{"id":37592,"date":"2022-05-23T12:02:00","date_gmt":"2022-05-23T10:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=37592"},"modified":"2023-09-05T15:15:41","modified_gmt":"2023-09-05T13:15:41","slug":"caso-sucesso-dachser-iberia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/casos-de-sucesso\/caso-sucesso-dachser-iberia\/","title":{"rendered":"Caso de Sucesso \u00b7 Dachser Iberia"},"content":{"rendered":"\n

A Dachser Iberia<\/a><\/strong>, pertencente ao Grupo Dachser, possui uma vasta gama de solu\u00e7\u00f5es log\u00edsticas que a posicionaram como um dos operadores\u00a0mais importantes a n\u00edvel mundial<\/strong>. Dado o setor em que atua, a Dachser conta com um\u00a0grande n\u00famero de colaboradores em constante movimento<\/strong>, o que, nos \u00faltimos anos e devido ao crescimento da empresa, tem tornado a\u00a0gest\u00e3o das despesas <\/strong>mais desafiadora.<\/p>\n\n\n\n

O problema<\/h2>\n\n\n\n

A Dachser Iberia possuia uma\u00a0gest\u00e3o tradicional<\/strong>\u00a0das despesas da empresa, utilizando um m\u00e9todo de gest\u00e3o manual<\/strong>\u00a0para apresenta\u00e7\u00e3o de despesas. Este processo n\u00e3o s\u00f3 prejudicava os colaboradores que geravam as despesas, mas tamb\u00e9m tornava a tarefa mais complexa para o\u00a0departamento administrativo e cont\u00e1bil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Como \u00e9 que a Dachser Iberia tratava as despesas da empresa?<\/strong>\u00a0A companhia estabeleceu um protocolo pelo qual cada viagem de neg\u00f3cios deveria ser atribu\u00edda a um c\u00f3digo espec\u00edfico. <\/strong>O relat\u00f3rio de despesas era feito em formato Excel e estava vinculado a essa numera\u00e7\u00e3o.

Entretanto, este processo manual tornou-se finamente insustent\u00e1vel devido ao grande n\u00famero de funcion\u00e1rios gerando um volume enorme de despesas comerciais todos os meses. Como resultado, a Dachser Iberia optou por adotar a solu\u00e7\u00e3o Tickelia<\/strong><\/a>\u00a0para poder\u00a0automatizar e digitalizar completamente toda o processo de gest\u00e3o de despesas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

A Dachser Iberia confiou na sua empresa de consultoria informatica Consultia IT<\/a><\/strong>, especializada na transforma\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o empresarial, para desenvolver a\u00a0integra\u00e7\u00e3o com a Tickelia<\/strong>.

Atualmente, a Dachser Iberia trata as despesas com a Tickelia duma forma muito simples: seus colaboradores registam cada despesa atrav\u00e9s da App da Tickeli<\/strong>a. Em seguida, \u00e9 criado um relat\u00f3rio que passa por um processo de aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o pelos respons\u00e1veis designados. Ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o, os relat\u00f3rios s\u00e3o liquidados e todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o integradas diretamente no sistema ERP (SAP)<\/strong>.

Para manter o formato de identifica\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de despesas da Dachser Iberia (um c\u00f3digo interno para cada viagem<\/strong>), a Tickelia adaptou o sistema para respeitar o mesmo formato de identifica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, foram adicionadas novas funcionalidades que melhoraram o controlo das despesas, incluindo avisos e notifica\u00e7\u00f5es para garantir que a pol\u00edtica de gasto da companhia \u00e9 respeitada.<\/p>\n\n\n\n

A parceria entre a Consultia IT e a Tickelia possibilitou a digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os processo cont\u00e1beis, integrando a Tickelia com o sistema SAP ECC<\/strong>. Isto reduziu significativamente o tempo administrativo dedicado, permitindo que a empresa investisse mais em atividades mais lucrativas. A integra\u00e7\u00e3o com o SAP ECC permite ainda automatizar o lan\u00e7amento dos relat\u00f3rios de despesas e incorporar a imagem de cada uma das facturas<\/strong> no pr\u00f3prio sistema SAP<\/strong>.

Como parte da integra\u00e7\u00e3o, a equipa de Administra\u00e7\u00e3o e Sistemas<\/strong> da Dachser recebeu treinamentos para garantir que todos os envolvidos soubessem como proceder na aprova\u00e7\u00e3o e liquida\u00e7\u00e3o<\/strong> de despesas da Tickelia. A interface intuitiva<\/strong> facilitou a adapta\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios \u00e0 solu\u00e7\u00e3o, sem a necessidade de uma forma\u00e7\u00e3o extensiva.<\/p>\n\n\n\n

Os resultados<\/h2>\n\n\n\n

Ter um processo automatizado de gest\u00e3o de despesas de neg\u00f3cios permitiu \u00e0 Dachser Iberia n\u00e3o s\u00f3 simplificar totalmente este processo, mas tamb\u00e9m ter\u00a0maior controlo e visibilidade<\/strong>\u00a0das despesas incorridas pelos colaboradores em movimento. Com a\u00a0gest\u00e3o autom\u00e1tica<\/strong>\u00a0das despesas da empresa, a Dachser Iberia pode finalmente deixar para tr\u00e1s os\u00a0processos manuais que consumiam muito tempo<\/strong>\u00a0de todos os colaboradores envolvidos. Os tempos das planilhas Excel e da acumula\u00e7\u00e3o de faturas para contabiliza\u00e7\u00e3o ap\u00f3s as viagens, acabaram.<\/p>\n\n\n\n

Com a ajuda da Tickelia, a Dachser Iberia agora disp\u00f5e dum processo de gest\u00e3o de despesas mais transparente, totalmente integrado com seu sistema SAP<\/strong> e com informa\u00e7\u00f5es em tempo real,<\/strong> o que tamb\u00e9m permite melhorar a tomada de decis\u00e3o interna.<\/p>\n\n\n\n

\"Demonstra\u00e7ao<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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