{"id":40127,"date":"2024-02-22T12:46:00","date_gmt":"2024-02-22T11:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=15809"},"modified":"2024-03-06T13:47:33","modified_gmt":"2024-03-06T12:47:33","slug":"gestion-gastos-kilometraje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/","title":{"rendered":"Claves para mejorar la gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Aprende las claves para mejorar la gesti\u00f3n eficiente de tus desplazamientos por trabajo. Desde entender qu\u00e9 son los gastos en kilometraje hasta c\u00f3mo implementar un modelo de gesti\u00f3n de dietas efectivo, conocer el proceso de justificaci\u00f3n o descubrir herramientas especializadas para simplificar la gesti\u00f3n. Asegura un control preciso en tu empresa y maximiza la eficiencia en tus viajes de negocio. \u00a1Descubre c\u00f3mo aumentar el control y la eficiencia en la gesti\u00f3n de gastos de tus viajes de negocios con nuestra gu\u00eda para este 2024!\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del autor<\/strong>:\u00a0este art\u00edculo ha sido ampliado y actualizado el 22\/02\/2024 con nueva informaci\u00f3n en base a la subida del precio del kilometraje.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#1-gastos-en-kilometraje-%c2%bfque-son\" >1. Gastos en kilometraje: \u00bfQu\u00e9 son?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#11-%c2%bfa-cuanto-se-paga-el-kilometraje-en-2024\" >1.1 \u00bfA cu\u00e1nto se paga el kilometraje en 2024?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#12-compensacion-para-empleados-publicos-y-exencion-tributaria-para-los-demas-novedades-del-cambio-normativo\" >1.2 Compensaci\u00f3n para empleados p\u00fablicos y exenci\u00f3n tributaria para los dem\u00e1s: Novedades del cambio normativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#13-%c2%bfque-gastos-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\" >1.3 \u00bfQu\u00e9 gastos se incluyen en los gastos en kilometraje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#14-%c2%bfque-gastos-no-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\" >1.4 \u00bfQu\u00e9 gastos no se incluyen en los gastos en kilometraje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#15-%c2%bfcomo-se-calculan-los-gastos-de-kilometraje\" >1.5 \u00bfC\u00f3mo se calculan los gastos de kilometraje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#16-consecuencias-de-la-inflacion-del-precio-del-carburante\" >1.6 Consecuencias de la inflaci\u00f3n del precio del carburante<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#2-modelos-de-gestion-de-las-dietas-y-gastos-en-kilometraje\" >2. Modelos de gesti\u00f3n de las dietas y gastos en kilometraje<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#21-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-fijo\" >2.1 Gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n fijo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#22-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-por-gastos\" >2.2 Gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n por gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#23-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-mixto\" >2.3 Gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n mixto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#3-%c2%bfcomo-se-justifican-los-gastos-en-kilometraje\" >3. \u00bfC\u00f3mo se justifican los gastos en kilometraje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#4-%c2%bfcomo-se-liquidan-los-gastos-en-kilometraje\" >4. \u00bfC\u00f3mo se liquidan los gastos en kilometraje?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#41-%c2%bflas-empresas-estan-obligadas-a-pagar-el-kilometraje\" >4.1 \u00bfLas empresas est\u00e1n obligadas a pagar el kilometraje?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#5-conceptos-incluidos-en-las-bases-de-la-cotizacion-a-la-seguridad-social\" >5. Conceptos incluidos en las bases de la cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#6-exenciones-de-irpf-de-dietas-y-gastos-en-kilometraje\" >6. Exenciones de IRPF de dietas y gastos en kilometraje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#7-consejos-y-recomendaciones-a-la-hora-de-gestionar-los-gastos-de-kilometraje\" >7. Consejos y recomendaciones a la hora de gestionar los gastos de kilometraje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/#8-herramientas-para-llevar-la-gestion-de-gastos-en-kilometraje-a-otro-nivel\" >8. Herramientas para llevar la gesti\u00f3n de gastos en kilometraje a otro nivel<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-que-son-los-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-gastos-en-kilometraje-%c2%bfque-son\"><\/span><strong>1. Gastos en kilometraje: \u00bfQu\u00e9 son<\/strong>?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Muchos empleados utilizan sus veh\u00edculos personales para realizar trayectos relacionados con su labor profesional. Estos desplazamientos generan <strong>gastos de kilometraje<\/strong> <strong>que, en general, la empresa se encarga de cubrir o reembolsar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos costes <strong>no se limitan \u00fanicamente al combustible<\/strong>, tambi\u00e9n comprenden el desgaste del veh\u00edculo, los gastos de mantenimiento, el seguro y otros gastos asociados. Estos gastos <strong>pueden variar<\/strong> significativamente seg\u00fan las <strong>pol\u00edticas de cada empresa<\/strong> y el <strong>sector en el que operan<\/strong>, as\u00ed como la <strong>distancia <\/strong>y la <strong>frecuencia de los desplazamientos<\/strong> requeridos para cumplir con las responsabilidades laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Es com\u00fan que <strong>las compa\u00f1\u00edas establezcan tarifas<\/strong> <strong>de reembolso<\/strong> <strong>por kilometraje<\/strong> o proporcionen un <strong>subsidio para cubrir estos gastos<\/strong>, lo que constituye un incentivo para que los empleados utilicen sus veh\u00edculos personales en beneficio de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-1-gastos-en-kilometraje-precio-del-kilometraje-en-2022\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-%c2%bfa-cuanto-se-paga-el-kilometraje-en-2024\"><\/span><strong>1.1 \u00bfA cu\u00e1nto se paga el kilometraje en 2024?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante el primer trimestre de 2024, Tickelia realiz\u00f3 un <strong>estudio sobre gastos de empresa<\/strong> analizando m\u00e1s de 2 millones de gastos en kilometraje reportados por m\u00e1s de 1800 empresas y que determin\u00f3 que, el precio del kilometraje suele <strong>oscilar entre los 0,19\u20ac y 0,30\u20ac<\/strong> aproximadamente, <strong>siendo la media de 0,24\u20ac.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a este informe, se ha podido hacer una comparativa de la media que se pagaba a\u00f1os atr\u00e1s, pudiendo observarse una <strong>tendencia al alza, <\/strong>aunque para este primer trimestre de 2024, de momento <strong>se mantienen las cifras de 2023<\/strong>. En 2022 la media estaba en 0,24 \u20ac y en 2015 se pagaba a 0,19\u20ac. La constante subida de los combustibles, puede ser una de las razones por las cuales se ha ido incrementando a lo largo de los \u00faltimos a\u00f1os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, se debe tener en cuenta que en muchas empresas<strong>, el precio del kilometraje se paga en funci\u00f3n de la antig\u00fcedad de los trabajadores o su responsabilidad en la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n, a modo de curiosidad, seg\u00fan los datos analizados por Tickelia, la empresa que m\u00e1s pag\u00f3 el gasto en kilometraje durante el 2023 lo hizo a un precio de 0,68\u20ac por kil\u00f3metro, <strong>superando por mucho la media.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto al importe de los gastos en kilometraje, <strong>puede variar en cualquier momento<\/strong>, ya sea por decisi\u00f3n propia de la empresa o por cambios en la legislaci\u00f3n. Pero por norma general, se va actualizando cada a\u00f1o en funci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.ine.es\/prensa\/ipc_prensa.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00cdndice de Precios de Consumo<\/a> (IPC).<\/p>\n\n\n\n<p>Pero tras la <strong>publicaci\u00f3n en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2023-16461\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BOE el pasado 17 de julio de 2023<\/a><\/strong> sobre la <strong>cuant\u00eda de las dietas y asignaciones para gastos de locomoci\u00f3n <\/strong>en el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas, el valor del gasto en kilometraje exento del mismo<strong> ha ascendido<\/strong> <strong>a 0,26\u20ac.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta medida implica que <strong>las personas que utilicen su veh\u00edculo particular para<\/strong> <strong>desplazamientos relacionados con su actividad laboral podr\u00e1n deducir fiscalmente hasta 0,26\u20ac por cada kil\u00f3metro recorrido.<\/strong> Este incremento en el importe exento de IRPF refleja el reconocimiento por parte de Hacienda de los costos asociados a los desplazamientos profesionales y busca aliviar la carga tributaria de los contribuyentes que incurran en estos gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante destacar que esta modificaci\u00f3n tiene <strong>implicaciones directas en la declaraci\u00f3n de la renta<\/strong>, ya que permitir\u00e1 reducir la base imponible y, en consecuencia, el importe final de impuestos a pagar.<\/p>\n\n\n\n<p>La decisi\u00f3n de Hacienda de aumentar la cifra por kil\u00f3metro <strong>se bas\u00f3 en las repercusiones del conflicto b\u00e9lico en Ucrania y Rusia (que comentamos m\u00e1s adelante, en el apartado 1.4). <\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Este conflicto provoc\u00f3 un aumento significativo en los precios de la gasolina y el gas\u00f3leo<\/strong>, llegando a casi duplicar su valor en comparaci\u00f3n con hace <strong>18 a\u00f1os.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En respuesta a esta situaci\u00f3n, Hacienda decidi\u00f3 ajustar la cifra por kil\u00f3metro para r<strong>eflejar los costos reales asociados al uso de veh\u00edculos en desplazamientos laborales.<\/strong> Este incremento buscaba brindar un reconocimiento adecuado a los gastos de transporte y ofrecer un alivio tributario a los contribuyentes que realizaban estos desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1398\" height=\"518\" data-id=\"55064\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Infografia-kilometraje-2024.jpg\" alt=\"Infograf\u00eda precio medio \" class=\"wp-image-55064\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Infografia-kilometraje-2024.jpg 1398w, 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forma de indemnizaci\u00f3n. <\/strong>Despu\u00e9s de presentar los justificantes correspondientes, recibir\u00e1n un <strong>abono de 0,26 euros por cada kil\u00f3metro recorrido<\/strong>, el cual se depositar\u00e1 en su cuenta corriente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, <strong>para los dem\u00e1s contribuyentes<\/strong>, que utilicen su veh\u00edculo para trabajar, <strong>podr\u00e1n excluir de su declaraci\u00f3n de Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas los abonos que reciban como compensaci\u00f3n por gastos de kilometraje<\/strong>, hasta un m\u00e1ximo de 0,26 euros por cada kil\u00f3metro recorrido.<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer efectivo esto, se debe presentar el justificante de dichos gastos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-2-que-gastos-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-%c2%bfque-gastos-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>1.3 \u00bfQu\u00e9 gastos se incluyen en los gastos en kilometraje<\/strong>?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como coment\u00e1bamos antes, los gastos en kilometraje hacen referencia a los gastos relacionados con el transporte de un trabajador con su propio veh\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de estos gastos, se incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El combustible:<\/strong> Este gasto constituye uno de los principales componentes de los gastos en kilometraje, <strong>representando hasta un 60% del total<\/strong>. Incluye los costes asociados con el llenado del combustible necesario para los desplazamientos laborales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de desgaste y mantenimiento: <\/strong>Esta categor\u00eda engloba una variedad de costes asociados con el mantenimiento regular del veh\u00edculo. Incluye el cambio de neum\u00e1ticos desgastados, el reemplazo de aceite del motor, el mantenimiento de partes mec\u00e1nicas y el\u00e9ctricas, entre otros. Estos gastos son <strong>necesarios para garantizar el buen estado y funcionamiento del veh\u00edculo<\/strong>, as\u00ed como para prevenir aver\u00edas o fallos durante los viajes laborales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguro de coche: <\/strong>Es crucial considerar el coste del seguro del veh\u00edculo particular al calcular los gastos en kilometraje. Este gasto <strong>debe cubrir la parte proporcional de la prima mensual, trimestral o anual del seguro<\/strong>. La cobertura del seguro es indispensable para proteger al conductor y al veh\u00edculo en caso de accidentes, da\u00f1os o robos durante los desplazamientos laborales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impuestos del veh\u00edculo:<\/strong> Otro aspecto importante son los <strong>impuestos relacionados con la propiedad y el uso del veh\u00edculo particular<\/strong>. Entre estos impuestos se encuentran el impuesto de matriculaci\u00f3n y el impuesto de circulaci\u00f3n, que deben ser considerados al calcular los gastos en kilometraje. Estos impuestos contribuyen al financiamiento de infraestructuras viales y servicios relacionados con el transporte, por lo que su parte proporcional tambi\u00e9n debe ser incluida en el reembolso del kilometraje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible.jpg\" alt=\"El combustible comporta casi el 60% de los gastos en kilometraje\" class=\"wp-image-15819\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-combustible-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-3-que-gastos-no-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14-%c2%bfque-gastos-no-se-incluyen-en-los-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>1.4 \u00bfQu\u00e9 gastos no se incluyen en los gastos en kilometraje<\/strong>?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La empresa no se hace responsable de ciertos gastos derivados de la conducci\u00f3n de un veh\u00edculo por parte de un empleado.<strong> Quedan fuera de los gastos de kilometraje <\/strong>los siguientes casos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas de tr\u00e1fico<\/strong>: Las multas derivadas de infracciones de tr\u00e1fico no est\u00e1n cubiertas dentro de los gastos en kilometraje. Estas son <strong>responsabilidad del conductor<\/strong> y no est\u00e1n relacionadas directamente con el coste de operar el veh\u00edculo para fines laborales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multas de aparcamiento<\/strong>: Del mismo modo, las multas por estacionamiento ilegal o incorrecto no forman parte de los gastos en kilometraje. Estas multas son consideradas como responsabilidad del conductor y <strong>no est\u00e1n asociadas con los gastos de desplazamiento para actividades laborales<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peajes<\/strong>: Aunque los peajes son parte de los costes de usar ciertas v\u00edas, no se consideran incluidos en los gastos en kilometraje. Por lo general, los peajes <strong>se contemplan en otro tipo de presupuesto o partida espec\u00edfica<\/strong>, ya que son un coste adicional al uso del veh\u00edculo y no reflejan directamente el kilometraje recorrido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parkings<\/strong>: Los gastos relacionados con estacionamiento, ya sea en \u00e1reas de pago o en estacionamientos privados, tampoco est\u00e1n incluidos en los gastos en kilometraje. Estos costes se consideran separadamente, ya que <strong>no est\u00e1n directamente relacionados con la distancia recorrida<\/strong>, sino con la necesidad de estacionar el veh\u00edculo en un lugar seguro y conveniente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Viajes<\/strong> realizados con el veh\u00edculo propio <strong>no relacionados con el negocio: Los viajes realizados con el veh\u00edculo personal que no est\u00e9n vinculados a actividades laborales no est\u00e1n cubiertos dentro de los gastos en kilometraje. Esto incluye viajes personales, de ocio o cualquier otro desplazamiento que no est\u00e9 directamente relacionado con las responsabilidades laborales del empleado.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Costes de <strong>desplazamiento en transporte p\u00fablico,<\/strong> <strong>billetes de tren, avi\u00f3n, etc<\/strong>: Los gastos asociados con el uso de transporte p\u00fablico, como billetes de tren, avi\u00f3n, autob\u00fas, etc., no est\u00e1n incluidos en los gastos en kilometraje. Estos costes son tratados por separado y pueden formar parte de otras categor\u00edas de gastos relacionados con viajes o representaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante destacar que <strong>algunos de estos gastos<\/strong>, como los peajes y parkings, pueden ser <strong>considerados dentro de otra partida presupuestaria<\/strong>, ya que forman parte integral de los costes operativos asociados con los desplazamientos laborales. Sin embargo, en el contexto espec\u00edfico de los gastos en kilometraje, estos elementos quedan excluidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"15-%c2%bfcomo-se-calculan-los-gastos-de-kilometraje\"><\/span><strong>1.5 \u00bfC\u00f3mo se calculan los gastos de kilometraje?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo del kilometraje para los empleados se realiza <strong>conforme a las regulaciones fiscales vigentes<\/strong>. Para recibir una bonificaci\u00f3n de kilometraje libre de impuestos, ya sea por viajes de negocios o desplazamientos laborales, los empleados deben seguir un proceso espec\u00edfico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro de kil\u00f3metros:<\/strong> Los trabajadores deben llevar un registro preciso de los kil\u00f3metros que recorren durante sus desplazamientos relacionados con el trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Justificaci\u00f3n adecuada:<\/strong> Adem\u00e1s de los kil\u00f3metros, es crucial proporcionar la documentaci\u00f3n adecuada que respalde los gastos incurridos, como facturas de peajes, recibos de estacionamiento, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multiplicaci\u00f3n:<\/strong> El c\u00e1lculo del kilometraje se realiza multiplicando la cantidad de kil\u00f3metros recorridos por el precio de kilometraje establecido para el a\u00f1o 2024, que es de 0,26 \u20ac, libre de impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.5.1 Ejemplo de c\u00e1lculo de kilometraje<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Supongamos que un empleado, al realizar sus tareas laborales, registra la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kil\u00f3metros recorridos:<\/strong> 20 km<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precio de kilometraje (libre de impuestos):<\/strong> 0,26 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total reembolsado al empleado:<\/strong> 20 km \u00d7 0,26 \u20ac = 5,20 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En este escenario hipot\u00e9tico, el empleado habr\u00eda recorrido 20 kil\u00f3metros en sus desplazamientos relacionados con el trabajo. Considerando el precio de kilometraje establecido para el a\u00f1o en curso, que es de 0,26 \u20ac por kil\u00f3metro, <strong>el total reembolsado al empleado ser\u00eda de 5,20 \u20ac.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"16-consecuencias-de-la-inflacion-del-precio-del-carburante\"><\/span><strong>1.6 Consecuencias de la inflaci\u00f3n del precio del carburante<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nuestro estudio sobre el kilometraje se ha llevado a cabo durante el primer trimestre de este 2024. Periodo en el cual, el <strong>gasto de kilometraje<\/strong> representaba un <strong>13% del total de gastos reportados<\/strong> por las empresas. <\/p>\n\n\n\n<p>Otros gastos recurrentes en las empresas son el de alquiler de coches (1%), dietas (7%), repostaje (14%), transporte (8%), peajes (6%) y restaurantes (29%).<\/p>\n\n\n\n<p>Relacionado directamente con el kilometraje, <strong>cabe destacar la subida del precio del carburante<\/strong>, un factor que ha obligado a las empresas a subir la cifra de pago por kilometraje a sus empleados. Adem\u00e1s, esta subida del carburante, as\u00ed como la mayor\u00eda de subidas en diferentes productos,<strong> tienen una justificaci\u00f3n aceptada a nivel global, la guerra de Ucrania y Rusia. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, como medida de choque ante la subida del precio de los carburantes, <strong>el gobierno aprob\u00f3 la implantaci\u00f3n de una ayuda de 20 c\u00e9ntimos por litro. Una ayuda que estuvo vigente desde el 1 de abril hasta el 31 de diciembre de 2022. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A principios del 2023, en la segunda semana de Enero y ya sin poder contar con esta ayuda, el precio de la gasolina se registraba a <strong>1,60\u20ac\/litro<\/strong>. A mediados de febrero, el precio empez\u00f3 a ascender y superar los <strong>1,63\u20ac\/litro<\/strong>, hasta a d\u00eda de hoy.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, mostramos una gr\u00e1fica con la<strong> evoluci\u00f3n del precio de la gasolina en Espa\u00f1a<\/strong> <strong>en 2023:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<iframe id=\"ep-chart-040f911e-f1ba-49a9-b10d-ff0bb3f0b3b5\" src=\"https:\/\/www.epdata.es\/embed\/040f911e-f1ba-49a9-b10d-ff0bb3f0b3b5\/450\" style=\"width: 100%; min-height: 450px; overflow: hidden;\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" height=\"450\"><\/iframe>\n\n\n\n<div style=\"height:18px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-modelos-de-gestion-de-las-dietas-y-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-modelos-de-gestion-de-las-dietas-y-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>2. Modelos de gesti\u00f3n de las dietas y gastos en kilometraje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existen varios&nbsp;modelos de gesti\u00f3n de los gastos de dietas y de los gastos en kilometraje.&nbsp;Es responsabilidad de la <strong>empresa elegir aquel que mejor se adapte a sus intereses y a los intereses de sus trabajadores<\/strong>; as\u00ed como las necesidades del sector o de los desplazamientos y viajes que suelan hacer sus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, explicamos cada uno de los 3 modelos actuales para justificar los gastos en kilometraje.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-1-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-fijo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-fijo\"><\/span><strong>2.1 Gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n fijo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En este modelo, <strong>la empresa establece una cantidad fija para un gasto o para un conjunto de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a este modelo, <strong>la empresa se ahorra la inversi\u00f3n de tiempo y recursos necesarios para llevar un control exhaustivo de los gastos<\/strong>, facilitando y agilizando todo el proceso de revisi\u00f3n, validaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-2-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-por-gastos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-gestion-de-los-gastos-en-kilometraje-modelo-de-justificacion-por-gastos\"><\/span><strong>2.2 Gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n por gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para este modelo de gastos, <strong>el empleado debe justificar todos los gastos.<\/strong> Despu\u00e9s de valorar y validar los gastos, <strong>aquellos gastos que sean aprobados<\/strong> por parte de administraci\u00f3n o del departamento financiero, <strong>se devuelven al empleado<\/strong> en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a este modelo, <strong>hay un mayor monitoreo de los gastos y se consigue reembolsar la cantidad exacta de los gastos efectuados por los empleados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/guia-digitalizacion-tickelia.jpg\" alt=\"Descubre las ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de gastos\" class=\"wp-image-19810\" title=\"\" 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kilometraje: modelo de justificaci\u00f3n mixto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tal como su nombre indica, con este modelo la empresa <strong>tiene en cuenta varios requisitos del modelo de justificaci\u00f3n fijo y del modelo de justificaci\u00f3n por gastos y escoge los que considere oportunos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las combinaciones pueden ser muy variadas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Justificar solo una parte de los gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Fijar importes m\u00e1ximos para determinados gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar los gastos en kilometraje con las dietas.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar los gastos en kilometraje con sus respectivos comprobantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Retribuir el importe completo justo.<\/li>\n\n\n\n<li>Retribuir el importe completo redonde\u00e1ndolo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1 obligaci\u00f3n de la empresa escoger la combinaci\u00f3n que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y de sus trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-proceso-de-justificacion-de-los-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfcomo-se-justifican-los-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>3. <\/strong>\u00bfC\u00f3mo se justifican los gastos en kilometraje?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En la gran mayor\u00eda de empresas donde la gesti\u00f3n de gastos sigue siendo tradicional, repleta de tareas manuales, a la hora de justificar un gasto en kilometraje, el proceso que suelen seguir es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Indicar en el <strong>documento Excel<\/strong> que utilicen para llevar un control de los gastos (ya sea mensual, trimestral o de cualquier otro per\u00edodo en el que se decida llevar a cabo) <strong>el n\u00famero de kil\u00f3metros recorridos e informaci\u00f3n b\u00e1sica<\/strong> para verificar dichos gastos: fecha, empresa visitada, motivo del desplazamiento, direcci\u00f3n de origen y destino, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Presentar este mismo documento Excel a la persona responsable<\/strong>, que revisar\u00e1 los datos y aprobar\u00e1 los gastos en kilometraje realizados por los empleados en movilidad para que se les reembolse, o en el caso de que alg\u00fan dato fuera incorrecto o desproporcionado, se rechazar\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pero gracias a soluciones digitales y automatizadas para la gesti\u00f3n de notas de gastos y viajes como Tickelia, este proceso se puede simplificar, reduciendo el tiempo invertido a un par de clics.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo Tickelia puede ayudarte a simplificar este proceso, \u00a1Sigue leyendo! Lo explicamos en detalle m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-liquidacion-de-los-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-se-liquidan-los-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>4. <\/strong>\u00bfC\u00f3mo se liquidan los gastos en kilometraje?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La liquidaci\u00f3n de los <strong>gastos de dietas y kilometraje<\/strong> es un proceso fundamental tanto para los empleados como para las empresas. Estos gastos <strong>son<\/strong> <strong>compensatorios<\/strong>, lo que significa que los trabajadores que realizan desplazamientos relacionados con su labor pueden ser <strong>reembolsados por la empresa posteriormente<\/strong>. Este reembolso tiene la finalidad de cubrir los costes incurridos por el uso de veh\u00edculos personales o de la empresa para actividades laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante destacar que estos reembolsos por gastos de kilometraje <strong>no se consideran parte del salario del trabajador<\/strong>, sino que son una <strong>compensaci\u00f3n <\/strong>por los <strong>costes adicionales<\/strong> asociados con los desplazamientos requeridos para el trabajo. Sin embargo, en el caso de los aut\u00f3nomos, estos gastos pueden estar incluidos en su salario, dependiendo de la forma en que se haya establecido el acuerdo laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>frecuencia<\/strong> con la que se realizan los reembolsos de los gastos de kilometraje <strong>puede variar y queda a discreci\u00f3n de la empresa<\/strong>. Esta puede optar por realizar los <strong>pagos de manera semanal, quincenal o mensual,<\/strong> seg\u00fan sus pol\u00edticas internas y las necesidades de sus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta flexibilidad en la periodicidad de los reembolsos permite adaptarse mejor a las circunstancias espec\u00edficas de cada situaci\u00f3n laboral y garantizar que los trabajadores reciban de manera oportuna la compensaci\u00f3n por los gastos en los que han incurrido durante sus desplazamientos laborales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-%c2%bflas-empresas-estan-obligadas-a-pagar-el-kilometraje\"><\/span><strong>4.1 \u00bfLas empresas est\u00e1n obligadas a pagar el kilometraje?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El tema de si las empresas est\u00e1n legalmente obligadas a pagar el kilometraje es esencial en el \u00e1mbito laboral y financiero. Las <strong>leyes laborales var\u00edan seg\u00fan el pa\u00eds o regi\u00f3n<\/strong>, y en muchos casos establecen ciertas obligaciones para las empresas en cuanto al reembolso de los gastos en los que incurren los empleados durante sus desplazamientos relacionados con el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>En <strong>Espa\u00f1a<\/strong>, la responsabilidad de una empresa de cubrir los gastos de kilometraje de sus empleados est\u00e1 determinada por los <strong>t\u00e9rminos y condiciones acordados internamente<\/strong> y por lo <strong>estipulado en los convenios colectivos pertinentes<\/strong>. Esta obligaci\u00f3n no se encuentra universalmente establecida como un requisito legal en el pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Frecuentemente, las compa\u00f1\u00edas otorgan un <strong>reembolso por los gastos de kilometraje<\/strong> como parte de su <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/rrhh\/retribucion-flexible\/beneficios-sociales-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">estrategia de compensaci\u00f3n y beneficios<\/a><\/strong>, con el prop\u00f3sito de estimular el empleo de veh\u00edculos personales para actividades laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos acuerdos <strong>suelen contemplar una<\/strong> <strong>tarifa por kil\u00f3metro recorrido<\/strong> u otras modalidades de compensaci\u00f3n, las cuales pueden variar dependiendo de las pol\u00edticas internas de la empresa y las necesidades espec\u00edficas del empleado. Es com\u00fan que se establezcan <strong>l\u00edmites m\u00e1ximos de reembolso por d\u00eda o por viaje<\/strong>, as\u00ed como requisitos para mantener registros detallados de los desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes.jpg\" alt=\"Es importante presentar los justificantes de cada gasto para recibir el reembolso de los gastos en kilometraje\" class=\"wp-image-15818\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-kilometraje-justificantes-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-conceptos-incluidos-en-las-bases-de-la-cotizacion-a-la-seguridad-social\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-conceptos-incluidos-en-las-bases-de-la-cotizacion-a-la-seguridad-social\"><\/span><strong>5. Conceptos incluidos en las bases de la cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay una serie de conceptos que se deben justificar correctamente. Tanto por gastos en dietas como por <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-simplificar-y-agilizar-integramente-la-gestion-de-gastos-de-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos en kilometraje<\/a>, los que se incluyen en la base de cotizaci\u00f3n a la seguridad social son los que superan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>26,68 \u20ac al d\u00eda<\/strong> para gastos de <strong>manutenci\u00f3n sin pernocta en Espa\u00f1a<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>48,08 \u20ac al d\u00eda<\/strong> para gastos de <strong>manutenci\u00f3n sin pernocta fuera de Espa\u00f1a<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>53,34 \u20ac al d\u00eda<\/strong> para gastos de <strong>manutenci\u00f3n con pernocta en Espa\u00f1a<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>91,35 \u20ac al d\u00eda<\/strong> para gastos de <strong>manutenci\u00f3n con pernocta fuera de Espa\u00f1a<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>0,23 \u20ac de media por kil\u00f3metro recorrido.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-exenciones-de-irpf-de-dietas-y-gastos-en-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-exenciones-de-irpf-de-dietas-y-gastos-en-kilometraje\"><\/span><strong>6. Exenciones de IRPF de dietas y gastos en kilometraje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para que los gastos por transporte est\u00e9n exentos de pagar IRPF, deben cumplirse una serie de requisitos. Estos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El desplazamiento debe producirse<strong> fuera del lugar habitual de trabajo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>El desplazamiento debe producirse<strong> fuera del lugar habitual de residencia.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>El desplazamiento debe producirse <strong>por motivos profesionales<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El desplazamiento debe producirse<strong> durante un per\u00edodo de tiempo inferior a nueve meses<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>pago m\u00e1ximo por kil\u00f3metro ser\u00e1 de 0,19\u20ac\/km<\/strong> si el desplazamiento se realiza con un veh\u00edculo privado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el caso de que se superaren los l\u00edmites fijados, <strong>habr\u00eda que declarar los excesos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desde que se modific\u00f3 la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11724\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley General de la Seguridad Social<\/a>, <strong>las empresas est\u00e1n obligadas a declarar todos los conceptos retributivos en las n\u00f3minas de sus empleados<\/strong> y la comunicaci\u00f3n debe realizarse a trav\u00e9s del fichero de <a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/InformacionUtil\/5300\/2867\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Conceptos Retributivos Abonados<\/a> del Sistema RED.<\/p>\n\n\n\n<p>Como consecuencia, algunos de los pagos que las empresas no incorporaban en la n\u00f3mina, ahora deben declararse. <strong>Por eso es importante justificar los gastos de dietas y los gastos en kilometraje, as\u00ed como sus l\u00edmites<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7-consejos-y-recomendaciones-a-la-hora-de-gestionar-los-gastos-de-kilometraje\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-consejos-y-recomendaciones-a-la-hora-de-gestionar-los-gastos-de-kilometraje\"><\/span><strong>7. Consejos y recomendaciones a la hora de gestionar los gastos de kilometraje<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Al facilitar la gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje y dietas, es esencial adoptar una <strong>serie de medidas <\/strong>que permitan un <strong>control efectivo y eficiente de estos costes<\/strong>. A continuaci\u00f3n, se detallan algunas recomendaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asignaci\u00f3n presupuestaria espec\u00edfica:<\/strong> Para garantizar una gesti\u00f3n adecuada de los gastos en kilometraje, es fundamental establecer una <strong>partida presupuestaria espec\u00edfica<\/strong> destinada exclusivamente a este fin. Al tener un presupuesto designado, se proporciona una gu\u00eda clara sobre la cantidad de recursos disponibles para cubrir estos costes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n de l\u00edmites a los trabajadores<\/strong>: Es importante <strong>informar<\/strong> claramente a los trabajadores sobre los <strong>l\u00edmites establecidos<\/strong> para los gastos en kilometraje. Estos l\u00edmites pueden incluir restricciones en la cantidad de kil\u00f3metros que se pueden reclamar o en el tipo de gastos cubiertos. Una comunicaci\u00f3n transparente ayuda a evitar malentendidos y asegura el cumplimiento de las pol\u00edticas establecidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Claridad en el convenio colectivo y la pol\u00edtica de gastos de viaje<\/strong>: Es fundamental que tanto el convenio colectivo como la pol\u00edtica de gastos de viaje de la empresa sean claros y comprensibles. Estos documentos deben <strong>especificar <\/strong>de manera precisa los <strong>procedimientos y criterios<\/strong> para el reembolso de gastos en kilometraje, as\u00ed como cualquier otro aspecto relevante relacionado con los viajes de negocios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acceso f\u00e1cil a la informaci\u00f3n<\/strong>: Los empleados deben tener <strong>f\u00e1cil acceso al convenio colectivo<\/strong> y a la <strong>pol\u00edtica de gastos de viaje de la empresa<\/strong>. Esto puede lograrse mediante la disponibilidad de estos documentos en formatos digitales y su acceso a trav\u00e9s de plataformas internas de la empresa. Proporcionar acceso r\u00e1pido y sencillo a la informaci\u00f3n ayuda a fomentar la transparencia y la conformidad por parte de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n del proceso<\/strong>: La <strong>digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n<\/strong> del proceso de gesti\u00f3n de gastos de viaje puede <strong>simplificar<\/strong> significativamente las tareas administrativas asociadas con el reembolso de gastos en kilometraje. El uso de <strong>software especializado<\/strong> permite a los empleados registrar f\u00e1cilmente sus viajes, presentar solicitudes de reembolso y generar informes, lo que reduce la carga administrativa y mejora la precisi\u00f3n en el seguimiento de los gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al implementar estas recomendaciones, las empresas pueden <strong>optimizar la gesti\u00f3n de los gastos <\/strong>en kilometraje y dietas, asegurando un <strong>uso eficiente de los recursos<\/strong> y un <strong>cumplimiento adecuado de las pol\u00edticas internas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"8-herramientas-para-llevar-la-gestion-de-gastos-en-kilometraje-a-otro-nivel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-herramientas-para-llevar-la-gestion-de-gastos-en-kilometraje-a-otro-nivel\"><\/span><strong>8. Herramientas para llevar la gesti\u00f3n de gastos en kilometraje a otro nivel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente del modelo elegido por la empresa para llevar a cabo el control de los gastos, debe haber una buena gesti\u00f3n detr\u00e1s. Para ello, <strong>la mejor opci\u00f3n son las herramientas de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a><\/strong> es un software de gesti\u00f3n de notas de gasto y viajes de empresa que <strong>digitaliza y automatiza todo el proceso<\/strong>. Gracias a ella, se podr\u00e1 tener una gesti\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil y sencilla de los gastos en kilometraje. \u00bfC\u00f3mo?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Indicando el punto de origen y destino <\/strong>en la App desde un smartphone. Gracias a la <strong>integraci\u00f3n con Google Maps<\/strong>, la distancia del trayecto se calcula autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configurando rutas prestablecidas<\/strong> para trayectos que se realicen de forma habitual, con un n\u00famero fijo de kil\u00f3metros.<\/li>\n\n\n\n<li>Indicando directamente el <strong>n\u00famero de kil\u00f3metros recorridos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed, <strong>toda la tarea de gesti\u00f3n se agiliza y simplifica<\/strong> tanto para el trabajador en movilidad como para el departamento financiero que se encarga de la gesti\u00f3n de los gastos en kilometraje.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, con la<strong> <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/anticipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de anticipos<\/a> de Tickelia<\/strong>, los empleados pueden hacer su solicitud a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y recibir el importe indicado a trav\u00e9s de transferencia SEPA a su Tarjeta Visa Tickelia una vez ha sido aprobada su solicitud.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, pero no menos importante, <strong>Tickelia<\/strong> tambi\u00e9n ofrece el servicio de <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/recuperacion-de-iva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recuperaci\u00f3n de IVA<\/a> nacional e internacional<\/strong>, mediante el <strong>canje de tiques a facturas<\/strong>. Por lo que permite <strong>deducir el IVA de los gastos de empresa,<\/strong> <strong>incluidos los de kilometraje<\/strong> en forma de tickets y facturas simplificadas,<strong> independientemente del formato de los documentos (f\u00edsico o digital).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre los gastos en kilometraje y c\u00f3mo digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de este tipo de gastos?<strong> <strong>\u00a1Haz clic en el siguiente banner para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n!&nbsp;<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende las claves para mejorar la gesti\u00f3n eficiente de tus desplazamientos por trabajo. 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Asegura un control preciso en tu empresa y maximiza la eficiencia [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":15919,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[535],"tags":[569,604],"class_list":["post-40127","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-gastos","tag-gestion-de-gastos","tag-kilometraje"],"acf":[],"lang":"es","translations":{"es":40127,"en":53012},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40127"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40127\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}