{"id":9698,"date":"2022-07-21T15:43:00","date_gmt":"2022-07-21T13:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=9698"},"modified":"2022-11-14T11:31:20","modified_gmt":"2022-11-14T10:31:20","slug":"cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la digitalizaci\u00f3n de facturas en las empresas?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><strong>Cada vez m\u00e1s empresas se est\u00e1n decantando por soluciones que puedan digitalizar las facturas de empresa, no solamente por las innumerables ventajas que presenta esta innovaci\u00f3n, sino por la tranquilidad y la seguridad que proporciona a la compa\u00f1\u00eda no depender de documentos f\u00edsicos que pueden traspapelarse, extraviarse o deteriorarse con el paso del tiempo.<\/strong><\/strong> <strong>Adem\u00e1s, estas aplicaciones ofrecen un sistema muy f\u00e1cil e intuitivo para escanear y digitalizar facturas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#1-%c2%bfque-es-la-digitalizacion-certificada-de-facturas\" >1. \u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n certificada de facturas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#11-%c2%bfcual-es-la-posicion-del-sii-frente-a-la-digitalizacion-de-facturas\" >1.1 \u00bfCu\u00e1l es la posici\u00f3n del SII frente a la digitalizaci\u00f3n de facturas?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#2-condiciones-de-la-digitalizacion\" >2.&nbsp;Condiciones de la digitalizaci\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#21-requisitos-tecnicos-de-las-facturas-digitalizadas-homologadas\" >2.1 Requisitos t\u00e9cnicos de las facturas digitalizadas homologadas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#22-apreciaciones-para-la-deduccion-del-iva\" >2.2 Apreciaciones para la deducci\u00f3n del IVA<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#3-resolucion-de-dudas-respecto-a-la-consideracion-de-factura-electronica\" >3. Resoluci\u00f3n de dudas respecto a la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#31-generacion-emision-y-recepcion-de-facturas-electronicas\" >3.1 Generaci\u00f3n emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#32-requisitos-de-la-factura-electronica\" >3.2 Requisitos de la factura electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#33-%c2%bfes-necesario-conservar-las-facturas-en-papel-una-vez-digitalizadas\" >3.3 \u00bfEs necesario conservar las facturas en papel una vez digitalizadas?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#4-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas\" >4.&nbsp;Ventajas de la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#41-ahorrar-tiempo\" >4.1&nbsp;Ahorrar tiempo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#42-automatizacion\" >4.2 Automatizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#43-seguridad\" >4.3&nbsp;Seguridad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#44-mas-espacio\" >4.4&nbsp;M\u00e1s espacio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#45-documentos-intactos\" >4.5&nbsp;Documentos intactos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#46-teletrabajo\" >4.6 Teletrabajo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#5-factura-digitalizada-vs-factura-manual-%c2%bfcuales-son-las-diferencias\" >5.&nbsp;Factura digitalizada vs. Factura manual: \u00bfcu\u00e1les son las diferencias?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#6-politica-paperless-la-oficina-sin-papeles-hecha-realidad\" >6. Pol\u00edtica paperless: la oficina sin papeles hecha realidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#7-escaneo-con-ocr-para-digitalizar-las-facturas-de-empresa\" >7.&nbsp;Escaneo con OCR para digitalizar las facturas de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#71-%c2%bfque-es-el-ocr\" >7.1 \u00bfQu\u00e9 es el OCR?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#72-herramientas-para-la-digitalizacion-de-facturas\" >7.2 Herramientas para la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#8-beneficios-inmediatos-gracias-a-tickelia\" >8. Beneficios inmediatos gracias a Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-la-digitalizacion-certificada-de-facturas\"><\/span>1. \u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n certificada de facturas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n certificada de facturas<\/strong>, permite escanear cualquier factura en papel i convertirla en <strong>un formato electr\u00f3nico contemplado por la Agencia Tributaria<\/strong>, generando una imagen digital. De esta manera, las facturas pueden&nbsp;<strong>firmarse electr\u00f3nicamente<\/strong>&nbsp;y se puede proceder a la destrucci\u00f3n del original en papel, puesto que se garantiza el mismo valor a la factura digitalizada que a la f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p>La aprobaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2007-18911\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Resoluci\u00f3n de la Orden EHA\/962\/2007 del 24 de octubre de 2007<\/a> expuso la <strong>validez de los formatos normalmente utilizados en la digitalizaci\u00f3n de facturas y de los softwares homologados<\/strong>. Por lo tanto, para que una empresa pueda olvidarse del papel y optar por un formato digital con plena validez legal, esta <strong>deber\u00e1 de contar con una <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>soluci\u00f3n homologada por la AEAT<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la digitalizaci\u00f3n de facturas, las empresas se <strong>ahorran gastos<\/strong> de almacenamiento y los costes y el tiempo que conlleva la b\u00fasqueda manual de documentos<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfcual-es-la-posicion-del-sii-frente-a-la-digitalizacion-de-facturas\"><\/span>1.1 \u00bfCu\u00e1l es la posici\u00f3n del SII frente a la digitalizaci\u00f3n de facturas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La entrada en vigor del&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/suministro-inmediato-de-informacion\/cuales-son-los-inconvenientes-y-las-ventajas-del-sii\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Suministro de Informaci\u00f3n Inmediata<\/strong>&nbsp;<\/a>provoc\u00f3 diferentes interpretaciones respecto a la&nbsp;<strong>normativa<\/strong>&nbsp;anterior en relaci\u00f3n al&nbsp;<strong>IVA<\/strong>&nbsp;en general y a la facturaci\u00f3n en particular.<\/p>\n\n\n\n<p>En concreto, uno de los aspectos que m\u00e1s confusi\u00f3n ha suscitado desde la notificaci\u00f3n de entrada en vigor del SII es la&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n certificada de las facturas<\/strong>, como tambi\u00e9n sucedi\u00f3 cuando entr\u00f3 en vigor el actual reglamento de facturaci\u00f3n, el&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 1619\/2012<\/a>. En este reglamento no se mencionaba la digitalizaci\u00f3n certificada y solo se hablaba de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, por lo que se pod\u00eda interpretar que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica recogida en esta normativa daba paso a la derogaci\u00f3n de la regulaci\u00f3n de la digitalizaci\u00f3n certificada, recogida en el art\u00edculo 7 de la&nbsp;<strong>ORDEN EHA\/962\/2007<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de esto,&nbsp;<strong>consideramos que la regulaci\u00f3n tanto del <\/strong><strong>Real Decreto 1619\/2012<\/strong><strong> como del Reglamento que desarrolla los requisitos y condiciones del SII no contradicen a lo dispuesto en la normativa reguladora de la digitalizaci\u00f3n certificada, por tanto, se deduce que si no hay normativa posterior que contradiga el contenido de esta norma<\/strong>, la misma no se encuentra obsoleta y, por tanto, se mantienen vigentes las condiciones interpuestas por parte del poder reglamentario respecto a este supuesto, lo que nos hace preguntarnos,&nbsp;<strong>\u00bfcu\u00e1les son los requisitos que debe cumplir el contribuyente para poder certificar la digitalizaci\u00f3n de sus facturas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15854\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/facturas-1.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-condiciones-de-la-digitalizacion\"><\/span>2.&nbsp;Condiciones de la digitalizaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para iniciar la digitalizaci\u00f3n certificada de facturas en la empresa necesitamos los siguientes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Certificado digital: permite realizar la firma digital de documentos.<\/li><li>Firma electr\u00f3nica: es un conjunto de datos asociados a un documento y que identifican al firmante.<\/li><li>Software de digitalizaci\u00f3n homologado por la AEAT: en su p\u00e1gina web, la AT&nbsp; facilita una lista de todas las empresas que disponen de un software homologado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estos tres componentes son la garant\u00eda para poder digitalizar facturas con valor legal, ya que el emisor del documento estar\u00e1 certificado por las <a href=\"https:\/\/firmaelectronica.gob.es\/Home\/Empresas\/Autoridades-Certificacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Autoridades de Certificaci\u00f3n<\/a> y el documento mantendr\u00e1 su integridad gracias a las funciones criptogr\u00e1ficas de los programas autorizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-requisitos-tecnicos-de-las-facturas-digitalizadas-homologadas\"><\/span>2.1 Requisitos t\u00e9cnicos de las facturas digitalizadas homologadas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>El art\u00edculo 7 de la <\/strong><strong>ORDEN EHA\/962\/2007 <\/strong><strong>establece una lista cerrada de condiciones<\/strong>&nbsp;que se deben de cumplir para que esta<strong>&nbsp;digitalizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;se encuentre<strong>&nbsp;certificada<\/strong>&nbsp;<strong>por parte del \u00f3rgano tributario<\/strong>&nbsp;y permita, por tanto, equiparar desde un punto de vista jur\u00eddico esta digitalizaci\u00f3n a las facturas originales, permiti\u00e9ndose, de esta forma, tal y como se manifiesta de forma expresa en el propio precepto, tirar la factura simplificada o completa en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Las condiciones de la digitalizaci\u00f3n con base legal son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>El proceso de digitalizaci\u00f3n debe ser realizado por el propio obligado tributario\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/suministro-inmediato-de-informacion\/el-sii-y-la-facturacion-por-terceros-o-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">o bien por un tercero prestador de servicios de digitalizaci\u00f3n.<\/a><\/li><li><strong>El proceso de digitalizaci\u00f3n debe garantizar la obtenci\u00f3n de una imagen fiel e \u00edntegra de cada documento digitalizado\u00a0<\/strong>y que esta imagen digital sea firmada con firma electr\u00f3nica en los t\u00e9rminos y condiciones reglamentarios.<\/li><li><strong>El resultado de la digitalizaci\u00f3n de facturas certificada debe organizarse en torno a una base de datos documental y por cada documento digitalizado hay que conservar un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros de registros incluidos en los art\u00edculos 62 y siguientes del <\/strong><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28925\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Real Decreto 1624\/1992<\/strong><\/a>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>De acuerdo a lo manifestado por el art\u00edculo 64.4 de la ley del IVA en relaci\u00f3n al art\u00edculo 7 del Real Decreto 1619\/2012, se establecen una serie de campos como obligatorios de cumplimentar dentro de esta base de datos documental para que la digitalizaci\u00f3n sea certificada respecto a las facturas simplificadas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>N\u00famero de factura.<\/li><li>Fecha de expedici\u00f3n.<\/li><li>Nombre y apellidos, raz\u00f3n social o denominaci\u00f3n completa.<\/li><li>NIF del obligado a expedir la factura simplificada.<\/li><li>Tipo impositivo aplicado.<\/li><li>Contraprestaci\u00f3n total de la operaci\u00f3n (importe total de la factura).<\/li><li>NIF del destinatario y cuota tributaria (cuando el destinatario de la factura lo solicite).<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-apreciaciones-para-la-deduccion-del-iva\"><\/span><strong>2.2 <strong>Apreciaciones para la deducci\u00f3n del IVA<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Respecto al IVA<\/strong>,&nbsp;<strong>si no se posee la factura simplificada o completa no se podr\u00e1 deducir el IVA soportado<\/strong>, no obstante,&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/suministro-inmediato-de-informacion\/cuales-son-los-inconvenientes-y-las-ventajas-del-sii\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">en el caso del SII se podr\u00e1 deducir el IVA<\/a>, siempre y cuando se acredite la realidad de la operaci\u00f3n que genere el gasto y si no es as\u00ed, no se podr\u00e1 deducir.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si no se est\u00e1 en posesi\u00f3n de factura completa o simplificada no se podr\u00e1 deducir el IVA soportado en ning\u00fan caso<\/strong>, en el \u00e1mbito del IS se podr\u00e1 deducir siempre que se acredite la realidad de la operaci\u00f3n que genere el gasto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La deducci\u00f3n del IVA soportado solo se podr\u00e1 deducir el IVA devengado que se haya soportado en Espa\u00f1a, quedando excluidas las islas Canarias<\/strong>. No obstante, los \u00fanicos documentos que son v\u00e1lidos para la&nbsp;<strong>deducci\u00f3n del IVA<\/strong>&nbsp;soportado son aquellas facturas o facturas simplificadas que cumplan con todos los requisitos seg\u00fan el reglamento de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-resolucion-de-dudas-respecto-a-la-consideracion-de-factura-electronica\"><\/span><strong>3. Resoluci\u00f3n de dudas respecto a la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfSi una empresa confecciona sus facturas en <strong>Word o Excel y las exporta a PDF<\/strong>, se pueden considerar facturas electr\u00f3nicas? \u00bfQu\u00e9 ocurre con los tiques y facturas <strong>hechos a mano y<\/strong> <strong>escaneados<\/strong>? Y si recibimos una factura <strong>generada con un programa de facturaci\u00f3n<\/strong>, pero impresa y <strong>enviada por correo postal<\/strong>, \u00bfes una factura electr\u00f3nica?<\/p>\n\n\n\n<p>En respuesta a una reciente consulta vinculante de un particular, <strong>la <\/strong><a href=\"https:\/\/petete.tributos.hacienda.gob.es\/consultas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Direcci\u00f3n General de Tributos<\/a> <strong>ha zanjado estas dudas <\/strong>aclarando en qu\u00e9 casos se considera que una factura es o no una factura electr\u00f3nica y qu\u00e9 requisitos debe cumplir el proceso de digitalizaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>La consulta, del pasado 28 de marzo de 2022 con n\u00famero <strong>V0666-22<\/strong>, fue realizada por una <strong>persona f\u00edsica<\/strong> que emite sus <strong>facturas en papel y con doble copia<\/strong>. Posteriormente introduce los datos de la factura en un <strong>fichero electr\u00f3nico<\/strong> que env\u00eda al cliente v\u00eda <strong>email<\/strong>. El consultante quer\u00eda saber si las facturas emitidas utilizando este m\u00e9todo se pod\u00edan considerar como facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>respuesta<\/strong> de la Direcci\u00f3n General de Tributos es vinculante y determin\u00f3 que, en este caso, las facturas emitidas por este empresario <strong>efectivamente tienen la consideraci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas<\/strong>. Veamos por qu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-generacion-emision-y-recepcion-de-facturas-electronicas\"><\/span><strong>3.1 Generaci\u00f3n emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la respuesta completa a la cuesti\u00f3n planteada, la Direcci\u00f3n General de Tributos apela al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2012\/11\/30\/1619\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RD 1619\/2012<\/a>, que establece el reglamento sobre las obligaciones de facturaci\u00f3n, y concretamente cita el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696&amp;p=20210616&amp;tn=1#a10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cap\u00edtulo 9,<\/a> donde <strong>se define el concepto de factura electr\u00f3nica<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>&nbsp;\u201cSe entender\u00e1 por factura electr\u00f3nica aquella factura que se ajuste a lo establecido en este Reglamento y que haya sido expedida y recibida en formato electr\u00f3nico\u201d.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>\u201cPor lo tanto \u2013 declara la DGT en su panel de consultas \u2013 &nbsp;<strong>una factura expedida y recibida en formato electr\u00f3nico tendr\u00e1 la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/strong>, aunque hubiera sido emitida originalmente en papel y posteriormente digitalizada por la consultante <strong>no as\u00ed, sin embargo, las facturas que, habiendo sido emitidas y expedidas en papel, sean recibidas en este mismo formato por los destinatarios<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, a efectos de la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica, no importa con qu\u00e9 m\u00e9todo se haya generado el documento, pero s\u00ed <strong>es imprescindible digitalizarlas con un software homologado y que su expedici\u00f3n y recepci\u00f3n se realicen por v\u00eda electr\u00f3nica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-requisitos-de-la-factura-electronica\"><\/span><strong>3.2 Requisitos de la factura electr\u00f3nica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la respuesta completa a la cuesti\u00f3n planteada, la Direcci\u00f3n General de Tributos apela al <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696&amp;p=20210616&amp;tn=1#a10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cap\u00edtulo 10 del RD 1619\/2012<\/a> que establece tres m\u00e9todos para garantizar que el proceso de digitalizaci\u00f3n de facturas mantenga la autenticidad del origen y la integridad del contenido en las facturas electr\u00f3nicas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mediante la <strong>firma digital<\/strong> basada en un <strong>certificado electr\u00f3nico<\/strong>, seg\u00fan los requisitos de la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=DOUE-L-2000-80059\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Directiva 1999\/93\/CE del Parlamento Europeo<\/a>. &nbsp;<\/li><li>Mediante un <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Intercambio_electr%C3%B3nico_de_datos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">intercambio electr\u00f3nico de datos<\/a> (EDI).<\/li><li>Mediante otros medios <strong>previamente comunicados y validados<\/strong> por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto al <strong>contenido<\/strong> de la factura electr\u00f3nica, los datos obligatorios que debe incluir son <strong>exactamente los mismos que los de las facturas en papel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-%c2%bfes-necesario-conservar-las-facturas-en-papel-una-vez-digitalizadas\"><\/span><strong>3.3 \u00bfEs necesario conservar las facturas en papel una vez digitalizadas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En una consulta vinculante anterior, la <strong>V2502-19<\/strong>, la Direcci\u00f3n General de Tributos responde a la cuesti\u00f3n de la <strong>conservaci\u00f3n por medios electr\u00f3nicos<\/strong> <strong>de las facturas sin necesidad de conservar una copia en papel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, la respuesta de este \u00f3rgano destaca que seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/l\/2003\/12\/17\/58\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 58\/2003<\/a>, las facturas se deber\u00e1n conservar por cualquier medio que permita <strong>conservar la garant\u00eda de autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a los <strong>medios electr\u00f3nicos de conservaci\u00f3n<\/strong>, el texto normativo dispone que las autoridades tributarias podr\u00e1n exigir en cualquier momento al remisor o receptor de los documentos su <strong>transformaci\u00f3n en lenguaje legible<\/strong>, as\u00ed como el acceso a su \u201c<strong>visualizaci\u00f3n, b\u00fasqueda selectiva, copia o descarga en l\u00ednea e impresi\u00f3n<\/strong>.\u201d Esto incluye el <strong>acceso online<\/strong> a los documentos conservados, as\u00ed como su carga remota y utilizaci\u00f3n por parte de la Administraci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, la respuesta vinculante recuerda que <strong>no es necesario guardar el original<\/strong> en papel de las facturas digitalizadas, y apunta a la <strong>Orden EHA\/962\/2007<\/strong>, de 10 de abril de 2007, en relaci\u00f3n a la <strong>homologaci\u00f3n de softwares de digitalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas\"><\/span><strong>4.&nbsp;Ventajas de la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n homologada de documentos es una parte esencial de la <strong>gesti\u00f3n documental con medios telem\u00e1ticos<\/strong> y de la pol\u00edtica <strong>paperless <\/strong>(o de la \u201coficina sin papeles\u201d) en los negocios modernos.<\/p>\n\n\n\n<p>Las<strong> ventajas que comporta la eliminaci\u00f3n del papel en las empresas<\/strong> son tan numerosas y abrumadoras que poco puede decirse en favor de la documentaci\u00f3n en papel, de modo que solo destacaremos las m\u00e1s significativas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFG2Xa5xzQ\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFG2Xa5xzQ\/view?utm_content=DAFG2Xa5xzQ&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-ahorrar-tiempo\"><\/span>4.1&nbsp;Ahorrar tiempo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El archivo y b\u00fasqueda de documentos puede ser un verdadero quebradero de cabeza para muchas empresas. Con la\u00a0<strong>digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong>, estas se suben a la nube y se pueden encontrar muy f\u00e1cilmente; incluso pueden buscarse de manera sencilla por par\u00e1metros de nombre o fecha.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-automatizacion\"><\/span>4.2 Automatizaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como parte de la automatizaci\u00f3n de flujos y procesos documentales de la compa\u00f1\u00eda, la digitalizaci\u00f3n de facturas garantiza una gesti\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz, lo que resulta en una mayor productividad de los empleados y un gran ahorro de tiempo y dinero. Esto incluye la integraci\u00f3n de la gesti\u00f3n de impuestos con la Agencia Tributaria, como en el caso del <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/suministro-inmediato-informacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de digitalizaci\u00f3n de facturas ayuda en el an\u00e1lisis y la toma de decisiones de las empresas. Los gastos <strong>se pueden analizar en hojas de gasto de manera\u00a0<a href=\"http:\/\/accioneduca.org\/admin\/archivos\/clases\/material\/analisis-financiero-en-horizontal_1563830385.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vertical u horizontal<\/a>,<\/strong>\u00a0si los analizamos de manera vertical nos centramos en detectar puntos de mejorar de procesos (patrones, situaciones comunes de gastos, proveedores, etc.), si el an\u00e1lisis lo realizamos horizontalmente nos centraremos m\u00e1s en el gasto del empleado o incluso el gasto por departamentos (en qu\u00e9 se hace el gasto, importes, cumplimiento de las pol\u00edticas de gastos, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-seguridad\"><\/span>4.3&nbsp;Seguridad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Digitalizar las facturas y guardarlas en la nube te aporta una gran&nbsp;<strong>garant\u00eda de seguridad<\/strong>&nbsp;frente al riesgo de posibles p\u00e9rdidas del documento. Adem\u00e1s, con las facturas en formato digital se simplifica la exportaci\u00f3n de documentos y pueden ser f\u00e1cilmente descargadas e integradas&nbsp;<strong>con el ERP de tu empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la digitalizaci\u00f3n con valor legal, los documentos mantienen su integridad gracias a las funciones hash criptogr\u00e1ficas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"44-mas-espacio\"><\/span>4.4&nbsp;M\u00e1s espacio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Antiguamente, los negocios ten\u00edan que emplear metros y metros de espacio de oficina solo para guardar la documentaci\u00f3n de la empresa. Digitalizar las facturas no solo te ahorra los costes de almacenamiento, sino que tambi\u00e9n te libera de espacio f\u00edsico. Asimismo, con la digitalizaci\u00f3n de facturas se reduce dr\u00e1sticamente el uso de \u00a0papel y la compra de t\u00f3ner para las impresoras, contribuyendo as\u00ed a la\u00a0<strong>preservaci\u00f3n del medioambiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"45-documentos-intactos\"><\/span>4.5&nbsp;Documentos intactos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una gran ventaja de la digitalizaci\u00f3n de documentos es que evitas que se deterioren con el paso del tiempo y que lleguen a ser&nbsp;<strong>completamente indescifrables <\/strong><strong>(por no hablar del riesgo de destrucci\u00f3n por incendios o inundaciones)<\/strong>. Con las facturas digitalizadas, las empresas pueden despreocuparse del posible deterioro del documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas son documentos importantes que deben conservarse durante, m\u00ednimo, cuatro a\u00f1os, sobre todo por cuestiones legales. Es por eso que optar por la digitalizaci\u00f3n de facturas aporta\u00a0<strong>tranquilidad y seguridad a la empresa, <\/strong>sin preocuparse por su almacenamiento o por su estado de conservaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"46-teletrabajo\"><\/span>4.6 Teletrabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n certificada hace posible la <strong>gesti\u00f3n documental desde cualquier lugar y dispositivo<\/strong>, incluyendo las tareas asociadas a las facturas de clientes y proveedores. Los sistemas de almacenamiento y clasificaci\u00f3n en la nube proporcionan, adem\u00e1s, las funciones de <strong>control de cambios<\/strong> para la gesti\u00f3n colaborativa y el trabajo en equipo a distancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Y respecto al\u00a0<strong>reembolso de estos gastos<\/strong>, al ser notas gasto espec\u00edficas del teletrabajo podremos gestionarlo \u00e1gilmente.\u00a0<strong>La empresa debe asumir la responsabilidad de rembolsar la cantidad exacta gastada por el empleado<\/strong>, as\u00ed que\u00a0<strong>los trabajadores deber\u00e1n acompa\u00f1ar las notas de gasto con los tiques o facturas<\/strong>\u00a0<strong>correspondientes\u00a0<\/strong>para que la compa\u00f1\u00eda puede reembolsar los gastos debidamente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15856\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-2.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-factura-digitalizada-vs-factura-manual-%c2%bfcuales-son-las-diferencias\"><\/span>5.&nbsp;Factura digitalizada vs. Factura manual: \u00bfcu\u00e1les son las diferencias?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A simple vista, hablar de&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong>&nbsp;puede parecer que tenga que conllevar una gran inversi\u00f3n econ\u00f3mica para poder realizarse. Sin embargo, si la empresa cuenta con una herramienta&nbsp;<strong>tecnol\u00f3gica e innovadora<\/strong>&nbsp;que sea capaz de esta digitalizaci\u00f3n y de automatizar otros muchos otros procesos relacionados con la gesti\u00f3n de gastos de empresa y facturaci\u00f3n, estar\u00e1&nbsp;<strong>ahorrando un tiempo considerable<\/strong>&nbsp;a sus empleados, que podr\u00e1n dedicar a cuestiones de m\u00e1s valor por la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, contar con\u00a0<strong>un sistema de digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong>\u00a0no solo permite un ahorro de tiempo, sino una\u00a0<strong>disminuci\u00f3n de errores fruto de la manualidad<\/strong>. Es completamente normal que, picando datos a mano, se puedan teclear por duplicado o alterar, sin querer, el importe. Digitalizando las facturas eso no pasar\u00e1, ya que las herramientas utilizadas deben contar con\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong>\u00a0<\/a>para proceder a escanear los datos directamente de la factura y a su posterior extracci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-politica-paperless-la-oficina-sin-papeles-hecha-realidad\"><\/span>6. Pol\u00edtica paperless: la oficina sin papeles hecha realidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El hecho de que la gran mayor\u00eda de empresas tenga una pol\u00edtica de gesti\u00f3n documental digitalizada desde hace a\u00f1os facilita mucho el trabajo a las nuevas empresas, o en aquellas que est\u00e1n dando el paso hacia la digitalizaci\u00f3n. Efectivamente, hoy en d\u00eda el intercambio de facturas entre clientes y proveedores es b\u00e1sicamente digital, y, sin embargo, <strong>queda un escollo que impide a los departamentos de contabilidad librarse al 100 por 100 del papel.<\/strong> Este peque\u00f1o gran obst\u00e1culo se llama <strong>\u201cnotas de gasto\u201d<\/strong>, y consiste en la gesti\u00f3n de los tiques en papel que acumulan los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">empleados en viaje de negocios<\/a> por gastos en bares, restaurantes, peajes o parqu\u00edmetros.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esto, las <strong>soluciones tecnol\u00f3gicas para la gesti\u00f3n de notas de gasto y viaje<\/strong> son un requisito b\u00e1sico para lograr una verdadera oficina sin papeles en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-escaneo-con-ocr-para-digitalizar-las-facturas-de-empresa\"><\/span><strong>7.&nbsp;Escaneo con OCR para digitalizar las facturas de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para poder agilizar el proceso de digitalizaci\u00f3n de facturas de empresa, la compa\u00f1\u00eda deber\u00e1 contar con un software con\u00a0<strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong>\u00a0para poder\u00a0<strong>escanear y digitalizar<\/strong>\u00a0el documento, lo que permitir\u00e1 a los empleados dejar de introducir los datos a mano.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"71-%c2%bfque-es-el-ocr\"><\/span><strong>7.1 \u00bfQu\u00e9 es el OCR?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>tecnolog\u00eda OCR&nbsp;<\/strong>(Optical Character Recognition o, en castellano, Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres) es un software de reconocimiento que permite&nbsp;<strong>captar el texto de una imagen<\/strong>, convirti\u00e9ndolo en&nbsp;<strong>cadenas de caracteres<\/strong>. De esta manera, esta tecnolog\u00eda permite extraer el texto que contiene una imagen y guardarlo en un formato que se pueda utilizar en programas de edici\u00f3n de texto para poder trabajar con \u00e9l si es necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, contar con una herramienta innovadora que contenga esta tecnolog\u00eda permitir\u00e1\u00a0<strong>obtener datos de calidad<\/strong>\u00a0extra\u00eddos de la factura, disponibles\u00a0<strong>en tiempo real<\/strong>\u00a0y ahorrando un valioso tiempo al departamento financiero, que podr\u00e1 dedicar su jornada laboral a cuestiones m\u00e1s importantes para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a este tipo de tecnolog\u00eda, las empresas pueden dejar de teclear toda la informaci\u00f3n de un gasto, evitando algunos errores importantes, lo cuales quedan solventados con la digitalizaci\u00f3n de facturas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pagos por duplicado<\/strong>: Es posible que sin querer se teclee dos veces el mismo importe, por lo que la empresa, si no se detecta el error, pagar\u00e1 el doble de un mismo gasto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Oportunidad para cometer fraude interno<\/strong>: Fruto de un error o no, es m\u00e1s com\u00fan de lo que deber\u00eda inflar seg\u00fan qu\u00e9 partidas a la hora de teclearlas en el Excel, ocasionando un mayor gasto a la empresa y cometiendo fraude interno.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Falta de motivaci\u00f3n y desgaste<\/strong>: Para los empleados es un proceso muy tedioso tener que dedicar parte de sus horas de trabajo a\u00a0<strong>reportar manualmente<\/strong>\u00a0los gastos de empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"72-herramientas-para-la-digitalizacion-de-facturas\"><\/span><strong>7.2 <strong>Herramientas para la digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En materia de notas de gasto y viajes de empresa, existen <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>herramientas como Tickelia<\/strong><\/a>, que digitalizan el proceso de gesti\u00f3n de las notas de gasto y convierten las facturas simplificadas en facturas completas.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esta soluci\u00f3n puedes&nbsp;<strong>digitalizar todos los gastos en papel con todas las garant\u00edas legales<\/strong>&nbsp;gracias a su homologaci\u00f3n por la&nbsp;<strong>Agencia Tributaria<\/strong>&nbsp;de m\u00faltiples pa\u00edses que garantizan su validez legal. Adem\u00e1s, gracias a su&nbsp;<strong>tecnolog\u00eda OCR+ICR<\/strong>&nbsp;permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-beneficios-inmediatos-gracias-a-tickelia\"><\/span><strong>8. Beneficios inmediatos gracias a Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas que utilizan Tickelia consiguen beneficios inmediatos, debido a la reducci\u00f3n de tiempo dedicado a la gesti\u00f3n de gastos. Adem\u00e1s, la gran mayor\u00eda de establecimientos emiten sus <strong>facturas simplificadas mediante papel t\u00e9rmico<\/strong>, por lo que las empresas deben fotocopiarlos o escanearlos igualmente, ya que <strong>suele borrarse al cabo de tres meses<\/strong> y estas deben <strong>conservarlos durante un m\u00ednimo legal de cuatro a\u00f1os<\/strong> ante una posible inspecci\u00f3n fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se tienen en cuenta estos aspectos, y el proceso de digitalizaci\u00f3n de facturas se realiza de manera correcta, la documentaci\u00f3n se obtendr\u00e1 de manera r\u00e1pida y adem\u00e1s se ahorrar\u00e1 en papel, en tiempo y en dinero, ya que el proceso estar\u00e1 totalmente digitalizado e informatizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, esta herramienta permite pagar con una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjeta Visa Tickelia<\/strong><\/a>, hacer una fotograf\u00eda del tique \u00a1y listo! Tickelia se encarga de <strong>gestionar \u00edntegramente el flujo como la aprobaci\u00f3n<\/strong>, el control de las pol\u00edticas de gasto, el pago y la contabilizaci\u00f3n con el ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a Tickelia podr\u00e1s&nbsp;<strong>reducir en un 75% el tiempo administrativo<\/strong>, adem\u00e1s de integrar todo el proceso de gesti\u00f3n de gastos prescindiendo del papel, de las tareas manuales, de las p\u00e9rdidas de tiempo y de los posibles fraudes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00a1<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Haz clic aqu\u00ed si quieres conocer todo lo que puede aportar Tickelia a tu empresa<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez m\u00e1s empresas se est\u00e1n decantando por soluciones que puedan digitalizar las facturas de empresa, no solamente por las innumerables ventajas que presenta esta innovaci\u00f3n, sino por la tranquilidad y la seguridad que proporciona a la compa\u00f1\u00eda no depender de documentos f\u00edsicos que pueden traspapelarse, extraviarse o deteriorarse con el paso del tiempo. 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