{"id":55406,"date":"2024-02-21T10:58:56","date_gmt":"2024-02-21T09:58:56","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=55406"},"modified":"2024-03-11T10:59:31","modified_gmt":"2024-03-11T09:59:31","slug":"fatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fatura\/","title":{"rendered":"Fatura em papel ou fatura eletr\u00f3nica: o que \u00e9 melhor?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>N\u00e3o h\u00e1 empresa sem facturas. \u00c0s tradicionais facturas em papel juntaram-se recentemente as facturas electr\u00f3nicas, cada vez mais utilizadas pelas empresas em todo o mundo. Neste artigo, vamos explorar a dualidade entre a fatura em papel e a fatura eletr\u00f3nica, quais as suas vantagens e desvantagens e qual a melhor op\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1.<strong> Fatura\u00e7\u00e3o em papel ou eletr\u00f3nica<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n<p>A revolu\u00e7\u00e3o digital transformou a forma como as empresas tratam os documentos financeiros. A fatura <strong>em papel<\/strong>, protagonista indiscut\u00edvel durante d\u00e9cadas, come\u00e7a a perder import\u00e2ncia e a ser <strong>substitu\u00edda pela fatura eletr\u00f3nica devido \u00e0s suas in\u00fameras vantagens<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A escolha entre a fatura em papel e a fatura eletr\u00f3nica depende das suas necessidades e prefer\u00eancias, bem como dos requisitos legais e da regulamenta\u00e7\u00e3o fiscal do seu pa\u00eds. Outros elementos, como as prefer\u00eancias dos seus clientes, a efici\u00eancia operacional e a abordagem \u00e0 sustentabilidade, tamb\u00e9m desempenham um papel importante. Muitas vezes, <strong>as empresas optam por uma combina\u00e7\u00e3o de ambos os formatos, a fim de satisfazer as necessidades de diferentes clientes e manter a conformidade<\/strong> legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. O que \u00e9 uma fatura?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma fatura \u00e9 um <strong>documento comercial utilizado para registar oficialmente uma transa\u00e7\u00e3o de compra ou venda de bens ou servi\u00e7os entre duas partes: o vendedor e o comprador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta transa\u00e7\u00e3o pode ter lugar <strong>entre empresas (B2B), entre empresas e a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica (B2G) ou entre uma empresa e um consumidor final (B2C)<\/strong>. A fatura \u00e9 um elemento fundamental na gest\u00e3o contabil\u00edstica e financeira de qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>As facturas s\u00e3o documentos legais que suportam a transa\u00e7\u00e3o e <strong>servem de prova de compra ou venda<\/strong>. Al\u00e9m disso, s\u00e3o <strong>essenciais para a<\/strong> contabilidade das empresas <strong>e<\/strong> <strong>para a<\/strong> <strong>declara\u00e7\u00e3o de impostos<\/strong>. As empresas costumam guardar c\u00f3pias das suas facturas como parte da sua documenta\u00e7\u00e3o financeira e devem conserv\u00e1-las durante um determinado per\u00edodo de tempo, de acordo com a regulamenta\u00e7\u00e3o fiscal local.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.1 Detalhes da fatura<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Independentemente de se tratar de uma fatura em papel ou eletr\u00f3nica, este documento deve conter um certo n\u00famero de dados obrigat\u00f3rios para ser legalmente v\u00e1lido. Estes dados podem variar consoante a legisla\u00e7\u00e3o de cada pa\u00eds, mas geralmente incluem as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dados do <strong>emitente<\/strong>: os dados do vendedor ou do prestador de servi\u00e7os, incluindo o nome, o endere\u00e7o, o n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal (n\u00famero de IVA) e outros dados de contacto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dados do<strong>destinat\u00e1rio<\/strong>: os dados do comprador ou cliente, incluindo nome, endere\u00e7o e n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal (se for uma empresa).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Data de emiss\u00e3o<strong>e de vencimento<\/strong>: a data em que a fatura \u00e9 emitida e a data em que o pagamento \u00e9 devido ou a data de vencimento do pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero da fa<\/strong>tura: um n\u00famero \u00fanico que identifica a fatura, geralmente consecutivo, e que facilita a rastreabilidade e a organiza\u00e7\u00e3o das transac\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o dos bens ou servi\u00e7os<\/strong>: pormenores claros e precisos dos bens ou servi\u00e7os vendidos, incluindo quantidades, pre\u00e7os unit\u00e1rios e totais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Impostos<\/strong>: Os impostos aplic\u00e1veis, como o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ou outros impostos locais, juntamente com os montantes correspondentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Total a pagar<\/strong>: o montante total a pagar pelo comprador, incluindo o custo dos bens ou servi\u00e7os e os impostos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Condi\u00e7\u00f5es de<strong>pagamento<\/strong>: as condi\u00e7\u00f5es de pagamento, incluindo os m\u00e9todos de pagamento aceites e os prazos acordados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dados banc\u00e1rios<\/strong>: se especificados, os dados banc\u00e1rios do vendedor para que o comprador possa efetuar o pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.2 Tipos de facturas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rios tipos de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/tipos-de-facturas\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">facturas<\/a> que s\u00e3o regulamentados por lei. A <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestion-empresarial\/integracao-do-erp\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/actualidad\/factura-electronica\/\" rel=\"noreferrer noopener\">fatura eletr\u00f3nica<\/a><\/strong> \u00e9 um desses tipos e caracteriza-se pelo facto de ser emitida e recebida em formato digital atrav\u00e9s de um programa aprovado pela Ag\u00eancia Tribut\u00e1ria, seguindo determinados par\u00e2metros.<\/p>\n\n\n\n<p>Os tipos mais comuns s\u00e3o a fatura ordin\u00e1ria, a fatura simplificada, a fatura rectificativa e a fatura proforma. A fatura ordin\u00e1ria <strong>ou completa<\/strong> (pode ser em papel ou em formato eletr\u00f3nico) \u00e9 a mais utilizada nas transac\u00e7\u00f5es de venda ou de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que n\u00e3o est\u00e3o sujeitas a qualquer requisito legal.<br><br>A fatura <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/doc-contabilistic\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/factura-simplificada-que-es\/\" rel=\"noreferrer noopener\">simplificada<\/a><\/strong> \u00e9 geralmente utilizada em transac\u00e7\u00f5es de menor montante ou quando n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria uma fatura completa. A fatura <strong>rectificativa<\/strong> \u00e9 um tipo especial de <strong>fatura<\/strong> utilizada para corrigir erros ou omiss\u00f5es numa fatura j\u00e1 emitida.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, a fatura <strong>pro forma<\/strong> \u00e9 um documento informativo, sem valor fiscal ou contabil\u00edstico, que \u00e9 utilizado como cota\u00e7\u00e3o ou oferta para realizar uma transa\u00e7\u00e3o comercial.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-55483\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/fatura-papel.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma fatura eletr\u00f3nica \u00e9 uma fatura <strong>emitida e recebida em formato eletr\u00f3nico que cumpre determinados regulamentos e requisitos legais<\/strong>. Uma fatura eletr\u00f3nica pode ser uma fatura simplificada ou completa, mas \u00e9 apresentada em formato digital e n\u00e3o em papel. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.1 Vantagens da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/cfo-controlador-diferencas\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/cfo-controlador-diferencas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a> das facturas oferece uma s\u00e9rie de vantagens que a tornam a op\u00e7\u00e3o mais atractiva para muitas empresas atualmente. A ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica melhora significativamente a gest\u00e3o financeira e contribui para um <strong>ambiente empresarial mais eficiente e sustent\u00e1vel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Eis as principais vantagens da utiliza\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Efici\u00eancia e rapidez<\/strong>: as facturas digitais podem ser geradas, enviadas e recebidas instantaneamente, acelerando o processo de fatura\u00e7\u00e3o e reduzindo os prazos de pagamento. Isto melhora a liquidez da empresa e ajuda a evitar atrasos nos pagamentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Poupan\u00e7a de custos<\/strong>: a fatura\u00e7\u00e3o digital elimina a necessidade de imprimir, enviar e arquivar documentos em papel. Isto reduz os custos associados \u00e0 impress\u00e3o, papel, portes de correio e armazenamento f\u00edsico das facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sustentabilidade<\/strong>: Ao eliminar a utiliza\u00e7\u00e3o de papel e a necessidade de transporte f\u00edsico, as facturas digitais s\u00e3o uma op\u00e7\u00e3o amiga do ambiente. Ajudam a reduzir o consumo de papel e a pegada de carbono associada ao transporte de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/strong>: As facturas digitais s\u00e3o muitas vezes geradas automaticamente a partir dos dados da transa\u00e7\u00e3o, o que reduz consideravelmente a possibilidade de erro humano nos c\u00e1lculos ou na digita\u00e7\u00e3o. Este facto pode ajudar a evitar lit\u00edgios e atrasos nos pagamentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilidade de armazenamento e acesso<\/strong>: As facturas digitais podem ser armazenadas de forma organizada em sistemas electr\u00f3nicos, tornando-as f\u00e1ceis de pesquisar e recuperar no futuro. Isto \u00e9 particularmente \u00fatil em caso de auditorias ou de cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguran\u00e7a<\/strong>: as facturas digitais est\u00e3o normalmente equipadas com medidas de seguran\u00e7a avan\u00e7adas, tais como assinaturas electr\u00f3nicas, para garantir a sua autenticidade e integridade. Al\u00e9m disso, podem ser efectuadas c\u00f3pias de seguran\u00e7a em v\u00e1rios locais para evitar a perda de dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilita a reconcilia\u00e7\u00e3o<\/strong>: as empresas podem integrar sistemas de gest\u00e3o financeira com a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica para uma reconcilia\u00e7\u00e3o de contas mais eficiente e uma vis\u00e3o em tempo real da situa\u00e7\u00e3o financeira.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acesso remoto<\/strong>: as facturas digitais podem ser acedidas a partir de qualquer lugar com uma liga\u00e7\u00e3o \u00e0 Internet, permitindo uma gest\u00e3o financeira mais flex\u00edvel e eficiente, mesmo quando trabalha \u00e0 dist\u00e2ncia ou viaja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conformidade regulamentar<\/strong>: em muitos pa\u00edses, a ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica cumpre os requisitos legais e fiscais. Pode facilitar a conformidade regulamentar e simplificar os relat\u00f3rios fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Melhoria das rela\u00e7\u00f5es com os clientes<\/strong>: A rapidez e a efici\u00eancia do envio de facturas podem melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente, o que, por sua vez, pode aumentar a fidelidade e a repeti\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.2 Desvantagens da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Apesar das muitas vantagens da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, esta tamb\u00e9m pode ter algumas limita\u00e7\u00f5es que \u00e9 importante ter em conta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requisitos tecnol\u00f3gicos: a<\/strong> implementa\u00e7\u00e3o de sistemas e software de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica pode exigir um investimento inicial em tecnologia. As empresas mais pequenas podem considerar este investimento dispendioso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Liga\u00e7\u00e3o \u00e0 Internet:<\/strong> o envio e a rece\u00e7\u00e3o de facturas electr\u00f3nicas requerem acesso \u00e0 Internet. Embora este problema esteja a diminuir, algumas zonas com fraca conetividade podem ter dificuldade em implementar a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguran\u00e7a<\/strong> inform\u00e1tica: a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica est\u00e1 sujeita a riscos de seguran\u00e7a inform\u00e1tica. No entanto, as empresas que oferecem este servi\u00e7o devem tomar medidas para proteger os seus dados e sistemas, de modo a serem acreditadas como uma solu\u00e7\u00e3o segura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Forma\u00e7\u00e3o do pessoal:<\/strong> A implementa\u00e7\u00e3o de sistemas de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica pode exigir a forma\u00e7\u00e3o do pessoal para que este saiba como utiliz\u00e1-los corretamente. Isto pode exigir tempo e recursos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Depend\u00eancia tecnol\u00f3gica:<\/strong> em caso de problemas t\u00e9cnicos ou interrup\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o, a capacidade de emitir ou receber facturas electr\u00f3nicas pode ficar comprometida, afectando as opera\u00e7\u00f5es comerciais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adapta\u00e7\u00e3o dos clientes:<\/strong> Alguns clientes podem preferir facturas em papel ou podem n\u00e3o estar preparados para receber facturas electr\u00f3nicas. Convencer os clientes a adotar a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica pode ser um desafio em alguns casos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Apesar destas limita\u00e7\u00f5es, a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica continua a ser uma op\u00e7\u00e3o muito atractiva para muitas empresas devido \u00e0s suas muitas vantagens em termos de <strong>efici\u00eancia, sustentabilidade e agilidade<\/strong>. Em \u00faltima an\u00e1lise, a escolha entre fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica e fatura\u00e7\u00e3o em papel depender\u00e1 das necessidades e circunst\u00e2ncias espec\u00edficas de cada empresa, bem como dos requisitos legais em vigor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Fatura\u00e7\u00e3o em papel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.1 Vantagens da fatura\u00e7\u00e3o em papel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Embora as facturas digitais sejam hoje a op\u00e7\u00e3o preferida, as facturas em papel continuam a ter os seus defensores. Eis algumas raz\u00f5es pelas quais<strong> algumas empresas se agarram \u00e0s<\/strong> facturas tradicionais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compatibilidade<\/strong>: algumas empresas ainda n\u00e3o implementaram sistemas digitais, pelo que as facturas em papel s\u00e3o mais compat\u00edveis com os processos existentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requisitos legais<\/strong>: em alguns locais, a regulamenta\u00e7\u00e3o pode exigir a utiliza\u00e7\u00e3o de facturas em papel para determinadas transac\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.2 Desvantagens das facturas em papel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em compara\u00e7\u00e3o com a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, a vers\u00e3o em papel apresenta algumas desvantagens, o que explica o facto de muitas empresas optarem pela digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos contabil\u00edsticos. Algumas das <strong>desvantagens mais significativas da<\/strong> fatura em papel s\u00e3o as seguintes<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Custos mais elevados:<\/strong> a produ\u00e7\u00e3o de facturas em papel implica despesas adicionais, como a compra de papel, tinta de impressora, portes de correio e custos de armazenamento f\u00edsico. Isto pode levar a custos operacionais mais elevados para as empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pouca agilidade<\/strong>: criar, imprimir e enviar facturas em papel pode ser moroso, o que pode atrasar o processo de fatura\u00e7\u00e3o e o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/demo-financeiras\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/estados-financieros-basicos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">fluxo de caixa<\/a>. Em contrapartida, as facturas digitais podem ser enviadas instantaneamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Risco de perda ou dano<\/strong>: As facturas em papel s\u00e3o vulner\u00e1veis a perdas ou danos f\u00edsicos, como inc\u00eandios, inunda\u00e7\u00f5es ou deteriora\u00e7\u00e3o devido \u00e0s condi\u00e7\u00f5es climat\u00e9ricas. Isto pode resultar na perda de informa\u00e7\u00f5es financeiras importantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dificuldades de gest\u00e3o e de organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: armazenar e recuperar facturas em papel pode ser complicado e moroso, especialmente para as empresas que gerem grandes volumes de documentos. Em contrapartida, as facturas digitais podem ser facilmente armazenadas e recuperadas em sistemas electr\u00f3nicos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Menos respeitadoras do ambiente:<\/strong> A produ\u00e7\u00e3o e a elimina\u00e7\u00e3o do papel podem ter um impacto ambiental negativo. As facturas em papel contribuem para o consumo de recursos naturais e para o abate de \u00e1rvores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Limita\u00e7\u00f5es de acessibilidade<\/strong>: As facturas em papel n\u00e3o podem ser acedidas remotamente, o que pode dificultar a gest\u00e3o financeira das empresas com funcion\u00e1rios que trabalham \u00e0 dist\u00e2ncia ou em v\u00e1rios locais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Maior suscetibilidade a erros humanos<\/strong>: as facturas em papel podem conter erros tipogr\u00e1ficos, erros de c\u00e1lculo ou informa\u00e7\u00f5es em falta devido \u00e0 interven\u00e7\u00e3o humana no processo de cria\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguran\u00e7a reduzida<\/strong>: as facturas em papel podem ser mais vulner\u00e1veis ao acesso n\u00e3o autorizado ou ao roubo, em compara\u00e7\u00e3o com as facturas digitais que podem ser protegidas com medidas de seguran\u00e7a eletr\u00f3nica, como a encripta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Falta de rastreabilidade:<\/strong> o acompanhamento e a monitoriza\u00e7\u00e3o das transac\u00e7\u00f5es podem ser mais complicados com as facturas em papel, uma vez que estas n\u00e3o fornecem um registo eletr\u00f3nico da atividade, como acontece com as facturas digitais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Vantagens da automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de facturas na sua empresa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o de despesas como o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a> melhora substancialmente a gest\u00e3o de facturas de uma empresa, automatizando e simplificando muitos aspectos do processo. Com o Tickelia, todos os funcion\u00e1rios podem <strong>comunicar as suas despesas de uma<\/strong> forma <strong>muito simples<\/strong>. <strong>Basta fotografar qualquer recibo com<\/strong> um telem\u00f3vel e o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/gestor-de-ti\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/gestor-de-ti\/\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema OCR\/ICR\/QR<\/a> l\u00ea todos os campos necess\u00e1rios e gera o registo. Este documento digital cumpre os requisitos do Internal Revenue Service e \u00e9 totalmente v\u00e1lido, pelo que o recibo em papel pode ser eliminado.<\/p>\n\n\n\n<p>O Tickelia arquiva e armazena de forma segura toda a documenta\u00e7\u00e3o de despesas comerciais, que pode ser rapidamente consultada, reconciliada e liquidada. Al\u00e9m disso, a solu\u00e7\u00e3o permite a utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos de pagamento inteligentes, como os <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/termos-que-todo-cio-deve-saber\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00f5es Tickelia Visa<\/a>, que ajudam a <strong>melhorar o controlo<\/strong> das despesas da empresa. A utiliza\u00e7\u00e3o <strong>destes cart\u00f5es virtuais pode ser personalizada com restri\u00e7\u00f5es e limites para garantir o cumprimento da pol\u00edtica de despesas da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Em suma, um software de gest\u00e3o de despesas como o Tickelia simplifica e optimiza o processo de gest\u00e3o de facturas de uma empresa, resultando numa <strong>maior efici\u00eancia, precis\u00e3o e controlo na gest\u00e3o financeira<\/strong>. Isto \u00e9 especialmente vantajoso para as empresas que gerem regularmente um grande volume de facturas e despesas. <\/p>\n\n\n\n<p>Pe\u00e7a j\u00e1 a sua <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" rel=\"noreferrer noopener\">demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/a> e descubra o que o Tickelia pode fazer pela sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19075\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/tickelia-viajes-pt-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o h\u00e1 empresa sem facturas. \u00c0s tradicionais facturas em papel juntaram-se recentemente as facturas electr\u00f3nicas, cada vez mais utilizadas pelas empresas em todo o mundo. Neste artigo, vamos explorar a dualidade entre a fatura em papel e a fatura eletr\u00f3nica, quais as suas vantagens e desvantagens e qual a melhor op\u00e7\u00e3o? 1. Fatura\u00e7\u00e3o em papel [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":46615,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4272],"tags":[5622,5556,5562],"class_list":["post-55406","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-faturas-de-fornecedores","tag-contabilidad","tag-digitalizacion","tag-gestion-de-gastos-6"],"acf":[],"lang":"pt","translations":{"pt":55406,"es":46606,"en":52647},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55406","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=55406"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55406\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46615"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55406"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=55406"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=55406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}