{"id":56078,"date":"2024-03-13T11:55:14","date_gmt":"2024-03-13T10:55:14","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=56078"},"modified":"2024-03-25T11:55:37","modified_gmt":"2024-03-25T10:55:37","slug":"factura-proforma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La factura proforma no solo establece un compromiso previo entre vendedor y comprador sobre los t\u00e9rminos de una venta a\u00fan por concretar, sino que tambi\u00e9n sirve como una herramienta de planificaci\u00f3n financiera y log\u00edstica, ofreciendo una vista previa detallada de lo que ser\u00e1 la transacci\u00f3n. Conoce m\u00e1s de sus caracter\u00edsticas aqu\u00ed.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#1-%c2%bfque-es-una-factura-proforma\" >1. \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#2-propositos-y-funciones-de-la-factura-proforma\" >2. Prop\u00f3sitos y Funciones de la Factura Proforma<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#21-oferta-comercial\" >2.1 Oferta comercial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#22-importancia-de-la-oferta-comercial\" >2.2 Importancia de la Oferta Comercial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#22-base-para-la-negociacion\" >2.2 Base para la Negociaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#23-planificacion-financiera\" >2.3 Planificaci\u00f3n Financiera<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#3-%c2%bfcomo-hacer-una-factura-proforma\" >3. \u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#31-encabezado\" >3.1 Encabezado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#32-informacion-del-vendedor-y-del-comprador\" >3.2 Informaci\u00f3n del Vendedor y del Comprador<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#33-descripcion-de-los-productos-o-servicios\" >3.3 Descripci\u00f3n de los Productos o Servicios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#34-terminos-y-condiciones\" >3.4 T\u00e9rminos y Condiciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#35-informacion-adicional\" >3.5 Informaci\u00f3n Adicional<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#4-%c2%bfcual-es-la-diferencia-entre-factura-proforma-y-factura-comercial\" >4. \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre factura proforma y factura comercial?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#41-factura-proforma\" >4.1 Factura Proforma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#42-factura-comercial\" >4.2 Factura Comercial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-proforma\/#43-resumen-de-las-diferencias-clave\" >4.3 Resumen de las Diferencias Clave<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-una-factura-proforma\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-importancia-definicion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> factura<\/a> proforma es un documento comercial preliminar que <strong>emite el vendedor y se env\u00eda al comprador antes de la entrega de mercanc\u00edas o servicios.<\/strong> A diferencia de una factura tradicional, la factura proforma no tiene valor contable ni constituye una demanda de pago. En cambio, <strong>act\u00faa como una declaraci\u00f3n de intenciones<\/strong>, proporcionando detalles sobre los productos o servicios que se van a suministrar, incluyendo sus cantidades y precios, as\u00ed como las <strong>condiciones de venta<\/strong>, t\u00e9rminos de entrega, y otra informaci\u00f3n relevante de la transacci\u00f3n propuesta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-propositos-y-funciones-de-la-factura-proforma\"><\/span><strong>2. Prop\u00f3sitos y Funciones de la Factura Proforma<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-oferta-comercial\"><\/span><strong>2.1 Oferta comercial<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se refiere a la propuesta detallada que el vendedor presenta al comprador antes de la realizaci\u00f3n de una transacci\u00f3n comercial formal. Esta oferta <strong>incluye informaci\u00f3n completa sobre los productos o servicios que se pretenden vender<\/strong>, junto con los t\u00e9rminos y condiciones bajo los cuales se llevar\u00e1 a cabo la venta. La factura proforma, al contener esta oferta comercial, act\u00faa como una <strong>cotizaci\u00f3n o presupuesto<\/strong> que el vendedor env\u00eda al comprador.<\/p>\n\n\n\n<p>Elementos Clave de la Oferta Comercial en una Factura Proforma: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descripci\u00f3n de Productos o Servicios:<\/strong> Detalles completos <strong>sobre lo que se est\u00e1 ofreciendo<\/strong>, incluyendo especificaciones, cantidades, y, si es aplicable, colores, tama\u00f1os, o variantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Precios:<\/strong> La factura proforma detalla los precios unitarios de cada producto o servicio, as\u00ed como el precio total de la oferta. Puede <strong>incluir descuentos, si los hubiera.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>T\u00e9rminos de Pago:<\/strong> Condiciones bajo las cuales el vendedor espera recibir el pago, incluyendo <strong>plazos de pago, m\u00e9todos de pago aceptables,<\/strong> y cualquier condici\u00f3n relacionada, como dep\u00f3sitos o pagos por adelantado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>T\u00e9rminos de Entrega:<\/strong> Detalles sobre c\u00f3mo y cu\u00e1ndo <strong>se entregar\u00e1n los bienes o se prestar\u00e1n los servicios<\/strong>, incluyendo la <a href=\"https:\/\/www.bancosantander.es\/glosario\/incoterms#:~:text=Los%20Incoterms%20(abreviatura%20de%20International,hora%20de%20entregar%20las%20mercanc%C3%ADas.\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bancosantander.es\/glosario\/incoterms#:~:text=Los%20Incoterms%20(abreviatura%20de%20International,hora%20de%20entregar%20las%20mercanc%C3%ADas.\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">incoterms <\/a>(t\u00e9rminos internacionales de comercio) aplicables que definen qui\u00e9n es responsable de los costos de env\u00edo, seguros, y aduanas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Validez de la Oferta:<\/strong> La factura proforma tambi\u00e9n indica <strong>cu\u00e1nto tiempo es v\u00e1lida la oferta<\/strong>, despu\u00e9s de lo cual los t\u00e9rminos pueden estar sujetos a revisi\u00f3n o renegociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-importancia-de-la-oferta-comercial\"><\/span><strong>2.2 Importancia de la Oferta Comercial<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La oferta comercial en una factura proforma es crucial tanto para el vendedor como para el comprador por varias razones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Claridad y Transparencia:<\/strong> Establece claramente las <strong>expectativas y los t\u00e9rminos de la transacci\u00f3n propuesta<\/strong>, lo que ayuda a evitar malentendidos o disputas futuras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Base para Negociaciones:<\/strong> Sirve como un punto de partida para las negociaciones, permitiendo a ambas partes <strong>discutir y acordar los t\u00e9rminos<\/strong> antes de comprometerse formalmente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planificaci\u00f3n y Preparaci\u00f3n:<\/strong> Facilita la planificaci\u00f3n financiera <strong>y log\u00edstica por parte del comprador<\/strong>, quien puede usar la informaci\u00f3n proporcionada para organizar financiamiento, planificar el inventario, y cumplir con los requisitos de importaci\u00f3n o exportaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Instrumento no Vinculante:<\/strong> Aunque la oferta comercial detalla los t\u00e9rminos de una venta propuesta, como parte de una factura proforma, no es legalmente vinculante, lo que <strong>permite flexibilidad para ajustar los t\u00e9rminos<\/strong> seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En resumen, la oferta comercial en una factura proforma es una <strong>herramienta esencial en las fases preliminares<\/strong> de una transacci\u00f3n comercial, proporcionando un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/caja-menor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">marco detallado<\/a> que ayuda a las partes a alcanzar un entendimiento mutuo antes de formalizar un acuerdo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-base-para-la-negociacion\"><\/span><strong>2.2 Base para la Negociaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se refiere al uso de este documento como un <strong>punto de partida para las discusiones y ajustes entre el comprador y el vendedor<\/strong> antes de llegar a un acuerdo final sobre una transacci\u00f3n comercial. La factura proforma <strong>detalla los t\u00e9rminos propuestos de la venta<\/strong>, incluidos los precios, cantidades, descripciones de productos o servicios, t\u00e9rminos de pago, y condiciones de entrega, entre otros aspectos. Al proporcionar un resumen completo de lo que <strong>el vendedor ofrece y en qu\u00e9 condiciones<\/strong>, este documento facilita un marco claro para la negociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.2.1 Funciones de la Base para la Negociaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Claridad y Precisi\u00f3n:<\/strong> La factura proforma especifica los <strong>detalles de la oferta<\/strong>, lo que ayuda a ambas partes a entender claramente lo que est\u00e1 en discusi\u00f3n. Esto minimiza los malentendidos y proporciona una base s\u00f3lida para las negociaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibilidad:<\/strong> Dado que la factura proforma no es vinculante, ofrece <strong>flexibilidad para que ambas partes modifiquen los t\u00e9rminos propuestos<\/strong> seg\u00fan las necesidades o preferencias, hasta alcanzar un consenso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Establecimiento de Condiciones:<\/strong> Permite a las <strong>partes discutir y acordar t\u00e9rminos espec\u00edficos<\/strong>, como descuentos por volumen, plazos de entrega, y condiciones de pago, antes de emitir una factura final y formalizar el contrato de venta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preparaci\u00f3n para la Formalizaci\u00f3n: <\/strong>Act\u00faa como un ensayo general antes de la transacci\u00f3n real, asegurando que cuando llegue el momento de formalizar el acuerdo, <strong>todas las partes est\u00e9n de acuerdo con los t\u00e9rminos y condiciones<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documentaci\u00f3n de Intenciones:<\/strong> Aunque no es un contrato vinculante, la factura proforma <strong>sirve como un registro de las intenciones y expectativas iniciales de ambas partes<\/strong>, lo que puede ser \u00fatil en la planificaci\u00f3n log\u00edstica y financiera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.2.2 Importancia en el Proceso de Negociaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La factura proforma <strong>es especialmente importante en el comercio internacional<\/strong>, donde comprador y vendedor pueden no tener la oportunidad de discutir los t\u00e9rminos cara a cara. <strong>Proporciona un documento oficial que refleja la oferta del vendedor<\/strong>, sobre la cual el comprador puede responder, ya sea aceptando la oferta tal como est\u00e1 o proponiendo cambios. Este proceso de dar y tomar contin\u00faa <strong>hasta que ambas partes llegan a un acuerdo mutuamente beneficioso<\/strong>, momento en el cual se puede proceder a la formalizaci\u00f3n de la venta mediante una factura comercial y, eventualmente, el contrato de venta.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-venta-administrativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la base para la negociaci\u00f3n<\/a> que proporciona una factura proforma es <strong>fundamental para estructurar y facilitar el proceso de negociaci\u00f3n<\/strong>, permitiendo a las partes llegar a acuerdos claros, detallados y consensuados antes de <strong>comprometerse formalmente a la transacci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-planificacion-financiera\"><\/span><strong>2.3 Planificaci\u00f3n Financiera<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se refiere al proceso por el cual las empresas y los individuos <strong>utilizan la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/nuevo-proyecto-resolucion-dian\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">informaci\u00f3n detallada<\/a> en la factura proforma para preparar y organizar sus finanzas<\/strong> en anticipaci\u00f3n a una transacci\u00f3n comercial. La factura proforma, al <strong>ofrecer una estimaci\u00f3n de los costos involucrados en la compra de bienes o servicios antes de que se realice el pedido final<\/strong>, permite a los compradores planificar adecuadamente su presupuesto, gestionar el flujo de efectivo, y tomar decisiones informadas sobre financiamiento y otras <strong>consideraciones financieras.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.3.1 Aspectos Clave de la Planificaci\u00f3n Financiera con Facturas Proforma<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Presupuestaci\u00f3n:<\/strong> La factura proforma ayuda a los compradores a <strong>entender cu\u00e1nto necesitar\u00e1n gastar<\/strong>, permiti\u00e9ndoles asignar recursos de manera eficiente y evitar gastos inesperados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n del Flujo de Efectivo: <\/strong>Al proporcionar detalles sobre el costo total, t\u00e9rminos de pago, y plazos de entrega, las empresas pueden <strong>planificar su flujo de efectivo<\/strong> para asegurar que haya suficiente capital disponible tanto para cubrir la compra como para mantener <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/sistema-facturacion-funcion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">operaciones diarias<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Financiamiento: <\/strong>Los compradores pueden utilizar la factura proforma para <strong>buscar opciones de financiamiento<\/strong>. Esto es especialmente relevante en transacciones de alto valor, donde puede ser necesario obtener pr\u00e9stamos o l\u00edneas de cr\u00e9dito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Negociaciones de Pago:<\/strong> Con una clara comprensi\u00f3n de los costos involucrados, los compradores est\u00e1n en una mejor posici\u00f3n para <strong>negociar t\u00e9rminos de pago favorables<\/strong>, como plazos de pago extendidos o descuentos por pago anticipado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preparaci\u00f3n para Costos Adicionales:<\/strong> La factura proforma puede tambi\u00e9n <strong>incluir o implicar costos adicionales<\/strong>, como seguros, impuestos, y tarifas de env\u00edo, ayudando a las empresas a prepararse para el costo total de la transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Decisiones de Inversi\u00f3n:<\/strong> En algunos casos, la planificaci\u00f3n financiera basada en la factura proforma puede llevar a la <strong>empresa a reconsiderar o retrasar la compra<\/strong>, optar por alternativas menos costosas, o incluso buscar proveedores adicionales para mejorar las condiciones de la oferta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.3.2 Importancia en el Proceso de Compra<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La planificaci\u00f3n financiera que permite una factura proforma es <strong>crucial en el proceso de compra<\/strong>, especialmente en transacciones internacionales donde los costos adicionales, como tarifas aduaneras y costos log\u00edsticos, <strong>pueden ser significativos<\/strong>. Proporciona una base s\u00f3lida para la toma de decisiones financiera y operativa, asegurando que la empresa pueda <strong>cumplir con sus obligaciones financieras sin comprometer su liquidez o capacidad operativa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, la planificaci\u00f3n financiera facilitada por una factura proforma es un <strong>componente esencial de la gesti\u00f3n financiera prudente<\/strong>, permitiendo a las empresas y a los individuos anticiparse a los costos y prepararse adecuadamente para las <strong>futuras transacciones comerciales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-1399x656.jpg\" alt=\"factura proforma\" class=\"wp-image-56081\" style=\"width:1200px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/factura-proforma-diferencias.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfcomo-hacer-una-factura-proforma\"><\/span><strong>3. \u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Crear una factura proforma implica seguir una estructura similar a la de una factura tradicional, pero con la claridad de que se trata de un documento no vinculante que sirve como una propuesta o cotizaci\u00f3n preliminar. Aqu\u00ed te dejo una gu\u00eda paso a paso sobre c\u00f3mo hacer una factura proforma:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-encabezado\"><\/span><strong>3.1 Encabezado<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identificaci\u00f3n del Documento:<\/strong> Claramente etiqueta el documento como \u00abFactura Proforma\u00bb en la parte superior para <strong>distinguirla de una factura ordinaria<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de Emisi\u00f3n:<\/strong> Incluye la fecha en que se emite la factura proforma.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de Referencia:<\/strong> Asigna un <strong>n\u00famero \u00fanico a la factura<\/strong> para facilitar su seguimiento y referencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-informacion-del-vendedor-y-del-comprador\"><\/span><strong>3.2 Informaci\u00f3n del Vendedor y del Comprador<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos del Vendedor:<\/strong> Nombre de la empresa, direcci\u00f3n, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, y cualquier otra <strong>informaci\u00f3n de contacto relevante.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos del Comprador:<\/strong> Nombre de la empresa o individuo, direcci\u00f3n de entrega y <strong>facturaci\u00f3n, y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/fraude-interno\/fraude-interno-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">detalles<\/a> de contacto.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-descripcion-de-los-productos-o-servicios\"><\/span><strong>3.3 Descripci\u00f3n de los Productos o Servicios<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lista detallada de Productos\/Servicios:<\/strong> Incluye una descripci\u00f3n clara de cada producto o servicio ofrecido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cantidades:<\/strong> Especifica la cantidad de cada producto o servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precio Unitario:<\/strong> Indica el precio por unidad de cada producto o servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precio Total:<\/strong> Calcula el precio total por \u00edtem y el total general de todos los \u00edtems.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-terminos-y-condiciones\"><\/span><strong>3.4 T\u00e9rminos y Condiciones<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>T\u00e9rminos de Pago:<\/strong> Especifica los t\u00e9rminos de pago propuestos, incluyendo m\u00e9todos de pago aceptados, y cualquier dep\u00f3sito o pago anticipado requerido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T\u00e9rminos de Entrega:<\/strong> Describe c\u00f3mo y cu\u00e1ndo se entregar\u00e1n los bienes o servicios, incluyendo los Incoterms aplicables si es una transacci\u00f3n internacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validez de la Oferta:<\/strong> Menciona hasta qu\u00e9 fecha es v\u00e1lida la oferta presentada en la factura proforma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35-informacion-adicional\"><\/span><strong>3.5 Informaci\u00f3n Adicional<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Notas o Comentarios:<\/strong> Incluye cualquier detalle adicional relevante para la transacci\u00f3n, como <strong>garant\u00edas, descuentos especiales<\/strong>, o instrucciones especiales de env\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firma:<\/strong> Aunque la factura proforma no es un documento legalmente vinculante, agregar una firma puede darle un <strong>grado de formalidad y seriedad a la propuesta.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Consejos Adicionales<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Claridad y Precisi\u00f3n: <\/strong>Aseg\u00farate de que toda la informaci\u00f3n sea clara y precisa para evitar malentendidos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Profesionalismo: <\/strong>Utiliza un dise\u00f1o limpio y profesional que refleje bien a tu empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herramientas de Facturaci\u00f3n:<\/strong> Considera el uso de software de facturaci\u00f3n o plantillas predise\u00f1adas que pueden <strong>simplificar el proceso de creaci\u00f3n de facturas proforma.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Crear una factura proforma detallada y bien estructurada es crucial para establecer expectativas claras y facilitar las negociaciones con los clientes, asegurando que ambas partes est\u00e9n de acuerdo con los t\u00e9rminos de la transacci\u00f3n propuesta antes de proceder con un pedido formal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcual-es-la-diferencia-entre-factura-proforma-y-factura-comercial\"><\/span><strong>4. \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre factura proforma y factura comercial?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La factura proforma y la factura comercial son <strong>documentos importantes en el comercio<\/strong>, especialmente en las transacciones internacionales, pero sirven para prop\u00f3sitos diferentes y <strong>se emiten en distintos momentos del proceso de venta<\/strong>. A continuaci\u00f3n, se detallan las diferencias clave entre estos dos tipos de facturas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-factura-proforma\"><\/span><strong>4.1 Factura Proforma<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prop\u00f3sito:<\/strong> Es un documento preliminar que el vendedor emite antes de la entrega de los bienes o servicios. Sirve como una oferta o cotizaci\u00f3n detallada que muestra los productos o <strong>servicios ofrecidos y sus precios.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor Legal:<\/strong> No tiene valor legal como una demanda de pago. No se considera una factura real en el sentido contable y, por lo tanto, <strong>no se registra como una venta<\/strong> por parte del vendedor ni como una compra por parte del comprador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Funci\u00f3n:<\/strong> Se utiliza principalmente para dar al comprador una estimaci\u00f3n de los costos, <strong>incluidos los precios de los productos<\/strong>, los t\u00e9rminos de venta, y los costos de env\u00edo. Facilita la <strong>negociaci\u00f3n y planificaci\u00f3n previa a la venta.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Momento de Emisi\u00f3n:<\/strong> Se emite antes de que se realice la transacci\u00f3n y antes de que se env\u00eden los <strong>bienes o se presten los<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/encaje-bancario-definicion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> servicios<\/a>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-factura-comercial\"><\/span><strong>4.2 Factura Comercial<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prop\u00f3sito:<\/strong> Es un documento legal que el vendedor emite una vez que los bienes han sido enviados o los servicios prestados<strong>. Detalla la transacci\u00f3n real que ha tenido lugar,<\/strong> incluyendo los productos o servicios vendidos, sus cantidades y precios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor Legal:<\/strong> Tiene valor legal y contable. Sirve como una demanda de pago por parte del vendedor y se <strong>registra en la contabilidad<\/strong> tanto del vendedor como del comprador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Funci\u00f3n:<\/strong> Se utiliza para solicitar el pago de los bienes o servicios proporcionados. Adem\u00e1s, es <strong>un documento esencial para el despacho aduanero<\/strong> en el comercio internacional, ya que muestra la veracidad de la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/calendario-fiscal-mexico-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transacci\u00f3n.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Momento de Emisi\u00f3n: <\/strong>Se emite despu\u00e9s de que se haya completado la transacci\u00f3n, es decir, despu\u00e9s de que los bienes hayan sido <strong>enviados o los servicios prestados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-resumen-de-las-diferencias-clave\"><\/span><strong>4.3 Resumen de las Diferencias Clave<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalidad y Momento de Emisi\u00f3n: <\/strong>La factura proforma act\u00faa como una propuesta antes de la transacci\u00f3n, mientras que la factura comercial <strong>documenta la transacci\u00f3n completa y solicita el pago.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor Legal y Contable:<\/strong> La factura proforma no tiene valor legal como una demanda de pago y no se registra en la contabilidad, a diferencia de la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/mejorar-el-control-de-efectivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factura comercial<\/a>, que s\u00ed tiene valor legal y se registra en los <strong>libros contables de ambas partes.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uso en el Proceso de Venta: <\/strong>La factura proforma es m\u00e1s flexible y sirve para informar y negociar, mientras que la <strong>factura comercial es definitiva <\/strong>y se utiliza para el pago y la documentaci\u00f3n aduanera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ambos tipos de facturas son esenciales en el proceso de ventas y cumplen con funciones complementarias, facilitando desde la negociaci\u00f3n inicial hasta la finalizaci\u00f3n legal y financiera de la transacci\u00f3n comercial.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura proforma no solo establece un compromiso previo entre vendedor y comprador sobre los t\u00e9rminos de una venta a\u00fan por concretar, sino que tambi\u00e9n sirve como una herramienta de planificaci\u00f3n financiera y log\u00edstica, ofreciendo una vista previa detallada de lo que ser\u00e1 la transacci\u00f3n. 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