{"id":36106,"date":"2023-06-28T10:00:00","date_gmt":"2023-06-28T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=36106"},"modified":"2023-12-14T12:34:03","modified_gmt":"2023-12-14T11:34:03","slug":"factura-electronica-obligatoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica y por qu\u00e9 es obligatoria?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Desde el 2013 la DIAN ha impulsado la digitalizaci\u00f3n de las facturas, y por eso desde el 2020 es obligatorio la emisi\u00f3n de este documento para todas las empresas con presencia en el pa\u00eds como personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes<\/strong>. <strong>Si quieres estar al d\u00eda de las \u00faltimas novedades sobre facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, cu\u00e1les son los requisitos y c\u00f3mo gracias a este m\u00e9todo, las empresas&nbsp; logran una mayor seguridad y control fiscal, \u00a1sigue leyendo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#1-%c2%bfque-es-la-factura-electronica\" >1. \u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#2-%c2%bfpor-que-es-obligatoria-la-factura-electronica\" >2. \u00bfPor qu\u00e9 es obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#21-%c2%bfque-cambios-habra-con-la-nueva-resolucion-1092\" >2.1 \u00bfQu\u00e9 cambios habr\u00e1 con la nueva Resoluci\u00f3n 1092?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#22-%c2%bfhasta-cuando-tienen-los-comercios-para-realizar-los-cambios-de-la-dian\" >2.2 \u00bfHasta cu\u00e1ndo tienen los comercios para realizar los cambios de la DIAN?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#3-%c2%bfpor-que-la-dian-quiere-digitalizar-las-facturas\" >3. \u00bfPor qu\u00e9 la DIAN quiere digitalizar las facturas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#4-%c2%bfcuales-son-los-requisitos-para-hacer-una-factura-electronica\" >4. \u00bfCu\u00e1les son los requisitos para hacer una factura electr\u00f3nica?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#41-%c2%bfcomo-es-el-modelo-de-facturacion-con-validacion-previa\" >4.1 \u00bfC\u00f3mo es el modelo de facturaci\u00f3n con validaci\u00f3n previa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#42-%c2%bfcual-es-el-formato-de-la-factura-electronica\" >4.2. \u00bfCu\u00e1l es el formato de la factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#5-%c2%bfcomo-pueden-las-facturas-electronicas-ayudar-a-la-seguridad-y-control-fiscal\" >5. \u00bfC\u00f3mo pueden las facturas electr\u00f3nicas ayudar a la seguridad y control fiscal?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-obligatoria\/#6-%c2%bfcomo-puedes-digitalizar-las-facturas-de-los-gastos-de-tu-empresa\" >6. \u00bfC\u00f3mo puedes digitalizar las facturas de los gastos de tu empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-la-factura-electronica\"><\/span>1. \u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/factura-electronica-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>factura electr\u00f3nica<\/strong><\/a> en Colombia es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura tradicional impresa. Este tipo de factura permite a las empresas y a los contribuyentes documentar las transacciones comerciales de una manera m\u00e1s eficiente y segura. En Colombia, la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/calendario-tributario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(DIAN)<\/a><\/strong> es la entidad que regula y supervisa el uso de la factura electr\u00f3nica. En los \u00faltimos a\u00f1os, la DIAN ha estado implementando un plan para que todas las empresas y los contribuyentes en Colombia utilicen la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica tiene varias ventajas sobre la factura tradicional impresa. Algunas de estas ventajas son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costos:<\/strong> La factura electr\u00f3nica <strong>elimina la necesidad de imprimir y enviar facturas f\u00edsicas<\/strong>, lo que puede representar un ahorro significativo para las empresas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eficiencia: <\/strong>Las facturas electr\u00f3nicas <strong>se pueden emitir y enviar de manera instant\u00e1nea<\/strong>, lo que acelera el proceso de facturaci\u00f3n y permite a las empresas recibir pagos m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad: <\/strong>Las facturas electr\u00f3nicas son m\u00e1s dif\u00edciles de alterar o falsificar que las facturas impresas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sostenibilidad: <\/strong>Al eliminar la necesidad de papel, las facturas electr\u00f3nicas <strong>son una opci\u00f3n m\u00e1s ecol\u00f3gica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accesibilidad: <\/strong>Las facturas electr\u00f3nicas<strong> se pueden almacenar y acceder f\u00e1cilmente<\/strong> en cualquier momento y lugar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta que, para emitir facturas electr\u00f3nicas en Colombia, <strong>se debe cumplir con una serie de requisitos <\/strong>y est\u00e1ndares t\u00e9cnicos establecidos por la DIAN. Estos incluyen, entre otros, la <strong>utilizaci\u00f3n de un formato de documento espec\u00edfico (XML)<\/strong>, el uso de una firma electr\u00f3nica para garantizar la autenticidad y la integridad de la factura, y la validaci\u00f3n de la factura por parte de un proveedor tecnol\u00f3gico autorizado por la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfpor-que-es-obligatoria-la-factura-electronica\"><\/span>2. <strong>\u00bfPor qu\u00e9 es obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es <strong>obligatoria en Colombia debido a las disposiciones establecidas por la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). <\/strong>Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/normatividad\/Normatividad\/Resoluci%C3%B3n%20000020%20de%2026-03-2019.pdf\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Resoluci\u00f3n 020<\/a>, <strong>es obligatorio la expedici\u00f3n de las facturas para todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes<\/strong>, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas. Estas normativas <strong>tienen como objetivo modernizar y agilizar los procesos tributarios<\/strong>, <strong>combatir la evasi\u00f3n fiscal y promover la transparencia en las transacciones comerciales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica busca reemplazar los sistemas tradicionales de facturaci\u00f3n en papel por un modelo digital m\u00e1s eficiente. Al utilizar este formato, <strong>se reducen los costos asociados a la impresi\u00f3n, almacenamiento y distribuci\u00f3n de facturas <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/politica-cero-papel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>en papel<\/strong><\/a>, adem\u00e1s de disminuir la posibilidad de errores y fraudes en el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la factura electr\u00f3nica permite un <strong>mayor control por parte de la DIAN sobre las transacciones comerciales<\/strong>, facilitando la fiscalizaci\u00f3n y la detecci\u00f3n de irregularidades en tiempo real. Esto contribuye a la formalizaci\u00f3n de la econom\u00eda y al fortalecimiento del sistema tributario.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe mencionar que existen ciertas excepciones y plazos establecidos para la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, los cuales var\u00edan seg\u00fan el tipo de contribuyente y su actividad econ\u00f3mica. En general, la obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica se aplica a la mayor\u00eda de los contribuyentes en Colombia, sin embargo, la <strong>DIAN tambi\u00e9n hizo una excepci\u00f3n a esta obligatoriedad para los peque\u00f1os comerciantes quienes pod\u00edan usar las facturas POS y dependiendo del valor de las ventas por unidad<\/strong> que realicen, pero con la nueva Resoluci\u00f3n 1092 del 1 de julio de 2022 las cosas cambian un poco.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-%c2%bfque-cambios-habra-con-la-nueva-resolucion-1092\"><\/span>2.1 <strong>\u00bfQu\u00e9 cambios habr\u00e1 con la nueva Resoluci\u00f3n 1092?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La nueva norma menciona que no se dejar\u00e1n de utilizar las facturas POS, pero que estas se podr\u00e1n entregar <strong>solo si las ventas son inferiores a 212.000 pesos o cinco unidades de valor tributario UVT que equivalen a $42.412 pesos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-%c2%bfhasta-cuando-tienen-los-comercios-para-realizar-los-cambios-de-la-dian\"><\/span>2.2 <strong>\u00bfHasta cu\u00e1ndo tienen los comercios para realizar los cambios de la DIAN?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta medida se est\u00e1 aplicando desde inicios de este a\u00f1o, por un lado: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hasta el<strong> 1 de febrero los grandes contribuyentes <\/strong>podr\u00e1n hacer estos cambios. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hasta el 1 abril tienen plazo los declarantes del impuesto sobre la renta, complementarios y declarantes de ingresos y patrimonio sin la calidad de grandes contribuyentes<\/strong> y que son obligados a facturar de manera electr\u00f3nica. <\/li>\n\n\n\n<li>Hasta <strong>el 1 de mayo tienen tiempo en cumplir esta medida los comercios no declarantes de impuestos sobre la renta y complementarios.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ante esto, los comerciantes deber\u00e1n modificar las m\u00e1quinas registradoras a los nuevos est\u00e1ndares de venta para cumplir con la normativa. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfpor-que-la-dian-quiere-digitalizar-las-facturas\"><\/span>3. <strong>\u00bfPor qu\u00e9 la DIAN quiere digitalizar las facturas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El actual director de la entidad, Luis Carlos Reyes, ha <a href=\"https:\/\/www.portafolio.co\/economia\/impuestos\/dian-proyecciones-de-recaudo-tributario-impuestos-y-facturacion-electronica-luis-carlos-reyes-577785\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">reiterado<\/a> m\u00faltiples veces <strong>buscar la modernizaci\u00f3n en los sistemas y crear una declaraci\u00f3n universal de ingresos, todo esto gracias al uso m\u00e1s frecuente de la factura electr\u00f3nica.<\/strong> Adem\u00e1s, la DIAN busca tener un mayor control respecto a la evasi\u00f3n de impuestos, de hecho, <strong>el pr\u00f3ximo objetivo es recaudar cerca de $30 billones de pesos en la lucha contra la evasi\u00f3n de impuestos a cuatro a\u00f1os.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el director de la DIAN mencion\u00f3 que <strong>han recibido 504 denuncias de ciudadanos que ni siquiera reciben facturas impresas<\/strong>, por lo que esto conlleva a sanciones de cierres por tres d\u00edas y procesos fiscales a los establecimientos que no cumplan con estos requerimientos. Es por eso que est\u00e1n buscando alternativas m\u00e1s rigurosas que ayuden a tener un mayor control.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son las principales las razones del cambio a las facturas electr\u00f3nicas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modernizaci\u00f3n:<\/strong> La digitalizaci\u00f3n de las facturas es parte de un <strong>proceso de modernizaci\u00f3n de los sistemas tributarios.<\/strong> Busca adaptar los procesos administrativos a las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, lo cual <strong>permite una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente, r\u00e1pida y precisa de la informaci\u00f3n fiscal.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costos:<\/strong> La implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica <strong>disminuye los costos asociados a la impresi\u00f3n, almacenamiento y distribuci\u00f3n de facturas en papel.<\/strong> Esto beneficia tanto a los contribuyentes como a la DIAN al reducir la carga administrativa y log\u00edstica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Combate a la evasi\u00f3n fiscal:<\/strong> La factura electr\u00f3nica <strong>ofrece un mayor control y seguimiento de las transacciones comerciales.<\/strong> Al ser un documento digital que se genera y reporta en tiempo real, facilita la detecci\u00f3n de irregularidades, evasi\u00f3n fiscal y otros comportamientos il\u00edcitos. Esto <strong>fortalece la capacidad de fiscalizaci\u00f3n de la DIAN y contribuye a la formalizaci\u00f3n de la econom\u00eda.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparencia y trazabilidad:<\/strong> La digitalizaci\u00f3n de las facturas permite un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/fraude-interno\/fraudes-financieros-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>mayor grado de transparencia<\/strong><\/a><strong> y trazabilidad en las transacciones comerciales.<\/strong> Al contar con un registro electr\u00f3nico de todas las operaciones, se facilita la verificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y la identificaci\u00f3n de posibles inconsistencias o fraudes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Simplificaci\u00f3n y agilidad:<\/strong> La factura electr\u00f3nica <strong>simplifica los procesos de facturaci\u00f3n y facilita la gesti\u00f3n de los contribuyentes.<\/strong> Al automatizar gran parte de las tareas administrativas asociadas a la emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y almacenamiento de facturas, se agilizan los tr\u00e1mites y se reducen los tiempos de respuesta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcuales-son-los-requisitos-para-hacer-una-factura-electronica\"><\/span>4. <strong>\u00bfCu\u00e1les son los requisitos para hacer una factura electr\u00f3nica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En Colombia se ha implementado el modelo de facturaci\u00f3n con validaci\u00f3n previa gracias a la ley de financiamiento y sus respectivos decretos y resoluciones. \u00bfY cu\u00e1l es el objetivo principal de este modelo? Masificar el uso de la factura electr\u00f3nica en el pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero antes de hacer uso de estas facturas, se deben contar con ciertos requisitos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contar con un Software propio, aliado o del servicio gratuito de la DIAN<\/li>\n\n\n\n<li>Tener un Dispositivo electr\u00f3nico PC, Tablet, celular.<\/li>\n\n\n\n<li>Un certificado de firma digital <strong>autorizado por la ONAC<\/strong> (Organismo Nacional de Acreditaci\u00f3n de Colombia)<\/li>\n\n\n\n<li>Y tener conexi\u00f3n a internet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-%c2%bfcomo-es-el-modelo-de-facturacion-con-validacion-previa\"><\/span><strong>4.1 \u00bfC\u00f3mo es el modelo de facturaci\u00f3n con validaci\u00f3n previa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Las Facturas Electr\u00f3nicas son validadas en tiempo real por la DIAN<\/strong>, es decir que toda Factura Electr\u00f3nica que se genera (excepci\u00f3n las de contingencia) se env\u00edan a la DIAN para realizar las validaciones y as\u00ed garantizar que tienen efectos fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>La DIAN quiere tener la interoperabilidad entre quienes facturan y quieren adquieren bienes al comprar, es por eso que ha dise\u00f1ado un <strong>modelo para validar estos procesos<\/strong> y son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Generaci\u00f3n y transmisi\u00f3n: <\/strong>All\u00ed se hace el env\u00edo de la factura electr\u00f3nica en formato XML por parte del vendedor a la DIAN para su validaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validaci\u00f3n:<\/strong> La DIAN recibe este tr\u00e1mite por medio de la aplicaci\u00f3n de esta entidad y as\u00ed valida la factura electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entrega:<\/strong> Luego, el vendedor le entrega la factura electr\u00f3nica en formato XML al comprador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-%c2%bfcual-es-el-formato-de-la-factura-electronica\"><\/span><strong>4.2. \u00bfCu\u00e1l es el formato de la factura electr\u00f3nica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica debe estar basada en el <strong>formato UBL V2.1,<\/strong> el cual es de uso obligatorio seg\u00fan la DIAN. De igual forma, la <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/normatividad\/Normatividad\/Resoluci%C3%B3n%20000042%20de%2005-05-2020.pdf\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Resoluci\u00f3n 000042 de 2020<\/a> dice que estas facturas deben incluir los siguientes datos importantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hay que <strong>especificar que es una factura electr\u00f3nica de venta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir los apellidos, nombre o NIT del vendedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir los apellidos, nombre o NIT del comprador. Si el comprador no est\u00e1 registrado en el RUT, se debe agregar el tipo y n\u00famero de documento de identidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar un <strong>sistema de numeraci\u00f3n consecutiva para las facturas electr\u00f3nicas.<\/strong> Este sistema debe tener autorizaci\u00f3n de numeraci\u00f3n, rango autorizado y vigencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar la <strong>fecha y hora en que se gener\u00f3 la factura.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Indicar la <strong>fecha y hora de expedici\u00f3n, que corresponde a la validaci\u00f3n realizada por la DIAN.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Incluir la cantidad y descripci\u00f3n detallada de los bienes vendidos o servicios prestados. Cada \u00edtem debe tener un c\u00f3digo para identificarlo correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Mostrar el <strong>valor total de la operaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Especificar la forma de pago<\/strong>, ya sea en efectivo, tarjeta de d\u00e9bito, tarjeta de cr\u00e9dito o transferencia electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar si el vendedor act\u00faa como retenedor del IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>Desglosar el valor del IVA y la tarifa correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Desglosar el valor del Impuesto al Consumo y la tarifa correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir una <strong>firma digital para garantizar la autenticidad de la factura<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Indicar el CUFE (C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica).<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir un <strong>c\u00f3digo QR cuando se trate de una representaci\u00f3n gr\u00e1fica digital o impresa en formato PDF.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion.jpg\" alt=\"definici\u00f3n de factura electr\u00f3nica\" class=\"wp-image-50301\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/factura-electronica-definicion-1536x720.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-%c2%bfcomo-pueden-las-facturas-electronicas-ayudar-a-la-seguridad-y-control-fiscal\"><\/span>5. <strong>\u00bfC\u00f3mo pueden las facturas electr\u00f3nicas ayudar a la seguridad y control fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las facturas electr\u00f3nicas pueden <strong>contribuir significativamente a la seguridad y control fiscal en el pa\u00eds<\/strong>. Estas son unas de las razones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor trazabilidad: <\/strong>Las facturas electr\u00f3nicas <strong>generan un registro digital de todas las transacciones comerciales<\/strong>, lo que proporciona una trazabilidad detallada de las operaciones. Esto <strong>facilita el seguimiento y monitoreo por parte de las autoridades fiscales<\/strong>, lo que a su vez reduce la posibilidad de evasi\u00f3n de impuestos y aumenta la transparencia en el sistema.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Validaci\u00f3n en tiempo real:<\/strong> Las facturas electr\u00f3nicas pueden ser validadas por la DIAN en tiempo real, lo que <strong>garantiza la autenticidad y veracidad de los documentos<\/strong>. Esto ayuda a prevenir la emisi\u00f3n de facturas falsas o fraudulentas, lo que contribuye a la seguridad y confiabilidad de las transacciones comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores: <\/strong>Al ser generadas electr\u00f3nicamente, <strong>las facturas electr\u00f3nicas eliminan la posibilidad de errores humanos en la digitaci\u00f3n de los datos<\/strong>. Adem\u00e1s, los sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica suelen contar con mecanismos de validaci\u00f3n y verificaci\u00f3n autom\u00e1ticos, lo que minimiza la posibilidad de errores en los c\u00e1lculos o en la informaci\u00f3n proporcionada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fiscalizaci\u00f3n m\u00e1s eficiente:<\/strong> Las facturas electr\u00f3nicas <strong>permiten una fiscalizaci\u00f3n m\u00e1s eficiente por parte de las autoridades fiscales<\/strong>. Al contar con un registro digital y detallado de todas las transacciones, la DIAN puede realizar an\u00e1lisis de datos y cruces de informaci\u00f3n de manera m\u00e1s r\u00e1pida y precisa. Esto <strong>facilita la detecci\u00f3n de irregularidades y comportamientos sospechosos<\/strong>, lo que fortalece el control fiscal y la lucha contra la evasi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de procesos:<\/strong> La implementaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas implica la automatizaci\u00f3n de los procesos de facturaci\u00f3n y registro, lo que reduce la posibilidad de errores y fraudes. Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n <strong>agiliza los tr\u00e1mites administrativos y reduce los costos asociados a la gesti\u00f3n de facturas en papel.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-%c2%bfcomo-puedes-digitalizar-las-facturas-de-los-gastos-de-tu-empresa\"><\/span>6. <strong>\u00bfC\u00f3mo puedes digitalizar las facturas de los gastos de tu empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Los organismos regulatorios cada vez son m\u00e1s exigentes para el uso y registro de las facturas electr\u00f3nicas<\/strong>, esto gracias a que logran proporcionar m\u00e1s seguridad y practicidad en comparaci\u00f3n a m\u00e9todos tradicionales como las facturas de papel. &nbsp;&nbsp;Ante esto, <strong>las empresas buscan alternativas que les proporcionen facilidad para cumplir estas obligaciones<\/strong>. <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\"><strong>Tickelia<\/strong><\/a> es ejemplo de esto, pues es una App que ayuda a transformar las facturas de papel, a un formato digital, al momento de hacer una compra, o un <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-empresariales\/\">gasto empresarial.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia permite que el empleado pueda tomarle una foto a una factura f\u00edsica,<\/strong> y luego gracias a la <strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong>, esta la pueda transformar a digital y de esta manera los supervisores, managers o personal a cago, podr\u00e1n tener un <strong>mayor control de los gastos empresariales, un mayor control fiscal de los movimientos empresariales y un control integral del presupuesto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tickelia<\/strong>, puede ser el gran aliado para muchas empresas que <strong>est\u00e1n transform\u00e1ndose al mundo digital.<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s de c\u00f3mo puedes utilizar <strong>Tickelia<\/strong> en tu compa\u00f1\u00eda, dale clic al siguiente banner.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/solicitar-demostracion-tickelia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde el 2013 la DIAN ha impulsado la digitalizaci\u00f3n de las facturas, y por eso desde el 2020 es obligatorio la emisi\u00f3n de este documento para todas las empresas con presencia en el pa\u00eds como personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes. 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