos\" >3. Otros tipos de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#4-%c2%bfque-son-las-notas-de-gasto\" >4. \u00bfQu\u00e9 son las notas de gasto?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#41-flujo-de-gestion-manual\" >4.1 Flujo de gesti\u00f3n manual<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#42-inconvenientes-de-la-gestion-manual-de-las-notas-de-gasto\" >4.2 Inconvenientes de la gesti\u00f3n manual de las notas de gasto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#5-11-tips-para-tener-los-costes-del-negocio-bajo-control\" >5. 11 Tips para tener los costes del negocio bajo control<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#51-crea-una-politica-de-gastos\" >5.1 Crea una pol\u00edtica de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#52-establece-un-presupuesto-detallado\" >5.2 Establece un presupuesto detallado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#53-controla-el-fraude-interno\" >5.3 Controla el fraude interno<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#54-negocia-con-los-proveedores\" >5.4 Negocia con los proveedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#55-recupera-todo-el-iva\" >5.5 Recupera todo el IVA<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#56-integra-el-business-intelligence\" >5.6 Integra el Business Intelligence<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#57-utiliza-medios-de-pago-inteligentes\" >5.7 Utiliza medios de pago inteligentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#58-gestiona-correctamente-las-suscripciones\" >5.8 Gestiona correctamente las suscripciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#59-automatiza-el-pago-en-nomina\" >5.9 Automatiza el pago en n\u00f3mina<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#510-digitaliza-las-facturas\" >5.10 Digitaliza las facturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#511-automatiza-los-procesos-de-gestion-de-gastos\" >5.11 Automatiza los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-empresa\"><\/span>1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos de empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los gastos de empresa se definen como el conjunto de <strong>salidas de dinero<\/strong> que se originan a partir de la actividad del negocio y que tienen un impacto directo sobre el presupuesto. El volumen de estos puede cambiar seg\u00fan el sector y el tama\u00f1o de la empresa, por los gastos pueden ser de <strong>mayor o menor cantidad.<\/strong> A continuaci\u00f3n, entraremos en detalle y veremos cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfpor-que-clasificar-los-gastos-de-empresa\"><\/span>1.1 \u00bfPor qu\u00e9 clasificar los gastos de empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta todos los gastos efectuados en una empresa, y para ello es necesario clasificarlos seg\u00fan su tipolog\u00eda. Saber <strong>diferenciar y catalogar cada uno de los gastos <\/strong>es esencial para la administraci\u00f3n del negocio porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es indispensable para una correcta <strong>gesti\u00f3n contable<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporciona una visi\u00f3n detallada de los <strong>costes del negocio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita la <strong>elaboraci\u00f3n de presupuestos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayuda a detectar <strong>qu\u00e9 gastos se pueden deducir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-tipos-de-gastos-de-empresa\"><\/span>2. Tipos de gastos de empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay diferentes clases de gastos de empresa, que se engloban seg\u00fan su&nbsp;<strong>origen y funci\u00f3n<\/strong>. Las principales categor\u00edas de gasto estas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-gastos-generales\"><\/span>2.1 Gastos generales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los de este tipo surgen para que la empresa funcione. Es decir, <strong>cada organizaci\u00f3n los tiene<\/strong>, independientemente del servicio ofrecido o la producci\u00f3n. Son necesarios para que una empresa siga en marcha. Algunos ejemplos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>alquiler <\/strong>del lugar de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de <strong>viaje<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de <strong>servicio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantenimiento <\/strong>y reparaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Log\u00edstica <\/strong>y transporte.<\/li>\n\n\n\n<li>Compra de <strong>material de oficina<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marketing<\/strong>, publicidad y dise\u00f1o gr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos <strong>administrativos <\/strong>y financieros.<\/li>\n\n\n\n<li>Seguridad social, <strong>n\u00f3minas <\/strong>y salarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-gastos-directos\"><\/span>2.<strong>2 Gastos directos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A diferencia de los anteriores, los que entran dentro de este punto, vienen de la<strong> elaboraci\u00f3n del producto, servicio o proyecto<\/strong>. Sirven para darle <strong>continuidad al negocio<\/strong> e incluyen la materia prima, o los recursos humanos que se emplean en la producci\u00f3n. Como este tipo de gastos tiene que ver con la creaci\u00f3n, ejemplos claros sobre ellos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>pago <\/strong>a los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Dinero destinado al <strong>control de calidad.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Adquisici\u00f3n de la <strong>materia prima<\/strong> para la elaboraci\u00f3n de productos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-gastos-indirectos\"><\/span><strong>2.3 Gastos indirectos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de gastos no est\u00e1n directamente relacionados con la actividad productiva de la compa\u00f1\u00eda, pero <strong>permiten a la empresa que siga funcionando con normalidad<\/strong>. Ejemplos de ellos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los gastos de <strong>mobiliario<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipos <\/strong>tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de <strong>oficina<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de <strong>limpieza<\/strong>, etc. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vigilancia<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos por <strong>administraci\u00f3n<\/strong>, direcci\u00f3n y organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herramientas <\/strong>o materiales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los gastos indirectos son aquellos m\u00e1s b\u00e1sicos. Sin ellos, la empresa no podr\u00eda llevar a cabo su actividad productiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"24-gastos-fijos\"><\/span>2.4 Gastos fijos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Encontramos en esta categor\u00eda los que<strong> no cambian nunca<\/strong>, independientemente de c\u00f3mo est\u00e9 funcionando una empresa. Los gastos fijos se rigen por la fecha en la que toca pagarlos, como las mensualidades del alquiler de una oficina. <strong>Son inamovibles y no se pueden evitar<\/strong>. Algo que facilita el control de estos desembolsos es que <strong>son previsibles<\/strong>. Algunos ejemplos de gastos fijos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Electricidad<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alquiler<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pago de <strong>seguro<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pago de tasas o <strong>impuestos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Servicios <\/strong>de especialistas en su sector como ser\u00edan abogados, economistas, asesores, arquitectos, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos <strong>administrativos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"25-gastos-variables\"><\/span>2.5 Gastos variables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los gastos variables <strong>cambian seg\u00fan la actividad<\/strong> que la organizaci\u00f3n est\u00e9 teniendo en ese momento; es decir, si hay un incremento o una bajada de productividad, la cantidad de estos gastos variables tambi\u00e9n se ver\u00e1 alterada.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pago de la cantidad de materia prima<\/strong>: productos terminados o semiterminados, en funci\u00f3n de cu\u00e1nta cantidad se produzca.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subcontrataciones<\/strong> a empresas que se especialicen en programaci\u00f3n, dise\u00f1o gr\u00e1fico, la creaci\u00f3n de contenido audiovisual, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Embalaje:<\/strong> el material que se usa en el empaquetado del producto tambi\u00e9n cambia seg\u00fan la cantidad de producci\u00f3n y ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comisiones: <\/strong>como las que el banco solicita por el uso del dat\u00e1fono en las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"26-gastos-extraordinarios\"><\/span>2.6<strong> <\/strong>Gastos extraordinarios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Engloba los gastos que <strong>no se pueden prever<\/strong>, ya que no son frecuentes y surgen inesperadamente. Los que encajan dentro de esta categor\u00eda son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multas.<\/li>\n\n\n\n<li>Sanciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Incendios.<\/li>\n\n\n\n<li>Inundaciones<strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo que tienen en com\u00fan estos cuatro casos, es que cuando una empresa se enfrenta a este tipo de situaciones, <strong>su actividad productiva se ve afectada durante un per\u00edodo de tiempo<\/strong>, es por eso que tenerlos en cuenta a nivel presupuestario es \u00fatil para <strong>evitar grandes p\u00e9rdidas monetarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17835\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-empresa.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-otros-tipos-de-gastos\"><\/span>3<strong>. <\/strong>Otros tipos de gastos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes habl\u00e1bamos de los m\u00e1s usuales, pero dentro de los<strong> gastos variables<\/strong> existen otros mucho <strong>m\u00e1s espec\u00edficos<\/strong> que tambi\u00e9n son importantes mencionar para tener un correcto control sobre los gastos. Aqu\u00ed encontramos los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gastos de representaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong>: <\/strong>son los que se usan para crear y para mantener la relaci\u00f3n con clientes y proveedores, ya sean nuevos o existentes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de dietas y viajes: <\/strong>provienen de alojamientos y comidas para que el personal haga su funci\u00f3n fuera del lugar de trabajo habitual.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gastos de kilometraje<\/strong><\/a><strong>:<\/strong> se efect\u00faan cuando alguien de la plantilla tiene que utilizar su propio veh\u00edculo para desplazarse por razones profesionales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de ocio, entretenimiento y bienestar<\/strong>: invitaci\u00f3n a congresos, eventos culturales, deportivos y espect\u00e1culos para los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfque-son-las-notas-de-gasto\"><\/span>4. \u00bfQu\u00e9 son las notas de gasto? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/tickelia-una-apuesta-segura-en-la-gestion-de-hojas-de-gasto-y-viajes-de-empresa\/\"><strong>nota de gasto<\/strong><\/a> es un documento en el que cada trabajador introduce sus gastos de empresa, por ejemplo, gastos de <strong>viaje, dietas, gastos de representaci\u00f3n, etc.<\/strong> Sirven para obtener el reembolso de lo que han gastado siempre que vaya relacionado con su actividad laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-flujo-de-gestion-manual\"><\/span>4.1 Flujo de gesti\u00f3n manual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se gestionan los gastos de empresa de forma manual, hay <strong>una cadena de pasos a seguir<\/strong> para que se realicen debidamente. A pesar de la existencia de herramientas tecnol\u00f3gicas que pueden <strong>automatizar y digitalizar \u00edntegramente<\/strong> todo este proceso, todav\u00eda hay empresas que se decantan por el m\u00e9todo tradicional:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El empleado <strong>rellena un formulario<\/strong> (nota de gastos) en Excel especificando los gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adjunta los tiques<\/strong> en papel a la nota de gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>El empleado firma la nota de gastos y esta pasa a<strong> revisi\u00f3n del responsable<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se realiza el <strong>apunte contable de los gastos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <strong>tiques se archivan<\/strong>, as\u00ed como las notas de gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Se procede al <strong>reembolso del dinero<\/strong> al empleado (en el caso de que no haya pagado con anticipos o <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/tickelia-presenta-sus-tarjetas-visa-tickelia-que-fusionan-la-gestion-de-gastos-con-los-metodos-de-pago-inteligente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjeta de empresa<\/a><\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vemos que se trata de un proceso largo, tedioso y con muchas idas y<strong> <\/strong>venidas de informaci\u00f3n<strong>. Por eso es un m\u00e9todo ineficiente para el control de gastos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-inconvenientes-de-la-gestion-manual-de-las-notas-de-gasto\"><\/span>4<strong>.<\/strong>2 Inconvenientes de la gesti\u00f3n manual de las notas de gasto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si te estabas planteando los<strong> inconvenientes de mantener las notas de gasto en papel<\/strong>, te los explicamos un poco m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>P\u00e9rdida de tiempo<\/strong>: especialmente para los empleados del departamento de contabilidad, tiempo que podr\u00edan invertir en otras responsabilidades. No se trata de un proceso f\u00e1cil o especialmente r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El<\/strong> <strong>riesgo de <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/tickelia-la-solucion-de-gestion-de-gastos-de-empresa-que-minimiza-el-fraude-interno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fraude interno<\/strong><\/a><strong> <\/strong>relacionado con las notas de gasto es algo com\u00fan e implica a\u00fan m\u00e1s tiempo y m\u00e1s trabajo para ser solucionado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dificultad<\/strong> a la hora de organizar y clasificar cada tique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivo en f\u00edsico:<\/strong> al tratarse de un proceso que no est\u00e1 digitalizado, el acceso a los documentos queda limitado por la localizaci\u00f3n y tambi\u00e9n se destina dinero a mantener esos archivos con los tiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Existen<strong> p\u00e9rdidas de justificantes y tiques<\/strong>: No digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de gastos no es nada favorable para el panorama actual, cuando hablamos de teletrabajo o de la posibilidad de trabajar a distancia, ya que si se tiene que guardar el tique es probable que se pierda, manche o emborrone.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-11-tips-para-tener-los-costes-del-negocio-bajo-control\"><\/span><strong>5. 11 Tips para tener los costes del negocio bajo control<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mantener el control de los gastos de empresa es de vital importancia, ya que&nbsp;<strong>las organizaciones dependen de los ingresos y beneficios que generan<\/strong>&nbsp;a trav\u00e9s de sus servicios o productos. Para evitar confusiones con las p\u00e9rdidas y ganancias, es fundamental saber <strong>diferenciar y gestionar cada tipo de gasto<\/strong>. Aqu\u00ed dejamos un listado de <strong>consejos sobre c\u00f3mo mejorar el control de gastos de empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17837\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-crea-una-politica-de-gastos\"><\/span><strong>5.1 Crea una pol\u00edtica de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Estipular&nbsp;<strong>normas <\/strong>generales&nbsp;y compartirlas con la plantilla, hace que todos las tengan presentes cuando quieran comprar algo necesario para la compa\u00f1\u00eda. Adem\u00e1s, este sistema ayuda a <strong>priorizar seg\u00fan la importancia<\/strong> <strong>y urgencia<\/strong> de cada \u00edtem, teniendo en cuenta el presupuesto ya acordado.<\/p>\n\n\n\n<p>Es fundamental una <strong>buena comunicaci\u00f3n de esta pol\u00edtica<\/strong>, para que sea conocida por todos los empleados que realizan gastos y evitar confusiones y malentendidos que pueden llegar a enrarecer, y mucho, el <strong>clima laboral<\/strong>. Un trabajador al que no se le compense un gasto que ha adelantado porque <strong>no ha comprendido la pol\u00edtica de gastos de la organizaci\u00f3n <\/strong>es un empleado que, en cierto modo, puede llegar a sentirse estafado por la empresa, aunque en realidad no sea as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, es vital comunicar <strong>por escrito y de forma entendible<\/strong> cu\u00e1les son los <strong>criterios, l\u00edmites y restricciones<\/strong> para la liquidaci\u00f3n de gastos, especialmente en el caso de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dietas.<\/li>\n\n\n\n<li>Kilometraje.<\/li>\n\n\n\n<li>Alojamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de representaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la empresa debe estar involucrada en la <strong>reducci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de los gastos<\/strong>. Incentivar al personal con alg\u00fan tipo de premio por ahorrar tambi\u00e9n ayuda a que la <strong>concienciaci\u00f3n de la plantilla<\/strong> sea efectiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, si la compa\u00f1\u00eda dispone de una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de gastos<\/a> como <strong>Tickelia<\/strong>, <strong>la pol\u00edtica de gastos podr\u00e1<\/strong> <strong>integrarse en la herramienta de gesti\u00f3n<\/strong>, gracias a la <strong>configuraci\u00f3n de l\u00edmites y restricciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-establece-un-presupuesto-detallado\"><\/span><strong>5.2 Establece un presupuesto<\/strong> detallado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando la empresa crea un presupuesto, se asegura de saber&nbsp;<strong>en qu\u00e9 se invierte el dinero ganado y cu\u00e1nta cantidad se est\u00e1 gastando<\/strong>. Si tenemos en cuenta los gastos que hemos mencionado, determinar la cantidad necesaria facilita su control y regulaci\u00f3n. Para hacer un presupuesto riguroso, es necesario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Predecir ingresos y gastos:&nbsp;<\/strong>estimar cuidadosamente los ingresos provenientes de las ventas y los gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tener un plan estrat\u00e9gico:&nbsp;<\/strong>implementar metas financieras para la compa\u00f1\u00eda de forma medible y realista. Se puede hacer benchmarking, analizar estudios anteriores, etc. Calculando los objetivos de manera fiable evitamos ir a ciegas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revisiones de seguimiento:&nbsp;<\/strong>generalmente el presupuesto es anual, pero revisarlo de manera peri\u00f3dica, ayuda a saber si alguna \u00e1rea o departamento requiere de un presupuesto mayor o en qu\u00e9 aspectos financieros se pueden mejorar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tener en cuenta cada \u00e1rea:&nbsp;<\/strong>relacionado con el punto anterior, es importante crear el presupuesto considerando todas las partes operativas de la empresa con tal de poder mantener su control y seguimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El presupuesto general que la empresa realiza anualmente debe ir ligado a los presupuestos particulares de cada proyecto comercial, de forma que <strong>los gastos puedan imputarse a un proyecto <\/strong>y tener as\u00ed un mejor control sobre los costes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"53-controla-el-fraude-interno\"><\/span><strong>5.3 Controla el fraude interno<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>fraude interno<\/strong> en relaci\u00f3n con el <strong>reporte de gastos<\/strong> es una pr\u00e1ctica m\u00e1s extendida de lo que se pueda pensar. Generalmente se trata de peque\u00f1os fraudes, pero que al cabo del a\u00f1o pueden causar un <strong>gran perjuicio al negocio<\/strong>. Algunos ejemplos de ello son pasar una nota de <strong>gasto personal como gasto profesional<\/strong>, o bien <strong>inflar el kilometraje<\/strong> de un desplazamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de tener una <strong>pol\u00edtica de tolerancia cero<\/strong> hacia estas irregularidades, la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de los gastos <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/como-detectar-el-fraude-interno-de-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">previene de modo efectivo el fraude<\/a> por parte de los mismos empleados del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"54-negocia-con-los-proveedores\"><\/span><strong>5.4 Negocia con los proveedores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los proveedores son una parte clave en cuanto a gesti\u00f3n de gastos de empresa, por eso es importante <strong>revisar los contratos<\/strong> que se han establecido y valorar la posibilidad de mejorarlos. Algunos puntos para tener en cuenta cuando queremos mantener y mejorar<strong>&nbsp;estos lazos profesionales<\/strong>&nbsp;son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Desarrollo del v\u00ednculo:&nbsp;<\/strong>para poder establecer una buena comunicaci\u00f3n, hay que dedicarles tiempo y desarrollar la relaci\u00f3n empresarial de la mejor manera. As\u00ed, se establecen relaciones profesionales con la confianza suficiente para negociar e implementar cambios en los contratos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Innovaci\u00f3n y administraci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;asegurarse de contar con un software que ayude a administrar los proveedores ajust\u00e1ndose al objetivo y sector de la empresa, hace que todo est\u00e9 en orden y que la informaci\u00f3n necesaria quede registrada de forma eficiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Puntualidad de pago:<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong>mantener los tiempos adecuados a la hora de pagar a los proveedores tambi\u00e9n es importante para mantener esta asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto a este \u00faltimo punto, tambi\u00e9n es muy recomendable analizar el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">periodo medio de pago a los proveedores<\/a> (PMP) y establecer las estrategias adecuadas para <strong>mejorar el ROI<\/strong> y la estabilidad presupuestaria del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"55-recupera-todo-el-iva\"><\/span><strong>5.5 Recupera todo el IVA<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este tip es de m\u00e1xima importancia. \u00bfCu\u00e1ntas empresas acaban perdiendo dinero porque no se deducen el IVA de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/tique-y-factura-simplificada-es-lo-mismo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">los tiques o facturas simplificadas<\/a> de parqu\u00edmetros, bares o peajes? Y, \u00bf<strong>cu\u00e1nto dinero<\/strong> <strong>puede llegar a suponer<\/strong> esto si se deja de recuperar el IVA de <strong>centenares de tiques<\/strong> a lo largo del a\u00f1o?<\/p>\n\n\n\n<p>Las soluciones de gesti\u00f3n de gastos como Tickelia te pueden ayudar a maximizar la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/recuperacion-de-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deducci\u00f3n del IVA<\/a> mediante la <strong>conversi\u00f3n de los tiques en facturas<\/strong> deducibles, tanto para los gastos en territorio nacional como en el extranjero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"56-integra-el-business-intelligence\"><\/span><strong>5.6 Integra el Business Intelligence<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>an\u00e1lisis de costes sistem\u00e1tico<\/strong> es una tarea que en la actualidad los responsables o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuales-son-las-funciones-de-un-controller-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controllers financieros<\/a> pueden realizar <strong>en tiempo real<\/strong>, gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos que implica el uso de la tecnolog\u00eda en la gesti\u00f3n contable y financiera.<\/p>\n\n\n\n<p>Las herramientas tecnol\u00f3gicas acumulan <strong>multitud de datos que pueden convertirse en informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong> en la toma de decisiones empresariales, gracias al uso del <strong>Business Intelligence<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Realizar informes sobre los <strong>costes empresariales<\/strong> de forma peri\u00f3dica, comparando las <strong>variables m\u00e1s relevantes<\/strong> es esencial para <strong>detectar desviaciones presupuestarias<\/strong> y mantener los <strong>costes variables bajo control<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"57-utiliza-medios-de-pago-inteligentes\"><\/span><strong>5.7 Utiliza medios de pago inteligentes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Algunas soluciones para la gesti\u00f3n de gastos disponen de <strong>medios de pago inteligentes<\/strong> como las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tarjetas Visa Tickelia<\/a>, que permiten configurar l\u00edmites y restricciones en base a la pol\u00edtica de gastos y <strong>eliminan preocupaciones y tareas manuales<\/strong> como el seguimiento y la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/como-lograr-conciliacion-bancaria-correctamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n bancaria<\/a>. Adem\u00e1s, estas tarjetas cuentan con la funci\u00f3n <strong>Smart AutoBlock<\/strong>, que permite bloquear la tarjeta en caso de usos indebidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, para las <strong>compras indirectas<\/strong> de la empresa, Tickelia ofrece <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjetas virtuales <\/a>para los pagos online, que permiten la <strong>autorizaci\u00f3n previa<\/strong> del gasto por parte del manager e <strong>incrementan la seguridad<\/strong> de los pagos en Internet. En el caso de las suscripciones, las <strong>tarjetas virtuales recurrentes<\/strong> cumplen esta misma funci\u00f3n, como veremos en el siguiente tip.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"58-gestiona-correctamente-las-suscripciones\"><\/span><strong>5.8 Gestiona correctamente las suscripciones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestionar-suscripciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">suscripciones de empresa<\/a> son <strong>cada d\u00eda m\u00e1s numerosas<\/strong>: herramientas como Zoom, Microsoft Teams, contrataci\u00f3n de publicidad online, alojamiento de blogs, utilidades SEO\u2026 Todas ellas se suman a las <strong>tradicionales actualizaciones de software y antivirus<\/strong>. Indudablemente, el <strong>modelo de compra mediante suscripci\u00f3n<\/strong> es una tendencia al alza.<\/p>\n\n\n\n<p>Gestionar correctamente las suscripciones tiene la ventaja de prevenir el <strong>caos que puede producirse al compartir las tarjetas corporativas<\/strong> para abonar las suscripciones de varios departamentos. Tambi\u00e9n es importante tener un control sobre las herramientas y servicios que se est\u00e1n pagando, porque <strong>frecuentemente se realizan pagos de suscripciones olvidadas que ya nadie utiliza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez m\u00e1s, el uso de la tecnolog\u00eda proporciona una <strong>visibilidad de 360\u00ba sobre el conjunto de las suscripciones<\/strong>, dando autonom\u00eda a los empleados sin que el responsable pierda el control. Soluciones como Tickelia <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestionan las suscripciones<\/a> generando <strong>una tarjeta virtual para cada suscripci\u00f3n mensual o anual aprobada<\/strong>. Con esta herramienta puedes <strong>pausar o cancelar<\/strong> <strong>una suscripci\u00f3n con un solo clic<\/strong> y controlar estos gastos mediante l\u00edmites y restricciones de uso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"59-automatiza-el-pago-en-nomina\"><\/span><strong>5.9 Automatiza el pago en n\u00f3mina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo una completa digitalizaci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa, tambi\u00e9n es conveniente contar con una <strong>automatizaci\u00f3n integral del departamento de RR.HH<\/strong>. En este caso, implementar una <strong>soluci\u00f3n integral de n\u00f3mina y RR.HH<\/strong>. como <strong>Epsilon RH<\/strong> de <a href=\"https:\/\/www.grupocastilla.es\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.grupocastilla.es\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Grupo Castilla<\/a> e integrarla con soluciones expertas en gesti\u00f3n de gastos como Tickelia, permite a las empresas<strong> automatizar todo el proceso de gesti\u00f3n<\/strong>, desde el reporte hasta la contabilizaci\u00f3n de estos importes, as\u00ed como <strong>su posterior liquidaci\u00f3n en la n\u00f3mina de los empleados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"510-digitaliza-las-facturas\"><\/span><strong>5.10 Digitaliza las facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n certificada<\/a> de las facturas permite <strong>convertir las facturas impresas a un formato electr\u00f3nico<\/strong> mediante el uso de un <strong>software homologado<\/strong>. Los documentos digitalizados de este modo son admitidos por la <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/suministro-inmediato-informacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agencia Tributaria<\/a>, y hacen innecesaria la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">introducci\u00f3n manual<\/a> de sus datos o la <strong>conservaci\u00f3n del original en papel<\/strong>. La digitalizaci\u00f3n certificada facilita asimismo la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/suministro-inmediato-de-informacion\/cuales-son-los-inconvenientes-y-las-ventajas-del-sii\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n del IVA mediante el SII<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo cual nos lleva al \u00faltimo y principal consejo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"511-automatiza-los-procesos-de-gestion-de-gastos\"><\/span><strong>5.11 Automatiza los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez hemos usado <strong>herramientas inteligentes<\/strong> para el pago de los gastos y hemos digitalizado la documentaci\u00f3n, la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong> <strong>de gesti\u00f3n<\/strong> es el siguiente paso l\u00f3gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatizar todo el proceso que engloba el pago, la aprobaci\u00f3n, el reporte, la contabilizaci\u00f3n, la conciliaci\u00f3n y la deducci\u00f3n de los gastos de empresa <strong>aumenta de forma notable el control de costes<\/strong> y <strong>proporciona un ahorro de hasta un 75%<\/strong> en el tiempo dedicado a su gesti\u00f3n, por lo que ayuda a que los trabajadores dejen de sentirse desmotivados<strong>\u00a0<\/strong>por llevar a cabo tareas\u00a0<strong>mon\u00f3tonas y repetitivas<\/strong>\u00a0que no aportan ning\u00fan valor real a la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;es la soluci\u00f3n para la&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n integral de gastos de empresa<\/strong>, haciendo que el proceso sea r\u00e1pido, f\u00e1cil y eficaz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reporte de gastos:<\/strong>&nbsp;con Tickelia es f\u00e1cil reportar los gastos sin tener que preocuparse de los tiques en papel;&nbsp;<strong>solo es necesario hacerles una foto&nbsp;<\/strong>desde la&nbsp;<strong>App de Smartphone<\/strong>&nbsp;y el sistema se encarga de digitalizarlo. Tickelia facilita el <strong>reporte de gastos de tipolog\u00edas diversas y con varios formatos<\/strong>, por lo que permite el reenv\u00edo de tiques recibidos por mail o el reporte de dietas por convenio, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/que-puede-hacer-la-digitalizacion-certificada-por-tu-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digitalizaci\u00f3n&nbsp;y tecnolog\u00eda OCR<\/a>:<\/strong>&nbsp;gracias a esta soluci\u00f3n nos podemos olvidar de conservar los tiques en papel, ya que con su tecnolog\u00eda&nbsp;<strong>OCR + ICR<\/strong>&nbsp;Tickelia permite capturar hasta 18 campos del tique, adem\u00e1s de estar&nbsp;<strong>homologada por la Agencia Tributaria<\/strong>&nbsp;de m\u00faltiples pa\u00edses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesti\u00f3n financiera<\/strong>: con Tickelia la compa\u00f1\u00eda puede tener un control presupuestario y <strong>anal\u00edtica de costes al detalle<\/strong>, gracias a una liquidaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica. &nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, Tickelia permite una <strong>gesti\u00f3n y control de costes con una visi\u00f3n de 360\u00ba<\/strong>, un aumento de la productividad y\u00a0<strong>una reducci\u00f3n del fraude interno y los errores manuales<\/strong>\u00a0gracias a la detecci\u00f3n de anomal\u00edas en los gastos reportados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener un control exhaustivo de los gastos de empresa es esencial para cualquier compa\u00f1\u00eda que quiera ser eficiente, de lo contrario, la empresa puede llegar a tener problemas de rentabilidad. Para poder llevar a cabo una correcta gesti\u00f3n de los gastos de empresa es fundamental conocer las diferentes tipolog\u00edas de gastos, ya que, seg\u00fan su [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":17840,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[535],"tags":[590,569,688,570],"class_list":["post-986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-gastos","tag-gastos-de-empresa","tag-gestion-de-gastos","tag-notas-de-gastos","tag-viajes-de-empresa"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":986},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=986"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/986\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17840"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=986"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}