{"id":47290,"date":"2023-10-12T13:58:20","date_gmt":"2023-10-12T11:58:20","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=47290"},"modified":"2023-11-13T08:30:41","modified_gmt":"2023-11-13T07:30:41","slug":"despesas-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/","title":{"rendered":"Como ter um melhor controlo da gest\u00e3o de despesas de empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Ter um controlo rigoroso das despesas de empresa \u00e9 essencial para ter sucesso e n\u00e3o enfrentar problemas de rentabilidade. Para realizar uma gest\u00e3o adequada das despesas de empresa, \u00e9 fundamental compreender as v\u00e1rias tipologias que existem, uma vez que, de acordo com a sua classifica\u00e7\u00e3o, estas despesas ser tratadas de maneira diferente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#1-%c2%bfo-que-sao-despesas-de-empresa\" >1. \u00bfO que s\u00e3o despesas de empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#11-como-classificar-as-despesas-de-empresa\" >1.1 Como classificar as despesas de empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#2-tipos-de-despesas-de-empresa\" >2. Tipos de despesas de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#21-despesas-gerais\" >2.1 Despesas gerais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#22-despesas-diretas\" >2.2 Despesas diretas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#23-despesas-indiretas\" >2.3 Despesas indiretas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#24-despesas-fixas\" >2.4 Despesas fixas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#25-despesas-variaveis\" >2.5 Despesas vari\u00e1veis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#26-despesas-extraordinarias\" >2.6 Despesas extraordin\u00e1rias<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#3-outros-tipos-de-despesas-de-empresa\" >3. Outros tipos de despesas de empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#4-o-que-sao-notas-de-despesas\" >4. O que s\u00e3o notas de despesas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#41-fluxo-de-gestao-manual-das-despesas-de-empresa\" >4.1 Fluxo de gest\u00e3o manual das despesas de empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#42-desvantagens-da-gestao-manual-das-notas-de-despesas\" >4.2 Desvantagens da gest\u00e3o manual das notas de despesas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#5-10-dicas-para-controlar-os-gastos-e-despesas-de-empresa\" >5. 10 Dicas para controlar os gastos e despesas de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#51-crie-uma-politica-de-despesas\" >5.1 Crie uma pol\u00edtica de despesas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#52-estabeleca-um-orcamento-detalhado\" >5.2 Estabele\u00e7a um or\u00e7amento detalhado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#53-controle-a-fraude-interna\" >5.3 Controle a fraude interna<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#54-negocie-com-fornecedores\" >5.4 Negocie com fornecedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#55-integre-a-business-intelligence\" >5.5 Integre a Business Intelligence<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#56-utilize-meios-de-pagamento-inteligentes\" >5.6 Utilize meios de pagamento inteligentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#57-gerencie-corretamente-as-assinaturas\" >5.7 Gerencie corretamente as assinaturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#58-automatize-o-pagamento-na-folha-de-pagamento\" >5.8 Automatize o pagamento na folha de pagamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#59-digitalize-as-faturas\" >5.9 Digitalize as faturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/despesas-empresa\/#510-automatize-os-processos-de-gestao-de-despesas\" >5.10 Automatize os processos de gest\u00e3o de despesas<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfo-que-sao-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>1. \u00bfO que s\u00e3o despesas de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>As despesas de empresa s\u00e3o definidas como o <strong>conjunto de sa\u00eddas de dinheiro que se originam a partir da atividade do neg\u00f3cio e que t\u00eam um impacto direto no or\u00e7amento<\/strong>. O volume delas pode variar de acordo com o setor e o tamanho da empresa, pois as despesas podem ser de maior ou menor montante. A seguir, detalharemos e veremos cada uma delas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-como-classificar-as-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>1.1 Como classificar as despesas de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante considerar todas as despesas efetuadas em uma empresa. Para facilitar o trabalho, \u00e9 necess\u00e1rio classific\u00e1-las de acordo com a sua tipologia. Saber diferenciar e categorizar cada uma das despesas \u00e9 essencial para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9 <strong>indispens\u00e1vel <\/strong>para uma gest\u00e3o cont\u00e1bil adequada.<\/li>\n\n\n\n<li>Fornece uma <strong>vis\u00e3o detalhada <\/strong>dos custos do neg\u00f3cio.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita a <strong>elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ajuda a identificar <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/despesas-dedutiveis\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/despesas-dedutiveis\/\" rel=\"noreferrer noopener\">quais despesas podem ser dedut\u00edveis<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-tipos-de-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>2. Tipos de despesas de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existem diferentes tipos de despesas de empresa, que s\u00e3o agrupadas de acordo com sua origem e fun\u00e7\u00e3o. As principais categorias de despesas incluem:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-despesas-gerais\"><\/span><strong>2.1 Despesas gerais<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Essas despesas s\u00e3o <strong>necess\u00e1rias para o funcionamento da empresa<\/strong>, independentemente do servi\u00e7o oferecido ou da produ\u00e7\u00e3o. S\u00e3o essenciais para que uma empresa continue operando. Alguns exemplos incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aluguel do local de trabalho<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas de <strong>viagem<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas de <strong>servi\u00e7os<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>e reparos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Log\u00edstica e transporte<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Compra de <strong>material de escrit\u00f3rio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marketing, publicidade e design gr\u00e1fico<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas administrativas e financeiras<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridade social, folha de pagamento e sal\u00e1rios<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-despesas-diretas\"><\/span><strong>2.2 Despesas diretas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio das anteriores, as despesas deste tipo est\u00e3o<strong> relacionadas \u00e0 produ\u00e7\u00e3o do produto, servi\u00e7o ou projeto<\/strong>. S\u00e3o necess\u00e1rias para dar continuidade ao neg\u00f3cio e incluem mat\u00e9rias-primas ou recursos humanos utilizados na produ\u00e7\u00e3o. Exemplos claros dessas despesas incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pagamento aos trabalhadores<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas relacionadas ao <strong>controlo de qualidade<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aquisi\u00e7\u00e3o de mat\u00e9rias-primas<\/strong> para a produ\u00e7\u00e3o de produtos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gastos.webp\" alt=\"Despesas de empresa\" class=\"wp-image-47324\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gastos.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gastos-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gastos-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gastos-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-despesas-indiretas\"><\/span><strong>2.3 Despesas indiretas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Essas despesas <strong>n\u00e3o est\u00e3o diretamente relacionadas \u00e0 atividade produtiva<\/strong> da empresa, mas permitem que a empresa continue funcionando normalmente. Exemplos incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Despesas com <strong>m\u00f3veis<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipamentos tecnol\u00f3gicos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Material de escrit\u00f3rio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Material de limpeza<\/strong>, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguran\u00e7a<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas <strong>administrativas, gerenciais e organizacionais<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ferramentas ou materiais<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Despesas indiretas s\u00e3o as mais b\u00e1sicas. Sem elas, a empresa n\u00e3o conseguiria realizar sua atividade produtiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"24-despesas-fixas\"><\/span><strong>2.4 Despesas fixas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta categoria inclui <strong>despesas que nunca mudam, independentemente do desempenho da empresa<\/strong>. As despesas fixas s\u00e3o determinadas pela data de vencimento, como as mensalidades do aluguel de um escrit\u00f3rio. S\u00e3o imut\u00e1veis e inevit\u00e1veis. Algo que facilita o controlo desses gastos \u00e9 que eles s\u00e3o previs\u00edveis. Alguns exemplos de despesas fixas incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eletricidade<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aluguel<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagamento de <strong>seguro<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagamento de <strong>taxas ou impostos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Servi\u00e7os de especialistas<\/strong> em seu setor, como advogados, economistas, consultores, arquitetos, entre outros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas administrativas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"25-despesas-variaveis\"><\/span><strong>2.5 Despesas vari\u00e1veis<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As despesas vari\u00e1veis <strong>\u200b\u200bflutuam de acordo com a atividade da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>; ou seja, se houver aumento ou diminui\u00e7\u00e3o na produtividade, a quantidade dessas despesas vari\u00e1veis tamb\u00e9m ser\u00e1 alterada. Exemplos de despesas vari\u00e1veis incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pagamento pela quantidade de mat\u00e9ria-prima<\/strong>: Produtos acabados ou semiacabados, dependendo da quantidade produzida.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subcontrata\u00e7\u00e3o de empresas especializadas<\/strong> em programa\u00e7\u00e3o, design gr\u00e1fico, cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado audiovisual, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Embalagem<\/strong>: O material usado na embalagem do produto tamb\u00e9m varia de acordo com a quantidade de produ\u00e7\u00e3o e vendas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comiss\u00f5es<\/strong>, como aquelas cobradas pelo banco pelo uso da m\u00e1quina de cart\u00e3o nas empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"26-despesas-extraordinarias\"><\/span><strong>2.6 Despesas extraordin\u00e1rias<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Essas despesas englobam os <strong>gastos imprevis\u00edveis<\/strong>, pois <strong>n\u00e3o s\u00e3o frequentes e surgem inesperadamente<\/strong>. Os exemplos desses gastos incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>San\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inc\u00eandios.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inunda\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O que esses quatro casos t\u00eam em comum \u00e9 que, quando uma empresa enfrenta esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, sua atividade produtiva \u00e9 afetada por um per\u00edodo, por isso \u00e9 \u00fatil <strong>consider\u00e1-los no or\u00e7amento para evitar grandes perdas financeiras<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-outros-tipos-de-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>3. Outros tipos de despesas de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Anteriormente, falamos sobre as despesas mais comuns, mas dentro das despesas vari\u00e1veis, existem outras mais espec\u00edficas que tamb\u00e9m s\u00e3o importantes de mencionar para ter um controlo adequado sobre as despesas. Aqui est\u00e3o algumas delas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Despesas de representa\u00e7\u00e3o<\/strong>: S\u00e3o usadas para estabelecer e manter relacionamentos com clientes e fornecedores, sejam eles novos ou existentes.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas com refei\u00e7\u00f5es e viagens<\/strong>: Originam-se de acomoda\u00e7\u00f5es e refei\u00e7\u00f5es para que os funcion\u00e1rios desempenhem suas fun\u00e7\u00f5es fora do local de trabalho habitual.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas com desloca\u00e7\u00f5es<\/strong>: Ocorrem quando uma pessoa da equipa precisa usar seu pr\u00f3prio ve\u00edculo para se deslocar por motivos profissionais.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas de lazer, entretenimento e bem-estar<\/strong>: Incluem convites para confer\u00eancias, eventos culturais, esportivos e espet\u00e1culos para os trabalhadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-o-que-sao-notas-de-despesas\"><\/span><strong>4. O que s\u00e3o notas de despesas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma nota de despesas (ou <strong>relat\u00f3rio de despesas<\/strong>) \u00e9 o documento no qual cada trabalhador regista suas despesas de empresa. Estas notas s\u00e3o usadas para <strong>obter o reembolso do que foi gasto<\/strong>, desde que a despesa efetuada esteja relacionada com sua atividade profissional.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"Digitalizar processo gestao despeass empresariais guia Tickelia\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-fluxo-de-gestao-manual-das-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>4.1 Fluxo de gest\u00e3o manual das despesas de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando as despesas de empresa s\u00e3o gerenciadas manualmente, existe uma cadeia de etapas a serem seguidas para que tudo seja feito corretamente. Apesar da exist\u00eancia de ferramentas tecnol\u00f3gicas que podem automatizar e digitalizar todo esse processo, ainda existem empresas que preferem o m\u00e9todo tradicional:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O trabalhador <strong>deve preencher um formul\u00e1rio<\/strong> (nota de despesas) em Excel, especificando as despesas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anexa os recibos em papel<\/strong> \u00e0 nota de despesas.<\/li>\n\n\n\n<li>Assina e entrega a nota de despesas, que \u00e9 ent\u00e3o <strong>revisada pelo respons\u00e1vel<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9 feito o <strong>registo cont\u00e1bil <\/strong>das despesas.<\/li>\n\n\n\n<li>Os recibos e as notas de despesas <strong>s\u00e3o arquivados<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>O <strong>reembolso do dinheiro<\/strong> \u00e9 processado (caso n\u00e3o tenha efetuado os pagamentos com um cart\u00e3o da empresa ou tenha recebido um adiantamento).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Trata-se de um processo longo, tedioso e com muitas fases e muito trabalho manual. Por isso, \u00e9 um m\u00e9todo ineficiente para o controlo de despesas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-desvantagens-da-gestao-manual-das-notas-de-despesas\"><\/span><strong>4.2 Desvantagens da gest\u00e3o manual das notas de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Arquivar e conservar todos os documentos em papel das notas de despesas de empresa traz desvantagens como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Perda de tempo<\/strong>: Especialmente para os funcion\u00e1rios do departamento de contabilidade, tempo que poderia ser gasto em outras responsabilidades. N\u00e3o se trata de um processo f\u00e1cil ou particularmente r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O risco de fraude interna<\/strong> relacionada com as notas de despesas \u00e9 comum e requer ainda mais tempo e trabalho para ser resolvido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dificuldade em organizar e classificar cada recibo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arquivo em formato f\u00edsico<\/strong>: como o processo n\u00e3o \u00e9 digitalizado, o acesso aos documentos fica limitado pela localiza\u00e7\u00e3o, e tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio gastar dinheiro para manter esses arquivos com os recibos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Perda de comprovantes e recibos<\/strong>: N\u00e3o digitalizar o processo de gest\u00e3o de despesas n\u00e3o \u00e9 favor\u00e1vel no cen\u00e1rio atual, especialmente quando se fala em trabalho remoto ou a possibilidade de trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia, pois guardar um recibo em papel pode resultar em perdas, manchas ou rasuras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-10-dicas-para-controlar-os-gastos-e-despesas-de-empresa\"><\/span><strong>5. 10 Dicas para controlar os gastos e despesas de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Manter o controlo das despesas da empresa \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, uma vez que as organiza\u00e7\u00f5es dependem das receitas e lucros gerados por seus servi\u00e7os ou produtos. Para evitar confus\u00f5es com perdas e lucros, \u00e9 fundamental saber diferenciar e gerenciar cada tipo de despesa. Aqui est\u00e3o algumas dicas sobre como melhorar o controlo das despesas da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-crie-uma-politica-de-despesas\"><\/span><strong>5.1 Crie uma pol\u00edtica de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Estabelecer regras gerais e compartilh\u00e1-las com a equipa faz com que todos as tenham em mente ao fazer compras necess\u00e1rias para a empresa. Al\u00e9m disso, esse sistema ajuda a <strong>priorizar com base na import\u00e2ncia e urg\u00eancia de cada item<\/strong>, levando em considera\u00e7\u00e3o o or\u00e7amento acordado.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa comunica\u00e7\u00e3o dessa pol\u00edtica \u00e9 fundamental para que seja conhecida por todos os funcion\u00e1rios que realizam despesas e para <strong>evitar confus\u00f5es e mal-entendidos que podem prejudicar o ambiente de trabalho<\/strong>. Um funcion\u00e1rio que n\u00e3o \u00e9 reembolsado por uma despesa que adiantou devido a n\u00e3o compreender a pol\u00edtica de despesas da organiza\u00e7\u00e3o pode se sentir lesado pela empresa, mesmo que isso n\u00e3o seja verdade.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 vital comunicar por escrito e de forma compreens\u00edvel quais s\u00e3o os <strong>crit\u00e9rios, limites e restri\u00e7\u00f5es para o reembolso de despesas<\/strong>, especialmente no caso de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ajudas de custo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subs\u00eddio de custo por desloca\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alojamento.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas de representa\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa deve estar envolvida na redu\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o de despesas. Incentivar os funcion\u00e1rios com algum tipo de recompensa por economia tamb\u00e9m ajuda a conscientizar a equipa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, se a empresa tiver uma s<strong>olu\u00e7\u00e3o abrangente para a gest\u00e3o de despesas<\/strong>, como a <a href=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a>, a pol\u00edtica de despesas poder\u00e1 ser integrada na ferramenta de gest\u00e3o, gra\u00e7as \u00e0 <strong>configura\u00e7\u00e3o de limites e restri\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-estabeleca-um-orcamento-detalhado\"><\/span><strong>5.2 Estabele\u00e7a um or\u00e7amento detalhado<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando a empresa cria um or\u00e7amento, garante saber em que o dinheiro ganho est\u00e1 sendo investido e quanto est\u00e1 sendo gasto. Levando em considera\u00e7\u00e3o as despesas que mencionamos, determinar a quantia necess\u00e1ria facilita o controlo e a regulamenta\u00e7\u00e3o. <strong>Para criar um or\u00e7amento s\u00f3lido, \u00e9 necess\u00e1rio<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prever receitas e despesas<\/strong>: Estime cuidadosamente as receitas provenientes das vendas e as despesas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ter um plano estrat\u00e9gico<\/strong>: Estabele\u00e7a metas financeiras para a empresa de forma mensur\u00e1vel e realista. Isso pode ser feito por meio de benchmarking, an\u00e1lise de estudos anteriores, etc. Estabelecer objetivos de forma confi\u00e1vel evita decis\u00f5es \u00e0s cegas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revis\u00f5es de acompanhamento<\/strong>: Embora o or\u00e7amento geralmente seja anual, revis\u00e1-lo periodicamente ajuda a determinar se alguma \u00e1rea ou departamento precisa de um or\u00e7amento maior ou onde os aspectos financeiros podem ser melhorados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Levar em conta cada \u00e1rea<\/strong>: Relacionado ao ponto anterior, \u00e9 importante criar o or\u00e7amento considerando todas as partes operacionais da empresa para manter um controlo eficaz.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O or\u00e7amento geral que a empresa elabora anualmente deve estar vinculado aos or\u00e7amentos espec\u00edficos de cada projeto comercial, para que as despesas possam ser alocadas a um projeto e, assim, ter um melhor controlo sobre os custos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gestao.webp\" alt=\"Despesas de empresa\" class=\"wp-image-47325\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gestao.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gestao-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gestao-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/despesas-de-empresa-gestao-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"53-controle-a-fraude-interna\"><\/span><strong>5.3 Controle a fraude interna<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>A fraude interna relacionada com a declara\u00e7\u00e3o de despesas \u00e9 uma pr\u00e1tica mais comum do que se imagina<\/strong>. Geralmente, trata-se de pequenas fraudes, mas que ao longo do ano podem causar grandes preju\u00edzos ao neg\u00f3cio. Alguns exemplos incluem relatar despesas pessoais como despesas profissionais ou exagerar os quil\u00f4metros percorridos numa viagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de adotar uma pol\u00edtica de toler\u00e2ncia zero para essas irregularidades, <strong>a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas previne eficazmente a fraude <\/strong>por parte dos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"54-negocie-com-fornecedores\"><\/span><strong>5.4 Negocie com fornecedores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Os fornecedores desempenham um papel fundamental na gest\u00e3o de despesas da empresa, portanto, \u00e9 importante <strong>revisar os contratos estabelecidos e considerar a possibilidade de melhor\u00e1-los<\/strong>. Alguns pontos a serem considerados ao manter e melhorar essas rela\u00e7\u00f5es profissionais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Desenvolvimento do relacionamento<\/strong>: Dedicar tempo para estabelecer uma boa comunica\u00e7\u00e3o e desenvolver o relacionamento comercial da melhor maneira poss\u00edvel. Isso cria rela\u00e7\u00f5es profissionais com confian\u00e7a suficiente para negociar e implementar mudan\u00e7as nos contratos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inova\u00e7\u00e3o e gerenciamento<\/strong>: Garantir que haja um software que ajude a administrar fornecedores de acordo com os objetivos e o setor da empresa mant\u00e9m tudo em ordem e registra as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de maneira eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pontualidade no pagamento<\/strong>: Manter os prazos adequados ao pagar aos fornecedores tamb\u00e9m \u00e9 importante para manter essa parceria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em rela\u00e7\u00e3o a este \u00faltimo ponto, tamb\u00e9m \u00e9 altamente recomend\u00e1vel analisar o per\u00edodo m\u00e9dio de pagamento aos fornecedores (PMP) e implementar as estrat\u00e9gias adequadas para melhorar o retorno sobre o investimento (ROI) e a estabilidade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"55-integre-a-business-intelligence\"><\/span><strong>5.5 Integre a Business Intelligence<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise sistem\u00e1tica de custos \u00e9 uma tarefa que os respons\u00e1veis financeiros ou <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/controller-financeiro\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/controller-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controllers<\/a> podem realizar em tempo real, gra\u00e7as \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o de processos que envolvem o uso da tecnologia na gest\u00e3o cont\u00e1bil e financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Ferramentas tecnol\u00f3gicas acumulam uma grande quantidade de <strong>dados que podem ser transformados em informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para a tomada de decis\u00f5es empresariais, gra\u00e7as ao uso da intelig\u00eancia de neg\u00f3cios<\/strong> (ou Business Intelligence).<\/p>\n\n\n\n<p>Criar<strong> relat\u00f3rios sobre os custos empresariais periodicamente e comparar as vari\u00e1veis mais relevantes<\/strong> \u00e9 essencial para detectar desvios or\u00e7ament\u00e1rios e manter os custos vari\u00e1veis sob controlo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"56-utilize-meios-de-pagamento-inteligentes\"><\/span><strong>5.6 Utilize meios de pagamento inteligentes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Algumas solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de despesas incluem meios de pagamento inteligentes, como os <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00f5es Visa Tickelia<\/a>, que permitem <strong>configurar limites e restri\u00e7\u00f5es com base na pol\u00edtica de despesas e eliminam preocupa\u00e7\u00f5es e tarefas manuais, como o rastreamento e a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong>. Al\u00e9m disso, esses cart\u00f5es contam com a fun\u00e7\u00e3o Smart AutoBlock, que permite bloquear o cart\u00e3o em caso de uso indevido.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, para compras indiretas da empresa, o Tickelia oferece cart\u00f5es virtuais para pagamentos online, que permitem a <strong>autoriza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via das despesas pelo respons\u00e1vel e aumentam a seguran\u00e7a dos pagamentos na Internet<\/strong>. No caso das assinaturas, os cart\u00f5es virtuais recorrentes desempenham a mesma fun\u00e7\u00e3o, como veremos na pr\u00f3xima dica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"57-gerencie-corretamente-as-assinaturas\"><\/span><strong>5.7 Gerencie corretamente as assinaturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As <strong>assinaturas de empresa est\u00e3o tornando-se cada vez mais comuns<\/strong>: ferramentas como Zoom, Microsoft Teams, publicidade online, hospedagem de blogs, servi\u00e7os SEO, as tradicionais atualiza\u00e7\u00f5es de software e antiv\u00edrus&#8230; Sem d\u00favida, o modelo de compra por assinatura est\u00e1 em alta.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerenciar adequadamente as assinaturas tem a vantagem de prevenir o caos que pode ocorrer ao compartilhar os cart\u00f5es corporativos para pagar as assinaturas de v\u00e1rios departamentos. Tamb\u00e9m \u00e9 importante <strong>manter o controlo das ferramentas e servi\u00e7os que est\u00e3o sendo pagos, pois frequentemente s\u00e3o feitos pagamentos de assinaturas esquecidas que ningu\u00e9m mais utiliza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais uma vez, o uso da tecnologia fornece uma vis\u00e3o de 360\u00ba sobre o conjunto de assinaturas, dando autonomia aos funcion\u00e1rios sem que o respons\u00e1vel perca o controlo. <strong>Solu\u00e7\u00f5es como o Tickelia gerenciam as assinaturas gerando um cart\u00e3o virtual para cada assinatura mensal ou anual aprovada<\/strong>. Com essa ferramenta, pode pausar ou cancelar uma assinatura com um \u00fanico clique e controlar esses gastos por meio de limites e restri\u00e7\u00f5es de uso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"58-automatize-o-pagamento-na-folha-de-pagamento\"><\/span><strong>5.8 Automatize o pagamento na folha de pagamento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para uma completa digitaliza\u00e7\u00e3o do processo de gest\u00e3o de despesas da empresa, tamb\u00e9m \u00e9 conveniente contar com uma automa\u00e7\u00e3o abrangente do departamento de RH Nesse caso, a implementa\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o completa de folha de pagamento e RH, integrada a solu\u00e7\u00f5es especializadas em gest\u00e3o de despesas, como Tickelia, permite que as empresas <strong>automatizem todo o processo de gest\u00e3o, desde a apresenta\u00e7\u00e3o at\u00e9 a contabiliza\u00e7\u00e3o desses valores, bem como o pagamento subsequente na folha de pagamento dos funcion\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"59-digitalize-as-faturas\"><\/span><strong>5.9 Digitalize as faturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o certificada de faturas permite converter faturas impressas em formato eletr\u00f3nico por meio do uso de um <strong>software homologado<\/strong>. Os documentos digitalizados dessa forma s\u00e3o aceitos pela Autoridade Tribut\u00e1ria, tornando desnecess\u00e1ria a entrada manual de seus dados ou a manuten\u00e7\u00e3o do original em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso nos leva \u00e0 \u00faltima e mais importante dica:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"510-automatize-os-processos-de-gestao-de-despesas\"><\/span><strong>5.10 Automatize os processos de gest\u00e3o de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de utilizar ferramentas inteligentes para pagamento de despesas e digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, a automatiza\u00e7\u00e3o de processos de gest\u00e3o \u00e9 o pr\u00f3ximo passo l\u00f3gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatizar todo o processo que envolve pagamento, aprova\u00e7\u00e3o, apresenta\u00e7\u00e3o, contabiliza\u00e7\u00e3o, reconcilia\u00e7\u00e3o e dedu\u00e7\u00e3o de despesas empresariais <strong>aumenta significativamente o controlo de custos e economiza at\u00e9 75% do tempo dedicado \u00e0 sua gest\u00e3o<\/strong>, ajudando os trabalhadores a n\u00e3o se sentirem desmotivados por tarefas mon\u00f3tonas e repetitivas que n\u00e3o agregam valor real \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\">solu\u00e7\u00e3o para digitaliza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o abrange<\/a><a href=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" rel=\"noreferrer noopener\">n<\/a><a href=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tickelia.com\/demo_2023\/pt\">te de despesas empresariais<\/a>, tornando o processo r\u00e1pido, f\u00e1cil e eficiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong>: Com a Tickelia, \u00e9 f\u00e1cil apresentar despesas sem se preocupar com recibos em papel A solu\u00e7\u00e3o facilita a <strong>apresenta\u00e7\u00e3o de despesas de diferentes tipos e formatos<\/strong>, permitindo o envio de recibos por e-mail, por exemplo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitaliza\u00e7\u00e3o e tecnologia OCR<\/strong> <strong>\/ QR Code<\/strong>: Tickelia captura e digitaliza at\u00e9 18 campos das despesas com uma simples fotografia do comprovativo de pagamento, <strong>em conformidade com os requisitos da AT<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o financeira<\/strong>: Tickelia simplifica e agiliza os processos do departamento cont\u00e1bil, com <strong>liquida\u00e7\u00e3o e contabiliza\u00e7\u00e3o autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Portanto, a Tickelia permite uma gest\u00e3o e controlo de custos com uma vis\u00e3o de 360\u00ba, aumenta a produtividade e reduz a fraude interna e erros manuais por meio da dete\u00e7\u00e3o de anomalias nas despesas apresentadas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-39964\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter um controlo rigoroso das despesas de empresa \u00e9 essencial para ter sucesso e n\u00e3o enfrentar problemas de rentabilidade. Para realizar uma gest\u00e3o adequada das despesas de empresa, \u00e9 fundamental compreender as v\u00e1rias tipologias que existem, uma vez que, de acordo com a sua classifica\u00e7\u00e3o, estas despesas ser tratadas de maneira diferente. 1. \u00bfO que [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":47294,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4270],"tags":[4332,4282,4298],"class_list":["post-47290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-despesas","tag-despesas-empresariais","tag-digitalizacao","tag-gestao-de-despesas"],"acf":[],"lang":"pt","translations":{"pt":47290},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47290"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47290\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/47294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}