{"id":37367,"date":"2023-08-31T11:24:43","date_gmt":"2023-08-31T09:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=37367"},"modified":"2023-11-15T08:54:51","modified_gmt":"2023-11-15T07:54:51","slug":"automatizacao-gestao-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/","title":{"rendered":"Quais os benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>A gest\u00e3o de despesas de um trabalhador \u00e9 um assunto delicado. Se elevarmos esse processo para o n\u00edvel empresarial, podemos deparar-nos com um verdadeiro enigma. Especialmente se todos os passos dessa gest\u00e3o forem realizados manualmente. Utilizar um programa de automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas, traz grandes benef\u00edcios para a empresa, ao mesmo tempo que capacita os trabalhadores com uma distribui\u00e7\u00e3o de tarefas mais eficiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#1-para-que-serve-a-automatizacao-da-gestao-de-despesas\" >1. Para que serve a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#2-10-beneficios-da-automatizacao-nos-processos-de-gestao-de-despesas\" >2. 10 benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o nos processos de gest\u00e3o de despesas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#3-como-a-automatizacao-na-gestao-de-despesas-pode-beneficiar-a-sua-empresa\" >3. Como a automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas pode beneficiar a sua empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#31-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-diretor-financeiro\" >3.1 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o Diretor Financeiro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#32-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-gerente-de-viagens\" >3.2 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o gerente de viagens<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#33-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-dpto-de-contabilidade\" >3.3 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o Dpto de Contabilidade<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#34-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-funcionarios-em-mobilidade\" >3.4 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para funcion\u00e1rios em mobilidade<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/automatizacao-gestao-despesas\/#4-por-que-integrar-uma-solucao-de-automatizacao-de-despesas-na-sua-empresa\" >4. Por que integrar uma solu\u00e7\u00e3o de automatiza\u00e7\u00e3o de despesas na sua empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-para-que-serve-a-automatizacao-da-gestao-de-despesas\"><\/span><strong>1. Para que serve a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A  automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas faz parte do <strong>processo de <a href=\"https:\/\/portugaldigital.gov.pt\/acelerar-a-transicao-digital-em-portugal\/sistemas-de-incentivos-as-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> <\/strong>no qual quase todos os neg\u00f3cios est\u00e3o envolvidos atualmente. Ao aplicar os avan\u00e7os das novas tecnologias, as empresas podem <strong>aliviar parte da carga<\/strong> de seus trabalhores, permitindo que direcionem seus talentos para outras tarefas que agregam mais valor ao fluxo de trabalho. Em outras palavras, <strong>a automatiza\u00e7\u00e3o serve para economizar tempo e esfor\u00e7o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Especificamente, a automatiza\u00e7\u00e3o na <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/control-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de despesas<\/a> abrange um conjunto de tarefas que n\u00e3o est\u00e3o diretamente relacionadas com a atividade principal da empresa, mas que s\u00e3o fundamentais para alcan\u00e7ar seus objetivos. Por exemplo, com a Tickelia, um trabalhador pode <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/despesas-de-viagens\/#declaracao-de-despesas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">submeter uma despesa<\/a> feita durante uma viagem de neg\u00f3cios <strong>tirando uma foto do recibo com seu smartphone<\/strong>. Por sua vez, seus <strong>supervisores ou o travel manager<\/strong> da empresa, recebem as <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notas de despesas<\/a> de forma autom\u00e1tica, aprovando ou rejeitando o gasto realizado conforme \u00e0s pol\u00edticas da companhia.<\/p>\n\n\n\n<p>Um sistema de gest\u00e3o de despesas inteligente permite que as empresas <strong>automatizem tarefas repetitivas, permitindo que os funcion\u00e1rios se dediquem a atividades que realmente importam<\/strong>. Al\u00e9m disso, \u00e9 mais f\u00e1cil <strong>controlar pol\u00edticas de despesas e manter uma contabilidade mais transparente<\/strong>, entre outras coisas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-10-beneficios-da-automatizacao-nos-processos-de-gestao-de-despesas\"><\/span><strong>2. 10 benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o nos processos de gest\u00e3o de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Implementar um sistema de gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de despesas na sua empresa traz in\u00fameras vantagens. Os principais benef\u00edcios s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Economia de custos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o <\/strong>do trabalho dos funcion\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da <strong>produtividade<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatiza\u00e7\u00e3o de <strong>avisos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Conformidade com as <strong>pol\u00edticas de viagem<\/strong> da empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Controle da <strong>sa\u00fade financeira<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Simplifica\u00e7\u00e3o dos processos cont\u00e1beis<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita\u00e7\u00e3o do <strong>trabalho remoto e compras<\/strong> em viagens de neg\u00f3cios.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da <strong>satisfa\u00e7\u00e3o dos trabalhadores<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Existem solu\u00e7\u00f5es que incluem funcionalidades adicionais que trazem ainda mais benef\u00edcios. No caso da Tickelia, a plataforma possui <strong>fluxos de aprova\u00e7\u00e3o multin\u00edvel<\/strong>, solicita\u00e7\u00e3o de recursos em mobilidade, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/despesas-de-viagens\/#gestao-de-adiantamentos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de adiantamentos<\/a> e at\u00e9 mesmo um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/despesas-de-viagens\/#cartao-visa-tickelia\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o Visa Tickelia <\/a>com requisitos e limites totalmente personaliz\u00e1veis para garantir o cumprimento da pol\u00edtica de despesas da empresa, entre muitas outras vantagens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-a-automatizacao-na-gestao-de-despesas-pode-beneficiar-a-sua-empresa\"><\/span><strong>3. Como a automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas pode beneficiar a sua empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software para automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas, os processos e as rotinas da empresa mudam de forma significativa. Mas, como afeta cada departamento da empresa?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-diretor-financeiro\"><\/span><strong>3.1 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o Diretor Financeiro<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/funcoes-controlador-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Diretor Financeiro ou CFO<\/a> \u00e9 respons\u00e1vel pela <strong>administra\u00e7\u00e3o eficaz dos recursos da empresa<\/strong>. Suas tarefas envolvem todo tipo de gest\u00e3o financeira, como controle cont\u00e1bil, tesouraria e an\u00e1lise de despesas e receitas.<\/p>\n\n\n\n<p>O trabalho do CFO torna-se um pouco mais f\u00e1cil com um programa de gest\u00e3o de despesas corporativas. Com a Tickelia, o CFO pode <strong>criar relat\u00f3rios de despesas<\/strong> em minutos, <strong>sincronizar os dados diretamente com o ERP<\/strong> da empresa e <strong>reduzir em 75% o tempo dedicado \u00e0 gest\u00e3o de despesas e viagens corporativas<\/strong>. Certamente, a automatiza\u00e7\u00e3o ajuda a eliminar os erros comuns da gest\u00e3o manual e a ter um controle total das transa\u00e7\u00f5es financeiras dentro da empresa, <strong>detectando automaticamente casos de fraude <\/strong>interna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-gerente-de-viagens\"><\/span><strong>3.2 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o gerente de viagens<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O <strong>gerente de viagens (ou travel manager)<\/strong> \u00e9 a pessoa encarregada de organizar <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">viagens de neg\u00f3cios<\/a>, negociar com fornecedores, revisar pol\u00edticas de despesas em viagens, fazer reservas, controlar a gest\u00e3o de despesas e orientar os funcion\u00e1rios antes das viagens. \u00c9 uma figura essencial em empresas com proje\u00e7\u00e3o nacional e internacional.<\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia \u00e9 uma ferramenta crucial para o gerente de viagens, que atende todas as suas necessidades e facilita o seu dia-a-dia. Por meio da solu\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel simplificar in\u00fameras tarefas como <strong>configurar um fluxo de aprova\u00e7\u00e3o multin\u00edvel <\/strong>para gerenciar apenas despesas e\/ou solicita\u00e7\u00f5es de recursos aprovadas pelos respons\u00e1veis, <strong>analisar o custo total de cada viagem<\/strong>, <strong>conceder adiantamentos<\/strong> para despesas de viagem ou <strong>lidar com imprevistos e cancelamentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-o-dpto-de-contabilidade\"><\/span><strong>3.3 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para o Dpto de Contabilidade<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A responsabilidade principal do contador \u00e9 registrar todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras realizadas na empresa. Ou seja, <strong>contabilizar despesas e receitas, controlar a legalidade, preparar auditorias<\/strong>, etc. Realizar manualmente todas essas fun\u00e7\u00f5es \u00e9 praticamente imposs\u00edvel e, com frequ\u00eancia, resulta em erros ou descuidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Contar com a ajuda de programas espec\u00edficos para a gest\u00e3o de despesas, como a Tickelia, <strong>reduz consideravelmente a carga administrativa do departamento de contabilidade<\/strong>. Al\u00e9m disso, com a Tickelia, os dados <strong>s\u00e3o incorporados diretamente no ERP<\/strong> da empresa, sem que seja necess\u00e1rio inseri-los manualmente. Al\u00e9m disso, a automatiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permite uma <strong>reconcilia\u00e7\u00e3o muito mais \u00e1gil, simples<\/strong> e eficaz das contas de despesas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-beneficios-da-automatizacao-na-gestao-de-despesas-para-funcionarios-em-mobilidade\"><\/span><strong>3.4 Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas para funcion\u00e1rios em mobilidade<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O dia-a-dia dos trabalhadores em mobilidade da empresa tamb\u00e9m melhora com os benef\u00edcios proporcionados por uma solu\u00e7\u00e3o de automatiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de despesas. Em primeiro lugar, podem <strong>abandonar as tarefas mais tediosas e repetitivas<\/strong>, como submeter dados de recibos usando uma planilha de Excel. Declarar despesas torna-se mais f\u00e1cil do que nunca: basta <strong>tirar uma foto ao recibo ou \u00e0 fatura<\/strong> com o telem\u00f3vel para que o programa fa\u00e7a tudo de forma autom\u00e1tica.<br><\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>c\u00e1lculo de quil\u00f3metros rodados e das <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/noticias\/ajudas-custo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ajudas de custo<\/a><\/strong> tamb\u00e9m fica mais f\u00e1cil. A Tickelia disponibiliza ainda<strong> cart\u00f5es corporativos<\/strong> que podem ser utilizados durante as viagens para realizar pagamentos. Dessa forma, o trabalhador n\u00e3o dever\u00e1 adiantar dinheiro do pr\u00f3prio bolso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-por-que-integrar-uma-solucao-de-automatizacao-de-despesas-na-sua-empresa\"><\/span><strong>4. Por que integrar uma solu\u00e7\u00e3o de automatiza\u00e7\u00e3o de despesas na sua empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Em conclus\u00e3o, um software que permite automatizar a gest\u00e3o de despesas e processos relacionados dentro duma empresa serve para transformar completamente as regras do jogo. Assim, a empresa <strong>ganha efici\u00eancia e tira o m\u00e1ximo proveito dos recursos<\/strong>, libertando os colaboradores para realizar tarefas que gerem mais valor para a companhia.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a <strong>Tickelia alivia a carga de trabalho em 90% dos departamentos <\/strong>da empresa, uma vez que quase todas as \u00e1reas est\u00e3o envolvidas na gest\u00e3o de despesas e, muitos trabalhadores, precisam submeter despesas diariamente que devem ser revisadas, autorizadas e processadas. <br><br>Solicite uma <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/a> e descubra tudo o que a Tickelia pode fazer pela sua empresa!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"Automatize a gest\u00e3o de despesas e viagens de empresa com Tickelia\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de despesas de um trabalhador \u00e9 um assunto delicado. 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