{"id":50445,"date":"2022-03-16T10:47:00","date_gmt":"2022-03-16T09:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=50445"},"modified":"2023-12-20T10:49:42","modified_gmt":"2023-12-20T09:49:42","slug":"caso-de-exito-%c2%b7-midas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/casos-de-exito\/caso-de-exito-%c2%b7-midas\/","title":{"rendered":"Caso de \u00e9xito \u00b7 Midas"},"content":{"rendered":"\n

Fundada en 1956 en Georgia, Estados Unidos, Midas<\/strong><\/a> es una empresa especializada en la reparaci\u00f3n y el mantenimiento de coches y motos que cuenta con m\u00e1s de 160 centros<\/strong> por toda Espa\u00f1a y m\u00e1s de 2.800 centros<\/strong> repartidos por los cinco continentes. La compa\u00f1\u00eda forma parte del grupo franc\u00e9s Mobivia, especializado en equipamiento de autom\u00f3viles y con m\u00e1s de cuarenta a\u00f1os de experiencia.  <\/p>\n\n\n\n

Midas cuenta con una gran cantidad de empleados en movilidad, por lo que la compa\u00f1\u00eda se encontr\u00f3 delante de la necesidad de automatizar todo el proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa para poder ganar eficiencia, control y ahorro de tiempo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La problem\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa de Midas era muy manual y tradicional<\/strong>. Su gesti\u00f3n se repet\u00eda cada mes, proceso que empezaba cuando los empleados daban a administraci\u00f3n un sobre con todos los tiques<\/strong> fruto de sus gastos de empresa. Estos deb\u00edan teclear todos los importes en un Excel en Drive y agruparlos en la correspondiente nota de gastos. A continuaci\u00f3n, esta nota de gastos se imprim\u00eda y se firmaba por el empleado<\/strong>, se adjuntaban los tiques metidos en el sobre y se pasaban a su superior para su firma. Una vez firmadas, al final de mes, se pasaban al departamento de finanzas quienes introduc\u00edan nuevamente los datos en su programa contable. Finalmente, las notas de gastos en papel se archivaban durante el periodo establecido de 5 a\u00f1os.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cuando se presentaban los tiques mensualmente por parte de los empleados, desde administraci\u00f3n ten\u00edan la tarea de comprobar manualmente que los gastos efectuados por los empleados correspondiesen<\/strong> y estuviesen relacionados con su actividad profesional.<\/p>\n\n\n\n

Llevar a cabo todo este proceso de manera manual, consum\u00eda tiempo y energ\u00eda a los distintos departamentos<\/strong> implicados en la gesti\u00f3n, por no mencionar inconvenientes como la p\u00e9rdida de los tiques, los errores involuntarios a la hora de teclear los gastos y la reclamaci\u00f3n continua de tiques a los trabajadores. En total, realizar todo este proceso supon\u00eda una semana de trabajo para dos personas<\/strong>, lo que llev\u00f3 a Midas a decantarse por una soluci\u00f3n que automatizara \u00edntegramente esta gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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\"Descubre<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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La soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de ser conscientes de que necesitaban una soluci\u00f3n que gestionara en su totalidad los gastos de movilidad efectuados por los trabajadores, Midas estudi\u00f3 las diferentes soluciones que exist\u00edan en el mercado y finalmente opt\u00f3 por Tickelia siendo la soluci\u00f3n m\u00e1s completa que le ofrec\u00eda una automatizaci\u00f3n \u00edntegra de todo este proceso<\/strong> incorporando los medios de pago tarjeta Visa Tickelia, todo en una \u00fanica plataforma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Con la implementaci\u00f3n de Tickelia, los empleados de la compa\u00f1\u00eda ya no tienen que adelantar dinero de su bolsillo<\/strong> para ning\u00fan gasto de empresa. Ahora, cuentan con las tarjetas Visa Tickelia<\/strong> lo que les ha permitido tener mucha m\u00e1s independencia y a los responsables tener mucho m\u00e1s control y visibilidad<\/strong> de los gastos realizados.<\/p>\n\n\n\n

Los medios de viaje tambi\u00e9n se solicitan a trav\u00e9s de Tickelia. Una vez aprobados, los mismos trabajadores hacen su reserva <\/strong>de billetes de AVE, estancias en Booking, etc. que pagan con su tarjeta Visa Tickelia. Una vez hecho el pago, solamente tienen que justificar el gasto haciendo una fotograf\u00eda del comprobante.<\/p>\n\n\n\n

Gracias a las tarjetas Visa Tickelia ha aumentado el control<\/strong>, puesto que ahora desde administraci\u00f3n pueden saber f\u00e1cilmente qu\u00e9 gasto corresponde a qu\u00e9 empleado.<\/p>\n\n\n\n

Los resultados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La implantaci\u00f3n de Tickelia ha conseguido mejorar la gesti\u00f3n de gastos en cada uno de los departamentos implicados<\/strong>. En cuanto al de administraci\u00f3n, han pasado de estar dos personas durante una semana llevando a cabo toda la gesti\u00f3n de gastos a no dedicar ni un minuto<\/strong> a este proceso.<\/p>\n\n\n\n

Los trabajadores han ganado autonom\u00eda e independencia<\/strong> a la hora de efectuar los gastos de empresa, lo que tambi\u00e9n ha quitado carga al departamento administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Otro tema que ha sido de gran valor para la empresa es el hecho de poder tirar los tiques en papel <\/strong>y no estar archiv\u00e1ndolos junto a las notas de gasto. Ahora, una vez que el trabajador efect\u00faa un gasto, solamente tiene que hacer una fotograf\u00eda al tique desde la App de Tickelia y este queda digitalizado y homologado por la AEAT.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Con Tickelia, Midas ha conseguido un considerable ahorro de tiempo, dinero y autonom\u00eda<\/strong>, lo que ha permitido a sus empleados poder dedicar su jornada laboral a temas m\u00e1s relevantes y de m\u00e1s valor<\/strong> para la compa\u00f1\u00eda, aumentando as\u00ed su salario emocional.<\/p>\n\n\n\n

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\"Automatiza<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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