{"id":58909,"date":"2024-05-06T15:23:40","date_gmt":"2024-05-06T13:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=58909"},"modified":"2024-05-06T15:34:41","modified_gmt":"2024-05-06T13:34:41","slug":"kaiku-gestion-gastos-tickelia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/kaiku-gestion-gastos-tickelia\/","title":{"rendered":"Kaiku sobre los beneficios de digitalizar la gesti\u00f3n de gastos corporativos: \u201ccon Tickelia hemos conseguido un ahorro significativo de tiempo, costes y espacio\u201d"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>El evento Food 4 Future ha tenido lugar del 16 al 18 de abril en el Bilbao Exhibition Centre y se ha convertido en un punto de encuentro \u00fanico para todos aquellas compa\u00f1\u00edas y profesionales interesados en saber c\u00f3mo la innovaci\u00f3n, la sostenibilidad y la digitalizaci\u00f3n pueden dictaminar el futuro de la industria alimentaria.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/kaiku-gestion-gastos-tickelia\/#1-como-kaiku-digitalizo-y-optimizo-su-proceso-de-gestion-de-gastos-corporativos\" >1. C\u00f3mo Kaiku digitaliz\u00f3 y optimiz\u00f3 su proceso de gesti\u00f3n de gastos corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/kaiku-gestion-gastos-tickelia\/#2-%c2%bfcomo-era-el-proceso-de-gestion-de-gastos-previo-a-tickelia\" >2. \u00bfC\u00f3mo era el proceso de gesti\u00f3n de gastos previo a Tickelia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/noticias-tickelia\/kaiku-gestion-gastos-tickelia\/#3-los-beneficios-de-contar-con-una-gestion-de-gastos-de-empresa-integramente-automatizada-en-el-sector-alimentario\" >3. Los beneficios de contar con una gesti\u00f3n de gastos de empresa \u00edntegramente automatizada en el sector alimentario<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-como-kaiku-digitalizo-y-optimizo-su-proceso-de-gestion-de-gastos-corporativos\"><\/span><strong>1. C\u00f3mo Kaiku digitaliz\u00f3 y optimiz\u00f3 su proceso de gesti\u00f3n de gastos corporativos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kaiku<\/strong>, una de las empresas referentes en el sector alimentaci\u00f3n, no perdi\u00f3 la oportunidad de protagonizar una de las conferencias de la jornada. En colaboraci\u00f3n con <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a><\/strong>, la soluci\u00f3n 360\u00ba de gesti\u00f3n de gastos de empresa, Mar\u00eda Trujillo, Responsable de Administraci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/kaiku.es\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kaiku.es\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Kaiku<\/a> pudo poner sobre la mesa <strong>la situaci\u00f3n anterior y actual de la compa\u00f1\u00eda en cuanto a su gesti\u00f3n de gastos corporativos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Miguel Vargas, Responsable de desarrollo de negocio de Tickelia, fue el encargado de conducir este caso de \u00e9xito, de casi ya diez a\u00f1os. Como apuntaba Miguel, la optimizaci\u00f3n de este proceso de gesti\u00f3n ha sido <strong>una verdadera evoluci\u00f3n al alza por parte de Kaiku<\/strong>, algo que tambi\u00e9n confirmaba Mar\u00eda Trujillo: \u201cTeniendo en cuenta que tenemos alrededor de <strong>100 empleados en movilidad distribuidos entre todas nuestras delegaciones<\/strong> y el circuito manual por el que pasaba el proceso de gesti\u00f3n de gastos antes de contar con Tickelia, todos los agentes implicados en el proceso invert\u00edan mucho tiempo el mismo. Ello nos llev\u00f3 a realizar un an\u00e1lisis y reflexi\u00f3n del proceso, cuyo resultado fue la necesidad de una aplicaci\u00f3n que lo digitalizara y automatizara.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfcomo-era-el-proceso-de-gestion-de-gastos-previo-a-tickelia\"><\/span><strong>2. \u00bfC\u00f3mo era el proceso de gesti\u00f3n de gastos previo a Tickelia?<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u201cAntes de implantar el sistema de Tickelia, nuestro proceso de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" rel=\"nofollow\">gesti\u00f3n de gastos<\/a> era manual. Las personas susceptibles de emitir liquidaciones de gastos acumulaban tickets cada cierto tiempo, y completaban la informaci\u00f3n necesaria documento a documento en una base de datos. <strong>Ello consum\u00eda mucho tiempo, debido a la manualidad que se deb\u00eda hacer ticket por ticket<\/strong>. A posteriori, se adjuntaban los documentos f\u00edsicos al informe\u201d. La Responsable de Administraci\u00f3n de Kaiku contin\u00faa: \u201cEste informe viajaba f\u00edsicamente hacia los responsables para su aprobaci\u00f3n y luego volv\u00eda a viajar f\u00edsicamente a las oficinas centrales para<strong> su cotejo, custodia, revisi\u00f3n y de forma manual crear el asiento de pago en el sistema<\/strong>.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, la compa\u00f1\u00eda tuvo que trasladar a su departamento de IT <strong>la necesidad de digitalizar y automatizar este proceso <\/strong>y despu\u00e9s de analizar Tickelia, vieron que la soluci\u00f3n daba respuesta a las necesidades que ten\u00edan.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-58912\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/kaiku_food_for_future.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-los-beneficios-de-contar-con-una-gestion-de-gastos-de-empresa-integramente-automatizada-en-el-sector-alimentario\"><\/span><strong>3. Los beneficios de contar con una gesti\u00f3n de gastos de empresa \u00edntegramente automatizada en el sector alimentario<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de casi diez a\u00f1os utilizando Tickelia, Mar\u00eda Trujillo contaba al p\u00fablico del Food 4 Future que <strong>han logrado no solo <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" rel=\"noreferrer noopener\">automatizar<\/a> todo este proceso de gesti\u00f3n, sino que tambi\u00e9n han ahorrado significativamente tiempo, costes, espacio, control y gesti\u00f3n<\/strong>: \u201cCon esta soluci\u00f3n, el tiempo desde la emisi\u00f3n del informe de gastos hasta el pago se reduce sustancialmente: emisi\u00f3n, revisi\u00f3n y validaci\u00f3n son digitales frente a los procesos manuales antes comentados. OCR e ICR de Tickelia lee todos los campos obligatorios del ticket y eso hace que el reporte se agilice much\u00edsimo.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, Mar\u00eda comenta que \u201cgracias a la recuperaci\u00f3n de IVA que tambi\u00e9n integra Tickelia, pueden deducirse el IVA de los gastos corporativos <strong>sin tener que teclear manualmente absolutamente nada ni realizar ning\u00fan proceso extra<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, Mar\u00eda Trujillo acababa su ponencia haciendo una reflexi\u00f3n sobre la importancia de digitalizar los procesos internos, sobre todo del sector alimenticio puesto que \u201c<strong>la digitalizaci\u00f3n est\u00e1 en boca de todos y no te puedes quedar atr\u00e1s.<\/strong> El proveedor de digitalizaci\u00f3n tiene que adaptarse al cambio igual que t\u00fa; debe ser \u00e1gil y flexible. Adem\u00e1s, la cercan\u00eda, el servicio postventa y seguimiento deber\u00edan ser requisitos indispensables del proveedor para que el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">proyecto tenga \u00e9xito.<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-58091\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Demo-Tickelia-Gastos-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El evento Food 4 Future ha tenido lugar del 16 al 18 de abril en el Bilbao Exhibition Centre y se ha convertido en un punto de encuentro \u00fanico para todos aquellas compa\u00f1\u00edas y profesionales interesados en saber c\u00f3mo la innovaci\u00f3n, la sostenibilidad y la digitalizaci\u00f3n pueden dictaminar el futuro de la industria alimentaria. 1. 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