{"id":50437,"date":"2019-06-17T10:33:00","date_gmt":"2019-06-17T08:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=50437"},"modified":"2023-12-20T14:51:10","modified_gmt":"2023-12-20T13:51:10","slug":"caso-de-exito-%c2%b7-agencia-catalana-de-noticies-acn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/casos-de-exito\/caso-de-exito-%c2%b7-agencia-catalana-de-noticies-acn\/","title":{"rendered":"Caso de \u00e9xito \u00b7 Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)"},"content":{"rendered":"\n

La Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN)<\/strong> <\/a>es una agencia de noticias de car\u00e1cter p\u00fablico<\/strong> y multimedia, que se fund\u00f3 en 1999<\/strong>. La ACN cubre informativamente Catalu\u00f1a, Bruselas y Madrid, donde tiene delegaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La problem\u00e1tica<\/h4>\n\n\n\n

La Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN) est\u00e1 formada por un equipo de periodistas con un \u00edndice de movilidad muy elevado<\/strong>, con continuas contingencias ante informativos imprevistos que surgen en el d\u00eda a d\u00eda, requiriendo un gran esfuerzo para gestionar de una forma adecuada y controlada, el gran volumen de gastos que se generan cada mes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Antes de implantar Tickelia<\/a>, la gesti\u00f3n de notas de gasto era un proceso extraordinariamente costoso y poco automatizado. Una persona dedicaba una semana laboral entera cada mes a clasificar, codificar contablemente los movimientos y archivar los comprobantes f\u00edsicos<\/strong>. Se efectuaba la clasificaci\u00f3n y registro de notas de gasto a partir de los comprobantes f\u00edsicos<\/strong> que los empleados presentaban y el registro contable se efectuaba introduciendo manualmente los datos sobre una hoja Excel que luego era cargada en el ERP<\/strong>. Adem\u00e1s, el archivo f\u00edsico de los documentos ocupaba un gran volumen de espacio.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n

Dentro del concurso de adjudicaci\u00f3n preceptivo en las empresas p\u00fablicas, la ACN valor\u00f3 positivamente la flexibilidad de Tickelia para encajar en sus flujos de trabajo. Una de las funcionalidades que valoraron los responsables de la empresa como parte cr\u00edtica del funcionamiento fue la de la automatizaci\u00f3n de las notas de gasto<\/strong>. \u00c9sta fue clave a la hora de tomar la decisi\u00f3n, por la eficiencia que aportaba al proceso de reporte<\/strong>: el empleado no necesitaba introducir ning\u00fan dato, sino \u00fanicamente realizar una fotograf\u00eda de sus tiques<\/strong> y el sistema, de forma autom\u00e1tica, capturaba toda la informaci\u00f3n del mismo y la almacenaba en una base de datos.<\/p>\n\n\n\n

Otro factor importante para la compa\u00f1\u00eda fue la capacidad de Tickelia para integrarse con el sistema ERP de ACN<\/strong>. Esto permit\u00eda un flujo de informaci\u00f3n de los gastos totalmente integrado con la contabilidad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Un factor relevante que destac\u00f3 ACN fue su homologaci\u00f3n por la Agencia Tributaria<\/strong><\/a>, ya que esto supon\u00eda una eliminaci\u00f3n total del papel<\/strong> en la gesti\u00f3n de los gastos sin necesidad de archivarlos, digitalizando los tiques mediante la App de Tickelia<\/strong>, que se almacenan como im\u00e1genes certificadas y totalmente v\u00e1lidas frente a una inspecci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, otro elemento muy atractivo para ACN era poder agilizar el di\u00e1logo de validaci\u00f3n<\/strong>. Anteriormente, el rechazo de un tipo de gasto no admitido se hac\u00eda a mes vencido, una vez los usuarios enviaban los comprobantes de gasto. Actualmente, el rechazo de un gasto inadecuado se hace en un plazo de tiempo muy corto y online<\/strong>, de manera que el usuario se ajusta m\u00e1s r\u00e1pidamente y de forma m\u00e1s amable a las pautas de gasto admitidas.<\/p>\n\n\n\n

Los resultados<\/h4>\n\n\n\n

Con la implantaci\u00f3n de Tickelia en ACN el proceso de gesti\u00f3n de gastos ha cambiado completamente. De tener a una persona que dedicaba una semana laboral entera cada mes \u00edntegramente al proceso de administraci\u00f3n, y donde los gastos se reportaban manualmente, han pasado a contar con notas de gastos generadas autom\u00e1ticamente con Tickelia, y el proceso de control y revisi\u00f3n ha pasado a realizarse a trav\u00e9s de una plataforma totalmente digitalizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cLa carga administrativa se ha agilizado de forma tan significativa que esto permite dedicar trabajo personal a otras tareas de mayor valor a\u00f1adido y, al mismo tiempo, poder abreviar plazos de proceso y liquidaci\u00f3n de gastos.\u201d declara Jordi Badal, CFO de La Ag\u00e8ncia Catalana de Not\u00edcies (ACN).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Asimismo, la aceptaci\u00f3n por parte de los empleados ha sido muy positiva. El prescindir de la conservaci\u00f3n y env\u00edo de documentos f\u00edsicos ha supuesto una facilidad sobrevenida en un d\u00eda a d\u00eda profesional donde el ahorro de tiempo y la simplicidad de procedimientos tienen gran importancia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Automatiza<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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