{"id":31048,"date":"2024-09-16T13:46:41","date_gmt":"2024-09-16T11:46:41","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=31048"},"modified":"2024-09-06T15:19:35","modified_gmt":"2024-09-06T13:19:35","slug":"politica-gastos-viaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear una pol\u00edtica de gastos de viaje?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Si tu compa\u00f1\u00eda gasta demasiados recursos econ\u00f3micos en los viajes de empresa y no sabes muy bien el porqu\u00e9, es momento de implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje que permita una gesti\u00f3n total de los gastos de los empleados viajeros. Descubre en este art\u00edculo las claves y los beneficios de este tipo de pol\u00edticas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#1-%c2%bfque-es-una-politica-de-gastos\" >1. \u00bfQu\u00e9 es una pol\u00edtica de gastos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#2-tipos-de-gastos-de-viaje\" >2. Tipos de gastos de viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#3-objetivos-de-implantar-una-politica-de-gastos-de-viaje\" >3. Objetivos de implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#4-beneficios-de-tener-una-politica-de-gastos-de-viaje\" >4. Beneficios de tener una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#5-consideraciones-al-disenar-una-politica-de-gastos-de-viaje\" >5. Consideraciones al dise\u00f1ar una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/politica-gastos-viaje\/#6-herramientas-para-la-implementacion-de-una-politica-de-gastos-de-viaje\" >6. Herramientas para la implementaci\u00f3n de una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-es-una-politica-de-gastos\"><\/span><strong>1. <strong>\u00bfQu\u00e9 es una pol\u00edtica de gastos?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una pol\u00edtica de gastos de viajes es un <strong>conjunto de reglas y directrices que gobiernan los gastos relacionados con los viajes de una compa\u00f1\u00eda<\/strong>. Estas pol\u00edticas definen qui\u00e9n puede viajar, los l\u00edmites de los gastos autorizados, los m\u00e9todos aceptables de pago, los requisitos de rendici\u00f3n y legalizaci\u00f3n, las responsabilidades del empleado y las directrices de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas pol\u00edticas se aplican a todos los empleados que viajan, incluidas las personas que viajan en nombre de la empresa, y tambi\u00e9n abarcan la compra de <strong>boletos de avi\u00f3n<\/strong>, <strong>alojamiento<\/strong>, <strong>transporte local<\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/viaticos-gestion-gastos-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vi\u00e1ticos<\/a><\/strong>, <strong>tel\u00e9fono<\/strong> y otros gastos relacionados con el viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Una pol\u00edtica de gastos de viaje debe ser <strong>clara y concisa<\/strong> para garantizar que los empleados comprendan sus responsabilidades y los l\u00edmites de los gastos autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de las pol\u00edticas de gastos de viaje, podemos encontrar diferentes tipolog\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de seguridad<\/strong>: Estas pol\u00edticas tienen como fin, ofrecer la m\u00e1xima seguridad en las operaciones que realizan los empleados viajeros y el uso que le dan al dinero de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de ahorro de costos<\/strong>: Hacen referencia a las pr\u00e1cticas que realizan los empleados con el fin de reducir el monto total de costos durante un viaje laboral. Cada vez, son m\u00e1s las empresas que dedican m\u00e1s tiempo a conseguir ahorrar dinero en cada viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de gesti\u00f3n de tiempo<\/strong>: En relaci\u00f3n con el punto anterior, un ahorro de tiempo tambi\u00e9n implica un ahorro de dinero. Es importante dedicar el tiempo justo y necesario para cada funci\u00f3n y tarea durante un viaje. Desde el tiempo del trayecto para la ida y la vuelta del destino, como las actividades que tenga que realizar el empleado viajero.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de selecci\u00f3n de transporte y alojamiento<\/strong>: Esta pol\u00edtica va en concordancia con las destinadas al ahorro, tanto de tiempo como de dinero. Es muy ventajoso decidir qu\u00e9 medios de transporte son m\u00e1s eficientes en relaci\u00f3n coste-tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de gesti\u00f3n de RR.HH.<\/strong>: Con este tipo de pol\u00edtica se consigue que aquellos procedimientos y tareas que repercutan directamente en el departamento de RR.HH., en relaci\u00f3n con un viaje de empresa, puedan optimizarse y, en la medida de lo posible, automatizarse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pol\u00edtica de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>: Por \u00faltimo, una de las pol\u00edticas m\u00e1s importante, pues son las que definen qu\u00e9 gastos son los aceptados por la empresa y de qu\u00e9 manera se van a gestionar previa, durante y posteriormente al viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-tipos-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>2. <strong>Tipos de gastos de viaje<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Durante los viajes de empresa, los empleados realizan ciertos gastos. Algunos son <strong>gastos directos<\/strong> de la actividad que van a realizar, mientras que algunos se pueden considerar <strong>indirectos<\/strong>, pero que son necesarios para el d\u00eda a d\u00eda de los trabajadores viajeros.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de estos gastos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gastos de transporte<\/strong>: incluyen tarifas de transporte a\u00e9reo, autob\u00fas, taxi, alquiler de coches y peajes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de alojamiento<\/strong>: alojamiento, impuestos y cargos, alimentaci\u00f3n y bebidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de actividades<\/strong>: tarifas de entradas, gu\u00edas tur\u00edsticos, alquiler de equipos, excursiones y actividades recreativas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de comunicaci\u00f3n<\/strong>: tarifas de telefon\u00eda, internet, equipos de telecomunicaciones, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de seguros<\/strong>: seguros de viaje, seguros de responsabilidad civil, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos administrativos<\/strong>: gastos bancarios, tarifas de billetes, impresiones, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos.jpg\" alt=\"Existen diferentes tipos de gastos para crear una pol\u00edtica de gastos de viaje completa.\" class=\"wp-image-31055\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-tipos-de-gastos-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-objetivos-de-implantar-una-politica-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>3. <strong>Objetivos de implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos podido apreciar anteriormente, implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje en una empresa requiere de un trabajo previo de an\u00e1lisis. Con dicho ejercicio, se pueden plantear los objetivos a lograr con la pol\u00edtica de gastos de viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de estos objetivos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer l\u00edmites<\/strong> <strong>claros para los costos de viaje y alojamiento<\/strong>. Esto implica indicar, de manera detallada, cu\u00e1les son esos l\u00edmites y a qu\u00e9 gastos corresponden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una estructura de precios<\/strong> <strong>para la planificaci\u00f3n de los viajes<\/strong>. Con este objetivo se consigue listar aquellos proveedores que ofrezcan tarifas que se ajusten a las necesidades de cada empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Promover el uso eficiente de los recursos financieros<\/strong>. Este aspecto es cada vez m\u00e1s importante. Muchas empresas, algunas por voluntad y otras por necesidad, no quieren derrochar el dinero en los viajes de empresa, por lo que fomentar el uso responsable y eficiente del dinero de la compa\u00f1\u00eda es una pr\u00e1ctica que est\u00e1 adquiriendo mucha relevancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer responsabilidades y procedimientos claros para los viajes<\/strong>. Este objetivo va en consecuencia del anterior. Para poder lograr un uso eficiente, es necesario que los empleados viajeros sean responsables y tengan claro que gastos est\u00e1n permitidos y cu\u00e1les deber\u00e1n ser costeados con su propio dinero.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer controles de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los l\u00edmites de gasto<\/strong>. Por parte de la empresa, es necesario realizar un seguimiento y no dudar en actuar si un empleado viajero est\u00e1 actuando fuera de la pol\u00edtica de gastos de viaje. Si se act\u00faa con diligencia, se puede evitar un error mayor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer mecanismos para la autorizaci\u00f3n y documentaci\u00f3n de los gastos de viaje<\/strong>. Este objetivo est\u00e1 adquiriendo importancia, pues las empresas comienzan a usar herramientas para que los gastos tengan un control previo. Esto implica que se implanten procedimientos de autorizaci\u00f3n y de registro de cada gasto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer normas para el uso de tarjetas de cr\u00e9dito empresariales para los viajes<\/strong>. Siguiendo la l\u00ednea de los objetivos anteriores, se debe indicar, de manera formal, qu\u00e9 usos se pueden dar a los diferentes m\u00e9todos de pago con dinero de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una estructura de precios para los viajes de placer<\/strong>. Este objetivo, el cual est\u00e1 en primera l\u00ednea, se basa en el concepto conocido como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/bleisure-travel-tendencias-viajes-negocios\/\">bleisure<\/a><\/strong>, que consiste en alargar un viaje de empresa para que el empleado pueda disfrutar unos d\u00edas m\u00e1s del destino. Es importante destacar que las empresas no suelen hacerse cargo de los gastos en estos d\u00edas extras, pero s\u00ed pueden ofrecer los boletos de avi\u00f3n o de transporte a\u00e9reo con las fechas indicadas por los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una pol\u00edtica de seguro de viaje<\/strong>. Por \u00faltimo, es muy necesario disponer de una pol\u00edtica de seguros de viaje. Ya sea para cubrir un desplazamiento, un retraso en los vuelos o para cubrir cualquier incidente que tenga el empleado, ya sea con el material de la empresa o el suyo propio, es recomendable contratar seguros de viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos objetivos ayudan a que las empresas puedan tener un mayor control sobre el aspecto financiero durante los viajes de negocios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-beneficios-de-tener-una-politica-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>4. <strong>Beneficios de tener una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como es l\u00f3gico, los objetivos anteriormente vistos, conllevan una serie de <strong>beneficios<\/strong> para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El principal y por el que las empresas invierten m\u00e1s recursos es el de <strong>maximizar la eficiencia<\/strong>. Una buena pol\u00edtica de gastos de viaje puede ayudar a que los empleados se muevan de manera m\u00e1s eficiente, minimizando los costos de desplazamiento y ahorrando tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto conlleva a que los empleados adquieran un <strong>sentimiento de responsabilidad<\/strong> cuando planean y realizan sus viajes, <strong>optimizando el tiempo<\/strong> y <strong>aumentando su productividad<\/strong>, as\u00ed como su <strong>satisfacci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, uno de los mayores beneficios de implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje es la <strong>optimizaci\u00f3n y la mejora de la gesti\u00f3n de los gastos<\/strong>. Este es el objetivo y beneficio final de toda empresa, en materia de gesti\u00f3n de gastos de viajes, conseguir m\u00e1s por menos y que el monto total de los costos del viaje sea lo m\u00e1s eficiente posible.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios.jpg\" alt=\"Los beneficios de una pol\u00edtica de gastos de viaje repercuten en el ahorro de dinero y de tiempo para las compa\u00f1\u00edas.\" class=\"wp-image-31054\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/politica-de-gastos-de-viaje-beneficios-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-consideraciones-al-disenar-una-politica-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>5. <strong>Consideraciones al dise\u00f1ar una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En el momento de redactar e implementar una pol\u00edtica de gastos de viaje en una empresa, cabe resaltar algunas consideraciones<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definir el prop\u00f3sito del viaje<\/strong>: Es importante definir el prop\u00f3sito del viaje para determinar cu\u00e1les son los gastos aceptables, el alcance de los mismos y la forma de reportar los gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer l\u00edmites de presupuesto<\/strong>: Los l\u00edmites de presupuesto deben establecerse para cada categor\u00eda de gastos. Estos l\u00edmites ayudan a controlar los gastos aprobados para los viajes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer l\u00edmites de tiempo<\/strong>: La pol\u00edtica de gastos de viaje debe establecer l\u00edmites de tiempo para los gastos relacionados con el viaje. Esto ayuda a los empleados a administrar su presupuesto de viaje de manera eficaz.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer normas de reembolso<\/strong>: La pol\u00edtica de gastos de viaje debe incluir un conjunto de normas de reembolso para los gastos relacionados con el viaje. Estas normas deben cubrir todos los gastos aprobados y el procedimiento para el reembolso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer un protocolo de seguridad<\/strong>: Es importante establecer un protocolo de seguridad para los viajes. Esto incluye tanto la seguridad f\u00edsica como la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una forma de rendir los gastos<\/strong>: La pol\u00edtica de gastos de viaje debe incluir una forma de rendir y legalizar los gastos. Esto ayuda a los empleados a mantener un seguimiento de sus gastos y a los empleadores a saber cu\u00e1nto se est\u00e1 gastando en los viajes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una forma de pago<\/strong>: La pol\u00edtica de gastos de viaje debe incluir una forma de pago. Esto ayuda a los empleados a pagar sus gastos y a los empleadores a recibir el pago de los mismos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer una forma de revisi\u00f3n de los gastos<\/strong>: La pol\u00edtica de gastos de viaje debe incluir una forma de revisi\u00f3n de los gastos. Esto ayuda a los empleadores a asegurarse de que los gastos son apropiados para el prop\u00f3sito del viaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-herramientas-para-la-implementacion-de-una-politica-de-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>6. <strong>Herramientas para la implementaci\u00f3n de una pol\u00edtica de gastos de viaje<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Son muchas las empresas que siguen legalizando los gastos de viaje de manera manual o haciendo uso de programas obsoletos o que no permiten una gesti\u00f3n completa y automatizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tiempos han cambiado y la tecnolog\u00eda sigue a un ritmo imparable, ofreciendo soluciones que permiten una <strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong> y <strong>automatizaci\u00f3n de los procesos de gesti\u00f3n de gastos<\/strong> eficiente y ahorrando en dinero y tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Soluciones como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a><\/strong> permiten realizar una legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje \u00edntegra.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia se trata de una <strong>soluci\u00f3n colaborativa entre empleado y m\u00e1nager<\/strong>, con la que la rendici\u00f3n y legalizaci\u00f3n de gastos se realiza de manera <strong>f\u00e1cil<\/strong> e <strong>intuitiva<\/strong>, todo a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n y de un programa compatibles con cualquier dispositivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a su sistema de funcionamiento, <strong>Tickelia permite implantar una pol\u00edtica de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gestion-de-viajes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos de viaje general<\/a><\/strong>, ya que permite parametrizar los gastos de los empleados, indicando qu\u00e9 tipo de gastos se pueden realizar, el monto total para un viaje, horarios o fechas, entre muchas otras funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Tickelia se puede crear conciencia de responsabilidad y eficiencia en los gastos, <strong>combatiendo el posible fraude interno<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia es <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">100% integrable<\/a><\/strong> con otras soluciones de gesti\u00f3n empresarial, como programas de <strong>gesti\u00f3n ERP &amp; CRM<\/strong>, programas de <strong>n\u00f3minas y RR.HH<\/strong>. o conectarse con <strong>agencias de viajes<\/strong>, entre otras funciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres conocer todo lo que puede ofrecer Tickelia para tu empresa <strong>\u00a1haz clic en el siguiente banner y pide una demo sin costo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si tu compa\u00f1\u00eda gasta demasiados recursos econ\u00f3micos en los viajes de empresa y no sabes muy bien el porqu\u00e9, es momento de implantar una pol\u00edtica de gastos de viaje que permita una gesti\u00f3n total de los gastos de los empleados viajeros. 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