{"id":30294,"date":"2022-03-16T09:26:00","date_gmt":"2022-03-16T08:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=30294"},"modified":"2023-09-05T15:08:48","modified_gmt":"2023-09-05T13:08:48","slug":"caso-sucesso-midas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/casos-de-sucesso\/caso-sucesso-midas\/","title":{"rendered":"Caso de Sucesso \u00b7 Midas"},"content":{"rendered":"\n

Fundada em 1956 na Ge\u00f3rgia, Estados Unidos, a Midas<\/a> \u00e9 uma empresa especializada na repara\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de autom\u00f3veis e motocicletas, com mais de 2.800 oficinas<\/strong> espalhadas pelos cinco continentes. A empresa faz parte do grupo franc\u00eas Mobivia, com mais de quarenta anos de experi\u00eancia em equipamentos automotivos.<\/p>\n\n\n\n

A Midas emprega um grande n\u00famero de trabalhadores em mobilidade, o que levou a empresa a enfrentar a necessidade de automatizar todo o processo de gest\u00e3o de despesas corporativas para ganhar efici\u00eancia, controlo e economizar tempo e recursos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O problema<\/h2>\n\n\n\n

O processo de gest\u00e3o de despesas da empresa Midas era altamente manual e tradicional<\/strong>. Repetia-se cada m\u00eas, quando os trabalhadores entregavam um envelope com todos os comprovativos<\/strong> relacionados \u00e0s suas despesas corporativas. Os funcion\u00e1rios tinham de digitar manualmente todos os valores em uma planilha Excel e agrup\u00e1-los no relat\u00f3rio de despesas correspondente. Em seguida, esse relat\u00f3rio de despesas era impresso e assinado pelo trabalhador. Os comprovativos que haviam sido colocados no envelope eram anexados, e o relat\u00f3rio era encaminhado ao supervisor para aprova\u00e7\u00e3o. Uma vez assinados, no final do m\u00eas, eram enviados ao departamento de contabilidade, onde os dados precisavam ser inseridos novamente em seu software cont\u00e1bil<\/strong>. Por \u00faltimo, os relat\u00f3rios de despesas<\/a> em papel eram arquivados pelo per\u00edodo estabelecido de 5 anos.<\/p>\n\n\n\n

A equipa de administra\u00e7\u00e3o tinha de verificar manualmente<\/strong> se as despesas realizadas pelos funcion\u00e1rios correspondiam e estavam relacionadas com a sua atividade profissional.<\/p>\n\n\n\n

Executar todo o processo manualmente consumia tempo e recursos dos diferentes departamentos envolvidos na gest\u00e3o<\/strong>, sem mencionar os problemas como a perda de recibos, erros involunt\u00e1rios ao digitar as despesas e a cont\u00ednua solicita\u00e7\u00e3o de documentos aos trabalhadores. No total, todo o processo representava uma semana completa de trabalho para duas pessoas<\/strong>, o que levou a Midas a adotar uma solu\u00e7\u00e3o para automatizar completamente a gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Digitalizar<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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A solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s perceberem que precisavam de uma solu\u00e7\u00e3o para gerir integralmente as despesas de mobilidade dos funcion\u00e1rios, a Midas estudou as diferentes solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado e, finalmente, escolheu a Tickelia, a op\u00e7\u00e3o mais completa que oferecia uma automatiza\u00e7\u00e3o completa de todo o processo numa \u00fanica plataforma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o da Tickelia, os trabalhadores da empresa n\u00e3o precisam mais adiantar dinheiro do pr\u00f3prio bolso para nenhuma despesa corporativa. Os cart\u00f5es Visa Tickelia<\/strong>, permitem mais independ\u00eancia, enquanto os respons\u00e1veis t\u00eam muito mais controlo e visibilidade sobre as despesas realizadas.<\/p>\n\n\n\n

A Tickelia tamb\u00e9m permite solicitar meios de transporte. Uma vez aprovados, os trabalhadores podem comprar alojamentos, bilhetes de avi\u00e3o ou comboio<\/strong>, etc. e realizar o pagamento com o cart\u00e3o Visa Tickelia.<\/p>\n\n\n\n

Com a utiliza\u00e7\u00e3o destes cart\u00f5es, a dire\u00e7\u00e3o da empresa tem uma vis\u00e3o global e transparente das despesas<\/strong> realizadas por cada trabalhador.<\/p>\n\n\n\n

Os resultados<\/h2>\n\n\n\n

A implementa\u00e7\u00e3o da Tickelia conseguiu melhorar a gest\u00e3o de despesas em cada um dos departamentos envolvidos<\/strong>. O departamento de administra\u00e7\u00e3o, passou de ter duas pessoas dedicadas durante uma semana inteira \u00e0 gest\u00e3o de despesas para n\u00e3o dedicar nem um minuto<\/strong> a esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Os trabalhadores ganharam autonomia e independ\u00eancia<\/strong> na hora de realizar despesas corporativas, o que tamb\u00e9m aliviou a carga sobre o departamento administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto importante para a Midas \u00e9 a possibilidade de descartar os comprovativos em papel e n\u00e3o precisar arquiv\u00e1-los junto com as notas de despesas. Com a Tickelia, basta tirar uma foto do recibo ou fatura com o smartphone para criar uma vers\u00e3o digital com validade legal.<\/p>\n\n\n\n

Com a Tickelia, a Midas conseguiu economizar tempo, dinheiro e aumentar a autonomia<\/strong> de seus trabalhadores, permitindo que estes dediquem seu tempo de trabalho a quest\u00f5es mais relevantes e de maior valor para a empresa, aumentando assim o bem-estar no trabalho.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Demonstra\u00e7ao<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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