{"id":56564,"date":"2024-05-07T09:00:00","date_gmt":"2024-05-07T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=56564"},"modified":"2024-05-09T13:01:24","modified_gmt":"2024-05-09T11:01:24","slug":"consejos-viajes-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/","title":{"rendered":"Los 8 consejos que necesitas saber para tus viajes de empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>En los entornos empresariales actuales, los viajes de negocio desempe\u00f1an un papel fundamental en el crecimiento y expansi\u00f3n de las empresas, pues brindan oportunidades para establecer conexiones, cerrar acuerdos comerciales y explorar nuevas oportunidades de mercado. Pero, \u00bfte has planteado la forma de planificarlo y llevarlo a cabo de forma eficiente? \u00a1Conoce las claves para maximizar el \u00e9xito de tus viajes de empresa!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#1-la-importancia-de-organizar-tus-viajes-de-negocio\" >1. La importancia de organizar tus viajes de negocio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#2-consejos-clave-para-organizar-tus-viajes-de-empresa\" >2. Consejos clave para organizar tus viajes de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#21-establece-los-objetivos-que-motivan-el-viaje\" >2.1 Establece los objetivos que motivan el viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#22-organiza-toda-tu-documentacion-y-reservas-de-forma-anticipada\" >2.2. Organiza toda tu documentaci\u00f3n y reservas de forma anticipada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#23-informate-de-las-situaciones-de-salud-y-seguridad-del-destino\" >2.3 Inf\u00f3rmate de las situaciones de salud y seguridad del destino<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#24-optimiza-tu-itinerario-y-tiempo\" >2.4 Optimiza tu itinerario y tiempo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#25-garantiza-tu-conectividad-y-la-disponibilidad-de-comunicacion\" >2.5 Garantiza tu conectividad y la disponibilidad de comunicaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#26-manten-una-apariencia-profesional-y-respeta-las-normas-culturales-del-pais-anfitrion\" >2.6 Mant\u00e9n una apariencia profesional y respeta las normas culturales del pa\u00eds anfitri\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#27-equilibra-el-tiempo-de-trabajo-con-el-bienestar-personal\" >2.7 Equilibra el tiempo de trabajo con el bienestar personal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/consejos-viajes-de-empresa\/#28-utiliza-una-herramienta-de-gestion-de-gastos\" >2.8 Utiliza una herramienta de gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-la-importancia-de-organizar-tus-viajes-de-negocio\"><\/span><strong>1. La importancia de organizar tus viajes de negocio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El estallido de la pandemia de la Covid-19 puso en jaque multitud de desplazamientos, entre ellos, los <strong>viajes de empresa<\/strong>. Esta suspensi\u00f3n peligr\u00f3 la celebraci\u00f3n de m\u00faltiples eventos, reuniones o convenciones que concentraban un gran n\u00famero de empresarios y empleados de alrededor del mundo. Pese adaptarse a las condiciones del momento ofreciendo formatos h\u00edbridos o completamente online, esta tipolog\u00eda de encuentros conocida por el acr\u00f3nimo <strong>MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) <\/strong>obtiene sus mejores resultados cuando se realizan presencialmente.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed lo ha demostrado el <a href=\"https:\/\/scb.es\/spain-convention-bureau-presenta-fitur-avance-informe-evolucion-industria-mice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>informe de<\/strong> <strong>Spain Convention Bureau<\/strong><\/a> \u201cLa evoluci\u00f3n de la industria MICE\u201d, que apunta una gran consolidaci\u00f3n de este tipo de turismo de negocio durante 2023: se superaron las cifras previas a pandemia con un volumen de negocio de 13.000 millones de euros y se estima una mejora para los pr\u00f3ximos dos a\u00f1os. Cabe destacar tambi\u00e9n el gran impacto de los viajes de negocio: suponen una cuarta parte del turismo nacional, es decir, 280 millones de personas que se desplazan por motivos laborales, constata Spain Convention Bureau.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un n\u00famero cada vez m\u00e1s creciente de viajes de empresa es importante <strong>gestionar de forma correcta <\/strong>este tipo de desplazamientos para maximizar su valor y sacarle el mayor partido posible. Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.gbta.org\/es\/global-business-travel-industry-forecast-is-for-accelerated-rebound-spending-to-reach-1-8-trillion-by-2027\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>datos del \u00faltimo informe de GBTA<\/strong><\/a> \u201cPerspectivas del GBTA Business Travel Index para 2023: informe y pron\u00f3stico global anual\u201d, se prev\u00e9 la superaci\u00f3n del nivel de gasto en viajes de negocio prepandemia de 1,2 billones de euros en 2024, por lo que, m\u00e1s que nunca, necesitamos conocer las claves para planificar, ejecutar y gestionar viajes de empresa que impulsen el \u00e9xito de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-consejos-clave-para-organizar-tus-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>2. Consejos clave para organizar tus viajes de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-establece-los-objetivos-que-motivan-el-viaje\"><\/span><strong>2.1 Establece los objetivos que motivan el viaje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de iniciar cualquier viaje de negocios, es esencial tener una comprensi\u00f3n clara de los objetivos que se desean lograr. \u00bfSe trata de cerrar un acuerdo con un cliente potencial? \u00bfAsistir a una conferencia o feria comercial para establecer contactos? Definir estos objetivos ayudar\u00e1 a <strong>estructurar el itinerario y a priorizar las actividades<\/strong> durante el viaje. Sin embargo, es importante tener en cuenta la <strong>pol\u00edtica de viajes de empresa <\/strong>durante todo el proceso de organizaci\u00f3n para adaptarlo a las reglas y restricciones que contempla la organizaci\u00f3n. Finalmente, ser\u00e1 el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-manager-figura-indispensable-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Travel Manager<\/a> quien se encargue de dar el visto bueno a las propuestas del empleado y buscar las mejores opciones para realizar el viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, previamente a viajar a un destino espec\u00edfico, es fundamental realizar una investigaci\u00f3n exhaustiva sobre la cultura empresarial y las pr\u00e1cticas comerciales locales. Esto incluye aspectos como los horarios laborales habituales, las expectativas de puntualidad y las formas de comunicaci\u00f3n preferidas. Estar bien informado sobre estos aspectos no solo <strong>facilitar\u00e1 la interacci\u00f3n<\/strong> con los socios comerciales locales, sino que ayudar\u00e1 a evitar malentendidos culturales que podr\u00edan afectar negativamente las relaciones comerciales. Adem\u00e1s, conocer detalles sobre el destino, como el clima, la infraestructura y las opciones de transporte, tambi\u00e9n puede ser beneficioso para <strong>planificar el viaje de manera m\u00e1s eficiente<\/strong> teniendo en cuenta los horarios locales y la duraci\u00f3n de desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-organiza-toda-tu-documentacion-y-reservas-de-forma-anticipada\"><\/span><strong>2.2. Organiza toda tu documentaci\u00f3n y reservas de forma anticipada<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una planificaci\u00f3n meticulosa es clave para <strong>evitar contratiempos<\/strong> durante el viaje. Esto incluye la organizaci\u00f3n (y puesta en vigor) de documentos importantes, como pasaportes, visados, DNI, tarjetas de embarque y reservas de alojamiento y transporte. Se recomienda realizar estas gestiones con suficiente antelaci\u00f3n para evitar problemas de \u00faltima hora y para poder aprovechar <strong>posibles <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/como-ahorrar-en-los-viajes-de-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>descuentos<\/strong><\/a><strong> o tarifas preferenciales<\/strong>. Utilizar herramientas de gesti\u00f3n de viajes o servicios especializados puede facilitar este proceso y garantizar una experiencia de viaje m\u00e1s fluida.<\/p>\n\n\n\n<p>En el proceso de reservas cabe destacar la gran importancia de unirse a <strong>programas de fidelizaci\u00f3n de las aerol\u00edneas<\/strong> m\u00e1s frecuentadas por la empresa (teniendo en cuenta que es uno de los m\u00e9todos de transporte m\u00e1s empleados por los viajeros de negocios). De esta forma, obtendremos tarjetas de fidelizaci\u00f3n que nos permitir\u00e1n acumular puntos y disfrutar de ventajas como descuentos, productos o servicios como alquiler de coches o estancias en hoteles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-informate-de-las-situaciones-de-salud-y-seguridad-del-destino\"><\/span><strong>2.3 Inf\u00f3rmate de las situaciones de salud y seguridad del destino<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Al igual que la pol\u00edtica de viajes, la empresa tambi\u00e9n cuenta con una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/duty-of-care\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>pol\u00edtica de seguridad<\/strong><\/a> que incluye procedimientos de emergencia y los recursos disponibles en caso de incidentes y las directrices para viajar de manera segura. Incluso algunas organizaciones proporcionan capacitaci\u00f3n espec\u00edfica sobre seguridad antes de los viajes de empresa. Pero m\u00e1s all\u00e1 de situaciones de emergencia y seguridad del personal durante el viaje, es importante mantenerse informado sobre las <strong>condiciones de salud y seguridad<\/strong> en el destino.<\/p>\n\n\n\n<p>Es necesario estar al tanto de posibles riesgos, como brotes de <strong>enfermedades<\/strong>, <strong>condiciones clim\u00e1ticas<\/strong> extremas, <strong>conflictos<\/strong> pol\u00edticos o sociales, y cualquier otra situaci\u00f3n que pueda afectar el bienestar durante el viaje. Consultar fuentes fiables, como sitios web gubernamentales o agencias de viajes especializadas, puede proporcionar informaci\u00f3n actualizada sobre la situaci\u00f3n en el destino y ayudar a tomar decisiones informadas sobre si es seguro viajar o qu\u00e9 precauciones adicionales pueden ser necesarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante tomar precauciones adicionales seg\u00fan sea necesario para garantizar, como evitar \u00e1reas conflictivas o peligrosas, mantenerse al d\u00eda con las <strong>vacunas<\/strong> y los medicamentos recomendados para el destino, llevar consigo un botiqu\u00edn de primeros auxilios, y mantenerse en contacto regular con colegas o familiares para informar sobre su ubicaci\u00f3n y estado. Al tomar estas precauciones adicionales, se puede reducir el riesgo de enfrentar situaciones peligrosas o de emergencia durante el viaje y asegurar una <strong>experiencia m\u00e1s segura y tranquila<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"24-optimiza-tu-itinerario-y-tiempo\"><\/span><strong>2.4 Optimiza tu itinerario y tiempo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>programaci\u00f3n eficiente<\/strong> de reuniones y eventos es fundamental para evitar p\u00e9rdidas de tiempo durante los viajes de empresa. Durante el periodo de tiempo que estamos en el pa\u00eds extranjero, buscamos la <strong>productividad<\/strong> de nuestros encuentros, por lo que es importante coordinar con anticipaci\u00f3n los horarios convenientes de las reuniones junto con los prop\u00f3sitos de cada una de ellas. Adem\u00e1s, es importante <strong>priorizar <\/strong>las tareas m\u00e1s importantes y urgentes, as\u00ed como agrupar las actividades por ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica para minimizar el tiempo de desplazamiento y aprovechar este tiempo para dedicarlo a otras cuestiones.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-57001\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/viajes-negocio.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"25-garantiza-tu-conectividad-y-la-disponibilidad-de-comunicacion\"><\/span><strong>2.5 Garantiza tu conectividad y la disponibilidad de comunicaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante los viajes de negocios, es crucial garantizar la disponibilidad de comunicaci\u00f3n tanto con colegas como con contactos externos. Esto implica asegurarse de tener <strong>acceso a dispositivos de comunicaci\u00f3n<\/strong>, como tel\u00e9fonos m\u00f3viles con roaming activado o tarjetas SIM locales, as\u00ed como a ordenadores port\u00e1tiles con conexi\u00f3n a internet. Adem\u00e1s, es importante tener en cuenta las diferencias horarias al programar llamadas o videoconferencias para asegurar una comunicaci\u00f3n efectiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Para facilitar la comunicaci\u00f3n durante los viajes de empresa, es recomendable utilizar aplicaciones y herramientas de comunicaci\u00f3n eficientes. El correo electr\u00f3nico, la mensajer\u00eda instant\u00e1nea y las videoconferencias permiten mantenerse en contacto con compa\u00f1eros y clientes de manera r\u00e1pida y efectiva, incluso cuando se est\u00e1 fuera de la oficina. Adem\u00e1s, el uso de herramientas de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea, como documentos y calendarios compartidos, puede facilitar la coordinaci\u00f3n y la planificaci\u00f3n de actividades durante el viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de los avances en tecnolog\u00eda y comunicaciones, es posible que surjan <strong>problemas de conectividad<\/strong> durante los viajes de negocio, como falta de se\u00f1al de internet o problemas t\u00e9cnicos con dispositivos electr\u00f3nicos. Por lo tanto, es fundamental tener un plan de respaldo en caso de que ocurran estos inconvenientes. Esto puede incluir llevar consigo un dispositivo de conexi\u00f3n m\u00f3vil adicional, tener acceso a redes wifi p\u00fablicas o contar con una lista de n\u00fameros de tel\u00e9fono de emergencia de la empresa o del proveedor de servicios de comunicaci\u00f3n para solicitar asistencia t\u00e9cnica en caso de necesidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"26-manten-una-apariencia-profesional-y-respeta-las-normas-culturales-del-pais-anfitrion\"><\/span><strong>2.6 Mant\u00e9n una apariencia profesional y respeta las normas culturales del pa\u00eds anfitri\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La vestimenta y la apariencia juegan un papel crucial en la <strong>imagen profesional<\/strong> durante los viajes de empresa. Es importante vestirse de manera adecuada y profesional de acuerdo con las normas de etiqueta empresarial. Esto puede implicar usar trajes formales o ropa de negocios, asegur\u00e1ndose de que la ropa est\u00e9 en buen estado. Una apariencia pulcra y profesional contribuir\u00e1 a transmitir una impresi\u00f3n positiva y respetuosa durante las interacciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante los viajes de negocio internacionales, es fundamental tambi\u00e9n respetar las normas culturales y empresariales del pa\u00eds anfitri\u00f3n. Esto incluye <strong>familiarizarse con las costumbres locales<\/strong>, los gestos de cortes\u00eda y las formas de direcci\u00f3n adecuadas, as\u00ed como tambi\u00e9n conocer las pr\u00e1cticas empresariales y de negociaci\u00f3n comunes en el pa\u00eds visitado. Mostrar sensibilidad cultural y adaptarse a las expectativas locales ayudar\u00e1 a establecer relaciones comerciales s\u00f3lidas y a evitar malentendidos u ofensas involuntarias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"27-equilibra-el-tiempo-de-trabajo-con-el-bienestar-personal\"><\/span><strong>2.7 Equilibra el tiempo de trabajo con el bienestar personal<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante los viajes de empresa, es f\u00e1cil caer en la trampa de trabajar sin descanso, lo que puede llevar al agotamiento y al aumento del estr\u00e9s. Es crucial tomar descansos regulares durante el viaje para recargar energ\u00edas y mantener un nivel \u00f3ptimo de productividad. Esto puede implicar programar pausas cortas entre reuniones o actividades, as\u00ed como tambi\u00e9n dedicar <strong>tiempo para relajarse y desconectar del trabajo<\/strong>. Al igual que es recomendable optimizar el tiempo de nuestro itinerario para mejorar la productividad, es necesario incluir en este <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/bleisure-travel-tendencias-viajes-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">actividades de ocio y turismo<\/a> siempre que sea posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Es fundamental priorizar el <strong>equilibrio entre el trabajo y el <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/diccionario\/bienestar-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>bienestar personal<\/strong><\/a> durante los viajes de empresa. Esto implica establecer l\u00edmites claros entre el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo dedicado al descanso y la recreaci\u00f3n. Es importante reconocer la importancia de <strong>cuidar el bienestar f\u00edsico y emocional<\/strong>, tanto para la salud personal como para la efectividad en el trabajo a largo plazo. Al priorizar el equilibrio entre el trabajo y el bienestar personal, se garantizar\u00e1 una experiencia de viaje m\u00e1s satisfactoria y se promover\u00e1 un mayor nivel de rendimiento y bienestar en general.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"28-utiliza-una-herramienta-de-gestion-de-gastos\"><\/span><strong>2.8 Utiliza una herramienta de gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante el viaje, es fundamental tener un seguimiento y registro de los gastos realizados, pues muchos corren a cargo de la empresa, como por ejemplo los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">desplazamientos<\/a> y las dietas. Para poder presentarlos de forma correcta deben <strong>entregarse facturas, tickets o justificantes <\/strong>de los gastos en cuesti\u00f3n. Si la empresa gestiona este proceso de forma manual, deber\u00e1s recopilar y guardar con sumo cuidado cada ticket. Pero si, por el contrario, cuenta con herramientas como <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tickelia<\/strong><\/a> que digitaliza y automatiza el proceso de gesti\u00f3n de gastos prescindiendo de un gran n\u00famero de tareas burocr\u00e1ticas, \u00fanicamente deber\u00e1s preocuparte por realizar una fotograf\u00eda del ticket desde la App m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong> es una herramienta especializada dise\u00f1ada para facilitar la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de gastos durante los viajes de empresa<\/a>. Con esta aplicaci\u00f3n, los profesionales pueden registrar f\u00e1cilmente todos los gastos o solicitudes relacionados con el viaje, como alojamiento, transporte y comidas, directamente desde sus dispositivos m\u00f3viles. Adem\u00e1s, ofrece diversas funciones que simplifican y agilizan el proceso de gesti\u00f3n de gastos, como la captura de recibos mediante fotograf\u00edas, la <strong>categorizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> de gastos, la <strong>generaci\u00f3n de informes<\/strong> detallados y la <strong>anal\u00edtica de costes <\/strong>por viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Al utilizar Tickelia, los viajeros pueden tener un control preciso de sus gastos en tiempo real, lo que les permite <strong>mantenerse dentro del presupuesto<\/strong> establecido. Asimismo, con la finalidad de cumplir con la pol\u00edtica de gastos de empresa y <strong>evitar gastos no autorizados<\/strong>, esta soluci\u00f3n dispone de la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjeta Visa Tickelia<\/strong><\/a> para prescindir de adelantos en efectivo a los trabajadores y configurar <strong>l\u00edmites y restricciones de gasto personalizados<\/strong>. Con este m\u00e9todo de pago, tanto empresa como empleado ganan en comodidad y control de los gastos. Adem\u00e1s, esta tarjeta cuenta con la funci\u00f3n <strong>Smart AutoBlock <\/strong>que bloquea la tarjeta en caso de no justificar debidamente los gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>petici\u00f3n de anticipos<\/strong><\/a> tambi\u00e9n se contempla y facilita con Tickelia, que cuenta con un <strong>sistema de aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong> en funci\u00f3n de la anal\u00edtica de empresa y el pago autom\u00e1tico de estos mediante<strong> transferencia SEPA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto a favor es la integraci\u00f3n de Tickelia con otras herramientas de gesti\u00f3n empresarial, como <strong>sistemas de contabilidad y programas de gesti\u00f3n de viajes<\/strong>, permitiendo una mayor eficiencia en la administraci\u00f3n financiera de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres conocer cu\u00e1les son las ventajas de <strong>digitalizar tu gesti\u00f3n de gastos de empresa<\/strong>, descarga nuestra gu\u00eda y desc\u00fabrelas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"Descubre las ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de gastos\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los entornos empresariales actuales, los viajes de negocio desempe\u00f1an un papel fundamental en el crecimiento y expansi\u00f3n de las empresas, pues brindan oportunidades para establecer conexiones, cerrar acuerdos comerciales y explorar nuevas oportunidades de mercado. Pero, \u00bfte has planteado la forma de planificarlo y llevarlo a cabo de forma eficiente? \u00a1Conoce las claves para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":56565,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[538],"tags":[725,1605,1796],"class_list":["post-56564","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viajes-de-empresa","tag-gastos-de-viajes-de-empresa","tag-politica-de-viajes","tag-viaje-de-negocios"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":56564,"pt":56994},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56564","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56564"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56564\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56565"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56564"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56564"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}