{"id":30056,"date":"2022-11-30T15:49:01","date_gmt":"2022-11-30T14:49:01","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=30056"},"modified":"2023-09-01T12:05:49","modified_gmt":"2023-09-01T10:05:49","slug":"gastos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tener una gesti\u00f3n \u00f3ptima de los gastos administrativos?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Una gesti\u00f3n \u00f3ptima de los gastos en una empresa es una de las obligaciones para que esta pueda seguir siendo competitiva dentro de los mercados en los que opera. Para ello, es necesario saber diferenciar los tipos de gastos que existen en cualquier compa\u00f1\u00eda. En este art\u00edculo trataremos los gastos administrativos, viendo sus tipolog\u00edas, caracter\u00edsticas y c\u00f3mo tener una gesti\u00f3n eficiente. \u00a1Sigue leyendo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#1-%c2%bfque-son-los-gastos-administrativos\" >1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos administrativos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#2-caracteristicas-de-los-gastos-administrativos\" >2. Caracter\u00edsticas de los gastos administrativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#3-diferencias-entre-gastos-administrativos-y-gastos-financieros\" >3. Diferencias entre gastos administrativos y gastos financieros<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#4-%c2%bfcomo-controlar-los-gastos-administrativos\" >4. \u00bfC\u00f3mo controlar los gastos administrativos?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#41-mantener-un-control-periodico-de-los-gastos-administrativos\" >4.1 Mantener un control peri\u00f3dico de los gastos administrativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#42-listar-todos-los-gastos\" >4.2. Listar todos los gastos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#43-fomentar-una-cultura-de-control-de-gastos-administrativos\" >4.3 Fomentar una cultura de control de gastos administrativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#44-formar-a-los-trabajadores-en-materia-de-control-de-gastos\" >4.4 Formar a los trabajadores en materia de control de gastos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#5-consejos-para-reducir-los-gastos-administrativos-de-manera-optima\" >5. Consejos para reducir los gastos administrativos de manera \u00f3ptima<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#51-estado-actual-de-la-empresa\" >5.1 Estado actual de la empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#52-planificar-el-presupuesto-de-los-gastos-administrativos\" >5.2 Planificar el presupuesto de los gastos administrativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#53-proceso-de-reduccion-paulatino\" >5.3 Proceso de reducci\u00f3n paulatino<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#54-control-de-gastos-comerciales\" >5.4 Control de gastos comerciales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#6-beneficios-de-la-digitalizacion-de-los-gastos-administrativos\" >6. Beneficios de la digitalizaci\u00f3n de los gastos administrativos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#61-informacion-centralizada\" >6.1 Informaci\u00f3n centralizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#62-toma-de-decisiones-optimizada\" >6.2 Toma de decisiones optimizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#63-reduccion-de-riesgos\" >6.3 Reducci\u00f3n de riesgos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#64-informacion-contrastada-y-fiable\" >6.4 Informaci\u00f3n contrastada y fiable<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/gestion-de-gastos\/gastos-administrativos\/#7-herramientas-tecnologicas-para-la-gestion-de-gastos-administrativos\" >7. Herramientas tecnol\u00f3gicas para la gesti\u00f3n de gastos administrativos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfque-son-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>1. \u00bfQu\u00e9 son los gastos administrativos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para poder entender en qu\u00e9 consisten los <strong>gastos administrativos<\/strong>, es necesario conocer qu\u00e9 tipos de gastos hay en una empresa. Estos se pueden definir en tres tipolog\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gastos financieros<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos administrativos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Costos derivados de los productos vendidos, as\u00ed como de la <strong>producci\u00f3n<\/strong> de bienes y servicios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos comentado en la introducci\u00f3n, en este art\u00edculo nos centraremos en los gastos administrativos, los cuales se pueden definir como aquellos que reflejan los costos de actividades propias de la <strong>organizaci\u00f3n<\/strong>, <strong>direcci\u00f3n<\/strong> y <strong>gesti\u00f3n<\/strong> de una compa\u00f1\u00eda, sin importar el tama\u00f1o o el sector al que se dediquen. En suma, los gastos administrativos son aquellos que se <strong>generan por el propio funcionamiento de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tener una ide m\u00e1s clara de qu\u00e9 es un gasto administrativo, veamos un listado de los tipos de gastos administrativos m\u00e1s comunes en un negocio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Material de oficina.<\/li>\n\n\n\n<li>Servicios de limpieza.<\/li>\n\n\n\n<li>Servicios de mantenimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Servicios telef\u00f3nicos.<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00f3lizas de seguros.<\/li>\n\n\n\n<li>Costos de viajes de empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagos a terceros.<\/li>\n\n\n\n<li>Costos de admisi\u00f3n y captaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una caracter\u00edstica principal de los gastos administrativos es que se consideran <strong>fijos<\/strong>, esto quiere decir que no guardan relaci\u00f3n con el flujo de ventas que pueda hacer una compa\u00f1\u00eda, pues son gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Pese a ello, los gastos administrativos s\u00ed se <strong>ven influidos por la situaci\u00f3n financiera de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>. Por ejemplo, si una empresa baja su volumen de ventas, este hecho afecta directamente a las ganancias. Este factor afectar\u00e1 a la liquidez de la compa\u00f1\u00eda, por lo que los dem\u00e1s gastos se ver\u00e1n afectados, entre ellos, los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<p>En suma, los gastos administrativos <strong>no influyen en los ingresos ni en los procesos comerciales<\/strong> de una empresa, pero s\u00ed se ven afectados por los resultados de estos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por ello por lo que una gesti\u00f3n \u00f3ptima de los gastos administrativos es necesaria para evitar situaciones de reducci\u00f3n en las partidas presupuestarias. Si se consigue reducir el monto total destinado a los gastos administrativos, siempre con una visi\u00f3n de <strong>optimizaci\u00f3n<\/strong> y <strong>eficiencia<\/strong>, evitando perder servicios o prestaciones, se puede amortiguar el impacto de un posible escenario en el que las ventas y, por consiguiente, los ingresos de la empresa se vean afectados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-caracteristicas-de-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>2. <strong>Caracter\u00edsticas de los gastos administrativos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mencion\u00e1bamos, anteriormente, que los gastos administrativos tienen la caracter\u00edstica de ser gastos fijos, <strong>pese a que sus importes pueden variar<\/strong>. Pero esta no es su \u00fanica caracter\u00edstica, este tipo de gastos cuenta con las siguientes peculiaridades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Son gastos que repercuten en actividades de <strong>alta gesti\u00f3n<\/strong>, <strong>contabilidad<\/strong> y <strong>contrataci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Son complejos de medir su rendimiento<\/strong> pues no se relacionan con los procesos de producci\u00f3n ni ventas.<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s de ser gastos fijos, son <strong>necesarios<\/strong> y <strong>permanentes<\/strong> para el funcionamiento de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Quedan registrados en los <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/estados-financieros-basicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">estados financieros<\/a><\/strong> en el momento en que se crean, sin importar la fecha de liquidez.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No entran en el monto total de costos de productos o servicios vendidos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos que aportan sirven para tener en cuenta otros factores como <strong>tomar decisiones financieras o deducciones tributarias<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Permiten tener una <strong>visi\u00f3n de la capacidad financiera de la empresa<\/strong> para realizar nuevas incorporaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El hecho de delegar la administraci\u00f3n de este tipo de gastos puede <strong>beneficiar<\/strong> a la compa\u00f1\u00eda, dado que las empresas que pasar\u00e1n a gestionar los diferentes aspectos de los gastos administrativos disponen de las <strong>herramientas espec\u00edficas y el tiempo necesario<\/strong> para ello. Por lo tanto, la compa\u00f1\u00eda que delega estos servicios no tiene que dedicar recursos ni tiempo a la administraci\u00f3n de los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-1399x656.jpg\" alt=\"La reducci\u00f3n de los gastos administrativos\" class=\"wp-image-30063\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-reduccion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-diferencias-entre-gastos-administrativos-y-gastos-financieros\"><\/span><strong>3. <strong>Diferencias entre gastos administrativos y gastos financieros<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como coment\u00e1bamos en el inicio de este art\u00edculo, las empresas deben ser conocedoras de todos los gastos que se realizan, para garantizar una buena salud financiera. Este conocimiento no solo sirve para tener una visi\u00f3n global, sino para poder realizar <strong>una toma de decisiones<\/strong> seg\u00fan los <strong>resultados<\/strong> y <strong>objetivos<\/strong> que se hayan definido.<\/p>\n\n\n\n<p>Dos de las tipolog\u00edas de gastos que generan m\u00e1s dudas son los gastos administrativos y los gastos financieros. Para explicar las diferencias entre ambos, es necesario definir en qu\u00e9 consisten los <strong>gastos financieros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta tipolog\u00eda de gastos son los que sirven para mantener un<strong> soporte financiero vital<\/strong> para el funcionamiento de la empresa. Tiene sentido que un negocio, cuyo prop\u00f3sito sea adquirir un beneficio econ\u00f3mico, dependa de las finanzas. Es en este punto donde entran este tipo de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas empresas, para poder iniciar su actividad, deben buscar una <strong>financiaci\u00f3n previa<\/strong>. Esta puede ser interna o externa. En el caso de la externa, lo m\u00e1s com\u00fan es recurrir a <strong>entidades bancarias<\/strong> o <strong>fondos de inversi\u00f3n<\/strong>, con el objetivo de obtener un capital prestado, el cual se debe ir devolviendo, casi siempre, con intereses. Este es un ejemplo de gasto financiero, el pago de intereses por pr\u00e9stamos.<\/p>\n\n\n\n<p>Otros tipos de gastos financieros son el <strong>pago de comisiones por operaciones bancarias<\/strong> u <strong>otros servicios bancarios que deriven de la gesti\u00f3n de las finanzas<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda, como por ejemplo el <strong>pago de divisas<\/strong>. Cuando una empresa opera en el extranjero y lo hace con otra moneda, se debe tener en cuenta que el valor de esta puede variar.<\/p>\n\n\n\n<p>En suma, los gastos financieros act\u00faan directamente en las finanzas de la empresa. Se podr\u00edan considerar como gastos que gestionan, en el sentido m\u00e1s puro, las finanzas de una compa\u00f1\u00eda en el mercado en el que operan.<\/p>\n\n\n\n<p>La diferencia con los gastos administrativos es que estos no dependen de mercados o del capital de terceros y su funci\u00f3n es permitir una <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/contabilidad-y-regulacion-tributaria\/gestion-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">buena gesti\u00f3n empresarial<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-controlar-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>4. \u00bfC\u00f3mo controlar los gastos administrativos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hasta ahora, hemos visto la <strong>importancia que tiene una buena gesti\u00f3n de los gastos de una empresa<\/strong>, no solo los administrativos, sino el c\u00f3mputo general. Cada tipo de gasto sirve para que determinados procesos se puedan realizar sin poner en peligro la salud financiera general de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, algunos gastos pueden variar e incluso aparecer y desaparecer. En el caso de los gastos administrativos, esta cualidad no suele ser muy com\u00fan. Algunos gastos administrativos son de obligada necesidad y tan solo permiten variar en su costo, pero no en su presencia dentro de una compa\u00f1\u00eda. Si bien es cierto que, durante la vida de una empresa, <strong>van a apareciendo nuevos gastos administrativos<\/strong> y, en contadas excepciones, algunos desaparecen, este tipo de gastos suelen estar desde el <strong>momento en que se inicia una actividad empresarial hasta el final de esta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de los gastos administrativos, como la gran mayor\u00eda de procesos dentro de una compa\u00f1\u00eda, han seguido <strong>la evoluci\u00f3n de lo manual a lo digitalizado<\/strong>. De pasar de apuntar cada gasto con papel y bol\u00edgrafo a utilizar herramientas que digitalizan y automatizan estos procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de los gastos administrativos ha sufrido un <strong>avance tecnol\u00f3gico<\/strong> importante. Pese a ello, son muchas las empresas que siguen utilizando los sistemas manuales, los cuales son m\u00e1s ineficientes, generando un gasto de recursos y tiempo m\u00e1s elevado para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Las nuevas tecnolog\u00edas han introducido <strong>soluciones espec\u00edficas<\/strong> para la gesti\u00f3n de los diferentes gastos, ayudando con la <strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong> y la <strong>automatizaci\u00f3n<\/strong> de los procesos. Este factor ha permitido que cualquier negocio, sin importar su tama\u00f1o, pueda mantener un control en la gesti\u00f3n de los gastos administrativos, los cuales suelen ser propensos a generar perdidas si no se gestionan de manera correcta.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso s\u00ed, las empresas deben contar en su plantilla con <strong>empleados<\/strong> <strong>capacitados para llevar la gesti\u00f3n de los gastos administrativos<\/strong>, as\u00ed como las <strong>herramientas<\/strong> y los <strong>planes<\/strong> necesarios para una implantaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n y su mantenimiento. En caso de no disponer de estos recursos, la soluci\u00f3n es delegar en otras compa\u00f1\u00edas que se dediquen a esta gesti\u00f3n, tal y como hemos comentado anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos algunos consejos para llevar una \u00f3ptima gesti\u00f3n de los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-mantener-un-control-periodico-de-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>4.1<\/strong> <strong>Mantener un control peri\u00f3dico de los gastos administrativos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder tener una informaci\u00f3n veraz, es necesario que se hagan <strong>controles<\/strong> y <strong>an\u00e1lisis<\/strong> <strong>de manera peri\u00f3dica<\/strong> y <strong>frecuente<\/strong>. Solo as\u00ed, se puede tener una visi\u00f3n realista, y sobre todo, actualizada de la situaci\u00f3n en la compa\u00f1\u00eda en referencia a esta tipolog\u00eda de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los <strong>beneficios<\/strong> de mantener este control son, entre muchos otros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tener una <strong>visi\u00f3n real<\/strong> de la salud financiera de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n<\/strong> de los gastos susceptibles de reducci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anticiparse<\/strong> a la variaci\u00f3n de los gastos en un futuro cercano.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tomar decisiones<\/strong> acordes a la realidad empresarial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed pues, realizar una gesti\u00f3n de los gastos administrativos de manera regular, permite anticiparse a situaciones que puede generar desequilibrios en las finanzas de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-listar-todos-los-gastos\"><\/span><strong>4.2. Listar todos los gastos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Un aspecto esencial para poder tener el control absoluto del que habl\u00e1bamos en el punto anterior es tener en <strong>consideraci\u00f3n todos los gastos<\/strong>. Puede parecer una tarea un tanto dif\u00edcil, pero la realidad es que, gracias a las soluciones tecnol\u00f3gicas, todo es mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Es imprescindible tener <strong>listados todos los gastos<\/strong>, con el objetivo de poder realizar modificaciones en los montos totales, para poder <strong>equilibrar<\/strong> y, sobre todo, <strong>optimizar<\/strong> cada gasto al m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-fomentar-una-cultura-de-control-de-gastos-administrativos\"><\/span><strong>4.3 <strong>Fomentar una cultura de control de gastos administrativos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Anteriormente, coment\u00e1bamos que los gastos administrativos son aquellos que permiten llevar a cabo una gesti\u00f3n empresarial, por lo tanto, podemos deducir que algunos de estos gastos se producen por las propias tareas de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por ello, por lo que <strong>fomentar una cultura responsable en el \u00e1mbito de los gastos<\/strong> es un valor a\u00f1adido para la empresa muy importante. Si los diferentes departamentos, con sus correspondientes equipos, son capaces de reducir los costes de los gastos administrativos, esto se ver\u00e1 reflejado en las finanzas globales de la compa\u00f1\u00eda y demostrar\u00e1 que existe un compromiso por parte de toda la plantilla en pro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder implantar esta cultura del control de los gastos administrativos, os dejamos algunos <strong>consejos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definir un presupuesto<\/strong> y ce\u00f1irse al m\u00e1ximo a este.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dar informaci\u00f3n y herramientas<\/strong> para que los empleados puedan entender la importancia de mantener un control de los gastos y de intentar reducirlos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crear un programa de incentivos<\/strong> o bonificaciones para los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantener actualizados los contratos<\/strong> con los proveedores y estar pendiente de las ofertas que hay en el mercado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"44-formar-a-los-trabajadores-en-materia-de-control-de-gastos\"><\/span><strong>4.4 <strong>Formar a los trabajadores en materia de control de gastos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las medidas y las pol\u00edticas para concienciar a los empleados de la necesidad de recortar los gastos no sirven de nada si estos no tienen los <strong>conocimientos<\/strong> y no est\u00e1n <strong>capacitados<\/strong> para llevarlo a cabo.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>formaci\u00f3n de los trabajadores<\/strong> debe ir acompa\u00f1ada de las <strong>herramientas que van a utilizar en la gesti\u00f3n de gastos administrativos<\/strong>. Se suele considerar que una vez se ha instaurado una soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de gastos de manera digital, cualquier empleado debe poder hacer uso de ella, pero la realidad es que ese trabajador deber\u00e1 tener los conocimientos necesarios y deber\u00e1 contar con el soporte de profesionales capacitados.<\/p>\n\n\n\n<p>En suma, la tecnolog\u00eda sin trabajadores no es productiva ni eficiente, y viceversa. Por lo tanto, es necesario crear esa <strong>vinculaci\u00f3n a nivel de conocimientos y capacidades entre los empleados de una compa\u00f1\u00eda y las herramientas que van a usar<\/strong>, y todo ello pasa por una formaci\u00f3n constante y actualizada.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/planilla-excel-legalizacion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png\" alt=\"Planilla Excel legalizacion gastos\" class=\"wp-image-25828\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/banner-planilla-legalizacion-gastos-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-consejos-para-reducir-los-gastos-administrativos-de-manera-optima\"><\/span><strong>5.<\/strong> <strong>Consejos para reducir los gastos administrativos de manera \u00f3ptima<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Llegados a este punto, la pregunta es <strong>\u00bfc\u00f3mo se pueden disminuir los gastos administrativos sin que afecte a la empresa de manera negativa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta pregunta es compleja, pues depende de <strong>varios factores<\/strong>. Pese a ello, existen muchos <strong>beneficios<\/strong>, los cuales veremos m\u00e1s adelante. El principal es poder ofrecer a la compa\u00f1\u00eda una <strong>mayor capacidad financiera para realizar m\u00e1s proyectos<\/strong>. Contando que el sistema financiero de cualquier empresa se basa en gastos e ingresos, si los ingresos no aumentan, dado que es un aspecto que no depende al 100% de la empresa, la otra v\u00eda con la que conseguir m\u00e1s capacidad econ\u00f3mica es a trav\u00e9s de reducir costos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos administrativos son los costos que permiten una mayor <strong>flexibilidad<\/strong> y <strong>optimizaci\u00f3n<\/strong> ya que suelen ser aquellos que ofrecen una mayor competencia, en comparaci\u00f3n con los gastos financieros, los cuales suelen estar fijados por las entidades bancarias, por ejemplo, en el caso de las comisiones o los intereses.<\/p>\n\n\n\n<p>En cambio, los gastos administrativos, como, por ejemplo, el <strong>material de oficina<\/strong>, los diferentes <strong>servicios contratados<\/strong> o los <strong>costos de viajes<\/strong>, son gastos que permiten modificaciones en pro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la reducci\u00f3n de los gastos administrativos y el posterior beneficio econ\u00f3mico que esto aporta a la compa\u00f1\u00eda, esta puede mantener unos <strong>precios competitivos dentro del mercado<\/strong>, con las ventajas que este factor conlleva, como lograr una <strong>mayor fidelizaci\u00f3n de los clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen diferentes m\u00e9todos para conseguir reducir los gastos administrativos, siempre con el objetivo de optimizarlos y no perder beneficios para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos algunos de estos m\u00e9todos de reducci\u00f3n de gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-estado-actual-de-la-empresa\"><\/span><strong>5.1 <strong>Estado actual de la empresa<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El primer paso para aplicar una reducci\u00f3n de los gastos administrativos es <strong>conocer bien de qu\u00e9 salud financiera goza la compa\u00f1\u00eda<\/strong>. Para ello, se debe tener conocimiento de todas las cuentas, para comprobar la viabilidad de implantar una reducci\u00f3n de gastos y de qu\u00e9 partidas ser\u00eda posible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"52-planificar-el-presupuesto-de-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>5.2 <strong>Planificar el presupuesto de los gastos administrativos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Todo proceso de modificaci\u00f3n financiera debe tener como punto de partida la <strong>elaboraci\u00f3n de un presupuesto previo<\/strong>. En el caso de los gastos administrativos, dicho presupuesto es a\u00fan m\u00e1s importante, pues sirve para comprobar de cuanta <strong>capacidad financiera<\/strong> dispone la empresa para este tipo de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el presupuesto de gastos administrativos se pueden comprobar qu\u00e9 gastos son <strong>necesarios<\/strong>, en cuales se puede <strong>aplicar una reducci\u00f3n<\/strong>, en definitiva, cuanto puede abarcar la empresa. Para ello es importante contar con toda la informaci\u00f3n y, si a m\u00e1s, esta est\u00e1 <strong>actualizada<\/strong> <strong>en tiempo real<\/strong>, ser\u00e1 mucho m\u00e1s eficiente el proceso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"53-proceso-de-reduccion-paulatino\"><\/span><strong>5.3 <strong>Proceso de reducci\u00f3n paulatino<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>De nada sirve intentar reducir todos los gastos administrativos a la vez. De la misma forma, tampoco es eficiente intentar reducir aquellos gastos cuyo <strong>monto sea muy elevado<\/strong>, porque implica que habr\u00e1 muchas variables a tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo ideal es comenzar por una <strong>disminuci\u00f3n de los gastos menores<\/strong>, como por ejemplo el material de oficina, los productos de limpieza, los servicios de telefon\u00eda o el consumo el\u00e9ctrico, as\u00ed como las suscripciones o los servicios bajo demanda.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de gastos administrativos son susceptibles de <strong>reducciones \u00f3ptimas<\/strong>, pues no depende de grandes cambios y consiste en implantar pol\u00edticas de reducci\u00f3n de gastos f\u00e1ciles de aplicar por los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>En este proceso de reducci\u00f3n, es conveniente analizar si algunos gastos pueden <strong>unificarse<\/strong> en un mismo proveedor de servicios o si realmente son necesarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"54-control-de-gastos-comerciales\"><\/span><strong>5.4 <strong>Control de gastos comerciales<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los gastos administrativos que suelen generar m\u00e1s desequilibrios son los <strong>gastos comerciales<\/strong>, vitales para la compa\u00f1\u00eda, pero que deben ser controlados. Los principales gastos que derivan de la actividad comercial son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transporte<\/strong>: en esta categor\u00eda de gastos se incluyen los desplazamientos, como, por ejemplo, viajes de avi\u00f3n o en coche. Para analizar si es posible reducir el costo en este tipo de gastos, es necesario mantener una actualizaci\u00f3n de tarifas y buscar alternativas m\u00e1s econ\u00f3micas y eficientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eventos<\/strong>: La participaci\u00f3n en eventos es una gran oportunidad para las empresas de dar a conocer sus bienes y servicios, pero a su vez, los eventos corporativos suelen ser costosos. Centrarse en aquellos cuya rentabilidad apunta a ser alta es un m\u00e9todo para reducir el monto total destinado a la participaci\u00f3n en eventos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n y marketing<\/strong>: Dos conceptos que suelen ir de la mano. Actualmente, la visibilidad sigue siendo esencial para que una compa\u00f1\u00eda pueda consolidarse en el mercado. Pese a que los canales de comunicaci\u00f3n y las t\u00e9cnicas de marketing siguen el curso de la evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, es necesario saber identificar qu\u00e9 m\u00e9todos permiten conseguir mayor rentabilidad por menos precio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-1399x656.jpg\" alt=\"Digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de gastos administrativos\" class=\"wp-image-30062\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gastos-administrativos-digitalizacion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-beneficios-de-la-digitalizacion-de-los-gastos-administrativos\"><\/span><strong>6. <strong>Beneficios de la digitalizaci\u00f3n de los gastos administrativos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos visto a lo largo de este art\u00edculo, combinar una reducci\u00f3n de los gastos administrativos con el uso de las herramientas tecnol\u00f3gicas son de gran ayuda para la gesti\u00f3n de diferentes procesos, y m\u00e1s si nos centramos en la gesti\u00f3n de los diferentes gastos o procesos financieros de una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de soluciones aportan varios <strong>beneficios<\/strong> con el objetivo de poder <strong>optimizar los procesos que se llevan a cabo en una empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos algunos de los beneficios relacionados, directamente, con la gesti\u00f3n de los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"61-informacion-centralizada\"><\/span><strong>6.1 <strong>Informaci\u00f3n centralizada<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las ventajas m\u00e1s importantes para las empresas que cuentan con herramientas tecnol\u00f3gicas para la gesti\u00f3n de los gastos administrativos es poder disponer de <strong>toda la informaci\u00f3n de manera eficiente<\/strong>. Esto es posible gracias a sistemas de almacenaje centralizados, como, por ejemplo, el sistema <strong>cloud<\/strong>, en el que la informaci\u00f3n queda almacenada en un servidor al que se puede tener acceso desde diferentes dispositivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el hecho de poder tener la informaci\u00f3n centralizada permite que esta est\u00e9 <strong>actualizada<\/strong>, pr\u00e1cticamente, en <strong>tiempo real<\/strong>. Este factor permite ejercer una toma de decisiones m\u00e1s optimizada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"62-toma-de-decisiones-optimizada\"><\/span><strong>6.2 <strong>Toma de decisiones optimizada<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tal y como coment\u00e1bamos en el punto anterior, la informaci\u00f3n instant\u00e1nea permite una mejor <strong>toma de decisiones<\/strong>. Esto permite que la empresa pueda gestionar los gastos administrativos de manera continuada, manteni\u00e9ndose actualizados en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a poder tener esta agilidad en la toma de decisiones se puede <strong>prevenir desbordes <\/strong>en los presupuestos de los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"63-reduccion-de-riesgos\"><\/span><strong>6.3 <strong>Reducci\u00f3n de riesgos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Siguiendo con lo explicado en los puntos anteriores, las soluciones tecnol\u00f3gicas para la gesti\u00f3n de gastos administrativos permiten trabajar bajo unos par\u00e1metros de perfecci\u00f3n y <strong>disminuye considerablemente los riesgos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo ello es gracias a la informaci\u00f3n con la que cuenta una empresa, la cual est\u00e1 gestionada, en gran parte, de manera <strong>autom\u00e1tica<\/strong>, por lo que estas herramientas pueden <strong>analizar grandes cantidades de informaci\u00f3n<\/strong> y ofrecer <strong>diferentes alternativas<\/strong> para tomar la decisi\u00f3n m\u00e1s beneficiosa para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Este factor tambi\u00e9n afecta directamente a uno de los problemas m\u00e1s importantes en la gesti\u00f3n de gastos administrativos y es el <strong>factor humano<\/strong>. Cuando el proceso se realiza de manera manual, es muy com\u00fan, y muy f\u00e1cil, cometer errores, ya sea por falta de informaci\u00f3n o, simplemente, por un tecleado err\u00f3neo. Con los programas inform\u00e1ticos y las herramientas digitales en general, es m\u00e1s dif\u00edcil cometer este tipo de errores, m\u00e1s cuando se cuenta con soluciones que automatizan procesos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"64-informacion-contrastada-y-fiable\"><\/span><strong>6.4<\/strong> <strong>Informaci\u00f3n contrastada y fiable<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Como \u00faltimo punto, la gran ventaja de contar con un sistema digitalizado para la gesti\u00f3n de los gastos administrativos es el hecho de poder contar con <strong>informaci\u00f3n<\/strong> <strong>contrastada<\/strong>, <strong>fiable<\/strong> y, sobre todo, <strong>actualizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El hecho de poder generar informes completos, casi de manera autom\u00e1tica, es uno de los principales beneficios que ofrecen las soluciones tecnol\u00f3gicas, ya que no solo ofrecen esa informaci\u00f3n que coment\u00e1bamos anteriormente, sino que permiten un <strong>ahorro tanto en tiempo como en recursos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En suma, las herramientas tecnol\u00f3gicas son el gran aliado de la gesti\u00f3n de gastos administrativos, aportando <strong>eficiencia<\/strong> en este tipo de procesos, <strong>ahorrando tiempo<\/strong> de los empleados encargados de realizar estas tareas, por consiguiente, <strong>ahorra en recursos<\/strong> tanto econ\u00f3micos, materiales y humanos. Adem\u00e1s, ofrece una <strong>informaci\u00f3n actualizada<\/strong> a tiempo real, la cual permite una visi\u00f3n global de la situaci\u00f3n financiera de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-herramientas-tecnologicas-para-la-gestion-de-gastos-administrativos\"><\/span><strong>7. <strong>Herramientas tecnol\u00f3gicas para la gesti\u00f3n de gastos administrativos<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Llegamos al \u00faltimo apartado de este art\u00edculo y tras ver la importancia que tiene la <strong>reducci\u00f3n de los gastos administrativos<\/strong> en el c\u00f3mputo financiero global de las empresas, as\u00ed como la necesidad de utilizar <strong>herramientas tecnol\u00f3gicas<\/strong> para su gesti\u00f3n, es importante conocer qu\u00e9 <strong>caracter\u00edsticas<\/strong> debe tener una buena <strong>soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong> para la gesti\u00f3n de los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas deben disponer de un alto grado de <strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong> y <strong>automatizaci\u00f3n<\/strong>, para poder reducir tanto en tiempo como en recursos los procesos de gesti\u00f3n de gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Soluciones como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\">Tickelia<\/a><\/strong> aportan esta optimizaci\u00f3n, consiguiendo <strong>reducir el tiempo<\/strong> en la gesti\u00f3n de gastos administrativos en un <strong>75%<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En el aspecto de los gastos que generan los propios empleados, Tickelia trabaja con un <strong>sistema colaborativo entre empleado y m\u00e1nager<\/strong>. Son los propios trabajadores quienes pueden legalizar los gastos que realizan. A trav\u00e9s de una fotograf\u00eda del tiquete, tomada con el smartphone, el gasto queda legalizado de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a la tecnolog\u00eda <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/digitalizacion-del-gasto\/\">OCR+ICR<\/a><\/strong>, capaz de detectar hasta <strong>18 capos de informaci\u00f3n<\/strong> en las facturas y tiquetes, el proceso de introducci\u00f3n de informaci\u00f3n de manera manual se reduce, evitando errores y posibles<strong> fraudes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia es la soluci\u00f3n <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/integracion\/\">100% integrable<\/a><\/strong> con otras plataformas de gesti\u00f3n empresarial como herramientas de <strong>gesti\u00f3n ERP &amp; CRM<\/strong>, gesti\u00f3n de <strong>n\u00f3minas<\/strong> y <strong>RR.HH<\/strong>, entre muchas otras.<\/p>\n\n\n\n<p>Descubre como Tickelia puede ayudar a tu empresa en la gesti\u00f3n de los gastos administrativos. \u00a1<strong>Haz clic en el siguiente banner<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg\" alt=\"Automatiza la gesti\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje de empresa\" class=\"wp-image-25246\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Tickelia-Solicitar-demo-gastos-CO-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una gesti\u00f3n \u00f3ptima de los gastos en una empresa es una de las obligaciones para que esta pueda seguir siendo competitiva dentro de los mercados en los que opera. Para ello, es necesario saber diferenciar los tipos de gastos que existen en cualquier compa\u00f1\u00eda. 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