{"id":46723,"date":"2023-09-18T12:55:47","date_gmt":"2023-09-18T10:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=46723"},"modified":"2023-12-14T10:52:05","modified_gmt":"2023-12-14T09:52:05","slug":"mejor-control-de-los-gastos-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tener un mejor control de la gesti\u00f3n de gastos de empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><strong>Tener un control exhaustivo de los gastos de empresa es esencial para cualquier compa\u00f1\u00eda que quiera ser eficiente, de lo contrario, la empresa puede llegar a tener problemas de rentabilidad. Para poder llevar a cabo una correcta gesti\u00f3n de los gastos de empresa es fundamental conocer las diferentes tipolog\u00edas de gastos, ya que, seg\u00fan su clasificaci\u00f3n, los gastos se deber\u00e1n tratar de una manera u otra.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-empresa\" >1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos de empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#11-%c2%bfpor-que-clasificar-los-gastos-de-empresa\" >1.1 \u00bfPor qu\u00e9 clasificar los gastos de empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#2-tipos-de-gastos-de-empresa\" >2. Tipos de gastos de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#21-gastos-generales\" >2.1 Gastos generales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#22-gastos-directos\" >2.2 Gastos directos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#23-gastos-indirectos\" >2.3 Gastos indirectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#24-gastos-fijos\" >2.4 Gastos fijos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#25-gastos-variables\" >2.5 Gastos variables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#26-gastos-extraordinarios\" >2.6&nbsp;Gastos extraordinarios<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#3-otros-tipos-de-gastos\" >3.&nbsp;Otros tipos de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#4-%c2%bfque-son-los-reportes-de-gasto\" >4. \u00bfQu\u00e9 son los reportes de gasto?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#41-flujo-de-gestion-manual\" >4.1 Flujo de gesti\u00f3n manual<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#42-inconvenientes-de-la-gestion-manual-de-los-reportes-de-gasto\" >4.2 Inconvenientes de la gesti\u00f3n manual de los reportes de gasto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#5-9-tips-para-tener-los-costes-del-negocio-bajo-control\" >5. 9 Tips para tener los costes del negocio bajo control<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#51-crea-una-politica-de-gastos\" >5.1 Crea una pol\u00edtica de gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#52-establece-un-presupuesto-detallado\" >5.2 Establece un presupuesto&nbsp;detallado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#53-controla-el-fraude-interno\" >5.3 Controla el fraude interno<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#54-negocia-con-los-proveedores\" >5.4 Negocia con los proveedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#56-integra-el-business-intelligence\" >5.6 Integra el Business Intelligence<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#57-automatiza-el-pago-en-nomina\" >5.7 Automatiza el pago en n\u00f3mina<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#58-digitaliza-las-facturas\" >5.8 Digitaliza las facturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/#59-automatiza-los-procesos-de-gestion-de-gastos\" >5.9 Automatiza los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-los-gastos-de-empresa\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/gastos-administrativos-definicion\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/gastos-administrativos-definicion\/\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos<\/a> de empresa se definen como el conjunto de&nbsp;<strong>salidas de dinero<\/strong>&nbsp;que se originan a partir de la actividad del negocio y que tienen un impacto directo sobre el presupuesto. El volumen de estos puede cambiar seg\u00fan el sector y el tama\u00f1o de la empresa, por los gastos pueden ser de&nbsp;<strong>mayor o menor cantidad.<\/strong>&nbsp;A continuaci\u00f3n, entraremos en detalle y veremos cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfpor-que-clasificar-los-gastos-de-empresa\"><\/span><strong>1.1 \u00bfPor qu\u00e9 clasificar los gastos de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta todos los gastos efectuados en una empresa, y para ello es necesario clasificarlos seg\u00fan su tipolog\u00eda. Saber&nbsp;<strong>diferenciar y catalogar cada uno de los gastos&nbsp;<\/strong>es esencial para la administraci\u00f3n del negocio porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es indispensable para una correcta&nbsp;<strong>gesti\u00f3n contable<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporciona una visi\u00f3n detallada de los&nbsp;<strong>costes del negocio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita la&nbsp;<strong>elaboraci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/caja-menor\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/caja-menor\/\" rel=\"noreferrer noopener\">presupuestos<\/a><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayuda a detectar&nbsp;<strong>qu\u00e9 gastos se pueden deducir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-tipos-de-gastos-de-empresa\"><\/span><strong>2. Tipos de gastos de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay diferentes clases de gastos de empresa, que se engloban seg\u00fan su&nbsp;<strong>origen y funci\u00f3n<\/strong>. Las principales categor\u00edas de gasto estas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-gastos-generales\"><\/span><strong>2.1 Gastos generales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los de este tipo surgen para que la empresa funcione. Es decir,&nbsp;<strong>cada organizaci\u00f3n los tiene<\/strong>, independientemente del servicio ofrecido o la producci\u00f3n. Son necesarios para que una empresa siga en marcha. Algunos ejemplos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El&nbsp;<strong>alquiler&nbsp;<\/strong>del lugar de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de&nbsp;<strong>viaje<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de&nbsp;<strong>servicio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantenimiento&nbsp;<\/strong>y reparaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Log\u00edstica&nbsp;<\/strong>y transporte.<\/li>\n\n\n\n<li>Compra de&nbsp;<strong>material de oficina<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marketing<\/strong>, publicidad y dise\u00f1o gr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos&nbsp;<strong>administrativos&nbsp;<\/strong>y financieros.<\/li>\n\n\n\n<li>Seguridad social,&nbsp;<strong>n\u00f3minas&nbsp;<\/strong>y salarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-gastos-directos\"><\/span><strong>2.2 Gastos directos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A diferencia de los anteriores, los que entran dentro de este punto, vienen de la<strong>&nbsp;elaboraci\u00f3n del producto, servicio o proyecto<\/strong>. Sirven para darle&nbsp;<strong>continuidad al negocio<\/strong>&nbsp;e incluyen la materia prima, o los recursos humanos que se emplean en la producci\u00f3n. Como este tipo de gastos tiene que ver con la creaci\u00f3n, ejemplos claros sobre ellos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El&nbsp;<strong>pago&nbsp;<\/strong>a los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Dinero destinado al&nbsp;<strong>control de calidad.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Adquisici\u00f3n de la&nbsp;<strong>materia prima<\/strong>&nbsp;para la elaboraci\u00f3n de productos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23-gastos-indirectos\"><\/span><strong>2.3 Gastos indirectos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de gastos no est\u00e1n directamente relacionados con la actividad productiva de la compa\u00f1\u00eda, pero&nbsp;<strong>permiten a la empresa que siga funcionando con normalidad<\/strong>. Ejemplos de ellos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los gastos de&nbsp;<strong>mobiliario<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipos&nbsp;<\/strong>tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de&nbsp;<strong>oficina<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de&nbsp;<strong>limpieza<\/strong>, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vigilancia<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos por&nbsp;<strong>administraci\u00f3n<\/strong>, direcci\u00f3n y organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herramientas&nbsp;<\/strong>o materiales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los gastos indirectos son aquellos m\u00e1s b\u00e1sicos. Sin ellos, la empresa no podr\u00eda llevar a cabo su actividad productiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"24-gastos-fijos\"><\/span><strong>2.4 Gastos fijos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Encontramos en esta categor\u00eda los que<strong>&nbsp;no cambian nunca<\/strong>, independientemente de c\u00f3mo est\u00e9 funcionando una empresa. Los gastos fijos se rigen por la fecha en la que toca pagarlos, como las mensualidades del alquiler de una oficina.&nbsp;<strong>Son inamovibles y no se pueden evitar<\/strong>. Algo que facilita el control de estos desembolsos es que&nbsp;<strong>son previsibles<\/strong>. Algunos ejemplos de gastos fijos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Electricidad<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alquiler<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pago de&nbsp;<strong>seguro<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Pago de tasas o&nbsp;<strong>impuestos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Servicios&nbsp;<\/strong>de especialistas en su sector como ser\u00edan abogados, economistas, asesores, arquitectos, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos&nbsp;<strong>administrativos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"25-gastos-variables\"><\/span><strong>2.5 Gastos variables<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los gastos variables&nbsp;<strong>cambian seg\u00fan la actividad<\/strong>&nbsp;que la organizaci\u00f3n est\u00e9 teniendo en ese momento; es decir, si hay un incremento o una bajada de productividad, la cantidad de estos gastos variables tambi\u00e9n se ver\u00e1 alterada.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pago de la cantidad de materia prima<\/strong>: productos terminados o semiterminados, en funci\u00f3n de cu\u00e1nta cantidad se produzca.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subcontrataciones<\/strong>&nbsp;a empresas que se especialicen en programaci\u00f3n, dise\u00f1o gr\u00e1fico, la creaci\u00f3n de contenido audiovisual, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Embalaje:<\/strong>&nbsp;el material que se usa en el empaquetado del producto tambi\u00e9n cambia seg\u00fan la cantidad de producci\u00f3n y ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comisiones:&nbsp;<\/strong>como las que el banco solicita por el uso del dat\u00e1fono en las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"26-gastos-extraordinarios\"><\/span><strong>2.6&nbsp;Gastos extraordinarios<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Engloba los gastos que&nbsp;<strong>no se pueden prever<\/strong>, ya que no son frecuentes y surgen inesperadamente. Los que encajan dentro de esta categor\u00eda son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multas.<\/li>\n\n\n\n<li>Sanciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Incendios.<\/li>\n\n\n\n<li>Inundaciones<strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo que tienen en com\u00fan estos cuatro casos, es que cuando una empresa se enfrenta a este tipo de situaciones,&nbsp;<strong>su actividad productiva se ve afectada durante un per\u00edodo de tiempo<\/strong>, es por eso que tenerlos en cuenta a nivel presupuestario es \u00fatil para&nbsp;<strong>evitar grandes p\u00e9rdidas monetarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa-.jpg\" alt=\"gastos de empresa definici\u00f3n\" class=\"wp-image-46726\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa-.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa--300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa--1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa--150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa--768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/gastos-de-empresa--1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-otros-tipos-de-gastos\"><\/span><strong>3.&nbsp;Otros tipos de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes habl\u00e1bamos de los m\u00e1s usuales, pero dentro de los<strong>&nbsp;gastos variables<\/strong>&nbsp;existen otros mucho&nbsp;<strong>m\u00e1s espec\u00edficos<\/strong>&nbsp;que tambi\u00e9n son importantes mencionar para tener un correcto control sobre los gastos. Aqu\u00ed encontramos los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/goodwill-activos-tangibles\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/goodwill-activos-tangibles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gastos de representaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong>:&nbsp;<\/strong>Son los que se usan para crear y para mantener la relaci\u00f3n con clientes y proveedores, ya sean nuevos o existentes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de vi\u00e1ticos y viajes:&nbsp;<\/strong>Provienen de alojamientos y comidas para que el personal haga su funci\u00f3n fuera del lugar de trabajo habitual.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/movilidad\/auxilio-rodamiento-colombia\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/movilidad\/auxilio-rodamiento-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gastos de kilometraje<\/strong><\/a><strong>:<\/strong>&nbsp;Se efect\u00faan cuando alguien de la plantilla tiene que utilizar su propio veh\u00edculo para desplazarse por razones profesionales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de ocio, entretenimiento y bienestar<\/strong>: Invitaci\u00f3n a congresos, eventos culturales, deportivos y espect\u00e1culos para los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/planilla-excel-legalizacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png\" alt=\"Planilla Excel legalizacion gastos\" class=\"wp-image-25828\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfque-son-los-reportes-de-gasto\"><\/span><strong>4. \u00bfQu\u00e9 son los reportes de gasto?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un reporte de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/rendicion-gastos-como-usarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gasto<\/a>&nbsp;es un documento en el que cada trabajador introduce sus gastos de empresa, por ejemplo, gastos de&nbsp;<strong>viaje, vi\u00e1ticos, gastos de representaci\u00f3n, etc.<\/strong>&nbsp;Sirven para obtener el reembolso de lo que han gastado siempre que vaya relacionado con su actividad laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-flujo-de-gestion-manual\"><\/span><strong>4.1 Flujo de gesti\u00f3n manual<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se gestionan los gastos de empresa de forma manual, hay&nbsp;<strong>una cadena de pasos a seguir<\/strong>&nbsp;para que se realicen debidamente. A pesar de la existencia de herramientas tecnol\u00f3gicas que pueden&nbsp;<strong>automatizar y digitalizar \u00edntegramente<\/strong>&nbsp;todo este proceso, todav\u00eda hay empresas que se decantan por el m\u00e9todo tradicional:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El empleado&nbsp;<strong>rellena un formulario<\/strong>&nbsp;(reporte de gastos) en Excel especificando los gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adjunta los recibos<\/strong>&nbsp;en papel al reporte de gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>El empleado firma el reporte de gastos y esta pasa a<strong>&nbsp;revisi\u00f3n del responsable<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se realiza el&nbsp;<strong>apunte contable de los gastos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los&nbsp;<strong>tiques se archivan<\/strong>, as\u00ed como los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-venta-administrativo\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-venta-administrativo\/\" rel=\"noreferrer noopener\">reportes de gastos<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se procede al&nbsp;<strong>reembolso del dinero<\/strong>&nbsp;al empleado. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vemos que se trata de un proceso largo, tedioso y con muchas idas y<strong>&nbsp;<\/strong>venidas de informaci\u00f3n<strong>. Por eso es un m\u00e9todo ineficiente para el control de gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-inconvenientes-de-la-gestion-manual-de-los-reportes-de-gasto\"><\/span><strong>4.2 Inconvenientes de la gesti\u00f3n manual de los reportes de gasto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si te estabas planteando los<strong>&nbsp;inconvenientes de mantener los reportes de gasto en papel<\/strong>, te los explicamos un poco m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>P\u00e9rdida de tiempo<\/strong>: especialmente para los empleados del departamento de contabilidad, tiempo que podr\u00edan invertir en otras responsabilidades. No se trata de un proceso f\u00e1cil o especialmente r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El<\/strong>&nbsp;<strong>riesgo de&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/tickelia-la-solucion-de-gestion-de-gastos-de-empresa-que-minimiza-el-fraude-interno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fraude interno<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong>relacionado con los reportes de gasto es algo com\u00fan e implica a\u00fan m\u00e1s tiempo y m\u00e1s trabajo para ser solucionado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dificultad<\/strong>&nbsp;a la hora de organizar y clasificar cada recibo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivo en f\u00edsico:<\/strong>&nbsp;al tratarse de un proceso que no est\u00e1 digitalizado, el acceso a los documentos queda limitado por la localizaci\u00f3n y tambi\u00e9n se destina dinero a mantener esos archivos con los recibos.<\/li>\n\n\n\n<li>Existen<strong>&nbsp;p\u00e9rdidas de justificantes y recibos<\/strong>: No digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de gastos no es nada favorable para el panorama actual, cuando hablamos de teletrabajo o de la posibilidad de trabajar a distancia, ya que si se tiene que guardar el reibo es probable que se pierda, manche o da\u00f1e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-9-tips-para-tener-los-costes-del-negocio-bajo-control\"><\/span><strong>5. 9 Tips para tener los costes del negocio bajo control<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mantener el control de los gastos de empresa es de vital importancia, ya que&nbsp;<strong>las organizaciones dependen de los ingresos y beneficios que generan<\/strong>&nbsp;a trav\u00e9s de sus servicios o productos. Para evitar confusiones con las p\u00e9rdidas y ganancias, es fundamental saber&nbsp;<strong>diferenciar y gestionar cada tipo de gasto<\/strong>. Aqu\u00ed dejamos un listado de&nbsp;<strong>consejos sobre c\u00f3mo mejorar el control de gastos de empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-1399x656.jpg\" alt=\"consejos para el reportes de gastos de empresa \" class=\"wp-image-46729\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/reporte-gastos-de-empresa.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-crea-una-politica-de-gastos\"><\/span><strong>5.1 Crea una pol\u00edtica de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Estipular&nbsp;<strong>normas&nbsp;<\/strong>generales&nbsp;y compartirlas con la plantilla, hace que todos las tengan presentes cuando quieran comprar algo necesario para la compa\u00f1\u00eda. Adem\u00e1s, este sistema ayuda a&nbsp;<strong>priorizar seg\u00fan la importancia<\/strong>&nbsp;<strong>y urgencia<\/strong>&nbsp;de cada \u00edtem, teniendo en cuenta el presupuesto ya acordado.<\/p>\n\n\n\n<p>Es fundamental una&nbsp;<strong>buena comunicaci\u00f3n de esta pol\u00edtica<\/strong>, para que sea conocida por todos los empleados que realizan gastos y evitar confusiones y malentendidos que pueden llegar a enrarecer, y mucho, el&nbsp;<strong>clima laboral<\/strong>. Un trabajador al que no se le compense un gasto que ha adelantado porque&nbsp;<strong>no ha comprendido la pol\u00edtica de gastos de la organizaci\u00f3n&nbsp;<\/strong>es un empleado que, en cierto modo, puede llegar a sentirse estafado por la empresa, aunque en realidad no sea as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, es vital comunicar&nbsp;<strong>por escrito y de forma entendible<\/strong>&nbsp;cu\u00e1les son los&nbsp;<strong>criterios, l\u00edmites y restricciones<\/strong>&nbsp;para la liquidaci\u00f3n de gastos, especialmente en el caso de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dietas.<\/li>\n\n\n\n<li>Kilometraje.<\/li>\n\n\n\n<li>Alojamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de representaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la empresa debe estar involucrada en la&nbsp;<strong>reducci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de los gastos<\/strong>. Incentivar al personal con alg\u00fan tipo de premio por ahorrar tambi\u00e9n ayuda a que la&nbsp;<strong>concienciaci\u00f3n de la plantilla<\/strong>&nbsp;sea efectiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, si la compa\u00f1\u00eda dispone de una&nbsp;soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de gastos&nbsp;como&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a><\/strong>,&nbsp;<strong>la pol\u00edtica de gastos podr\u00e1<\/strong>&nbsp;<strong>integrarse en la herramienta de gesti\u00f3n<\/strong>, gracias a la&nbsp;<strong>configuraci\u00f3n de l\u00edmites y restricciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-establece-un-presupuesto-detallado\"><\/span><strong>5.2 Establece un presupuesto&nbsp;detallado<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando la empresa crea un presupuesto, se asegura de saber&nbsp;<strong>en qu\u00e9 se invierte el dinero ganado y cu\u00e1nta cantidad se est\u00e1 gastando<\/strong>. Si tenemos en cuenta los gastos que hemos mencionado, determinar la cantidad necesaria facilita su control y regulaci\u00f3n. Para hacer un presupuesto riguroso, es necesario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Predecir ingresos y gastos:&nbsp;<\/strong>estimar cuidadosamente los ingresos provenientes de las ventas y los gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tener un plan estrat\u00e9gico:&nbsp;<\/strong>implementar metas financieras para la compa\u00f1\u00eda de forma medible y realista. Se puede hacer benchmarking, analizar estudios anteriores, etc. Calculando los objetivos de manera fiable evitamos ir a ciegas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisiones de seguimiento:&nbsp;<\/strong>generalmente el presupuesto es anual, pero revisarlo de manera peri\u00f3dica, ayuda a saber si alguna \u00e1rea o departamento requiere de un presupuesto mayor o en qu\u00e9 aspectos financieros se pueden mejorar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tener en cuenta cada \u00e1rea:&nbsp;<\/strong>relacionado con el punto anterior, es importante crear el presupuesto considerando todas las partes operativas de la empresa con tal de poder mantener su control y seguimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El presupuesto general que la empresa realiza anualmente debe ir ligado a los presupuestos particulares de cada proyecto comercial, de forma que&nbsp;<strong>los gastos puedan imputarse a un proyecto&nbsp;<\/strong>y tener as\u00ed un mejor control sobre los costes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"53-controla-el-fraude-interno\"><\/span><strong>5.3 Controla el fraude interno<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>fraude interno<\/strong>&nbsp;en relaci\u00f3n con el&nbsp;<strong>reporte de gastos<\/strong>&nbsp;es una pr\u00e1ctica m\u00e1s extendida de lo que se pueda pensar. Generalmente se trata de peque\u00f1os fraudes, pero que al cabo del a\u00f1o pueden causar un&nbsp;<strong>gran perjuicio al negocio<\/strong>. Algunos ejemplos de ello son pasar una nota de&nbsp;<strong>gasto personal como gasto profesional<\/strong>, o bien&nbsp;<strong>inflar el kilometraje<\/strong>&nbsp;de un desplazamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de tener una&nbsp;<strong>pol\u00edtica de tolerancia cero<\/strong>&nbsp;hacia estas irregularidades, la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de los gastos&nbsp;previene de modo efectivo el<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/ciberdelitos-cuales-son-como-cuidarse\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/ciberdelitos-cuales-son-como-cuidarse\/\" rel=\"noreferrer noopener\"> fraude<\/a>&nbsp;por parte de los mismos empleados del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"54-negocia-con-los-proveedores\"><\/span><strong>5.4 Negocia con los proveedores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los proveedores son una parte clave en cuanto a gesti\u00f3n de gastos de empresa, por eso es importante&nbsp;<strong>revisar los contratos<\/strong>&nbsp;que se han establecido y valorar la posibilidad de mejorarlos. Algunos puntos para tener en cuenta cuando queremos mantener y mejorar<strong>&nbsp;estos lazos profesionales<\/strong>&nbsp;son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Desarrollo del v\u00ednculo:&nbsp;<\/strong>para poder establecer una buena comunicaci\u00f3n, hay que dedicarles tiempo y desarrollar la relaci\u00f3n empresarial de la mejor manera. As\u00ed, se establecen relaciones profesionales con la confianza suficiente para negociar e implementar cambios en los contratos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Innovaci\u00f3n y administraci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;asegurarse de contar con un software que ayude a administrar los proveedores ajust\u00e1ndose al objetivo y sector de la empresa, hace que todo est\u00e9 en orden y que la informaci\u00f3n necesaria quede registrada de forma eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Puntualidad de pago:<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong>mantener los tiempos adecuados a la hora de pagar a los proveedores tambi\u00e9n es importante para mantener esta asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto a este \u00faltimo punto, tambi\u00e9n es muy recomendable analizar el&nbsp;periodo <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" rel=\"noreferrer noopener\">medio de pago <\/a>a los proveedores&nbsp;(PMP) y establecer las estrategias adecuadas para&nbsp;<strong>mejorar el ROI<\/strong>&nbsp;y la estabilidad presupuestaria del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"56-integra-el-business-intelligence\"><\/span><strong>5.6 Integra el Business Intelligence<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>an\u00e1lisis de costes sistem\u00e1tico<\/strong>&nbsp;es una tarea que en la actualidad los responsables o&nbsp;controllers <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/gestion-empresarial-co\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/gestion-empresarial-co\/\" rel=\"noreferrer noopener\">financieros<\/a>&nbsp;pueden realizar&nbsp;<strong>en tiempo real<\/strong>, gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos que implica el uso de la tecnolog\u00eda en la gesti\u00f3n contable y financiera.<\/p>\n\n\n\n<p>Las herramientas tecnol\u00f3gicas acumulan&nbsp;<strong>multitud de datos que pueden convertirse en informaci\u00f3n \u00fatil<\/strong>&nbsp;en la toma de decisiones empresariales, gracias al uso del&nbsp;<strong>Business Intelligence<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Realizar informes sobre los&nbsp;<strong>costes empresariales<\/strong>&nbsp;de forma peri\u00f3dica, comparando las&nbsp;<strong>variables m\u00e1s relevantes<\/strong>&nbsp;es esencial para&nbsp;<strong>detectar desviaciones presupuestarias<\/strong>&nbsp;y mantener los&nbsp;<strong>costes variables bajo control<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"57-automatiza-el-pago-en-nomina\"><\/span><strong>5.7 Automatiza el pago en n\u00f3mina<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo una completa digitalizaci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa, tambi\u00e9n es conveniente contar con una&nbsp;<strong>automatizaci\u00f3n integral del departamento de RR.HH<\/strong>. En este caso, implementar una&nbsp;<strong>soluci\u00f3n integral de n\u00f3mina y RR.HH<\/strong>. como&nbsp;<strong>Epsilon RH<\/strong>&nbsp;de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.grupocastilla.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Grupo Castilla<\/a>&nbsp;e integrarla con soluciones expertas en gesti\u00f3n de gastos como Tickelia, permite a las empresas<strong>&nbsp;automatizar todo el proceso de gesti\u00f3n<\/strong>, desde el reporte hasta la contabilizaci\u00f3n de estos importes, as\u00ed como&nbsp;<strong>su posterior liquidaci\u00f3n en la n\u00f3mina de los empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"58-digitaliza-las-facturas\"><\/span><strong>5.8 Digitaliza las facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La&nbsp;digitalizaci\u00f3n certificada&nbsp;de las facturas permite&nbsp;<strong>convertir las facturas impresas a un formato electr\u00f3nico<\/strong>&nbsp;mediante el uso de un&nbsp;<strong>software homologado<\/strong>. Los documentos digitalizados de este modo son admitidos por la DIAN  y hacen innecesaria la&nbsp;introducci\u00f3n manual&nbsp;de sus datos o la&nbsp;<strong>conservaci\u00f3n del original en papel<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"59-automatiza-los-procesos-de-gestion-de-gastos\"><\/span><strong>5.9 Automatiza los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez hemos usado&nbsp;<strong>herramientas inteligentes<\/strong>&nbsp;para el pago de los gastos y hemos digitalizado la documentaci\u00f3n, la&nbsp;<strong>automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong>&nbsp;<strong>de gesti\u00f3n<\/strong>&nbsp;es el siguiente paso l\u00f3gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatizar todo el proceso que engloba el pago, la aprobaci\u00f3n, el reporte, la contabilizaci\u00f3n, la conciliaci\u00f3n y la deducci\u00f3n de los gastos de empresa&nbsp;<strong>aumenta de forma notable el control de costes<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>proporciona un ahorro de hasta un 90%<\/strong>&nbsp;en el tiempo dedicado a su gesti\u00f3n, por lo que ayuda a que los trabajadores dejen de sentirse desmotivados<strong>&nbsp;<\/strong>por llevar a cabo tareas&nbsp;<strong>mon\u00f3tonas y repetitivas<\/strong>&nbsp;que no aportan ning\u00fan valor real a la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;es la soluci\u00f3n para la&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n integral de gastos de empresa<\/strong>, haciendo que el proceso sea r\u00e1pido, f\u00e1cil y eficaz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reporte de gastos:<\/strong>&nbsp;con Tickelia es f\u00e1cil reportar los gastos sin tener que preocuparse de los recibos en papel;&nbsp;<strong>solo es necesario hacerles una foto&nbsp;<\/strong>desde la&nbsp;<strong>App de Smartphone<\/strong>&nbsp;y el sistema se encarga de digitalizarlo. Tickelia facilita el&nbsp;<strong>reporte de gastos de tipolog\u00edas diversas y con varios formatos<\/strong>, por lo que permite el reenv\u00edo de las facturas recibidas por mail o el reporte de vi\u00e1ticos por convenio, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n&nbsp;y tecnolog\u00eda OCR:<\/strong>&nbsp;gracias a esta soluci\u00f3n nos podemos olvidar de conservar los recibos en papel, ya que con su tecnolog\u00eda&nbsp;<strong>OCR + ICR<\/strong>&nbsp;Tickelia permite capturar hasta 18 campos del recibo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n financiera<\/strong>: con Tickelia la compa\u00f1\u00eda puede tener un control presupuestario y&nbsp;<strong>anal\u00edtica de costes al detalle<\/strong>, gracias a una liquidaci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/\/cierre-contable-que-es-y-como-hacerlo\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/\/cierre-contable-que-es-y-como-hacerlo\/\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilizaci\u00f3n <\/a>autom\u00e1tica. &nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, Tickelia permite una&nbsp;<strong>gesti\u00f3n y control de costes con una visi\u00f3n de 360\u00ba<\/strong>, un aumento de la productividad y&nbsp;<strong>una reducci\u00f3n del fraude interno y los errores manuales<\/strong>&nbsp;gracias a la detecci\u00f3n de anomal\u00edas en los gastos reportados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener un control exhaustivo de los gastos de empresa es esencial para cualquier compa\u00f1\u00eda que quiera ser eficiente, de lo contrario, la empresa puede llegar a tener problemas de rentabilidad. 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