{"id":51221,"date":"2022-06-20T09:17:49","date_gmt":"2022-06-20T07:17:49","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=16477"},"modified":"2024-07-25T17:05:18","modified_gmt":"2024-07-25T15:05:18","slug":"registro-horario-horas-extra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/","title":{"rendered":"Analizamos la \u00faltima sentencia sobre registro horario: \u00bfC\u00f3mo hay que registrar las horas extra?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Tras la sentencia de la Audiencia Nacional que el pasado mes de marzo <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-diario-jornada-sentencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>oblig\u00f3 a una empresa a modificar su sistema de registro horario en papel<\/strong><\/a><strong>, este mismo tribunal ha fallado de nuevo en favor de los trabajadores en relaci\u00f3n con las el registro de horas extra. La falta de concreci\u00f3n de la ley sobre el fichaje <strong>obligatorio<\/strong> puede provocar un alud de demandas y, en \u00faltima instancia, obligar a la creaci\u00f3n de un reglamento que concrete c\u00f3mo debe realizarse el control horario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#1-nueva-sentencia-sobre-el-registro-horario-de-las-horas-extras\" >1. Nueva Sentencia sobre el registro horario de las horas extras<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#11-%c2%bfpor-que-denunciaron-los-trabajadores-la-gestion-de-las-horas-extras\" >1.1 \u00bfPor qu\u00e9 denunciaron los trabajadores la gesti\u00f3n de las horas extras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#12-%c2%bfen-que-le-ha-dado-la-razon-la-justicia-a-los-trabajadores\" >1.2 \u00bfEn qu\u00e9 le ha dado la raz\u00f3n la justicia a los trabajadores?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#2-el-problema-de-las-horas-extra-en-espana\" >2. El problema de las horas extra en Espa\u00f1a<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#3-%c2%bfque-dice-la-ley-del-registro-horario-en-relacion-con-el-control-de-horas-extraordinarias\" >3. \u00bfQu\u00e9 dice la ley del registro horario en relaci\u00f3n con el control de horas extraordinarias?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#31-finalidad-del-real-decreto-ley-82019\" >3.1 Finalidad del Real Decreto-ley 8\/2019<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#32-registro-de-jornada\" >3.2 Registro de jornada<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#4-%c2%bfse-modificara-la-ley-espanola-de-registro-horario\" >4. \u00bfSe modificar\u00e1 la ley espa\u00f1ola de registro horario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/novedades\/registro-horario-horas-extra\/#5-como-cumplir-la-ley-con-las-horas-extra-y-evitar-demandas\" >5. C\u00f3mo cumplir la ley con las horas extra y evitar demandas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-nueva-sentencia-sobre-el-registro-horario-de-las-horas-extras\"><\/span><strong>1. Nueva Sentencia sobre el registro horario de las horas extra<\/strong>s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.poderjudicial.es\/search\/AN\/openDocument\/c0ec6ada76c41ea0\/20220503\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sentencia 57\/2022<\/a> de la Audiencia Nacional <strong>da parcialmente la raz\u00f3n a los trabajadores<\/strong> de una empresa que <strong>autorizaba a posteriori la realizaci\u00f3n de horas extraordinarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la compa\u00f1\u00eda ha anunciado que presentar\u00e1 recurso ante el <strong>Tribunal Supremo<\/strong>, por ahora la AN ha instado a la empresa a <strong>cambiar su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/control-horario\/como-registrar-la-jornada-laboral-de-los-empleados-de-manera-eficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de registro horario<\/a><\/strong>, de forma que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las horas extra sean <strong>autorizadas de forma previa<\/strong> a su realizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Los apuntes del registro horario <strong>incluyan los datos identificativos<\/strong> de cada empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El resto de demandas de los sindicatos han sido desestimadas, pero este fallo parcial a favor de los trabajadores <strong>podr\u00eda provocar una reacci\u00f3n en cadena<\/strong> y <strong>aumentar exponencialmente la litigiosidad<\/strong> en relaci\u00f3n con el <strong>registro de las horas extra<\/strong> en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfpor-que-denunciaron-los-trabajadores-la-gestion-de-las-horas-extras\"><\/span><strong>1.1 \u00bfPor qu\u00e9 denunciaron los trabajadores la gesti\u00f3n de las horas extras?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El problema que origin\u00f3 la demanda tiene, en realidad, una importante <strong>vertiente t\u00e9cnica<\/strong>, debido al<strong> sistema de control horario de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>software instalado en los ordenadores<\/strong> del personal registra la entrada en el momento en el empleado abre la aplicaci\u00f3n: a partir de ese momento <strong>el sistema calcula autom\u00e1ticamente la hora de salida<\/strong>, se computan las horas de trabajo y <strong>no es posible registrar incidencias o fichar la salida para realizar ning\u00fan tipo de pausa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El fin de la jornada queda registrado en el momento en que el trabajador cierra la aplicaci\u00f3n y, <strong>si este supera las horas diarias asignadas, no hay manera de indicar si est\u00e1 recuperando alguna pausa o si est\u00e1 realizando horas extra<\/strong>. Por defecto, <strong>cualquier tiempo que supere la jornada estipulada queda registrado como \u201choras personales\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En la mayor\u00eda de los casos, dicen los sindicatos, <strong>estos excesos horarios no son tiempo personal sino horas extraordinarias<\/strong>, pero estas <strong>deben ser aprobadas con posterioridad<\/strong> por el responsable de cada equipo. Por ello, las anotaciones manuales a posteriori eran una pr\u00e1ctica habitual en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El resultado de esta pr\u00e1ctica es que <strong>finalmente se computa muy poco tiempo como horas extra<\/strong>: seg\u00fan se explica en la sentencia, los empleados permanecieron en el puesto de trabajo en exceso de su horario un total de <strong>263.875 horas<\/strong>, pero <strong>solo contaron como horas extra 4.362 de ellas, es decir, el 1,65 % del exceso de horas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La aplicaci\u00f3n para el registro horario y control de horas extra de la empresa tiene adem\u00e1s varios problemas cr\u00edticos en cuanto al cumplimiento de la normativa vigente<\/strong>, que los sindicatos ya hab\u00edan denunciado anteriormente ante la <strong><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/itss\/web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/a><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los <strong>apuntes del registro horario<\/strong> que luego se trasladan a la <strong>Representaci\u00f3n Legal de los Trabajadores<\/strong> (RLT) <strong>se pueden modificar manualmente tantas veces como se desee<\/strong>, sin que el sistema permita saber <strong>cu\u00e1ndo o por qu\u00e9 se han realizado estos cambios<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los cambios en los apuntes del registro de la jornada <strong>se realizan de modo habitual<\/strong>, cuando deber\u00edan constituir una excepci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La empresa, que tiene la obligaci\u00f3n de poner a disposici\u00f3n de los representantes de los trabajadores la informaci\u00f3n sobre el registro de horas, <strong>solo les entrega un fichero en Excel en el que no figura la identificaci\u00f3n de cada trabajador<\/strong>, sino que solo aparece una numeraci\u00f3n correlativa, lo que impide la trazabilidad de los datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, los denunciantes se\u00f1alaron que <strong>el sistema de fichaje \u201cno es objetivo ni fiable, pues no permite anotar las pausas que se producen en la jornada\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los representantes de los trabajadores <strong>reclamaron los siguientes cambios<\/strong> en el <strong>software de control horario<\/strong> de la empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema debe proporcionar <strong>informaci\u00f3n trazable<\/strong>, de forma que la RLT est\u00e9 informada de las posibles <strong>modificaciones en los apuntes del registro<\/strong>, incluyendo el momento en que se han producido y la causa.<\/li>\n\n\n\n<li>Los apuntes del registro tambi\u00e9n deben incluir los <strong>datos identificativos<\/strong> de cada trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li>El software debe ser capaz de <strong>registrar las pausas<\/strong> durante la jornada laboral.<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminaci\u00f3n del <strong>automatismo que imputa el exceso horario a tiempo personal<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminaci\u00f3n de la <strong>autorizaci\u00f3n de las horas extra a posteriori<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-registro.jpg\" alt=\"Las empresas que no registran adecuadamente las horas extra se arriesgan a sufrir una demanda.\" class=\"wp-image-65864\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-registro.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-registro-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-registro-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-registro-150x70.jpg 150w, 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segunda anotando manualmente la causa de la prolongaci\u00f3n<\/strong> de la jornada.<\/p>\n\n\n\n<p>La AN tambi\u00e9n menciona que el <strong>convenio colectivo<\/strong> aplicable hace referencia a la <strong>garant\u00eda de neutralidad<\/strong> que debe ofrecer el sistema de registro, de modo que <strong>no suponga una \u201calteraci\u00f3n ni en la jornada, ni en el horario de trabajo,  ni en los descansos, pausas y otras interrupciones de trabajo\u201d<\/strong>. Adem\u00e1s, a\u00f1ade el convenio, \u201c<strong>el registro ha de ser objetivo, fiable y accesible<\/strong>, as\u00ed como plenamente compatible con las pol\u00edticas internas orientadas a facilitar la <strong>conciliaci\u00f3n de la vida personal<\/strong>, <strong>familiar y laboral<\/strong>\u201d, incluyendo el teletrabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a la <strong>accesibilidad de la informaci\u00f3n<\/strong> del registro, la sentencia recuerda que en el <strong>convenio<\/strong><strong> colectivo<\/strong> se detallan cu\u00e1les son los <strong>datos que deben estar a disposici\u00f3n de los trabajadores<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha<\/strong> del registro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centro<\/strong> de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00ba de horas de la <strong>jornada diaria<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Margen<\/strong> de la jornada seg\u00fan convenio.<\/li>\n\n\n\n<li>Hora de <strong>entrada<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Hora de <strong>salida<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marca manual<\/strong>: si el dato se ha introducido en un momento diferente a la hora registrada.<\/li>\n\n\n\n<li>Registro <strong>preliminar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo<\/strong> <strong>efectivo<\/strong> de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Tiempo de <strong>prolongaci\u00f3n<\/strong> de jornada a autorizar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estado de la autorizaci\u00f3n<\/strong> de la prolongaci\u00f3n de jornada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Finalmente, el juez destaca que, seg\u00fan el convenio, el <strong>m\u00e9todo de fichaje debe ser \u201cpreferentemente telem\u00e1tico\u201d<\/strong>, y contemplar los <strong>\u201celementos de seguridad necesarios para <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">garantizar la objetividad, fiabilidad, trazabilidad y accesibilidad<\/a><\/strong> <strong>del registro y garantizar la imposibilidad de manipulaci\u00f3n\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, el tribunal <strong>no estima todas las exigencias<\/strong> de los trabajadores, fallando en su favor solo en lo referente a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sentencia Horas Extra:<\/strong> Se obliga a la empresa establecer un <strong>procedimiento para que las horas extra cuenten con una autorizaci\u00f3n previa<\/strong> y expresa por parte del responsable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accesibilidad<\/strong> <strong>de la informaci\u00f3n<\/strong>: la empresa debe <strong>cambiar su sistema de registro para que proporcione el acceso, consulta y descarga de los datos de registro <\/strong>de la jornada por parte de cualquier trabajador. Estos registros deben incluir los <strong>datos identificativos<\/strong> del empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Solicitar-Demo-Nubhora-1.jpg\" alt=\"Optimiza y automatiza el control horario y la gesti\u00f3n de presencia con Nubhora\" class=\"wp-image-13457\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-el-problema-de-las-horas-extra-en-espana\"><\/span><strong>2. El problema de las horas extra en Espa\u00f1a<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las horas extraordinarias deben ser <strong>voluntarias tanto para el trabajador como para la empresa<\/strong>. Es decir, <strong>la empresa no puede obligar a un empleado a extender su jornada<\/strong> diaria, pero <strong>el trabajador tampoco puede exigir a la empresa m\u00e1s horas para realizar las tareas que no ha terminado durante la jornada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se permitiese este segundo supuesto se podr\u00eda provocar la ca\u00edda en picado de la <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-de-la-productividad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">productividad de la plantilla<\/a>, y es precisamente por esto que <strong>la realizaci\u00f3n de horas extra requiere la autorizaci\u00f3n previa por parte de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero el problema m\u00e1s com\u00fan y que se arrastra desde hace d\u00e9cadas en Espa\u00f1a es el de la <strong>realizaci\u00f3n de horas extra no remuneradas<\/strong>, que es todav\u00eda m\u00e1s grave en el caso de los <strong>trabajadores con contratos a tiempo parcial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan los datos de la Encuesta de Poblaci\u00f3n Activa del <a href=\"https:\/\/ine.es\/index.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Instituto Nacional de Estad\u00edstica<\/a> (INE), aparentemente <strong>la promulgaci\u00f3n del Decreto Ley<\/strong> sobre la obligaci\u00f3n de registrar las horas de entrada y salida del trabajo <strong>no ha mejorado el problema de las horas extra no pagadas<\/strong>, que, salvo algunos altibajos puntuales, se mantienen en niveles muy elevados a lo largo de los \u00faltimos a\u00f1os. Solo en el<strong> primer trimestre de este a\u00f1o<\/strong>, de un total de <strong>6.643.000<\/strong> horas extra, se abonaron <strong>3.754.000<\/strong>, mientras que las <strong>2.888.000<\/strong> restantes no se pagaron: es decir, <strong>m\u00e1s del 43% de horas ni se remuneraron ni fueron cotizadas a la Seguridad Social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFD3-Pz7yI\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFD3-Pz7yI\/view?utm_content=DAFD3-Pz7yI&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfque-dice-la-ley-del-registro-horario-en-relacion-con-el-control-de-horas-extraordinarias\"><\/span><strong>3. \u00bfQu\u00e9 dice la ley del registro horario en relaci\u00f3n con el control de horas extraordinarias?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-finalidad-del-real-decreto-ley-82019\"><\/span><strong>3.1 Finalidad del Real Decreto-ley 8\/2019<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rdl\/2019\/03\/08\/8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley del registro horario<\/a> que <strong>entr\u00f3 en vigor hace tres a\u00f1os<\/strong> llevaba por t\u00edtulo <strong>\u201cde medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo\u201d<\/strong>, y uno de sus principales objetivos era <strong>mitigar el fen\u00f3meno de las horas extra no remuneradas<\/strong> que realizan masivamente los trabajadores en Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n<p>En las disposiciones generales del decreto ya se advierte que <strong>las medidas de flexibilidad laboral no pueden aprovecharse para incumplir las normas sobre la jornada m\u00e1xima<\/strong> <strong>ni sobre las horas extraordinaria<\/strong>s, que el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430&amp;p=20220323&amp;tn=1#a35\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Art\u00edculo 35 del Estatuto de los Trabajadores<\/a> fija con un <strong>m\u00e1ximo de 80 anuales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, la ley recuerda que la Audiencia Nacional ya afirm\u00f3 en una <strong><a href=\"https:\/\/www.poderjudicial.es\/search\/AN\/openCDocument\/a4441770aaceeea550e5b43c6a9bdffc54b95333efcebfa9\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sentencia de 2015<\/a><\/strong> que el registro de la jornada es el <strong>requisito constitutivo para controlar los excesos horarios de los empleados<\/strong>, y que la ausencia de un registro horario en las empresas coloca a los trabajadores en una <strong>situaci\u00f3n de indefensi\u00f3n ante las horas extra no remuneradas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El pre\u00e1mbulo del texto legal tambi\u00e9n desvela que, seg\u00fan datos del INE, <strong>solo el 48% de las horas extra<\/strong> efectuadas en 2018 <strong>fueron abonadas y cotizadas a la Seguridad Social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, los legisladores se\u00f1alan que el <strong><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/plandirector\/plan-director-por-un-trabajo-digno.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plan Director por un Trabajo Digno 2018-2019-2020<\/a><\/strong> ya reconoce el problema estructural que representan las horas extra no reconocidas, tanto por su efecto en el empleo y las cotizaciones sociales como en los riesgos laborales asociados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por todo ello, desde la entrada en vigor del RDL 8\/2019 <strong>las empresas deben registrar a diario la jornada de trabajo efectiva de sus empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-registro-de-jornada\"><\/span><strong>3.2 Registro de jornada<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tras el largo pre\u00e1mbulo, <strong>las condiciones para el registro de la jornada obligatorio se fijan en el Cap\u00edtulo 10 del Decreto<\/strong>, que modifica el <strong>Estatuto de los Trabajadores<\/strong> para que en el <strong><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430&amp;p=20220323&amp;tn=1#a34\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Art\u00edculo 34<\/a><\/strong> figure el siguiente redactado:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201cLa empresa garantizar\u00e1 el registro diario de jornada, que deber\u00e1 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p>Mediante negociaci\u00f3n colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisi\u00f3n del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizar\u00e1 y documentar\u00e1 este registro de jornada.<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa conservar\u00e1 los registros a que se refiere este precepto durante cuatro a\u00f1os y permanecer\u00e1n a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social\u201d.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Y esto es todo. <strong>La falta de concreci\u00f3n sobre c\u00f3mo realizar este registro, con qu\u00e9 soportes y m\u00e9todos, c\u00f3mo documentar las incidencias o las horas extra es la que est\u00e1 propiciando las continuas demandas<\/strong> y procesos judiciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde la entrada en vigor de la ley, el <strong>Ministerio de Trabajo<\/strong> public\u00f3 una <a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda sobre el Registro de la Jornada<\/a> que no responde a las cuestiones anteriores y, recientemente, el mismo Ministerio <strong>ha anunciado que <a href=\"https:\/\/www.noticiastrabajo.es\/empleo\/derechos-trabajador\/asi-funciona-algoritmo-inspeccion-de-trabajo-para-controlar-horas-extras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pondr\u00e1 en marcha un algoritmo<\/a>, bautizado como MAX<\/strong>, que supuestamente <strong>ayudar\u00e1 a monitorizar las horas<\/strong> <strong>extra<\/strong> que realizan los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero nada de ello impide, por ahora, la suma de m\u00e1s <strong>demandas en los juzgados<\/strong> sobre el registro horario en las empresas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1.jpg\" alt=\"El sistema de registro de las horas extra debe permitir la autorizaci\u00f3n previa por parte del manager.\" class=\"wp-image-65867\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/horas-extra-solucion-1-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfse-modificara-la-ley-espanola-de-registro-horario\"><\/span><strong>4. \u00bfSe modificar\u00e1 la ley espa\u00f1ola de registro horario?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los <strong>convenios colectivos<\/strong> de diversas organizaciones y sectores <strong>especifican los requisitos que debe cumplir el sistema de fichaje<\/strong>, como en el caso de la empresa que ha sido objeto de la sentencia comentada anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, los sindicatos basan sus denuncias, no tanto en la vulneraci\u00f3n de la ley, sino en el <strong>incumplimiento del convenio<\/strong> de la empresa o del sector. Algunas de estas demandas han acabado en los <strong>\u00f3rganos de justicia superiores<\/strong>, y esto podr\u00eda incidir eventualmente en la <strong>ampliaci\u00f3n de la legislaci\u00f3n sobre el registro horario<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tania Herrera<\/strong>, asesora jur\u00eddica de <a href=\"https:\/\/inology.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inology<\/a>, nos explica que \u201caunque no se puede saber con exactitud, <strong>cuantas m\u00e1s demandas se presenten, m\u00e1s posibilidades hay de que se produzca un cambio en la normativa<\/strong>. Es posible que, en alg\u00fan momento se publique un <strong>reglamento t\u00e9cnico o una orden ministerial<\/strong> <strong>que recoja los requisitos del registro de la jornada<\/strong>, porque el texto actual de la normativa es poco preciso\u201d. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-como-cumplir-la-ley-con-las-horas-extra-y-evitar-demandas\"><\/span><strong>5. C\u00f3mo cumplir la ley con las horas extra y evitar demandas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n del tiempo<\/a> como <strong>Nubhora<\/strong> garantiza el <strong>cumplimiento de la ley del registro horario<\/strong> y la <strong>correcta gesti\u00f3n de las horas extra<\/strong> que realizan los empleados. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si comparamos las funcionalidades de esta soluci\u00f3n con el sistema de registro horario de la empresa demandada, vemos que<strong> con Nubhora la compa\u00f1\u00eda se habr\u00eda podido ahorrar la denuncia<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFDeQaT-AE\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFDeQaT-AE\/view?utm_content=DAFDeQaT-AE&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nubhora es una <strong>herramienta colaborativa para el <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#fichaje-y-control-horario\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">registro de la jornada laboral<\/a><\/strong> que adem\u00e1s <strong>integra todas las funcionalidades relativas a la gesti\u00f3n del tiempo en la empresa<\/strong>, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#gestion-de-vacaciones-permisos-y-ausencias\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesti\u00f3n de vacaciones, permisos y ausencias<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#organizador-de-turnos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organizador de turnos<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#gestion-absentismo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesti\u00f3n del absentismo<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#flexibilidad-horaria-y-bolsa-de-horas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Flexibilidad y bolsas de horas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El sistema de registro horario de Nubhora tiene <strong>todas las garant\u00edas de objetividad y fiabilidad que recoge la ley<\/strong>, favoreciendo adem\u00e1s la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/gestion-del-personal\/la-importancia-de-la-colaboracion-entre-empleado-y-manager-en-la-gestion-horaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">colaboraci\u00f3n entre empleado y manager<\/a> mediante el <strong>fichaje desde cualquier dispositivo y lugar<\/strong> (con geolocalizaci\u00f3n opcional solo en el momento de marcar), y la posibilidad de que el empleado gestione sus propias <strong>incidencias y errores en el registro<\/strong>, siempre con la aprobaci\u00f3n de su responsable.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Nubhora, tanto el empleado como el manager tienen una <strong>visi\u00f3n en tiempo real del fichaje, el estado de las incidencias y los saldos de horas<\/strong>, incluyendo las horas extra. Adem\u00e1s, el sistema permite registrar las <strong>entradas y salidas de cualquier tipo de pausa<\/strong>, ya sean descansos estipulados por convenio o pausas personales a recuperar.<\/p>\n\n\n\n<p>El m\u00f3dulo de <strong>bolsa de horas extra<\/strong> de Nubhora permite <strong>planificar, autorizar, ver y controlar en tiempo real las horas extraordinarias<\/strong> de cada empleado, cada equipo y de la plantilla en su conjunto.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n <strong>calcula el tiempo efectivo de trabajo<\/strong> <strong>y el saldo positivo o negativo<\/strong> de cada persona, efectuando un recuento de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Horas <strong>establecidas<\/strong> por contrato y convenio.<\/li>\n\n\n\n<li>Horas <strong>extraordinarias<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Horas <strong>compensadas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todo ello mediante un <strong>flujo de solicitudes, avisos y alertas automatizadas y personalizables<\/strong> como, por ejemplo, los avisos de <strong>incidencias<\/strong> en la duraci\u00f3n de la jornada, los <strong>recordatorios inteligentes<\/strong> de fichaje o las <strong>alertas de realizaci\u00f3n de horas extra<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Y, <strong>ATENCI\u00d3N, porque con esta soluci\u00f3n las horas extra cuentan con un mecanismo de preautorizaci\u00f3n<\/strong>, por lo que <strong>las empresas que utilizan Nubhora nunca podr\u00edan sufrir una denuncia <\/strong>con las caracter\u00edsticas de la que acabamos de explicar.<\/p>\n\n\n\n<p>Ante una <strong>hipot\u00e9tica Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/strong>, la soluci\u00f3n permite descargar <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#informes-y-estadisticas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">todo tipo de informes<\/a>, incluyendo las <strong>m\u00e9tricas sobre las horas extra<\/strong>, con los datos identificativos pertinentes, para <strong>mostrar que estas se han realizado conforme a la ley<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, gracias a su <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#integraciones-y-APIs\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integraci\u00f3n con cualquier programa de n\u00f3minas<\/a>, las horas extra autorizadas <strong>se pagan autom\u00e1ticamente al precio pactado entre trabajadores y empresa<\/strong> sin tener que hacer ninguna anotaci\u00f3n manual.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, el <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/gestion-horaria\/#gestion-absentismo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00f3dulo de gesti\u00f3n del absentismo<\/a> opcional se puede <strong>personalizar seg\u00fan cada convenio <\/strong>para mostrar las ausencias y retrasos de los empleados a lo largo del tiempo, con el fin de evaluar y <strong>reducir el absentismo en la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/solicitar-demo?utm_source=blog_rrhh&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=demo \" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Solicitar-Demo-Nubhora-1.jpg\" alt=\"Optimiza y automatiza el control horario y la gesti\u00f3n de presencia con Nubhora\" class=\"wp-image-13457\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tras la sentencia de la Audiencia Nacional que el pasado mes de marzo oblig\u00f3 a una empresa a modificar su sistema de registro horario en papel, este mismo tribunal ha fallado de nuevo en favor de los trabajadores en relaci\u00f3n con las el registro de horas extra. 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