{"id":50443,"date":"2022-02-16T10:43:00","date_gmt":"2022-02-16T09:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=50443"},"modified":"2023-12-20T10:46:01","modified_gmt":"2023-12-20T09:46:01","slug":"caso-de-exito-%c2%b7-dachser-iberia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/casos-de-exito\/caso-de-exito-%c2%b7-dachser-iberia\/","title":{"rendered":"Caso de \u00e9xito \u00b7 Dachser Iberia"},"content":{"rendered":"\n

Dachser Iberia<\/a><\/strong>, perteneciente al Grupo Dachser, cuenta con una amplia gama de soluciones log\u00edsticas que lo han posicionado como uno de los operadores m\u00e1s importantes a nivel mundial.<\/strong> Dado el sector en el que opera, Dachser tiene en su plantilla a un gran n\u00famero de empleados en movilidad<\/strong>, algo que, durante los \u00faltimos a\u00f1os y gracias al crecimiento de la empresa, ha ido complicando cada vez m\u00e1s la gesti\u00f3n de los gastos de empresa<\/strong> como fruto de sus viajes de negocios.<\/p>\n\n\n\n

La problem\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dachser Iberia contaba con una gesti\u00f3n de los gastos de empresa tradicional y manual<\/strong>, algo que no solo perjudicaba a los trabajadores en movilidad sino tambi\u00e9n al departamento administrativo y contable.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo gestionaba Dachser Iberia los gastos de empresa? <\/strong>La compa\u00f1\u00eda ten\u00eda establecido un protocolo por el que se ten\u00eda que asignar un c\u00f3digo a cada viaje de negocios<\/strong> y la nota de gastos realizada en Excel ten\u00eda que estar vinculada a dicha numeraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Con un gran volumen de empleados en movilidad y una gran cantidad de gastos de empresa que procesar mensualmente, finalmente este proceso manual se hizo insostenible, obligando a Dachser Iberia a decantarse por Tickelia<\/a><\/strong> para poder automatizar y digitalizar \u00edntegramente toda la gesti\u00f3n de gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dachser Iberia confi\u00f3 en Consultia IT<\/a><\/strong>, empresa de servicios creada en 2001 especializada en la transformaci\u00f3n de la gesti\u00f3n empresarial, para que desarrollase la integraci\u00f3n con Tickelia<\/strong>, lo que le permitir\u00eda a la empresa operadora de log\u00edstica y transporte simplificar y automatizar<\/strong> su gesti\u00f3n de gastos de empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo gestiona Dachser Iberia la gesti\u00f3n de gastos de empresa con Tickelia?<\/strong> De forma muy sencilla: sus trabajadores en movilidad, cuando efect\u00faan un gasto, lo reportan mediante la App de Tickelia<\/strong>. A partir de este reporte, los responsables pueden denegar, aprobar y liquidar las notas de gastos que se env\u00edan directamente a SAP<\/strong> para que se contabilicen.<\/p>\n\n\n\n

Para poder seguir con el modelo que ten\u00eda Dachser Iberia de un c\u00f3digo asignado a cada viaje de negocios, Tickelia ha hecho posible poder realizar una \u00fanica nota de gastos por cada viaje<\/strong> con los controles y avisos requeridos para el cumplimiento de la regla implementada por la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, Consultia IT y Tickelia han permitido que Dachser Iberia pueda digitalizar todos los procesos contables, integrando Tickelia con su sistema SAP ECC<\/strong>, lo que ha logrado reducir considerablemente el tiempo administrativo dedicado a estas cuestiones e invertirlo en acciones m\u00e1s importantes<\/strong> para la empresa. Adem\u00e1s, esta integraci\u00f3n con SAP ECC permite a Dachser Iberia no solamente automatizar la contabilizaci\u00f3n de las notas de gasto de los trabajadores viajeros, sino que tambi\u00e9n se incorpora la imagen de cada uno de los tiques<\/strong>, visibles desde el propio sistema SAP<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Como parte de esta integraci\u00f3n, se llevaron a cabo una serie de formaciones <\/strong>a todo el equipo de Administraci\u00f3n y Sistemas<\/strong> de la empresa de log\u00edstica para poder ense\u00f1arles con todo detalle c\u00f3mo proceder a la aprobaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n<\/strong> de los gastos desde Tickelia, as\u00ed como en temas de arquitectura t\u00e9cnica aplicada. Sin embargo, Tickelia tiene una interfaz tan intuitiva<\/strong> que, de cara al usuario final, en este caso los empleados en movilidad, no se requirieron grandes formaciones.<\/p>\n\n\n\n

Dachser Iberia ahora cuenta con una contabilizaci\u00f3n de las notas de gasto automatizada<\/strong>, lo que le da la oportunidad de trabajar en la recuperaci\u00f3n de IVA<\/strong> y, en el caso de que la empresa as\u00ed lo dese\u00e9, Tickelia cuenta con un departamento que se encarga exclusivamente <\/strong>de ello.<\/p>\n\n\n\n

Los resultados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Contar con un proceso automatizado de la gesti\u00f3n de los gastos de empresa ha permitido a Dachser Iberia no solo simplificar \u00edntegramente este proceso, sino tener un mayor control y visibilidad <\/strong>de los gastos efectuados por los empleados en movilidad. Adem\u00e1s, con una contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> de los gastos de empresa, Dachser Iberia por fin puede dejar atr\u00e1s procesos manuales y tediosos<\/strong>, adem\u00e1s de las notas de gastos hechas en Excel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Gracias a Tickelia, ahora Dachser Iberia tiene un proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa m\u00e1s transparente, integrado en su totalidad con su sistema SAP <\/strong>y con informaci\u00f3n en tiempo real<\/strong>, lo que le permite, adem\u00e1s, mejorar su toma interna de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
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