{"id":657,"date":"2022-10-13T10:42:38","date_gmt":"2022-10-13T08:42:38","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/"},"modified":"2023-09-01T12:06:17","modified_gmt":"2023-09-01T10:06:17","slug":"cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las necesidades de los viajeros de negocios?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Viajar por trabajo es una de las principales necesidades para muchas compa\u00f1\u00edas. Es una forma de fidelizar o captar nuevos clientes. Sin embargo, con las afectaciones sufridas por las&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>consecuencias de la Covid-19<\/strong><\/a><strong>&nbsp;y la reducci\u00f3n de costes que han efectuado las empresas en los \u00faltimos a\u00f1os, la pol\u00edtica de viajes ha cambiado sustancialmente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#1-los-viajes-de-negocios-una-accion-fundamental-para-la-empresa\" >1.&nbsp;Los viajes de negocios: una acci\u00f3n fundamental para la empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#2-%c2%bfque-es-un-travel-manager\" >2.&nbsp;\u00bfQu\u00e9 es un Travel Manager?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#21-%c2%bfcomo-consiguen-los-travel-manager-ahorrar-en-los-viajes-de-empresa\" >2.1 \u00bfC\u00f3mo consiguen los Travel Manager ahorrar en los viajes de empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#3-%c2%bfque-es-el-mice\" >3. \u00bfQu\u00e9 es el MICE?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#31-las-caracteristicas-y-tipos-de-eventos-del-turismo-mice\" >3.1 Las caracter\u00edsticas y tipos de eventos del turismo MICE<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#4-principales-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\" >4. Principales necesidades de los viajeros de negocios<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#41-wifi\" >4.1&nbsp;Wifi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#42-mesa-de-trabajo-en-las-habitaciones-del-hotel\" >4.2&nbsp;Mesa de trabajo en las habitaciones del hotel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#43-salas-de-reuniones\" >4.3&nbsp;Salas de reuniones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#44-el-late-check-out\" >4.4&nbsp;El late check-out<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#45-centro-de-coworking\" >4.5&nbsp;Centro de coworking<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#5-necesidades-surgidas-a-raiz-de-la-covid-19\" >5. Necesidades surgidas a ra\u00edz de la Covid-19<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#6-consejos-utiles-para-los-viajeros-de-negocios\" >6. Consejos \u00fatiles para los viajeros de negocios<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#61-planificar-el-viaje\" >6.1 Planificar el viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#62-informarse-sobre-el-destino\" >6.2 Informarse sobre el destino<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#63-equipaje\" >6.3 Equipaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#64-transporte\" >6.4 Transporte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#65-alojamiento\" >6.5 Alojamiento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#66-justificar-los-gastos\" >6.6 Justificar los gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/cuales-son-las-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\/#7-gestion-paperless-de-los-gastos-de-viajes-de-empresa\" >7. Gesti\u00f3n paperless de los gastos de viajes de empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-los-viajes-de-negocios-una-accion-fundamental-para-la-empresa\"><\/span>1.&nbsp;<strong>Los viajes de negocios: una acci\u00f3n fundamental para la empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de las restricciones y las complicaciones sufridas en los \u00faltimos a\u00f1os, los viajes de negocios son fundamentales, por lo que muchos empleados est\u00e1n dispuestos a retomarlos siempre y cuando cuenten con&nbsp;<strong>una serie de requisitos<\/strong>&nbsp;que les permitan cubrir sus necesidades durante su trayecto y estancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, lo m\u00e1s importante para un viajero profesional es realizar sus tareas diarias sin problema y que&nbsp;<strong>sus clientes no est\u00e9n desatendidos<\/strong>. El contacto con la empresa y los clientes es fundamental.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, para que el viaje de negocios se desarrolle lo mejor posible, la empresa puede contar con un&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-manager-figura-indispensable-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Travel Manager<\/a><\/strong>, la figura profesional que se encargar\u00e1 de organizar el viaje corporativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfque-es-un-travel-manager\"><\/span>2.&nbsp;<strong>\u00bfQu\u00e9 es un Travel Manager?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un&nbsp;<strong>Travel Manager<\/strong>&nbsp;es un profesional experto en la gesti\u00f3n de viajes de empresa que se dispone a realizar desde el presupuesto hasta el plan de seguridad y gesti\u00f3n de riesgo durante el viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ostelea.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ostelea, Tourism Management School<\/strong><\/a>, un Travel Manager se puede encargar de la revisi\u00f3n de las tendencias en viajes, de la supervisi\u00f3n de las pol\u00edticas de viajes y normas en el destino,&nbsp;<strong>el asesoramiento a los viajeros de la empresa<\/strong>, el control de gastos en los viajes de negocios o la negociaci\u00f3n con proveedores de servicios y gesti\u00f3n de costes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, un Travel Manager es un profesional que tiene que estar&nbsp;<strong>al d\u00eda de las novedades del sector tur\u00edstico<\/strong>, as\u00ed como de las necesidades de los profesionales viajeros y de las demandas que se produzcan en el entorno empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-%c2%bfcomo-consiguen-los-travel-manager-ahorrar-en-los-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>2.1 \u00bfC\u00f3mo consiguen los Travel Manager ahorrar en los viajes de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de los vuelos y billetes en transporte,<strong>&nbsp;<\/strong>los Travel Manager son esenciales para<strong> ahorrar&nbsp;en el alojamiento cuando se realiza un viaje de empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La reserva online y la comparaci\u00f3n de precios en los diferentes buscadores es una muy buena opci\u00f3n para lograrlo<\/strong>. Es importante hacerlo a trav\u00e9s de diferentes portales y buscadores, ya que existen numerosas p\u00e1ginas web de gesti\u00f3n de viajes con precios distintos. Por lo tanto, disponer de <strong>herramientas<\/strong> que permitan <strong>monitorizar la fluctuaci\u00f3n de precios<\/strong> es una gran ventaja para <strong>ahorrar tiempo y dinero<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s recomendable es&nbsp;<strong>reservar con antelaci\u00f3n<\/strong>, ya que de esta manera se asegura que el precio sea inferior. Asimismo, es importante que todas las reservas que se efect\u00faen a trav\u00e9s de Internet permitan el rembolso, ya que es muy habitual que en los viajes de empresa las reuniones pueden ser canceladas o tambi\u00e9n pueden aparecer <strong>ofertas de \u00faltima hora con grandes descuentos<\/strong>. De esta manera la empresa se puede asegurar de no perder el dinero ante cualquier problema.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El objetivo es encontrar la mejor relaci\u00f3n calidad-precio <\/strong>teniendo en cuenta los intereses de la empresa, las necesidades del empleado y, tambi\u00e9n, en funci\u00f3n del presupuesto asignado<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez elegido el alojamiento, se debe de tener en cuenta cu\u00e1l es el&nbsp;<strong>mejor m\u00e9todo de pago<\/strong>&nbsp;para que el servicio sea m\u00e1s rentable. Una de las modalidades m\u00e1s recomendable es la de <strong>transacciones electr\u00f3nicas<\/strong>, ya que adem\u00e1s de r\u00e1pidas, tambi\u00e9n son c\u00f3modas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como aspecto a destacar,&nbsp;<strong>el Travel Manager tambi\u00e9n debe informarse bien de las condiciones y negociar las cl\u00e1usulas establecidas en los pagos&nbsp;<\/strong>con tarjetas de cr\u00e9dito cuando el viaje es a nivel nacional. Si, por el contrario, el viaje es a nivel internacional, deber\u00e1 evitar efectuar el pago con tarjeta de cr\u00e9dito, ya que en varios pa\u00edses cobran recargos y comisiones por efectuar el pago.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-viaje-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16010\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-viaje-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-viaje-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-viaje-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-viaje-768x360.jpg 768w, 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categor\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Primario:<\/strong>&nbsp;Siempre y cuando solamente se enfoque a asuntos de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Secundario<\/strong>: Cuando los asuntos de trabajo se acompa\u00f1an de otras actividades de ocio y recreaci\u00f3n en el destino del viaje realizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la asociaci\u00f3n&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.traveladvisorsguild.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Travel Advisors<\/strong><\/a>, el 20% de los turistas que viajan lo hacen por trabajo y, en base a cifras de la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.iccaworld.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ICCA<\/strong><\/a>&nbsp;(Asociaci\u00f3n Internacional de Congresos y Convenciones) estos gastan&nbsp;<strong>un 53% m\u00e1s<\/strong>&nbsp;que aquellos turistas que solamente viajan por placer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-las-caracteristicas-y-tipos-de-eventos-del-turismo-mice\"><\/span><strong>3.1 Las caracter\u00edsticas y tipos de eventos del turismo MICE<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si hay algo que destaca del turismo MICE es que ayuda a posicionar y&nbsp;<strong>mejorar la competitividad internacional&nbsp;<\/strong>del pa\u00eds o ciudad debido a la gran afluencia de asistentes que puede generar un cierto evento, como puede ser el <strong><a href=\"https:\/\/www.mwcbarcelona.com\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.mwcbarcelona.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Mobile World Congress<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los eventos m\u00e1s comunes en este tipo de turismo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Congresos<\/strong>: Con una duraci\u00f3n de m\u00e1s de un d\u00eda, a estos eventos asisten empresas del mismo sector para intercambiar informaci\u00f3n y conocimientos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Convenciones:<\/strong>&nbsp;Este tipo de eventos suelen estar organizados por una entidad privada y se presentan estudios, an\u00e1lisis o incluso productos a las dem\u00e1s empresas interesadas en el hilo argumental de la convenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ferias<\/strong>: En este caso, las ferias son eventos en los que empresas del mismo sector se re\u00fanen para presentar y promocionar sus productos y servicios.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a las consecuencias de la&nbsp;<strong>Covid-19<\/strong>, las caracter\u00edsticas naturales del turismo MICE se han visto alteradas, dando paso a las nuevas tecnolog\u00edas que les ha permitido, en algunas ocasiones, celebrar este tipo de eventos,&nbsp;<strong>pero de manera virtual.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a los avances tecnol\u00f3gicos es relativamente sencillo poder organizar un evento virtual con acceso en remoto, lo que permite al usuario y al organizador un <strong>mayor alcance y flexibilidad<\/strong> a la hora de llevar a cabo este tipo de eventos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-18492\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-principales-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-principales-necesidades-de-los-viajeros-de-negocios\"><\/span>4. <strong>Principales necesidades de los viajeros de negocios<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos comentado, es muy importante poder satisfacer las necesidades del empleado viajero durante su estancia, ya que, de esta manera, no solo desarrollar\u00e1&nbsp;<strong>sus tareas asignadas con m\u00e1s eficacia y agrado<\/strong>, sino que tambi\u00e9n&nbsp;<strong>aumentar\u00e1 su productividad<\/strong>&nbsp;durante el tiempo que est\u00e9 fuera de las instalaciones de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen 5 necesidades imprescindibles para un empleado viajero:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-wifi\"><\/span>4.1&nbsp;<strong>Wifi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La utilizaci\u00f3n de Internet es una necesidad fundamental para el tr\u00e1fico normal de una compa\u00f1\u00eda. El uso del\u00a0<strong>correo electr\u00f3nico, acceso a informaci\u00f3n y documentos<\/strong>\u00a0<strong>en la nube<\/strong>\u00a0o acceso a servidores es una prioridad para los empleados. Por ello, antes de viajar, el Travel Manager se debe asegurar de que el hotel donde se alojar\u00e1 el viajero corporativo tiene una<strong> buena conexi\u00f3n a Internet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si se trata de seg\u00fan qu\u00e9 vuelos (sobre todo internacionales) las aerol\u00edneas cuentan con&nbsp;<strong>conexi\u00f3n WiFi<\/strong>&nbsp;para que los viajeros puedan <strong>conectarse a la red durante el trayecto<\/strong>. Este aspecto cada vez est\u00e1 mejor valorado por los trabajadores viajeros, por lo que ser\u00e1 otro aspecto a tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-mesa-de-trabajo-en-las-habitaciones-del-hotel\"><\/span>4.2&nbsp;<strong>Mesa de trabajo en las habitaciones del hotel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Otra de las necesidades del viajero de negocios es tener, en la habitaci\u00f3n del hotel donde se aloja,&nbsp;<strong>un espacio de trabajo para poder realizar sus tareas laborales<\/strong>. Es importante tener un peque\u00f1o<strong> escritorio o mesa de trabajo<\/strong> en la que puedan colocar el ordenador y trabajar de manera c\u00f3moda.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, hay hoteles habilitados para los trabajadores que viajan por motivos de negocios que <strong>garantizan una experiencia<\/strong>&nbsp;<strong>m\u00e1s tranquila y silenciosa<\/strong>, algo que puede ser muy beneficioso para el empleado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-salas-de-reuniones\"><\/span>4.3&nbsp;<strong>Salas de reuniones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En el caso que el empleado tenga que reunirse con un cliente y no sea en las oficinas de este, el viajero profesional debe disponer, en el hotel donde se aloje,&nbsp;<strong>de salas de reuniones<\/strong>. El Travel Manager debe informarse de los medios de los que dispone la<strong> sala de reuniones del hotel<\/strong>, como la conexi\u00f3n WiFi, proyectores, micr\u00f3fonos, etc. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n debe informarse de los&nbsp;<strong>costes adicionales&nbsp;<\/strong>que puedan existir para otros servicios.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que el <strong>Travel Manager<\/strong> obtenga esta informaci\u00f3n antes de hacer la reserva para que pueda garantizar al trabajador todos los elementos que necesite para desarrollar correctamente su trabajo durante la estancia y&nbsp;<strong>no haya sorpresas de \u00faltima hora.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"44-el-late-check-out\"><\/span>4.4&nbsp;<strong>El late check-out<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Otras de las demandas que tienen la mayor\u00eda de los viajeros de negocios es la posibilidad de&nbsp;<strong>dejar la habitaci\u00f3n m\u00e1s tarde&nbsp;<\/strong>para poder aprovechar el d\u00eda con las <strong>reuniones y encuentros con los clientes<\/strong>. Por ello, es importante que el Travel Manager encuentre un hotel que permita el&nbsp;<strong>late check-out<\/strong>&nbsp;para no tener que buscar un lugar donde <strong>dejar la maleta hasta que salga el tren o el vuelo <\/strong>del viajero.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de que esta opci\u00f3n no est\u00e9 disponible en un hotel que satisface todas las dem\u00e1s necesidades del trabajador, el Travel Manager tendr\u00e1 que cerciorarse de que el hotel le permite al empleado&nbsp;<strong>dejar sus maletas en consigna&nbsp;<\/strong>hasta que \u00e9l vaya a recogerlas, sea la hora que sea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"45-centro-de-coworking\"><\/span>4.5&nbsp;<strong>Centro de coworking<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las principales demandas de los viajeros de negocios son los&nbsp;<strong>centros de coworking<\/strong>&nbsp;en los que puedan trabajar c\u00f3modamente,&nbsp;<strong>dispongan de WiFi, impresoras o alguna sala de reuniones.&nbsp;<\/strong>Cada vez m\u00e1s, los centros de coworking tienen mucha presencia y resultan ser un espacio agradable para que el trabajador pueda desarrollar c\u00f3modamente su actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, seg\u00fan un estudio de la empresa&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.roomit.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>RoomIt by CWT<\/strong><\/a>, los factores determinantes para un empleado viajero a la hora de valorar su estancia en un hotel es&nbsp;<strong>el acceso al WiFi<\/strong>, la tarifa de la habitaci\u00f3n,&nbsp;<strong>la distancia con el lugar de trabajo<\/strong>&nbsp;y el desayuno, por lo que estos aspectos ser\u00e1n los fundamentales que el Travel Manager tendr\u00e1 que tener en cuenta a la hora de buscar hotel para los empleados en movilidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-1-necesidades-surgidas-a-raiz-de-la-covid-19\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-necesidades-surgidas-a-raiz-de-la-covid-19\"><\/span><strong>5<\/strong>.<strong> Necesidades surgidas a ra\u00edz de la Covid-19<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A pesar de mantener las necesidades anteriormente expuestas, los empleados que se ven en la situaci\u00f3n de viajar por trabajo hoy en d\u00eda han a\u00f1adido otras m\u00e1s que les permitir\u00e1n trasladarse, a partir de ahora, con&nbsp;<strong>m\u00e1s seguridad y tranquilidad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesti\u00f3n<\/strong><em><strong>&nbsp;<\/strong><\/em><strong>paperless<\/strong>: Gran parte de los trabajadores en movilidad admiten que, a causa de la Covid-19, prefieren gestionar documentos desde la nube y&nbsp;<strong>no llevar nada impreso.<\/strong>&nbsp;Por lo tanto, esto incluye los billetes de avi\u00f3n, la reserva del hotel, entradas a eventos corporativos, etc. En este sentido, el <strong>uso de dispositivos m\u00f3viles,<\/strong> como tablets o smartphones, son la mejor opci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguros de viaje completos<\/strong>: Uno de los miedos m\u00e1s frecuentes en la actualidad a la hora de viajar es tener dificultades para volver debido a restricciones impuestas por el gobierno del pa\u00eds de la estancia. Por ese motivo,&nbsp;<strong>el seguro contratado tiene que cubrir al m\u00e1ximo&nbsp;<\/strong>todas las afectaciones derivadas por la Covid-19.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sistemas de pagos eficientes<\/strong>: Tanto los Travel Managers como los viajeros de negocios necesitan encontrar las mejores <strong>herramientas para optimizar<\/strong> algunos de los procesos que se efect\u00faan durante un viaje de negocios, como son <strong>los pagos<\/strong>. Tanto en el momento de reservar un hotel o billetes de transporte, como en el momento de pagar comidas o material necesario, <strong>el sistema de pago debe ser eficiente<\/strong>. Hoy en d\u00eda se est\u00e1 apostando por los <strong>softwares de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>, los cuales permiten que el trabajador pueda <strong>reportar un gasto de manera \u00e1gil<\/strong>, sin perder demasiado tiempo y, de la misma forma, <strong>el responsable pueda gestionar dicho gasto con eficiencia<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transporte personal<\/strong>: Para evitar el contacto innecesario con m\u00e1s personas y, as\u00ed, minimizar el riesgo del contagio, los trabajadores se sienten m\u00e1s seguros si tienen&nbsp;<strong>un transporte personal&nbsp;<\/strong>(un coche alquilado, por ejemplo) para poder moverse por la ciudad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, algo cada vez m\u00e1s valorado por los trabajadores es&nbsp;<strong>no contar con dinero en efectivo<\/strong>&nbsp;adelantado por la empresa, sino utilizar&nbsp;<strong>una tarjeta corporativa<\/strong>&nbsp;para realizar todos aquellos gastos que sean necesarios durante su estancia.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16011\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/viajero-negocios.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-consejos-utiles-para-los-viajeros-de-negocios\"><\/span><strong>6. Consejos \u00fatiles para los viajeros de negocios<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los profesionales que viajan habitualmente para hacer negocios suelen<strong> acumular mucho cansancio<\/strong> debido a los largos desplazamientos, las noches fuera de casa y la complicada <strong>conciliaci\u00f3n familiar y laboral<\/strong>. Por esto son especialmente<strong> propensos al estr\u00e9s<\/strong> por agotamiento o incluso a sufrir <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/sindrome-trabajador-quemado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">burnout o s\u00edndrome del trabajador quemado<\/a>. Estos sencillos <strong>tips para profesionales<\/strong> en ruta pueden contribuir a reducir las situaciones estresantes y <strong>mejorar la experiencia de los viajes de negocios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"61-planificar-el-viaje\"><\/span><strong>6.1 Planificar el viaje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las claves para que el viaje de negocios resulte satisfactorio es una<strong> buena planificaci\u00f3n<\/strong>. El viajero debe tener claro los <strong>horarios de las visitas y de las reuniones<\/strong>, los<strong> traslados del aeropuerto al hotel<\/strong> y del hotel al lugar de trabajo, y calcular bien los tiempos que invertir\u00e1 en cada una de las acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>puntualidad<\/strong> es asimismo un aspecto muy importante, sin embargo, deberemos contar con posibles <strong>contratiempos <\/strong>como atascos o p\u00e9rdidas de equipaje.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"62-informarse-sobre-el-destino\"><\/span><strong>6.2 Informarse sobre el destino<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Otro consejo pr\u00e1ctico es <strong>informarse sobre el destino antes de iniciar el viaje<\/strong>. El empleado en viaje de negocios debe tener unas <strong>m\u00ednimas nociones de la ciudad <\/strong>a la que viaja como sus horarios, seguridad o costumbres. Adem\u00e1s, se deber\u00e1 informar si alguno de los d\u00edas que viaja es una<strong> fiesta local <\/strong>que le obligue a cambiar los planes establecidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para todo ello, el uso de <strong>bases de datos<\/strong> o de <strong>redes sociales<\/strong> puede facilitar el proceso de recopilaci\u00f3n de toda esta informaci\u00f3n, as\u00ed como ofrecer una <strong>mejor experiencia<\/strong> para el viajero de negocios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"63-equipaje\"><\/span><strong>6.3 Equipaje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se realiza un viaje de negocios se debe llevar una <strong>maleta ligera y peque\u00f1a<\/strong>, ya que suelen ser estancias de pocos d\u00edas, y si se viaja en avi\u00f3n para que se pueda llevar en la cabina <strong>sin necesidad de facturar<\/strong>. Esto ahorra tiempo en los aeropuertos y tambi\u00e9n a la hora de <strong>hacer y deshacer el equipaje<\/strong>. Si se lleva <strong>ropa delicada<\/strong> que no queremos que se arrugue, lo mejorar que se puede hacer es colocarla encima del neceser de aseo, ropa interior, zapatos, etc. y colocar una toalla encima para protegerla.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"64-transporte\"><\/span><strong>6.4 Transporte<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este aspecto es muy importante y vital para el viajero. Si se viaja en avi\u00f3n es necesario informarse, previamente, de las <strong>opciones de traslado entre aeropuerto y hotel<\/strong>. Deberemos saber si los <strong>trayectos entre el alojamiento y los puntos de reuniones y visitas<\/strong> se pueden hacer caminando. Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta las opciones de <strong>transporte p\u00fablico<\/strong> para llegar en un menor tiempo posible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"65-alojamiento\"><\/span><strong>6.5 Alojamiento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En quinto lugar, la <strong>elecci\u00f3n del hotel<\/strong> es igualmente determinante para tener una buena experiencia de viaje. La <strong>cercan\u00eda del alojamiento <\/strong>con el lugar en el que se celebraran las visitas o las reuniones ayudar\u00e1 a ahorrar mucho tiempo y evitar\u00e1 grandes quebraderos de cabeza. Lo ideal ser\u00eda poder llegar caminando hac\u00eda el destino, pero si no es posible, deberemos <strong>estudiar las<\/strong> <strong>conexiones <\/strong>que hay mediante el transporte p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"66-justificar-los-gastos\"><\/span><strong>6.6 Justificar los gastos<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, cuando realizamos un viaje corporativo no debemos olvidarnos de los <strong>comprobantes de pago en los lugares que se ha realizado un gasto<\/strong>, como hoteles, transporte o restaurantes, y gestionarlos de acuerdo al <strong>protocolo <\/strong>de cada empresa, ya sea mediante la confecci\u00f3n del informe de gastos o su <strong>gesti\u00f3n automatizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En las empresas que gestionan estos gastos manualmente, el viajero de negocios deber\u00e1<strong> recopilar y entregar todos y cada uno de los tiques en papel<\/strong>, con el fin de justificar los gastos realizados y que estos puedan ser contabilizados adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, con las soluciones que digitalizan los comprobantes de pago, tanto el profesional en viaje de negocios como el departamento de contabilidad podr\u00e1n <strong>prescindir de la mayor\u00eda de tareas burocr\u00e1ticas<\/strong> en relaci\u00f3n a los gastos de viaje.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-gestion-digitalizada-y-paperless-de-los-gastos-de-viajes-de-empresa\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-gestion-paperless-de-los-gastos-de-viajes-de-empresa\"><\/span>7. <strong>Gesti\u00f3n paperless de los gastos de viajes de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda es posible contar con una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\">gesti\u00f3n de gastos de empresa&nbsp;<strong>completamente&nbsp;<\/strong><em><strong>paperless<\/strong><\/em><\/a><em><strong> <\/strong><\/em>para que la compa\u00f1\u00eda pueda&nbsp;<strong>prescindir del papel<\/strong>, de las tareas manuales, as\u00ed como de los adelantos en efectivo a sus trabajadores viajeros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;es una soluci\u00f3n cloud que logra reducir en&nbsp;<strong>un 75% el tiempo<\/strong>&nbsp;dedicado a la gesti\u00f3n de gastos y viajes de empresa, desde una \u00fanica plataforma enlazada con el sistema de gesti\u00f3n empresarial o&nbsp;<strong>ERP<\/strong>&nbsp;de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta soluci\u00f3n permite al empleado en movilidad<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;<strong>reportar cualquier tipo de gasto<\/strong><\/a>&nbsp;de la manera m\u00e1s sencilla: simplemente tendr\u00e1 que pagar lo que necesite,&nbsp;<strong>hacer una fotograf\u00eda del tique<\/strong>&nbsp;y subirla a la App de Tickelia; la soluci\u00f3n se encarga del resto, desde el control de las pol\u00edticas de gasto hasta la contabilizaci\u00f3n con el ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para que el empleado pueda <strong>pagar c\u00f3modamente sus gastos<\/strong> de empresa y la compa\u00f1\u00eda&nbsp;<strong>obtenga el control<\/strong>&nbsp;de cada uno de los pagos efectuados, esta soluci\u00f3n pone a disposici\u00f3n de los usuarios la<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;tarjeta Visa Tickelia<\/a>, un m\u00e9todo de pago inteligente configurable con&nbsp;<strong>l\u00edmites y restricciones<\/strong>&nbsp;en base a las pol\u00edticas de gastos de empresa. Asimismo, esta tarjeta cuenta con la funci\u00f3n&nbsp;<strong>Smart AutoBlock<\/strong>, que logra bloquear la tarjeta hasta que los pagos realizados no est\u00e9n debidamente justificados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia permite a la empresa&nbsp;<strong>simplificar el<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> flujo de solicitudes de medios<\/a><\/strong>&nbsp;y el an\u00e1lisis de costes de viaje, con&nbsp;<strong>trazabilidad en cada punto<\/strong>&nbsp;y con posibilidad de gesti\u00f3n de imprevistos o cancelaciones, as\u00ed como la solicitud de medios en movilidad (una plaza hotelera, billetes de avi\u00f3n o tren, coche en alquiler, etc.) y un perfil de gesti\u00f3n para el&nbsp;<strong>Travel Manager<\/strong>&nbsp;o comunicaci\u00f3n bidireccional con la&nbsp;<strong>agencia de viajes<\/strong>&nbsp;de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, Tickelia&nbsp;<strong>integra la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">petici\u00f3n de anticipos<\/a><\/strong>&nbsp;en el proceso de notas de gastos que permite a los responsables <strong>configurar un flujo de aprobaci\u00f3n multinivel en funci\u00f3n del importe solicitado<\/strong>, pago autom\u00e1tico mediante<strong> transferencia SEPA<\/strong> e, incluso,&nbsp;<strong>la gesti\u00f3n de devoluciones<\/strong>&nbsp;y ajuste autom\u00e1tico de liquidaciones negativas a devolver.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"Gu\u00eda \u2013 \u00bfPor qu\u00e9 digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de los gastos de empresa?\" class=\"wp-image-15862\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viajar por trabajo es una de las principales necesidades para muchas compa\u00f1\u00edas. 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