{"id":47674,"date":"2023-10-18T09:05:09","date_gmt":"2023-10-18T07:05:09","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=47674"},"modified":"2023-11-03T08:42:29","modified_gmt":"2023-11-03T07:42:29","slug":"custo-por-deslocacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/","title":{"rendered":"Dicas para melhorar o c\u00e1lculo do custo por desloca\u00e7\u00e3o nas viagens de neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Compreender e saber calcular o custo por desloca\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para a boa sa\u00fade financeira do trabalhador e da empresa. Descubra as melhores ferramentas para justificar e gerenciar as despesas com transporte das viagens de neg\u00f3cios e conhe\u00e7a todos os segredos da normativa fiscal a respeito com o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio Tickelia de Custo por Desloca\u00e7\u00e3o 2023<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#1-o-que-e-o-custo-por-deslocacao\" >1. O que \u00e9 o custo por desloca\u00e7\u00e3o?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#11-preco-por-quilometro-em-2023\" >1.1 Pre\u00e7o por quil\u00f3metro em 2023<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#12-valores-da-compensacao-por-quilometro-rodado-e-isencao-fiscal\" >1.2 Valores da compensa\u00e7\u00e3o por quil\u00f3metro rodado e isen\u00e7\u00e3o fiscal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#13-quais-despesas-estao-incluidas-no-custo-por-deslocacao\" >1.3 Quais despesas est\u00e3o inclu\u00eddas no custo por desloca\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#14-quais-despesas-nao-estao-incluidas-nos-gastos-com-transporte\" >1.4 Quais despesas n\u00e3o est\u00e3o inclu\u00eddas nos gastos com transporte?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#2-modelos-de-gestao-de-despesas\" >2. Modelos de gest\u00e3o de despesas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#21-modelo-de-justificacao-fixa\" >2.1 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o fixa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#22-modelo-de-justificacao-por-despesa\" >2.2 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o por despesa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#23-modelo-de-justificacao-mista\" >2.3 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o mista<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#3-processo-de-justificacao-das-despesas-com-transporte\" >3. Processo de justifica\u00e7\u00e3o das despesas com transporte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#4-liquidacao-das-despesas-por-quilometro-percorrido\" >4. Liquida\u00e7\u00e3o das despesas por quil\u00f3metro percorrido<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#5-isencoes-de-irs-para-ajudas-de-custo-e-subsidios-de-transporte\" >5. Isen\u00e7\u00f5es de IRS para ajudas de custo e subs\u00eddios de transporte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#6-dicas-e-recomendacoes-para-a-gestao-de-despesas-de-quilometragem\" >6. Dicas e recomenda\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de despesas de quilometragem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/custo-por-deslocacao\/#7-ferramentas-para-elevar-a-gestao-de-despesas-com-transporte-a-outro-patamar\" >7. Ferramentas para elevar a gest\u00e3o de despesas com transporte a outro patamar<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-o-que-e-o-custo-por-deslocacao\"><\/span><strong>1. O que \u00e9 o custo por desloca\u00e7\u00e3o?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Muitos trabalhadores utilizam o seu pr\u00f3prio ve\u00edculo (ou um alugado) para desloca\u00e7\u00f5es relacionadas com a sua atividade profissional. Nesses casos, <strong>a empresa deve compensar esass despesas mediante o pagamento das <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/noticias\/ajudas-custo\/#31-valores-da-ajuda-de-custo-ao-transporte\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/noticias\/ajudas-custo\/#31-valores-da-ajuda-de-custo-ao-transporte\" rel=\"noreferrer noopener\">ajudas de custo<\/a> com transporte<\/strong>. Esta compensa\u00e7\u00e3o estabelece um pre\u00e7o a pagar por cada quil\u00f3metro percorrido, o qual engloba despesas com combust\u00edvel, portagens e estacionamento. A quantia com a qual a companhia compensa cada quil\u00f3metro rodado varia de acordo com a pol\u00edtica de gastos de cada empresa e\/ou setor.<\/p>\n\n\n\n<p>As ajudas de custo s\u00e3o um elemento criado principalmente para o setor p\u00fablico, com valores estabelecidos por lei. Embora n\u00e3o haja uma legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para o setor privado, \u00e9 comum as empresas utilizarem esses valores como refer\u00eancia, pois tamb\u00e9m se beneficiam das isen\u00e7\u00f5es fiscais. Em outras palavras, <strong>as ajudas de custo que n\u00e3o ultrapassam os limites estabelecidos est\u00e3o isentas de imposto sobre o rendimento (IRS) e contribui\u00e7\u00f5es para a Seguran\u00e7a Social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Os montantes das ajudas de custo em Portugal s\u00e3o <a href=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/legislacao-consolidada\/decreto-lei\/1998-107753302\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/legislacao-consolidada\/decreto-lei\/1998-107753302\" rel=\"noreferrer noopener\">definidos por lei<\/a> e s\u00e3o regularmente atualizados por meio de portarias para refletir as mudan\u00e7as nos custos de vida e nas despesas relacionadas com desloca\u00e7\u00f5es. <strong>A base legal para as ajudas de custo em Portugal est\u00e1 no C\u00f3digo do Trabalho <\/strong>(<a href=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/detalhe\/lei\/93-2019-124417106\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/detalhe\/lei\/93-2019-124417106\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei n.\u00ba 93\/2019, de 4 de setembro<\/a>) e \u00e9 complementada pela <a href=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/detalhe\/portaria\/1553-c-2008-243732\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/detalhe\/portaria\/1553-c-2008-243732\" rel=\"noreferrer noopener\">Portaria n.\u00ba 1553-C\/2008, de 31 de dezembro<\/a>, que <strong>estabelece os valores di\u00e1rios a serem pagos aos trabalhadores, com base no destino e na dura\u00e7\u00e3o da desloca\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As ajudas de custo referentes a alojamento, refei\u00e7\u00f5es e transporte que n\u00e3o excedem os valores tabelados est\u00e3o isentas de IRS, desde que sejam devidamente declaradas dentro do prazo estipulado. <strong>Qualquer montante que ultrapasse o limite de isen\u00e7\u00e3o deve ser declarado no IRS como rendimento da categoria A.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-preco-por-quilometro-em-2023\"><\/span><strong>1.1 Pre\u00e7o por quil\u00f3metro em 2023<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A Tickelia realizou um estudo sobre o gasto empresarial, analisando mais de 2 milh\u00f5es de despesas de transporte submetidas atrav\u00e9s da solu\u00e7\u00e3o no primeiro semestre de 2023. Os dados do relat\u00f3rio representam uma amostra de mais de 1800 empresas, o que proporciona um retrato confi\u00e1vel da stiua\u00e7\u00e3o atual em Portugal. O estudo determinou que <strong>o pre\u00e7o por quil\u00f4metro rodado pago pelas empresas varia entre 0,15\u20ac e 0,67\u20ac, com uma m\u00e9dia de 0,24\u20ac<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a este relat\u00f3rio, foi poss\u00edvel comparar a m\u00e9dia de pre\u00e7os pagos por quil\u00f3metro nos anos anteriores, e foi observada uma tend\u00eancia de aumento. <strong>Em 2021, a m\u00e9dia estava em 0,22\u20ac e, em 2019, era de 0,19\u20ac<\/strong>. O aumento constante dos combust\u00edveis pode ser uma das raz\u00f5es para o aumento deste valor ao longo dos \u00faltimos anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, deve-se ter em conta que, em muitas empresas, o pre\u00e7o por quil\u00f4metro \u00e9 determinado com base na antiguidade dos trabalhadores ou na sua responsabilidade na organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, como curiosidade, de acordo com os dados analisados pela Tickelia, <strong>a empresa que pagou um valor mais alto em Portugal por quil\u00f3metro percorrido o fez a um pre\u00e7o de 0,67\u20ac<\/strong>, muito acima da m\u00e9dia.<\/p>\n\n\n\n<p>O valor pago por quil\u00f3metro percorrido pode variar a qualquer momento, seja por decis\u00e3o da empresa ou devido a mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o ou no acordo coletivo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"506\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao-1399x506.jpg\" alt=\"Custo por desloca\u00e7\u00e3o evolu\u00e7\u00e3o\" class=\"wp-image-47800\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao-1399x506.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao-300x109.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao-150x54.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao-768x278.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tickelia-Custo-Deslocao.jpg 1509w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Gr\u00e1fico extra\u00eddo do Relat\u00f3rio Tickelia Custo por Desloca\u00e7\u00e3o 2023<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-valores-da-compensacao-por-quilometro-rodado-e-isencao-fiscal\"><\/span><strong>1.2 Valores da compensa\u00e7\u00e3o por quil\u00f3metro rodado e isen\u00e7\u00e3o fiscal<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A compensa\u00e7\u00e3o que o trabalhador deve receber por parte da empresa <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/calculo-combustivel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">calcula-se em base aos quil\u00f3metros<\/a>&nbsp;percorridos durante a viagem.<\/strong> O valor final pode variar tamb\u00e9m com o tipo de ve\u00edculo usado ou o n\u00famero de passageiros. Os valores definidos para os funcion\u00e1rios da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica s\u00e3o os que seguem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Em&nbsp;<strong>autom\u00f3vel pr\u00f3prio<\/strong>&nbsp;0,36\u20ac por km percorrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Em&nbsp;<strong>transporte p\u00fablico<\/strong>&nbsp;0,11\u20ac por km percorrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Em&nbsp;<strong>ve\u00edculo motorizado n\u00e3o autom\u00f3vel<\/strong>&nbsp;0,14\u20ac por km percorrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Em&nbsp;<strong>autom\u00f3vel alugado com 1 funcion\u00e1rio<\/strong>&nbsp;0,34\u20ac por km percorrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Em&nbsp;<strong>autom\u00f3vel alugado com 2 funcion\u00e1rios<\/strong>&nbsp;0,14\u20ac por km percorrido.<\/li>\n\n\n\n<li>Em&nbsp;<strong>autom\u00f3vel alugado com 3 funcion\u00e1rios<\/strong>&nbsp;0,11\u20ac por km percorrido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s <strong>apresentar os comprovativos correspondentes da desloca\u00e7\u00e3o<\/strong>, os funcion\u00e1rios receber\u00e3o o pagamento com base nos quil\u00f4metros percorridos, que ser\u00e1 depositado em sua conta corrente. <\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, os trabalhadores de empresas privadas dever\u00e3o justificar igualmente os quil\u00f3metros percorridos para solicitar a compensa\u00e7\u00e3o correspondente. O valor por quil\u00f3metro neste caso, depender\u00e1 de cada empresa. Embora n\u00e3o haja uma legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para o setor privado, \u00e9 comum as empresas utilizarem esses valores como refer\u00eancia, pois tamb\u00e9m se beneficiam das isen\u00e7\u00f5es fiscais. Em outras palavras, <strong>as ajudas de custo que n\u00e3o ultrapassam os limites estabelecidos est\u00e3o isentas de imposto sobre o rendimento (IRS) e contribui\u00e7\u00f5es para a Seguran\u00e7a Social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-quais-despesas-estao-incluidas-no-custo-por-deslocacao\"><\/span><strong>1.3 Quais despesas est\u00e3o inclu\u00eddas no custo por desloca\u00e7\u00e3o?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como mencionado anteriormente, estas despesas referem-se \u00e0s relacionadas ao transporte quando um trabalhador <strong>necessita realizar desloca\u00e7\u00f5es tempor\u00e1rias do seu \u00e2mbito profissional<\/strong> usando o seu pr\u00f3prio ve\u00edculo ou de aluguel.<\/p>\n\n\n\n<p>A compensa\u00e7\u00e3o inclui as despesas com:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Combust\u00edvel<\/strong>: o gasto com consumo de combust\u00edvel representa at\u00e9 60% do total.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas com <strong>desgaste e manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>: isso inclui a troca de pneus gastos, troca de \u00f3leo, pe\u00e7as do carro que precisam ser substitu\u00eddas, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguro do carro<\/strong>: \u00e9 importante que as despesas cubram a parte proporcional da mensalidade, trimestral ou anual do seguro do ve\u00edculo particular.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impostos do ve\u00edculo<\/strong>: outras despesas incluem os impostos relacionados ao ve\u00edculo particular, dos quais tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio pagar a parte proporcional. Alguns exemplos incluem o imposto de matr\u00edcula ou o imposto de circula\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14-quais-despesas-nao-estao-incluidas-nos-gastos-com-transporte\"><\/span><strong>1.4 Quais despesas n\u00e3o est\u00e3o inclu\u00eddas nos gastos com transporte?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A empresa n\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel por certas despesas decorrentes da condu\u00e7\u00e3o de um ve\u00edculo por parte do empregado. As seguintes despesas n\u00e3o est\u00e3o inclu\u00eddas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas de estacionamento ou tr\u00e2nsito<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Portagens<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estacionamento<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Viagens feitas com o ve\u00edculo pr\u00f3prio <strong>n\u00e3o relacionadas ao neg\u00f3cio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Custos de <strong>deslocamento em transporte p\u00fablico<\/strong>, como bilhetes de trem, avi\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As despesas com refei\u00e7\u00f5es e as despesas por quil\u00f3metro rodado s\u00e3o despesas que se repetem em todas as viagens de trabalho. Por esse motivo, geralmente s\u00e3o inclu\u00eddas nas despesas de viagem ou nas despesas de representa\u00e7\u00e3o. As despesas de viagem est\u00e3o estritamente relacionadas \u00e0 viagem, como o pr\u00f3prio nome sugere. Isso inclui despesas com transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, alojamento, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-modelos-de-gestao-de-despesas\"><\/span><strong>2. Modelos de gest\u00e3o de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rios modelos de gest\u00e3o de despesas de refei\u00e7\u00f5es e de despesas com desloca\u00e7\u00f5es. \u00c9 responsabilidade da empresa escolher aquele que melhor se adapta aos seus interesses e aos dos seus trabalhadores, bem como \u00e0s necessidades do setor ou das desloca\u00e7\u00f5es e viagens frequentes dos seus empregados.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, explicamos cada um dos 3 modelos atuais para justificar despesas por quil\u00f3metro percorrido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-modelo-de-justificacao-fixa\"><\/span><strong>2.1 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o fixa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>A empresa estabelece um valor fixo para cada despesa<\/strong> ou para cada conjunto delas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a este modelo, a empresa economiza tempo e recursos necess\u00e1rios para um controlo rigoroso das despesas, facilitando e agilizando todo o processo de revis\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o das despesas com transporte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-modelo-de-justificacao-por-despesa\"><\/span><strong>2.2 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o por despesa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Neste modelo <strong>o empregado deve justificar todas as despesas efetuadas<\/strong>. Ap\u00f3s avalia\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o das mesmas, aquelas que forem aprovadas pela administra\u00e7\u00e3o ou pelo departamento financeiro, s\u00e3o reembolsadas ao empregado e, habitualmente, pagas na folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Este modelo permite ter <strong>mais controlo das despesas e faz com que o valor reembolsado seja exatamente o mesmo das despesas efetuadas<\/strong> pelos empregados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-modelo-de-justificacao-mista\"><\/span><strong>2.3 Modelo de justifica\u00e7\u00e3o mista<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A empresa considera v\u00e1rios requisitos do modelo de justifica\u00e7\u00e3o fixa e do modelo de justifica\u00e7\u00e3o por despesa e escolhe os que considerar mais apropriados.<\/p>\n\n\n\n<p>As combina\u00e7\u00f5es podem ser muito variadas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Justificar apenas parte das despesas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estabelecer montantes m\u00e1ximos<\/strong> para determinadas despesas.<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir as despesas com transportes mediante <strong>apresenta\u00e7\u00e3o dos respetivos comprovativos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Reembolsar o <strong>montante completo exato<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Reembolsar o <strong>montante completo arredondado<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cabe \u00e0 empresa escolher a combina\u00e7\u00e3o que melhor se adeque \u00e0s suas necessidades e \u00e0s dos seus trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-processo-de-justificacao-das-despesas-com-transporte\"><\/span><strong>3. Processo de justifica\u00e7\u00e3o das despesas com transporte<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Na maioria das empresas em que a gest\u00e3o de despesas ainda \u00e9 tradicional, cheia de tarefas manuais, o processo de justifica\u00e7\u00e3o de uma despesa com transporte geralmente segue os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registar em uma planilha<\/strong> (seja ela mensal, trimestral ou em outro per\u00edodo determinado para controlo de despesas) <strong>o n\u00famero de quil\u00f4metros percorridos<\/strong> e informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para verificar essas despesas: data, empresa visitada, motivo da viagem, endere\u00e7o de origem e destino, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Apresentar essa planilha ao respons\u00e1vel, que revisar\u00e1 os dados e aprovar\u00e1 as despesa<\/strong>s feitas pelos funcion\u00e1rios em desloca\u00e7\u00f5es para reembolso. Caso algum dado esteja incorreto ou desproporcional, a despesa ser\u00e1 rejeitada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a solu\u00e7\u00f5es digitais e automatizadas para a gest\u00e3o de notas de despesas e viagens, como a <a href=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a>, <strong>o processo pode ser simplificado, reduzindo muito o tempo investido<\/strong>. Para saber mais sobre como a Tickelia pode ajudar a simplificar esse processo, continue a ler todos os detalhes.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-39964\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-liquidacao-das-despesas-por-quilometro-percorrido\"><\/span><strong>4. Liquida\u00e7\u00e3o das despesas por quil\u00f3metro percorrido<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>As ajudas de custo com transporte s\u00e3o compensat\u00f3rias, ou seja, as despesas geradas pelo trabalhador em deslocamento s\u00e3o reembolsadas posteriormente pela empresa. <strong>Ao reembolsar estas despesas, o valor \u00e9 exclu\u00eddo da categoria de sal\u00e1rio<\/strong>. A periodicidade do pagamento destas ajudas de custo fica a crit\u00e9rio da empresa: semanal, quinzenal ou mensal.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante apresentar comprovativos de cada despesa para receber o reembolso das despesas efetuadas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-isencoes-de-irs-para-ajudas-de-custo-e-subsidios-de-transporte\"><\/span><strong>5. Isen\u00e7\u00f5es de IRS para ajudas de custo e subs\u00eddios de transporte<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para que as despesas com transporte estejam isentas do pagamento de IRPF, devem ser cumpridos alguns requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O deslocamento deve ocorrer <strong>fora do local de trabalho habitual<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>O deslocamento deve ocorrer <strong>fora do local de resid\u00eancia habitual<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>O deslocamento deve ocorrer <strong>por motivos profissionais<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Caso os valores definidos sejam ultrapassados, <strong>os excessos devem ser declarados<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-dicas-e-recomendacoes-para-a-gestao-de-despesas-de-quilometragem\"><\/span><strong>6. Dicas e recomenda\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de despesas de quilometragem<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, o mais importante <strong>para facilitar a gest\u00e3o de ajudas de custo e subs\u00eddios de transport<\/strong>e \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Estabelecer um or\u00e7amento<\/strong> para despesas com desloca\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar <strong>o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rio da Tickelia<\/a> pode ajudar a determinar quais os valores habituais pagos pelas empresas em Portuga<\/strong>l.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Clareza <\/strong>no acordo coletivo e na pol\u00edtica de despesas de viagem.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facilitar o acesso ao acordo coletivo e \u00e0 pol\u00edtica de despesas de viagem<\/strong> pelos funcion\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitalizar e automatizar o processo<\/strong> de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/gestao-de-viagens\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/gestao-de-viagens\/\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de despesas de viagem<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-ferramentas-para-elevar-a-gestao-de-despesas-com-transporte-a-outro-patamar\"><\/span><strong>7. Ferramentas para elevar a gest\u00e3o de despesas com transporte a outro patamar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Independentemente do modelo escolhido pela empresa para controlar as despesas, uma boa gest\u00e3o \u00e9 essencial. Para isso, as melhores op\u00e7\u00f5es s\u00e3o as <strong>ferramentas de gest\u00e3o de despesas como a Tickelia<\/strong>, <strong>um software de gest\u00e3o de notas de despesas e viagens de neg\u00f3cios que digitaliza e automatiza todo o processo<\/strong>. Ao utilizar esta ferramenta o c\u00e1lculo de quil\u00f3metros percorrido pode ser feito de tr\u00eas maneiras diferentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Indicando o ponto de origem e destino na app Tickelia<\/strong>. Gra\u00e7as \u00e0 integra\u00e7\u00e3o com o <strong>Google Maps<\/strong>, a dist\u00e2ncia da viagem e os quil\u00f3metros s\u00e3o calculados automaticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configurando rotas pr\u00e9-estabelecidas<\/strong> para viagens frequentes, com um n\u00famero fixo de quil\u00f4metros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indicando diretamente o n\u00famero de quil\u00f4metros percorridos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Desta forma, <strong>todo o processo de gest\u00e3o \u00e9 agilizado e simplificado tanto para o trabalhador em deslocamento quanto para o departamento financeiro respons\u00e1vel<\/strong> pela gest\u00e3o das despesas com transporte. Al\u00e9m disso, com a <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/adiantamentos\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/adiantamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de adiantamentos<\/a> da Tickelia, os trabalhadores podem solicitar dinheiro para as suas viagens de neg\u00f3cios por meio da app e receber o valor aprovado num <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o Visa Tickelia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber mais sobre o custo por desloca\u00e7\u00e3o e como digitalizar o processo de gest\u00e3o destas despesas? Descarregue agora o nosso <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio Tickelia de Custo por Desloca\u00e7\u00e3o 2023<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/guia-custo-deslocacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Banner-Relatorio-Custo-por-Deslocacao-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-47708\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Banner-Relatorio-Custo-por-Deslocacao-1.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Banner-Relatorio-Custo-por-Deslocacao-1-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Banner-Relatorio-Custo-por-Deslocacao-1-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Banner-Relatorio-Custo-por-Deslocacao-1-768x226.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Compreender e saber calcular o custo por desloca\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para a boa sa\u00fade financeira do trabalhador e da empresa. Descubra as melhores ferramentas para justificar e gerenciar as despesas com transporte das viagens de neg\u00f3cios e conhe\u00e7a todos os segredos da normativa fiscal a respeito com o Relat\u00f3rio Tickelia de Custo por Desloca\u00e7\u00e3o 2023. 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