{"id":59703,"date":"2024-05-07T10:17:11","date_gmt":"2024-05-07T08:17:11","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=59703"},"modified":"2024-05-24T10:35:50","modified_gmt":"2024-05-24T08:35:50","slug":"viaticos-gestion-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/","title":{"rendered":"Vi\u00e1ticos: \u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo se gestionan?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Seguro que conoces el concepto \u2018viaje de empresa\u2019, \u00bfverdad? Es posible que hayas tenido que realizar alguno a lo largo de tu trayectoria profesional. Si es as\u00ed, sabr\u00e1s que <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/comprobacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>se generan ciertos gastos<\/strong><\/a><strong>. En este art\u00edculo, hablaremos sobre los vi\u00e1ticos y todo lo relacionado con este tipo de gasto: c\u00f3mo se gestionan, qu\u00e9 tipos hay, as\u00ed como las diferencias que tienen con los dem\u00e1s gastos que se generan en un viaje de empresa. Sigue leyendo para conocer todo sobre los vi\u00e1ticos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#1-%c2%bfque-son-los-viaticos\" >1. \u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#2-%c2%bfque-tipos-de-viaticos-existen\" >2. \u00bfQu\u00e9 tipos de vi\u00e1ticos existen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#3-viaticos-ejemplos\" >3. Vi\u00e1ticos: ejemplos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#4-principales-errores-en-el-proceso-de-control-de-viaticos\" >4. Principales errores en el proceso de control de vi\u00e1ticos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#5-recomendaciones-para-la-comprobacion-de-viaticos-en-tu-empresa\" >5. Recomendaciones para la comprobaci\u00f3n de vi\u00e1ticos en tu empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#6-%c2%bfpor-que-son-importantes-las-politicas-de-viajes-de-empresa\" >6. \u00bfPor qu\u00e9 son importantes las pol\u00edticas de viajes de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#7-inconvenientes-de-la-gestion-de-viaticos-de-forma-manual\" >7. Inconvenientes de la gesti\u00f3n de vi\u00e1ticos de forma manual<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#8-ventajas-de-digitalizar-los-procesos-de-gestion-de-gastos\" >8. Ventajas de digitalizar los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-mexico\/#9-gestiona-los-viaticos-con-tickelia\" >9. Gestiona los vi\u00e1ticos con Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-los-viaticos\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para iniciar, vamos a ver de d\u00f3nde proviene el t\u00e9rmino \u00abvi\u00e1tico\u00bb, y es que proviene del lat\u00edn <em>viaticum<\/em>, derivado de <em>v\u00eda<\/em> (camino). La expresi\u00f3n en lat\u00edn hac\u00eda referencia al <strong>dinero y dem\u00e1s provisiones<\/strong> que se necesitaban para <strong>realizar un viaje<\/strong>. Durante un determinado per\u00edodo, tambi\u00e9n se utiliz\u00f3 este t\u00e9rmino para hacer referencia a un tipo de peaje por la utilizaci\u00f3n de un camino.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, los vi\u00e1ticos son la <strong>suma de dinero<\/strong> que un trabajador precisa para desempe\u00f1ar sus tereas <strong>en un lugar distinto al habitual de trabajo<\/strong> y que el empleador debe <strong>reconocer y facilitar<\/strong> a su empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>Pese a que no se pueden listar todos los costos, los <strong>m\u00e1s usados para cubrir los vi\u00e1ticos<\/strong> son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hospedaje.<\/li>\n\n\n\n<li>Alimentaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Boletos de transporte a\u00e9reo.<\/li>\n\n\n\n<li>Tiquetes de transporte local.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos relacionados con la actividad laboral: fotocopias, impresi\u00f3n de documentos, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfque-tipos-de-viaticos-existen\"><\/span><strong>2. \u00bfQu\u00e9 tipos de vi\u00e1ticos existen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los vi\u00e1ticos se computan seg\u00fan la <strong>periodicidad<\/strong> de estos y del <strong>tipo de contrato<\/strong> entre empresa y trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se trata de un <strong>contrato laboral<\/strong>, existen dos tipos de vi\u00e1ticos<strong>: permanentes<\/strong> y <strong>accidentales<\/strong>. Por el contrario, si el contrato entre empleador y empleado no es laboral, sino que se trata de un <strong>trabajador independiente<\/strong>, los vi\u00e1ticos se deducen de otra manera.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transporte<\/strong>:  Boletos de avi\u00f3n, boletos de autob\u00fas, tren, metro, taxis, y el uso de veh\u00edculos rentados o propios (incluyendo gasolina y peajes).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hospedaje:<\/strong> Gastos por la estancia en hoteles, moteles o <strong>cualquier otro tipo de alojamiento temporal.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alimentaci\u00f3n:<\/strong> Gastos por comidas, que pueden incluir<strong> desayunos, almuerzos, comidas y cenas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gastos Menores:<\/strong> Comprenden peque\u00f1os gastos que no est\u00e1n <strong>cubiertos por las categor\u00edas anteriores, c<\/strong>omo estacionamiento, propinas, llamadas telef\u00f3nicas relacionadas con el trabajo, lavander\u00eda, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gastos de Representaci\u00f3n:<\/strong> Gastos realizados para la representaci\u00f3n de la empresa, como comidas de negocios con clientes, proveedores o socios comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Combustibles y Mantenimiento de Veh\u00edculos:<\/strong> Para empleados que utilizan su propio veh\u00edculo o un veh\u00edculo de la empresa, se incluyen gastos de combustible, mantenimiento y reparaciones menores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Es importante que las empresas definan claramente sus pol\u00edticas de vi\u00e1ticos y los procedimientos para su comprobaci\u00f3n y reembolso, para evitar problemas fiscales y administrativos. En M\u00e9xico, estos gastos deben estar debidamente documentados con facturas y comprobantes v\u00e1lidos para que sean deducibles de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-58357\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-viaticos-ejemplos\"><\/span><strong>3. Vi\u00e1ticos: ejemplos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los vi\u00e1ticos en M\u00e9xico se refieren a los gastos en que incurre una persona cuando realiza actividades o <strong>labores fuera de su lugar habitual de trabajo o residencia<\/strong>. Estos gastos son <strong>reconocidos y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/digitalizacion\/comprobacion-gastos-2\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/cash-management-caracteristicas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">reembolsados<\/a><\/strong> por el empleador o la entidad que requiere la movilizaci\u00f3n de la persona. Algunos ejemplos comunes de vi\u00e1ticos en M\u00e9xico incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alojamiento:<\/strong> Gastos de hotel o cualquier forma de hospedaje cuando la actividad laboral requiere pernoctar <strong>fuera del lugar de residencia habitual<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alimentaci\u00f3n:<\/strong> <strong>Gastos por las comidas<\/strong> durante el periodo en que la persona se encuentra fuera de su lugar de trabajo o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/control-de-viaticos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-management-company\/\" rel=\"noreferrer noopener\">residencia habitual<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transporte:<\/strong> Incluye <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-venta-administrativo\/\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos<\/a> de desplazamiento<\/strong> desde el lugar de origen hasta el destino y viceversa, as\u00ed como los desplazamientos internos necesarios para la realizaci\u00f3n de las actividades. Esto puede incluir pasajes de avi\u00f3n, bus, taxi, o alquiler de veh\u00edculos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peajes y parqueaderos:<\/strong> Gastos asociados a peajes por el uso de carreteras y costos de parqueaderos cuando se utiliza <strong>veh\u00edculo propio o alquilado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaciones:<\/strong> Gastos relacionados con llamadas telef\u00f3nicas, uso de internet o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n necesario para el <strong>desarrollo de las actividades laborales durante el viaje.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Materiales y suministros:<\/strong> En algunos casos, los vi\u00e1ticos pueden incluir <strong>gastos menores en materiales y suministros <\/strong>necesarios para la ejecuci\u00f3n de las tareas fuera del lugar habitual de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta que los vi\u00e1ticos deben estar justificados y, generalmente, se requiere la presentaci\u00f3n de <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/caja-chica-definicion\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/encaje-bancario-definicion\/\" rel=\"noreferrer noopener\">comprobantes <\/a>o facturas<\/strong> para su reembolso. Adem\u00e1s, las pol\u00edticas y montos espec\u00edficos de vi\u00e1ticos pueden variar seg\u00fan la entidad, la naturaleza del trabajo y las disposiciones legales aplicables en M\u00e9xico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-principales-errores-en-el-proceso-de-control-de-viaticos\"><\/span><strong>4. Principales errores en el proceso de control de vi\u00e1ticos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formularios de solicitud desfasados<\/strong>. Muchas empresas todav\u00eda utilizan un <strong>sistema manual de solicitud del reembolso de vi\u00e1ticos<\/strong>. Este es uno de los errores que m\u00e1s desajustes provocan en las cuentas de una empresa, porque depende del factor humano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorizaciones ineficientes<\/strong>. Cuando una empresa, adem\u00e1s de no contar con las herramientas correctas para una gesti\u00f3n de gastos eficiente, a\u00f1ade demasiados protocolos para realizar las solicitudes, se genera una<strong> situaci\u00f3n de colapso y la resoluci\u00f3n de las peticiones <\/strong>se queda estancada, con la correspondiente demora en los pagos a los empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de gastos desajustada<\/strong>. Cuando las empresas no definen unas pol\u00edticas de gastos ajustadas a minimizarlos, se producen situaciones en las que los empleados gastan m\u00e1s de lo necesario, por lo que se generan m\u00e1s <strong>costos para gestionar.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Falta de herramientas tecnol\u00f3gicas<\/strong>. Hoy en d\u00eda, es necesario contar con soluciones que permitan una <strong>gesti\u00f3n de gastos m\u00e1s eficiente<\/strong>. Apostar por digitalizar la comprobaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y los gastos de viaje es apostar por seguir avanzando frente a la competencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Altos niveles de fraude<\/strong>. Por \u00faltimo, encontramos uno de los <strong>mayores problemas que sufren las empresas <\/strong>y es el fraude interno. La gran mayor\u00eda de fraudes se producen por errores de los empleados: cifras mal indicadas, duplicaciones de recibos y facturas, etc.<a id=\"_msocom_2\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-recomendaciones-para-la-comprobacion-de-viaticos-en-tu-empresa\"><\/span><strong>5. Recomendaciones para la comprobaci\u00f3n de vi\u00e1ticos en tu empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Al tratarse de una acci\u00f3n en la que intervienen empleado y responsable, es necesario establecer unas <strong>pautas<\/strong> para que la comprobaci\u00f3n de los vi\u00e1ticos, y los gastos de viaje en general, sea <strong>eficiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed te dejamos algunas recomendaciones para pautar la comprobaci\u00f3n de gastos de viaje:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planificaci\u00f3n previa<\/strong>. Definir un procedimiento para solicitar los vi\u00e1ticos es de gran utilidad para tener un absoluto <strong>control de cualquier aspecto en los viajes<\/strong>. Detallar el monto seg\u00fan el tipo de gasto, el margen de tiempo con el que se deben solicitar, c\u00f3mo se deben solicitar, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer<\/strong> <strong>pol\u00edticas de gastos y<\/strong> <strong>presupuestos para los viajes corporativos<\/strong>. Con esta medida se consiguen ajustar los vi\u00e1ticos y gastos de viaje. La manera de <strong>establecer estos presupuestos <\/strong>es a trav\u00e9s de la especificaci\u00f3n de los que se consideran vi\u00e1ticos, para evitar confusiones y posibles problemas. Tambi\u00e9n, es aconsejable definir unos l\u00edmites de gastos, as\u00ed como restricciones de <strong>productos o servicios.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verificaci\u00f3n de presupuestos con proveedores<\/strong>. Un punto muy importante para los viajes de empresa, pues gracias a la globalizaci\u00f3n, nos encontramos en un momento en el cual el mercado de cualquier sector nos ofrece muchas opciones donde elegir. Es importante realizar una <strong>exhaustiva b\u00fasqueda de cada servicio<\/strong> o producto que necesitemos contratar para un viaje corporativo. Esto conlleva tener que hablar con diferentes proveedores hasta conseguir la <strong>mejor opci\u00f3n calidad-precio.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comprobar y actualizar las fechas y el presupuesto<\/strong>. Este aspecto es importante, pues los precios fluct\u00faan mucho entre las diferentes fechas y algo que se cerr\u00f3 hace meses, es posible que haya sufrido diferentes variaciones. Por ello, estar atento al mercado actual puede hacer que encontremos <strong>ofertas de \u00faltima hora que nos permitan ahorrar<\/strong>. Tambi\u00e9n es necesario estar actualizado de cualquier factor que <strong>pueda alterar el viaje planificado.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Uso de herramientas digitales<\/strong>. El uso de <strong>soluciones y herramientas digitales<\/strong> permiten gestionar los vi\u00e1ticos y los gastos de viajes corporativos de una manera m\u00e1s eficiente y r\u00e1pida. Estas soluciones, adem\u00e1s, permiten automatizar tareas, consiguiendo un <strong>mayor ahorro de tiempo y recursos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-1399x656.jpg\" alt=\"gestion de viaticos\" class=\"wp-image-20659\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/viaticos-factura-digital.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-%c2%bfpor-que-son-importantes-las-politicas-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>6. <strong>\u00bfPor qu\u00e9 son importantes las pol\u00edticas de viajes de empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el apartado anterior, hemos visto como una de las recomendaciones para realizar una correcta comprobaci\u00f3n y un control de los costos de los vi\u00e1ticos en los viajes empresariales es la implantaci\u00f3n de <strong>pol\u00edticas de viajes de empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es imprescindible, pues definen la normativa interna de cada empresa en materia de gastos en viajes y sirve como una <strong>herramienta de seguridad<\/strong> <strong>y control<\/strong> ante situaciones de desajustes o posibles errores.<\/p>\n\n\n\n<p>Para disponer de una pol\u00edtica de viajes bien estructurada y con la que la empresa se asegura que los trabajadores <strong>no har\u00e1n un mal uso de los recursos financieros<\/strong> de esta, es necesario que queden bien detallados cada punto.<\/p>\n\n\n\n<p>Los principales <strong>beneficios<\/strong> de las pol\u00edticas de viajes de empresa son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar que los trabajadores realicen <strong>costos no correspondientes<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adelantarse<\/strong> a situaciones que puedan generar <strong>problem\u00e1ticas en el futuro<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitar los gastos<\/strong> a los empleados en movilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimizar el proceso de comprobaci\u00f3n<\/strong> de vi\u00e1ticos y gastos de viaje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incentivar a realizar buenas pr\u00e1cticas<\/strong> en materia de gastos de viaje entre los empleados viajeros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el momento de elaborar las pol\u00edticas de viajes, la empresa debe tener en cuenta algunos aspectos importantes, los cuales servir\u00e1n para <strong>detallar cada concepto y evitar posibles malinterpretaciones<\/strong> por parte de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definir un presupuesto para cada viaje<\/strong>, detallando las necesidades b\u00e1sicas y los posibles gastos extras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Definir un l\u00edmite de gastos<\/strong> correctamente detallado.<\/li>\n\n\n\n<li>Definir el proceso de <strong>solicitud de reembolso<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formar a los trabajadores viajeros<\/strong> con las pol\u00edticas de viajes para que hagan un buen uso de estas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ofrecer bonificaciones<\/strong> a los trabajadores que cumplan con las pol\u00edticas de viajes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si se consigue elaborar una pol\u00edtica de viajes bien detallada y efectiva, esta puede ayudar no solo a conseguir los objetivos de los viajes, sino a seguir mejorando los procesos para los viajes de empresa futuros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-inconvenientes-de-la-gestion-de-viaticos-de-forma-manual\"><\/span><strong>7. Inconvenientes de la gesti\u00f3n de vi\u00e1ticos de forma manual<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los principales inconvenientes de realizar esta tarea manualmente son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se <strong>pierde demasiado tiempo<\/strong>. <\/strong>Tanto el empleado como el responsable, encargado de aprobar los gastos, deben dedicar mucho tiempo a emplear las hojas de gastos. Esto implica que ese tiempo no se est\u00e1 dedicando a <strong>otras tareas m\u00e1s productivas<\/strong> para la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El cumplimiento de la <strong>pol\u00edtica de gastos de viaje se ve afectada<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se pueden producir situaciones de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/calendario-fiscal-mexico-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fraude interno malintencionado<\/strong><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es por ello, que la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de esta gesti\u00f3n no solo facilita el procedimiento en s\u00ed, sino que tambi\u00e9n ayuda a que la gesti\u00f3n sea m\u00e1s <strong>segura, transparente <\/strong>y<strong> eficaz<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-ventajas-de-digitalizar-los-procesos-de-gestion-de-gastos\"><\/span><strong>8. Ventajas de digitalizar los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Veamos algunas de las ventajas de digitalizar la gesti\u00f3n de los vi\u00e1ticos y los gastos de viaje de empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La gesti\u00f3n de gastos se simplifica<\/strong>, gracias a la tecnolog\u00eda y la <strong>automatizaci\u00f3n<\/strong> de procesos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los trabajadores en movilidad pueden <strong>comprobaci\u00f3n los vi\u00e1ticos<\/strong> y dem\u00e1s gastos de <strong>manera inmediata<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se puede realizar un <strong>seguimiento de los gastos instant\u00e1neo<\/strong> y evitar posibles fraudes internos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de tiempo y dinero<\/strong> para las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dedicaci\u00f3n<\/strong> de los recursos a <strong>tareas m\u00e1s productivas<\/strong> para las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se incrementa el <strong>cumplimiento<\/strong> de las <strong>pol\u00edticas de gastos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se genera una <strong>comunicaci\u00f3n<\/strong> <strong>m\u00e1s directa y fluida<\/strong> entre los empleados y los responsables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9-gestiona-los-viaticos-con-tickelia\"><\/span><strong>9. Gestiona los vi\u00e1ticos con Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos podido comprobar en el punto anterior, la comprobaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y de los gastos de viaje de empresa en general, es uno de los procesos m\u00e1s <strong>costosos<\/strong>. No solo en recursos humanos, sino tambi\u00e9n en econ\u00f3micos. La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong><\/a> ayuda a <strong>ahorrar tiempo<\/strong> y <strong>dinero<\/strong>, dos de los conceptos m\u00e1s importantes para la supervivencia de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong> es una <strong>soluci\u00f3n cloud para la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos <\/a>y gastos de viajes de empresa<\/strong>. Gracias a su App para dispositivos m\u00f3viles, los empleados pueden comprobaci\u00f3n sus gastos durante el mismo viaje, tomando una foto del recibo o aportando una factura electr\u00f3nica. Gracias a la tecnolog\u00eda <strong>OCR+ICR<\/strong>, se capturan hasta <strong>18 campos<\/strong> de los recibos y facturas, como el NIF\/RUT\/NIT\/CUIT, emisor, fecha, importe total, base de IVA, etc. <\/p>\n\n\n\n<p>Los responsables pueden <strong>monitorear<\/strong> todos los gastos de manera inmediata, aprobando o rechazando cualquier gasto desde la App o el Back Office. Este factor es de gran ayuda para poder ejecutar una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong><\/a> r\u00e1pida y eficaz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia <\/strong>permite una gesti\u00f3n financiera integral, gracias a la realizaci\u00f3n de la liquidaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica con el ERP de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Haz <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/blog\/gestion-de-gastos\/control-de-viaticos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">clic aqu\u00ed<\/a> y obt\u00e9n m\u00e1s informaci\u00f3n!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:21px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/mx\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-58357\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-MX-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguro que conoces el concepto \u2018viaje de empresa\u2019, \u00bfverdad? 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