{"id":51370,"date":"2024-05-06T12:06:00","date_gmt":"2024-05-06T10:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=19154"},"modified":"2024-07-25T17:02:46","modified_gmt":"2024-07-25T15:02:46","slug":"registro-entrada-datos-biometricos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/","title":{"rendered":"Usar datos biom\u00e9tricos para el registro de entrada de los empleados es ilegal si no se eval\u00faa su impacto"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Con la puesta en marcha de la <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/normativa\/ley-registro-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ley de control horario<\/strong><\/a><strong> en 2019, todas las empresas deben registrar la jornada laboral de los empleados. Desde entonces, las distintas modalidades de registro horario tambi\u00e9n han evolucionado, siendo los <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/terminales-de-gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">terminales de uso biom\u00e9tricos<\/a> uno de los m\u00e1s populares actualmente para el registro de entrada de los trabajadores.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#1-ley-de-registro-horario-funciones-y-sanciones-por-incumplimiento\" >1. Ley de registro horario: Funciones y sanciones por incumplimiento<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#11-excepciones-en-el-cumplimiento-de-la-ley-de-control-horario\" >1.1 Excepciones en el cumplimiento de la ley de control horario<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#2-sistema-de-datos-biometricos-como-registro-de-entrada\" >2. Sistema de datos biom\u00e9tricos como registro de entrada<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#21-funcionamiento-del-reconocimiento-por-datos-biometricos\" >2.1 Funcionamiento del reconocimiento por datos biom\u00e9tricos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#22-evaluacion-de-impacto-de-proteccion-de-datos-en-el-sistema-de-datos-biometricos\" >2.2 Evaluaci\u00f3n de Impacto de protecci\u00f3n de datos en el sistema de datos biom\u00e9tricos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#3-%c2%bfque-dice-la-guia-2023-de-la-aepd-sobre-tratamiento-de-control-de-presencia-mediante-sistemas-biometricos\" >3. \u00bfQu\u00e9 dice la Gu\u00eda 2023 de la AEPD sobre tratamiento de control de presencia mediante sistemas biom\u00e9tricos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#4-otros-sistemas-de-registro-de-entrada\" >4. Otros sistemas de registro de entrada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-entrada-datos-biometricos\/#5-la-importancia-de-realizar-un-registro-de-control-horario-fiable\" >5. La importancia de realizar un registro de control horario fiable<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-ley-de-registro-horario-funciones-y-sanciones-por-incumplimiento\"><\/span><strong>1. Ley de registro horario: Funciones y sanciones por incumplimiento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La actual ley de registro horario garantiza el correcto registro de entrada de la jornada laboral de los empleados, en el que <strong>debe constar el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n <\/strong>de cada uno de los empleados de una empresa. En t\u00e9rminos generales, las pautas principales que rigen el registro laboral son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las empresas tienen la obligaci\u00f3n de <strong>aplicar el registro de horario de los empleados<\/strong>&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">independientemente de la jornada&nbsp;que tengan<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>La empresa estar\u00e1 obligada a&nbsp;<strong>guardar el registro de horario&nbsp;de los empleados durante&nbsp;cuatro a\u00f1os<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El registro horario&nbsp;deber\u00e1 estar <strong>disponible&nbsp;para los empleados y los sindicatos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los empleados deben conocer la <strong>distribuci\u00f3n y duraci\u00f3n<\/strong>&nbsp;de la jornada laboral.<\/li>\n\n\n\n<li>Los sindicatos deben&nbsp;conocer las <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">horas extras<\/a> realizadas<\/strong> por los empleados cada mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con la aplicaci\u00f3n de esta ley, el principal objetivo que se persigue es <strong>asegurar el cumplimiento del horario laboral, as\u00ed como evitar abusos laborales y fraude en la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/normativa\/horas-extraordinarias-faqs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">realizaci\u00f3n de horas extra<\/a><\/strong>, que deben figurar en el registro horario y ser remuneradas debidamente al empleado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>control horario<\/strong> representa adem\u00e1s una <strong>herramienta fundamental para organizar los diferentes departamentos <\/strong>que integran una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ley de infracciones del Orden<\/strong><\/a> social establece dos tipos de sanciones por incumplimiento de la ley de control horario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si el incumplimiento es debido a una <strong>cuesti\u00f3n formal de registro<\/strong> se contempla una <strong>sanci\u00f3n de&nbsp;entre 60\u20ac a 625\u20ac.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Si el incumplimiento se debe a la <strong>ausencia de sistema de registro <\/strong>de entrada, <strong>la&nbsp;<\/strong><strong>multa puede ascender hasta los 6.250\u20ac.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cabe destacar que, en mayo del 2022, el INE registr\u00f3 <strong>m\u00e1s de 3.000 infracciones<\/strong> en la aplicaci\u00f3n de ley de control horario desde su publicaci\u00f3n en el BOE en 2019, lo que supuso un<strong> importe de 4,7 millones de euros<\/strong> en el conjunto de las sanciones impuestas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-excepciones-en-el-cumplimiento-de-la-ley-de-control-horario\"><\/span><strong>1.1 Excepciones en el cumplimiento de la ley de control horario<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Podemos clasificar en tres grupos o colectivos de empleados los que est\u00e1n exentos de la ley de control horario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/es\/guia\/texto\/guia_8\/index.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Relaciones laborales de car\u00e1cter especial<\/strong><\/a>: Esta categor\u00eda de empleados incluye cargos directivos, trabajadores del hogar, penados en instituciones penitenciarias, deportistas profesionales, artistas en espect\u00e1culos p\u00fablicos, trabajadores con un grado de discapacidad en centros especiales de empleo y abogados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Empleos con normativa espec\u00edfica<\/strong>: Los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/diccionario\/jornada-laboral-tipos-diferencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">empleados a media jornada<\/a>, ya contaban previamente con un r\u00e9gimen espec\u00edfico sobre el registro de entrada a diario, as\u00ed como transportistas con servicios transfronterizos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aut\u00f3nomos y asociados a cooperativas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-sistema-de-datos-biometricos-como-registro-de-entrada\"><\/span><strong>2. Sistema de datos biom\u00e9tricos como registro de entrada<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Actualmente, hay m\u00faltiples sistemas de registro de entrada que sirven para <strong>registrar el acceso de los empleados a su puesto de trabajo y proceder a su identificaci\u00f3n<\/strong>. Uno de ellos, y quiz\u00e1s el m\u00e1s novedoso, es el <strong>sistema biom\u00e9trico<\/strong>, que utiliza datos biom\u00e9tricos durante el control de acceso de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/gdprinfo.eu\/es\/es-article-4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">art\u00edculo 4 del <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/a><strong> <\/strong>(RGPD), los datos biom\u00e9tricos son<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>\u201cDatos personales obtenidos a partir de un tratamiento t\u00e9cnico espec\u00edfico, relativos a las caracter\u00edsticas f\u00edsicas, fisiol\u00f3gicas o conductuales de una persona f\u00edsica que permitan o confirmen la identificaci\u00f3n \u00fanica de dicha persona, como im\u00e1genes faciales o datos dactilosc\u00f3picos\u201d.<\/strong><\/p>\n<cite>Art\u00edculo&nbsp;4: Definiciones. Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Generalmente, los datos biom\u00e9tricos extra\u00eddos para la identificaci\u00f3n de un individuo son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Huellas dactilares<\/strong>: Las huellas dactilares son <strong>\u00fanicas para cada individuo<\/strong> debido a los patrones de crestas y surcos en la piel de los dedos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento facial<\/strong>: El reconocimiento facial utiliza caracter\u00edsticas como la forma de la cara, los <strong>rasgos faciales<\/strong> y las proporciones para identificar a una persona.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento del iris<\/strong>: El iris del ojo tiene <strong>patrones \u00fanicos<\/strong> de l\u00edneas, puntos y colores, que se utilizan para la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento de voz<\/strong>: El reconocimiento de voz analiza <strong>las caracter\u00edsticas \u00fanicas del habla<\/strong> de una persona, como el tono, la entonaci\u00f3n y los patrones de frecuencia, para identificarla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento de la geometr\u00eda de la mano<\/strong>: Este m\u00e9todo analiza la <strong>forma y las dimensiones<\/strong> de la mano para la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento de la firma<\/strong>: El reconocimiento de la firma utiliza caracter\u00edsticas como la <strong>presi\u00f3n, el trazo y el ritmo<\/strong> al escribir para verificar la identidad de una persona.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos sistemas de reconocimiento biom\u00e9trico se utilizan como <strong>m\u00e9todo de autenticaci\u00f3n<\/strong> en diferentes aspectos y \u00e1mbitos, adem\u00e1s del registro de entrada a recintos, como por ejemplo en el desbloqueo de dispositivos m\u00f3viles o la autenticaci\u00f3n en sistemas inform\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-funcionamiento-del-reconocimiento-por-datos-biometricos\"><\/span><strong>2.1 Funcionamiento del reconocimiento por datos biom\u00e9tricos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El reconocimiento de datos biom\u00e9tricos se rige por una serie de pasos, los cuales <strong>se procesan muy r\u00e1pidamente<\/strong> por el sistema que realiza el proceso de identificaci\u00f3n. El modus operandi de identificaci\u00f3n de un individuo a trav\u00e9s del citado sistema es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Captura de datos biom\u00e9tricos<\/strong>: El sistema <strong>captura los datos biom\u00e9tricos del individuo a trav\u00e9s de un dispositivo especializado<\/strong>. Por ejemplo, para el reconocimiento de huellas dactilares, se utiliza un esc\u00e1ner de huellas dactilares para capturar la imagen de las crestas y los surcos de los dedos. Para el reconocimiento facial, se utiliza una c\u00e1mara para capturar la imagen del rostro. Dependiendo de la modalidad biom\u00e9trica, se pueden utilizar diferentes sensores o dispositivos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Extracci\u00f3n de caracter\u00edsticas<\/strong>: Una vez que se capturan los datos biom\u00e9tricos, el sistema <strong>extrae caracter\u00edsticas espec\u00edficas de esos datos<\/strong>. Por ejemplo, en el caso de las huellas dactilares, se identifican los patrones de las crestas y los surcos. En el reconocimiento facial, se extraen caracter\u00edsticas como la forma de la cara, los ojos, la nariz, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Creaci\u00f3n de una plantilla biom\u00e9trica<\/strong>: La extracci\u00f3n de caracter\u00edsticas da como <strong>resultado una plantilla biom\u00e9trica<\/strong>, que es una representaci\u00f3n matem\u00e1tica \u00fanica de los datos biom\u00e9tricos del individuo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Almacenamiento de la plantilla<\/strong>: La plantilla biom\u00e9trica <strong>se almacena de forma segura en una base de datos<\/strong>. Es importante tener en cuenta las medidas de seguridad y privacidad necesarias para proteger los datos biom\u00e9tricos almacenados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comparaci\u00f3n y coincidencia<\/strong>: Cuando se requiere verificar o identificar a una persona, el sistema <strong>compara la plantilla biom\u00e9trica<\/strong> de la persona en cuesti\u00f3n con las plantillas almacenadas en la base de datos. Utiliza algoritmos de comparaci\u00f3n para determinar si hay coincidencias o similitudes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Toma de decisiones<\/strong>: Con base en los resultados de la comparaci\u00f3n biom\u00e9trica, el sistema toma una decisi\u00f3n, como la <strong>verificaci\u00f3n de la identidad<\/strong> de una persona o la identificaci\u00f3n de una persona desconocida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los sistemas <strong>biom\u00e9tricos pueden tener diferentes niveles precisi\u00f3n y fiabilidad<\/strong> y en ocasiones pueden reportar falsos positivos o falsos negativos. La protecci\u00f3n de datos biom\u00e9tricos y la garant\u00eda de privacidad son aspectos cruciales en la implementaci\u00f3n de estos sistemas de identificaci\u00f3n y de registro de entrada. A pesar de todo, es uno de los sistemas de registro laboral m\u00e1s seguros y dif\u00edciles de manipular.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos sistemas de reconocimiento emplean <strong>m\u00e9todos autom\u00e1ticos para capturar y analizar los datos biom\u00e9tricos<\/strong> de una persona y luego compararlos con una base de datos existente para encontrar coincidencias. La comparaci\u00f3n de datos biom\u00e9tricos puede realizarse de dos formas distintas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verificaci\u00f3n<\/strong> <strong>o b\u00fasqueda uno a uno:<\/strong> Compara una imagen con otra imagen perteneciente al <strong>mismo individuo<\/strong>. Algunos dispositivos m\u00f3viles utilizan esta funci\u00f3n de reconocimiento facial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identificaci\u00f3n<\/strong> <strong>o b\u00fasqueda de uno a varios:<\/strong> Este proceso de reconocimiento compara la imagen de un individuo con una galer\u00eda de im\u00e1genes de <strong>varios individuos<\/strong> para determinar si hay alg\u00fan tipo de <strong>coincidencia potencial<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos <\/strong>advierte que el tratamiento de datos biom\u00e9trico <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\/prensa-y-comunicacion\/blog\/datos-biometricos-evaluacion-perspectiva-proteccion-datos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>presenta algunos riesgos<\/strong><\/a> como, por ejemplo, la seguridad de las bases de datos, la transferencia de informaci\u00f3n personal e incluso, la suplantaci\u00f3n de identidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Como medida preventiva de gesti\u00f3n de riesgos, este organismo p\u00fablico establece que las empresas que apliquen sistemas de reconocimiento biom\u00e9tricos <strong>deben realizar previamente una Evaluaci\u00f3n del Impacto de Protecci\u00f3n de Datos (EIPD)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-evaluacion-de-impacto-de-proteccion-de-datos-en-el-sistema-de-datos-biometricos\"><\/span><strong>2.2 Evaluaci\u00f3n de Impacto de protecci\u00f3n de datos en el sistema de datos biom\u00e9tricos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El sistema de datos biom\u00e9trico recoge <strong>informaci\u00f3n sensible y confidencial<\/strong> de los empleados, por lo que las empresas que utilizan este sistema de registro horario deben hacer un <strong>tratamiento adecuado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\/documento\/listas-dpia-es-35-4.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">art\u00edculo&nbsp;35 del RGPD<\/a> manifiesta que el uso de las nuevas tecnolog\u00edas puede suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, por lo que la empresa, antes de comenzar el tratamiento, debe realizar una evaluaci\u00f3n del impacto.<\/p>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo establece, con car\u00e1cter general, la obligaci\u00f3n que tienen los responsables de los tratamientos de datos de realizar una EIPD con car\u00e1cter previo a la puesta en funcionamiento de tales tratamientos \u201c<strong>cuando sea probable que \u00e9stos<\/strong>, por su naturaleza, alcance, contexto o fines <strong>entra\u00f1en un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas<\/strong>, alto riesgo que, seg\u00fan el propio Reglamento, se ver\u00e1 incrementado cuando los tratamientos se realicen utilizando nuevas tecnolog\u00edas\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que no realicen previamente la EIPD, <strong>pueden exponerse a una sanci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong>, como el caso sucedido en 2022 con la empresa Albero Forte Composite, que fue sancionada con un importe de 20.000\u20ac por la AEPD por haber implantado un sistema de datos biom\u00e9trico como registro de entrada sin la previa realizaci\u00f3n de la EIPD, a ra\u00edz de la denuncia interpuesta por un trabajador de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfque-dice-la-guia-2023-de-la-aepd-sobre-tratamiento-de-control-de-presencia-mediante-sistemas-biometricos\"><\/span>3. \u00bfQu\u00e9 dice la Gu\u00eda 2023 de la AEPD sobre tratamiento de control de presencia mediante sistemas biom\u00e9tricos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La<strong> Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD)<\/strong> ha empezado a imponer sanciones relacionadas con el <strong>uso de sistemas biom\u00e9tricos de huella dactilar<\/strong> para control de acceso, tras la <strong>publicaci\u00f3n en noviembre de 2023 de su Gu\u00eda<\/strong> sobre el tratamiento de control de <strong>presencia mediante estos sistemas<\/strong>. Esta gu\u00eda aclara que los sistemas de identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n biom\u00e9tricos gestionan datos personales de categor\u00edas especiales y est\u00e1n generalmente prohibidos, a menos que se <strong>apliquen excepciones espec\u00edficas del art\u00edculo 9.2 del RGPD.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La AEPD explica que el <strong>consentimiento como base jur\u00eddica <\/strong>para procesar datos biom\u00e9tricos no es suficiente si existen alternativas que no requieren estos datos, como <strong>sistemas basados en tarjetas.<\/strong> Adem\u00e1s, actualmente no hay una norma legal que permita a las empresas tratar datos biom\u00e9tricos para estos fines en la legislaci\u00f3n laboral espa\u00f1ola.<\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de datos biom\u00e9tricos tambi\u00e9n se <strong>considera de alto riesgo para los derechos individuales<\/strong>, lo que obliga a adoptar medidas de seguridad avanzadas y realizar una evaluaci\u00f3n de impacto de protecci\u00f3n de datos que demuestre su necesidad, idoneidad y proporcionalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ejemplo de la aplicaci\u00f3n de estos criterios, en abril de 2024, la AEPD sancion\u00f3 a un club de f\u00fatbol con 200,000 euros debido a quejas de dos aficionados por el uso de un sistema biom\u00e9trico basado en huellas dactilares para acceder a las gradas del estadio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-otros-sistemas-de-registro-de-entrada\"><\/span><strong>4. Otros sistemas de registro de entrada<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como coment\u00e1bamos al principio, otros <strong>sistemas de registro de entrada<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reloj de fichar digital<\/strong>: Este sistema se basa en el uso de relojes de fichar f\u00edsicos ubicados en las instalaciones de la empresa. Los empleados <strong>insertan una tarjeta de identificaci\u00f3n o marcan la huella dactilar para registrar su entrada y salida<\/strong>. Estos dispositivos suelen imprimir la hora en la tarjeta, lo que facilita el seguimiento de la asistencia y el c\u00e1lculo de las horas trabajadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sistemas de tarjetas de proximidad<\/strong>: En este sistema, los empleados tienen tarjetas de identificaci\u00f3n con tecnolog\u00eda de proximidad, como <strong>tarjetas RFID o tarjetas de acceso<\/strong>. Al acercar la tarjeta a un lector ubicado en la entrada, se registra la hora de entrada o salida del empleado. Es un sistema r\u00e1pido y pr\u00e1ctico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aplicaciones de registro de entrada m\u00f3vil<\/strong>: Con el avance de la tecnolog\u00eda m\u00f3vil, muchas empresas est\u00e1n utilizando <strong>aplicaciones m\u00f3viles para que los empleados registren su entrada y salida<\/strong>. Estas aplicaciones permiten a los empleados marcar su asistencia utilizando sus tel\u00e9fonos inteligentes y <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#fichaje-y-control-horario\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">registrar la hora y ubicaci\u00f3n<\/a>, gracias a la geolocalizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sistemas basados en la web<\/strong>: Algunas empresas utilizan sistemas basados en la web donde los empleados ingresan su <strong>informaci\u00f3n de entrada y salida a trav\u00e9s de un portal en l\u00ednea<\/strong>. Estos sistemas pueden tener campos de texto o botones de selecci\u00f3n para registrar la hora y otros datos relevantes, como es el caso de <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nubhora<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-la-importancia-de-realizar-un-registro-de-control-horario-fiable\"><\/span><strong>5. La importancia de realizar un registro de control horario fiable<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Soluciones como <a href=\"https:\/\/nubhora.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nubhora<\/a>, ofrecen una <strong>gesti\u00f3n integral<\/strong> del control horario y el control de accesos, <strong>garantizando transparencia y precisi\u00f3n<\/strong> a la hora de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/normativa\/como-son-ertes-reforma-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">registrar el inicio y el final de la jornada laboral<\/a> de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las funcionalidades a destacar es su <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/la-importancia-de-la-colaboracion-entre-empleado-y-manager-en-la-gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n colaborativa<\/a><\/strong>, ya que el trabajador es part\u00edcipe del funcionamiento y puede <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>realizar todo tipo de solicitudes<\/strong><\/a>, como permisos, ausencias, vacaciones, bajas laborales, etc. Todas estas solicitudes est\u00e1n a su disposici\u00f3n a trav\u00e9s del <strong>portal del empleado<\/strong>, donde tambi\u00e9n podr\u00e1 consultar su horario, el tiempo realizado en su jornada laboral y los fichajes.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las razones de ser de Nubhora es la <strong>reducci\u00f3n de carga administrativa<\/strong> <strong>del departamento de RR.HH.,<\/strong> ya que la gesti\u00f3n de las peticiones de los trabajadores se agilizan mucho m\u00e1s gracias a la aprobaci\u00f3n multinivel. De esta forma, antes de recibir las solicitudes de cada empleado, los responsables de cada departamento hacen un filtrado, aprobando y\/o rechazando las solicitudes.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo ello desde una <strong>interfaz c\u00f3moda, intuitiva y f\u00e1cil de utilizar<\/strong> que adem\u00e1s cumple con la <strong>normativa vigente<\/strong> y cuenta con la <strong>seguridad y cumplimiento normativa ISO 27001<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Solicitar-Demo-Nubhora-1.jpg\" alt=\"Optimiza y automatiza el control horario y la gesti\u00f3n de presencia con Nubhora\" class=\"wp-image-13565\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la puesta en marcha de la ley de control horario en 2019, todas las empresas deben registrar la jornada laboral de los empleados. Desde entonces, las distintas modalidades de registro horario tambi\u00e9n han evolucionado, siendo los terminales de uso biom\u00e9tricos uno de los m\u00e1s populares actualmente para el registro de entrada de los trabajadores. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":65725,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[5227],"tags":[5199,5229,5175],"class_list":["post-51370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novedades","tag-control-horario","tag-normativa","tag-registro-de-la-jornada-laboral"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":51370},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51370","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51370"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51370\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65725"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51370"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51370"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51370"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}