{"id":46606,"date":"2023-09-18T10:17:43","date_gmt":"2023-09-18T08:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=46606"},"modified":"2024-01-19T10:28:24","modified_gmt":"2024-01-19T09:28:24","slug":"factura-en-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/","title":{"rendered":"Factura en papel o electr\u00f3nica: \u00bfcu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>No hay empresa sin facturas. A las tradicionales facturas en papel se han unido recientemente las facturas electr\u00f3nicas, cada vez m\u00e1s utilizadas por empresas de todo el mundo. En este art\u00edculo exploraremos la dualidad entre las facturas en papel y las electr\u00f3nicas. \u00bfCu\u00e1les son sus ventajas e inconvenientes? \u00bfCu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#1-%c2%bffactura-en-papel-o-electronica\" >1. \u00bfFactura en papel o electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#2-%c2%bfque-es-una-factura\" >2. \u00bfQu\u00e9 es una factura?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#21-detalles-de-la-factura\" >2.1 Detalles de la factura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#22-tipos-de-factura\" >2.2 Tipos de factura<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#3-facturas-electronicas\" >3. Facturas electr\u00f3nicas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#31-ventajas-de-la-facturacion-electronica\" >3.1 Ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#32-desventajas-de-la-facturacion-electronica\" >3.2 Desventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#4-facturacion-en-papel\" >4. Facturaci\u00f3n en papel<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#41-ventajas-de-la-facturacion-en-papel\" >4.1 Ventajas de la facturaci\u00f3n en papel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#42-desventajas-de-las-facturas-en-papel\" >4.2 Desventajas de las facturas en papel<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/factura-en-papel\/#5-ventajas-de-automatizar-la-gestion-de-facturas-en-su-empresa\" >5. Ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de facturas en su empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bffactura-en-papel-o-electronica\"><\/span><strong>1. \u00bfFactura en papel o electr\u00f3nica<\/strong>?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La revoluci\u00f3n digital ha transformado la forma en que las empresas manejan los documentos financieros. La factura en <strong>papel<\/strong>, protagonista indiscutible durante d\u00e9cadas, est\u00e1 empezando a perder importancia y est\u00e1 siendo <strong>sustituida por la factura electr\u00f3nica debido a sus numerosas ventajas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La elecci\u00f3n entre facturas en papel y electr\u00f3nicas depende de sus necesidades y preferencias, as\u00ed como de los requisitos legales y la normativa fiscal de su pa\u00eds. Otros elementos, como las preferencias de sus clientes, la eficacia operativa y el enfoque hacia la sostenibilidad, tambi\u00e9n desempe\u00f1an un papel importante. A menudo, <strong>las empresas optan por una combinaci\u00f3n de ambos formatos para satisfacer las necesidades de los distintos clientes y seguir cumpliendo<\/strong> la normativa legal.<\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, por ejemplo,<strong> las empresas de la administraci\u00f3n p\u00fablica est\u00e1n <a href=\"https:\/\/www.facturae.gob.es\/que-desea\/Paginas\/administraciones-publicas.aspx#:~:text=Las facturas electr\u00f3nicas destinadas a,destinatario de la factura electr\u00f3nica.\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.facturae.gob.es\/que-desea\/Paginas\/administraciones-publicas.aspx#:~:text=Las facturas electr\u00f3nicas destinadas a,destinatario de la factura electr\u00f3nica.\" rel=\"noreferrer noopener\">obligadas a partir de 2021<\/a> a emitir todas sus facturas en formato electr\u00f3nico<\/strong>. La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2022-15818\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley Crea y Crece<\/a>, aprobada en septiembre de 2022, <strong>hace obligatoria la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en las relaciones comerciales entre empresas y aut\u00f3nomos<\/strong> en una fecha a\u00fan por definir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfque-es-una-factura\"><\/span><strong>2. \u00bfQu\u00e9 es una factura?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura es un <strong>documento comercial utilizado para registrar oficialmente una transacci\u00f3n de compra o venta de bienes o servicios entre dos partes: el vendedor y el comprador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta transacci\u00f3n puede tener lugar <strong>entre empresas (B2B), entre empresas y la administraci\u00f3n p\u00fablica (B2G) o entre una empresa y un consumidor final (B2C)<\/strong>. La factura es un elemento clave en la gesti\u00f3n contable y financiera de cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas son documentos legales que respaldan la transacci\u00f3n y <strong>sirven como prueba de compra o venta<\/strong>. Adem\u00e1s, son <strong>esenciales para<\/strong> la contabilidad empresarial <strong>y los informes fiscales<\/strong>. Las empresas suelen guardar copias de sus facturas como parte de su documentaci\u00f3n financiera y deben conservarlas durante un periodo de tiempo determinado, de acuerdo con la normativa fiscal local.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-detalles-de-la-factura\"><\/span><strong>2.1 Detalles de la factura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Independientemente de si se trata de una factura en papel o electr\u00f3nica, este documento debe contener una serie de datos obligatorios para tener validez legal. Estos datos pueden variar en funci\u00f3n de la legislaci\u00f3n de cada pa\u00eds, pero suelen incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos <strong>del emis<\/strong>or: los datos del vendedor o proveedor de servicios, incluyendo nombre, direcci\u00f3n, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF o CIF) y otros datos de contacto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos<strong>del consignatario<\/strong>: los datos del comprador o cliente, incluidos el nombre, la direcci\u00f3n y el n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (si se trata de una empresa).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha de<strong>emisi\u00f3n y vencimiento<\/strong>: la fecha en la que se emite la factura y la fecha en la que vence el pago o la fecha de vencimiento del pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>N\u00famero de factura<\/strong>: un n\u00famero \u00fanico que identifica la factura, que suele ser consecutivo y facilita la trazabilidad y la organizaci\u00f3n de las transacciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descripci\u00f3n de los bienes o servicios<\/strong>: detalles claros y precisos de los bienes o servicios vendidos, incluidas las cantidades, los precios unitarios y los totales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Impuestos<\/strong>: Los impuestos aplicables, como el Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido (IVA) u otros impuestos locales, junto con los importes correspondientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Total a<\/strong> pagar: el importe total a pagar por el comprador, incluido el coste de los bienes o servicios y los impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Condiciones de<strong>pago<\/strong>: las condiciones de pago, incluidos los m\u00e9todos de pago aceptados y los plazos acordados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos bancarios<\/strong>: si se especifican, los datos bancarios del vendedor para que el comprador pueda efectuar el pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-tipos-de-factura\"><\/span><strong>2.2 Tipos de factura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Existen varios tipos de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factura<\/a> que est\u00e1n regulados por la ley. La <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/actualidad\/factura-electronica\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/actualidad\/factura-electronica\/\" rel=\"noreferrer noopener\">factura electr\u00f3nica<\/a><\/strong> es uno de estos tipos y se caracteriza porque se emite y recibe en formato digital a trav\u00e9s de un programa aprobado por la Agencia Tributaria, siguiendo unos par\u00e1metros determinados.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tipos m\u00e1s comunes son la factura ordinaria, la factura simplificada, la factura rectificativa y la factura proforma. La factura ordinaria <strong>o completa<\/strong> (puede ser en papel o electr\u00f3nica) es la m\u00e1s utilizada en las operaciones de venta o de servicios que no est\u00e1n sujetas a ning\u00fan requisito legal.<br><br>La factura <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/factura-simplificada-que-es\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/factura-simplificada-que-es\/\" rel=\"noreferrer noopener\">simplificada<\/a><\/strong> suele utilizarse en transacciones de menor importe o cuando no se requiere una factura completa. La factura <strong>rectificativa<\/strong> es un tipo especial de <strong>factura<\/strong> que se utiliza para corregir errores u omisiones en una factura ya emitida.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, la factura <strong>pro forma<\/strong> es un documento informativo, sin valor fiscal ni contable, que se utiliza como presupuesto u oferta para realizar una transacci\u00f3n comercial.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-1399x656.jpg\" alt=\"Factura en papel o factura electr\u00f3nica\" class=\"wp-image-46616\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/factura-en-papel-o-factura-electronica-ventajas.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-facturas-electronicas\"><\/span><strong>3. Facturas electr\u00f3nicas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura electr\u00f3nica es una factura <strong>emitida y recibida en formato electr\u00f3nico que cumple con determinadas normativas y requisitos legales<\/strong>. Una factura electr\u00f3nica puede ser una factura simplificada o completa, pero se presenta en formato digital y no en papel. En Espa\u00f1a, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es ampliamente utilizada y est\u00e1 regulada por la<a href=\"https:\/\/www.facturae.gob.es\/factura-electronica\/Paginas\/factura-electronica.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agencia Trib<\/a>utaria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-ventajas-de-la-facturacion-electronica\"><\/span><strong>3.1 Ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/\">digitalizaci\u00f3n<\/a> de las facturas ofrece una serie de ventajas que la convierten en la opci\u00f3n m\u00e1s atractiva para muchas empresas en la actualidad. La adopci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica mejora significativamente la gesti\u00f3n financiera y contribuye a un <strong>entorno empresarial m\u00e1s eficiente y sostenible<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>He aqu\u00ed las principales ventajas de utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficacia y rapidez<\/strong>: las facturas digitales pueden generarse, enviarse y recibirse al instante, lo que acelera el proceso de facturaci\u00f3n y reduce los plazos de pago. Esto mejora la liquidez de la empresa y ayuda a evitar la morosidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de costes<\/strong>: la facturaci\u00f3n digital elimina la necesidad de imprimir, enviar y archivar documentos en papel. Esto reduce los costes asociados a la impresi\u00f3n, el papel, el franqueo y el almacenamiento f\u00edsico de las facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sostenibilidad<\/strong>: al eliminar el uso de papel y la necesidad de transporte f\u00edsico, las facturas digitales son una opci\u00f3n respetuosa con el medio ambiente. Ayudan a reducir el consumo de papel y la huella de carbono asociada al transporte de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores<\/strong>: las facturas digitales suelen generarse autom\u00e1ticamente a partir de los datos de las transacciones, lo que reduce enormemente la posibilidad de que se produzcan errores humanos en los c\u00e1lculos o en la mecanograf\u00eda. Esto puede ayudar a evitar disputas y retrasos en los pagos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilidad de almacenamiento y acceso<\/strong>: las facturas digitales pueden almacenarse de forma organizada en sistemas electr\u00f3nicos, lo que facilita su b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n en el futuro. Esto resulta especialmente \u00fatil para las auditor\u00edas o el cumplimiento de las obligaciones fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguridad<\/strong>: las facturas digitales suelen estar equipadas con medidas de seguridad avanzadas, como la firma electr\u00f3nica, para garantizar su autenticidad e integridad. Adem\u00e1s, se pueden realizar copias de seguridad en varias ubicaciones para evitar la p\u00e9rdida de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilita la conciliaci\u00f3n<\/strong>: las empresas pueden integrar los sistemas de gesti\u00f3n financiera con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para lograr una conciliaci\u00f3n de cuentas m\u00e1s eficaz y una visi\u00f3n en tiempo real de la situaci\u00f3n financiera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acceso remoto<\/strong>: se puede acceder a las facturas digitales desde cualquier lugar con conexi\u00f3n a Internet, lo que permite una gesti\u00f3n financiera m\u00e1s flexible y eficaz, incluso cuando se trabaja a distancia o de viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento normativo<\/strong>: en muchos pa\u00edses, la adopci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica cumple los requisitos legales y fiscales. Puede facilitar el cumplimiento de la normativa y simplificar los informes fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora de las relaciones con los clientes<\/strong>: La rapidez y la eficacia en el env\u00edo de facturas pueden mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente, lo que a su vez puede aumentar la fidelidad y la repetici\u00f3n del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-desventajas-de-la-facturacion-electronica\"><\/span><strong>3.2 Desventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A pesar de las numerosas ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, tambi\u00e9n puede presentar algunas limitaciones que es importante tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requisitos tecnol\u00f3gicos: la<\/strong> implantaci\u00f3n de sistemas y programas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica puede requerir una inversi\u00f3n inicial en tecnolog\u00eda. Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as pueden considerar cara esta inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conexi\u00f3n a Internet:<\/strong> para enviar y recibir facturas electr\u00f3nicas se necesita acceso a Internet. Aunque se trata de un problema cada vez menor, algunas zonas con una conectividad deficiente pueden tener dificultades para implantar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguridad<\/strong> inform\u00e1tica: la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica est\u00e1 sujeta a riesgos de seguridad inform\u00e1tica. Sin embargo, las empresas que ofrecen este servicio deben ofrecer medidas para proteger sus datos y sistemas con el fin de recibir la acreditaci\u00f3n como soluci\u00f3n segura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Formaci\u00f3n del personal:<\/strong> la implantaci\u00f3n de sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica puede requerir la formaci\u00f3n del personal para que entienda c\u00f3mo utilizarlos correctamente. Esto puede requerir tiempo y recursos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dependencia de la tecnolog\u00eda:<\/strong> en caso de problemas t\u00e9cnicos o interrupciones del servicio, la capacidad de emitir o recibir facturas electr\u00f3nicas puede verse comprometida, afectando a las operaciones comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adaptaci\u00f3n del cliente:<\/strong> Algunos clientes pueden preferir las facturas en papel o no estar preparados para recibir facturas electr\u00f3nicas. Convencer a los clientes para que adopten la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica puede ser un reto en algunos casos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A pesar de estas limitaciones, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica sigue siendo una opci\u00f3n muy atractiva para muchas empresas debido a sus numerosas ventajas en t\u00e9rminos de <strong>eficacia, sostenibilidad y agilidad<\/strong>. En \u00faltima instancia, la elecci\u00f3n entre la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y la facturaci\u00f3n en papel depender\u00e1 de las necesidades y circunstancias espec\u00edficas de cada empresa, as\u00ed como de los requisitos legales vigentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-facturacion-en-papel\"><\/span><strong>4. Facturaci\u00f3n en papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-ventajas-de-la-facturacion-en-papel\"><\/span><strong>4.1 Ventajas de la facturaci\u00f3n en papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque las facturas digitales son la opci\u00f3n preferida hoy en d\u00eda, las facturas en papel siguen teniendo sus defensores. He aqu\u00ed algunas razones por las que<strong> algunas empresas se aferran a<\/strong> las facturas tradicionales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compatibilidad<\/strong>: algunas empresas a\u00fan no han implantado sistemas digitales, por lo que las facturas en papel son m\u00e1s compatibles con los procesos existentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requisitos legales<\/strong>: en algunos lugares, la normativa puede exigir el uso de facturas en papel para determinadas transacciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-desventajas-de-las-facturas-en-papel\"><\/span><strong>4.2 Desventajas de las facturas en papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En comparaci\u00f3n con la factura electr\u00f3nica, la versi\u00f3n en papel tiene algunas desventajas, lo que explica por qu\u00e9 muchas empresas est\u00e1n optando por la digitalizaci\u00f3n de los procesos contables. Algunas de las <strong>desventajas m\u00e1s significativas de<\/strong> las facturas en papel son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Costes m\u00e1s elevados:<\/strong> la producci\u00f3n de facturas en papel implica gastos adicionales, como la compra de papel, la tinta de la impresora, el franqueo y los costes de almacenamiento f\u00edsico. Esto puede suponer unos costes operativos m\u00e1s elevados para las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Poca agilidad<\/strong>: crear, imprimir y enviar facturas en papel puede llevar mucho tiempo, lo que puede ralentizar el proceso de facturaci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/estados-financieros-basicos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/estados-financieros-basicos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">el flujo de caja<\/a>. En cambio, las facturas digitales pueden enviarse al instante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Riesgo de p\u00e9rdida o deterioro<\/strong>: las facturas en papel son vulnerables a p\u00e9rdidas o da\u00f1os f\u00edsicos, como incendios, inundaciones o deterioro por las condiciones meteorol\u00f3gicas. Esto puede provocar la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n financiera importante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dificultades de gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n<\/strong>: almacenar y recuperar las facturas en papel puede ser complicado y llevar mucho tiempo, especialmente para las empresas que gestionan grandes vol\u00famenes de documentos. En cambio, las facturas digitales pueden almacenarse y recuperarse f\u00e1cilmente en sistemas electr\u00f3nicos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Menos respetuosas con el medio ambiente:<\/strong> La producci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de papel puede tener un impacto medioambiental negativo. Las facturas en papel contribuyen al consumo de recursos naturales y a la tala de \u00e1rboles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Limitaciones de accesibilidad<\/strong>: No se puede acceder a las facturas en papel a distancia, lo que puede dificultar la gesti\u00f3n financiera de las empresas con empleados que trabajan a distancia o desde m\u00faltiples ubicaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor susceptibilidad a los errores humanos<\/strong>: las facturas en papel pueden contener errores tipogr\u00e1ficos, errores de c\u00e1lculo o falta de informaci\u00f3n debido a la intervenci\u00f3n humana en el proceso de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Menor seguridad<\/strong>: las facturas en papel pueden ser m\u00e1s vulnerables al acceso no autorizado o al robo, en comparaci\u00f3n con las facturas digitales que pueden protegerse con medidas de seguridad electr\u00f3nicas como la encriptaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Falta de trazabilidad:<\/strong> el seguimiento y control de las transacciones puede resultar m\u00e1s complicado con las facturas en papel, ya que no proporcionan un registro electr\u00f3nico de la actividad, como s\u00ed hacen las facturas digitales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-ventajas-de-automatizar-la-gestion-de-facturas-en-su-empresa\"><\/span><strong>5. Ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de facturas en su empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El uso de un software de gesti\u00f3n de gastos como <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a> aporta una mejora sustancial a la gesti\u00f3n de facturas de una empresa al automatizar y simplificar muchos aspectos del proceso. Con Tickelia, todos los empleados pueden <strong>informar de sus gastos de forma muy sencilla<\/strong>. <strong>Basta con fotografiar cualquier recibo con<\/strong> el tel\u00e9fono m\u00f3vil y el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema OCR\/ICR\/QR<\/a> lee todos los campos necesarios y genera el registro. Este documento digital cumple los requisitos del Servicio de Impuestos Internos y es totalmente v\u00e1lido, por lo que el recibo en papel puede eliminarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia archiva y almacena de forma segura toda la documentaci\u00f3n de gastos empresariales, que puede consultarse, conciliarse y compensarse r\u00e1pidamente. Adem\u00e1s, la soluci\u00f3n permite el uso de m\u00e9todos de pago inteligentes, como las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tarjetas Tickelia Visa<\/a>, que ayudan a <strong>mejorar el control de los<\/strong> gastos empresariales. El uso de <strong>estas tarjetas virtuales puede personalizarse con restricciones y l\u00edmites para garantizar el cumplimiento de la pol\u00edtica de gastos de<\/strong> la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, un software de gesti\u00f3n de gastos como Tickelia simplifica y optimiza el proceso de gesti\u00f3n de facturas de una empresa, lo que se traduce en una <strong>mayor eficacia, precisi\u00f3n y control en la gesti\u00f3n financiera<\/strong>. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que gestionan regularmente un gran volumen de facturas y gastos. <\/p>\n\n\n\n<p>Solicite ahora su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" rel=\"noreferrer noopener\">demostraci\u00f3n gratuita<\/a> y descubra todo lo que Tickelia puede hacer por su empresa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No hay empresa sin facturas. A las tradicionales facturas en papel se han unido recientemente las facturas electr\u00f3nicas, cada vez m\u00e1s utilizadas por empresas de todo el mundo. En este art\u00edculo exploraremos la dualidad entre las facturas en papel y las electr\u00f3nicas. \u00bfCu\u00e1les son sus ventajas e inconvenientes? \u00bfCu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n? 1. \u00bfFactura [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":46615,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4123],"tags":[568,643,569],"class_list":["post-46606","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-facturas-proveedores","tag-contabilidad","tag-digitalizacion","tag-gestion-de-gastos"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":46606,"en":52647,"pt":55406},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46606","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=46606"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46606\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46615"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46606"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46606"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=46606"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}