{"id":66662,"date":"2024-07-22T12:49:09","date_gmt":"2024-07-22T10:49:09","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=66662"},"modified":"2024-09-27T17:54:21","modified_gmt":"2024-09-27T15:54:21","slug":"taurus-caso-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/casos-de-exito\/taurus-caso-exito\/","title":{"rendered":"Taurus agiliza la gesti\u00f3n de sus gastos con Tickelia"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Taurus<\/strong>, empresa multinacional espa\u00f1ola fundada en 1962, ha consolidado su posici\u00f3n como l\u00edder en el sector de los electrodom\u00e9sticos a lo largo de los a\u00f1os. Con su expansi\u00f3n global, surgi\u00f3 la necesidad de <strong>gestionar de manera eficiente los gastos de la empresa. \u00a1Descubre c\u00f3mo han logrado agilizar estos procesos de gesti\u00f3n gracias a Tickelia<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Espa\u00f1a - Taurus agiliza la gesti\u00f3n de sus gastos con Tickelia\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LHO-LomWbGI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/caso-de-exito-de-taurus\/\" style=\"border-radius:10px;background-color:#007a84\">Descubre el caso de \u00e9xito completo pulsando aqu\u00ed<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. La gesti\u00f3n manual de tickets y los problemas que esto conllevaba<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La gesti\u00f3n de gastos en <a href=\"https:\/\/www.group-taurus.com\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.group-taurus.com\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Taurus<\/a> se realizaba de forma manual<\/strong>, lo cual implicaba un<strong> proceso laborioso y propenso a errores.<\/strong> <strong>Magda Od\u00e9n, Responsable de Administraci\u00f3n de Taurus Group,<\/strong> explica: \u00abAntes <strong>era una gran p\u00e9rdida de tiempo,<\/strong> sobre todo para los comerciales o los <strong>empleados que estaban fuera de la oficina. Deb\u00edan reportar escaneados todas sus liquidaciones y los tickets correspondientes<\/strong>, lo que era un <strong>enorme desperdicio de tiempo tanto para ellos como para el departamento de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/director-financiero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">administraci\u00f3n<\/a>\u00ab.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con el crecimiento de la empresa y su presencia global, se volvi\u00f3 esencial contar con una herramienta que permitiera <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" rel=\"noreferrer noopener\">automatizar<\/a> y optimizar esta gesti\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Soluci\u00f3n: Implementaci\u00f3n de Tickelia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los factores clave en la elecci\u00f3n de Tickelia fue su capacidad para la <strong>parametrizaci\u00f3n de solicitud y aprobaci\u00f3n multinivel de gastos y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">anticipos<\/a>. <\/strong>Esta herramienta otorga <strong>autonom\u00eda a los empleados para reportar sus gastos<\/strong> y decidir cu\u00e1ndo realizar sus liquidaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, <strong>Magda Od\u00e9n, Responsable de Administraci\u00f3n de Taurus Group, <\/strong>comenta que, \u201cla <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integraci\u00f3n<\/a> de Tickelia con nuestro ERP <\/strong>fue uno de los puntos principales debido a que nos ayuda a la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de tickets, &nbsp;dicha integraci\u00f3n nos permite que la <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-modelo-gestion\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-modelo-gestion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilizaci\u00f3n <\/a>sea autom\u00e1tica<\/strong>, podemos <strong>reportar y cumplir con nuestras obligaciones de una forma \u00e1gil y f\u00e1cil<\/strong>, adem\u00e1s el an\u00e1lisis de los gastos generados de la empresa tambi\u00e9n es una <strong>ventaja que nos ha tra\u00eddo Tickelia\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Funcionalidades que Taurus destaca de Tickelia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.1 Conciliaciones de Tarjetas Corporativas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gracias a Tickelia, las conciliaciones se realizan autom\u00e1ticamente. Antes, este proceso tomaba al departamento de administraci\u00f3n entre una hora y hora y media. <strong>Ahora, se puede realizar en solo 5 a 15 minutos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\">Conciliar autom\u00e1ticamente<\/a><\/strong> todos los pagos efectuados con tarjetas de empresa con los tickets y facturas subidos a una plataforma como Tickelia <strong>es fundamental para mantener una gesti\u00f3n financiera precisa y eficiente. <\/strong>Esta automatizaci\u00f3n <strong>elimina la necesidad de realizar seguimientos manuales, reduciendo significativamente el riesgo de errores humanos<\/strong> que pueden derivar en discrepancias contables y problemas de auditor\u00eda. Al sincronizar autom\u00e1ticamente los datos financieros, las empresas pueden asegurarse de que <strong>cada gasto registrado en la tarjeta tiene su correspondiente comprobante, lo que facilita la revisi\u00f3n y verificaci\u00f3n de los gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La correcta conciliaci\u00f3n de gastos tambi\u00e9n <strong>contribuye a una mayor transparencia y control dentro de la organizaci\u00f3n.<\/strong> Con todos los pagos y comprobantes debidamente emparejados y registrados en una plataforma centralizada, los departamentos de contabilidad y finanzas pueden acceder a informaci\u00f3n actualizada y precisa en tiempo real. Esto no solo <strong>facilita la generaci\u00f3n de informes financieros precisos, sino que tambi\u00e9n permite una supervisi\u00f3n m\u00e1s efectiva de los gastos<\/strong>, ayudando a identificar y <strong>abordar posibles irregularidades de manera oportuna<\/strong>. Adem\u00e1s, tener un sistema automatizado de conciliaci\u00f3n asegura que se cumplan todas las<strong> normativas fiscales y contables, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, la automatizaci\u00f3n de la conciliaci\u00f3n de gastos<strong> libera tiempo y recursos valiosos para el personal administrativo<\/strong>, permiti\u00e9ndoles enfocarse en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas y de mayor valor a\u00f1adido. La eliminaci\u00f3n de procesos manuales tediosos y repetitivos no solo <strong>mejora la eficiencia operativa,<\/strong> sino que tambi\u00e9n aumenta la satisfacci\u00f3n y <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-empresarial\/formula-productividad\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-empresarial\/formula-productividad\/\" rel=\"noreferrer noopener\">productividad de los empleados<\/a><\/strong>. Con menos tiempo dedicado a la <strong>conciliaci\u00f3n de gastos<\/strong>, los equipos pueden centrar sus esfuerzos en an\u00e1lisis financieros m\u00e1s profundos y en la <strong>planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, contribuyendo al crecimiento y \u00e9xito a largo plazo de la empresa. <\/strong>En resumen, la automatizaci\u00f3n de la conciliaci\u00f3n de gastos es un componente esencial para la<strong> gesti\u00f3n financiera moderna<\/strong>, ofreciendo <strong>precisi\u00f3n, control y eficiencia mejorada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.2 Aprobaci\u00f3n de Anticipos<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia permite un <strong>flujo de aprobaci\u00f3n directo al departamento de administraci\u00f3n<\/strong>, facilitando la transferencia autom\u00e1tica mediante SEPA al empleado correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la implementaci\u00f3n de una herramienta como Tickelia para la solicitud de anticipos <strong>ofrece un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">control m\u00e1s riguroso<\/a> y transparente sobre los fondos adelantados. <\/strong>Las plataformas digitales permiten <strong>establecer flujos de aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong>, asegurando que cada solicitud sea revisada y aprobada de acuerdo con las pol\u00edticas de la empresa antes de la liberaci\u00f3n de fondos. Esta estructura de control no solo <strong>previene abusos y fraudes<\/strong>, sino que tambi\u00e9n <strong>facilita un seguimiento <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/contabilidad-analitica\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/contabilidad-analitica\/\" rel=\"noreferrer noopener\">detallado<\/a> de cada anticipo<\/strong>, desde la solicitud hasta la liquidaci\u00f3n final. Los responsables de finanzas y administraci\u00f3n pueden acceder a informes detallados y an\u00e1lisis en tiempo real, lo que mejora la capacidad de supervisi\u00f3n y toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, la automatizaci\u00f3n de la solicitud y aprobaci\u00f3n de anticipos mediante herramientas como Tickelia <strong>libera tiempo y recursos valiosos dentro de la organizaci\u00f3n<\/strong>. Los procesos manuales tradicionales son a menudo lentos y propensos a errores, lo que puede generar frustraci\u00f3n y p\u00e9rdida de tiempo tanto para los empleados como para el personal administrativo. Al <strong>digitalizar y automatizar estos procesos, las empresas pueden reducir significativamente la carga administrativa,<\/strong> permitiendo que el personal se concentre en<strong> actividades m\u00e1s estrat\u00e9gicas y de alto valor.<\/strong> En resumen, el uso de herramientas como Tickelia no solo <strong>optimiza la eficiencia operativa,<\/strong> sino que tambi\u00e9n <strong>mejora el control financiero y la satisfacci\u00f3n de los empleados<\/strong>, contribuyendo al <strong>\u00e9xito y crecimiento sostenible de la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.3 Gesti\u00f3n de Kilometrajes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La herramienta <strong>permite ingresar rutas predefinidas o kil\u00f3metros recorridos de manera \u00e1gil<\/strong>, adapt\u00e1ndose a las <strong>necesidades espec\u00edficas de la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia demuestra una notable a<strong>daptabilidad a las necesidades del mercado al ofrecer m\u00faltiples formas de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reportar gastos<\/a><\/strong>, lo que resulta especialmente \u00fatil en \u00e1reas como el kilometraje y las dietas. Por ejemplo, para el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">registro del kilometraje<\/a>, Tickelia permite a los usuarios utilizar Google Maps para <strong>calcular autom\u00e1ticamente las distancias recorridas<\/strong>. Esta funcionalidad no solo asegura precisi\u00f3n en los c\u00e1lculos, sino que tambi\u00e9n ahorra tiempo a los empleados, quienes ya no necesitan realizar estos c\u00e1lculos manualmente. Adem\u00e1s, la opci\u00f3n de ingresar rutas predefinidas<strong> proporciona flexibilidad para aquellos que frecuentemente viajan<\/strong> por rutas establecidas, simplificando a\u00fan m\u00e1s el proceso de reporte.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto al <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-gestionar-los-gastos-en-dietas-y-kilometraje\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-gestionar-los-gastos-en-dietas-y-kilometraje\/\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>reporte de dietas<\/strong>,<\/a> Tickelia se adapta a las normativas y convenios espec\u00edficos de cada empresa o sector. Esto significa que los empleados pueden reportar sus dietas <strong>de acuerdo con los l\u00edmites y condiciones establecidos por los convenios colectivos aplicables<\/strong>. Esta personalizaci\u00f3n asegura que los reportes sean conformes a las pol\u00edticas internas y legales, <strong>reduciendo el riesgo de errores y fraudes. <\/strong>La capacidad de adaptarse a diversas formas de reporte no solo mejora la eficiencia operativa, sino que tambi\u00e9n proporciona un mayor control y transparencia en la gesti\u00f3n de gastos, <strong>beneficiando tanto a los empleados como a la administraci\u00f3n de la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. \u00bfC\u00f3mo fue la implementaci\u00f3n de Tickelia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan <strong>Magda Od\u00e9n<\/strong>, <strong>Responsable de Administraci\u00f3n de Taurus Group<\/strong>, \u201cla implementaci\u00f3n de Tickelia<strong> fue r\u00e1pida y operativa.<\/strong> Se <strong>realiz\u00f3 una formaci\u00f3n para parametrizar todas las casu\u00edsticas<\/strong> encontradas en el departamento de finanzas y administraci\u00f3n. <strong>La herramienta result\u00f3 ser muy intuitiva<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>El cambio de una gesti\u00f3n manual a una casi totalmente automatizada ha supuesto un cambio radical para Taurus. Algunos de los beneficios m\u00e1s destacados incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor Agilidad en la Conciliaci\u00f3n de Tarjetas:<\/strong> El proceso se ha vuelto mucho m\u00e1s <strong>r\u00e1pido y eficiente.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraci\u00f3n SAP:<\/strong> Ha permitido un mayor<strong> control de gastos duplicados<\/strong>, d\u00edas festivos, y l\u00edmites m\u00e1ximos de dietas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de Tiempo:<\/strong> Los empleados pueden <strong>dedicar su jornada a tareas de mayor valor a\u00f1adido para la empresa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos en la gesti\u00f3n de gastos empresariales se ha convertido en una <strong>necesidad cr\u00edtica en el mundo empresarial actual<\/strong>. Estas tecnolog\u00edas no solo optimizan la eficiencia operativa, sino que tambi\u00e9n reducen significativamente los errores humanos, proporcionando una mayor precisi\u00f3n y control en la contabilidad. <strong>Al automatizar tareas repetitivas como la introducci\u00f3n de datos<\/strong> y la conciliaci\u00f3n de transacciones, las empresas pueden <strong>liberar recursos valiosos<\/strong> que pueden ser redirigidos a actividades estrat\u00e9gicas que promuevan el crecimiento y la innovaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La adopci\u00f3n de tecnolog\u00edas de digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/funciones-financieras\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/funciones-financieras\/\"> promueve una cultura empresarial <\/a><\/strong>m\u00e1s \u00e1gil y adaptable. En un entorno de negocio en constante cambio, la capacidad de responder r\u00e1pidamente a las nuevas necesidades y tendencias del mercado es crucial. Las <strong>soluciones automatizadas<\/strong> no solo mejoran la eficiencia interna, sino que tambi\u00e9n potencian la <strong>satisfacci\u00f3n y productividad de los empleados<\/strong>, al eliminar cargas administrativas y simplificar procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, la implementaci\u00f3n de Tickelia ha representado un <strong>ahorro significativo de tiempo y recursos para Taurus,<\/strong> optimizando la gesti\u00f3n de gastos y mejorando la <strong>eficiencia operativa de la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/?utm_source=blog_gastos&amp;utm_medium=banner_compras&amp;utm_campaign=demo_es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos.png\" alt=\"Tickelia. Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa, gana eficiencia y automatiza la gesti\u00f3n. Solicitar demo.\" class=\"wp-image-58091\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Taurus, empresa multinacional espa\u00f1ola fundada en 1962, ha consolidado su posici\u00f3n como l\u00edder en el sector de los electrodom\u00e9sticos a lo largo de los a\u00f1os. 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