{"id":909,"date":"2022-10-05T08:39:00","date_gmt":"2022-10-05T06:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/como-controlar-la-gestion-de-desplazamientos-y-gastos-de-representacion-en-una-compania\/"},"modified":"2023-09-01T12:06:24","modified_gmt":"2023-09-01T10:06:24","slug":"controlar-gastos-de-representacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo gestionar los gastos de representaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Una de las estrategias m\u00e1s utilizadas por parte de las empresas para mantener relaci\u00f3n con otras organizaciones y mejorar su imagen es llevar a cabo actividades que permitan aumentar su visibilidad. Estas acciones comportan gastos de representaci\u00f3n y es importante tenerlos en cuenta a la hora de gestionar el presupuesto de la empresa. A continuaci\u00f3n, explicaremos en qu\u00e9 consisten exactamente los gastos de representaci\u00f3n, sus caracter\u00edsticas e informaci\u00f3n a tener en cuenta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-representacion\" >1.&nbsp;\u00bfQu\u00e9 son los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#11-diferencias-entre-gastos-de-viaje-y-gastos-de-representacion\" >1.1 Diferencias entre gastos de viaje y gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#2-gastos-de-representacion-deducibles-del-impuesto-de-sociedades\" >2.\u00a0Gastos de representaci\u00f3n deducibles del Impuesto de Sociedades<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#21-tipos-de-gastos-deducibles\" >2.1 Tipos de gastos deducibles<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#22-gastos-no-deducibles\" >2.2 Gastos no deducibles<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#23-limites-en-la-deduccion-de-gastos-de-representacion\" >2.3 L\u00edmites en la deducci\u00f3n de gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#3-contabilizacion-de-los-gastos-de-representacion\" >3. Contabilizaci\u00f3n de los gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#4-%c2%bfcomo-recuperar-el-iva-de-los-gastos-de-representacion\" >4. \u00bfC\u00f3mo recuperar el IVA de los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#5-gestion-de-gastos-de-representacion\" >5.\u00a0Gesti\u00f3n de gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/#6-beneficios-de-digitalizar-la-gestion-de-los-gastos-de-representacion\" >6. Beneficios de digitalizar la gesti\u00f3n de los gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-representacion\"><\/span>1.&nbsp;<strong>\u00bfQu\u00e9 son los gastos de representaci\u00f3n?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los&nbsp;<strong>gastos de representaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;est\u00e1n asociados a las actividades que realiza la empresa para <strong>mejorar y consolidar su imagen corporativa<\/strong>, as\u00ed como sus acciones para <strong>estrechar los v\u00ednculos con proveedores y clientes<\/strong> con finalidades comerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos gastos suelen estar estrechamente ligados a las&nbsp;<strong>relaciones p\u00fablicas<\/strong>&nbsp;de la organizaci\u00f3n o con las&nbsp;<strong>acciones de ventas y marketing<\/strong>. Son ejecutadas por los empleados de estos departamentos, y a menudo tambi\u00e9n por los altos directivos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-diferencias-entre-gastos-de-viaje-y-gastos-de-representacion\"><\/span>1.1 Diferencias entre gastos de viaje y gastos de representaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Existe una frecuente confusi\u00f3n entre los gastos de viaje y los gastos de representaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La principal diferencia entre estos dos conceptos es que los primeros est\u00e1n destinados a&nbsp;representar a la compa\u00f1\u00eda organizando una acci\u00f3n corporativa<\/strong>, mientras que&nbsp;<strong>los gastos de viaje derivan de la actividad laboral de los empleados<\/strong>, como las dietas, transporte o alojamiento del empleado durante la jornada de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema es que <strong>una misma acci\u00f3n<\/strong> comercial o de marketing, por ejemplo, <strong>puede englobar ambos tipos de gastos<\/strong>, y ah\u00ed es donde nace la confusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: una empresa invita a un cliente extranjero para <strong>consolidar su relaci\u00f3n comercial<\/strong> y aumentar, as\u00ed las exportaciones. La compa\u00f1\u00eda ha reservado un <strong>hotel<\/strong>, celebrar\u00e1 una cena con el cliente en un conocido <strong>restaurante<\/strong> y, entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n, el director comercial le acompa\u00f1ar\u00e1 a ver un <strong>evento deportivo<\/strong>. Todos estos gastos pueden imputarse como <strong>gastos de representaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfPero qu\u00e9 ocurre si, contrariamente, es <strong>el director comercial el que va a visitar al cliente a su pa\u00eds<\/strong>? En ese caso, <strong>los traslados y el alojamiento deben computarse como gastos de viaje<\/strong>, y solo <strong>si el director invita a comer al cliente podr\u00e1 contabilizar esa factura como un gasto de representaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La l\u00ednea es bastante fina y a veces <strong>provoca dudas razonables<\/strong>, pero un <strong>truco<\/strong> para <strong>separar correctamente ambos gastos durante una misma misi\u00f3n<\/strong> comercial es hacerse esta pregunta: \u00bfeste gasto forma parte de mi actividad laboral o tiene est\u00e1 dirigido a un tercero?<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos ejemplos de gastos de representaci\u00f3n que las empresas pueden contabilizar como tales son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Comidas y cenas de negocios <\/strong>con clientes (reales o potenciales), proveedores, colaboradores o partners.<\/li><li><strong>Traslados y alojamiento<\/strong> en hoteles de estos socios comerciales.<\/li><li><strong>Obsequios <\/strong>de empresa.<\/li><li>Invitaci\u00f3n a <strong>actividades de ocio<\/strong> como eventos deportivos, espect\u00e1culos o sesiones de bienestar.<\/li><li>Inscripci\u00f3n a <strong>sesiones de training<\/strong>, entre otras actividades formativas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-1399x656.png\" alt=\"gastos de representaci\u00f3n restaurante\" class=\"wp-image-17091\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-1399x656.png 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-300x141.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-150x70.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-768x360.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-1536x720.png 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante-1080x506.png 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gastos-representacion-restaurante.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-gastos-de-representacion-deducibles-del-impuesto-de-sociedades\"><\/span>2.\u00a0<strong>Gastos de representaci\u00f3n deducibles del Impuesto de Sociedades<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el sentido amplio del t\u00e9rmino,<strong>&nbsp;los gastos de representaci\u00f3n pueden llegar a ser infinitos<\/strong>, ya que los responsables del departamento de Marketing o de ventas no ponen l\u00edmite en su imaginaci\u00f3n a la hora de crear eventos para promocionar productos o reforzar una marca.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, a efectos de deducci\u00f3n fiscal, la lista es mucho m\u00e1s corta y, por lo tanto, solo los gastos de representaci\u00f3n especificados en la ley son deducibles. Por esto hay que tener cuidado con saber en&nbsp;<strong>qu\u00e9 momentos estamos efectuando un gasto de ese tipo y cu\u00e1ndo no entra en esta categor\u00eda a efectos de su deducci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/l\/2014\/11\/27\/27\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley del Impuesto sobre Sociedades<\/a>,&nbsp;<strong>los gastos de empresa deducibles son los que se consideran fundamentales para el desarrollo de la actividad de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>, incluyendo las&nbsp;<strong>relaciones p\u00fablicas con clientes y proveedores<\/strong>, las acciones para&nbsp;<strong>promocionar los productos o servicios<\/strong>&nbsp;y todos aquellos pagos asociados a los&nbsp;<strong>ingresos de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-15711\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-tipos-de-gastos-deducibles\"><\/span><strong>2.1 Tipos de gastos <\/strong><strong>deducibles<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los&nbsp;<strong>tres principales tipos de gastos de representaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;que las empresas se pueden&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/modelo-200-sociedades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deducir del Impuesto de Sociedades<\/a>&nbsp;son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gastos para mejorar la relaci\u00f3n con clientes o proveedores, como pueden ser\u00a0<strong>obsequios<\/strong>,\u00a0<strong>invitaci\u00f3n<\/strong>\u00a0a restaurantes,\u00a0<strong>alojamiento<\/strong>\u00a0en hoteles, inscripciones a\u00a0<strong>jornadas y cursos<\/strong>, adquisici\u00f3n de\u00a0<strong>entradas<\/strong>\u00a0para eventos culturales, deportivos o incluso servicios de cuidado personal.<\/li><li>Gastos destinados a consolidar el\u00a0<strong>sentido de pertenencia<\/strong>\u00a0de los empleados hacia la organizaci\u00f3n\u00a0<strong>con arreglo a los usos y costumbres<\/strong>. T\u00edpicamente se trata de la cesta de Navidad, aunque tambi\u00e9n pueden incluirse otro tipo de peque\u00f1os obsequios a los trabajadores en fechas se\u00f1aladas.<\/li><li>Gastos corporativos para la\u00a0<strong>promoci\u00f3n de los productos de la empresa o para reforzar el posicionamiento de la marca<\/strong>. Asimismo, tambi\u00e9n entra dentro de esta categor\u00eda la participaci\u00f3n de la empresa en actividades destinadas a\u00a0<strong>reforzar las sinergias de un determinado sector econ\u00f3mico<\/strong>, en colaboraci\u00f3n con otras empresas del mismo \u00e1mbito. Por ejemplo, la creaci\u00f3n de\u00a0<strong>eventos<\/strong>, asistencia a\u00a0<strong>ferias<\/strong>\u00a0sectoriales o la organizaci\u00f3n de\u00a0<strong>conferencias<\/strong>\u00a0y\u00a0<strong>seminarios<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-gastos-no-deducibles\"><\/span><strong>2<\/strong><strong>.2<\/strong><strong> Gastos no deducibles<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora bien,&nbsp;<strong>no todos los gastos de la empresa <\/strong><strong>son deducibles.<\/strong>&nbsp;Para hacer una distinci\u00f3n m\u00e1s exacta y evitar caer en confusiones, vemos que la ley que rige el Impuesto de Sociedades menciona una serie de&nbsp;<strong>gastos no deducibles<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las&nbsp;<strong>p\u00e9rdidas causadas por el juego<\/strong>.<\/li><li><strong>Multas y sanciones<\/strong>&nbsp;penales o bien administrativas.<\/li><li><strong>Planes y fondos de pensiones.<\/strong><\/li><li>Gastos procedentes de&nbsp;<strong>actuaciones en contra de la ley<\/strong>.<\/li><li>Pagos a&nbsp;<strong>servicios o personas residentes en para\u00edsos fiscales<\/strong>.<\/li><li>Gastos p<strong>rovenientes de la gesti\u00f3n de contabilidad, espec\u00edficamente los del Impuesto sobre Sociedades.<\/strong><\/li><li><strong>Donaciones<\/strong>&nbsp;u otros gastos innecesarios para realizar la actividad comercial.<\/li><li>Retribuci\u00f3n de los&nbsp;<strong>fondos propios<\/strong><\/li><li><strong>Comidas de negocios<\/strong>&nbsp;en domicilios particulares.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-limites-en-la-deduccion-de-gastos-de-representacion\"><\/span><strong>2<\/strong><strong>.3<\/strong><strong> L\u00edmites en la deducci\u00f3n de gastos de representaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El Art\u00edculo 15 del Impuesto sobre Sociedades especifica que solamente<strong>&nbsp;es posible deducir un m\u00e1ximo del 1% del importe neto de la cifra de negocios en ese per\u00edodo impositivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Adem\u00e1s, hay que recordar que\u00a0aquellos gastos cuya finalidad no es la obtenci\u00f3n de beneficio empresarial en un futuro no tienen derecho a ventajas fiscales<\/strong>. Algunos ejemplos de ello son invitar a comer a un restaurante a personas no vinculadas con la empresa o la adquisici\u00f3n de entradas a eventos o espect\u00e1culos para amigos o familiares.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-contabilizacion-de-los-gastos-de-representacion\"><\/span><strong>3. Contabilizaci\u00f3n de los gastos de representaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro del<strong> plan contable<\/strong>, podemos ver que los gastos de representaci\u00f3n se recogen en el&nbsp;<strong>grupo 6,<\/strong>&nbsp;que comprende todos los gastos del ejercicio, y dentro de este, en el <strong>subgrupo 62<\/strong>, que hace referencia a los servicios de naturaleza diversa. Y finalmente encontramos la&nbsp;<strong>cuenta 627&nbsp;<\/strong>que encaja los que est\u00e1n destinados a la publicidad, propaganda y relaciones p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-recuperar-el-iva-de-los-gastos-de-representacion\"><\/span><strong>4. \u00bfC\u00f3mo recuperar el IVA de los gastos de representaci\u00f3n?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro del marco fiscal,\u00a0<strong>los gastos de representaci\u00f3n tienen sus propias particularidades<\/strong>. Los requisitos b\u00e1sicos de la AEAT son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Que los gastos est\u00e9n <strong>vinculados a la actividad econ\u00f3mica<\/strong> desarrollada por la compa\u00f1\u00eda.<\/li><li>Que se encuentren <strong>convenientemente justificados<\/strong> y con la correspondiente factura.<\/li><li>Que est\u00e9n <strong>registrados en la contabilidad<\/strong> de la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en el caso de una comida con clientes o proveedores, que es uno de los gastos de representaci\u00f3n m\u00e1s comunes, habr\u00e1 que registrar los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El&nbsp;<strong>motivo&nbsp;<\/strong>del gasto.<\/li><li>El n\u00famero de&nbsp;<strong>participantes<\/strong>.<\/li><li>Nombre,&nbsp;<strong>fecha<\/strong>&nbsp;y tipo de evento.<\/li><li>Datos de la&nbsp;<strong>factura completa<\/strong>: empresa, NIF, raz\u00f3n social, concepto, base imponible y tipo impositivo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En definitiva, para recuperar el IVA de los gastos de representaci\u00f3n hay que recopilar toda la informaci\u00f3n que pueda&nbsp;<strong>explicar el motivo de los gastos realizados<\/strong>&nbsp;de forma concreta y espec\u00edfica, quedando as\u00ed&nbsp;<strong>imputados en el registro contable<\/strong>&nbsp;correspondiente y&nbsp;<strong>demostrando que estos gastos tienen un prop\u00f3sito empresarial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de todo, incluso presentando la documentaci\u00f3n adecuada,&nbsp;<strong>los gastos que resulten excesivos no suelen ser aceptados<\/strong>&nbsp;ya que&nbsp;<strong>la normativa al respecto es especialmente inflexible.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-1399x656.jpg\" alt=\"Digitalizar los gastos de representaci\u00f3n hace que su gesti\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz\" class=\"wp-image-17103\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gestion-gastos-representacion-meeting.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-gestion-de-gastos-de-representacion\"><\/span>5.\u00a0<strong>Gesti\u00f3n de gastos de representaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Algunas empresas <strong>utilizan las tradicionales hojas de c\u00e1lculo<\/strong> en Excel para la gesti\u00f3n de los gastos de la empresa, incluyendo los de representaci\u00f3n. Esto implica la <strong>recolecci\u00f3n de facturas y tiques<\/strong> y la <strong>introducci\u00f3n manual<\/strong> de los datos relevantes. Posteriormente hay que realizar la <strong>conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong> e ingresarlos en el <strong>sistema contable<\/strong> de la empresa para su tratamiento, liquidaci\u00f3n y posterior deducci\u00f3n del IVA. Se trata de un proceso lento y muy costoso para las compa\u00f1\u00edas, que adem\u00e1s suele<strong>&nbsp;<\/strong><strong>provocar muchos errores durante la introducci\u00f3n de datos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Automatizar el proceso de gesti\u00f3n de los gastos<\/strong><\/a>&nbsp;de representaci\u00f3n proporcionar\u00e1 a la empresa una nueva y pr\u00e1ctica manera de trabajar y de <strong>ahorrar<\/strong>. La compa\u00f1\u00eda tendr\u00e1 m\u00e1s <strong>control<\/strong> en cuanto a los gastos del empleado, e incluso podr\u00e1 <strong>detectar irregularidades<\/strong> o casos de <strong>fraude interno<\/strong>. Adem\u00e1s, la empresa tendr\u00e1 una <strong>visi\u00f3n global<\/strong> de los gastos de representaci\u00f3n, reduciendo dr\u00e1sticamente los costes adicionales de administraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, numerosas empresas se decantan por la <strong>gesti\u00f3n automatizada&nbsp;de gastos mediante el uso de herramientas tecnol\u00f3gicas dise\u00f1adas espec\u00edficamente para este prop\u00f3sito.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-beneficios-de-digitalizar-la-gestion-de-los-gastos-de-representacion\"><\/span><strong>6. Beneficios de digitalizar la gesti\u00f3n de los gastos de representaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el mercado encontramos&nbsp;<strong>soluciones como Tickelia que gestionan la totalidad del proceso de notas de gasto y viajes de empresa de principio a fin<\/strong>: desde los anticipos hasta la contabilizaci\u00f3n con ERP, respondiendo al conjunto de estas necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Su implementaci\u00f3n permite dotar a las empresas de cualquier sector de un medio para optimizar adecuadamente el proceso global de gesti\u00f3n de los gastos profesionales, a la vez que se contribuye a la rentabilidad de la compa\u00f1\u00eda.&nbsp;<strong>Tickelia <\/strong>reduce un&nbsp;<strong>75%<\/strong>&nbsp;el tiempo dedicado a este proceso y adem\u00e1s es&nbsp;<strong>100% integrable con softwares de gesti\u00f3n ERP, CRM y de n\u00f3minas y recursos humanos<\/strong>. Asimismo, permite establecer <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">alertas personalizables<\/a> para llevar un&nbsp;<strong>mayor control de los pagos en funci\u00f3n de la pol\u00edtica de cada organizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y dispone de un proceso inteligente de&nbsp;<strong>detecci\u00f3n de fraude<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Otraa de las funcionalidades que hace que esta soluci\u00f3n sea tan pr\u00e1ctica es que<strong>&nbsp;para <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizar los tiques<\/a> solo es necesario hacerles una foto desde la app y listo, <\/strong>Tickelia se encarga de&nbsp;<strong>gestionar \u00edntegramente el flujo de empresa<\/strong>&nbsp;como la aprobaci\u00f3n, el control de las pol\u00edticas de gasto, la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de anticipos<\/a> y&nbsp;<strong>la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilizaci\u00f3n con el ERP<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s,&nbsp;<strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;es la \u00fanica soluci\u00f3n de&nbsp;<strong>gesti\u00f3n de gastos<\/strong>&nbsp;que se responsabiliza \u00edntegramente del proceso de&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/recuperacion-de-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>recuperaci\u00f3n del IVA<\/strong><\/a><strong>,&nbsp;<\/strong>tanto<strong>&nbsp;nacional&nbsp;<\/strong>como<strong>&nbsp;internacional,<\/strong>&nbsp;mediante un fee a \u00e9xito y con el&nbsp;<strong>mayor porcentaje de recuperaci\u00f3n del mercado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-15711\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las estrategias m\u00e1s utilizadas por parte de las empresas para mantener relaci\u00f3n con otras organizaciones y mejorar su imagen es llevar a cabo actividades que permitan aumentar su visibilidad. 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