{"id":34174,"date":"2023-04-26T12:57:00","date_gmt":"2023-04-26T10:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=34174"},"modified":"2023-11-13T09:15:12","modified_gmt":"2023-11-13T08:15:12","slug":"reembolso-despesas-viagem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/","title":{"rendered":"Reembolso de despesas de viagem: quais s\u00e3o os limites de tempo?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Existem cada vez mais empresas nas quais os seus funcion\u00e1rios executam viagens de neg\u00f3cios\/empresariais, para n\u00e3o falar das suas pr\u00f3prias despesas de desloca\u00e7\u00e3o. Existe uma lei no C\u00f3digo de Trabalho a ser cumprida, no que toca \u00e0s empresas reembolsar as despesas. No entanto, muitas empresas t\u00eam as suas pr\u00f3prias leis de reembolso e, como tal, os limites de tempo para efetuarem esse mesmo reembolso. Neste artigo, vamos abordar estas quest\u00f5es, desde a defini\u00e7\u00e3o de despesas de trabalho at\u00e9 ao reembolso de despesas de<\/strong> <strong>viagem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#1-tipos-de-viagens-nas-empresas-e-consequentes-despesas\" >1. Tipos de viagens nas empresas e consequentes despesas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#11-despesas-de-deslocacao\" >1.1 Despesas de desloca\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#12-despesas-de-alojamento\" >1.2 Despesas de alojamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#13-despesas-de-alimentacao\" >1.3 Despesas de alimenta\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#14-outros-tipos-de-despesas-de-viagens\" >1.4 Outros tipos de despesas de viagens<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#2-o-que-e-o-reembolso-de-despesas-de-viagem\" >2. O que \u00e9 o reembolso de despesas de viagem?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#21-reembolso-de-despesas-de-viagem-como-funciona\" >2.1 Reembolso de despesas de viagem: como funciona?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#22-limite-de-tempo-para-reembolso-de-despesas-de-viagens\" >2.2 Limite de tempo para reembolso de despesas de viagens<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/viagens-de-negocios\/reembolso-despesas-viagem\/#3-reembolso-de-despesas-de-viagem-na-tickelia\" >3. Reembolso de despesas de viagem na Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-tipos-de-viagens-nas-empresas-e-consequentes-despesas\"><\/span><strong>1. Tipos de viagens nas empresas e consequentes despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Considera-se que uma despesa de viagem \u00e9 <strong>qualquer gasto que o trabalhador tenha e que seja necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o do seu trabalho fora da empresa<\/strong>. A norma de despesa de viagem varia de acordo com cada neg\u00f3cio e necessidade, mas o funcion\u00e1rio n\u00e3o deve ser prejudicado de nenhuma forma por fazer uma viagem de trabalho. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, <strong>uma despesa reembols\u00e1vel \u00e9 aquela que, ou o <\/strong><a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/lei\/2009-34546475-56361752\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>C\u00f3digo de Trabalho<\/strong><\/a><strong> prev\u00ea<\/strong>, ou foi&nbsp;<strong>acordada entre o empregador e o funcion\u00e1rio<\/strong>&nbsp;que seria reembolsada.<\/p>\n\n\n\n<p>De qualquer das maneiras, o reembolso de despesas<strong> de viagem<\/strong> aos colaboradores devem estar <strong>contempladas nos&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tipos-de-contrato-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>contratos de trabalho<\/strong><\/a>&nbsp;celebrados anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas das despesas reembols\u00e1veis contempladas no C\u00f3digo de Trabalho s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Despesas de desloca\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas de alojamento.<\/li>\n\n\n\n<li>Outras despesas.<\/li>\n\n\n\n<li>Alimenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-despesas-de-deslocacao\"><\/span><strong>1.1 Despesas de desloca\u00e7\u00e3o<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A <strong>desloca\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 uma das <strong>despesas de viagem<\/strong> primordiais para serem ressarcidas, pois <strong>\u00e9 poss\u00edvel que uma viagem n\u00e3o obrigue a que um funcion\u00e1rio fique alojado<\/strong> em algum lugar ou at\u00e9 a alimenta\u00e7\u00e3o, mas ter\u00e1 uma <strong>desloca\u00e7\u00e3o paga<\/strong>. A desloca\u00e7\u00e3o pode envolver carro pr\u00f3prio ou n\u00e3o, transportes p\u00fablicos ou avi\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-despesas-de-alojamento\"><\/span><strong>1.2 Despesas de alojamento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O alojamento deve ser <strong>uma despesa discutida previamente<\/strong> entre funcion\u00e1rio e empregador, j\u00e1 que existe um <strong>or\u00e7amento estabelecido<\/strong> na empresa, e esse deve ficar claro, pois existem v\u00e1rios s\u00edtios para uma pessoa se alojar (desde hot\u00e9is a quartos, passando por apartamentos).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-despesas-de-alimentacao\"><\/span><strong>1.3 Despesas de alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como no caso do alojamento, <strong>n\u00e3o faltam op\u00e7\u00f5es de alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong> e a import\u00e2ncia de se conversar sobre o <strong>or\u00e7amento destacado<\/strong> para este item b\u00e1sico tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria.&nbsp;\u00c9 comum o estabelecimento de <strong>uma di\u00e1ria que engloba todas as refei\u00e7\u00f5es e necessidades<\/strong>, cabendo ao profissional tomar suas decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14-outros-tipos-de-despesas-de-viagens\"><\/span><strong>1.4 Outros tipos de despesas de viagens<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dependendo do tipo de viagem, dist\u00e2ncia, tempo de perman\u00eancia e natureza do trabalho, <strong>\u00e9 poss\u00edvel ter que pensar noutros tipos de despesa<\/strong> e tanto empresa como funcion\u00e1rio estarem cientes delas. Ao planear uma viagem, \u00e9 importante que se pense nos <strong>extras<\/strong>, tais como <strong>acesso a internet ou entradas em eventos, s\u00f3 a t\u00edtulo de exemplo<\/strong>. Podemos ent\u00e3o solicitar o reembolso de despesas de viagem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-o-que-e-o-reembolso-de-despesas-de-viagem\"><\/span><strong>2. O que \u00e9 o reembolso de despesas de viagem?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O&nbsp;<strong>reembolso de despesas de viagem <\/strong>\u00e9 um processo que envolve o <strong>departamento de Recursos Humanos <\/strong>e de Gest\u00e3o de Pessoas. Contudo, obviamente, o&nbsp;<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>departamento financeiro<\/strong><\/a>&nbsp;tamb\u00e9m est\u00e1 envolvido neste processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Reembolso de <strong>despesas de viagem<\/strong> significa, basicamente, que <strong>o funcion\u00e1rio que teve algum gasto durante a realiza\u00e7\u00e3o de alguma atividade da empresa deve receber esse valor de volta<\/strong>. Ou seja, \u00e9 o processo de devolu\u00e7\u00e3o ao colaborador dos gastos que o mesmo teve, que est\u00e3o&nbsp;<strong>contemplados na pol\u00edtica de reembolso de despesas profissionais da empresa<\/strong>, e&nbsp;<strong>descritos no&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/lei\/2009-34546475\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3digo do Trabalho<\/a>&nbsp;em Portugal.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-34349\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gastos-viaje-dentro.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-reembolso-de-despesas-de-viagem-como-funciona\"><\/span><strong>2.1 Reembolso de despesas de viagem: como funciona?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando um funcion\u00e1rio realiza gastos para executar uma atividade de trabalho, pode pedir o reembolso de despesas de viagem<strong>. Essas despesas devem ser pagas pela empresa<\/strong>, que deve <strong>reembolsar o colaborador<\/strong> no valor correto e dentro da legisla\u00e7\u00e3o. No entanto, na maioria das vezes, <strong>\u00e9 necess\u00e1rio apresentar um recibo que comprove a despesa em quest\u00e3o<\/strong>, ou algum outro tipo de documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Resumindo, o reembolso de despesas de viagem \u00e9 realizado depois que o gasto foi feito pelo funcion\u00e1rio. A empresa tamb\u00e9m pode optar por colocar em contrato o adiantamento de despesas de viagens.<br><br>No caso em que <strong>a empresa estipula o reembolso ap\u00f3s a despesa de viagens<\/strong>, por norma, ele \u00e9 feito <strong>atrav\u00e9s do recibo de vencimento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, h\u00e1 empresas que optam por <strong>op\u00e7\u00f5es mais rent\u00e1veis, pr\u00e1ticas e justas<\/strong>, como \u00e9 o caso da <strong>Tickelia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-limite-de-tempo-para-reembolso-de-despesas-de-viagens\"><\/span><strong>2.2 Limite de tempo para reembolso de despesas de viagens<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um t\u00f3pico que a lei n\u00e3o aborda, mas <strong>na pr\u00e1tica do mercado, o valor \u00e9 pago logo ap\u00f3s o regresso do funcion\u00e1rio.<\/strong> Muitas empresas usam como <strong>data m\u00e1xima de reembolso de despesas de viagem a do pr\u00f3ximo pagamento de sal\u00e1rio<\/strong>, mas uma coisa n\u00e3o est\u00e1 necessariamente atrelada a outra, e o <strong>prazo de reembolso tamb\u00e9m deve constar na pol\u00edtica de despesas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-reembolso-de-despesas-de-viagem-na-tickelia\"><\/span><strong>3. Reembolso de despesas de viagem na Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O melhor para uma empresa \u00e9 ter <strong>uma boa pol\u00edtica or\u00e7amental<\/strong> sobre quanto cada \u00e1rea ou cada cargo pode gastar num <strong>compromisso corporativo externo<\/strong>. Aqui surge a <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tickelia<\/strong><\/a>, com uma <strong>gest\u00e3o sem papel<\/strong> das despesas de viagens.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;A <strong>Tickelia<\/strong>&nbsp;\u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de nuvem que consegue reduzir em&nbsp;75% o tempo&nbsp;gasto em gest\u00e3o de <strong>despesas e viagens de neg\u00f3cios<\/strong>, a partir de uma \u00fanica plataforma ligada ao&nbsp;ERP&nbsp;ou sistema de gest\u00e3o empresarial da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta solu\u00e7\u00e3o permite aos funcion\u00e1rios <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\">reportar <\/a><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualquer tipo de despesa<\/a>&nbsp;da forma mais simples: t\u00eam simplesmente de pagar o que precisam,&nbsp;tirar uma fotografia do recibo&nbsp;e carreg\u00e1-lo para a aplica\u00e7\u00e3o <strong>Tickelia<\/strong>; a solu\u00e7\u00e3o trata do resto, desde o controlo das pol\u00edticas de despesas at\u00e9 \u00e0 contabilidade com o ERP. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, os funcion\u00e1rios s\u00e3o reembolsados das despesas que tenham que efetuar numa desloca\u00e7\u00e3o\/viagem de neg\u00f3cios. Alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O funcion\u00e1rio necessita de alugar um s\u00edtio para se alojar:<\/strong> para tal, basta fotografar o recibo de pagamento do alojamento, enviar para a empresa,&nbsp; e ter\u00e1 o reembolso rapidamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O funcion\u00e1rio necessita de se deslocar atrav\u00e9s de transportes p\u00fablicos: <\/strong>basta fotografar os tickets de avi\u00e3o, autocarro, etc, envia para a empresa e \u00e9 reembolsado rapidamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O mesmo acontece com as despesas da alimenta\u00e7\u00e3o:<\/strong> basta apresentar as faturas de restaurantes ou outros s\u00edtios de restaura\u00e7\u00e3o, enviar para a sua empresa, e ser\u00e1 ressarcido quase de imediato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O Tickelia permite uma gest\u00e3o completa por parte do departamento financeiro ou administrativo ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de despesas:<\/strong> liquida\u00e7\u00e3o e contabiliza\u00e7\u00e3o autom\u00e1ticas, reconcilia\u00e7\u00e3o dos cart\u00f5es de pagamento convencionais e pagamento autom\u00e1tico ao empregado via SEPA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, para evitar que os contribuintes paguem com o seu pr\u00f3prio dinheiro, existe tamb\u00e9m a funcionalidade \u00abgest\u00e3o de adiantamentos\u00bb que, de uma forma simples, permite <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/adiantamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicitar adiantamentos<\/a> em mobilidade, para al\u00e9m de tamb\u00e9m permitir a configura\u00e7\u00e3o de um fluxo de configura\u00e7\u00e3o multin\u00edvel, um perfil de gest\u00e3o para o respons\u00e1vel do departamento da tesouraria, pagamentos autom\u00e1ticos (via transfer\u00eancia SEPA), gest\u00e3o de devolu\u00e7\u00f5es e ajuste autom\u00e1tico de liquida\u00e7\u00f5es negativas a serem devolvidas.&nbsp; <br><br>Com a Tickelia, a sua empresa beneficiar\u00e1 de maior efici\u00eancia na gest\u00e3o de despesas de viagens, rentabilizando os processos. N\u00e3o deixe de solicitar uma demonstra\u00e7\u00e3o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\">aqui<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/solicite-uma-demonstracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"Demonstra\u00e7ao Tickelia\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem cada vez mais empresas nas quais os seus funcion\u00e1rios executam viagens de neg\u00f3cios\/empresariais, para n\u00e3o falar das suas pr\u00f3prias despesas de desloca\u00e7\u00e3o. Existe uma lei no C\u00f3digo de Trabalho a ser cumprida, no que toca \u00e0s empresas reembolsar as despesas. 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