{"id":40141,"date":"2023-07-13T13:35:39","date_gmt":"2023-07-13T11:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=36869"},"modified":"2023-09-01T12:02:56","modified_gmt":"2023-09-01T10:02:56","slug":"recibo-fatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/","title":{"rendered":"Recibo e Fatura: o que s\u00e3o e para que servem?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Recibo e fatura n\u00e3o s\u00e3o o mesmo. Entender as diferen\u00e7as entre um recibo, uma fatura, uma fatura simplificada e uma fatura-recibo \u00e9 essencial para o bom funcionamento duma empresa. Neste artigo, vamos esclarecer quais s\u00e3o as caracter\u00edsticas que definem cada um destes documentos e quando devem ser emitidos, em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o de Portugal.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/#1-recibo-e-fatura-diferencas\" >1. Recibo e Fatura: diferen\u00e7as<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/#2-que-elementos-deve-conter-um-recibo\" >2. Que elementos deve conter um recibo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/#3-que-elementos-deve-conter-uma-fatura\" >3. Que elementos deve conter uma fatura?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/#31-fatura-proforma-fatura-simplificada-e-fatura-recibo\" >3.1 Fatura proforma, fatura simplificada e Fatura-Recibo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/glossario\/recibo-fatura\/#4-digitalizacao-de-recibos-e-faturas\" >4. Digitaliza\u00e7\u00e3o de recibos e faturas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-recibo-e-fatura-diferencas\"><\/span><strong>1. Recibo e Fatura: diferen\u00e7as<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Recibo e fatura s\u00e3o documentos contabil\u00edsticos parecidos, derivados das transa\u00e7\u00f5es comerciais<\/strong>. Ambos cont\u00eam algumas informa\u00e7\u00f5es semelhantes, mas s\u00e3o conceitos diferentes. Para uma gest\u00e3o financeira correta, \u00e9 fundamental saber em que consiste cada um deles, de modo a saber diferenci\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Um recibo \u00e9 o documento que serve para comprovar o pagamento (total ou parcial) dos produtos ou servi\u00e7os adquiridos<\/strong> por parte do cliente. Por sua vez, u<strong>ma fatura \u00e9 um documento descritivo que detalha uma transa\u00e7\u00e3o comercial, listando os bens ou servi\u00e7os fornecidos e o valor a ser pago<\/strong>, mas n\u00e3o garante que o pagamento foi realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>sequ\u00eancia correta numa transa\u00e7\u00e3o comercial \u00e9 a seguinte<\/strong>: a fatura \u00e9 emitida pelo comerciante para o cliente, detalhando os itens ou servi\u00e7os fornecidos, os pre\u00e7os e os termos de pagamento. Em seguida, o cliente efetua o pagamento e recebe o recibo do fornecedor, que atesta o recebimento do pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-que-elementos-deve-conter-um-recibo\"><\/span><strong>2. Que elementos deve conter um recibo?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Em Portugal, um recibo \u00e9 um comprovativo de pagamento que tem validade fiscal. O documento serve de prova em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, desde que contenha as informa\u00e7\u00f5es adequadas. Um recibo deve conter as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identifica\u00e7\u00e3o completa do comerciante<\/strong>: Nome ou denomina\u00e7\u00e3o social, morada e N\u00famero de Identifica\u00e7\u00e3o Fiscal (NIF).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identifica\u00e7\u00e3o completa do cliente<\/strong>: Nome ou denomina\u00e7\u00e3o social e NIF (facultativo).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/noticias\/codigo-qr-faturas-portugal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ATCUD e QR Code<\/a><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data da emiss\u00e3o<\/strong> do recibo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o dos bens fornecidos ou servi\u00e7os prestados<\/strong>: quantidade, pre\u00e7o sem imposto, IVA e valor total.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-que-elementos-deve-conter-uma-fatura\"><\/span><strong>3. Que elementos deve conter uma fatura?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A <a href=\"https:\/\/info.portaldasfinancas.gov.pt\/pt\/apoio_contribuinte\/Novas_regras_faturacao\/Paginas\/default.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">emiss\u00e3o da fatura \u00e9 obrigat\u00f3ria em Portugal<\/a> sempre que se adquire um bem ou servi\u00e7o<\/strong>. O vendedor\/prestador, deve emitir a fatura sempre, <strong>mesmo nos casos em que o consumidor n\u00e3o a solicite<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas as faturas emitidas por pessoas singulares ou coletivas que realizam opera\u00e7\u00f5es sujeitas a IVA <strong>devem ser comunicadas \u00e0 Autoridade Tribut\u00e1ria (AT)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ter validade legal em Portugal, <strong>uma fatura deve conter as informa\u00e7\u00f5es que seguem<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Data de emiss\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero da fatura<\/strong>, seguindo uma numera\u00e7\u00e3o sequencial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informa\u00e7\u00e3o completa do fornecedor<\/strong> do produto\/prestador do servi\u00e7o: nome ou denomina\u00e7\u00e3o social e NIF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informa\u00e7\u00e3o completa do cliente<\/strong> do produto\/servi\u00e7o: nome ou denomina\u00e7\u00e3o social e NIF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ATCUD <\/strong>(C\u00f3digo \u00danico de Documento) e QR COde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o e quantidade dos produtos ou servi\u00e7os<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Taxas<\/strong> aplic\u00e1veis.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Montante de IVA liquidado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se aplic\u00e1vel, motivo que justifique a <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/iva-portugal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n\u00e3o aplica\u00e7\u00e3o do imposto<\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/recibo-e-fatura-papel-1399x656.jpg\" alt=\"Recibo e Fatura\" class=\"wp-image-36879\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-fatura-proforma-fatura-simplificada-e-fatura-recibo\"><\/span><strong>3.1 Fatura proforma, fatura simplificada e Fatura-Recibo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>A fatura proforma <\/strong>\u00e9 um documento sem validade fiscal. Normalmente, \u00e9 emitido antes da troca de produtos ou servi\u00e7os e tem um car\u00e1cter simplesmente informativo. <br><br>J\u00e1 a <strong>fatura simplificada e a Fatura-Recibo s\u00e3o documentos de venda auto pago, <\/strong>isto \u00e9, s\u00e3o emitidos e liquidados ao mesmo tempo, a pronto pagamento. Podem emitir este tipo de faturas retalhistas e vendedores ambulantes para transa\u00e7\u00f5es cujo valor total n\u00e3o exceda 100 euros, incluindo o IVA, ou 1.000 euros quando o adquirente seja um particular n\u00e3o residente em Portugal. Para as outras atividades, \u00e9 permitida a emiss\u00e3o de faturas simplificadas para opera\u00e7\u00f5es que n\u00e3o superem os 100 \u20ac. Caso o valor supere os limites estabelecidos, o comerciante pode emitir uma Fatura-Recibo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>As normas para emitir uma fatura simplificada em Portugal est\u00e3o definidas no <a href=\"https:\/\/diariodarepublica.pt\/dr\/detalhe\/decreto-lei\/28-2019-119622094\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Decreto-Lei n\u00ba 28\/2019<\/a>, <\/strong>que regula a fatura\u00e7\u00e3o no pa\u00eds. Este decreto determina que o c\u00f3digo \u00fanico de documento (ATCUD) deve constar em todos os documentos fiscalmente relevantes emitidos, independentemente da sua designa\u00e7\u00e3o, tais como faturas, faturas-recibo, faturas simplificadas, notas de d\u00e9bito e de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas das principais regras para a emiss\u00e3o de faturas simplificadas s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong>: A fatura simplificada deve conter informa\u00e7\u00f5es essenciais, como o nome e n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal do fornecedor, a data de emiss\u00e3o da fatura, a descri\u00e7\u00e3o dos bens ou servi\u00e7os fornecidos, o valor total a pagar (incluindo o IVA) e a taxa de IVA aplic\u00e1vel.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o do documento: <strong>A fatura simplificada deve ser claramente identificada como tal, utilizando a designa\u00e7\u00e3o \u00abFatura Simplificada\u00bb<\/strong>.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registo fiscal<\/strong>: As faturas simplificadas devem ser registadas e mantidas em formato eletr\u00f3nico ou em papel durante um per\u00edodo m\u00ednimo de 10 anos, de acordo com as normas fiscais em vigor.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limita\u00e7\u00f5es e exce\u00e7\u00f5es<\/strong>: Existem algumas limita\u00e7\u00f5es e exce\u00e7\u00f5es para a utiliza\u00e7\u00e3o de faturas simplificadas em certas atividades ou setores espec\u00edficos. Por exemplo, em algumas situa\u00e7\u00f5es, como a venda de bens em segunda m\u00e3o ou servi\u00e7os isentos de IVA, pode ser necess\u00e1rio emitir uma fatura completa em vez duma fatura simplificada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-digitalizacao-de-recibos-e-faturas\"><\/span><strong>4. Digitaliza\u00e7\u00e3o de recibos e faturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/faturacao-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/a> veio para ficar. Segundo os dados publicados pela AT, <strong>o n\u00famero de faturas emitidas e comunicadas de Janeiro a Fevereiro de 2022 foi de 826,2 milh\u00f5es<\/strong>, um volume muito superior ao per\u00edodo hom\u00f3logo em 2021, com 603,2 milh\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>A aposta dos governos europeus na digitaliza\u00e7\u00e3o e a transforma\u00e7\u00e3o digital das empresas, est\u00e1 a agilizar os processos contabil\u00edsticos. Neste sentido, <strong>utilizar um software de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-digitais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de despesas<\/a> ajuda no processamento de faturas e recibos<\/strong>, trazendo uma s\u00e9rie de benef\u00edcios e simplifica\u00e7\u00f5es para as empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia \u00e9 uma ferramenta valiosa para promover uma maior efici\u00eancia operacional e automatizar o processo de captura e guardado de dados. Basta <strong>tirar uma fotografia dum recibo ou fatura com o telem\u00f3vel e a solu\u00e7\u00e3o extrai e processa todos os dados relevantes por meio da tecnologia OCR<\/strong>. <strong>Os documentos s\u00e3o digitalizados em conformidade com os requisitos da AT<\/strong> e podem ser consultados sempre.<\/p>\n\n\n\n<p>A plataforma permite rastrear o hist\u00f3rico das faturas e recibos, mantendo um registo detalhado das transa\u00e7\u00f5es realizadas, melhorando o controle financeiro e oferecendo uma <strong>vis\u00e3o global &nbsp;e em tempo real da situa\u00e7\u00e3o financeira<\/strong> da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia ainda podem ser integrada a outros sistemas de gest\u00e3o da empresa, permitindo uma transfer\u00eancia f\u00e1cil e precisa de dados e evitando a necessidade de duplica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Descubra como economizar tempo e ter um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">maior controlo financeiro<\/a> com a Tickelia.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recibo e fatura n\u00e3o s\u00e3o o mesmo. 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