{"id":32430,"date":"2023-03-14T08:15:00","date_gmt":"2023-03-14T07:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=32430"},"modified":"2023-09-01T12:04:49","modified_gmt":"2023-09-01T10:04:49","slug":"gestion-gastos-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de utilizar una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos en la nube?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>No importa que tu negocio sea el m\u00e1s tradicional del barrio o una compa\u00f1\u00eda tecnol\u00f3gica puntera: la contabilidad es una tarea imprescindible en cualquier empresa. Atr\u00e1s quedan los tiempos en los que se llevaban las cuentas en un papel, pues ahora es obligatorio utilizar un programa inform\u00e1tico. \u00bfQu\u00e9 ventajas presentan los programas de gesti\u00f3n de gastos en la nube?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#1-%c2%bfque-es-un-programa-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\" >1. \u00bfQu\u00e9 es un programa de gesti\u00f3n de gastos en la nube?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#2-%c2%bfpor-que-es-importante-gestionar-el-gasto-de-forma-precisa-y-detallada\" >2. \u00bfPor qu\u00e9 es importante gestionar el gasto de forma precisa y detallada?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#3-8-ventajas-de-un-software-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\" >3. 8 ventajas de un software de gesti\u00f3n de gastos en la nube<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#31-mayor-accesibilidad\" >3.1. Mayor accesibilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#32-actualizaciones-de-software\" >3.2. Actualizaciones de software<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#33-visualizacion-en-tiempo-real\" >3.3. Visualizaci\u00f3n en tiempo real<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#34-entorno-colaborativo-virtual\" >3.4. Entorno colaborativo virtual<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#35-gestion-integral-en-una-unica-plataforma\" >3.5. Gesti\u00f3n integral en una \u00fanica plataforma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#36-reduccion-de-costes\" >3.6. Reducci\u00f3n de costes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#37-implantacion-sencilla\" >3.7. Implantaci\u00f3n sencilla<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#38-seguridad\" >3.8. Seguridad<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#4-%c2%bfy-existe-alguna-desventaja\" >4. \u00bfY existe alguna desventaja?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/gestion-gastos-nube\/#5-como-elegir-la-mejor-solucion-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\" >5. C\u00f3mo elegir la mejor soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos en la nube<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-un-programa-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 es un programa de gesti\u00f3n de gastos en la nube?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un programa de gesti\u00f3n de gastos es un software que sirve para <strong>registrar y anotar los gastos corporativos en un formato digital.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En l\u00edneas generales, hay dos tipos de programas de gesti\u00f3n de gastos: <strong>en la nube y on-premise<\/strong>. Los programas on-premise son aquellos que se instalan directamente en los ordenadores y solo son accesibles de forma local.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hoy en d\u00eda la mayor\u00eda de las empresas se decanta por soluciones en la nube. Un programa de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de gastos en la nube<\/a>, aparte de realizar las mismas tareas que uno on-premise, no requiere una gran inversi\u00f3n inicial, <strong>es accesible desde cualquier equipo <\/strong>(con las credenciales pertinentes) y facilita el trabajo en equipo. El \u00fanico requisito es tener conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfpor-que-es-importante-gestionar-el-gasto-de-forma-precisa-y-detallada\"><\/span><strong>2. \u00bfPor qu\u00e9 es importante gestionar el gasto de forma precisa y detallada?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Resulta obvio, pero gestionar el gasto de manera eficiente es fundamental para todo negocio. <strong>Saber cu\u00e1nto dinero hemos gastado y en qu\u00e9 <\/strong>nos permite evaluar procesos, equipos de trabajo y resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, una correcta gesti\u00f3n contable facilita la elaboraci\u00f3n de presupuestos, proporciona valiosa informaci\u00f3n para hacer m\u00e1s eficientes los desarrollos y nos <strong>ayuda a ahorrar dinero<\/strong>, pues es m\u00e1s f\u00e1cil detectar los gastos que se pueden reducir o eliminar. Y eso es solo el principio para la buena marcha del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema es que <strong>llevar el control de los gastos de forma manual no solo es tedioso, sino que tampoco es muy pr\u00e1ctico,<\/strong> ya que el margen para cometer errores humanos es mayor. Y ah\u00ed es donde interviene el software de gesti\u00f3n de gastos en la nube.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-8-ventajas-de-un-software-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\"><\/span><strong>3. 8 ventajas de un software de gesti\u00f3n de gastos en la nube<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los programas de gesti\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos en la nube han demostrado ser m\u00e1s eficientes que los programas on-premise, gracias a las ventajas que aportan a toda empresa. Veamos cu\u00e1les son sus <strong>principales beneficios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-mayor-accesibilidad\"><\/span><strong>3.1. Mayor accesibilidad<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las principales ventajas de una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos en la nube es que se puede acceder <strong>desde cualquier dispositivo.<\/strong> Esto significa que podremos trabajar desde un PC, un m\u00f3vil o una tableta desde cualquier lugar (siempre que tengamos conexi\u00f3n a internet y los datos de inicio de sesi\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-actualizaciones-de-software\"><\/span><strong>3.2. Actualizaciones de software<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los programas en la nube se mantienen <strong>actualizados de manera autom\u00e1tica<\/strong> sin intervenci\u00f3n del usuario o del departamento de IT. Y lo mejor es que este servicio corre a cargo del proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-visualizacion-en-tiempo-real\"><\/span><strong>3.3. Visualizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Otra ventaja de las soluciones de gesti\u00f3n de gastos en la nube es que todos los trabajadores pueden reportar gastos, editar los datos y <strong>visualizar los cambios en tiempo real<\/strong>. Esto ayuda mucho a la hora de controlar los gastos corporativos que se llevan a cabo mes a mes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-entorno-colaborativo-virtual\"><\/span><strong>3.4. Entorno colaborativo virtual<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las soluciones en la nube <strong>facilitan el trabajo en equipo<\/strong>. En el caso de los programas de gesti\u00f3n de gastos, es especialmente interesante en cuanto a la aprobaci\u00f3n de los mismos, ya que existen soluciones como <strong>Tickelia<\/strong> que permiten establecer un <strong>flujo de aprobaci\u00f3n multinivel para cada solicitud y reporte de gasto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube.jpg\" alt=\"Ventajas en la gesti\u00f3n de gastos en la nube\" class=\"wp-image-32455\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gastos-nube-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35-gestion-integral-en-una-unica-plataforma\"><\/span><strong>3.5. Gesti\u00f3n integral en una \u00fanica plataforma<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gastos, facturas, solicitudes, reportes\u2026 <strong>Todo queda registrado en una \u00fanica plataforma<\/strong> de f\u00e1cil acceso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"36-reduccion-de-costes\"><\/span><strong>3.6. Reducci\u00f3n de costes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los programas on-premise profesionales suelen tener un coste elevado. Por su parte, el software en la nube cuenta con la ventaja de que <strong>la inversi\u00f3n es m\u00ednima<\/strong>. Ni siquiera hace falta tener un ordenador potente, ya que este tipo de programas est\u00e1n dise\u00f1ados para funcionar en cualquier dispositivo. Y tampoco tienen gastos de mantenimiento, pues las actualizaciones y mejoras vienen incluidas \u201cen el paquete\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"37-implantacion-sencilla\"><\/span><strong>3.7. Implantaci\u00f3n sencilla<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como no requieren instalaci\u00f3n, empezar a utilizar los programas en la nube <strong>es cuesti\u00f3n de minutos<\/strong>. Adem\u00e1s, muchas veces el propio proveedor aporta tutoriales o sesiones guiadas para ense\u00f1ar al equipo a aprovechar al m\u00e1ximo las funciones del software.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"38-seguridad\"><\/span><strong>3.8. Seguridad<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los programas en la nube son pr\u00e1cticamente igual de seguros que los on-premise. Pero es que tambi\u00e9n nos protegen frente a posibles fallos o p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n, e incluso crean <strong>copias de seguridad autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfy-existe-alguna-desventaja\"><\/span><strong>4. \u00bfY existe alguna desventaja?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Todo en esta vida tiene su lado bueno y su lado malo. Sin embargo, en el caso de los programas de gesti\u00f3n de gastos en la nube hay poco que aportar, ya que <strong>las ventajas superan con creces las desventajas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre ellas podemos destacar la <strong>necesidad de contar con conexi\u00f3n a internet<\/strong> para acceder a los archivos y utilizar la funci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n. No obstante, la mayor\u00eda de las soluciones s\u00ed que nos dejan abrir y editar archivos incluso cuando estamos offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, cabr\u00eda pensar que la informaci\u00f3n volcada en estos programas est\u00e1 m\u00e1s expuesta a las filtraciones y a los fallos de seguridad. Pero un buen software en la nube siempre est\u00e1 preparado para <strong>prevenir posibles ataques e injerencias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-como-elegir-la-mejor-solucion-de-gestion-de-gastos-en-la-nube\"><\/span><strong>5. C\u00f3mo elegir la mejor soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos en la nube<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A la hora de elegir cualquier programa hay que empezar por <strong>evaluar nuestras necesidades<\/strong> y hacer una lista de los programas que las cubren. A partir de ah\u00ed, solo queda valorar pros y contras. Y si nuestra primera opci\u00f3n no nos gusta, siempre podremos probar otra, ya que escoger un software en la nube no implica un compromiso de por vida.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las mejores opciones del mercado es <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a>, una <strong>soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notas de gastos<\/a> y viajes de empresa<\/strong> <strong>funcional, c\u00f3moda y accesible<\/strong>. Su caracter\u00edstica principal es que <strong>reinventa y simplifica la gesti\u00f3n de gastos<\/strong>, ya que, con una simple fotograf\u00eda y unos clics, se reportan los gastos a la App.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, esta plataforma se sincroniza con el sistema de gesti\u00f3n empresarial o ERP para tener toda la informaci\u00f3n centralizada de manera autom\u00e1tica. De esta forma, podremos mantener la gesti\u00f3n de gastos al d\u00eda y la contabilidad saneada <strong>r\u00e1pidamente y con muy poco esfuerzo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no solo permite tener un mayor control sobre las finanzas de la empresa, sino que tambi\u00e9n facilita enormemente la tarea al realizar el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cierre-contable-de-tu-empresa-paso-a-paso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cierre contable<\/a>. No lo dudes m\u00e1s, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solicita una demo<\/a> hoy mismo sin compromiso y descubre c\u00f3mo Tickelia <strong>te puede hacer la vida m\u00e1s f\u00e1cil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:14px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No importa que tu negocio sea el m\u00e1s tradicional del barrio o una compa\u00f1\u00eda tecnol\u00f3gica puntera: la contabilidad es una tarea imprescindible en cualquier empresa. 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