{"id":31879,"date":"2023-02-10T12:17:48","date_gmt":"2023-02-10T11:17:48","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=31879"},"modified":"2023-09-01T12:05:13","modified_gmt":"2023-09-01T10:05:13","slug":"guia-basico-digitalizao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/","title":{"rendered":"Um guia b\u00e1sico para a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos financeiros da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Nos \u00faltimos anos, os conceitos de automa\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos t\u00eam adquirido um papel muito importante na maioria das empresas. Apesar disto, existe ainda uma falta de conhecimento sobre os aspectos mais essenciais com os quais uma empresa pode implementar um sistema digital e automatizado nos seus processos internos. No artigo seguinte, vamos focar-nos na digitaliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/#1-porque-optar-pela-automatizacao-e-digitalizacao-dos-processos-financeiros\" >1. Porqu\u00ea optar pela automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos financeiros?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/#11-3-razoes-para-optar-pela-automatizacao-de-processos\" >1.1 3 raz\u00f5es para optar pela automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/#2-porque-digitalizar-a-gestao-das-despesas\" >2. Porqu\u00ea digitalizar a gest\u00e3o das despesas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/#3-como-e-que-a-automatizacao-e-digitalizacao-dos-processos-administrativos-ajuda-a-sua-empresa\" >3. Como \u00e9 que a automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos ajuda a sua empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/digitalizacao\/guia-basico-digitalizao\/#4-ferramentas-para-a-digitalizacao-de-processos\" >4. Ferramentas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-porque-optar-pela-automatizacao-e-digitalizacao-dos-processos-financeiros\"><\/span><strong>1. <strong>Porqu\u00ea optar pela automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos financeiros?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, os departamentos de contabilidade e finan\u00e7as perdem tempo em tarefas b\u00e1sicas e processos <strong>manuais<\/strong> <strong>repetitivos<\/strong>. Por esta raz\u00e3o, as empresas est\u00e3o a optar por <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ferramentas que automatizam<\/strong> totalmente o processo de gest\u00e3o de despesas<\/a>, para que os seus empregados possam dedicar o seu tempo a ac\u00e7\u00f5es mais urgentes ou que tragam mais valor para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-3-razoes-para-optar-pela-automatizacao-de-processos\"><\/span><strong>1.1 <strong>3 raz\u00f5es para optar pela automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>H\u00e1 muitas raz\u00f5es para implementar a <strong>automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong> e <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de<\/strong> processos, mas se tiv\u00e9ssemos de escolher apenas algumas, estas seriam as tr\u00eas mais importantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Diminuir a margem de erro: <\/strong>De acordo com um estudo realizado pela empresa de comunica\u00e7\u00e3o social americana CIO, cerca de 80% das notas de despesa digitadas manualmente num documento Excel cont\u00eam erros e lacunas na informa\u00e7\u00e3o. Ter uma solu\u00e7\u00e3o que automatize este processo evitaria que o departamento de contabilidade tivesse de lidar com estas complica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Poupe tempo: <\/strong>Tarefas manuais como a recolha de facturas, lan\u00e7amento e arquivo podem ser demoradas para o pessoal administrativo, por isso optar por uma ferramenta que implemente um processo de contabilidade automatizado e digitalizado pode ser uma grande poupan\u00e7a de tempo para os funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reduzir a fraude interna: <\/strong>Uma vez que a digita\u00e7\u00e3o manual de relat\u00f3rios de despesas \u00e9 um m\u00e9todo com uma elevada margem de erro, ao automatizar os processos de gest\u00e3o das notas de despesas, a empresa poderia p\u00f4r fim a estes erros e, consequentemente, \u00e0 fraude interna.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-porque-digitalizar-a-gestao-das-despesas\"><\/span><strong>2. <strong>Porqu\u00ea digitalizar a gest\u00e3o das despesas?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de despesas \u00e9 uma das tarefas que os departamentos financeiros t\u00eam de enfrentar quase diariamente e, como acontece com quase todas as tarefas, \u00e9 composta por diferentes processos. Este \u00e9 o caso da <strong>gest\u00e3o de contas a pagar<\/strong>. Um processo longo e enfadonho se feito manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Este processo, como muitos outros, retira tempo produtivo ao pessoal administrativo, que deveria passar o seu dia de trabalho a fazer um trabalho mais valioso para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, <strong>com um processo de gest\u00e3o manual, perde-se o controlo e a visibilidade sobre as contas<\/strong>, algo que pode ser remediado utilizando ferramentas tecnol\u00f3gicas que permitem uma digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos, bem como todo o fluxo de despesas e permitem \u00e0 empresa ter o controlo de todas as suas facturas. Algumas das <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/noticias\/departamento-financeiro-futuro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">raz\u00f5es mais convincentes para digitalizar a gest\u00e3o das despesas<\/a> s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aumento da visibilidade<\/strong>: As ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de processos permitem a visibilidade dos gastos do neg\u00f3cio em todas as fases do ciclo de gest\u00e3o dos gastos, o que tamb\u00e9m proporciona um maior controlo sobre as facturas recebidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aprova\u00e7\u00e3o automatizada<\/strong>: As solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de despesas baseadas na nuvem digitalizam todo o processo de aprova\u00e7\u00e3o, tornando-o uma ac\u00e7\u00e3o simplificada e simples. Al\u00e9m disso, este sistema assegura que as despesas solicitadas cumpram com a pol\u00edtica de despesas da empresa, bem como ter alertas personalizados para os aprovadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia.jpg\" alt=\"Automatismos y digitalizaci\u00f3n de procesos financieros con las nuevas tecnolog\u00edas\" class=\"wp-image-28434\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalizacion-de-procesos-tecnologia-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-e-que-a-automatizacao-e-digitalizacao-dos-processos-administrativos-ajuda-a-sua-empresa\"><\/span><strong>3. <strong>Como \u00e9 que a automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos ajuda a sua empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A melhor maneira de evitar que os departamentos de contabilidade e finan\u00e7as continuem a realizar tarefas e processos repetitivos e mon\u00f3tonos \u00e9, como vimos acima, ter uma <strong>ferramenta inovadora<\/strong> que lhes permita <strong>aumentar a sua produtividade<\/strong> e dedicar os seus dias a tarefas mais rent\u00e1veis para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas ferramentas inovadoras permitem \u00e0s empresas implementar um <strong>sistema de automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos<\/strong> para que os empregados n\u00e3o tenham de os realizar manualmente, incluindo a <strong>gest\u00e3o das facturas das empresas<\/strong> ou a <strong>cria\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o das notas de despesa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos traz consigo uma longa lista de vantagens, muitas das quais j\u00e1 vimos, tais como poupar tempo ou reduzir a fraude interna, bem como oferecer uma <strong>an\u00e1lise completa da informa\u00e7\u00e3o<\/strong>, uma vez que fornece \u00e0 empresa as ferramentas necess\u00e1rias para analisar os dados em detalhe e assim aplicar as melhorias que considerar apropriadas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-ferramentas-para-a-digitalizacao-de-processos\"><\/span><strong>4. <strong>Ferramentas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao longo deste artigo vimos como <strong>o processo de gest\u00e3o manual de processos<\/strong>, n\u00e3o s\u00f3 no departamento financeiro mas em toda a empresa, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9 uma tarefa que <strong>consome muitos recursos<\/strong><\/a> mas que em si <strong>n\u00e3o traz nenhum valor real para a empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00e3o, muitas empresas est\u00e3o a optar por <strong>ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/strong> que lhes permitem implementar um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos e assim <strong>aumentar a sua efici\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, quando as empresas decidem dar o passo de obter uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o financeira, podem surgir algumas d\u00favidas, tais como, por exemplo,<strong>quais as funcionalidades que a solu\u00e7\u00e3o a implementar deve ter<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Para responder a esta pergunta, vamos analisar <strong>4 funcionalidades essenciais<\/strong> para que um software de gest\u00e3o financeira seja competitivo e ajude as empresas a serem mais eficientes. Estes s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Introdu\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de dados de factura\u00e7\u00e3o<\/strong>: \u00c9 importante eliminar a introdu\u00e7\u00e3o manual de dados de factura\u00e7\u00e3o, por isso a solu\u00e7\u00e3o deve ter tecnologia de ponta que possa reconhecer os dados na documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel intuitiva<\/strong>: Esta solu\u00e7\u00e3o deve ter em conta a mobilidade dos empregados e assegurar que eles possam reportar as suas despesas mesmo quando n\u00e3o est\u00e3o a trabalhar a partir do escrit\u00f3rio. Portanto, ser\u00e1 essencial que a solu\u00e7\u00e3o tenha uma aplica\u00e7\u00e3o que possa ser acedida a partir de qualquer smartphone e que permita aos empregados reportar despesas t\u00e3o facilmente quanto poss\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/integracoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Integra\u00e7\u00e3o com outras solu\u00e7\u00f5es da empresa<\/a><\/strong>: Antes de escolher uma ferramenta de relat\u00f3rio de despesas, \u00e9 importante verificar se ela pode ser integrada com outras solu\u00e7\u00f5es que a empresa j\u00e1 possui.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitaliza\u00e7\u00e3o certificada de documentos<\/strong>: Uma solu\u00e7\u00e3o sem papel permitir\u00e1 ao utilizador ver-se livre de facturas e recibos em papel para sempre. No entanto, \u00e9 importante certificar-se de que a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 aprovada pelo fisco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es tais como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a> <\/strong>permitir a <strong>gest\u00e3o completa das despesas<\/strong> a partir de uma \u00fanica plataforma ligada ao <strong>sistema de gest\u00e3o empresarial ou ERP<\/strong> da empresa, uma vez que \u00e9 <strong>100% integr\u00e1vel<\/strong> com outros softwares de gest\u00e3o empresarial, tais como <strong>software de sal\u00e1rios e de RH<\/strong> ou <strong>ag\u00eancias de viagens<\/strong>, entre muitos outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta solu\u00e7\u00e3o gere totalmente o fluxo de trabalho da empresa, tais como <strong>aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>, <strong>controlo das pol\u00edticas de gastos<\/strong>, <strong>gest\u00e3o de adiantamentos e viagens<\/strong>, e <strong>pagamento autom\u00e1tico e contabilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia possui a <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnologia OCR+ICR<\/a><\/strong> que permite que at\u00e9 <strong>18 campos da factura de despesas<\/strong> sejam capturados com a mais alta fiabilidade no mercado, independentemente da l\u00edngua e do pa\u00eds. Esta tecnologia permite que a Tickelia seja uma solu\u00e7\u00e3o <strong>aprovada pela Ag\u00eancia Fiscal de v\u00e1rios pa\u00edses<\/strong> para que as despesas reportadas tenham a mesma validade legal que o original em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Desta forma, a Tickelia torna poss\u00edvel implementar uma <strong>pol\u00edtica sem papel<\/strong>, dispensando papel, tarefas manuais, perda de tempo e poss\u00edveis fraudes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a Tickelia \u00e9 uma <strong>solu\u00e7\u00e3o de nuvem<\/strong> um factor a ter em conta, pois oferece v\u00e1rias vantagens tais como n\u00e3o ter de se preocupar com <strong>manuten\u00e7\u00e3o<\/strong> ou <strong>actualiza\u00e7\u00f5es<\/strong>, mas ao mesmo tempo ter a <strong>maior seguran\u00e7a de informa\u00e7\u00e3o<\/strong>, entre muitas outras.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/contacte-nos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"Demonstra\u00e7ao Tickelia\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nos \u00faltimos anos, os conceitos de automa\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de processos t\u00eam adquirido um papel muito importante na maioria das empresas. 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