{"id":37207,"date":"2023-10-06T09:43:37","date_gmt":"2023-10-06T07:43:37","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=37207"},"modified":"2023-10-26T13:15:35","modified_gmt":"2023-10-26T11:15:35","slug":"claves-organizacion-proceso-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/","title":{"rendered":"Claves para una correcta organizaci\u00f3n del proceso administrativo"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La organizaci\u00f3n del proceso administrativo es clave desde el inicio de la formaci\u00f3n de una empresa, all\u00ed se encuentran diferentes etapas y fases que ayudan a conseguir los objetivos que se planearon desde el principio, por eso te explicamos c\u00f3mo aplicarlo en tu empresa.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#1-%c2%bfque-es-un-proceso-administrativo\" >1. \u00bfQu\u00e9 es un proceso administrativo?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#11-etapa-de-la-planificacion\" >1.1 Etapa de la planificaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#12-etapa-de-organizacion\" >1.2 Etapa de Organizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#13-etapa-de-direccion\" >1.3 Etapa de Direcci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#14-etapa-de-control\" >1.4 Etapa de Control<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#2-origenes-del-proceso-administrativo\" >2. Or\u00edgenes del proceso administrativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#3-elementos-del-proceso-administrativo\" >3. Elementos del proceso administrativo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#31-elemento-mecanico-o-de-estructura\" >3.1 Elemento mec\u00e1nico o de estructura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#32-elemento-dinamico-u-operativo\" >3.2 Elemento din\u00e1mico u operativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#33-elemento-de-produccion\" >3.3 Elemento de producci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#34-elemento-de-informacion\" >3.4 Elemento de informaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#4-%c2%bfpor-que-es-importante-tener-una-organizacion-en-el-proceso-administrativo\" >4. \u00bfPor qu\u00e9 es importante tener una organizaci\u00f3n en el proceso administrativo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/claves-organizacion-proceso-administrativo\/#5-%c2%bfcomo-aplicar-la-tecnologia-en-el-proceso-administrativo-de-las-organizaciones\" >5. \u00bfC\u00f3mo aplicar la tecnolog\u00eda en el proceso administrativo de las organizaciones?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-un-proceso-administrativo\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 es un proceso administrativo?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/gestion-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>proceso administrativo<\/strong><\/a><strong> es el conjunto de etapas y fases que siguen las empresas para cumplir sus funciones y objetivos.<\/strong> Esta ruta acompa\u00f1a en su mayor\u00eda las directrices que siga la organizaci\u00f3n desde su inicio y generalmente <strong>est\u00e1 acompa\u00f1ada por cuatro etapas principales:&nbsp; planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, direcci\u00f3n y control.<\/strong> Este modelo <strong>fue desarrollado por <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Henri_Fayol\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Henri Fayol<\/a>, un pionero de la teor\u00eda de la administraci\u00f3n<\/strong>, y es ampliamente utilizado en los negocios hoy en d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-etapa-de-la-planificacion\"><\/span><strong>1.1 Etapa de la planificaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/planeacion-estrategica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>etapa de planificaci\u00f3n<\/strong><\/a> es la primera del proceso administrativo, en esta, los gerentes o l\u00edderes definen los objetivos de la empresa y determinan c\u00f3mo se van a alcanzar. Estos son algunos aspectos clave que tienen para el cumplimiento de esta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecimiento de objetivos:<\/strong> Los gerentes deben <strong>definir claramente qu\u00e9 es lo que la empresa espera lograr<\/strong>, ya sea a corto, mediano o largo plazo. Estos objetivos deben ser medibles y alcanzables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Desarrollo de estrategias:<\/strong> Una vez que se han establecido los objetivos, los gerentes necesitan elaborar estrategias que gu\u00eden a la empresa para alcanzar estos objetivos. Esto puede implicar la <strong>identificaci\u00f3n de las fortalezas y debilidades de la empresa<\/strong>, as\u00ed como de las oportunidades y amenazas en su entorno (an\u00e1lisis SWOT).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Elaboraci\u00f3n de planes:<\/strong> Con los objetivos y estrategias en su lugar, <strong>se deben elaborar planes detallados para implementar las estrategias.<\/strong> Esto puede incluir la asignaci\u00f3n de responsabilidades, la determinaci\u00f3n de los recursos necesarios y la creaci\u00f3n de un cronograma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n de los planes:<\/strong> Antes de implementar los planes, se deben <strong>evaluar para identificar cualquier posible problema o ineficiencia.<\/strong> Esto puede implicar la realizaci\u00f3n de pruebas, la solicitud de comentarios de los empleados y la revisi\u00f3n de los planes bas\u00e1ndose en los comentarios y los resultados de las pruebas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante destacar que <strong>la planificaci\u00f3n en el proceso administrativo no es un paso que se realiza una sola vez y luego se olvida. <\/strong>Los gerentes deben revisar y ajustar constantemente los planes y estrategias a medida que cambian las circunstancias, como las condiciones del mercado, la competencia, la tecnolog\u00eda, y otros factores internos y externos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-etapa-de-organizacion\"><\/span><strong>1.2 Etapa de Organizaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>etapa de organizaci\u00f3n<\/strong> es la segunda fase del proceso administrativo. Tras la planificaci\u00f3n, viene la organizaci\u00f3n, que es el <strong>proceso de asignar recursos (humanos, <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-empresariales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>financieros<\/strong><\/a><strong>, f\u00edsicos, tecnol\u00f3gicos, etc.) <\/strong>y tareas entre los miembros de la organizaci\u00f3n para cumplir con los objetivos y planes establecidos. Esta etapa incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dise\u00f1o de la estructura organizativa:<\/strong> Esto implica <strong>definir c\u00f3mo se dividir\u00e1 el trabajo, c\u00f3mo se agrupar\u00e1n las tareas y qui\u00e9n informar\u00e1 a qui\u00e9n<\/strong>. La estructura de una organizaci\u00f3n puede ser vertical con una clara jerarqu\u00eda, o puede ser m\u00e1s horizontal, con equipos de trabajo aut\u00f3nomos. La elecci\u00f3n de la estructura depende de la naturaleza de la empresa, su tama\u00f1o, su industria, su estrategia, y otros factores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de responsabilidades:<\/strong> Cada empleado debe saber qu\u00e9 se espera de \u00e9l o ella. Esto implica <strong>asignar tareas espec\u00edficas a individuos o equipos, y definir sus roles y responsabilidades.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Coordinaci\u00f3n de recursos y tareas:<\/strong> Los gerentes deben asegurarse de que todos los recursos y tareas est\u00e9n alineados y trabajen juntos para cumplir con los planes y objetivos establecidos. Esto puede implicar <strong>coordinar entre diferentes departamentos, equipos, o individuos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecimiento de relaciones de autoridad:<\/strong> Debe estar claro <strong>qui\u00e9n tiene autoridad sobre qui\u00e9n, qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9<\/strong>, y c\u00f3mo se debe comunicar la informaci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-etapa-de-direccion\"><\/span><strong>1.3 Etapa de Direcci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La etapa de direcci\u00f3n en el proceso administrativo se refiere al <strong>proceso de guiar, supervisar y motivar a los empleados para que realicen sus tareas de manera efectiva<\/strong> y eficiente para alcanzar los objetivos organizacionales. La direcci\u00f3n es una parte crucial del proceso administrativo que puede incluir lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Liderazgo: <\/strong>Los jefes deben proporcionar una direcci\u00f3n clara, establecer expectativas claras. Esto implica lacapacidad de tomar decisiones, comunicar efectivamente estas decisiones y motivar a los empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Motivaci\u00f3n: <\/strong>Los gerentes deben ser capaces de <strong>motivar a sus empleados para que realicen mejor su trabajo<\/strong>. Esto puede implicar el uso de incentivos, tanto tangibles como intangibles, y el reconocimiento del buen desempe\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n: <\/strong>Una comunicaci\u00f3n efectiva es crucial para la direcci\u00f3n. <strong>Los gerentes deben ser capaces de <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/clima-laboral-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>comunicar claramente<\/strong><\/a><strong> las expectativas<\/strong>, proporcionar retroalimentaci\u00f3n y resolver conflictos cuando sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Toma de decisiones: <\/strong>Los gerentes deben tomar muchas decisiones, algunas rutinarias y otras cr\u00edticas para el futuro de la empresa. <strong>La toma de decisiones eficaz implica evaluar la situaci\u00f3n, considerar varias alternativas<\/strong> y seleccionar la mejor opci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La etapa de direcci\u00f3n en el proceso administrativo es vital porque de ah\u00ed los planes y la organizaci\u00f3n se traducen en acciones<strong>. <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/6-tipos-liderazgo-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Los l\u00edderes<\/strong><\/a><strong> de equipo desempe\u00f1an un papel crucial en esta fase, ya que son responsables de guiar a los empleados<\/strong> y asegurarse de que est\u00e1n trabajando de manera eficaz hacia el logro de los objetivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14-etapa-de-control\"><\/span><strong>1.4 Etapa de Control<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La etapa de control en el proceso administrativo es el proceso de monitorear el rendimiento de la empresa, compar\u00e1ndolo con los objetivos establecidos durante la etapa de planificaci\u00f3n. Si se identifican desviaciones, se deben tomar medidas correctivas. <strong>La etapa de control es crucial para asegurar que la empresa est\u00e9 en camino de alcanzar sus objetivos <\/strong>y para identificar y corregir cualquier problema antes de que se convierta en una crisis. Tambi\u00e9n permite a la empresa aprender de sus errores y mejorar continuamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos son algunos puntos que se deben tener en cuenta en esta etapa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecimiento de est\u00e1ndares de rendimiento:<\/strong> Estos est\u00e1ndares se basan en los objetivos de la empresa establecidos en la etapa de planificaci\u00f3n. Pueden ser cuantitativos (como las metas de ventas) o cualitativos (como la satisfacci\u00f3n del cliente).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Monitoreo del rendimiento:<\/strong> Esto implica recoger y analizar datos para determinar c\u00f3mo est\u00e1 rindiendo la empresa. Esto puede incluir el <strong>an\u00e1lisis de <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-empresarial\/estados-financieros-basicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>informes financieros<\/strong><\/a>, la realizaci\u00f3n de encuestas de satisfacci\u00f3n del cliente, y la revisi\u00f3n del rendimiento de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comparaci\u00f3n del rendimiento con los est\u00e1ndares<\/strong>: Una vez que se ha recogido y analizado el rendimiento, se compara con los est\u00e1ndares establecidos. Si se identifican desviaciones, se deben analizar y entender las razones de estas desviaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tomar medidas correctivas:<\/strong> Si el rendimiento no cumple con los est\u00e1ndares, los gerentes deben tomar medidas correctivas. Esto puede incluir la revisi\u00f3n y ajuste de los planes y procesos, la capacitaci\u00f3n o el despido de los empleados, y la reasignaci\u00f3n de los recursos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-origenes-del-proceso-administrativo\"><\/span><strong>2. Or\u00edgenes del proceso administrativo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El modelo base del proceso administrativo se basa en la teor\u00eda de la administraci\u00f3n del ingeniero franc\u00e9s Henri Fayol, conocido por ser el desarrollador de la <strong>teor\u00eda de la administraci\u00f3n cl\u00e1sica o de la gesti\u00f3n administrativa<\/strong>, en esta iniciativa el te\u00f3rico propuso <strong>14 principios claves para tener una correcta organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de una empresa<\/strong>. Estos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Divisi\u00f3n del trabajo: <\/strong>En la teor\u00eda en relaci\u00f3n con el proceso administrativo, Fayol sugiri\u00f3 que el trabajo puede ser realizado de manera m\u00e1s eficiente si se <strong>divide en tareas especializadas <\/strong>realizadas por trabajadores espec\u00edficamente capacitados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autoridad y responsabilidad:<\/strong> Seg\u00fan Fayol, los lideres deben tener el derecho a dar \u00f3rdenes, pero tambi\u00e9n deben tener en cuenta que con esta autoridad viene la responsabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Disciplina<\/strong>: Fayol argument\u00f3 que la <strong>disciplina es esencial para el funcionamiento de una empresa<\/strong>, y que los gerentes deben asegurarse de que se mantenga la disciplina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unidad de mando:<\/strong> En esta teor\u00eda, cada empleado debe <strong>recibir \u00f3rdenes de un solo superior para evitar confusiones y conflictos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unidad de direcci\u00f3n<\/strong>: Las actividades con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente y deben seguir un solo plan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Subordinaci\u00f3n del inter\u00e9s individual al inter\u00e9s general:<\/strong> Seg\u00fan Fayol, <strong>los intereses de una empresa siempre deben tener prioridad<\/strong> sobre los intereses de sus empleados individuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Remuneraci\u00f3n:<\/strong> La compensaci\u00f3n de los empleados debe ser justa y debe motivar a los empleados a trabajar de manera eficiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Centralizaci\u00f3n:<\/strong> Fayol cre\u00eda en un equilibrio adecuado entre la centralizaci\u00f3n y la descentralizaci\u00f3n del poder y el control.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cadena Escalar:<\/strong> Fayol abog\u00f3 por una <strong>jerarqu\u00eda clara donde la informaci\u00f3n se pasa a trav\u00e9s de una cadena de mando.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Orden:<\/strong> Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Equidad:<\/strong> Los gerentes deben ser justos y amables con sus empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Estabilidad del personal:<\/strong> Un alto nivel de rotaci\u00f3n de personal no es beneficioso para el funcionamiento eficiente de una organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Iniciativa:<\/strong> Debe permitirse a los empleados mostrar su iniciativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Esp\u00edritu de cuerpo:<\/strong> Seg\u00fan Fayol, la moral del equipo y la armon\u00eda son importantes para la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los 14 principios de Fayol <strong>han sido la base para el modelo del proceso administrativo<\/strong> que vemos hoy en d\u00eda, estos principios han sido adoptados y modificados para ajustarse a las modernas teor\u00edas de gesti\u00f3n, pero sus conceptos b\u00e1sicos a\u00fan son muy relevantes hoy en d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/procesos-administrativos-definicion.jpg\" alt=\"definici\u00f3n del proceso administrativo\" class=\"wp-image-37209\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/procesos-administrativos-definicion.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/procesos-administrativos-definicion-300x141.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-elementos-del-proceso-administrativo\"><\/span><strong>3. Elementos del proceso administrativo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro de la organizaci\u00f3n del proceso administrativo de las empresas, se deben tener en cuenta algunos elementos como:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-elemento-mecanico-o-de-estructura\"><\/span><strong>3.1 Elemento mec\u00e1nico o de estructura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El elemento mec\u00e1nico o de estructura en el proceso administrativo se refiere a <strong>la manera en que una empresa est\u00e1 organizada para llevar a cabo sus operaciones.<\/strong> Este elemento es crucial para la etapa de organizaci\u00f3n del proceso administrativo.<\/p>\n\n\n\n<p>La estructura de una empresa puede ser vista como el \u00abesqueleto\u00bb o marco que define c\u00f3mo se asignan las tareas, c\u00f3mo se agrupan, y c\u00f3mo se coordinan para alcanzar los objetivos de la empresa. Aqu\u00ed se incluyen aspectos como la jerarqu\u00eda de la empresa (qui\u00e9n reporta a qui\u00e9n), la divisi\u00f3n del trabajo (qu\u00e9 tareas son realizadas por qui\u00e9n), la coordinaci\u00f3n entre los diferentes departamentos o equipos, y los sistemas formales de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En una <strong>estructura organizacional t\u00edpica, se pueden tener niveles de gesti\u00f3n <\/strong>(como gerentes de alto nivel, gerentes medios y supervisores de primera l\u00ednea), as\u00ed como diferentes departamentos o divisiones (como ventas, marketing, recursos humanos, finanzas, producci\u00f3n, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Esta estructura debe <strong>dise\u00f1arse teniendo en cuenta los objetivos y la estrategia de la empresa<\/strong>, as\u00ed como su tama\u00f1o, su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/glosario\/clima-organizacional\/\"><strong>cultura<\/strong><\/a><strong> y el entorno en el que opera<\/strong>. Una estructura organizacional bien dise\u00f1ada puede ayudar a una empresa a operar de manera eficiente y eficaz, al asegurar que las tareas y los recursos est\u00e9n organizados de manera l\u00f3gica y coherente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-elemento-dinamico-u-operativo\"><\/span><strong>3.2 Elemento din\u00e1mico u operativo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El elemento din\u00e1mico u operativo en el proceso administrativo se refiere a las <strong>acciones y actividades que se llevan a cabo para poner en pr\u00e1ctica los planes<\/strong> y estructuras establecidos en las etapas de planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. Este elemento es esencial en las etapas de direcci\u00f3n y control del proceso administrativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Las actividades din\u00e1micas u operativas son las que \u00abponen en movimiento\u00bb a la organizaci\u00f3n y son llevadas a cabo por las personas dentro de la empresa. En la etapa de direcci\u00f3n, estas pueden incluir liderar equipos, tomar decisiones, resolver conflictos, comunicarse con los empleados, y motivar a los empleados para que alcancen sus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>En la etapa de control, las actividades din\u00e1micas pueden incluir el monitoreo del rendimiento de la empresa, la comparaci\u00f3n del rendimiento real con los objetivos establecidos, y la toma de medidas correctivas si es necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>El elemento din\u00e1mico u operativo es lo que da vida a la estructura de la empresa y permite que la organizaci\u00f3n funcione y alcance sus objetivos. Es importante que los <strong>gerentes no solo se enfoquen en la estructura de la empresa, sino tambi\u00e9n en c\u00f3mo se llevan a cabo las actividades diarias<\/strong>, ya que ambas son igualmente importantes para el \u00e9xito de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-elemento-de-produccion\"><\/span><strong>3.3 Elemento de producci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En el contexto del proceso administrativo, el elemento de producci\u00f3n se refiere a todos los recursos, actividades y decisiones que se relacionan con la creaci\u00f3n de bienes o servicios que una empresa produce. <strong>Este concepto se aplica tanto en empresas de manufactura como en empresas de servicios<\/strong>, aunque los detalles espec\u00edficos de la producci\u00f3n pueden variar significativamente entre estos dos tipos de empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>El elemento de producci\u00f3n puede abarcar varios aspectos, entre los que se incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recursos:<\/strong> Esto se refiere a las materias primas, los equipos, la tecnolog\u00eda y la mano de obra que se utilizan para crear un producto o servicio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Procesos:<\/strong> Los procesos de producci\u00f3n implican las <strong>t\u00e9cnicas, procedimientos y flujos de trabajo<\/strong> que se utilizan para convertir los recursos en productos o servicios terminados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Calidad:<\/strong> La calidad de la producci\u00f3n es un factor crucial y puede <strong>involucrar tanto la calidad del producto final como la calidad de los procesos<\/strong> utilizados para producirlo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia:<\/strong> La eficiencia de la producci\u00f3n se refiere a c\u00f3mo la empresa utiliza sus recursos para producir bienes o servicios. <strong>Las empresas buscan constantemente formas de aumentar la eficiencia para reducir los costos y aumentar la productividad.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n:<\/strong> Este aspecto implica decidir cu\u00e1nto producir, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde. Estas decisiones pueden basarse en factores como la demanda del mercado, la capacidad de producci\u00f3n, la disponibilidad de recursos y la estrategia comercial de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos estos aspectos est\u00e1n interrelacionados y deben ser gestionados de manera efectiva para que la empresa pueda producir bienes o servicios de alta calidad de manera eficiente y rentable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-elemento-de-informacion\"><\/span><strong>3.4 Elemento de informaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El elemento de informaci\u00f3n en el proceso administrativo se refiere a la <strong>recopilaci\u00f3n, gesti\u00f3n, uso y distribuci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n.<\/strong> La informaci\u00f3n es esencial en todas las etapas del proceso administrativo y es crucial para la toma de decisiones eficaz y la operaci\u00f3n fluida de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfpor-que-es-importante-tener-una-organizacion-en-el-proceso-administrativo\"><\/span><strong>4. \u00bfPor qu\u00e9 es importante tener una organizaci\u00f3n en el proceso administrativo?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La organizaci\u00f3n en el proceso administrativo de las empresas es fundamental para el desarrollo de las actividades y el cumplimento de objetivos de las organizaciones. Estas son algunas razones por lo que es crucial tener una correcta organizaci\u00f3n al momento de aplicar un proceso administrativo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia:<\/strong> Una organizaci\u00f3n bien estructurada permite la distribuci\u00f3n eficiente de tareas y recursos. Al <strong>definir claramente roles y responsabilidades, se minimizan los esfuerzos redundantes y se facilita la coordinaci\u00f3n<\/strong>, lo que lleva a un mayor rendimiento y productividad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Claridad de roles:<\/strong> Al establecer una estructura organizativa, cada empleado conoce sus responsabilidades y a qui\u00e9n reportar. Esto minimiza la confusi\u00f3n, <strong>mejora la comunicaci\u00f3n y proporciona una clara l\u00ednea de autoridad y responsabilidad.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora la toma de decisiones:<\/strong> Con una buena organizaci\u00f3n, la toma de decisiones se vuelve m\u00e1s efectiva porque los roles y responsabilidades est\u00e1n claramente definidos. <strong>Los managers pueden tomar decisiones informadas y oportunas basadas en su conocimiento especializado de su \u00e1rea de responsabilidad.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Motivaci\u00f3n de los empleados:<\/strong> Cuando los empleados entienden su papel dentro de la organizaci\u00f3n y c\u00f3mo su trabajo contribuye al \u00e9xito de la empresa, <strong>tienden a estar m\u00e1s comprometidos y motivados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilita el crecimiento y la adaptabilidad:<\/strong> Una organizaci\u00f3n bien estructurada puede manejar f\u00e1cilmente el crecimiento y el cambio. Adem\u00e1s, <strong>puede adaptarse a nuevas circunstancias<\/strong>, incorporar nuevas funciones y expandirse de manera m\u00e1s efectiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, tener una organizaci\u00f3n adecuada en el proceso administrativo es fundamental para el \u00e9xito y la sostenibilidad de cualquier empresa en Colombia y en cualquier lugar del mundo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-%c2%bfcomo-aplicar-la-tecnologia-en-el-proceso-administrativo-de-las-organizaciones\"><\/span><strong>5. \u00bfC\u00f3mo aplicar la tecnolog\u00eda en el proceso administrativo de las organizaciones?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La tecnolog\u00eda es una herramienta muy valiosa para potencializar el proceso administrativo en las empresas. <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a>, es la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica de legalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos empresariales que facilita los procesos administrativos. Con Tickelia los empleados pueden hacer <strong>el registro de todos los gastos que hagan por medio de la captura en foto de los recibos y facturas que tengan<\/strong>, luego <strong>Tickelia puede trasladarlos a un modo digital, y categorizarlos de forma m\u00e1s clara por medio de las tecnolog\u00edas OCR e ICR.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para la planificaci\u00f3n en el proceso administrativo, <strong>Tickelia recoge, analiza informaci\u00f3n, identifica patrones, y ayuda a los managers a tomar decisiones m\u00e1s informadas<\/strong> durante el proceso de planificaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de los gastos empresariales. Para el <strong>departamento de finanzas Tickelia les permite tener una <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/beneficios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>correcta organizaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong> en el sistema<\/strong>, siendo as\u00ed muy practico para asignar los recursos y tambi\u00e9n los gerentes pueden monitorear e identificar posibles fraudes de forma muy sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las herramientas digitales como Tickelia<\/strong> pueden facilitar mucho el proceso administrativo en las empresas ya que se pueden adecuar a las necesidades y proporcionar a la formaci\u00f3n y el soporte adecuados para diferentes departamentos de las empresas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n del proceso administrativo es clave desde el inicio de la formaci\u00f3n de una empresa, all\u00ed se encuentran diferentes etapas y fases que ayudan a conseguir los objetivos que se planearon desde el principio, por eso te explicamos c\u00f3mo aplicarlo en tu empresa.&nbsp; 1. \u00bfQu\u00e9 es un proceso administrativo? 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