{"id":48429,"date":"2023-11-08T11:04:30","date_gmt":"2023-11-08T10:04:30","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=48429"},"modified":"2023-12-12T10:57:48","modified_gmt":"2023-12-12T09:57:48","slug":"albaran-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 diferencias hay entre albar\u00e1n y factura?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>En el d\u00eda a d\u00eda de las empresas, albar\u00e1n y factura son documentos habituales que desempe\u00f1an roles importantes. Es esencial tener un conocimiento claro de las diferencias entre ambos y de sus respectivos prop\u00f3sitos. En este art\u00edculo, te ofrecemos una explicaci\u00f3n detallada sobre qu\u00e9 son y para qu\u00e9 se utilizan el albar\u00e1n y la factura en la gesti\u00f3n empresarial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#1-%c2%bfque-es-un-albaran\" >1. \u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#2-que-es-una-factura\" >2. Qu\u00e9 es una factura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#3-diferencias-entre-albaran-y-factura\" >3. Diferencias entre albar\u00e1n y factura<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#31-naturaleza-legal\" >3.1 Naturaleza legal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#32-informacion-fiscal\" >3.2 Informaci\u00f3n fiscal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#33-obligacion-de-pago\" >3.3 Obligaci\u00f3n de pago<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#34-secuencia-numerica-unica\" >3.4 Secuencia num\u00e9rica \u00fanica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#35-plazos-de-conservacion\" >3.5 Plazos de conservaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/albaran-factura\/#36-uso-en-la-declaracion-de-impuestos\" >3.6 Uso en la declaraci\u00f3n de impuestos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-un-albaran\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El albar\u00e1n de entrega, tambi\u00e9n conocido como nota de entrega, es un <strong>documento que se utiliza para dar fe de la recepci\u00f3n de una mercanc\u00eda o servicio por parte del cliente<\/strong>. Su prop\u00f3sito principal es confirmar que los productos o servicios contratados han sido recibidos y aceptados por este.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque el formato del albar\u00e1n puede variar seg\u00fan la empresa, el albar\u00e1n debe incluir informaci\u00f3n esencial como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha de entrega<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero de referencia<\/strong> del documento o pedido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n de <strong>contacto del proveedor<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n de <strong>contacto del cliente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descripci\u00f3n de los productos o servicios<\/strong> entregados, detallando la cantidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Firma del receptor<\/strong>, que confirma que los productos o servicios se han entregado y aceptado satisfactoriamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Existen otros elementos que pueden constar en el albar\u00e1n de entrega, aunque no sean obligatorios. Por ejemplo: el precio de la mercanc\u00eda, informaci\u00f3n sobre la forma de pago utilizada o el coste de los gastos de env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-que-es-una-factura\"><\/span><strong>2. Qu\u00e9 es una factura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La factura, por otro lado, es un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">documento financiero<\/a> que <strong>detalla una transacci\u00f3n financiera en la que se compran productos o servicios<\/strong>. Es un documento legal y esencial para la gesti\u00f3n contable y fiscal de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, una factura es un documento financiero que debe cumplir con ciertos requisitos legales y contables. Los elementos que debe contener una factura en Espa\u00f1a son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos del emisor<\/strong> de la factura: Nombre o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF o CIF) y domicilio fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos del receptor<\/strong> de la factura: Nombre o raz\u00f3n social (si el receptor es una empresa). n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF o CIF) del receptor (si es una empresa) y domicilio fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero y fecha de emisi\u00f3n<\/strong> de la factura<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descripci\u00f3n detallada de los productos o servicios<\/strong> prestados: Cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios, as\u00ed como el precio unitario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Importe total <\/strong>de la factura antes de impuestos: El desglose de los impuestos aplicables, como el IVA (Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido) u otros impuestos espec\u00edficos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha de la operaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Forma de pago<\/strong>: Especificaci\u00f3n de los t\u00e9rminos de pago, como plazos, condiciones y datos bancarios para realizar el pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tipo de<strong> IVA aplicado<\/strong>: El tipo de IVA aplicado a la operaci\u00f3n, con la tasa correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informaci\u00f3n adicional<\/strong>: Cualquier otra informaci\u00f3n adicional requerida por la legislaci\u00f3n fiscal, como referencia a la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuando-presentar-factura-sin-iva\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuando-presentar-factura-sin-iva\/\" rel=\"noreferrer noopener\">exenci\u00f3n de IVA<\/a> en ciertos casos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante cumplir con todos estos requisitos legales al emitir una factura para garantizar su validez y evitar problemas fiscales. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-1399x656.jpg\" alt=\"Albar\u00e1n y factura\" class=\"wp-image-48444\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/albaran-y-factura.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-diferencias-entre-albaran-y-factura\"><\/span>3. Diferencias entre albar\u00e1n y factura<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el mundo empresarial y la gesti\u00f3n comercial, es fundamental comprender las diferencias entre ambos documentos: albar\u00e1n y factura. Como hemos visto, los dos desempe\u00f1an roles espec\u00edficos en el proceso de ventas y entregas de bienes y servicios, y conocer sus caracter\u00edsticas es esencial para una gesti\u00f3n eficiente y transparente.<\/p>\n\n\n\n<p>Las diferencias m\u00e1s importantes entre una factura y un albar\u00e1n son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-naturaleza-legal\"><\/span><strong>3.1 Naturaleza legal<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El albar\u00e1n es un <strong>documento de car\u00e1cter comercial<\/strong> que confirma la entrega de bienes o servicios, pero no tiene implicaciones fiscales ni legales para la declaraci\u00f3n de impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La factura es un <strong>documento de naturaleza fiscal y legal<\/strong> que establece la obligaci\u00f3n de pago por parte del receptor y es fundamental para la declaraci\u00f3n de impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-informacion-fiscal\"><\/span><strong>3.2 Informaci\u00f3n fiscal<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El albar\u00e1n <strong>no contiene informaci\u00f3n fiscal ni datos tributarios<\/strong>, ya que su funci\u00f3n principal es confirmar la entrega.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La factura <strong>debe incluir obligatoriamente informaci\u00f3n detallada sobre los impuestos aplicables<\/strong>, como el IVA, as\u00ed como los datos fiscales tanto del emisor como del receptor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-obligacion-de-pago\"><\/span><strong>3.3 Obligaci\u00f3n de pago<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El albar\u00e1n <strong>no crea una obligaci\u00f3n de pago<\/strong>. Su funci\u00f3n es confirmar que la entrega de bienes o servicios se ha realizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La factura <strong>establece la obligaci\u00f3n de pago por parte del receptor<\/strong> y es utilizada como base&nbsp;para calcular los impuestos a pagar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-secuencia-numerica-unica\"><\/span><strong>3.4 Secuencia num\u00e9rica \u00fanica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los albaranes tambi\u00e9n <strong>pueden llevar n\u00fameros secuenciales<\/strong>, pero no tienen el mismo valor legal ni fiscal que las facturas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cada factura debe llevar obligatoriamente un n\u00famero de factura \u00fanico y secuencial<\/strong>. Este n\u00famero se utiliza para llevar un registro de las transacciones y debe emitirse en orden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35-plazos-de-conservacion\"><\/span><strong>3.5 Plazos de conservaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los albaranes, si bien <strong>es recomendable conservarlos para prop\u00f3sitos comerciales y de control<\/strong>, no tienen un per\u00edodo de conservaci\u00f3n espec\u00edfico establecido por la ley.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&nbsp;Las facturas <strong>deben conservarse durante un per\u00edodo legalmente establecido<\/strong>, que suele ser de al menos 4 a\u00f1os seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23186\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley General Tributaria<\/a>, para fines de auditor\u00eda y cumplimiento fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"36-uso-en-la-declaracion-de-impuestos\"><\/span><strong>3.6 Uso en la declaraci\u00f3n de impuestos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los albaranes no se utilizan en la declaraci\u00f3n de impuestos y <strong>no generan derechos de deducci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las facturas son <strong>documentos esenciales para calcular y declarar los impuestos, como el IVA, y pueden utilizarse para deducir el impuesto soportado<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En resumen, mientras que la factura es un documento con implicaciones fiscales y legales que establece la obligaci\u00f3n de pago, el albar\u00e1n es un comprobante de entrega de bienes o servicios que no tiene ese car\u00e1cter fiscal y no genera obligaci\u00f3n de pago. Ambos documentos son importantes en la gesti\u00f3n comercial, pero sus roles y repercusiones legales son distintos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el d\u00eda a d\u00eda de las empresas, albar\u00e1n y factura son documentos habituales que desempe\u00f1an roles importantes. Es esencial tener un conocimiento claro de las diferencias entre ambos y de sus respectivos prop\u00f3sitos. 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