{"id":47702,"date":"2024-05-04T16:08:00","date_gmt":"2024-05-04T14:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=47702"},"modified":"2024-05-09T13:00:50","modified_gmt":"2024-05-09T11:00:50","slug":"end-to-end-gestion-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo puede ayudar el modelo end to end en la gesti\u00f3n de gastos de empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Disponer de una visi\u00f3n \u00edntegra de punta a punta (o end to end) de cualquier proceso de la empresa es, actualmente, la mejor manera de conseguir una gesti\u00f3n eficiente y lograr los objetivos fijados. Conoce m\u00e1s c\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de gastos con este modelo y que beneficios puede traer a tu empresa. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#1-%c2%bfque-es-el-modelo-end-to-end\" >1. \u00bfQu\u00e9 es el modelo end to end?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#2-proceso-e2e-en-la-gestion-de-gastos\" >2. Proceso E2E en la gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#3-problemas-de-no-tener-un-control-e2e\" >3. Problemas de no tener un control E2E<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#4-ventajas-de-los-modelos-e2e\" >4. Ventajas de los modelos E2E<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#5-%c2%bfque-tipo-de-soluciones-existen-y-como-se-usan\" >5. \u00bfQu\u00e9 tipo de soluciones existen y c\u00f3mo se usan?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#51-%c2%bfcomo-se-implementa\" >5.1 \u00bfC\u00f3mo se implementa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#6-en-que-consiste-el-metodo-e2e-de-tickelia\" >6. En qu\u00e9 consiste el m\u00e9todo E2E de Tickelia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#61-simplificar-el-reporte-de-gastos\" >6.1 Simplificar el reporte de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#62-aprobacion-personalizable\" >6.2 Aprobaci\u00f3n personalizable<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#63-digitalizacion-y-ocricr\" >6.3 Digitalizaci\u00f3n y OCR+ICR<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/end-to-end-gestion-gastos\/#7-como-mejorar-la-gestion-financiera-con-una-solucion-end-to-end-como-tickelia\" >7. C\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n financiera con una soluci\u00f3n end to end como Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-el-modelo-end-to-end\"><\/span>1. \u00bf<strong>Qu\u00e9 es el modelo end to end<\/strong>?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El modelo <a href=\"https:\/\/www.whatsyourbaseline.com\/2021\/12\/e2e-process-structure-pt-2\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">end to end<\/a> (E2E) permite una <strong>visi\u00f3n global<\/strong> de un proceso dentro de una empresa. Al tener esta visi\u00f3n de <strong>punta a punta<\/strong>, permite <strong>solucionar, optimizar, automatizar y reducir<\/strong> tareas que requieren un tiempo y unos recursos que, com\u00fanmente, est\u00e1n mal invertidos. Una de las particularidades de este modelo es que, al contratar una soluci\u00f3n end to end, el proveedor es el <strong>\u00fanico part\u00edcipe<\/strong> en este proceso, <strong>acompa\u00f1ando en cada uno de los pasos al cliente<\/strong>. As\u00ed se consigue el mejor funcionamiento posible, <strong>eliminando multitud de actores que intervienen<\/strong>, frenando as\u00ed las resoluciones y el proceso continuo de mejora.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-proceso-e2e-en-la-gestion-de-gastos\"><\/span>2. <strong>Proceso E2E en la gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para conseguir el objetivo de mantener una <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de gastos <\/a>\u00f3ptima<\/strong>, es preciso conocer todo el proceso que sigue: desde la <strong>necesidad de un producto o servicio<\/strong>, hasta la liquidaci\u00f3n del pago. Para casos como la adquisici\u00f3n de materiales de oficina, equipos electr\u00f3nicos, contrataci\u00f3n de servicios externos, suscripciones y dem\u00e1s, el proceso end to end es simple:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Surge una necesidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Se busca qu\u00e9 servicios pueden ser los adecuados.<\/li>\n\n\n\n<li>Se consigue la aprobaci\u00f3n de adquisici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Se realiza la compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin embargo, existen casos de empresas que tienen <strong>empleados en constante movimiento<\/strong> fuera de las oficinas. En estas ocasiones, los gastos en dietas, alojamiento, y desplazamientos, pueden llevar complicaciones que, con un modelo end to end, tienen f\u00e1cil soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La manera tradicional de gestionar los pagos de un empleado viajero suele ser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ofrecer un anticipo en efectivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrecer una tarjeta de empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>El empleado paga con su propio dinero.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al recurrir a estas opciones se pueden presentar algunos de <strong>estos<\/strong> <strong>problemas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El anticipo en efectivo o el saldo en una tarjeta monedero <strong>no es suficiente<\/strong>, obligando al empleado a pagar con su dinero. Es posible que al empleado no le sea oportuno desembolsar el precio de un servicio <strong>de su propio bolsillo<\/strong>, ya que ese efectivo lo puede necesitar para otras cosas. En la mayor\u00eda de casos, el reembolso se ofrece a final de mes y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/reporte-de-gastos-como-hacerlos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/reporte-de-gastos-como-hacerlos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">esto puede conllevar una molestia.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Al entregar una tarjeta corporativa, se corre el riesgo de que se realicen <strong>gastos no autorizados<\/strong>. Una tarjeta corporativa se emite a nombre del empleado de una empresa y sirve para cubrir esos gastos que surgen en un viaje o gasto de representaci\u00f3n. Con este tipo de tarjetas, puede existir el riesgo de utilizar esa tarjeta corporativa para cubrir un pago no necesario para el desarrollo de su trabajo. Estos pagos fuera de las pol\u00edticas de gastos, pueden descuadrar presupuestos, entre otros problemas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El empleado <strong>debe conservar<\/strong> todos los tiques o facturas para <strong>justificar cada uno de los gastos<\/strong>, dando lugar a problemas como tiques perdidos o rotos. Almacenar estos papeles hasta el momento de su entrega, junto al reporte<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" rel=\"noreferrer noopener\"> de gastos<\/a>, puede ser engorroso, tanto para el empleado, como para el departamento administrativo que lo recibe, ya que debe repasar todos estos documentos de uno en uno.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18591\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-nota-gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-problemas-de-no-tener-un-control-e2e\"><\/span>3. <strong>Problemas de no tener un control E2E<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ante un problema, cuantas m\u00e1s personas est\u00e9n involucradas a lo largo del proceso, <strong>m\u00e1s tiempo<\/strong> <strong>tarda en llegar la soluci\u00f3n<\/strong>. Con un modelo end to end, se cuenta con <strong>un \u00fanico proveedor<\/strong>. Es por ello que la <strong>velocidad<\/strong> <strong>de respuesta<\/strong> es inmediata, ya que no se deben poner en contacto diferentes personas o proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro de los problemas que se suele encontrar en empresas que no tienen modelos de resoluci\u00f3n end to end, es que est\u00e1n acostumbradas a hacer los <strong>procesos de la manera tradicional y no conocen una alternativa<\/strong>. Existen tareas como la de revisar los reportes de gasto y las facturas adjuntas, que <strong>requieren un exceso de tiempo y personal<\/strong>. Actualmente, estas tareas se han logrado <strong>automatizar<\/strong>, eliminando esta inversi\u00f3n extra de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-importancia-definicion\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/factura-importancia-definicion\/\" rel=\"noreferrer noopener\">recursos.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-ventajas-de-los-modelos-e2e\"><\/span>4. <strong>Ventajas de los modelos E2E<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como ya se ha podido intuir en el punto anterior, al implementar una soluci\u00f3n end to end, se <strong>resuelven procesos anticuados<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de tiempo y dinero. <\/strong>Con <strong>un \u00fanico proveedor de servicio<\/strong>, se consiguen mejores tiempos en todo tipo de gestiones: de gastos, de datos, de solicitudes, etc. Y no solo estamos hablando de <strong>reducci\u00f3n de tiempos<\/strong>, sino tambi\u00e9n de los<strong> bienes empleados<\/strong> en estas tareas, tales como recursos econ\u00f3micos, equipamientos y espacios dedicados, personal necesario para todas estas tareas, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n total, personalizada y mejora continua<\/strong>. La empresa proveedora <strong>acompa\u00f1a al cliente durante todo el proceso<\/strong>. Esto implica que el proveedor ofrece la <strong>implementaci\u00f3n, configuraci\u00f3n, personalizaci\u00f3n y el seguimiento<\/strong> del funcionamiento de la soluci\u00f3n elegida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Visi\u00f3n general de la gesti\u00f3n de gastos<\/strong>. Para facilitar la visi\u00f3n end to end de los gastos de empresa, desde un mismo lugar se puede controlar reportes de pagos, digitalizar documentos y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/transformacion-digital\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/transformacion-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\">facturas,<\/a> gestionar o crear tarjetas vinculadas a la empresa, aprobar de manera personalizada los gastos, controlar la gesti\u00f3n financiera, organizar los viajes de empresa, tramitar solicitudes de anticipos  y muchas m\u00e1s opciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con todo lo ofrecido, se consigue un mayor nivel de optimizaci\u00f3n de medios y procesos, incluso en distintos departamentos, aunque hoy nos centremos en la gesti\u00f3n de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>En un mercado que evoluciona constantemente, las soluciones end to end ayudan a adaptarse de manera <strong>r\u00e1pida y eficiente<\/strong> a posibles cambios en el mercado, de infraestructura o de aplicaciones de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-%c2%bfque-tipo-de-soluciones-existen-y-como-se-usan\"><\/span>5. <strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de soluciones existen y c\u00f3mo se usan?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Normalmente, este servicio se ofrece en soporte software desde <strong>una App o desde una p\u00e1gina web<\/strong>, con la cual manejar toda la gesti\u00f3n de gastos. Se encuentra disponible en <strong>equipos de sobremesa y dispositivos m\u00f3viles<\/strong>, como smartphones o tablets. <\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a este software, se puede gestionar cualquier par\u00e1metro relacionado con la gesti\u00f3n de gastos, desde cualquier lugar y en cualquier momento, consiguiendo <strong>una flexibilidad y un seguimiento 24\/7<\/strong> como nunca antes se hab\u00eda podido lograr.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-%c2%bfcomo-se-implementa\"><\/span><strong>5.1 \u00bfC\u00f3mo se implementa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si una empresa ha localizado problemas en la gesti\u00f3n de gastos, digitalizaci\u00f3n de documentos u otros temas mencionados, es posible que haya <strong>considerado implementar una soluci\u00f3n end to end.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia es una soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de gastos de empresa que permite controlar al m\u00e1ximo este tipo de gastos. Por ejemplo, con esta soluci\u00f3n se pueden <strong>establecer alertas<\/strong> para gastos que excedan los presupuestos, <strong>reduciendo as\u00ed los fraudes<\/strong>. Tickelia est\u00e1 dise\u00f1ada para ser integrada al 100% en cualquier sistema o empresa. Las empresas consiguen una gesti\u00f3n de gastos deseada de forma bidireccional, maximizando la automatizaci\u00f3n de procesos mediante el intercambio de ficheros o con la propia API Rest de Tickelia. Esta soluci\u00f3n permite integrarse con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Software de gesti\u00f3n ERP &amp; CRM.<\/li>\n\n\n\n<li>Software de n\u00f3minas y RRHH.<\/li>\n\n\n\n<li>Directorio activo corporativo.<\/li>\n\n\n\n<li>Agencias de viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/planilla-excel-legalizacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png\" alt=\"Planilla Excel legalizacion gastos\" class=\"wp-image-25828\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-en-que-consiste-el-metodo-e2e-de-tickelia\"><\/span><strong>6. En qu\u00e9 consiste el m\u00e9todo E2E de Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tickelia ofrece una <strong>enorme cantidad de recursos<\/strong> para la gesti\u00f3n de los gastos de empresa. Conoce de punta a punta cu\u00e1l es el funcionamiento de los procesos que conllevan la contabilidad de una empresa. Con una <strong>visi\u00f3n global y detallada<\/strong>, la capacidad de cumplir los objetivos marcados se vuelve una tarea sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de Tickelia, el proceso de gesti\u00f3n de gastos end to end para aquellos empleados viajeros o en movimiento es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>reporte de gastos<\/strong> consiste en justificar los pagos que se han hecho por parte del empleado en el caso del trabajador, puede registrar los pagos realizados mediante una foto a los tiques o facturas, <strong>eliminando el almacenamiento f\u00edsico de todos estos papeles<\/strong>. La App tambi\u00e9n permite reenviar facturas que llegan en formato digital<strong>. <\/strong>Tambi\u00e9n se puede rechazar un gasto no autorizado o eliminar tiques duplicados. Adem\u00e1s, estableciendo m\u00e1ximos de gasto por mes y d\u00eda, por franjas horarias, por tipos de establecimientos y otras opciones, se automatizan los l\u00edmites permitidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>aprobaci\u00f3n<\/strong> manual tique por tique es una tarea <strong>larga y tediosa<\/strong>. Sin embargo, lo que se consigue con Tickelia, es un flujo de trabajo <strong>natural y sencillo<\/strong>. Se permite la aprobaci\u00f3n de gastos de manera <strong>jerarquizada y personalizada para cada empleado<\/strong>. Se puede capacitar a todos los usuarios que sean necesarios para autorizar la validaci\u00f3n de los gastos. Configurando la conformidad de gastos, se <strong>automatiza el proceso y permite centrarse<\/strong> en esos pagos que no cumplen la pol\u00edtica de gastos de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En cuanto a la<strong> liquidaci\u00f3n<\/strong>, en un proceso manual, el personal de contabilidad se encuentra con un conjunto, e incluso dependiendo del tama\u00f1o de la empresa, una <strong>enorme cantidad de notas de gasto<\/strong>, ya aprobadas, pero pendientes de liquidar. Con la simplificaci\u00f3n de este proceso, una vez aprobados los gastos, simplemente se hace un c\u00f3mputo de cu\u00e1nto gasto se ha generado por dinero en efectivo, cu\u00e1nto se ha generado por pago con tarjetas y cu\u00e1nto se ha generado por anticipos. <strong>Automatizando este proceso<\/strong>, se visualizan los datos y se da la orden autom\u00e1tica de liquidaci\u00f3n. <strong>R\u00e1pido y simple<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Aplicando el proceso end to end en la gesti\u00f3n de gastos, la automatizaci\u00f3n de todos los pasos <strong>elimina las tareas manuales, los montones de papeles y las complicaciones innecesarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18590\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/end-to-end-paperless.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"61-simplificar-el-reporte-de-gastos\"><\/span><strong>6.1 Simplificar el reporte de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las varias opciones <strong>multiplataforma<\/strong> permiten reportar los gastos adapt\u00e1ndose al formato de facturaci\u00f3n. La <strong>digitalizaci\u00f3n es muy sencilla<\/strong>, ya que con una foto desde el Smartphone o Tablet queda almacenado en la nube. Tambi\u00e9n existe la posibilidad de <strong>reenviar mails con factura<\/strong> a Tickelia, para esos casos en que no se cuenta con tique f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"62-aprobacion-personalizable\"><\/span><strong>6.2 Aprobaci\u00f3n personalizable<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia permite establecer flujos de <strong>aprobaci\u00f3n multinivel<\/strong>. Dependiendo de la estructura organizativa de la empresa o de conceptos anal\u00edticos, configura los par\u00e1metros necesarios para cada necesidad. Se pueden establecer <strong>alertas personalizadas<\/strong> para gastos no autorizados, como un gasto fuera de la tipolog\u00eda establecida o durante un d\u00eda festivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"63-digitalizacion-y-ocricr\"><\/span><strong>6.3 Digitalizaci\u00f3n y OCR+ICR<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gracias a la <strong>homologaci\u00f3n por parte de la Agencia Tributaria<\/strong> de m\u00faltiples pa\u00edses, al digitalizar una factura o tiques, este documento digitalizado tiene la <strong>misma validez que el original<\/strong> en papel. Los problemas derivados de documentos f\u00edsicos, como la p\u00e9rdida del mismo o la decoloraci\u00f3n con el paso del tiempo (sobre todo en tiques), no supondr\u00e1 un problema.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>tecnolog\u00eda OCR+ICR<\/strong> con la que cuenta Tickelia permite reconocer los datos del tique o la factura e introducirlos de <strong>forma autom\u00e1tica, incluso de aquellos tiques manuscritos<\/strong>. Este proceso se hace mediante una fotograf\u00eda, eliminando la necesidad de introducir todos los datos a mano en un excel. La App <strong>reconoce hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado<\/strong>, independientemente del idioma del tique o del pa\u00eds del cual proceda y la moneda utilizada.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-como-mejorar-la-gestion-financiera-con-una-solucion-end-to-end-como-tickelia\"><\/span><strong>7. C\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n financiera con una soluci\u00f3n end to end como Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El objetivo es conseguir una <strong>gesti\u00f3n financiera lo m\u00e1s eficiente posible<\/strong>. Ayuda al departamento financiero <strong>simplificando<\/strong> sus tareas. <strong>Automatizando<\/strong> la liquidaci\u00f3n y la contabilidad y <strong>agilizando<\/strong> la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/como-lograr-conciliacion-bancaria-correctamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n bancaria<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, <strong>Tickelia facilita la vida<\/strong> tanto al viajero o empleado en movilidad que est\u00e1 continuamente desplaz\u00e1ndose, como al responsable de estos equipos de personas, as\u00ed como al departamento de finanzas, concluyendo en una ayuda global para la empresa. Algunas de las ventajas m\u00e1s destacadas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La persona que est\u00e1 diariamente acumulando facturas <strong>se despide de guardarlos<\/strong>, digitalizando estos documentos con una simple foto, sin introducir datos a mano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El responsable tiene <strong>un lugar donde gestionar todas las peticiones<\/strong> de su equipo, controlando todos los detalles de los gastos. Adem\u00e1s, estableciendo alertas que vigilen alg\u00fan posible descontrol, se reduce el fraude.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El departamento de finanzas consigue <strong>un ahorro de tiempo<\/strong> enorme al automatizar muchas de sus tareas, pudiendo dedicar ese tiempo en tareas realmente importantes. Tambi\u00e9n permite consultar anal\u00edticas de gastos y presupuestos para mejorar las inversiones. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Con la digitalizaci\u00f3n de los documentos permite tener un <strong>almac\u00e9n en la nube<\/strong>, eliminando los miles de documentos que una empresa puede llegar a acumular a lo largo de los a\u00f1os de actividad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como podemos comprobar, con todas estas opciones y herramientas, la visi\u00f3n que otorga el m\u00e9todo end to end de la gesti\u00f3n de gastos de empresa es global y detallada. Con un control milim\u00e9trico y constante, es m\u00e1s f\u00e1cil <strong>alcanzar los objetivos<\/strong> y ser m\u00e1s competitivo en cualquier sector. Adem\u00e1s, contando con la flexibilidad de acceso que nos brinda un sistema multiplataforma, se puede gestionar cualquier informe de gasto y viajes de empresa de manera <strong>c\u00f3moda y r\u00e1pida<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Disponer de una visi\u00f3n \u00edntegra de punta a punta (o end to end) de cualquier proceso de la empresa es, actualmente, la mejor manera de conseguir una gesti\u00f3n eficiente y lograr los objetivos fijados. Conoce m\u00e1s c\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de gastos con este modelo y que beneficios puede traer a tu empresa. 1. \u00bfQu\u00e9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":18541,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4376],"tags":[4880,4883,4443],"class_list":["post-47702","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-gastos","tag-e2e","tag-end-to-end","tag-gestion-empresarial"],"acf":[],"lang":"co","translations":{"co":47702,"es":18393,"cl":57167,"mx":57169,"pe":57173},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47702","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47702"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47702\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47702"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47702"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47702"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}