{"id":31267,"date":"2023-09-01T09:42:30","date_gmt":"2023-09-01T07:42:30","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=31267"},"modified":"2024-02-27T11:46:05","modified_gmt":"2024-02-27T10:46:05","slug":"cuenta-contable-629","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/","title":{"rendered":"<strong>Qu\u00e9 es la cuenta contable 629 y cu\u00e1ndo se usa<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Dentro del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2007-19884\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plan General de Contabilidad<\/a>, las cuentas contables son una herramienta muy \u00fatil para las empresas en cuanto a registrar y llevar un control de todos los ingresos y gastos de la compa\u00f1\u00eda, as\u00ed como lo que tiene y lo que debe. Pero de entre todas las cuentas contables, hay una que genera muchas dudas: la cuenta contable 629. En este art\u00edculo, haremos un repaso general sobre el Plan General de Contabilidad y entraremos en detalle para hablar de esta cuenta en concreto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#1-el-plan-general-de-contabilidad\" >1. El Plan General de Contabilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#2-cuadro-de-cuentas\" >2. Cuadro de cuentas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#3-tipos-de-cuentas-contables\" >3. Tipos de cuentas contables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#4-grupo-6-compras-y-gastos\" >4. Grupo 6: Compras y gastos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#41-%c2%bfcuando-se-utiliza-la-cuenta-contable-629\" >4.1 \u00bfCu\u00e1ndo se utiliza la cuenta contable 629?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cuenta-contable-629\/#5-herramientas-para-mejorar-la-gestion-de-los-gastos-corporativos\" >5. Herramientas para mejorar la gesti\u00f3n de los gastos corporativos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-el-plan-general-de-contabilidad\"><\/span><strong>1. El Plan General de Contabilidad<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de que se utilizara el actual Plan General de Contabilidad, los departamentos financieros utilizaban el que se conoc\u00eda como Plan de Contabilidad de 1990. Es por ello que, <strong>el Plan va precedido por una introducci\u00f3n<\/strong> en la que se detallan sus <strong>caracter\u00edsticas principales<\/strong>, as\u00ed como sus <strong>diferencias respecto al plan anterior<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La estructura del Plan General es bastante similar a la del Plan anterior y est\u00e1 formado por 5 partes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Primera parte:<\/strong> Marco Conceptual de la Contabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Segunda parte:<\/strong> Normas de registro y valoraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tercera parte:<\/strong> Cuentas anuales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuarta parte:<\/strong> Cuadro de cuentas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quinta parte:<\/strong> Definiciones y relaciones contables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00danicamente se cambia el orden de sus contenidos para ubicar en <strong>las tres primeras partes, de aplicaci\u00f3n obligatoria<\/strong>, la materia de mayor contenido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-cuadro-de-cuentas\"><\/span><strong>2. Cuadro de cuentas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como dec\u00edamos al principio de este post, en esta ocasi\u00f3n vamos a centrarnos en la cuenta contable 629. Pero para llegar a ella, hablaremos un poco del <strong>cuadro de cuentas<\/strong> para entenderlo un poco mejor.<\/p>\n\n\n\n<p>El cuadro de cuentas <strong>contiene los distintos grupos, subgrupos y cuentas necesarias para representar la actividad laboral de una empresa<\/strong>, y aunque <strong>no es de car\u00e1cter obligatorio<\/strong>, es una buena gu\u00eda para lograr la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/como-lograr-conciliacion-bancaria-correctamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conciliaci\u00f3n bancaria<\/a> y realizar correctamente las partidas de las cuentas anuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Las <strong>cuentas contables est\u00e1n numeradas y cada una de ellas tiene un nombre espec\u00edfico.<\/strong> De esta forma, cuando se deban ir a\u00f1adiendo elementos en cada cuenta contable, como compras de material o gastos en combustible, los asientos contables que se hagan para cada caso en concreto, se har\u00e1 en base al esquema establecido de las cuentas contables.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, cuando se acerca el final de a\u00f1o, y con \u00e9l, el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/cierre-contable-de-tu-empresa-paso-a-paso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">final del ejercicio fiscal de la empresa<\/a>, gracias a la organizaci\u00f3n que se consigue del uso de las cuentas contables, sumar el total de asientos contables de cada una de ellas facilita una visi\u00f3n realista y fiable de la situaci\u00f3n en la que se encuentra la compa\u00f1\u00eda respecto a lo que tiene, lo que debe, sus gastos y sus ingresos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-tipos-de-cuentas-contables\"><\/span><strong>3. Tipos de cuentas contables<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En total, <strong>existen 195 cuentas contables<\/strong>, pero para facilitar su uso, <strong>se dividen en 9 grupos<\/strong> en los que cada uno de ellos hace referencia a un aspecto concreto de las finanzas de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los grupos de cuentas contables son los siguientes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Grupo 1:<\/strong> Financiaci\u00f3n b\u00e1sica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 2:<\/strong> Activo no corriente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 3:<\/strong> Existencias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 4:<\/strong> Acreedores y deudores por operaciones comerciales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 5:<\/strong> Cuentas financieras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 6:<\/strong> Compras y gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 7:<\/strong> Ventas e ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 8:<\/strong> Gastos imputados al patrimonio neto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo 9:<\/strong> Ingresos imputados al patrimonio neto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-grupo-6-compras-y-gastos\"><\/span><strong>4. Grupo 6: Compras y gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como su propio nombre indica, en este grupo se contemplan todos aquellos <strong>servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa, <\/strong>pero solamente cuandono est\u00e1n incluidos en el subgrupo 60 \u201cCompras\u201d o no forman parte del precio de adquisici\u00f3n del inmovilizado o de las inversiones financieras a corto plazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de este grupo, est\u00e1 el<strong> subgrupo 62 \u201cServicios exteriores\u201d<\/strong>, que es donde se encuentra la <strong>cuenta contable 629<\/strong> que hace referencia a <strong>\u201cOtros servicios\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Veamos un poco m\u00e1s sobre ello:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 0; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFYfHU1PkM\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Como dato, los cargos en las cuentas 620\/629 se har\u00e1n normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 o, en su caso, a la cuenta 475.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfqu\u00e9 cargos deben indicarse en cada cuenta contable?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuenta contable 620. Gastos<\/strong><strong> en investigaci\u00f3n y desarrollo del ejercicio<\/strong>: Gastos de investigaci\u00f3n y desarrollo por servicios encargados a otras empresas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 621.<\/strong><strong>Arrendamientos y c\u00e1nones:<\/strong><ul><li><strong>Arrendamientos:<\/strong> Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposici\u00f3n de la empresa.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>C\u00e1nones<\/strong>: Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesi\u00f3n de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 622<\/strong>.<strong> Reparaciones y conservaci\u00f3n:<\/strong> Los de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 623. Servicios de profesionales independientes<\/strong><strong>: <\/strong>Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., as\u00ed como las comisiones de agentes mediadores independientes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 624. Transportes:<\/strong> Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisici\u00f3n del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrar\u00e1n, entre otros, los transportes de ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 625. Primas de seguros: <\/strong>Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa y las de naturaleza financiera.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 626. Servicios bancarios y similares:<\/strong> Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideraci\u00f3n de gastos financieros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 627. Publicidad, propaganda y relaciones p\u00fablicas: <\/strong>Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominaci\u00f3n de esta cuenta.<strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 628. Suministros:<\/strong> Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.<strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuenta contable 629. Otros servicios:<\/strong> Los no comprendidos en las cuentas anteriores.<strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-%c2%bfcuando-se-utiliza-la-cuenta-contable-629\"><\/span><strong>4.1 \u00bfCu\u00e1ndo se utiliza la cuenta contable 629?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A pesar de la gran cantidad de gastos que se pueden imputar en este subgrupo, hoy nos centraremos solamente en la cuenta contable 629, \u201cOtros servicios\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Al tratarse de una cuenta en la que se a\u00f1aden todos los gastos \u201csobrantes\u201d que no encajan en ninguna de las cuentas contables anteriores, <strong>se pueden crear tantas subcuentas como la empresa necesite<\/strong>. Por eso es muy frecuente que se creen varias subcuentas por partida, aunque <strong>siempre deben llevar el 629 delante<\/strong> para poder identificarlas correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.1.1 \u00bfQu\u00e9 gastos se contabilizan en la cuenta contable 629?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos m\u00e1s habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas<\/strong><strong> y\/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay m\u00e1s<\/strong><strong>.<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ejemplos de gastos de viajes que se contabilizan en la cuenta 629:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Peajes.<\/li>\n\n\n\n<li>Kilometraje.<\/li>\n\n\n\n<li>Alojamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Dietas.<\/li>\n\n\n\n<li>Billetes de transporte.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de tel\u00e9fono.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ejemplos de gastos de material de oficina que se contabilizan en la cuenta 629:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Folios.<\/li>\n\n\n\n<li>Sellos.<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00f3ner.<\/li>\n\n\n\n<li>Grapadoras y grapas.<\/li>\n\n\n\n<li>Carpetas.<\/li>\n\n\n\n<li>Archivadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Libretas.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de escritura (l\u00e1pices, bolis, rotuladores, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.1.2 Qu\u00e9 gastos no se contabilizan en la cuenta contable 629<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Una de las estrategias m\u00e1s utilizadas por parte de las empresas para mantener relaci\u00f3n con otras organizaciones y mejorar su imagen es llevar a cabo actividades que permitan aumentar su visibilidad. Estas acciones comportan unos gastos, llamados <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En este caso, aunque los empelados tengan que desplazarse para reunirse con un cliente, por ejemplo, si los gastos generados se tratan de gastos de representaci\u00f3n, <strong>no se incluir\u00e1n en la <\/strong><strong>cuenta 629, sino en la cuenta 627<\/strong>, que es la cuenta dedicada a todos los <strong>gastos relacionados con publicidad, propaganda y relaciones p\u00fablicas. <\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-herramientas-para-mejorar-la-gestion-de-los-gastos-corporativos\"><\/span><strong>5. Herramientas para mejorar la gesti\u00f3n de los gastos corporativos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A pesar de no ser obligatorias<\/strong>, como hemos visto al comienzo de este art\u00edculo, <strong>las cuentas contables son utilizadas<\/strong> en el d\u00eda a d\u00eda de todas las organizaciones <strong>para llevar un mejor control y gesti\u00f3n de los gastos corporativos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero \u00bfy si te decimos que hay otras formas de mejorar este control y gesti\u00f3n de los gastos de empresa, complementarias al control de las cuentas contables?<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, todos los gastos referentes a cualquier viaje que haga un empleado en movilidad, van asociados a la cuenta contable 629.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, <strong>con Tickelia<\/strong>, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n de gesti\u00f3n integral de gastos corporativos<\/a>, <strong>todos los gastos reportados en cada trayecto y que deben ir a la cuenta contable 629 estar\u00e1n siempre registrados y almacenados en la nube para que el departamento financiero pueda revisar todos los gastos aprobados<\/strong> por parte de los responsables de cada departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>De la misma forma, <strong>cualquier gasto aprobado asociado a la compra de material de oficina, tambi\u00e9n quedar\u00e1 registrado<\/strong> y servir\u00e1 de gu\u00eda para que el departamento financiero tenga un control de todos los gastos realizados en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre Tickelia y c\u00f3mo puede ayudarte a controlar la cuenta contable 629?, \u00a1Haz clic en el siguiente banner, rellena tus datos y nos pondremos en contacto contigo!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro del Plan General de Contabilidad, las cuentas contables son una herramienta muy \u00fatil para las empresas en cuanto a registrar y llevar un control de todos los ingresos y gastos de la compa\u00f1\u00eda, as\u00ed como lo que tiene y lo que debe. 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