{"id":902,"date":"2024-05-02T11:14:00","date_gmt":"2024-05-02T09:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/"},"modified":"2025-04-10T12:36:03","modified_gmt":"2025-04-10T10:36:03","slug":"di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/","title":{"rendered":"Notas de Gastos: C\u00f3mo se hacen y por qu\u00e9 usar una App"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Las notas de gastos son una fuente de gran valor para una empresa si se analizan correctamente, pero tambi\u00e9n pueden ser se\u00f1al de improductividad a causa del tiempo que invierte un trabajador en desempe\u00f1ar esta tarea. Es por eso que, a d\u00eda de hoy, hay empresas que est\u00e1n apostando por herramientas que les permitan automatizar todo este tedioso proceso.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#1-%c2%bfque-es-una-nota-de-gastos\" >1. \u00bfQu\u00e9 es una nota de gastos?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#11-%c2%bfcomo-realizar-una-nota-de-gastos\" >1.1 \u00bfC\u00f3mo realizar una nota de gastos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#12-%c2%bfque-datos-debe-contener-una-nota-de-gastos\" >1.2 \u00bfQu\u00e9 datos debe contener una nota de gastos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#13-%c2%bfcuales-son-los-gastos-mas-frecuentes\" >1.3 \u00bfCu\u00e1les son los gastos m\u00e1s frecuentes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#2-notas-de-gastos-en-excel-di-adios-al-metodo-tradicional-usa-una-app-como-tickelia\" >2. Notas de gastos en Excel: Di adi\u00f3s al m\u00e9todo tradicional. Usa una app como Tickelia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#21-%c2%bfcuanto-tarda-un-trabajador-en-rellenar-las-notas-de-gastos\" >2.1 \u00bfCu\u00e1nto tarda un trabajador en rellenar las notas de gastos?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#3-las-ventajas-de-una-gestion-de-gastos-digitalizada\" >3. Las ventajas de una gesti\u00f3n de gastos digitalizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/#4-%c2%bfcomo-llevar-a-cabo-una-gestion-de-notas-de-gasto-automatizada\" >4. \u00bfC\u00f3mo llevar a cabo una gesti\u00f3n de notas de gasto automatizada?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-que-es-una-nota-de-gastos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-una-nota-de-gastos\"><\/span>1. <strong>\u00bfQu\u00e9 es una nota de gastos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una <strong>nota de gastos<\/strong> es un documento en el que cual el empleado deja constancia de sus gastos realizados en relaci\u00f3n con su <strong>actividad laboral<\/strong>. Por ejemplo, un trabajador tendr\u00e1 que rellenar una nota de gastos si tiene un viaje de empresa; en esta nota de gastos tendr\u00e1 que constar el <strong>alojamiento, las dietas y los desplazamientos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, son los empleados los que tienen que pagar de su propio bolsillo todos estos gastos y, una vez rellenada la nota de gastos y verificada por el departamento administrativo, la compa\u00f1\u00eda <strong>procede al reembolso del importe<\/strong> efectuado por el trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>Reportando los gastos de esta manera, el empleado deber\u00e1 <strong>guardar y presentar cada uno de los tiques correspondientes <\/strong>para que sus compa\u00f1eros administrativos puedan comprobar los gastos realizados. Sin esta comprobaci\u00f3n, la empresa no podr\u00e1 devolver el dinero al empleado viajero.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el proceso de reporte anteriormente presentado puede conllevar a un <strong>aumento del fraude interno <\/strong>por parte de los empleados, ya que intencionadamente o no, pueden inflar la nota de gastos y conseguir que la compa\u00f1\u00eda les devuelva m\u00e1s dinero del que ellos han puesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tradicionalmente, las notas de gastos se han hecho a mano o mediante un documento Excel. Sin embargo, hay compa\u00f1\u00edas que ya est\u00e1n optando por <strong>herramientas tecnol\u00f3gicas e innovadoras<\/strong> que sean capaces de <strong>digitalizar \u00edntegramente<\/strong> este proceso: desde el reporte del gasto hasta la contabilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-1-que-datos-debe-contener-una-nota-de-gastos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfcomo-realizar-una-nota-de-gastos\"><\/span><strong>1.1 \u00bfC\u00f3mo realizar una nota de gastos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las notas de gastos <strong>se suelen gestionar desde el departamento de contabilidad<\/strong>, el mismo que, en muchas ocasiones, define el formato, proceso e informaci\u00f3n necesaria a incluir en cada una de ellas para poder justificar los gastos reportados.<strong><br><\/strong>Hasta ahora, <strong>lo m\u00e1s com\u00fan en las empresas era que los empleados que quisieran reportar alg\u00fan gasto, perdiesen m\u00e1s de 20 minutos en completar un documento Excel manualmente<\/strong>. Esta pr\u00e1ctica, aparte de consumir gran parte de la jornada del empleado, tambi\u00e9n puede desencadenar una serie de <strong>errores <\/strong>fruto de la introducci\u00f3n manual de los datos, como por ejemplo, teclear incorrectamente el importe o anotarlo por duplicado, fomentando as\u00ed el fraude interno de la compa\u00f1\u00eda.<br><br>Adem\u00e1s, aunque completar una nota de gastos en un Excel se considere como digital, la realidad es que los trabajadores deben seguir guardando los tiques y facturas en papel y hacerlos llegar al departamento de contabilidad para que los supervisen, por lo que realmente, no lo es tanto.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15886\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-1-que-datos-debe-contener-una-nota-de-gastos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-%c2%bfque-datos-debe-contener-una-nota-de-gastos\"><\/span><strong>1.2 \u00bfQu\u00e9 datos debe contener una nota de gastos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando el empleado rellena una nota de gastos es fundamental que incluya los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Concepto del gasto.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre del proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Importe total realizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de la transacci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por regla general estos son los datos indispensables que deben constar en una nota de gastos, pero cada empresa, dependiendo de su pol\u00edtica de gastos, puede requerir que se <strong>a\u00f1ada informaci\u00f3n adicional<\/strong>, para poder obtener <strong>un mayor control<\/strong> de los gastos a la hora de comprobarlos y proceder a su reembolso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-2-cuales-son-los-gastos-mas-frecuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-%c2%bfcuales-son-los-gastos-mas-frecuentes\"><\/span><strong>1.3 \u00bfCu\u00e1les son los gastos m\u00e1s frecuentes?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una nota de gastos debe contener aquellos gastos realizados por el empleado fruto de su actividad laboral. La lista puede parecer amplia, pero, b\u00e1sicamente, los gastos de empresa m\u00e1s comunes suelen ser los derivados de viajes de empresa como <strong>alojamiento, traslados, aparcamiento, gasolina, comidas y entradas o acreditaciones para eventos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-notas-de-gastos-en-excel-di-adios-al-metodo-tradicional\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-notas-de-gastos-en-excel-di-adios-al-metodo-tradicional-usa-una-app-como-tickelia\"><\/span><strong>2. Notas de gastos en Excel: Di adi\u00f3s al m\u00e9todo tradicional<\/strong>. Usa una app como Tickelia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Realizar la&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de gastos de empresa<\/a>&nbsp;utilizando el&nbsp;<strong>m\u00e9todo tradicional<\/strong>&nbsp;en una&nbsp;<strong>nota de gastos en Excel<\/strong>&nbsp;conlleva&nbsp;<strong>grandes errores<\/strong>&nbsp;para las empresas, tanto en la&nbsp;<strong>elaboraci\u00f3n del reporte<\/strong>&nbsp;como en la posterior revisi\u00f3n. El futuro de las&nbsp;<strong>notas de gastos<\/strong>&nbsp;no est\u00e1 en el documento&nbsp;Excel, sino en un&nbsp;<strong>proceso totalmente automatizado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin duda, el documento Excel es la herramienta m\u00e1s utilizada por las organizaciones para realizar la gesti\u00f3n de gastos de empresa. Este m\u00e9todo tradicional ha aportado a las empresas ventajas, pero tambi\u00e9n inconvenientes. Alguno de estos inconvenientes m\u00e1s destacados seria la&nbsp;<strong>poca flexibilidad del documento<\/strong>, ya que los importes y las descripciones se tienen que introducir manualmente, y que este&nbsp;<strong>tipo de nota de gastos no integra el sistema contable de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque este tipo de documento sea digital, <strong>no es un proceso autom\u00e1tico<\/strong>, el empleado debe introducir los datos manualmente para poder hacer la gesti\u00f3n de gastos. Adem\u00e1s, el trabajador debe entregar los <strong>tiques originales<\/strong> al supervisor para que este los revise uno a uno, lo que provoca errores frecuentemente. Por eso, automatizar este lento proceso es la soluci\u00f3n para <strong>aumentar la productividad<\/strong> de las empresas en cuanto a la gesti\u00f3n de gastos se refiere.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-1-cuanto-tarda-un-trabajador-en-rellenar-las-notas-de-gastos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-%c2%bfcuanto-tarda-un-trabajador-en-rellenar-las-notas-de-gastos\"><\/span><strong>2.1 \u00bfCu\u00e1nto tarda un trabajador en rellenar las notas de gastos?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de volver de un viaje de negocios,<strong>&nbsp;los trabajadores tardan, de media, unos 20 minutos&nbsp;en rellenar las notas de gastos manualmente.&nbsp;<\/strong>Pero no solo ellos tienen que invertir su tiempo de trabajo en realizar este proceso, sino que esta gesti\u00f3n implica tambi\u00e9n la participaci\u00f3n de otros trabajadores que se encargan de revisar todo el proceso y, finalmente, dar el visto bueno.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe recordar que el proceso manual de reportar los gastos fruto de un viaje de negocios no solo consiste en pedir facturas y guardarlas, sino que tambi\u00e9n entra en juego el <strong>departamento de contabilidad<\/strong> de la empresa, el cual tendr\u00e1 que repasar y verificar los gastos, adem\u00e1s de introducir <strong>manualmente<\/strong> todas las partidas en el sistema antes de proceder al reembolso del dinero.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"Gu\u00eda \u2013 \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de los gastos de empresa?\" class=\"wp-image-15862\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-las-ventajas-de-una-gestion-de-gastos-digitalizada\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-las-ventajas-de-una-gestion-de-gastos-digitalizada\"><\/span><strong>3. Las ventajas de una gesti\u00f3n de gastos digitalizada<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una gesti\u00f3n manual de los gastos de empresa puede conllevar <strong>una gran p\u00e9rdida de tiempo<\/strong> tanto para el empleado en movilidad como para el departamento administrativo. Por ese motivo, vamos a ver las <strong>ventajas<\/strong> que presenta una gesti\u00f3n de gastos automatizada:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento de la pol\u00edtica de gastos<\/strong>: Contar con una herramienta tecnol\u00f3gica que<strong> automatice \u00edntegramente el proceso de gesti\u00f3n <\/strong>de gastos de empresa permite adoptar mecanismos para detectar r\u00e1pidamente si el empleado est\u00e1 cumpliendo con la pol\u00edtica de gastos estipulada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Simplificaci\u00f3n del proceso de aprobaci\u00f3n<\/strong>: Una gesti\u00f3n de gastos manual hace que los responsables tengan que validar manualmente los gastos realizados por el empleado, dedicando gran parte de su jornada laboral a esta cuesti\u00f3n. Con un proceso automatizado, la aprobaci\u00f3n de los gastos se simplifica y es capaz de detectar con rapidez y agilidad aquellos <strong>gastos indebidos o duplicados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor control<\/strong>: Una herramienta que digitalice \u00edntegramente la gesti\u00f3n de gastos de empresa, dota a la compa\u00f1\u00eda de visibilidad y control sobre los gastos realizados por sus empleados en tiempo real.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ventaja competitiva: <\/strong>Una empresa que cuente con un proceso de gesti\u00f3n digitalizado y <strong>con datos en tiempo real<\/strong> puede mejorar su toma de decisiones, algo mucho m\u00e1s complicado para aquellas compa\u00f1\u00edas que siguen con un m\u00e9todo manual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora de la productividad:<\/strong> \u00a1No m\u00e1s p\u00e9rdidas de tiempo rellenando notas de gastos a mano! Con un sistema de gesti\u00f3n de gastos de empresa digitalizado, los empleados podr\u00e1n dedicar sus jornadas laborales a su verdadero trabajo y a tareas que <strong>aporten valor a la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informaci\u00f3n m\u00e1s protegida y segura:<\/strong> Automatizar la gesti\u00f3n de gastos tambi\u00e9n conlleva la <strong>digitalizaci\u00f3n de facturas<\/strong>, por lo que la empresa ya no tendr\u00e1 que dedicar espacios f\u00edsicos al archivo de documentos que, con el paso del tiempo, est\u00e1n destinados a deteriorarse o extraviarse. Adem\u00e1s, es aconsejable que aquella informaci\u00f3n o datos contables m\u00e1s relevante <strong>est\u00e9 digitalizada y accesible <\/strong>para que cuando el departamento de contabilidad la necesite, no tenga que perder tiempo en archivadores tradicionales. Con la informaci\u00f3n en la nube es esencial que la empresa cuente con <strong>un buen sistema de seguridad<\/strong> que le d\u00e9 la tranquilidad de que su documentaci\u00f3n est\u00e1 a salvo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adi\u00f3s al papel:<\/strong> Digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de gastos significa <strong>deshacerse, por fin, del papel.<\/strong> Los empleados ya no tendr\u00e1n que guardar los tiques ni las facturas, siempre y cuando la herramienta tecnol\u00f3gica por la que se decante la empresa est\u00e9 <strong>homologada por la Agencia Tributaria.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Accesibilidad en remoto:<\/strong> Una de las grandes ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de gastos de empresa es que no es necesario estar presencialmente en la oficina para realizar el proceso. Adem\u00e1s, hay soluciones innovadoras que cuentan con <strong>una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil <\/strong>para que se pueda acceder a la gesti\u00f3n desde cualquier lugar. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15887\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-como-llevar-a-cabo-una-gestion-de-notas-de-gasto-automatizada\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-llevar-a-cabo-una-gestion-de-notas-de-gasto-automatizada\"><\/span><strong>4. \u00bfC\u00f3mo llevar a cabo una gesti\u00f3n de notas de gasto automatizada?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De esta manera, hay que decir adi\u00f3s a las notas de gasto elaboradas con el Excel, y dar la bienvenida a las nuevas <strong>notas de gasto automatizadas<\/strong>. Pero, \u00bfqu\u00e9 nos aportan estas nuevas notas de gasto?<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar,&nbsp;<strong>las notas de gasto automatizadas son<\/strong><strong> m\u00e1s flexibles<\/strong>, ya que&nbsp;<strong>se adaptan a las necesidades de las empresas y a la de sus trabajadores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En segundo lugar,&nbsp;<strong>el proceso ser\u00e1 digital y autom\u00e1tico<\/strong>. Desde la&nbsp;<strong>captura del tique con el Smartphone<\/strong>, hasta la&nbsp;<strong>elaboraci\u00f3n de los informes<\/strong>, incluso la revisi\u00f3n, validaci\u00f3n, liquidaci\u00f3n e integraci\u00f3n en el sistema contable de la organizaci\u00f3n a trav\u00e9s de cualquier ERP. Asimismo, si la plataforma que se encarga de automatizar el proceso est\u00e1 certificada por la Agencia Tributaria, los tiques en papel se pondr\u00e1n desechar.<\/p>\n\n\n\n<p>Soluciones como <strong>Tickelia<\/strong>, automatizan la gesti\u00f3n de los gastos de desplazamientos y dietas de manera \u00e1gil y din\u00e1mica con solo unas fotograf\u00edas y unos clics, y desde <strong>una \u00fanica plataforma<\/strong> que se enlaza con el sistema de gesti\u00f3n empresarial o ERP de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante se\u00f1alar que con un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de nota de gastos<\/a> como Tickelia,&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aparte de poder llevar el completo control de los gastos de viaje<\/a>, al efectuarse de manera digital, se prescinde del papel, de la realizaci\u00f3n de toda tarea manual y&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/iva\/como-recuperar-el-iva-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">se encarga del <strong>proceso de recuperaci\u00f3n del IVA<\/strong><\/a>&nbsp;tanto nacional como internacional en m\u00e1s de 42 pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, trabajar con una soluci\u00f3n flexible, intuitiva y que automatice \u00edntegramente el proceso de gesti\u00f3n de los gastos de empresa&nbsp;<strong>permite que las empresas ahorren tiempo y dinero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo ello, con la tranquilidad de saber que est\u00e1<strong> homologada por la Agencia Tributaria de m\u00faltiples pa\u00edses<\/strong>, por lo que los gastos reportados tienen la misma validez legal que el original en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia tambi\u00e9n ofrece <strong>su propio m\u00e9todo de pago inteligente<\/strong>: <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">las tarjetas Visa Tickelia<\/a>. Con ellas, se facilita a\u00fan m\u00e1s el proceso de gesti\u00f3n de gastos. Una vez hecho el pago con nuestras tarjetas, al empleado le llega una <strong>notificaci\u00f3n push a trav\u00e9s de la App para que reporte el gasto al momento<\/strong>. De esta manera, el reporte queda registrado justo despu\u00e9s de realizarse el pago, contribuyendo a que el proceso de gesti\u00f3n para el departamento financiero sea m\u00e1s \u00e1gil y sencillo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>*** EJEMPLO BANNER TICKELIA NEWSLETTER EN POSTS ***<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"background-color: #00c2a8; padding: 30px; border-radius: 15px;  max-width: 900px; position: relative; overflow: hidden;\">\r\n\t<!-- Content with text and form -->\r\n\t<div style=\"width: 100%; z-index: 2;\">\r\n\t<p style=\"color: #333; font-size: 28px; margin-bottom: 30px; text-align: center; font-style: italic;font-weight: 700; line-height: 1.3em\">\u00bfQuieres <span style=\"background-color: #FFD700; padding: 2px 8px;\">estar al d\u00eda<\/span> de las <span style=\"background-color: #FFD700; padding: 2px 8px;\">\u00faltimas noticias<\/span> sobre contabilidad y finanzas?<\/p>\r\n\t\r\n\t\t<p style=\"color: #333; font-size: 18px; margin-bottom: 30px; text-align: center;\">En Tickelia recopilamos <span style=\"border-bottom: 3px solid #FFD700;\">todas las novedades<\/span> y te las enviamos para que <span style=\"border-bottom: 3px solid #FFD700;\">no te pierdas nada<\/span>.<\/p>\r\n\t\t<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/acumbamail.com\/newform\/dynamic\/js\/PjqXTMacUoE4GeYEPO08bcRLybM0AAWF7UPbkQzuLgQmshN3\/55345\/\"><\/script> \r\n\t\t<div id=\"form-acm_55345\"><\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>*** EJEMPLO BANNER NUBHORA NEWSLETTER EN POSTS ***<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"background-color:#62cdff; padding: 30px; border-radius: 15px; max-width: 900px; position: relative; overflow: hidden;\">\r\n\t<p style=\"color: #333; font-size: 28px; margin-bottom: 30px; text-align: center; font-style: italic;font-weight: 700; line-height: 1.3em\">\u00bfTe gustar\u00eda estar al d\u00eda de las <span style=\"background-color: #F8F8F8; font-weight: bold; padding: 2px 8px;\">\u00faltimas noticias<\/span> y normativas de <span style=\"font-weight: bold;\">RR.HH.<\/span>?<\/p>\r\n\t<p style=\"color: #333; font-size: 18px; margin-bottom: 30px; text-align: center;\">En Nubhora <span style=\"border-bottom: 3px solid #F8F8F8;\">recopilamos todas las novedades<\/span> y te las enviamos para que no te <span style=\"border-bottom: 3px solid #F8F8F8;\">pierdas nada<\/span>.<\/p>\r\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/acumbamail.com\/newform\/dynamic\/js\/PjqXTMacUoE4GeYEPO08bcRLybM0AAWF7UPbkQzuLgQmshN3\/55412\/\"><\/script>\r\n<div id=\"form-acm_55412\"><\/div>\r\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-15711\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las notas de gastos son una fuente de gran valor para una empresa si se analizan correctamente, pero tambi\u00e9n pueden ser se\u00f1al de improductividad a causa del tiempo que invierte un trabajador en desempe\u00f1ar esta tarea. Es por eso que, a d\u00eda de hoy, hay empresas que est\u00e1n apostando por herramientas que les permitan automatizar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":14099,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[535],"tags":[4455,643,569,1170],"class_list":["post-902","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-gastos","tag-articulos-mas-leidos","tag-digitalizacion","tag-gestion-de-gastos","tag-notas-de-gasto"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":902},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=902"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":70533,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/902\/revisions\/70533"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14099"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=902"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=902"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=902"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}