{"id":833,"date":"2018-07-04T10:31:46","date_gmt":"2018-07-04T08:31:46","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/"},"modified":"2022-03-29T12:55:56","modified_gmt":"2022-03-29T10:55:56","slug":"como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ahorrar en los viajes de negocios?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>En un mundo tan cambiante como el actual, es importante optimizar los <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>viajes de negocios<\/strong><\/a><strong>. Para ello, es necesario elaborar <\/strong><strong>un&nbsp;buen programa y gestionarlo de manera correcta ya que servir\u00e1 para llevar a cabo buenas pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n eficiente de los viajes de empresa y para mejorar el rendimiento de los trabajadores. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#1-consejos-para-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\" >1. Consejos para ahorrar en los viajes de negocios<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#11-analizar-la-situacion-con-antelacion\" >1.1 Analizar la situaci\u00f3n con antelaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#12-reservar-el-viaje-con-antelacion\" >1.2 Reservar el viaje con antelaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#13-cumplir-la-politica-de-viajes-de-negocios-y-optimizar-la-gestion\" >1.3 Cumplir la pol\u00edtica de viajes de negocios y optimizar la gesti\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#14-tener-en-cuenta-los-gastos-adicionales-que-puedan-surgir-en-el-viaje\" >1.4 Tener en cuenta los gastos adicionales que puedan surgir en el viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#15-disponer-de-una-herramienta-optima-para-la-gestion-de-gastos\" >1.5 Disponer de una herramienta \u00f3ptima para la gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/#2-gestiona-los-gastos-de-viajes-con-tickelia\" >2. Gestiona los gastos de viajes con Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-consejos-para-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\"><\/span>1. Consejos para ahorrar en los viajes de negocios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sin duda, reservar con antelaci\u00f3n es una de las mejores opciones para ahorrar en los viajes de negocios, pero <strong>existen otras v\u00edas por las que una empresa puede obtener la m\u00e1xima rentabilidad. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, mostramos un listado con los 5 consejos principales:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-analizar-la-situacion-con-antelacion\"><\/span>1.1 Analizar la situaci\u00f3n con antelaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de organizar cualquier viaje de negocios, hay que realizar un<strong> an\u00e1lisis previo de la situaci\u00f3n<\/strong> en el cual<strong> los trabajadores en cuesti\u00f3n deben tener en cuenta distintos factores<\/strong> como el\u00a0lugar de destino, la\u00a0duraci\u00f3n del viaje\u00a0o las\u00a0funciones que se van a desempe\u00f1ar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-reservar-el-viaje-con-antelacion\"><\/span>1.2 Reservar el viaje con antelaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si se adquiere <strong>una buena herramienta de reserva se puede reducir los gastos de viaje de negocios de las empresas hasta un 10%<\/strong>, seg\u00fan datos aportados por <a href=\"https:\/\/www.mycwt.com\/es\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Carlson Wagonlit Travel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleado debe tener un abanico extenso de servicios para satisfacer sus necesidades. Reservar el avi\u00f3n o el alojamiento con antelaci\u00f3n asegura, siempre, un precio inferior a la tarifa habitual. Hay que comparar precios con las distintas webs o agencias que existen para logar un buen coste. Hay que buscar, comprar y reservar con anticipaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, <strong>las tareas pendientes o una planificaci\u00f3n tard\u00eda no nos permiten organizar los viajes de negocios con margen de tiempo<\/strong> y esto provoca un desembolso considerable para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-cumplir-la-politica-de-viajes-de-negocios-y-optimizar-la-gestion\"><\/span>1.3 Cumplir la pol\u00edtica de viajes de negocios y optimizar la gesti\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>CWT tambi\u00e9n indica que una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-crear-una-politica-de-gastos-de-viajes-de-empresa-eficiente-para-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pol\u00edtica de viajes<\/a> bien gestionada puede generar un<strong>\u00a0ahorro del 20% sobre el total de los gastos de viajes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta pol\u00edtica debe estar bien estructura para su cumplimiento, y si as\u00ed es, se optimiza al m\u00e1ximo la gesti\u00f3n y el ahorro es mayor. <strong>Los empleados deben seguir las pautas establecidas<\/strong> y conocer las formas de actuar en los vuelos, alojamientos, viajes en coche o comidas. Cada trabajador debe <strong>saber c\u00f3mo actuar en cualquier circunstancia y que es lo que espera la empresa que se haga en los viajes de negocios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14-tener-en-cuenta-los-gastos-adicionales-que-puedan-surgir-en-el-viaje\"><\/span>1.4 Tener en cuenta los gastos adicionales que puedan surgir en el viaje<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En todos los viajes de negocios existe una serie de&nbsp;<strong>gastos llamados \u201cadicionales\u201d<\/strong>. Estos son perfectamente previsibles, como por ejemplo los gastos de transporte desde el alojamiento hasta el lugar de trabajo o la necesidad de pagar un parking.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante <strong>elaborar una lista con todas las necesidades o conceptos que pueden surgir durante el viaje de negocios y poder tener una previsi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"15-disponer-de-una-herramienta-optima-para-la-gestion-de-gastos\"><\/span><strong>1.5 Disponer de una herramienta \u00f3ptima para la gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hay gastos que son inevitables en los viajes de empresa y la gesti\u00f3n de los tiques de&nbsp;<strong>todos estos gastos es aparatosa y hace perder tiempo y dinero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, existen <strong>herramientas como Tickelia que facilitan esta labora <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/la-clave-de-la-digitalizacion-en-los-nuevos-viajes-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gracias a la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n del proceso<\/strong><\/a>.\u00a0Con la App de Tickelia, fotograf\u00edas los tiques de gastos desde tu dispositivo m\u00f3vil, est\u00e9s donde est\u00e9s, y los separas seg\u00fan la tipolog\u00eda. Despu\u00e9s, todos los gastos registrados y digitalizados se env\u00edan autom\u00e1ticamente y se archivan de una forma segura en tu cuenta de Tickelia.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez se env\u00edan todos los datos de la factura simplificada al departamento financiero, Tickelia genera estad\u00edsticas y gr\u00e1ficos para que se puedan analizar de manera detallada los gastos de viajes de negocios de cada empleado. Todo ello de forma f\u00e1cil y eficaz tanto para los empleados como para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-gestiona-los-gastos-de-viajes-con-tickelia\"><\/span><strong>2. Gestiona los gastos de viajes con Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;es una soluci\u00f3n cloud que <strong>gestiona<\/strong>&nbsp;<strong>todo el ciclo de gastos<\/strong>&nbsp;<strong>de viajes de empresa<\/strong>&nbsp;de una forma sencilla, r\u00e1pida y segura. Adem\u00e1s, ofrece&nbsp;<strong>una soluci\u00f3n end-to-end<\/strong>&nbsp;enlazada con tu ERP que digitaliza totalmente tu flujo de gastos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pago:\u00a0<\/strong>Simplifica la gesti\u00f3n con medios de pago inteligentes. La\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjeta Visa Tickelia<\/a>\u00a0permite mejorar\u00a0<strong>el control del gasto gracias a la configuraci\u00f3n de restricciones<\/strong>, simplificar el reporte del gasto y eliminar la preocupaci\u00f3n de seguimiento y conciliaci\u00f3n frente a las tarjetas corporativas. Adem\u00e1s, nada m\u00e1s realizar el gasto,\u00a0<strong>recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n push<\/strong>\u00a0y en caso de uso y no justificaci\u00f3n de los gastos, gracias a la\u00a0<strong>funci\u00f3n Smart AutoBlock<\/strong>, la tarjeta quedar\u00e1 bloqueada.<strong>\u00a0<\/strong><\/li><li><strong>Reporte:\u00a0<\/strong>Con Tickelia puedes\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reportar cualquier tipo de gasto<\/a>\u00a0de una manera sencilla,\u00a0<strong>ya se trate de un tique, una factura u otro tipo de gasto<\/strong>. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo m\u00faltiples formas de reportar tus gastos en funci\u00f3n del formato. Adem\u00e1s,\u00a0<strong>ahora puedes olvidarte de guardar el original en papel<\/strong>, ya que Tickelia\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">est\u00e1 homologada por la Agencia Tributaria de m\u00faltiples pa\u00edses<\/a>\u00a0para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.<strong>\u00a0<\/strong><\/li><li><strong>Aprobaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0Puedes\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">establecer flujos de aprobaci\u00f3n multinivel<\/a>\u00a0en funci\u00f3n de variables como la estructura organizativa o conceptos anal\u00edticos y desde tu Smartphone o cualquier navegador. Adem\u00e1s, Tickelia\u00a0<strong>cuenta con alertas autom\u00e1ticas en caso de incumplimiento de pol\u00edtica de gastos.<\/strong><\/li><li><strong>Liquidaci\u00f3n:\u00a0<\/strong>Tickelia permite\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>una gesti\u00f3n integral<\/strong><\/a>\u00a0por parte del Departamento de Finanzas o Administraci\u00f3n una vez que las notas de gasto han sido aprobadas. Esto conlleva una liquidaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica<strong>,\u00a0<\/strong>librando as\u00ed al departamento de gestiones manuales tediosas.<\/li><li><strong>Recuperaci\u00f3n del IVA:\u00a0<\/strong>Tickelia es la \u00fanica soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos que se encarga \u00edntegramente del proceso de\u00a0<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/recuperacion-de-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>recuperaci\u00f3n de IVA<\/strong><\/a><strong>\u00a0nacional e internacional.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia es una\u00a0<strong>soluci\u00f3n que permite integrarse al 100%\u00a0con cualquier soluci\u00f3n\u00a0relacionada con la gesti\u00f3n de gastos y viajes de empresa<\/strong>\u00a0de forma bidireccional para maximizar la automatizaci\u00f3n de procesos, ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-15711\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En un mundo tan cambiante como el actual, es importante optimizar los viajes de negocios. 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