{"id":5318,"date":"2020-05-28T10:54:57","date_gmt":"2020-05-28T08:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=5318"},"modified":"2023-08-15T19:26:43","modified_gmt":"2023-08-15T17:26:43","slug":"agencia-catalana-de-noticies-acn-success-case-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/fr\/blog\/cas-de-reussite\/agencia-catalana-de-noticies-acn-success-case-2\/","title":{"rendered":"Projet r\u00e9ussi – Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)"},"content":{"rendered":"\n

L’Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)<\/a> est une agence de presse publique et multim\u00e9dia fond\u00e9e en 1999<\/strong>. L’ACN couvre l’actualit\u00e9 de la Catalogne, Bruxelles et Madrid, o\u00f9 elle dispose de d\u00e9l\u00e9gations<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La probl\u00e9matique<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

L’Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN) est form\u00e9e d’une \u00e9quipe de journalistes extr\u00eamement mobile<\/strong>, qui fait face \u00e0 des contingences continues lors d’informations impr\u00e9vues survenant tous les jours, et qui exige un effort consid\u00e9rable de gestion adapt\u00e9e et contr\u00f4l\u00e9e du volume tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 de frais g\u00e9n\u00e9r\u00e9s chaque mois<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Avant l’impl\u00e9mentation de Tickelia<\/a>, la gestion des notes de frais \u00e9tait un processus extraordinairement co\u00fbteux et peu automatis\u00e9. Tous les mois, une personne passait une semaine de travail compl\u00e8te \u00e0 classer, codifier d’un point de vue comptable les mouvements et archiver les justificatifs en papier<\/strong>. La classification et l’enregistrement des notes de frais \u00e9taient effectu\u00e9s \u00e0 partir des justificatifs en papier<\/strong> remis par les employ\u00e9s. Il \u00e9tait ensuite proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 l’enregistrement comptable par introduction manuelle des donn\u00e9es sur une feuille Excel post\u00e9rieurement t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e dans l’ERP<\/strong>. En outre, les archives mat\u00e9rielles des documents occupaient beaucoup d’espace.<\/p>\n\n\n\n

La solution<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dans le cadre de l’appel d’offres obligatoire pour les entreprises publiques, l’ACN a appr\u00e9ci\u00e9 la flexibilit\u00e9 d’adaptation de Tickelia \u00e0 ses flux de travail. L’automatisation des notes de frais<\/strong> constitue l’une des fonctionnalit\u00e9s de Tickelia les plus appr\u00e9ci\u00e9es par les responsables de l’entreprise, en ce sens qu’elle repr\u00e9sente une \u00e9tape difficile du fonctionnement. Cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 essentielle lors de la prise de d\u00e9cision, puisqu’elle permettait l’automatisation totale du processus des rapports<\/strong>: l’employ\u00e9 ne doit introduire aucune donn\u00e9e mais seulement prendre une photographie de ses tickets<\/strong>. Le syst\u00e8me capture ensuite de mani\u00e8re automatique toute l’information contenue dans ces derniers et les stocke dans une base de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Un autre facteur important pour la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tait la capacit\u00e9 de Tickelia de s’int\u00e9grer au syst\u00e8me ERP de l’ACN. Cela permettait d’obtenir un flux d’informations des d\u00e9penses totalement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la comptabilit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

L’ACN accordait beaucoup d’importance \u00e0 l’homologation octroy\u00e9e par l’Administration fiscale<\/strong>, puisqu’elle impliquait une suppression totale du papier<\/strong> dans la gestion des frais sans n\u00e9cessit\u00e9 de les archiver, avec une d\u00e9mat\u00e9rialisation des tickets au travers de l’App<\/strong> de Tickelia et un stockage en tant qu’images certifi\u00e9es enti\u00e8rement valables en cas d’inspection<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, le fait de pouvoir flexibiliser le dialogue de validation<\/strong> constituait pour l’ACN un \u00e9l\u00e9ment tr\u00e8s convaincant. Par le pass\u00e9, le refus d’un type de frais non admis \u00e9tait effectu\u00e9 \u00e0 la fin du mois, apr\u00e8s que les utilisateurs aient envoy\u00e9 les justificatifs de d\u00e9penses. Aujourd’hui, le refus d’une d\u00e9pense inadapt\u00e9e est r\u00e9alis\u00e9 tr\u00e8s rapidement et en ligne<\/strong>. Ainsi, l’utilisateur s’adapte plus rapidement et d’une mani\u00e8re plus agr\u00e9able aux conditions de d\u00e9penses admises.<\/p>\n\n\n\n

Les r\u00e9sultats<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l’impl\u00e9mentation de Tickelia dans l’ACN, le processus de gestion des d\u00e9penses a compl\u00e8tement chang\u00e9. Avant Tickelia, une personne consacrait une semaine enti\u00e8re de travail chaque mois au processus d’administration exclusivement et \u00e9laborait le rapport des d\u00e9penses manuellement. Aujourd’hui, les notes de frais sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement et le processus de contr\u00f4le et de r\u00e9vision est r\u00e9alis\u00e9 au travers d’une plate-forme totalement num\u00e9ris\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab La charge administrative s’est tellement flexibilis\u00e9e que cela permet de consacrer du temps de travail \u00e0 d’autres t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e plus \u00e9lev\u00e9e, et de pouvoir en m\u00eame temps raccourcir les d\u00e9lais de processus et de liquidation des d\u00e9penses \u00bb, d\u00e9clare Jordi Badal, CFO (Chief Financial Officer) de l’Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN).<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

De m\u00eame, l’acceptation des employ\u00e9s a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s positive. Le fait de ne plus proc\u00e9der \u00e0 la conservation et \u00e0 l’envoi des documents mat\u00e9riaux a facilit\u00e9 le travail quotidien, pour lequel l’\u00e9conomie de temps et la simplicit\u00e9 des proc\u00e9dures ont une grande importance<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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