{"id":28199,"date":"2023-11-15T09:00:00","date_gmt":"2023-11-15T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=28199"},"modified":"2023-11-15T15:32:25","modified_gmt":"2023-11-15T14:32:25","slug":"compra-material-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/","title":{"rendered":"Como deve ser contabilizada a compra de material de escrit\u00f3rio?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Embora o teletrabalho tenha sido implementado na sequ\u00eancia da crise de sa\u00fade pela Covid-19, muitos profissionais est\u00e3o agora a optar por continuar o teletrabalho ou por um sistema misto que combina o trabalho a partir de casa e os dias de trabalho presencial. Em qualquer uma destas tr\u00eas modalidades &#8211; presencial, remota ou mista &#8211; existe um tipo de necessidade log\u00edstica que deve ser gerida: a compra de material de escrit\u00f3rio e subscri\u00e7\u00f5es de ferramentas inform\u00e1ticas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#1-compra-de-material-de-escritorio\" >1. Compra de material de escrit\u00f3rio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#2-requisitos-logisticos-para-o-teletrabalho\" >2. Requisitos log\u00edsticos para o teletrabalho<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#3-estudo-de-caso-1-compra-e-contabilidade-para-a-compra-de-material-de-escritorio\" >3. Estudo de caso 1: Compra e contabilidade para a compra de material de escrit\u00f3rio<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#31-pedido-de-compra-de-material-de-escritorio\" >3.1 Pedido de compra de material de escrit\u00f3rio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#32-aprovacao-de-compra\" >3.2 Aprova\u00e7\u00e3o de compra<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#33-pagamento-online-para-a-compra-de-material-de-escritorio\" >3.3 Pagamento online para a compra de material de escrit\u00f3rio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#34-comunicacao-de-facturas\" >3.4 Comunica\u00e7\u00e3o de facturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#35-contabilizacao-das-despesas\" >3.5 Contabiliza\u00e7\u00e3o das despesas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#4-estudo-de-caso-2-gestao-de-subscricoes-remotas-completas\" >4. Estudo de caso 2: Gest\u00e3o de subscri\u00e7\u00f5es remotas completas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#41-aplicacao-e-aprovacao\" >4.1 Aplica\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#42-gestao-inteligente-de-assinaturas\" >4.2 Gest\u00e3o inteligente de assinaturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#43-relatorio-e-contabilizacao-das-despesas\" >4.3 Relat\u00f3rio e contabiliza\u00e7\u00e3o das despesas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/#5-vantagens-das-ferramentas-de-gestao-de-compras-e-assinaturas-tais-como-tickelia\" >5. Vantagens das ferramentas de gest\u00e3o de compras e assinaturas, tais como Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-compra-de-material-de-escritorio\"><\/span><strong>1. Compra de material de escrit\u00f3rio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e3o importa se a sua empresa est\u00e1 no mundo digital ou se \u00e9 mais tradicional, se \u00e9 uma empresa de constru\u00e7\u00e3o, uma empresa de entregas, no setor da hotelaria e restaura\u00e7\u00e3o ou no setor qu\u00edmico. <\/strong>Como \u00e9 uma necessidade recorrente, \u00e9 essencial ter uma boa gest\u00e3o deste tipo de compras indiretas da empresa, bem como a sua contabilidade. \u00c9 por isso que, abaixo, iremos rever as etapas para facilitar a compra de material de escrit\u00f3rio e para prestar contas atrav\u00e9s de um caso pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando falamos da compra de material de escrit\u00f3rio, referimo-nos a todos os <strong>materiais que uma empresa compra com o objetivo de os consumir durante todo o processo de produ\u00e7\u00e3o <\/strong>ou, no caso de uma empresa que oferece servi\u00e7os, durante o per\u00edodo em que os servi\u00e7os s\u00e3o prestados. Mas sempre no exerc\u00edcio financeiro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por conseguinte, a <a href=\"https:\/\/business.amazon.com\/en\/find-solutions\/simplify-buying\/selection\/office-supplies\/get-your-business-up-and-running-with-this-list-of-essential-off?langredirect=true\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>lista de material de escrit\u00f3rio essencial<\/strong><\/a><strong> pode variar de empresa para empresa.<\/strong> Mesmo assim, h\u00e1 uma s\u00e9rie de material de escrit\u00f3rio que s\u00e3o necess\u00e1rios diariamente em cada empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Papel em diferentes tamanhos e formatos.<\/li>\n\n\n\n<li>Cadernos de notas.<\/li>\n\n\n\n<li>Canetas.<\/li>\n\n\n\n<li>Marcadores fluorescentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Marcadores de quadro branco.<\/li>\n\n\n\n<li>Post-it.<\/li>\n\n\n\n<li>Toner ou tinta para a impressora.<\/li>\n\n\n\n<li>Grampeadores e agrafadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Material de correio: envelopes, caixas, fita adesiva, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Pastas e arm\u00e1rios de arquivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Fragmentadoras de papel.<\/li>\n\n\n\n<li>Cart\u00f5es de visita.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-requisitos-logisticos-para-o-teletrabalho\"><\/span><strong>2. Requisitos log\u00edsticos para o teletrabalho<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo que a maioria dos empregados de uma empresa trabalhe \u00e0 dist\u00e2ncia, <strong>a necessidade de gerir a compra de material de escrit\u00f3rio e a renova\u00e7\u00e3o das subscri\u00e7\u00f5es \u00e9 exactamente a mesma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quer em <strong>modo totalmente remoto ou h\u00edbrido, <\/strong>os elementos b\u00e1sicos para <strong>trabalhar a partir de casa<\/strong> s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Uma cadeira adaptada \u00e0s suas necessidades<\/strong>: O conforto \u00e9 o mais importante, por isso ser\u00e1 essencial ter uma cadeira que lhe permita <strong>trabalhar confortavelmente. <\/strong>V\u00eam de muitas formas: <strong>com ou sem encosto, fixo ou girat\u00f3rio&#8230; <\/strong>s\u00f3 tem de encontrar a que lhe seja mais confort\u00e1vel!<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Um port\u00e1til para trabalhar onde quer que esteja<\/strong>: Muitas pessoas n\u00e3o t\u00eam um espa\u00e7o permanente para trabalhar, por isso <strong>um port\u00e1til \u00e9 sempre uma boa op\u00e7\u00e3o <\/strong>que lhe permitir\u00e1 n\u00e3o s\u00f3 trabalhar longe de casa, mas tamb\u00e9m rodar <strong>entre espa\u00e7os dentro de casa.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uma webcam para as suas videochamadas<\/strong>: Como a pandemia nos mostrou, \u00e9 muito necess\u00e1rio (e ben\u00e9fico) manter-se em <strong>contacto com os seus colegas de modo <\/strong>a n\u00e3o perder <strong>a coes\u00e3o do grupo.<\/strong> E para isto, n\u00e3o h\u00e1 nada melhor do que uma webcam! As reuni\u00f5es onde se podem ver os rostos um do outro ser\u00e3o muito <strong>mais agrad\u00e1veis e gratificantes.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>As subscri\u00e7\u00f5es mais essenciais<\/strong>: \u00c9 importante ter em mente quais as subscri\u00e7\u00f5es de que necessitar\u00e1 no <strong>dia-a-dia<\/strong>, seja <strong>software de concep\u00e7\u00e3o, reuni\u00f5es on line, pacotes premium para meios de comunica\u00e7\u00e3o social, etc.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"829\" height=\"417\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/compra-de-material-de-escritorio-com-cartao.webp\" alt=\"Compra de material de escrit\u00f3rio com cart\u00e3o\" class=\"wp-image-49278\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/compra-de-material-de-escritorio-com-cartao.webp 829w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/compra-de-material-de-escritorio-com-cartao-300x151.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/compra-de-material-de-escritorio-com-cartao-150x75.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/compra-de-material-de-escritorio-com-cartao-768x386.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-estudo-de-caso-1-compra-e-contabilidade-para-a-compra-de-material-de-escritorio\"><\/span><strong>3. Estudo de caso 1: Compra e contabilidade para a compra de material de escrit\u00f3rio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Independentemente das modalidades de trabalho dos empregados, <strong>as compras indiretas de uma empresa podem ser efectuadas manualmente ou atrav\u00e9s de uma solu\u00e7\u00e3o digital <\/strong>para a sua gest\u00e3o integrada.<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/gestion-compras-gastos-empresa\/\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia \u00e9 um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>software de gest\u00e3o de compras e subscri\u00e7\u00f5es de empresas<\/strong><\/a> que possui uma App (dispon\u00edvel em ambas as vers\u00f5es iOs e Android) e o pr\u00f3prio Back Office no computador. Assim, <strong>a compra de material de escrit\u00f3rio pode ser realizada atrav\u00e9s do seu pr\u00f3prio smartphone, do telem\u00f3vel da empresa ou do computador do seu escrit\u00f3rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Digamos que trabalha no departamento de marketing de uma grande empresa e, depois de rever o plano de marketing para este ano 2022, percebeu que vai precisar de <strong>v\u00e1rias pastas <\/strong>para armazenar documentos e informa\u00e7\u00f5es de diferentes propostas, mas n\u00e3o tem o suficiente delas.<\/p>\n\n\n\n<p>O processo de encomenda e compra, por exemplo, de pastas, que deve ser um processo r\u00e1pido e f\u00e1cil, muito provavelmente n\u00e3o o \u00e9. H\u00e1 normalmente <strong>duas maneiras de as empresas lidarem com isso<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Envio de um e-mail ao seu gestor <\/strong>a pedir autoriza\u00e7\u00e3o para comprar material de escrit\u00f3rio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utiliza\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es corporativos. <\/strong>Na<strong> <\/strong>melhor das hip\u00f3teses, o trabalhador ou o seu departamento de marketing podem ter um cart\u00e3o corporativo para <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compras e subscri\u00e7\u00f5es<\/a> que necessitem de fazer. Mas tamb\u00e9m pode acontecer que <strong>nem todos os departamentos da sua empresa tenham um cart\u00e3o empresarial<\/strong>, incluindo o seu, e que tenha de pedir a um colega ou ao seu gerente o seu cart\u00e3o empresarial para pagar a compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Felizmente, <strong>gra\u00e7as a solu\u00e7\u00f5es de compra indirecta e de gest\u00e3o de assinaturas como a Tickelia, existe uma terceira forma de fazer pagamentos que \u00e9 mais eficiente, \u00e1gil e autom\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Iremos agora analisar <strong>passo a passo <\/strong>como <strong>adquirir material de escrit\u00f3rio <\/strong>utilizando esta solu\u00e7\u00e3o de compra e gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-pedido-de-compra-de-material-de-escritorio\"><\/span><strong>3.1 Pedido de compra de material de escrit\u00f3rio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Para o fazer, deve primeiro fazer um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pedido de compra<\/a>. Neste pedido, deve indicar se o \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Uma compra \u00fanica: <\/strong>para a qual ser\u00e1 criada uma aplica\u00e7\u00e3o de <strong>cart\u00e3o virtual de utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uma compra recorrente: <\/strong>Para o qual ser\u00e1 criada uma aplica\u00e7\u00e3o de <strong>cart\u00e3o virtual recorrente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Um pagamento a um fornecedor: <\/strong>para o qual ser\u00e1 feito um pedido de <strong>transfer\u00eancia banc\u00e1ria<\/strong>.<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Uma vez indicado o tipo de compra, devemos <strong>inserir o montante de <\/strong>que necessitaremos no mesmo pedido e algumas informa\u00e7\u00f5es sobre a compra.<\/p>\n\n\n\n<p>Em particular, cada pedido de compra deve indicar as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compra: <\/strong>O montante das pastas e o local onde s\u00e3o compradas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O tipo de pedido: <\/strong>Neste caso, uma compra \u00fanica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A data da candidatura.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>A categoria da compra a ser efectuada:<\/strong> Como s\u00f3 precisa de pastas, a categoria ser\u00e1 \u00abMaterial de escrit\u00f3rio\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o: <\/strong>Aqui deve indicar uma breve descri\u00e7\u00e3o para que, ao visualizar o seu pedido de compra, a pessoa respons\u00e1vel possa saber para que ser\u00e1 utilizada a quantia solicitada. Neste caso, poderia colocar \u00abFolders\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centro de custos: <\/strong>Aqui deve indicar o departamento ou equipa \u00e0 qual a compra \u00e9 solicitada. Por conseguinte, \u00abDepartamento de Marketing\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipos de despesas: <\/strong>Consum\u00edveis, material de escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-aprovacao-de-compra\"><\/span><strong>3.2 Aprova\u00e7\u00e3o de compra<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia permite estabelecer <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/controlo-e-aprovacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fluxos de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a><strong> antes do pagamento <\/strong>de qualquer compra ou subscri\u00e7\u00e3o, proporcionando <strong>maior controlo e rastreabilidade <\/strong>de todas as compras efectuadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim que o pedido de compra de material de escrit\u00f3rio \u00e9 enviado, este chega automaticamente \u00e0 <strong>pessoa respons\u00e1vel pelo seu departamento para que esta possa aprovar ou rejeitar o pedido <\/strong>diretamente pela App.<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 <strong>aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rios n\u00edveis<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel controlar o montante a ser gasto, facilitando a detec\u00e3o de fraudes. Al\u00e9m disso, como o processo \u00e9 realizado atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o, pode ser feito a partir de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/contacte-nos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras.png\" alt=\"Demonstra\u00e7ao Tickelia Compras\" class=\"wp-image-28355\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-pagamento-online-para-a-compra-de-material-de-escritorio\"><\/span><strong>3.3 Pagamento online para a compra de material de escrit\u00f3rio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Assim que o seu gerente aprovar o pedido que fez para comprar as suas pastas, <strong>a Tickelia ir\u00e1 gerar um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o virtual de utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica<\/a> para que possa <\/strong>adquiri-las.<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a estes cart\u00f5es, <strong>Ticeklia permite<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumentar a <strong>seguran\u00e7a dos pagamentos em linha<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Resolver o problema da partilha de <\/strong>cart\u00f5es empresariais.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reduzir o risco <\/strong>de fraude interna.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controlo de despesas permitido <\/strong>para cada compra atrav\u00e9s de restri\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ter a <strong>rastreabilidade total do pagamento de <\/strong>cada compra e subscri\u00e7\u00e3o da empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descentralizar a gest\u00e3o dos pagamentos <\/strong>sem comprometer o controlo das despesas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34-comunicacao-de-facturas\"><\/span><strong>3.4 Comunica\u00e7\u00e3o de facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Estamos quase a terminar. At\u00e9 agora:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fizemos o <strong>pedido de <\/strong>compra das pastas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recebemos o cart\u00e3o virtual de <\/strong>utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica para efectuar a compra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compr\u00e1mos <\/strong>as pastas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O \u00faltimo passo que resta \u00e9 comunicar a factura para a compra de material de escrit\u00f3rio. Para isso, <strong>s\u00f3 temos de arrastar ou carregar a factura de compra para o Back Office da Tickelia, e \u00e9 tudo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A pr\u00f3pria solu\u00e7\u00e3o extrair\u00e1 os dados e digitalizar\u00e1 a factura gra\u00e7as \u00e0 sua <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnologia OCR<\/strong><\/a>, aprovada pela Autoridade Tribut\u00e1ria  de v\u00e1rios pa\u00edses para que as <strong>despesas declaradas sejam t\u00e3o v\u00e1lidas como as facturas originais em papel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35-contabilizacao-das-despesas\"><\/span><strong>3.5 Contabiliza\u00e7\u00e3o das despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta etapa ser\u00e1 da responsabilidade do <strong>departamento financeiro <\/strong>da empresa. A seguir, iremos rever <strong>como a compra de material de escrit\u00f3rio deve ser contabilizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para come\u00e7ar, h\u00e1 dois modelos a seguir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Quando se considera que o material de escrit\u00f3rio \u00e9 consumido no mesmo exerc\u00edcio financeiro.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quando o material de escrit\u00f3rio \u00e9 considerado como sendo consumido no decurso do exerc\u00edcio.<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O mais comum \u00e9 utilizar o primeiro m\u00e9todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Em qualquer caso, \u00e9 necess\u00e1rio manter um registo do invent\u00e1rio e analis\u00e1-lo mensalmente para <strong>detectar irregularidades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia ajud\u00e1-lo-\u00e1, uma vez que permite <strong>acompanhar todas as suas despesas, registando as datas e facturas digitalizadas <\/strong>para cada uma das suas compras de material de escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m traz outras vantagens para o departamento financeiro, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Controlo or\u00e7amental.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contabilidade autom\u00e1tica <\/strong>gra\u00e7as a integra\u00e7\u00f5es com software de gest\u00e3o ou ERP.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Visibilidade <\/strong>dos dados em tempo real.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lises de <\/strong>custos detalhadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/digitalizacao-da-compra-de-material-de-escritorio.webp\" alt=\"Digitaliza\u00e7\u00e3o da compra de material de escit\u00f3rio\" class=\"wp-image-49280\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/digitalizacao-da-compra-de-material-de-escritorio.webp 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/digitalizacao-da-compra-de-material-de-escritorio-300x141.webp 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/digitalizacao-da-compra-de-material-de-escritorio-150x70.webp 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/digitalizacao-da-compra-de-material-de-escritorio-768x360.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-estudo-de-caso-2-gestao-de-subscricoes-remotas-completas\"><\/span>4. Estudo de caso 2: Gest\u00e3o de subscri\u00e7\u00f5es remotas completas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nesta ocasi\u00e3o, vamos utilizar o exemplo de um <strong>gestor de conte\u00fados <\/strong>no departamento de marketing numa situa\u00e7\u00e3o de <strong>teletrabalho.<\/strong> Para levar a cabo as suas tarefas di\u00e1rias, precisa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Renovar anualmente a licen\u00e7a de <strong>software <\/strong>no seu PC.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gerir as subscri\u00e7\u00f5es <\/a>de <strong>ferramentas de marketing e desenho<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ver o estado <\/strong>dos planos de subscri\u00e7\u00e3o de <strong>meios de comunica\u00e7\u00e3o social<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Rever as subscri\u00e7\u00f5es <strong>da imprensa digital <\/strong>e cancelar as subscri\u00e7\u00f5es n\u00e3o utilizadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Contrato de <strong>publicidade online, <\/strong>tais como Adwords ou an\u00fancios no Facebook.<\/li>\n\n\n\n<li>Melhorar a seguran\u00e7a cibern\u00e9tica com novo <strong>software anti-v\u00edrus<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O processo de <strong>pagamento e gest\u00e3o de assinaturas <\/strong>com a Tickelia \u00e9 ainda mais simples do que o processo de compra, se isso for poss\u00edvel. Vamos dar uma vista de olhos as diversas fases:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"41-aplicacao-e-aprovacao\"><\/span><strong>4.1 Aplica\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O empregado renova ou solicita a nova assinatura a <strong>partir do seu telem\u00f3vel ou computador <\/strong>com apenas um clique. Imediatamente, o seu gestor <strong>\u00e9 alertado <\/strong>e pode aprovar a despesa instantaneamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso n\u00e3o haja uma pessoa respons\u00e1vel acima do gestor de conte\u00fados, as despesas ser\u00e3o <strong>aprovadas automaticamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"42-gestao-inteligente-de-assinaturas\"><\/span><strong>4.2 Gest\u00e3o inteligente de assinaturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A Tickelia gera <strong>um cart\u00e3o virtual recorrente <\/strong>com o montante exacto para cada assinatura mensal, trimestral ou anual aprovada, <strong>aumentando o controlo e a visibilidade <\/strong>destes pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir de qualquer dispositivo, o funcion\u00e1rio pode interromper ou cancelar subscri\u00e7\u00f5es activas em qualquer altura, <strong>evitando encargos inesperados por servi\u00e7os que j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o utilizados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"43-relatorio-e-contabilizacao-das-despesas\"><\/span><strong>4.3 Relat\u00f3rio e contabiliza\u00e7\u00e3o das despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando o funcion\u00e1rio recebe o e-mail com o recibo de pagamento, tudo o que tem de fazer \u00e9 <strong>arrast\u00e1-lo para o painel de instrumentos Tickelia <\/strong>e pronto! O programa trata de conciliar a despesa e de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/integracoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">a contabilizar correctamente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-vantagens-das-ferramentas-de-gestao-de-compras-e-assinaturas-tais-como-tickelia\"><\/span><strong>5. Vantagens das ferramentas de gest\u00e3o de compras e assinaturas, tais como Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Um dos pontos de estrangulamento <strong>ao partilhar um cart\u00e3o empresarial <\/strong>para todas as compras \u00e9 que a aplica\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria est\u00e1 ligada a um n\u00famero de telefone. Quando um pagamento \u00e9 efectuado, o <strong>banco envia uma palavra-chave <\/strong>por SMS para o telem\u00f3vel, por raz\u00f5es de seguran\u00e7a. Isto \u00e9 um verdadeiro estrangulamento quando o empregado que est\u00e1 a fazer a compra e o propriet\u00e1rio do telem\u00f3vel n\u00e3o s\u00e3o a mesma pessoa, porque <strong>teriam de concordar em estar presentes <\/strong>durante o processo de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia p\u00f5e fim a este problema ao permitir que os empregados fa\u00e7am <strong>compras indirectas da empresa <\/strong>sem terem de <strong>partilhar cart\u00f5es corporativos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, esta solu\u00e7\u00e3o <strong>aumenta a seguran\u00e7a dos pagamentos em linha <\/strong>e previne tanto a <strong>fraude interna como externa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia permite gerir todas as despesas operacionais com grande <strong>flexibilidade e controlo<\/strong>, <strong>digitalizando <\/strong>todo o processo de gest\u00e3o, <strong>controlando <\/strong>o or\u00e7amento atribu\u00eddo e <strong>reduzindo o tempo administrativo em at\u00e9 85%.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/contacte-nos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras.png\" alt=\"Demonstra\u00e7ao Tickelia Compras\" class=\"wp-image-28355\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-compras-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Embora o teletrabalho tenha sido implementado na sequ\u00eancia da crise de sa\u00fade pela Covid-19, muitos profissionais est\u00e3o agora a optar por continuar o teletrabalho ou por um sistema misto que combina o trabalho a partir de casa e os dias de trabalho presencial. 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