{"id":46974,"date":"2023-10-05T09:22:56","date_gmt":"2023-10-05T07:22:56","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=46974"},"modified":"2023-11-13T08:35:43","modified_gmt":"2023-11-13T07:35:43","slug":"encerramento-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/","title":{"rendered":"Como fazer o encerramento cont\u00e1bil da sua empresa em 10 passos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>O encerramento cont\u00e1bil \u00e9 uma das tarefas mais importantes para a empresa em termos financeiros. Gra\u00e7as a este processo, \u00e9 poss\u00edvel obter uma vis\u00e3o geral e realista de como o neg\u00f3cio funcionou durante todo o ano: se a empresa gerou lucro, se teve preju\u00edzo, etc., al\u00e9m de cumprir com a regulamenta\u00e7\u00e3o em vigor. Conhece as melhores pr\u00e1ticas para fazer o encerramento cont\u00e1bil da sua empresa? Continue a ler!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#1-o-que-e-o-encerramento-contabil\" >1. O que \u00e9 o encerramento cont\u00e1bil?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#11-porque-e-importante-para-a-empresa\" >1.1 Porqu\u00ea \u00e9 importante para a empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#2-quando-e-realizado-o-encerramento-contabil\" >2. Quando \u00e9 realizado o encerramento cont\u00e1bil?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#3-como-e-feito-o-encerramento-contabil\" >3. Como \u00e9 feito o encerramento cont\u00e1bil?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#4-processo-de-encerramento-contabil-passo-a-passo-%e2%80%93-exemplo-pratico\" >4. Processo de encerramento cont\u00e1bil passo a passo &#8211; Exemplo pr\u00e1tico<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#41-passo-1-balanco-de-verificacao-de-saldos\" >4.1 Passo 1: Balan\u00e7o de verifica\u00e7\u00e3o de saldos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#42-passo-2-revisar-o-snc\" >4.2 Passo 2: Revisar o SNC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#43-passo-3-contagem-de-estoques\" >4.3 Passo 3: Contagem de estoques<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#44-passo-4-reclassificar-dividas-e-creditos\" >4.4 Passo 4: Reclassificar d\u00edvidas e cr\u00e9ditos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#45-passo-5-aplicar-ajustes-contabeis-por-periodos\" >4.5 Passo 5: Aplicar ajustes cont\u00e1beis por per\u00edodos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#46-passo-6-regularizar-a-demonstracao-de-resultados\" >4.6 Passo 6: Regularizar a demonstra\u00e7\u00e3o de resultados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#47-passo-7-registo-de-depreciacao-e-ativo-fixo-tangivel\" >4.7 Passo 7: Registo de deprecia\u00e7\u00e3o e ativo fixo tang\u00edvel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#48-passo-8-fechamento-dos-livros-contabeis\" >4.8 Passo 8: Fechamento dos livros cont\u00e1beis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#49-passo-9-registo-de-regularizacao\" >4.9 Passo 9: Registo de regulariza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#410-passo-10-registo-de-encerramento-contabil\" >4.10 Passo 10: Registo de encerramento cont\u00e1bil<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#411-proximo-passo-registo-de-abertura\" >4.11 Pr\u00f3ximo passo: Registo de abertura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#412-fechamento-fiscal\" >4.12 Fechamento fiscal<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/encerramento-contabil\/#5-dicas-para-o-encerramento-contabil-anual\" >5. Dicas para o encerramento cont\u00e1bil anual<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-o-que-e-o-encerramento-contabil\"><\/span><strong>1. O que \u00e9 o encerramento cont\u00e1bil?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O encerramento cont\u00e1bil \u00e9 o <strong>processo no qual as contas anuais da empresa s\u00e3o reconciliadas e finalizadas dentro de um exerc\u00edcio cont\u00e1bil.<\/strong> Especificamente, deve fazer-se um balan\u00e7o das contas de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Receitas.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custos de vendas.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custos de produ\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>O ano fiscal em Portugal coincide com o ano civil<\/strong>, ou seja, de 1 de janeiro a 31 de dezembro. Por esse motivo, o <a href=\"http:\/\/www.cnc.min-financas.pt\/_siteantigo\/poc\/pocontabilidade.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"http:\/\/www.cnc.min-financas.pt\/_siteantigo\/poc\/pocontabilidade.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plano Oficial de Contabilidade<\/a> (POC) estabelece que as empresas devem come\u00e7ar o seu encerramento cont\u00e1bil no final do ano.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o t\u00e9rmino do fecho de contas, deve ser apresentado \u00e0s autoridades fiscais nos meses seguintes, pois servir\u00e1 como base para o c\u00e1lculo das obriga\u00e7\u00f5es fiscais da empresa no ano seguinte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-porque-e-importante-para-a-empresa\"><\/span><strong>1.1 Porqu\u00ea \u00e9 importante para a empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O encerramento do exerc\u00edcio cont\u00e1bil, portanto, serve para <strong>conhecer a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa<\/strong>, mas tamb\u00e9m para fornecer essa informa\u00e7\u00e3o e entregar a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria ao Estado. Portanto, \u00e9 importante que a contabilidade da empresa esteja atualizada e que n\u00e3o haja erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o encerramento cont\u00e1bil, todas as contas do exerc\u00edcio mencionadas anteriormente &#8211; receitas, despesas, custos de vendas e custos de produ\u00e7\u00e3o &#8211; s\u00e3o fechadas, e os resultados s\u00e3o analisados para <strong>determinar se houve lucro ou preju\u00edzo durante o ano<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, as deprecia\u00e7\u00f5es, <strong>d\u00edvidas e provis\u00f5es da empresa tamb\u00e9m devem ser calculadas <\/strong>para que todos os n\u00fameros se encaixem. Portanto, \u00e9 importante calcular esses valores corretamente e n\u00e3o distorcer os dados ao passar para o pr\u00f3ximo exerc\u00edcio cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<p>Somente assim os resultados em rela\u00e7\u00e3o aos anos anteriores poder\u00e3o ser compar\u00e1veis, permitindo ao diretor financeiro e ao CEO da empresa <strong>planear e tomar decis\u00f5es com base na situa\u00e7\u00e3o real dos neg\u00f3cios<\/strong> e em sua evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-quando-e-realizado-o-encerramento-contabil\"><\/span><strong>2. Quando \u00e9 realizado o encerramento cont\u00e1bil?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como mencionado anteriormente, o encerramento cont\u00e1bil geralmente coincide com o ano do calend\u00e1rio. Em algumas empresas, as datas podem variar, mas, em geral, <strong>o exerc\u00edcio come\u00e7a em 1\u00ba de janeiro e termina em 31 de dezembro<\/strong>. Portanto, o encerramento cont\u00e1bil de 2022 ser\u00e1 conclu\u00eddo em 31 de dezembro de 2022.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desse ponto, as empresas devem cumprir com diferentes prazos para realizar e apresentar a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria \u00e0s autoridades fiscais. Supondo que a empresa conclua o encerramento cont\u00e1bil em 31 de dezembro, s\u00e3o estes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>At\u00e9 30 de abril<\/strong> : as empresas t\u00eam at\u00e9 4 meses ap\u00f3s o final do ano fiscal para preparar o Relat\u00f3rio e Contas e submet\u00ea-lo para aprova\u00e7\u00e3o dos acionistas em assembleia geral (AG). Por exemplo, se o ano fiscal terminar em 31 de dezembro, a AG deve ocorrer at\u00e9 30 de abril.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Declara\u00e7\u00e3o de impostos<\/strong>: As empresas tamb\u00e9m devem apresentar a declara\u00e7\u00e3o de imposto sobre o rendimento (IRC) at\u00e9 ao final do 5\u00ba m\u00eas ap\u00f3s o final do ano fiscal. Usando o mesmo exemplo, se o ano fiscal terminar em 31 de dezembro, a declara\u00e7\u00e3o do IRC deve ser apresentada at\u00e9 31 de maio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Outras obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong>: Al\u00e9m do IRC, as empresas podem ter outras obriga\u00e7\u00f5es fiscais, como o IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) e o SAF-T (um arquivo digital de fatura\u00e7\u00e3o e contabilidade). Os prazos para estas obriga\u00e7\u00f5es podem variar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em Portugal, o Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Coletivas (IRC), que \u00e9 o imposto de sociedades, tem prazos para pagamento que podem variar dependendo das caracter\u00edsticas da empresa, como o seu volume de neg\u00f3cios e o resultado tribut\u00e1vel. No entanto, geralmente, os prazos para o pagamento do IRC s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pagamento por conta<\/strong>: O pagamento por conta \u00e9 efetuado em duas presta\u00e7\u00f5es anuais, a primeira at\u00e9 ao dia 31 de julho e a segunda at\u00e9 ao dia 15 de setembro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pagamento especial por conta<\/strong>: As empresas que n\u00e3o estejam isentas de pagamento especial por conta t\u00eam de efetuar esse pagamento at\u00e9 ao dia 31 de mar\u00e7o do ano seguinte ao do apuramento do lucro tribut\u00e1vel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Declara\u00e7\u00e3o de IRC<\/strong>: A declara\u00e7\u00e3o anual de IRC deve ser entregue at\u00e9 ao final do 5\u00ba m\u00eas ap\u00f3s o termo do per\u00edodo de tributa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, se o per\u00edodo de tributa\u00e7\u00e3o coincide com o ano civil (1 de janeiro a 31 de dezembro), a declara\u00e7\u00e3o de IRC deve ser entregue at\u00e9 31 de maio do ano seguinte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Liquida\u00e7\u00e3o do IRC<\/strong>: A liquida\u00e7\u00e3o do IRC, ou seja, o pagamento do imposto devido com base na declara\u00e7\u00e3o de IRC, deve ser feita at\u00e9 ao \u00faltimo dia do m\u00eas de julho do ano seguinte ao do per\u00edodo de tributa\u00e7\u00e3o. No exemplo mencionado anteriormente, a liquida\u00e7\u00e3o do IRC seria at\u00e9 31 de julho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante destacar que as empresas podem estar sujeitas a pagamentos por conta, pagamento especial por conta e liquida\u00e7\u00e3o final de IRC, dependendo da sua situa\u00e7\u00e3o fiscal. A liquida\u00e7\u00e3o final de IRC \u00e9 onde se efetua o acerto do imposto, considerando os pagamentos por conta e o pagamento especial por conta j\u00e1 efetuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Estes prazos podem ser atualizados ou sofrer altera\u00e7\u00f5es ao longo do tempo, por isso <strong>\u00e9 aconselh\u00e1vel consultar a Autoridade Tribut\u00e1ria e Aduaneira de Portugal<\/strong> ou um contabilista para obter informa\u00e7\u00f5es atualizadas e espec\u00edficas para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-portugal.webp\" alt=\"Encerramento cont\u00e1bil\" class=\"wp-image-47095\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-portugal.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-portugal-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-portugal-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-portugal-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-e-feito-o-encerramento-contabil\"><\/span><strong>3. Como \u00e9 feito o encerramento cont\u00e1bil?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com o relat\u00f3rio \u00ab<a href=\"https:\/\/www.cfo.com\/accounting\/2019\/12\/metric-of-the-month-site-level-annual-close\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Metric of The Month: Days to Perform a Site-Level Annual Close<\/a>e\u00bb, <strong>os departamentos financeiros levam em m\u00e9dia 25 dias para concluir o fechamento fiscal<\/strong>. Al\u00e9m disso, deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o que tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio fechar o m\u00eas de dezembro e realizar a an\u00e1lise trimestral. Portanto, em dezembro, h\u00e1 muitas tarefas pendentes, e n\u00e3o se pode cometer erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o apenas a n\u00edvel interno, mas tamb\u00e9m porque todo o trabalho realizado para o fechamento cont\u00e1bil ser\u00e1 apresentado \u00e0s autoridades fiscais, ao registo comercial e \u00e0s institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, e <strong>todos os dados apresentados devem refletir a situa\u00e7\u00e3o atual e real da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, para realizar o fechamento cont\u00e1bil com total seguran\u00e7a e sem problemas ou erros, a melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 estar ciente de cada revis\u00e3o realizada e seguir uma s\u00e9rie de etapas para n\u00e3o perder nenhum detalhe.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, apresentamos uma lista de todas as etapas necess\u00e1rias para fechar a contabilidade com sucesso e o que cada uma envolve.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-processo-de-encerramento-contabil-passo-a-passo-%e2%80%93-exemplo-pratico\"><\/span><strong>4. Processo de encerramento cont\u00e1bil passo a passo &#8211; Exemplo pr\u00e1tico<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Agora, vamos ver o procedimento para realizar o fechamento cont\u00e1bil do in\u00edcio ao fim. Para isso, come\u00e7amos por verificar se a contabilidade da empresa est\u00e1 correta e ajustar os dados necess\u00e1rios caso haja informa\u00e7\u00f5es em falta ou incorretas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio r<strong>evisar os livros cont\u00e1beis e fazer as modifica\u00e7\u00f5es correspondentes<\/strong>. Em Portugal, as empresas est\u00e3o sujeitas a uma s\u00e9rie de obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, que incluem a <strong>manuten\u00e7\u00e3o de diversos livros cont\u00e1beis obrigat\u00f3rios<\/strong> como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Di\u00e1rio<\/strong>: O Di\u00e1rio \u00e9 o livro onde s\u00e3o lan\u00e7adas, em ordem cronol\u00f3gica, todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras e cont\u00e1beis da empresa. Isso inclui todas as transa\u00e7\u00f5es, como receitas, despesas, compras, vendas, pagamentos e recebimentos. O Di\u00e1rio \u00e9 fundamental para a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e deve ser mantido em formato f\u00edsico ou digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Raz\u00e3o<\/strong>: O Raz\u00e3o \u00e9 um livro que registra todas as contas cont\u00e1beis da empresa, detalhando as movimenta\u00e7\u00f5es em cada conta. Ele fornece um resumo das transa\u00e7\u00f5es registradas no Di\u00e1rio e ajuda a controlar o saldo de cada conta. O Raz\u00e3o tamb\u00e9m pode ser mantido em formato f\u00edsico ou digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Invent\u00e1rio<\/strong>: O Invent\u00e1rio \u00e9 um registro dos ativos e passivos da empresa, detalhando todos os bens, direitos e obriga\u00e7\u00f5es da empresa no final do ano fiscal. O Invent\u00e1rio \u00e9 importante para o c\u00e1lculo do balan\u00e7o patrimonial e deve ser mantido em formato f\u00edsico ou digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Balancetes<\/strong>: Os Balancetes s\u00e3o relat\u00f3rios peri\u00f3dicos que resumem a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa em um determinado per\u00edodo, geralmente mensalmente. Eles incluem informa\u00e7\u00f5es sobre receitas, despesas, ativos, passivos e patrim\u00f4nio l\u00edquido. Os Balancetes ajudam a empresa a monitorar sua sa\u00fade financeira ao longo do ano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Livro de Atas<\/strong>: O Livro de Atas registra as atas de reuni\u00f5es de \u00f3rg\u00e3os de administra\u00e7\u00e3o e de acionistas da empresa, como assembleias gerais e reuni\u00f5es do conselho de administra\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante para documentar as decis\u00f5es tomadas e as delibera\u00e7\u00f5es das reuni\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Livro de Invent\u00e1rio e de Balan\u00e7o<\/strong>: Este livro \u00e9 utilizado para registrar o invent\u00e1rio e o balan\u00e7o anual da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Outros registros<\/strong>: Dependendo do tipo de empresa e da sua atividade, podem ser necess\u00e1rios outros registros cont\u00e1beis espec\u00edficos, como o Livro de Fatura\u00e7\u00e3o, o Livro de Registo de Bens de Investimento, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Depois de organizar as informa\u00e7\u00f5es dos livros cont\u00e1beis, \u00e9 poss\u00edvel fazer os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis correspondentes ao fechamento fiscal e concluir o ano cont\u00e1bil da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-passo-1-balanco-de-verificacao-de-saldos\"><\/span><strong>4.1 Passo 1: Balan\u00e7o de verifica\u00e7\u00e3o de saldos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Basicamente, todo o processo come\u00e7a com a verifica\u00e7\u00e3o de que os dados cont\u00e1beis est\u00e3o corretos e correspondem ao que est\u00e1 descrito no Livro Di\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Se, ap\u00f3s revisar os d\u00e9bitos e cr\u00e9ditos das diferentes contas cont\u00e1beis, os saldos coincidirem, \u00e9 um grande avan\u00e7o. <strong>Se n\u00e3o houver erros, isso significa que a reconcilia\u00e7\u00e3o com o Raz\u00e3o Cont\u00e1bil j\u00e1 foi feita, que o patrim\u00f4nio real da empresa corresponde ao que est\u00e1 indicado nos livros da empresa e, portanto, podemos seguir em frente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de n\u00e3o coincidirem, \u00e9 necess\u00e1rio revisar os n\u00fameros registrados nas diferentes contas para identificar onde est\u00e1 o erro e corrigi-lo. Dessa forma, os erros nos outros livros da empresa s\u00e3o eliminados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"Digitalizar processo gestao despeass empresariais guia Tickelia\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-passo-2-revisar-o-snc\"><\/span><strong>4.2 Passo 2: Revisar o SNC<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s reconciliar os d\u00e9bitos e cr\u00e9ditos, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 garantir que n\u00e3o haja erros no Sistema de Normaliza\u00e7\u00e3o Contabil\u00edstica (SNC) em Portugal.. <strong>O SNC \u00e9 o conjunto de normas e princ\u00edpios cont\u00e1beis aplicados na elabora\u00e7\u00e3o das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras das empresas<\/strong>. O SNC foi introduzido em Portugal em 2010 para alinhar a contabilidade nacional com as normas internacionais de contabilidade, especificamente com as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS &#8211; International Financial Reporting Standards). O objetivo do SNC \u00e9 aumentar a transpar\u00eancia e a comparabilidade das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras das empresas portuguesas, tornando-as mais consistentes com as pr\u00e1ticas cont\u00e1beis internacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>O SNC \u00e9 composto por diversas normas cont\u00e1beis que regulam a prepara\u00e7\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, bem como a contabiliza\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Algumas das principais normas contidas no SNC incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Norma contabil\u00edstica e de relato financeiro (NCRF)<\/strong>: Esta norma estabelece os princ\u00edpios cont\u00e1beis gerais a serem seguidos pelas empresas na elabora\u00e7\u00e3o das suas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normas de reconhecimento, mensura\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o (NCRMD)<\/strong>: Estas normas tratam de quest\u00f5es espec\u00edficas de reconhecimento, mensura\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o de ativos, passivos, receitas, despesas e outros elementos das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normas interpretativas (NI)<\/strong>: S\u00e3o normas que auxiliam na interpreta\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o das NCRF e NCRMD em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Normas de relato financeiro (NRF)<\/strong>: Estas normas estabelecem os requisitos de relato para diferentes tipos de entidades e para v\u00e1rias \u00e1reas cont\u00e1beis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O SNC \u00e9 aplic\u00e1vel a todas as empresas em Portugal, independentemente do seu tamanho ou natureza. O SNC tem como objetivo padronizar a forma como as empresas elaboram e apresentam as suas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, garantindo <strong>maior transpar\u00eancia e comparabilidade<\/strong> entre as empresas e facilitando a an\u00e1lise financeira por parte de investidores, credores e outros stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que as empresas estejam em conformidade com as normas do SNC ao preparar as suas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, e muitas vezes isso requer o apoio de contabilistas ou consultores financeiros familiarizados com o sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-passo-3-contagem-de-estoques\"><\/span><strong>4.3 Passo 3: Contagem de estoques<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio verificar o estoque para determinar quantas unidades compradas n\u00e3o foram consumidas. <strong>Ap\u00f3s subtrair o estoque n\u00e3o consumido das compras realizadas durante o ano, o resultado deve coincidir com o n\u00famero total de itens em estoque na empresa no momento da contagem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, tamb\u00e9m devem ser subtra\u00eddas as mercadorias e mat\u00e9rias-primas utilizadas na fabrica\u00e7\u00e3o de produtos que tamb\u00e9m n\u00e3o tenham sido consumidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Com base na varia\u00e7\u00e3o ap\u00f3s a contagem, ser\u00e1 poss\u00edvel <strong>determinar se a empresa teve um aumento ou uma redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong>. Portanto, teremos as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para avan\u00e7ar para o pr\u00f3ximo passo: a classifica\u00e7\u00e3o de d\u00e9bitos e cr\u00e9ditos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-guia.webp\" alt=\"Encerramento cont\u00e1bil Guia\" class=\"wp-image-47094\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-guia.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-guia-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-guia-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-guia-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"44-passo-4-reclassificar-dividas-e-creditos\"><\/span><strong>4.4 Passo 4: Reclassificar d\u00edvidas e cr\u00e9ditos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante lembrar que as d\u00edvidas a serem indicadas incluem tanto as d\u00edvidas relacionadas ao ano cont\u00e1bil em curso quanto todos os cr\u00e9ditos solicitados que ainda est\u00e3o pendentes de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Reclassificar d\u00edvidas e cr\u00e9ditos implica exatamente isso: <strong>ao fechar a contabilidade da empresa, as d\u00edvidas e cr\u00e9ditos a serem pagos e recebidos no pr\u00f3ximo ano cont\u00e1bil devem ser indicados como d\u00edvidas de curto prazo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reclassificar d\u00edvidas<\/strong>: Dessa forma, podemos facilmente identificar as obriga\u00e7\u00f5es pendentes de pagamento que a empresa deve quitar em um per\u00edodo inferior a 12 meses. Ap\u00f3s realizar a reclassifica\u00e7\u00e3o das contas de d\u00edvidas junto \u00e0s institui\u00e7\u00f5es financeiras, deve consultar as tabelas de amortiza\u00e7\u00e3o de empr\u00e9stimos fornecidas pelas pr\u00f3prias institui\u00e7\u00f5es e verificar as parcelas de pagamento, incluindo a parte referente \u00e0 amortiza\u00e7\u00e3o da d\u00edvida e \u00e0 parte referente aos juros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reclassificar cr\u00e9ditos<\/strong>: O mesmo se aplica aos cr\u00e9ditos: todos os cr\u00e9ditos pendentes de recebimento nos pr\u00f3ximos 12 meses devem ser indicados como cr\u00e9ditos de curto prazo (independentemente de o recebimento ser total ou parcial).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"45-passo-5-aplicar-ajustes-contabeis-por-periodos\"><\/span><strong>4.5 Passo 5: Aplicar ajustes cont\u00e1beis por per\u00edodos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de determinar se a empresa teve lucros ou preju\u00edzos durante o ano, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>ajustar as despesas e receitas<\/strong> que ser\u00e3o relatadas no encerramento cont\u00e1bil. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio seguir o <strong>princ\u00edpio do regime de compet\u00eanci<\/strong>a. Este \u00e9 um dos princ\u00edpios fundamentais da contabilidade que estabelece que as transa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e os eventos devem ser registrados nas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras no per\u00edodo em que ocorreram, independentemente de quando o dinheiro foi efetivamente recebido ou pago. Isso significa que <strong>as receitas e despesas devem ser reconhecidas e registradas no momento em que s\u00e3o ganhas ou incorridas<\/strong>, e n\u00e3o necessariamente no momento em que o dinheiro muda de m\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n<p>O princ\u00edpio do regime de compet\u00eancia \u00e9 importante porque fornece uma vis\u00e3o mais precisa e completa da situa\u00e7\u00e3o financeira e do desempenho de uma entidade. Ajuda a evitar distor\u00e7\u00f5es na contabilidade, garantindo que as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras reflitam fielmente o impacto das transa\u00e7\u00f5es no per\u00edodo cont\u00e1bil apropriado. <br><br>Despesas que s\u00e3o antecipadas para o pr\u00f3ximo ano ou pagamentos antecipados de clientes n\u00e3o podem ser inclu\u00eddos no exerc\u00edcio deste ano; devem ser parte do exerc\u00edcio cont\u00e1bil a que se referem. Caso n\u00e3o tenha levado isso em considera\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>ajustar as despesas e receitas que ocorrer\u00e3o no pr\u00f3ximo exerc\u00edcio cont\u00e1bil.<\/strong> Esse processo \u00e9 chamado de periodiza\u00e7\u00e3o de despesas e receitas, e as contas a serem revisadas devem ser as de compras e despesas e as de vendas e receitas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s realizar os ajustes apropriados, as despesas e receitas ser\u00e3o refletidas na conta correspondente ao exerc\u00edcio em que realmente ocorrer\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"46-passo-6-regularizar-a-demonstracao-de-resultados\"><\/span><strong>4.6 Passo 6: Regularizar a demonstra\u00e7\u00e3o de resultados<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, chegamos \u00e0 famosa demonstra\u00e7\u00e3o de resultados, tamb\u00e9m conhecida como demonstra\u00e7\u00e3o de resultados do exerc\u00edcio ou conta de explora\u00e7\u00e3o, Fornece uma vis\u00e3o resumida do desempenho financeiro da empresa durante um determinado per\u00edodo cont\u00e1bil, geralmente um ano. A demonstra\u00e7\u00e3o apresenta a receita, os custos, as despesas e o lucro ou preju\u00edzo l\u00edquido obtidos pela companhia durante esse per\u00edodo. <\/p>\n\n\n\n<p>A demonstra\u00e7\u00e3o de resultados segue uma estrutura semelhante \u00e0s normas internacionais de contabilidade, como as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS). A estrutura t\u00edpica da demonstra\u00e7\u00e3o de resultados inclui os seguintes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Receitas de vendas<\/strong>: Este \u00e9 o valor total das vendas de produtos ou servi\u00e7os realizados pela empresa durante o per\u00edodo cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Custos dos produtos vendidos (CPV)<\/strong> ou <strong>Custo dos servi\u00e7os prestados<\/strong>: \u00c9 o custo direto associado \u00e0 produ\u00e7\u00e3o ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, incluindo custos como mat\u00e9rias-primas, m\u00e3o de obra direta e custos indiretos relacionados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Margem bruta<\/strong>: Calculada subtraindo os custos dos produtos vendidos das receitas de vendas, a margem bruta representa o lucro obtido antes das despesas operacionais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Despesas operacionais<\/strong>: Incluem despesas como sal\u00e1rios, aluguel, despesas de vendas e marketing, despesas administrativas e outros custos operacionais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Resultado operacional<\/strong>: \u00c9 o resultado obtido ap\u00f3s a dedu\u00e7\u00e3o das despesas operacionais da margem bruta, representando o lucro ou preju\u00edzo da atividade principal da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Outras receitas e despesas<\/strong>: Esta se\u00e7\u00e3o inclui itens n\u00e3o operacionais, como rendimentos financeiros, despesas financeiras, ganhos ou perdas com vendas de ativos, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Resultado antes de impostos<\/strong>: \u00c9 o resultado operacional somado \u00e0s outras receitas e despesas n\u00e3o operacionais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Imposto sobre o rendimento de pessoas coletivas (IRC)<\/strong>: Representa o montante de impostos a pagar sobre o resultado antes de impostos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lucro ou preju\u00edzo l\u00edquido<\/strong>: \u00c9 o resultado ap\u00f3s a dedu\u00e7\u00e3o dos impostos sobre o rendimento, indicando se a empresa obteve lucro ou preju\u00edzo durante o per\u00edodo cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este passo \u00e9 importante por v\u00e1rias raz\u00f5es: em primeiro lugar, <strong>deve ser apresentado corretamente para que a AT possa calcular os impostos a serem pagos<\/strong> pela empresa. Em segundo lugar, permite obter uma <strong>vis\u00e3o completa dos lucros ou preju\u00edzos da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, embora seja obrigat\u00f3rio apresentar apenas a demonstra\u00e7\u00e3o de resultados no encerramento cont\u00e1bil, muitas empresas a elaboram mensal ou trimestralmente para ter uma vis\u00e3o clara da sa\u00fade da empresa e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com base nas informa\u00e7\u00f5es dos dados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"47-passo-7-registo-de-depreciacao-e-ativo-fixo-tangivel\"><\/span><strong>4.7 Passo 7: Registo de deprecia\u00e7\u00e3o e ativo fixo tang\u00edvel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para realizar o encerramento cont\u00e1bil corretamente, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio <strong>revisar a deprecia\u00e7\u00e3o e o ativo fixo tang\u00edvel <\/strong>da empresa e garantir que atendam aos requisitos estabelecidos para cada tipo de ativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Os ativos fixos tang\u00edveis, tamb\u00e9m conhecidos como bens de capital ou ativos imobilizados, s\u00e3o <strong>ativos f\u00edsicos que uma empresa adquire para uso a longo prazo<\/strong> no curso de suas opera\u00e7\u00f5es. Esses ativos t\u00eam uma vida \u00fatil significativa e s\u00e3o usados para gerar receita. Exemplos comuns de ativos fixos tang\u00edveis incluem pr\u00e9dios, equipamentos, ve\u00edculos, m\u00e1quinas, terrenos e instala\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>A deprecia\u00e7\u00e3o \u00e9 o processo cont\u00e1bil pelo qual o custo dos ativos fixos tang\u00edveis \u00e9 alocado ao longo de sua vida \u00fatil. Isso ocorre porque esses ativos geralmente se desgastam ou se tornam obsoletos com o tempo. O <strong>registro de deprecia\u00e7\u00e3o \u00e9 importante porque reflete a redu\u00e7\u00e3o de valor desses ativos ao longo do tempo<\/strong> .De forma resumida, o diretor financeiro deve ter uma ficha para cada ativo com informa\u00e7\u00f5es sobre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pre\u00e7o de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Coeficiente de deprecia\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor residual.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parcelas a serem amortizadas a cada exerc\u00edcio.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Amortiza\u00e7\u00e3o acumulada.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-empresa.webp\" alt=\"Encerramento cont\u00e1bil Portugal\" class=\"wp-image-47092\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-empresa.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-empresa-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-empresa-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/encerramento-contabil-empresa-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"48-passo-8-fechamento-dos-livros-contabeis\"><\/span><strong>4.8 Passo 8: Fechamento dos livros cont\u00e1beis<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s seguir todos os passos anteriores, todas as etapas devem ser registradas no Livro de Invent\u00e1rios e Contas Anuais, com as devidas modifica\u00e7\u00f5es registradas no Livro Di\u00e1rio, caso tenha sido necess\u00e1rio retificar alguma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"49-passo-9-registo-de-regularizacao\"><\/span><strong>4.9 Passo 9: Registo de regulariza\u00e7\u00e3o<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Neste ponto, todos os ajustes necess\u00e1rios j\u00e1 foram conclu\u00eddos. A \u00faltima parte a ser realizada \u00e9 o registo de ajustes de fechamento, de abertura e de regulariza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No registo de regulariza\u00e7\u00e3o, deve-se <strong>calcular a diferen\u00e7a entre receitas e despesas durante o ano<\/strong>. Isso permitir\u00e1 determinar se a empresa teve lucros ou preju\u00edzos. Em seguida, deve aplicar a taxa de imposto de sociedades apropriada, levando em considera\u00e7\u00e3o os pagamentos por conta e as reten\u00e7\u00f5es ao longo do exerc\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, \u00e9 necess\u00e1rio recalcular o registo de regulariza\u00e7\u00e3o, incluindo as despesas com imposto de sociedades.<\/p>\n\n\n\n<p>Como analisar os resultados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se a empresa teve mais receitas do que despesas<\/strong>, o saldo ser\u00e1 positivo (credor), indicando que a empresa obteve lucros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se a empresa teve mais despesas do que receitas<\/strong>, o saldo ser\u00e1 negativo (devedor), indicando que a empresa teve preju\u00edzos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No caso de lucros, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar uma proposta \u00e0 Assembleia de Acionistas para decidir como os lucros ser\u00e3o distribu\u00eddos ou, se desejar reinvesti-los na empresa, mant\u00ea-los como reservas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"410-passo-10-registo-de-encerramento-contabil\"><\/span><strong>4.10 Passo 10: Registo de encerramento cont\u00e1bil<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, chegamos ao \u00faltimo passo! Ap\u00f3s todos esses pontos, deve realizar-se o encerramento definitivo do ano cont\u00e1bil atual.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste \u00faltimo passo, \u00e9 preciso <strong>cancelar os saldos de todas as contas abertas durante o ano e registrar cr\u00e9ditos para aquelas que t\u00eam saldo credor e\/ou d\u00e9bitos para aquelas que t\u00eam saldo devedor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante lembrar que, embora o registo de encerramento cont\u00e1bil seja realizado, ainda h\u00e1 tarefas pendentes, como a apresenta\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e0 AT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"411-proximo-passo-registo-de-abertura\"><\/span><strong>4.11 Pr\u00f3ximo passo: Registo de abertura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como \u00faltimo passo (agora, de verdade), crie o <strong>registo de abertura para o pr\u00f3ximo ano cont\u00e1bil<\/strong>. Dessa forma, todas as contas que foram revisadas passo a passo ser\u00e3o registadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para empresas que, como mencionado anteriormente, t\u00eam seu ano fiscal coincidindo com o ano calend\u00e1rio, <strong>esse registo deve ser feito em 1\u00ba de janeiro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao fazer isso, lembre-se de que, ao contr\u00e1rio do registo de fechamento, as colunas de \u00abCr\u00e9dito\u00bb e \u00abD\u00e9bito\u00bb estar\u00e3o invertidas. Ou seja, tudo o que estava no \u00abD\u00e9bito\u00bb deve ser movido para o \u00abCr\u00e9dito\u00bb, e tudo o que estava no \u00abCr\u00e9dito\u00bb deve ser movido para o \u00abD\u00e9bito\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"412-fechamento-fiscal\"><\/span><strong>4.12 Fechamento fiscal<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao mesmo tempo em que o encerramento cont\u00e1bil \u00e9 conclu\u00eddo, tamb\u00e9m \u00e9 realizado o fechamento fiscal. Ap\u00f3s a conclus\u00e3o do primeiro, as empresas fazem os ajustes necess\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o ao pagamento de impostos e dedu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-dicas-para-o-encerramento-contabil-anual\"><\/span><strong>5. Dicas para o encerramento cont\u00e1bil anual<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Realizar o encerramento do exerc\u00edcio cont\u00e1bil requer muito tempo, e \u00e9 poss\u00edvel que algum erro a ser corrigido passe despercebido em algum momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar isso, al\u00e9m do passo a passo do encerramento cont\u00e1bil, recomendamos algumas pr\u00e1ticas que o ajudar\u00e3o a realiz\u00e1-lo corretamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Supervisione e atualize as informa\u00e7\u00f5es periodicament<\/strong>e: a maneira mais eficaz de reduzir o tempo gasto na elabora\u00e7\u00e3o do encerramento cont\u00e1bil \u00e9 manter-se atualizado com os fechamentos mensais de cada m\u00eas. Se analisar as informa\u00e7\u00f5es m\u00eas a m\u00eas, n\u00e3o precisar\u00e1 reconciliar todos os dados de 12 meses consecutivos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transa\u00e7\u00f5es em moeda estrangeira<\/strong>: no caso de despesas em moeda estrangeira, \u00e9 importante refletir a equival\u00eancia em euros na data de encerramento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mudan\u00e7as nos ativos<\/strong>: leve em considera\u00e7\u00e3o a deprecia\u00e7\u00e3o ou valoriza\u00e7\u00e3o dos ativos ao fazer o encerramento cont\u00e1bil anual. Isso ajudar\u00e1 a determinar o valor real da empresa e facilitar\u00e1 o planeamento estrat\u00e9gico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Periodicidade<\/strong>: ao analisar os dados m\u00eas a m\u00eas, \u00e9 importante escolher sempre a mesma data para que as compara\u00e7\u00f5es sejam consistentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Analise os dados<\/strong>: com base nos resultados, \u00e9 poss\u00edvel identificar o que est\u00e1 funcionando na gest\u00e3o financeira da empresa e o que pode ser melhorado. Isso facilitar\u00e1 a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e a implementa\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7as necess\u00e1rias para manter uma vantagem competitiva no mercado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Calend\u00e1rio<\/strong>: \u00e9 importante n\u00e3o perder nenhuma data do calend\u00e1rio fiscal do contribuinte, pois a Receita Federal penaliza empresas que n\u00e3o apresentam informa\u00e7\u00f5es ou impostos e aquelas que o fazem tardiamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Passivos banc\u00e1rios<\/strong>: verifique no Cadastro de Informa\u00e7\u00f5es de Cr\u00e9dito do Banco de Espanha se os empr\u00e9stimos concedidos \u00e0 empresa est\u00e3o registados corretamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registos de encerramento e abertura cont\u00e1bil<\/strong>: n\u00e3o esque\u00e7a de fechar todas as contas de resultados e gerar o registo de abertura para que o encerramento cont\u00e1bil seja v\u00e1lido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatize o processo<\/strong>: o maior desafio ao realizar encerramentos cont\u00e1beis \u00e9 que \u00e9 um processo demorado, pois requer a reconcilia\u00e7\u00e3o de todos os balan\u00e7os e sua atualiza\u00e7\u00e3o. Portanto, contar com ferramentas automatizadas agiliza o processo, ou pelo menos partes das diferentes etapas. \u00c9 o caso do <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a>, que, gra\u00e7as \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/integracoes\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/integracoes\/\" rel=\"noreferrer noopener\">permite integrar-se ao ERP<\/a> de sua empresa para manter sempre atualizados os dados relativos a compras indiretas e assinaturas empresariais, facilitando o encerramento cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-39964\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1-768x226.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O encerramento cont\u00e1bil \u00e9 uma das tarefas mais importantes para a empresa em termos financeiros. 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