{"id":51237,"date":"2022-07-15T12:44:59","date_gmt":"2022-07-15T10:44:59","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=16887"},"modified":"2024-07-26T14:01:11","modified_gmt":"2024-07-26T12:01:11","slug":"onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/","title":{"rendered":"Onboarding: \u00bfC\u00f3mo mejorar el plan de acogida de tu empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Todos quienes hemos superado un proceso de selecci\u00f3n y hemos comenzado en una empresa nueva, hemos pasado por esos primeros d\u00edas, semanas, en las que todo es nuevo y tienes que adaptarte a nuevos procedimientos, nuevas tareas, etc. El hecho de tener que comenzar, desde cero, en una nueva compa\u00f1\u00eda, hace que puedan surgir nervios y dudas. Para solventar estos problemas, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/modulo-comunicacion-interna\/#22_Modulo_de_onboarding_digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">las empresas deben tener un buen plan de acogida<\/a>, con el que ayudar a las nuevas incorporaciones durante su proceso de aterrizaje. En este art\u00edculo te mostramos algunas claves y tendencias para mejorar el plan de acogida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#1-onboarding-%c2%bfque-es\" >1. Onboarding: \u00bfQu\u00e9 es?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#2-onboarding-inboarding-y-offboarding\" >2. Onboarding, inboarding y offboarding<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#21-inboarding\" >2.1 Inboarding<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#22-offboarding\" >2.2 Offboarding<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#3-pasos-para-conseguir-un-buen-proceso-de-onboarding\" >3. Pasos para conseguir un buen proceso de onboarding<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#31-paso-1-comenzar-antes-de-la-incorporacion\" >3.1 Paso 1: Comenzar antes de la incorporaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#32-paso-2-bienvenida-general\" >3.2 Paso 2: Bienvenida general<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#33-paso-3-bienvenida-especifica-al-puesto-de-trabajo\" >3.3 Paso 3: Bienvenida espec\u00edfica al puesto de trabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#34-paso-4-formacion\" >3.4 Paso 4: Formaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#35-paso-5-seguimiento\" >3.5 Paso 5: Seguimiento<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#4-tendencias-para-mejorar-el-proceso-de-onboarding\" >4. Tendencias para mejorar el proceso de onboarding<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#5-el-onboarding-digital-y-sus-ventajas\" >5. El onboarding digital y sus ventajas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/onboarding-mejorar-plan-acogida-empresa\/#6-%c2%bfcomo-mejorar-los-procesos-de-onboarding-de-tu-empresa-con-nubhora\" >6. \u00bfC\u00f3mo mejorar los procesos de onboarding de tu empresa con Nubhora?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-onboarding-%c2%bfque-es\"><\/span><strong>1.<\/strong> <strong>Onboarding:<\/strong> <strong>\u00bfQu\u00e9 es?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Onboarding es el t\u00e9rmino que se le otorga al <strong>proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong> de un <strong>nuevo trabajador<\/strong> en una empresa. En dicho proceso, uno o varios empleados de la compa\u00f1\u00eda, muestran, a la nueva incorporaci\u00f3n, c\u00f3mo funciona la empresa, cu\u00e1les son los procedimientos, as\u00ed como su visi\u00f3n, misi\u00f3n y valores.<\/p>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s del <strong>plan de acogida<\/strong>, el nuevo empleado debe conocer los aspectos m\u00e1s <strong>importantes de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>, as\u00ed como la informaci\u00f3n que le concierne directamente: <strong>horarios<\/strong>,<strong> tareas<\/strong>, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante este proceso, tambi\u00e9n, se presenta a los <strong>compa\u00f1eros<\/strong> de departamento, as\u00ed como <strong>responsables<\/strong> y <strong>directivos<\/strong>, si procede.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto importante, en el plan de acogida, es el de conocer las instalaciones, siempre que la empresa disponga de oficinas. La distribuci\u00f3n de los espacios, as\u00ed como los <strong>puntos de inter\u00e9s com\u00fan<\/strong>, como los lavabos o las zonas habilitadas para comer, son puntos obligatorios en el recorrido. Adem\u00e1s, es necesario ense\u00f1ar los procedimientos en caso de situaciones de emergencia.<\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, el <strong>plan de acogida<\/strong> sirve para <strong>presentar<\/strong> y <strong>dar la bienvenida<\/strong> a las personas que se incorporan a un nuevo puesto de trabajo, facilit\u00e1ndoles toda la informaci\u00f3n y los recursos necesarios para poder superar cualquier duda o estado de nervios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-onboarding-inboarding-y-offboarding\"><\/span><strong>2.<\/strong> <strong>Onboarding, inboarding y offboarding<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pese a que este art\u00edculo se centra en el concepto de <strong>onboarding<\/strong>, existen dos conceptos similares, que se aplican en diferentes situaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-inboarding\"><\/span><strong>2.1<\/strong> <strong>Inboarding<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El proceso de inboarding se aplica en el plan de <strong>promoci\u00f3n interna<\/strong> de una empresa. Cuando una compa\u00f1\u00eda debe cubrir un puesto de trabajo, dispone de dos v\u00edas: <strong>externa<\/strong> o <strong>interna<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder realizar este proceso, las empresas deben apostar por una <strong>formaci\u00f3n constante<\/strong>, ya sea <strong>gen\u00e9rica<\/strong> o <strong>personalizada<\/strong>, de sus <strong>empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-offboarding\"><\/span><strong>2.2<\/strong> <strong>Offboarding<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Por el contrario, las empresas, tambi\u00e9n, tienen que afrontar situaciones no tan positivas, en las que deben <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/normativa\/tipos-despido-indemnizaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prescindir<\/a> <\/strong>de algunos empleados. Para estas situaciones, tener un plan de <strong>offboarding<\/strong> ayuda a conseguir que la situaci\u00f3n sea lo m\u00e1s <strong>normal<\/strong> y <strong>respetuosa<\/strong> posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de planes se ejecutan para <strong>evitar<\/strong> que empleado y empresa terminen su relaci\u00f3n laboral con una disputa que pueda incurrir en <strong>acciones legales<\/strong>, as\u00ed como para intentar que el trabajador que ha sido despedido pueda dar su <strong>opini\u00f3n<\/strong> sobre los procedimientos de la empresa, con el fin de <strong>mejorarlos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-pasos-para-conseguir-un-buen-proceso-de-onboarding\"><\/span><strong>3.<\/strong> <strong>Pasos para conseguir un buen proceso de onboarding<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos los <strong>principales pasos<\/strong> que deber\u00eda tener un plan de acogida laboral:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFFiXJFvP4\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFFiXJFvP4\/view?utm_content=DAFFiXJFvP4&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-paso-1-comenzar-antes-de-la-incorporacion\"><\/span><strong>3.1<\/strong> <strong>Paso 1:<\/strong> <strong>Comenzar antes de la incorporaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Un buen <strong>proceso de onboarding<\/strong> <strong>comienza mucho antes de la incorporaci\u00f3n del nuevo empleado<\/strong> a la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El plan de acogida se debe implementar desde el primer momento en que empresa y posible trabajador tienen el <strong>primer contacto<\/strong>. Esto suele pasar en el <strong>proceso de selecci\u00f3n<\/strong>. En este momento, los trabajadores valoran muy positivamente que las empresas tengan un <strong>feedback constante<\/strong> durante el per\u00edodo de selecci\u00f3n. Ya sea a trav\u00e9s de los emails o de las entrevistas, las empresas deben iniciar el proceso de onboarding para que los <strong>candidatos comiencen a conocer la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-paso-2-bienvenida-general\"><\/span><strong>3.2<\/strong> <strong>Paso 2:<\/strong> <strong>Bienvenida general<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tras cerrar el proceso de selecci\u00f3n y haber incorporado a un nuevo empleado, el proceso de onboarding sigue con la <strong>bienvenida general<\/strong>. En este punto del plan de acogida, el nuevo empleado debe recibir una bienvenida. En esta, se le presenta la <strong>empresa en general<\/strong>, realizando el recorrido oportuno por las oficinas y conociendo a los compa\u00f1eros de otros departamentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-paso-3-bienvenida-especifica-al-puesto-de-trabajo\"><\/span><strong>3.3<\/strong> <strong>Paso 3:<\/strong> <strong>Bienvenida espec\u00edfica al puesto de trabajo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>bienvenida espec\u00edfica<\/strong> es una de las partes <strong>m\u00e1s importantes<\/strong> <strong>del<\/strong> <strong>plan de acogida<\/strong>, pues se trata de ense\u00f1ar al nuevo empleado cu\u00e1les van a ser sus <strong>funciones<\/strong> y <strong>con quien va a trabajar a diario<\/strong>, as\u00ed como la zona, herramientas, equipos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que, en la bienvenida a su puesto de trabajo, el trabajador que se acaba de incorporar pueda <strong>preguntar sin miedo a ser juzgado<\/strong>, as\u00ed como <strong>recibir apoyo<\/strong> por parte de sus compa\u00f1eros y compa\u00f1eras de departamento.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida.jpg\" alt=\"Dar la bienvenida durante el plan de acogida\" class=\"wp-image-66173\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-bienvenida-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:7px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-paso-4-formacion\"><\/span><strong>3.4 Paso 4: Formaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quiz\u00e1s el punto m\u00e1s importante del plan de acogida. En este punto, una vez el nuevo empleado ya conoce su lugar de trabajo, a sus compa\u00f1eros y a los dem\u00e1s trabajadores de la empresa, le toca <strong>aprender<\/strong> <strong>c\u00f3mo se trabaja<\/strong> en esa compa\u00f1\u00eda en concreto.<\/p>\n\n\n\n<p>En la mayor\u00eda de los casos, se da por hecho que la persona que se contrata tiene los conocimientos para desarrollar su trabajo, pero es algo l\u00f3gico que <strong>cada empresa tenga un sistema<\/strong> que, pese a poder parecerse al de otras compa\u00f1\u00edas, siempre hay <strong>m\u00e9todos o procedimientos diferentes<\/strong>. Es por ello por lo que <strong>el trabajador debe recibir una formaci\u00f3n a su llegada a la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La formaci\u00f3n deber\u00eda conseguir un <strong>equilibrio entre cantidad de informaci\u00f3n y duraci\u00f3n<\/strong>. De nada sirve una formaci\u00f3n que est\u00e1 compuesta por un <strong>volumen de informaci\u00f3n muy elevado<\/strong> y que el nuevo empleado disponga de <strong>poco tiempo<\/strong> para estudiarla y ponerla en pr\u00e1ctica. De la misma manera que no tendr\u00eda sentido una formaci\u00f3n con muy <strong>poca informaci\u00f3n y un tiempo de aprendizaje muy amplio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el trabajador reci\u00e9n incorporado deber\u00eda tener la oportunidad de mantener un ritmo din\u00e1mico en su formaci\u00f3n, pero sin sentir presi\u00f3n por estar recibiendo demasiada informaci\u00f3n, sin tiempo para asimilarlo, o bien sentir que est\u00e1 perdiendo el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35-paso-5-seguimiento\"><\/span><strong>3.5 Paso 5: Seguimiento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Del mismo modo que con la formaci\u00f3n, una persona que se incorpora a una empresa debe <strong>aprender muchos conceptos<\/strong>, pero, a su vez, debe ser <strong>productivo desde el primer d\u00eda<\/strong>, por lo que el seguimiento de todo lo que hace debe ser primordial.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchas empresas, la persona responsable de dicho seguimiento no termina de ejecutar bien esta labor. El principal motivo es el gran volumen de trabajo que tiene, por lo que dedicar tiempo a revisar y corregir los procedimientos de otro empleado le <strong>resta tiempo productivo propio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buen plan de acogida debe estipular de qu\u00e9 manera se debe realizar el <strong>seguimiento de una nueva incorporaci\u00f3n<\/strong>, para que ambas partes puedan funcionar desde el primer d\u00eda <strong>sin afectar a la productividad de la propia empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:28px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Solicitar-Demo-Nubhora-1.jpg\" alt=\"Optimiza y automatiza el control horario y la gesti\u00f3n de presencia con Nubhora\" class=\"wp-image-13565\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:7px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-tendencias-para-mejorar-el-proceso-de-onboarding\"><\/span><strong>4.<\/strong> <strong>Tendencias para mejorar el proceso de onboarding<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como pasa con todo, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/digitalizar-departamento-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>las tendencias marcan la forma de realizar los procesos<\/strong><\/a>. En el caso del onboarding, las tendencias actuales marcan un formato cada vez m\u00e1s digitalizado con un plan de acogida m\u00e1s personalizado a cada trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>Las tendencias actuales m\u00e1s seguidas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plataformas online<\/strong>. A trav\u00e9s de este sistema, las empresas pueden ofrecer toda la <strong>documentaci\u00f3n<\/strong> necesaria que el nuevo empleado debe conocer sobre la compa\u00f1\u00eda y el puesto de trabajo en particular. De este modo, el empleado puede tener acceso a dicha documentaci\u00f3n <strong>siempre que lo necesite<\/strong>, sin tener que recibir un manual f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personalizar el manual de acogida<\/strong>. Tal y como coment\u00e1bamos anteriormente, se procura realizar un plan de acogida <strong>individualizado<\/strong> para cada incorporaci\u00f3n. Este factor hace que <strong>el trabajador se sienta valorado desde el primer d\u00eda<\/strong>, evitando caer en pr\u00e1cticas del pasado, en las que los trabajadores eran un n\u00famero m\u00e1s. Adem\u00e1s, hoy en d\u00eda, cada vez m\u00e1s, los puestos de trabajo cuentan con <strong>especificaciones adaptadas a los perfiles de trabajadores que se contratan<\/strong>. Por tanto, disponer de un plan de acogida espec\u00edfico y adaptado es una buena herramienta para tener una buena <strong>productividad<\/strong> desde el primer d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asignar a un compa\u00f1ero de acogida<\/strong>. Otra de las tendencias m\u00e1s incorporadas es la de <strong>asignar a un compa\u00f1ero<\/strong> para que ayude al nuevo empleado en el <strong>proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong>. Este compa\u00f1ero debe conocer las tareas del nuevo empleado y debe tener la paciencia necesaria para poder ayudar sin verse sobrepasado. Es por ello por lo que estos <strong>compa\u00f1eros de acogida deber\u00edan disponer de m\u00e1s flexibilidad en sus propias tareas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Realizar un tour virtual<\/strong>. Esta es una tendencia que est\u00e1 en auge. Las <strong>nuevas tecnolog\u00edas<\/strong> han sido de mucha ayuda en los <strong>procesos de selecci\u00f3n<\/strong>. Desde realizar entrevistas a trav\u00e9s de softwares de comunicaci\u00f3n online, como Teams o Skype, hasta la <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/modulo-comunicacion-interna\/#21_Modulo_de_firma_digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">firma de contratos de forma telem\u00e1tica<\/a><\/strong>. Gracias a estos avances, hay empresas que han incorporado a su plan de acogida la realizaci\u00f3n de una <strong>visita virtual por las oficinas<\/strong>. Estas visitas se realizan a trav\u00e9s de softwares que disponen del <strong>mapa del edificio en 3D<\/strong>, por el cual, el nuevo empleado, puede ver los despachos y espacios de los que dispone su nueva empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gamificar el proceso de acogida<\/strong>. Esta tendencia es llevar la tecnolog\u00eda y los procesos de onboarding a otro nivel. Algunas empresas han comenzado a incorporar a su plan de acogida <strong>videojuegos<\/strong> con los que las nuevas incorporaciones pueden <strong>conocer todos los aspectos importantes<\/strong>, tanto de la empresa como de su puesto de trabajo. Es, sin duda, una forma <strong>divertida y din\u00e1mica de comenzar en una nueva empresa<\/strong>. Adem\u00e1s, es una herramienta que puede servir para el proceso de <strong>inboarding<\/strong>, visto anteriormente, ya que puede servir como <strong>evaluaci\u00f3n para los trabajadores que deseen participar en un proceso de promoci\u00f3n interna<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Realizar un seguimiento cercano<\/strong>. Relacionado con la asignaci\u00f3n de un compa\u00f1ero de acogida, realizar un <strong>seguimiento cercano<\/strong> de los primeros d\u00edas de un nuevo empleado es fundamental, tanto para la empresa como para el propio trabajador. Si el plan de acogida de una empresa se basa en dejar al nuevo trabajador viendo formaciones, las cuales pueden llegar a ser muy aburridas, <strong>sin prestarle la atenci\u00f3n que necesita<\/strong> y el seguimiento de su adaptaci\u00f3n, es probable que las nuevas incorporaciones se <strong>replanteen el renunciar al puesto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pack de bienvenida<\/strong>. Por \u00faltimo, otra tendencia que se est\u00e1 implantando es la de ofrecer un <strong>pack de bienvenida<\/strong> a los nuevos empleados. En estos packs, las empresas ofrecen <strong>productos propios<\/strong> o productos que puedan <strong>ser de utilidad para desarrollar su trabajo<\/strong>, como botellas de agua reciclables, elementos de ofim\u00e1tica de cierto nivel o bien cheques regalos para grandes superficies. Sin duda, es una buena estrategia para incorporar al plan de acogida y sirve como aliciente para hacer que ese trabajador sea productivo desde el primer d\u00eda y comience con buen pie dentro de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion.jpg\" alt=\"Brindar formaci\u00f3n en el plan de acogida\" class=\"wp-image-66171\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/plan-acogida-formacion-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:7px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-el-onboarding-digital-y-sus-ventajas\"><\/span><strong>5.<\/strong> <strong>El onboarding digital y sus ventajas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos visto en el punto anterior, las principales tendencias en materia de onboarding pasan por digitalizar este proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos las principales ventajas de digitalizar el plan de acogida de una empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de tiempo y recursos<\/strong>. Gracias a la digitalizaci\u00f3n del proceso de onboarding, las empresas <strong>ahorran tiempo<\/strong> en realizar estas tareas administrativas, ya que muchos procesos se pueden <strong>automatizar<\/strong>. Este factor permite destinar los recursos del personal administrativo a otras tareas m\u00e1s productivas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evita los errores y descuidos<\/strong>. Del mismo modo que se digitaliza un proceso para ahorrar tiempo, tambi\u00e9n se hace para <strong>evitar los errores y los posibles descuidos<\/strong> que puede provocar un trabajador. Adem\u00e1s, una de las ventajas que tiene digitalizar el proceso de onboarding es el hecho de poder incorporar una <strong>checklist<\/strong> con la que controlar todos los pasos a seguir en el <strong>plan de acogida<\/strong>. Esta lista de comprobaci\u00f3n tambi\u00e9n se puede automatizar para que cada paso que se realice quede marcado y se <strong>eviten duplicaciones de procesos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n de contenidos<\/strong>. Otra de las ventajas de digitalizar el proceso de onboarding es la posibilidad de <strong>actualizar los documentos<\/strong> de una manera \u00e1gil e incluso <strong>autom\u00e1tica<\/strong>. Cada vez que se modifique un procedimiento o una informaci\u00f3n, esta se puede <strong>compartir autom\u00e1ticamente<\/strong>, tanto con las nuevas incorporaciones como con los trabajadores ya en plantilla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00e1cil acceso a los documentos<\/strong>. En relaci\u00f3n con el punto anterior, los nuevos empleados pueden acceder, f\u00e1cilmente, a la <strong>documentaci\u00f3n necesaria para realizar la incorporaci\u00f3n<\/strong>. Los responsables de RRHH encargados de este proceso de onboarding pueden compartir los documentos con las nuevas incorporaciones para que estas las firmen, a trav\u00e9s del sistema de <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong>, quedando estos documentos al acceso de ambas partes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Proceso adaptado al trabajador<\/strong>. Al tratarse de un proceso <strong>digitalizado<\/strong> y <strong>automatizado<\/strong>, los responsables de los diferentes departamentos, involucrados en la nueva incorporaci\u00f3n, no necesitan estar constantemente pendiente del nuevo empleado. Gracias a tener un control completo de cada paso del plan de acogida, se puede <strong>monitorear<\/strong> la incorporaci\u00f3n del trabajador y <strong>adaptarla<\/strong>, en la medida de lo posible, <strong>al ritmo del trabajador<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00e1cil seguimiento del proceso de onboarding<\/strong>. Siguiendo el punto anterior, gracias a la digitalizaci\u00f3n se puede realizar un <strong>seguimiento del proceso de onboarding desde el primer momento<\/strong>. Este seguimiento es necesario que se <strong>prolongue cierto tiempo<\/strong>, ya que, si se determina, en el plan de acogida, un periodo muy breve de incorporaci\u00f3n, no se podr\u00e1 realizar un <strong>seguimiento efectivo<\/strong> y <strong>el trabajador podr\u00eda sentirse con demasiada carga inicial<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-%c2%bfcomo-mejorar-los-procesos-de-onboarding-de-tu-empresa-con-nubhora\"><\/span><strong>6.<\/strong> <strong>\u00bfC\u00f3mo mejorar los procesos de onboarding de tu empresa con Nubhora?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tras comprobar las muchas <strong>ventajas<\/strong> que ofrece la <strong>digitalizaci\u00f3n del proceso de onboarding<\/strong>, la principal duda que nos puede surgir es: \u00bfC\u00f3mo realizo la digitalizaci\u00f3n del plan de acogida de mi empresa? La respuesta a esta pregunta pasa por conocer la soluci\u00f3n integral <a href=\"https:\/\/nubhora.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Nubhora<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nubhora permite una <strong>gesti\u00f3n integral y colaborativa del tiempo y accesos para mediana y gran empresa<\/strong>, as\u00ed como muchas <strong>otras funciones<\/strong>, vistas anteriormente, <strong>relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero relacion\u00e1ndolo con el proceso de onboarding, recientemente, Nubhora ha lanzado un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/blog\/rrhh\/noticias-de-nubhora\/modulo-comunicacion-interna\/#22_Modulo_de_onboarding_digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>m\u00f3dulo espec\u00edfico<\/strong><\/a> para <strong>digitalizar el plan de acogida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Con \u00e9l, Nubhora permite un <strong>acompa\u00f1amiento del proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong> de los nuevos empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>La gran ventaja que aporta el m\u00f3dulo de onboarding de Nubhora es la posibilidad de <strong>planificar<\/strong> y <strong>organizar<\/strong> todas las tareas y pasos a seguir del plan de acogida. Los responsables de RRHH, as\u00ed como los managers de los diferentes departamentos, implicados en una nueva incorporaci\u00f3n, podr\u00e1n realizar las siguientes tareas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una <strong>gesti\u00f3n integral del proceso de onboarding<\/strong>, en la que podr\u00e1n definir las fechas clave, como la incorporaci\u00f3n, adjuntar toda la documentaci\u00f3n necesaria, tanto para el nuevo empleado como para los responsables del proceso, formaciones, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tener una <strong>visi\u00f3n general<\/strong> de c\u00f3mo se est\u00e1 llevando a cabo el proceso de onboarding, con la posibilidad de <strong>personalizar todas las tareas<\/strong> que se deben realizar, as\u00ed como crear las <strong>checklist necesarias<\/strong> para controlar las tareas completadas del plan de acogida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La posibilidad de tener un <strong>feedback entre el manager y los nuevos empleados<\/strong>. Esta opci\u00f3n permite un seguimiento <strong>espec\u00edfico<\/strong> y <strong>personalizado<\/strong>, por parte de los responsables, hacia las nuevas incorporaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres mejorar la gesti\u00f3n de nuevas incorporaciones en tu empresa con Nubhora?, <strong>\u00a1<\/strong><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Solicita una demo gratuita con nuestro equipo y descubre c\u00f3mo lograrlo<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" 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