{"id":29891,"date":"2022-12-01T10:34:03","date_gmt":"2022-12-01T09:34:03","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=29891"},"modified":"2023-09-01T12:05:48","modified_gmt":"2023-09-01T10:05:48","slug":"gestion-de-gastos-de-viajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo realizar una buena gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Cuando hablamos de la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa se acostumbra a pensar que este tipo de gastos son gastos extras para las compa\u00f1\u00edas, pero la realidad es que los viajes de empresa son muy necesarios en seg\u00fan qu\u00e9 sector y de ellos dependen una gran cantidad de los ingresos anuales para muchas empresas. En este art\u00edculo, veremos algunos aspectos imprescindibles para poder realizar una gesti\u00f3n de gastos de viajes eficiente y optimizada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#1-%c2%bfcomo-optimizar-la-gestion-de-gastos-de-viajes-de-empresa\" >1. \u00bfC\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#2-%c2%bfcomo-gestionar-de-manera-correcta-los-gastos-de-los-viajes-de-empresa\" >2. \u00bfC\u00f3mo gestionar de manera correcta los gastos de los viajes de empresa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#21-elementos-clave-para-la-gestion-de-gastos-de-viajes-de-empresa\" >2.1 Elementos clave para la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#3-%c2%bfcomo-mejorar-la-comunicacion-en-las-politicas-de-viajes-de-empresa\" >3. \u00bfC\u00f3mo mejorar la comunicaci\u00f3n en las pol\u00edticas de viajes de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#4-%c2%bfcomo-evitar-desequilibrar-el-presupuesto-de-las-empresas-en-la-gestion-de-los-gastos-de-viaje\" >4. \u00bfC\u00f3mo evitar desequilibrar el presupuesto de las empresas en la gesti\u00f3n de los gastos de viaje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#5-%c2%bfcomo-evitar-el-fraude-en-los-viajes-de-empresa\" >5. \u00bfC\u00f3mo evitar el fraude en los viajes de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#6-%c2%bfexisten-beneficios-de-la-recuperacion-del-iva-en-los-viajes-de-negocio\" >6. \u00bfExisten beneficios de la recuperaci\u00f3n del IVA en los viajes de negocio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#7-3-aspectos-a-tener-en-cuenta-en-la-gestion-de-viajes-de-empresa\" >7. 3 aspectos a tener en cuenta en la gesti\u00f3n de viajes de empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#71-%c2%bfcomo-gestionar-los-imprevistos-en-los-viajes-de-empresa\" >7.1. \u00bfC\u00f3mo gestionar los imprevistos en los viajes de empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#72-la-seguridad-en-los-viajes-de-empresa-una-de-las-preocupaciones-del-business-travel\" >7.2 La seguridad en los viajes de empresa, una de las preocupaciones del Business Travel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#721-%c2%bfcuales-son-las-preocupaciones-del-business-travel-que-debe-gestionar-el-travel-manager\" >7.2.1 \u00bfCu\u00e1les son las preocupaciones del Business Travel que debe gestionar el Travel Manager?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#73-%c2%bfcomo-aprovechar-los-tiempos-muertos-en-los-viajes-corporativos\" >7.3 \u00bfC\u00f3mo aprovechar los tiempos muertos en los viajes corporativos?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/gestion-de-gastos-de-viajes\/#8-herramientas-para-la-gestion-de-gastos-de-viajes\" >8. Herramientas para la gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-%c2%bfcomo-optimizar-la-gestion-de-gastos-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>1. <strong>\u00bfC\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para un correcto crecimiento econ\u00f3mico empresarial, es necesario que se efect\u00fae una&nbsp;<strong>correcta gesti\u00f3n de los gastos<\/strong>&nbsp;ya que, por muy estables que sean los ingresos, una mala gesti\u00f3n puede<strong>&nbsp;ocasionar sorpresas desagradables a largo plazo<\/strong>. Es importante no solo focalizar la atenci\u00f3n en los gastos por compras corporativas, sino tambi\u00e9n en otros gastos como los provenientes de los viajes de negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de los aspectos a tener en cuenta para una buena optimizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Detalla un presupuesto previo:<\/strong>&nbsp;Si el prop\u00f3sito es&nbsp;<strong>reducir los costes innecesarios<\/strong>&nbsp;de un viaje de empresa, detallar un presupuesto podr\u00eda ser la clave. Es importante no solo para tener una idea general de los gastos que se producir\u00e1n, sino tambi\u00e9n para&nbsp;<strong>evaluar las acciones, las decisiones y analizar los resultados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Implanta una pol\u00edtica de gastos:<\/strong>&nbsp;Junto con el presupuesto, esta medida puede salvar&nbsp;<strong>tanto al viajero como a la empresa de imprevistos que puedan conllevar m\u00e1s de un gasto extra innecesario<\/strong>. Por ese motivo, es importante ce\u00f1irse a la pol\u00edtica de gastos establecida por la empresa y velar por su correcto cumplimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eval\u00faa los gastos<\/strong>: Tras la realizaci\u00f3n de un presupuesto detallado con todos los gastos que conllevar\u00e1 el viaje de negocios, es primordial&nbsp;<strong>repasarlo y comprender el origen y funci\u00f3n de cada gasto<\/strong>, para comprobar que todo aquello expuesto en el presupuesto es esencial. De lo contrario, quiz\u00e1 la empresa estar\u00eda <strong>asumiendo costes de los que se podr\u00eda prescindir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n de los documentos y procesos<\/strong>: Para ahorrar tiempo tanto a la empresa como a los empleados, es necesario contar con herramientas que permitan&nbsp;<strong>automatizar y simplificar el proceso de gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa.&nbsp;<\/strong>De media, los trabajadores&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/cuanto-tiempo-pierde-un-empleado-en-completar-una-hoja-de-gastos-manualmente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tardan 20 minutos en rellenar las hojas de gasto manualmente<\/a>, por no hablar de los tediosos procesos a los que hacen frente el departamento de contabilidad y finanzas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-%c2%bfcomo-gestionar-de-manera-correcta-los-gastos-de-los-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>2. <strong>\u00bfC\u00f3mo gestionar de manera correcta los gastos de los viajes de empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las empresas deben tener desarrollado correctamente su plan de viajes. Pero \u00bfC\u00f3mo se pueden gestionar de forma eficiente los gastos de viaje de empresa? En \u00e9ste, se debe especificar la tipolog\u00eda de viaje que se van a realizar, as\u00ed como una&nbsp;<strong>aproximaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;<strong>a los costes de cada uno de ellos<\/strong>. Las compa\u00f1\u00edas suelen distinguirse en&nbsp;<strong>las que se desplazan en \u00e1mbito nacional y las que lo hacen al extranjero<\/strong>, por lo que los planteamientos de los viajes ser\u00e1n diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-elementos-clave-para-la-gestion-de-gastos-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>2.1 Elementos clave para la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los puntos m\u00e1s importantes que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar los gastos de viaje de empresa es el&nbsp;<strong>tipo de personal que los realizar\u00e1<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>De manera general, los trabajadores que est\u00e9n implicados de una manera m\u00e1s directa con la empresa ser\u00e1n los que viajen m\u00e1s y de manera puntual, pueden ser acompa\u00f1ados por alg\u00fan trabajador para dar soporte. Sin embargo,&nbsp;<strong>se debe evitar realizar viajes con m\u00e1s personas de las que no sean imprescindibles<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto no menos importante son los&nbsp;<strong>gastos relacionados con el viaje<\/strong>, ya que&nbsp;<strong>se deben tener claramente concretados los gastos que la compa\u00f1\u00eda est\u00e1 dispuesta a asumir<\/strong>, as\u00ed como&nbsp;comunicarlo de una forma<strong> clara y directa <\/strong>a sus trabajadores. As\u00ed,&nbsp;se evitan<strong> malentendidos y malas interpretaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, y este punto lo trataremos con detalle m\u00e1s adelante, es necesario tener un&nbsp;<strong>plan de emergencia<\/strong>&nbsp;es prudente por parte de la empresa&nbsp;<strong>en caso de que el empleado se encuentre en situaciones imprevistas&nbsp;<\/strong>y no pueda consultar con su supervisor inmediatamente el proceso a seguir en su gesti\u00f3n de gastos de viaje de empresa. Asimismo, los empleados que viajan deben tener tan claro como sea posible qu\u00e9 actuaci\u00f3n se espera de ellos la compa\u00f1\u00eda en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Y, por \u00faltimo, se deber\u00e1 tener un proceso <strong>eficiente y \u00e1gil<\/strong> para la gesti\u00f3n de los gastos de viajes. Las famosas hojas de Excel han dejado paso a otras herramientas con una tecnolog\u00eda que <strong>facilita<\/strong> todos estos tr\u00e1mites, <strong>reduciendo tiempo<\/strong>, <strong>procesos<\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/cuales-son-las-ventajas-de-la-digitalizacion-de-facturas-en-las-empresas\/#6-politica-paperless-la-oficina-sin-papeles-hecha-realidad\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eliminado el papel<\/a><\/strong> y gestion\u00e1ndolo todo desde una \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-%c2%bfcomo-mejorar-la-comunicacion-en-las-politicas-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>3. \u00bfC\u00f3mo mejorar la comunicaci\u00f3n en las pol\u00edticas de viajes de empresa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El objetivo principal de las compa\u00f1\u00edas es mejorar la eficiencia en los&nbsp;<strong>procesos de gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/strong>. A causa de la recesi\u00f3n econ\u00f3mica&nbsp;<strong>las empresas buscan nuevos recursos para rentabilizar procesos y ahorrar costes<\/strong>&nbsp;de una manera directa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los viajes de empresa han aumentado para buscar nuevos puntos de negocio<\/strong>, y es por esto por lo que&nbsp;<strong>las organizaciones necesitan mejorar las pol\u00edticas de viajes de empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para<strong>&nbsp;optimizar la eficiencia, el rendimiento y la productividad empresarial&nbsp;<\/strong>se opta por la <strong>eliminaci\u00f3n de las tareas manuales<\/strong>, basadas en el papel, para&nbsp;<strong>substituirlas por las digitales y por su automatizaci\u00f3n, ya que se ahorra tiempo y dinero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n proporciona grandes ventajas para la empresa, ya que <strong>reduce el tiempo y los costes<\/strong>. Pero las ventajas de este proceso no solo benefician a la transformaci\u00f3n del papel en archivos digitales, sino que ayuda a implantar, de una manera eficaz, unas pol\u00edticas de gastos de viajes en la empresa y estas se convierten en un <strong>canal de comunicaci\u00f3n \u00fatil y pr\u00e1ctico para la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las <strong>pol\u00edticas de gastos de viajes<\/strong>&nbsp;se deben de definir para evitar desequilibrar el presupuesto en la gesti\u00f3n de gastos de viaje. Hay que tener en cuenta los topes m\u00e1ximos en las dietas de manutenci\u00f3n, los gastos no rembolsables o las formas de&nbsp;<strong>justificaci\u00f3n de los gastos<\/strong>, entre otros aspectos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion.jpg\" alt=\"Es necesario tener bajo control la documentaci\u00f3n para poder realizar un viaje de empresa\" class=\"wp-image-29945\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-documentacion-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-%c2%bfcomo-evitar-desequilibrar-el-presupuesto-de-las-empresas-en-la-gestion-de-los-gastos-de-viaje\"><\/span><strong>4. <strong>\u00bfC\u00f3mo evitar desequilibrar el presupuesto de las empresas en la gesti\u00f3n de los gastos de viaje?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un s\u00edntoma positivo para las empresas es que tengan a sus trabajadores en movimiento, ya que significa que estas se encuentran en sinton\u00eda con una econom\u00eda cada vez m\u00e1s din\u00e1mica y globalizada y en la que es imprescindible buscar nuevos mercados para crear nuevos negocios. Por eso, las <strong>compa\u00f1\u00edas deben disponer de una gesti\u00f3n de gastos de viajes calculada al detalle<\/strong>, ya que si no lo hacen bien puede llegar a desequilibrar el presupuesto de la organizaci\u00f3n y esta puede acabar arruinada.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos de viajes de empresa se pueden controlar,de manera eficiente, para <strong>conseguir su m\u00e1xima rentabilidad<\/strong>. En primer lugar, para que estos sean beneficiosos, hay que <strong>elaborar y definir las pol\u00edticas de gastos de los viajes de empresa<\/strong>. Estas son las pautas de actuaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda ante los gastos de sus empleados cuando estos est\u00e1n de viaje. En estas pol\u00edticas hay que ser riguroso y exhaustivo y tener en cuenta distintas cuestiones y detallarlas de manera sintetizada. Hay que puntualizar en c\u00f3mo se efect\u00faa la recogida de tiques o justificantes, los conceptos que la empresa se hace cargos y los que no, los topes de gastos en cada concepto,&nbsp;<strong>la pol\u00edtica del kilometraje<\/strong>&nbsp;y determinar los gastos de presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez definida las pol\u00edticas de viaje, cada empleado es consciente de las normas establecidas. No obstante, ya sea por despiste o de forma intencionada, <strong>en los gastos de viaje de producen fraudes internos que perjudican a la organizaci\u00f3n<\/strong>. Por eso, es fundamental controlar todo tipo de situaciones, ya que esto puede suponer p\u00e9rdidas importantes para la organizaci\u00f3n y tambi\u00e9n puede generar el mal ambiente laboral a causa de desconfianza entre el trabajador y la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En el siguiente apartado, veremos c\u00f3mo poder hacer frente al fraude interno en la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa, pero como adelanto, el fraude se puede combatir de una forma eficaz detallando, de forma espec\u00edfica,&nbsp;<strong>las pol\u00edticas de gastos<\/strong>. Hay que informar en todo momento, y de forma adecuada, a los empleados, tambi\u00e9n hay que supervisar y controlar a estos de manera continuada.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro aspecto que puede evitar un desequilibrio del presupuesto en la gesti\u00f3n de gastos de viajes es la <strong>recuperaci\u00f3n del IVA<\/strong> de los viajes de negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Igual que con el fraude, entraremos en detalle m\u00e1s adelante, pero cabe destacar que el factor econ\u00f3mico es importante ya que es el m\u00e1s directo y el que se puede cuantificar. El&nbsp;<strong>IVA soportado<\/strong>&nbsp;en las actividades empresariales puede deducirse al&nbsp;<strong>IVA repercutido&nbsp;<\/strong>por la empresa, y c\u00f3mo resultado se obtiene una cantidad menor a ingresar a Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>En las empresas donde los viajes de negocios de sus empleados son constantes, la cantidad que se desgrava es muy importante, ya que esto ayuda a equilibrar presupuestos y a ganar m\u00e1s rentabilidad empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-%c2%bfcomo-evitar-el-fraude-en-los-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>5. <strong>\u00bfC\u00f3mo evitar el fraude en los viajes de empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos visto anteriormente, cuando se trabaja en una empresa en la que los trabajadores deben desplazarse habitualmente, es muy posible que se produzcan situaciones en las que <strong>se gasta dinero de manera improcedente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar este tipo de situaciones, debe haber un <strong>responsable <\/strong>que <strong>controle<\/strong>, <strong>supervise <\/strong>y <strong>apruebe <\/strong>los gastos que se generan. Adem\u00e1s, esta tarea es absolutamente necesaria en cualquier gesti\u00f3n de gastos de viajes y para los gastos en general, pero, sin embargo, es un proceso engorroso, aburrido y pesado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que este proceso sea f\u00e1cil y eficaz os damos <strong>4 consejos<\/strong> para gestionar y organizar estos gastos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Crear una pol\u00edtica de gastos de empresa sencilla y apta para todos los empleados<\/strong>. Esta pol\u00edtica de gastos, tal y como hemos visto en los puntos anteriores,&nbsp;se debe hacer llegar a toda la plantilla de la empresa a trav\u00e9s de un email, por ejemplo, o tambi\u00e9n colgarla en alg\u00fan sitio de la oficina accesible para todos los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revisar las notas de gasto detenidamente<\/strong>. El responsable debe revisar correctamente todos los<strong>&nbsp;gastos generados<\/strong>, no debe pasar por alto ning\u00fan gasto incorrecto, ya que, si alg\u00fan empleado se da cuenta, probablemente se relajar\u00e1 y no cumplir\u00e1 con las&nbsp;<strong>pol\u00edticas de gasto de la empresa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utilizar herramientas adecuadas para la gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/strong>. Todo este proceso comentado en los puntos anteriores se puede facilitar utilizando <strong>herramientas para agilizar la gesti\u00f3n de gastos<\/strong>. Automatizando este proceso se gana efectividad y productividad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-%c2%bfexisten-beneficios-de-la-recuperacion-del-iva-en-los-viajes-de-negocio\"><\/span><strong>6. <strong>\u00bfExisten beneficios de la recuperaci\u00f3n del IVA en los viajes de negocio?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En los apartados anteriores hemos podido ver algunos <strong>m\u00e9todos de control para la gesti\u00f3n de gastos de viajes.<\/strong> Una de ellas es la recuperaci\u00f3n del IVA en dichos viajes.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen varios beneficios y ventajas en los procesos de rectificaci\u00f3n para la recuperaci\u00f3n del IVA de los viajes de empresas. Estos no solo afectan en el \u00e1mbito econ\u00f3mico, sino que permiten mantener un control operativo de los trabajadores, para mejorar procesos de organizaci\u00f3n o identificar errores en el funcionamiento de las acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>El beneficio econ\u00f3mico de la recuperaci\u00f3n del IVA es un factor importante ya que es el m\u00e1s directo y el que se puede cuantificar.<strong>\u00a0El IVA soportado, en las actividades empresariales, puede deducirse al IVA repercutido por la empresa<\/strong>, y c\u00f3mo resultado se obtiene una cantidad menor a ingresar a\u00a0<a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hacienda<\/a>. En las empresas donde los viajes de negocios de sus empleados son constantes, la cantidad que se desgrava gracias a la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/iva\/recuperar-el-iva-internacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recuperaci\u00f3n del IVA<\/a> es muy importante, ya que esto ayuda a equilibrar presupuestos y a ganar m\u00e1s rentabilidad empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizando Tickelia, aplicaci\u00f3n m\u00f3vil para controlar y gestionar los gastos de empresa de una manera autom\u00e1tica,&nbsp;<strong>las empresas recuperan el 100% del IVA de los gastos de empresa<\/strong>&nbsp;y estas pueden ahorrar m\u00e1s de 400\u20ac anuales por empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>El control de las actividades y acciones de los empleados no es tan evidente c\u00f3mo el beneficio econ\u00f3mico, ya que es m\u00e1s f\u00e1cil de detectar, pero si se instaura un proceso estructurado y serio para la devoluci\u00f3n del IVA esto puede permitir confirmar las actividades de los trabajadores y en que conceptos, de forma concreta, se produce cada gasto. Esto permite analizar si los recursos econ\u00f3micos de la empresa se utilizan correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Los&nbsp;<strong>procesos deben ser \u00e1giles y eficaces<\/strong>&nbsp;para una empresa. Analizar las actividades anteriores, la de los empleados, verificando los gastos generales de estos, puede servir a la empresa para poder identificar nuevas oportunidades y mejorar o rectificar posibles errores en estos procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo control de gastos en una empresa supone, tambi\u00e9n, la&nbsp;<strong>oportunidad de detectar posibles fraudes<\/strong>&nbsp;por parte de los trabajadores. Algunos de estos son muy frecuentes por parte de los empleados como aumentar el importe de sus&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/di-adios-a-la-gestion-de-gastos-en-excel\/\">notas de gastos<\/a>&nbsp;entre un 10 o un 15%. Es importante hacer un seguimiento exhaustivo para controlar estos posibles fraudes econ\u00f3micos y evitarlos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/plantilla-excel-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES.jpg\" alt=\"Plantilla gestion gastos banner ES\" class=\"wp-image-26004\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-3-aspectos-a-tener-en-cuenta-en-la-gestion-de-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>7. <strong>3 aspectos a tener en cuenta en la gesti\u00f3n de viajes de empresa<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de ver todo lo relacionado con la gesti\u00f3n de gastos de viajes, queremos hacer un peque\u00f1o par\u00e9ntesis para tratar algunos temas que, pese a estar m\u00e1s relacionados con la gesti\u00f3n m\u00e1s pura de los viajes, <strong>pueden afectar a la gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por ello por lo que hemos cre\u00eddo conveniente matizar los aspectos de los <strong>imprevistos<\/strong>, la <strong>seguridad<\/strong> y el <strong>aprovechamiento de los tiempos muertos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"71-%c2%bfcomo-gestionar-los-imprevistos-en-los-viajes-de-empresa\"><\/span><strong>7.1. <strong>\u00bfC\u00f3mo gestionar los imprevistos en los viajes de empresa?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Planificar los viajes de empresa es algo habitual en todas las compa\u00f1\u00edas, aunque siempre existe la posibilidad de que se den diferentes&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/actualidad\/los-viajeros-profesionales-europeos-son-los-que-se-preocupan-menos-por-la-seguridad-y-la-prevencion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">circunstancias no previstas en el plan<\/a>&nbsp;que tenemos inicialmente y cojan por sorpresa a algunos empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, veremos algunas de las medidas para gestionar imprevistos en los viajes de empresa.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.1.1 <strong>Seguros<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Una pr\u00e1ctica bastante extendida de manera general en todas las empresas es la de contratar diferentes <strong>seguros<\/strong>, no solamente para la <strong>cancelaci\u00f3n del viaje<\/strong>, sino para otras circunstancias que se podr\u00eda acontecer como el extrav\u00edo del equipaje, asistencia m\u00e9dica, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>De la misma manera que en el \u00e1mbito personal, tenemos el temor de que, durante nuestros viajes de ocio, podamos sufrir alg\u00fan <strong>contratiempo<\/strong> como los detallados anteriormente, los empleados que realizan viajes de empresas deben tener la seguridad de que el <strong>material<\/strong> con el que viajan, el <strong>cual suele ser propiedad de la empresa<\/strong>, <strong>est\u00e9 asegurado<\/strong> en caso de robo, extrav\u00edo o cualquier otro factor.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.1.2 Conexi\u00f3n a Internet<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Encontrarse con falta de conectividad en el punto de destino puede ser otro imprevisto. Una idea muy frecuente en muchos viajes de empresa es pensar en el destino como una extensi\u00f3n de su propio hogar y <strong>dar por hecho que tendr\u00e1n la misma conexi\u00f3n a internet que en su casa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pese a que, hoy en d\u00eda, existen <strong>m\u00e1s alternativas para poder disponer de internet desde casi cualquier punto del mundo<\/strong>, la calidad de la conexi\u00f3n no siempre es la mejor. Algunos dispositivos como los <strong>r\u00faters inal\u00e1mbricos<\/strong>, que funcionan v\u00eda sat\u00e9lite, o las tarifas que disponen de <strong>datos ilimitados<\/strong>, las cuales permiten <strong>compartir el internet del dispositivo m\u00f3vil con otros dispositivos<\/strong> como port\u00e1tiles o tabletas, permiten una conexi\u00f3n m\u00ednima a internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Aun as\u00ed, es muy recomendable <strong>asegurarse de cu\u00e1les son las condiciones que nos encontraremos<\/strong> para as\u00ed evitar sorpresas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.1.<\/strong>3 <strong>Documentaci\u00f3n necesaria<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>El olvido de la documentaci\u00f3n necesaria para la realizaci\u00f3n del trabajo es muy frecuente<\/strong> y en determinados momentos de los viajes de empresa podemos encontrarnos que es necesario viajar con la documentaci\u00f3n. Es conveniente no solo llevar <strong>m\u00e1s de una copia<\/strong> de la misma en compartimentos separados, sino tener presenten tambi\u00e9n todas las distintas situaciones que se pueden dar.<\/p>\n\n\n\n<p>Un m\u00e9todo efectivo y que cada vez es m\u00e1s com\u00fan en cualquier tipo de viaje es llevar la <strong>documentaci\u00f3n en formato digital<\/strong>. Este aspecto facilita que, en caso de p\u00e9rdida, se pueda recurrir f\u00e1cilmente a esta.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.1.5<\/strong> <strong>Espacios de trabajo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Y, por \u00faltimo, otro aspecto importante a tener en cuenta en los viajes de empresa es tener claro con qu\u00e9 <strong>espacios de trabajo podemos contar durante nuestro viaje<\/strong>. Si estaremos en sitios tranquilos o con mucho ruido, cuantas horas podremos estar, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"72-la-seguridad-en-los-viajes-de-empresa-una-de-las-preocupaciones-del-business-travel\"><\/span><strong>7.2 <strong>La seguridad en los viajes de empresa, una de las preocupaciones del Business Travel<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La seguridad en los viajes de empresa es un aspecto importante y que va aumentando tanto a nivel profesional como personal. Este aspecto es una de las <strong>inquietudes del Business Travel<\/strong>, ya que se preocupan por su seguridad en su destino corporativo. Por ello, el <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/travel-manager-figura-indispensable-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Travel Manager<\/a> de la empresa debe destinar sus prioridades en la seguridad del viajero profesional.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"721-%c2%bfcuales-son-las-preocupaciones-del-business-travel-que-debe-gestionar-el-travel-manager\"><\/span><strong>7.2.1 <strong>\u00bfCu\u00e1les son las preocupaciones del Business Travel que debe gestionar el Travel Manager?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En primer lugar, <strong>situar en el mapa el sitio de destino<\/strong>. Se debe saber d\u00f3nde se va a viajar y <strong>conocer la zona<\/strong>. Investigar los <strong>puntos fuertes y d\u00e9biles<\/strong> en cuanto a seguridad se refiere.<\/p>\n\n\n\n<p>En segundo lugar, adem\u00e1s de la maleta y los objetos personales, el viajero de negocios siempre viaja con su <strong>tecnolog\u00eda de trabajo<\/strong>, port\u00e1til, tableta o m\u00f3vil, y en caso de robo o p\u00e9rdida de estos, lo que m\u00e1s preocupa al Business Travel son los datos que hay almacenados en ellos. Por ello, el Travel Manager y el Business Travel deben tener una <strong>comunicaci\u00f3n directa<\/strong> para cerrar de forma adecuada los problemas de seguridad para que este viaje tranquilo y con la m\u00e1xima seguridad posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Y en tercer y \u00faltimo lugar, elegir un <strong>alojamiento adecuado<\/strong>. El Travel Manager debe escoger un buen alojamiento y el viajero profesional deber\u00e1 comprobar la reputaci\u00f3n del alojamiento y su localizaci\u00f3n en la ciudad de destino.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto.jpg\" alt=\"La gesti\u00f3n de gastos de viajes tambi\u00e9n contempla el aprovechamiento de los tiempos muertos\" class=\"wp-image-29946\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/gestion-de-gastos-de-viajes-tiempo-muerto-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"73-%c2%bfcomo-aprovechar-los-tiempos-muertos-en-los-viajes-corporativos\"><\/span><strong>7.3 <strong>\u00bfC\u00f3mo aprovechar los tiempos muertos en los viajes corporativos?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando realizamos viajes corporativos debemos saber c\u00f3mo <strong>mejorar el rendimiento<\/strong> para <strong>optimizar al m\u00e1ximo el tiempo que invertimos<\/strong>. Es cierto que cuando viajamos los tiempos muertos son inevitables, pero&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/la-importancia-de-un-business-travel-plan-en-los-viajes-de-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">debemos saber c\u00f3mo aprovecharlos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.3.1 <strong>Consejos para hacer tus viajes corporativos m\u00e1s eficientes<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, cuando vamos a emprender viajes corporativos y estamos en el aeropuerto o en la estaci\u00f3n de tren <strong>sentimos que estamos perdiendo el tiempo<\/strong> y que no estamos siendo productivos. Pero este <strong>tiempo muerto<\/strong> en los viajes corporativos puede convertirse en una gran oportunidad para que reflexiones sobre temas, proyectos o tareas que tenemos que realizar o puede ser, tambi\u00e9n, un momento para desconectar y relajarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, las largas esperas pueden convertirse en el momento adecuado para que nos concentremos en un proyecto en concreto, revisemos notas de una presentaci\u00f3n o gestionemos los \u00faltimos detalles de cualquier proyecto.&nbsp;<strong>Debemos tener en cuenta que tendremos dificultades para conectarnos a Internet<\/strong>, por ello, debemos llevarnos material que nos permita trabajar de manera offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Como hemos comentado antes, los viajes profesionales tambi\u00e9n&nbsp;<strong>pueden servir para combatir el estr\u00e9s diario<\/strong>. Por ello, es importante conseguir momentos de relajaci\u00f3n y aislamiento. Utilizar auriculares puede ser un gran aliado para descansar en el tren o en el avi\u00f3n. Adem\u00e1s, si nos gusta el deporte, muchos hoteles disponen de gimnasio donde podremos liberar tensiones despu\u00e9s de un d\u00eda duro o empezar una jornada laboral relajados y con fuerza.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto importante es&nbsp;<strong>aprovechar el tiempo entre las citas profesionales<\/strong>&nbsp;que tenemos durante el viaje de negocios. Por ello, podr\u00edas conocer la ciudad de tu destino o incluso quedarte unos d\u00edas para hacer turismo y aprovechar. Por lo tanto, antes de viajar podr\u00edas informarte y reservar alg\u00fan tipo de actividad para desconectar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-herramientas-para-la-gestion-de-gastos-de-viajes\"><\/span><strong>8. Herramientas para la gesti\u00f3n de gastos de viajes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mejorar todos los procesos de gesti\u00f3n de gastos de viajes y el de los gastos de <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-gestionar-los-gastos-en-dietas-y-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dietas y kilometraje<\/a><\/strong> conlleva grandes ahorros para la empresa. Transformar todos los procesos mediante una herramienta espec\u00edfica trae varias ventajas.<\/p>\n\n\n\n<p>Realizar la imputaci\u00f3n de gastos de viaje, de manera manual, es una tarea costosa y hace perder tiempo laboral. Por eso, utilizando una herramienta autom\u00e1tica como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tickelia<\/a><\/strong> hace ganar tiempo y dinero, ya que el empleado puede dedicar todo su per\u00edodo a las tareas laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>La supervisi\u00f3n de los gastos es otro punto de ahorro gracias a Tickelia. Los revisores reciben las notas de gasto de cada empleado de una forma <strong>autom\u00e1tica<\/strong> y previamente tratada por la aplicaci\u00f3n. Cada gasto del trabajador, antes de que llegue al revisor, ha pasado por una comprobaci\u00f3n exhaustiva y autom\u00e1tica gracias a la tecnolog\u00eda <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">OCR+ICR<\/a><\/strong>, capaz de detectar hasta 18 campos de informaci\u00f3n de los tiques y facturas. El <strong>tiempo del proceso de gesti\u00f3n de gastos de viajes se ve reducido en un 75%.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a Tickelia, el <strong>fraude laboral se reduce<\/strong> ya que se controla, de manera autom\u00e1tica, todos los gastos y esto hace que reduzca el porcentaje de fraude, por parte de los empleados, en los gastos de viaje. Por otra parte, el material y las infraestructuras para la gesti\u00f3n de estos procesos disminuyen de forma considerable ya que se gasta menos papel y adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n permite ahorrar espacio dentro de la empresa, ya que no hace falta almacenar archivos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia es <strong>100% integrable<\/strong> con otras soluciones de gesti\u00f3n de empresa como softwares de <strong>gesti\u00f3n ERP &amp; CRM<\/strong>, softwares de <strong>n\u00f3minas<\/strong> y <strong>RR.HH<\/strong>. o <strong>agencias de viajes<\/strong>, entre muchas otras.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres saber c\u00f3mo Tickelia puede ayudarte en la gesti\u00f3n de gastos de viajes, \u00a1<strong>haz clic en el siguiente banner<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando hablamos de la gesti\u00f3n de gastos de viajes de empresa se acostumbra a pensar que este tipo de gastos son gastos extras para las compa\u00f1\u00edas, pero la realidad es que los viajes de empresa son muy necesarios en seg\u00fan qu\u00e9 sector y de ellos dependen una gran cantidad de los ingresos anuales para muchas 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