{"id":51328,"date":"2023-04-19T00:16:00","date_gmt":"2023-04-18T22:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=10999"},"modified":"2024-07-25T10:52:03","modified_gmt":"2024-07-25T08:52:03","slug":"como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo gestionar de manera eficiente las solicitudes de vacaciones de los empleados?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados de manera manual supone una gran p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo para el departamento de recursos humanos. Adem\u00e1s, suele ser uno de los principales motivos de desacuerdos y tensiones entre trabajadores y managers. Por suerte, una <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n de gesti\u00f3n horaria<\/a> puede ayudarnos a crear una plantilla com\u00fan y automatizar todo el proceso de gesti\u00f3n de vacaciones para que sea m\u00e1s f\u00e1cil para todos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#1-las-vacaciones-un-derecho-de-todos-los-trabajadores\" >1. Las vacaciones, un derecho de todos los trabajadores<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#11-claves-para-gestionar-las-vacaciones-de-los-empleados\" >1.1. Claves para gestionar las vacaciones de los empleados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#12-%c2%bfque-pasa-si-no-se-gastan-los-dias-de-vacaciones\" >1.2. \u00bfQu\u00e9 pasa si no se gastan los d\u00edas de vacaciones?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#2-%c2%bfcomo-se-fijan-los-dias-de-vacaciones\" >2. \u00bfC\u00f3mo se fijan los d\u00edas de vacaciones?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#21-%c2%bfme-puede-imponer-la-empresa-los-dias-de-vacaciones\" >2.1. \u00bfMe puede imponer la empresa los d\u00edas de vacaciones?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#22-detalles-a-tener-en-cuenta-a-la-hora-de-gestionar-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\" >2.2. Detalles a tener en cuenta a la hora de gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#23-6-ventajas-de-que-los-empleados-participen-activamente-en-el-proceso\" >2.3. 6 ventajas de que los empleados participen activamente en el proceso<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/como-gestionar-de-manera-eficiente-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\/#3-como-gestionar-automaticamente-las-vacaciones-de-los-empleados-de-una-empresa\" >3. C\u00f3mo gestionar autom\u00e1ticamente las vacaciones de los empleados de una empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-las-vacaciones-un-derecho-de-todos-los-trabajadores\"><\/span><strong>1. Las vacaciones, un derecho de todos los trabajadores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, todos los trabajadores tienen derecho a un m\u00ednimo de 2,5 d\u00edas de vacaciones por mes trabajado, tal y como se indica en el art\u00edculo 38.1 del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Estatuto de los Trabajadores<\/a>. Esto se traduce en <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/vacaciones-dias-naturales-preguntas-frecuentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">30 d\u00edas naturales<\/a>, que corresponden a <strong>22<\/strong> <strong>d\u00edas h\u00e1biles de descanso cada a\u00f1o<\/strong>. Obviamente, estos d\u00edas se han de disfrutar al margen de permisos, ausencias por motivos justificados y festivos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-claves-para-gestionar-las-vacaciones-de-los-empleados\"><\/span><strong>1.1. Claves para gestionar las vacaciones de los empleados<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cada trabajador es un mundo y nos va a plantear retos diferentes a la hora de pedir sus vacaciones. La mayor\u00eda de la plantilla querr\u00e1 coger d\u00edas libres en las mismas fechas (como en agosto o en Navidad), pero debemos <strong>repartirlos de forma que la empresa pueda seguir funcionando<\/strong> sin que el flujo de trabajo se vea demasiado afectado. La clave radica en establecer unas normas claras y en buscar un equilibro que satisfaga a todos los implicados.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan un an\u00e1lisis realizado por la consultora espa\u00f1ola \u00c1baco Siglo XXI, el 85% de las compa\u00f1\u00edas afirman tener <strong>dificultades a la hora de distribuir d\u00edas libres y vacaciones<\/strong>. Por ese motivo, las empresas est\u00e1n optando por implementar soluciones tecnol\u00f3gicas que digitalicen todo el proceso, permitan una planificaci\u00f3n eficiente de las ausencias y faciliten al departamento de recursos humanos la asignaci\u00f3n de los d\u00edas de descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, <a href=\"https:\/\/nubhora.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nubhora<\/a> es la <strong>soluci\u00f3n integral y colaborativa de gesti\u00f3n del tiempo que cubrir\u00e1 las necesidades de tu empresa<\/strong>. A trav\u00e9s de una plataforma f\u00e1cilmente accesible, los trabajadores pueden enviar sus solicitudes de vacaciones. Por su parte, los managers tienen una visualizaci\u00f3n completa de las solicitudes y podr\u00e1n aprobarlas o denegarlas tocando un bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-%c2%bfque-pasa-si-no-se-gastan-los-dias-de-vacaciones\"><\/span><strong>1.2. \u00bfQu\u00e9 pasa si no se gastan los d\u00edas de vacaciones?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Si un trabajador no gasta sus d\u00edas de vacaciones, los pierde<\/strong>. No hay m\u00e1s vuelta de hoja.<\/p>\n\n\n\n<p>Las vacaciones no disfrutadas <strong>no se pueden acumular y tampoco cambiarse por una compensaci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong>, seg\u00fan establece el art\u00edculo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores. Solo en el caso de despido, baja por paternidad o maternidad, permiso de lactancia o incapacidad temporal se pagan los d\u00edas de descanso no disfrutados.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen: <strong>si te quedan d\u00edas de vacaciones,<\/strong> <strong>c\u00f3gelos antes de que sea demasiado tarde<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfcomo-se-fijan-los-dias-de-vacaciones\"><\/span><strong>2. \u00bfC\u00f3mo se fijan los d\u00edas de vacaciones?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 38.2 del Estatuto de los Trabajadores indica que el periodo (o periodos) de disfrute <strong>se fija de com\u00fan acuerdo entre el empresario y el trabajador<\/strong>. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n se tienen que tener en cuenta las normas sobre planificaci\u00f3n anual de las vacaciones recogidas en los convenios colectivos. Si no se llega a un acuerdo, hay que recurrir a la v\u00eda judicial a trav\u00e9s de la jurisdicci\u00f3n social.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro detalle importante es que <strong>cada empresa establece el calendario de vacaciones<\/strong>. El trabajador debe saber las fechas que le corresponden al menos dos meses antes del comienzo del disfrute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-%c2%bfme-puede-imponer-la-empresa-los-dias-de-vacaciones\"><\/span><strong>2.1. \u00bfMe puede imponer la empresa los d\u00edas de vacaciones?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed conviene hacer <strong>un breve inciso<\/strong>. Existe la creencia popular de que el trabajador tiene la facultad de elegir las fechas de 15 d\u00edas de vacaciones, mientras que los otros 15 los elige la empresa. Sin embargo, dicha norma no aparece en el Estatuto de los Trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Obviamente, se trata de un falso mito\u2026 a no ser que dicha norma aparezca <strong>recogida en el convenio colectivo<\/strong>. Por regla general, los periodos de vacaciones se se\u00f1alan de com\u00fan acuerdo entre empresa y trabajador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-detalles-a-tener-en-cuenta-a-la-hora-de-gestionar-las-solicitudes-de-vacaciones-de-los-empleados\"><\/span><strong>2.2. Detalles a tener en cuenta a la hora de gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Obviamente, el departamento de recursos humanos <strong>no puede dedicarse a aprobar vacaciones sin ton ni son<\/strong> cuando las piden los trabajadores. Es muy duro denegar unos d\u00edas de vacaciones que ha solicitado un empleado, pero hay motivos justificados para hacerlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, seguramente nadie quiera trabajar en un restaurante en Nochevieja. Pero si todos los cocineros piden vacaciones para estar con su familia, no podr\u00eda haber servicio.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, la empresa debe tomar medidas y comunic\u00e1rselas a sus trabajadores para <strong>gestionar de manera eficiente y justa sus solicitudes de vacaciones<\/strong>. Algunas de las disposiciones que suelen aplicar las compa\u00f1\u00edas son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eliminar del calendario vacacional los periodos de mayor productividad.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar consultas para analizar qu\u00e9 d\u00edas prefieren coger las vacaciones los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Estudiar si el resto de empleados puede asumir las tareas de los que est\u00e1n ausentes o si es necesario recurrir a un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/normativa\/blog\/rrhh\/normativa\/tipos-contrato-trabajo-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contrato temporal por sustituci\u00f3n<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer preferencias en funci\u00f3n de la antig\u00fcedad de los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar un software que simplifique la <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#gestion-de-vacaciones-permisos-y-ausencias\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de solicitudes de vacaciones<\/a> con procesos automatizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Preparar la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/vuelta-de-las-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vuelta de las vacaciones de tus empleados<\/a> con iniciativas que incentiven la reincorporaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-6-ventajas-de-que-los-empleados-participen-activamente-en-el-proceso\"><\/span><strong>2.3. 6 ventajas de que los empleados participen activamente en el proceso<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Al disponer de un <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">portal del empleado<\/a>, los trabajadores pueden participar activamente en el proceso de solicitud de las vacaciones y <strong>aliviar la carga de trabajo del departamento de recursos humanos<\/strong>. Algunas de las ventajas que aporta integrar a los empleados en la soluci\u00f3n de gesti\u00f3n horaria en la organizaci\u00f3n son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los empleados pueden <strong>ver de un vistazo sus horarios <\/strong>y d\u00edas previstos de vacaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n personal de sus solicitudes <\/strong>de ausencias y vacaciones a trav\u00e9s de flujos automatizados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora de la comunicaci\u00f3n interna <\/strong>y env\u00edo de solicitudes automatizado a trav\u00e9s de un canal espec\u00edfico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control automatizado de las vacaciones<\/strong> para evitar solapamientos y respetar acuerdos individuales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control y balance <\/strong>de d\u00edas de vacaciones restantes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Visibilidad de los d\u00edas de descanso <\/strong>planificados para los empleados desde cualquier lugar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-gestionar-automaticamente-las-vacaciones-de-los-empleados-de-una-empresa\"><\/span><strong>3. C\u00f3mo gestionar autom\u00e1ticamente las vacaciones de los empleados de una empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Claro, todo esto suena muy bien sobre el papel. \u00bfPero <strong>c\u00f3mo se aplican estas propuestas<\/strong> en la empresa? Pues nada m\u00e1s f\u00e1cil que recurrir a una <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n de gesti\u00f3n horaria como Nubhora<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nubhora es una soluci\u00f3n integral y en la nube, que ofrece <strong>herramientas colaborativas de gesti\u00f3n del tiempo y accesos para la mediana y la gran empresa<\/strong>. Gracias a sus funciones inteligentes, los empleados pueden<a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#gestion-de-vacaciones-permisos-y-ausencias\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> solicitar sus vacaciones y d\u00edas libres<\/a> f\u00e1cilmente y de manera intuitiva, <strong>tanto a trav\u00e9s del Back Office como de su App m\u00f3vil<\/strong> (disponible para <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/es\/app\/nubhora\/id1566998976\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iOS<\/a> y <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.multimos.nubhora5&amp;hl=es_419&amp;gl=US&amp;pli=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Android<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, los empleados tienen la posibilidad de <strong>gestionar sus solicitudes de vacaciones en cualquier momento y lugar<\/strong>. Solo hace falta un ordenador, una tablet o un smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>Nubhora tambi\u00e9n <strong>automatiza y agiliza el proceso de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/la-importancia-de-la-colaboracion-entre-empleado-y-manager-en-la-gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aprobaci\u00f3n por parte de los managers<\/a><\/strong>, de forma que los trabajadores podr\u00e1n ver en tiempo real el estado de todas sus peticiones. Adem\u00e1s, permite a los responsables tener una vista calendarizada de las vacaciones y d\u00edas libres de sus equipos para contribuir a una <strong>planificaci\u00f3n laboral m\u00e1s eficaz y libre de malentendidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Solicitar-Demo-Nubhora-1.jpg\" alt=\"Optimiza y automatiza el control horario y la gesti\u00f3n de presencia con Nubhora\" class=\"wp-image-13565\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados de manera manual supone una gran p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo para el departamento de recursos humanos. 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