{"id":69113,"date":"2024-10-01T15:11:27","date_gmt":"2024-10-01T13:11:27","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=69113"},"modified":"2024-10-14T12:17:28","modified_gmt":"2024-10-14T10:17:28","slug":"reduzir-fraude-interna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/","title":{"rendered":"Privado: Como detetar e reduzir a fraude interna na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>A fraude de despesas internas \u00e9 uma hist\u00f3ria sem fim, especialmente se a empresa persistir na implementa\u00e7\u00e3o de processos manuais de gest\u00e3o de despesas. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel minimizar este problema ao utilizar ferramentas adequadas e ao conhecer quais s\u00e3o os tipos de despesas mais propensos a serem sobrestimados ou mesmo falsificados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#1-o-que-e-a-fraude-interna\" >1.&nbsp;O que \u00e9 a fraude interna?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#2-que-tipos-de-fraude-interna-sao-os-mais-frequentes-nas-empresas\" >2.&nbsp;Que tipos de fraude interna s\u00e3o os mais frequentes nas empresas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#3-como-minimizar-o-risco-de-fraude-interna-nas-declaracoes-de-despesas\" >3.&nbsp;Como minimizar o risco de fraude interna nas declara\u00e7\u00f5es de despesas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#4-em-que-tipos-de-despesas-e-necessario-estar-mais-vigilante-para-detetar-fraudes-internas\" >4.&nbsp;Em que tipos de despesas \u00e9 necess\u00e1rio estar mais vigilante para detetar fraudes internas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#41-despesas-ficticias\" >4.1&nbsp;Despesas fict\u00edcias<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#42-mais-de-um-reembolso\" >4.2&nbsp;Mais de um reembolso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#43-despesas-pessoais\" >4.3&nbsp;Despesas pessoais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#44-despesas-sobrestimadas\" >4.4&nbsp;Despesas sobrestimadas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#5-como-evitar-a-fraude-interna-na-gestao-de-faturas\" >5.&nbsp;Como evitar a fraude interna na gest\u00e3o de faturas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#6-quais-sao-as-consequencias-da-fraude-interna-na-sua-empresa\" >6.&nbsp;Quais s\u00e3o as consequ\u00eancias da fraude interna na sua empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#61-perda-de-eficiencia\" >6.1&nbsp;Perda de efici\u00eancia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#62-deterioracao-da-reputacao-da-empresa\" >6.2&nbsp;Deteriora\u00e7\u00e3o da reputa\u00e7\u00e3o da empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#63-diminuicao-da-fiabilidade\" >6.3&nbsp;Diminui\u00e7\u00e3o da fiabilidade<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#7-o-perigo-de-fraude-interna-para-alem-das-perdas-financeiras\" >7.&nbsp;O perigo de fraude interna: para al\u00e9m das perdas financeiras<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/reduzir-fraude-interna\/#8-e-possivel-acabar-com-a-fraude-interna\" >8.&nbsp;\u00c9 poss\u00edvel acabar com a fraude interna?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-o-que-e-a-fraude-interna\"><\/span><strong>1.&nbsp;O que \u00e9 a fraude interna?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.acfe.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ACFE<\/strong><\/a>&nbsp;(Association of Certified Fraud Examiners) define&nbsp;<strong>fraude interna<\/strong>&nbsp;como \u201ca&nbsp;<strong>utiliza\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria ocupa\u00e7\u00e3o ou emprego para enriquecimento pessoal&nbsp;<\/strong>atrav\u00e9s da&nbsp;<strong>utiliza\u00e7\u00e3o ou aplica\u00e7\u00e3o indevida deliberada dos recursos ou ativos da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>\u201c. Em suma, referimo-nos \u00e0 fraude interna quando um funcion\u00e1rio executa um conjunto de a\u00e7\u00f5es que lhe permite&nbsp;<strong>inflacionar mais ou menos a conta de despesas<\/strong>, conseguindo assim que a empresa lhe pague mais dinheiro do que aquele a que tem direito.<\/p>\n\n\n\n<p>Alguns exemplos de fraude interna seriam o envio de&nbsp;<strong>recibos duplicados&nbsp;<\/strong>para a mesma despesa, aumentando o valor da mesma, incluindo&nbsp;<strong>gorjetas que n\u00e3o foram deixadas<\/strong>, inflacionando os custos com quil\u00f3metros ao fazer&nbsp;<strong>desvios durante a viagem<\/strong>, trocando um recibo com um colega, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, se os funcion\u00e1rios preencherem notas de despesas em documentos Excel, colocarem dinheiro do seu bolso que a empresa tem de reembolsar e a companhia continuar a realizar a gest\u00e3o manual de despesas,&nbsp;<strong>\u00e9 essencial ter mecanismos de controlo e monitoriza\u00e7\u00e3o<\/strong>&nbsp;para detetar tais itens inflacionados ou em excesso. Isso torna-se ainda mais relevante, pois a gest\u00e3o tradicional manual das despesas dificulta ainda mais a dete\u00e7\u00e3o da fraude.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-que-tipos-de-fraude-interna-sao-os-mais-frequentes-nas-empresas\"><\/span><strong>2.&nbsp;Que tipos de fraude interna s\u00e3o os mais frequentes nas empresas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como a&nbsp;<strong>fraude interna<\/strong>&nbsp;\u00e9 uma ocorr\u00eancia comum na grande maioria das empresas, cada vez mais empresas est\u00e3o a implementar&nbsp;<strong>controlos internos<\/strong>&nbsp;para detetar e&nbsp;<strong>minimizar o seu impacto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com relat\u00f3rios do&nbsp;<strong>Instituto de Auditores Internos<\/strong>, metade das fraudes cometidas nas empresas s\u00e3o detetadas atrav\u00e9s de&nbsp;<strong>auditorias internas<\/strong>, pelo que a exist\u00eancia de<strong>&nbsp;sistemas para avaliar e controlar&nbsp;<\/strong>as despesas empresariais pode ajudar a prevenir e reduzir as oportunidades de fraude interna por parte dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas quais s\u00e3o os tipos mais comuns de fraude interna?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Declarar despesas que&nbsp;<strong>n\u00e3o coincidam<\/strong>&nbsp;com as datas apresentadas.&nbsp;<strong>Este \u00e9 o tipo mais comum de fraude interna.<\/strong>&nbsp;Baseia-se na declara\u00e7\u00e3o de uma despesa que&nbsp;<strong>n\u00e3o corresponde \u00e0 data<\/strong>&nbsp;especificada na nota de despesa, ou seja: uma&nbsp;<strong>despesa antiga \u00e9 passada como uma despesa nova.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Relatar a mesma despesa&nbsp;<strong>mais do que uma vez<\/strong>. Trata-se da apresenta\u00e7\u00e3o da mesma despesa v\u00e1rias vezes, utilizando&nbsp;<strong>o mesmo documento justificativo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Manipular o recibo&nbsp;<strong>editando as informa\u00e7\u00f5es<\/strong>&nbsp;apresentadas sobre as despesas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ser capaz de prevenir este tipo de fraude interna n\u00e3o s\u00f3&nbsp;<strong>poupa as perdas financeiras<\/strong>&nbsp;da empresa, como tamb\u00e9m protege a&nbsp;<strong>imagem da empresa<\/strong>&nbsp;e a&nbsp;<strong>rela\u00e7\u00e3o laboral<\/strong>&nbsp;entre os funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco.jpg\" alt=\"Como minimizar o risco de fraude interna nas declara\u00e7\u00f5es de despesas\" class=\"wp-image-69760\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-minimizar-risco-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-minimizar-o-risco-de-fraude-interna-nas-declaracoes-de-despesas\"><\/span><strong>3.&nbsp;Como minimizar o risco de fraude interna nas declara\u00e7\u00f5es de despesas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma das&nbsp;<strong>oportunidades<\/strong>&nbsp;de&nbsp;<strong>fraude interna<\/strong>&nbsp;nas empresas \u00e9 quando \u00e9 iniciado o processo de pedido de&nbsp;<strong>reembolso das despesas empresariais<\/strong>&nbsp;incorridas pelos funcion\u00e1rios. Este pedido \u00e9 geralmente&nbsp;<strong>feito de forma manual<\/strong>&nbsp;atrav\u00e9s de notas de despesas&nbsp;<strong>escritas num documento Excel<\/strong>, o que, al\u00e9m de facilitar a fraude interna, leva a uma<strong>&nbsp;grande perda de tempo&nbsp;<\/strong>para os funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para reduzir o risco de cometer fraude interna atrav\u00e9s de notas de despesas, as empresas podem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estipular uma&nbsp;<strong>pol\u00edtica de despesas da empresa<\/strong>&nbsp;para que os funcion\u00e1rios saibam que tipos de despesas podem efetuar e em que condi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li>Acordar&nbsp;<strong>regras de reembolso<\/strong>&nbsp;e comunic\u00e1-las a todos os funcion\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar a entrega de&nbsp;<strong>comprovativos de pagamento<\/strong>&nbsp;de cada uma das notas de despesa.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar&nbsp;<strong>cart\u00f5es empresariais<\/strong>&nbsp;que facilitem o pagamento e o&nbsp;<strong>controlo das despesas<\/strong>&nbsp;pela empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-em-que-tipos-de-despesas-e-necessario-estar-mais-vigilante-para-detetar-fraudes-internas\"><\/span><strong>4.&nbsp;Em que tipos de despesas \u00e9 necess\u00e1rio estar mais vigilante para detetar fraudes internas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00e1&nbsp;<strong>diferentes tipos de despesas<\/strong>&nbsp;que s\u00e3o respons\u00e1veis por&nbsp;<strong>perdas consider\u00e1veis de dinheiro&nbsp;<\/strong>devido a&nbsp;<strong>fraude interna<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-despesas-ficticias\"><\/span><strong>4.1&nbsp;Despesas fict\u00edcias<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Estas despesas s\u00e3o as relacionadas com&nbsp;<strong>falsos recibos<\/strong>&nbsp;de compras que s\u00e3o reportadas, mas&nbsp;<strong>realmente nunca foram efetuadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-mais-de-um-reembolso\"><\/span><strong>4.2&nbsp;Mais de um reembolso<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta situa\u00e7\u00e3o ocorre quando um funcion\u00e1rio tem&nbsp;<strong>mais de uma forma de comunicar a documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>, dado que, neste caso, pode ser feita uma tentativa de comunicar o recibo mais de uma vez.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-despesas-pessoais\"><\/span><strong>4.3&nbsp;Despesas pessoais<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como o nome sugere, trata-se de&nbsp;<strong>despesas pessoais que o funcion\u00e1rio faz passar como despesas empresariais<\/strong>. Se as entradas forem verificadas cuidadosamente, este \u00e9 um dos tipos de despesas que podem ser mais f\u00e1ceis de detetar, mesmo que o funcion\u00e1rio tente relacionar a compra&nbsp;<strong>com uma atividade empresarial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"44-despesas-sobrestimadas\"><\/span><strong>4.4&nbsp;Despesas sobrestimadas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As fraudes efetuadas por este tipo de despesas ocorrem quando o funcion\u00e1rio&nbsp;<strong>inflaciona uma fatura<\/strong>, quer a despesa tenha sido realizada ou n\u00e3o. Por exemplo, este tipo de despesa incluiria uma refei\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios por 100 EUR&nbsp;<strong>quando o limite \u00e9 de 70 EUR<\/strong>&nbsp;ou quando \u00e9 declarado na fatura que foi dada uma gorjeta, mas, na realidade,&nbsp;<strong>esta a\u00e7\u00e3o n\u00e3o teve lugar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao?utm_source=blog_gastos&amp;utm_medium=banner_gastos&amp;utm_campaign=demo_pt \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-39964\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-como-evitar-a-fraude-interna-na-gestao-de-faturas\"><\/span><strong>5.&nbsp;Como evitar a fraude interna na gest\u00e3o de faturas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de pagar qualquer fatura da empresa, o&nbsp;<strong>departamento de contabilidade e finan\u00e7as<\/strong>&nbsp;deve&nbsp;<strong>valid\u00e1-las e certificar-se<\/strong>&nbsp;de que todos os dados est\u00e3o corretos. Para tal, as empresas precisam de&nbsp;<strong>estabelecer fluxos e processos<\/strong>&nbsp;bem definidos de aprova\u00e7\u00e3o de faturas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tal como muitas empresas&nbsp;<strong>educam os seus funcion\u00e1rios<\/strong>&nbsp;sobre&nbsp;<strong>esquemas online<\/strong>, tais como phishing ou malware, \u00e9 importante que tamb\u00e9m forne\u00e7am&nbsp;<strong>diretrizes sobre como detetar poss\u00edveis fraudes nas faturas<\/strong>, especialmente as que chegam por&nbsp;<strong>correio eletr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A&nbsp;<strong>melhor e mais eficiente<\/strong>&nbsp;forma de gerir as faturas das empresas e&nbsp;<strong>reduzir a fraude<\/strong>&nbsp;\u00e9 ter uma ferramenta&nbsp;<strong>tecnol\u00f3gica e inovadora<\/strong>&nbsp;que seja capaz de&nbsp;<strong>automatizar todo o fluxo de gest\u00e3o de faturas<\/strong>, desde a emiss\u00e3o \u00e0 cobran\u00e7a. Al\u00e9m disso, com este tipo de solu\u00e7\u00e3o, a empresa poder\u00e1 obter processos de gest\u00e3o de despesas empresariais eficientes e digitalizados e assim obter&nbsp;<strong>um maior controlo e visibilidade<\/strong>&nbsp;sobre as despesas efetuadas pelos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-quais-sao-as-consequencias-da-fraude-interna-na-sua-empresa\"><\/span><strong>6.&nbsp;Quais s\u00e3o as consequ\u00eancias da fraude interna na sua empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Os funcion\u00e1rios que cometem fraude interna nem sempre o fazem de forma intencional, mas muitas vezes trata-se simplesmente de&nbsp;<strong>um incumprimento acidental das pol\u00edticas de despesas<\/strong>&nbsp;da empresa. No entanto, as consequ\u00eancias para a organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o igualmente prejudiciais:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"61-perda-de-eficiencia\"><\/span><strong>6.1&nbsp;Perda de efici\u00eancia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A fraude interna traduz-se anualmente em grandes perdas financeiras para a empresa, o que afeta os seus investimentos para melhorar o seu desempenho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"62-deterioracao-da-reputacao-da-empresa\"><\/span><strong>6.2&nbsp;Deteriora\u00e7\u00e3o da reputa\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se a fraude interna pode, por si s\u00f3, conduzir a disputas internas entre funcion\u00e1rios e fomentar um mau ambiente de trabalho, os danos podem ultrapassar a esfera interna, colocando em evid\u00eancia a reputa\u00e7\u00e3o da empresa aos olhos dos clientes e concorrentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"63-diminuicao-da-fiabilidade\"><\/span><strong>6.3&nbsp;Diminui\u00e7\u00e3o da fiabilidade<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se uma empresa \u00e9 afetada por uma fraude interna, isto tem um impacto na tomada de decis\u00f5es da companhia, uma vez que os dados em que baseia as suas escolhas n\u00e3o s\u00e3o 100% fi\u00e1veis. Como resultado, as decis\u00f5es tomadas podem n\u00e3o ser exatamente as mais corretas ou as que melhor se adaptam \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante salientar que as empresas s\u00e3o obrigadas a tomar medidas contra este tipo de fraude e dedicar parte do seu or\u00e7amento a&nbsp;<strong>mecanismos, ferramentas e processos de dete\u00e7\u00e3o<\/strong>&nbsp;que lhes permitam combat\u00ea-la e minimiz\u00e1-la tanto quanto poss\u00edvel, a fim de ter um menor impacto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira.jpg\" alt=\"O perigo de fraude interna: para al\u00e9m das perdas financeiras\" class=\"wp-image-69763\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/fraude-interna-perda-financeira-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-o-perigo-de-fraude-interna-para-alem-das-perdas-financeiras\"><\/span><strong>7.&nbsp;O perigo de fraude interna: para al\u00e9m das perdas financeiras<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com um dos \u00faltimos inqu\u00e9ritos realizados pelo&nbsp;<strong>Instituto de Auditores Internos<\/strong>, 41% das empresas participantes n\u00e3o realizam trabalho de supervis\u00e3o ou testes automatizados para a dete\u00e7\u00e3o de fraude interna, contra 32% que admitem incorporar tarefas dedicadas \u00e0 sua dete\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o de processos e t\u00e9cnicas para detetar a fraude interna \u00e9 essencial para que a organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o continue a perder uma grande parte do seu capital anual para este tipo de fraude. No entanto, muitas empresas ainda n\u00e3o est\u00e3o cientes de que o perigo de fraude interna&nbsp;<strong>vai para al\u00e9m da perda financeira<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora perder dinheiro seja aquilo com que uma empresa possa estar mais preocupada em primeira inst\u00e2ncia, h\u00e1 um ativo que pode ser ainda mais importante:&nbsp;<strong>a informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. A fraude interna pode muitas vezes ser cometida&nbsp;<strong>com informa\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nestes casos, pode haver duas maneiras de agir:&nbsp;<strong>pelo pr\u00f3prio funcion\u00e1rio da empresa<\/strong>&nbsp;(e \u00e9 por isso que ainda nos referir\u00edamos a este caso como \u201cfrade interna\u201d, mesmo que n\u00e3o tenha conota\u00e7\u00f5es econ\u00f3micas) ou por um ataque de software malicioso que pode extrair dados fundamentais e confidenciais da<a> <\/a>empresa. Estes furtos de informa\u00e7\u00e3o podem tamb\u00e9m resultar&nbsp;<strong>no pagamento de um valor monet\u00e1rio<\/strong>, uma vez que \u00e9 comum que a organiza\u00e7\u00e3o seja chantageada para recuperar a sua informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, uma vez ocorrida uma fuga de informa\u00e7\u00e3o ou dados essenciais para o desenvolvimento da atividade econ\u00f3mica da empresa, n\u00e3o h\u00e1 volta a dar. Por este motivo, \u00e9 muito importante que as empresas estejam conscientes deste tipo de fraude e invistam em seguran\u00e7a, bem como em formar os colaboradores, sensibilizando-os<a href=\"#_msocom_4\"> <\/a>para a import\u00e2ncia da sua responsabilidade e confidencialidade.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-e-possivel-acabar-com-a-fraude-interna\"><\/span><strong>8.&nbsp;\u00c9 poss\u00edvel acabar com a fraude interna?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Embora seja muito complicado eliminar completamente a fraude interna, a empresa permanecer\u00e1&nbsp;<strong>em risco<\/strong>&nbsp;enquanto continuar a depender de&nbsp;<strong>processos de gest\u00e3o manual de despesas<\/strong>. Portanto, dispor de uma ferramenta que&nbsp;<strong>automatize<\/strong>&nbsp;toda esta gest\u00e3o e permita seguir fielmente as&nbsp;<strong>pol\u00edticas de despesas<\/strong>, pode ajudar a minimizar este tipo de fraude de forma significativa.<\/p>\n\n\n\n<p>A\u00a0<a href=\"http:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\"><strong>Tickelia<\/strong><\/a>\u00a0\u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o para a\u00a0<strong>gest\u00e3o de notas de despesas e viagens<\/strong>\u00a0da empresa que integra o\u00a0<strong>processo de gest\u00e3o<\/strong>\u00a0sem a necessidade de papel, tarefas manuais, perda de tempo e\u00a0<strong>poss\u00edvel fraude<\/strong>. A\u00a0<strong>Tickelia<\/strong>\u00a0inclui uma\u00a0<strong>funcionalidade<\/strong>\u00a0de<strong>\u00a0aprova\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1vel<\/strong>\u00a0que permite \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o estabelecer\u00a0<strong>fluxos de aprova\u00e7\u00e3o a v\u00e1rios n\u00edveis<\/strong>, com base em vari\u00e1veis como estrutura organizacional ou conceitos anal\u00edticos. Com esta funcionalidade, a empresa pode\u00a0<strong>controlar a sua pol\u00edtica de despesas<\/strong>, a comunica\u00e7\u00e3o de despesas em feriados com base no hor\u00e1rio de trabalho do pessoal e\u00a0<strong>minimizar, desta forma, a fraude em comunica\u00e7\u00e3o de despesas duplicadas.<\/strong><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao?utm_source=blog_gastos&amp;utm_medium=banner_gastos&amp;utm_campaign=demo_pt \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-39964\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A fraude de despesas internas \u00e9 uma hist\u00f3ria sem fim, especialmente se a empresa persistir na implementa\u00e7\u00e3o de processos manuais de gest\u00e3o de despesas. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel minimizar este problema ao utilizar ferramentas adequadas e ao conhecer quais s\u00e3o os tipos de despesas mais propensos a serem sobrestimados ou mesmo falsificados. 1.&nbsp;O que \u00e9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":69758,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4270],"tags":[4282,4298],"class_list":["post-69113","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-despesas","tag-digitalizacao","tag-gestao-de-despesas"],"acf":[],"lang":"pt","translations":{"pt":69113},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69113","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=69113"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69113\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69758"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69113"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69113"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=69113"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}