{"id":28086,"date":"2024-05-06T12:28:00","date_gmt":"2024-05-06T10:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=28086"},"modified":"2024-05-09T13:01:15","modified_gmt":"2024-05-09T11:01:15","slug":"modelo-ponta-ponta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/","title":{"rendered":"Como o modelo de Ponta a ponta pode auxiliar na gest\u00e3o de despesas corporativas"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Num cen\u00e1rio de crescente digitaliza\u00e7\u00e3o, cada vez mais empresas est\u00e3o a optar por simplificar e otimizar os recursos de seus diversos departamentos. Gra\u00e7as \u00e0s novas tecnologias e automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, as empresas est\u00e3o conseguindo reduzir tanto o tempo quanto os recursos investidos nesses ciclos. Atualmente, ter uma vis\u00e3o completa de ponta a ponta de qualquer processo empresarial emerge como a melhor forma de conseguir uma gest\u00e3o eficiente e atingir os objetivos estabelecidos. Nesta ocasi\u00e3o, concentraremos nossa aten\u00e7\u00e3o  na gest\u00e3o de despesas corporativas e em como este modelo ajuda a ter um controlo exaustivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#1-qual-e-o-modelo-de-ponta-a-ponta\" >1. Qual \u00e9 o modelo de ponta a ponta?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#2-processo-e2e-na-gestao-de-despesas\" >2. Processo E2E na gest\u00e3o de despesas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#3-problemas-de-nao-ter-um-controlo-e2e\" >3. Problemas de n\u00e3o ter um controlo E2E<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#4-vantagens-dos-modelos-e2e\" >4. Vantagens dos modelos E2E<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#5-que-tipo-de-solucoes-existem-e-como-sao-utilizadas\" >5. Que tipo de solu\u00e7\u00f5es existem e como s\u00e3o utilizadas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#51-como-e-implementado\" >5.1 Como \u00e9 implementado?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#6-qual-e-o-metodo-e2e-da-tickelia\" >6. Qual \u00e9 o m\u00e9todo E2E da Tickelia?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#61-simplificar-a-declaracao-de-despesas\" >6.1 Simplificar a declara\u00e7\u00e3o de despesas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#62-aprovacao-personalizavel\" >6.2 Aprova\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1vel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#63-digitalizacao-e-ocricr\" >6.3 Digitaliza\u00e7\u00e3o e OCR+ICR<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#64-cartao-visa-tickelia\" >6.4 Cart\u00e3o Visa Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/#7-como-melhorar-a-gestao-financeira-com-uma-solucao-de-ponta-a-ponta-como-a-tickelia\" >7. Como melhorar a gest\u00e3o financeira com uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta como a Tickelia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-qual-e-o-modelo-de-ponta-a-ponta\"><\/span><strong>1. Qual \u00e9 o modelo de ponta a ponta?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O modelo <a href=\"https:\/\/www.whatsyourbaseline.com\/2021\/12\/e2e-process-structure-pt-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">de ponta&nbsp; a&nbsp; ponta<\/a> (E2E) oferece uma <strong>vis\u00e3o abrangente <\/strong>de um processo dentro de uma empresa. Esta vis\u00e3o integral possibilita a <strong>resolu\u00e7\u00e3o, otimiza\u00e7\u00e3o, automatiza\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong> que frequentemente consomem tempo e recursos de forma inadequada. Uma caracter\u00edstica distintiva deste modelo \u00e9 que, ao adotar uma solu\u00e7\u00e3o ponta a ponta, o fornecedor torna-se o <strong>\u00fanico participante <\/strong>no processo, <strong>guiando o cliente por cada etapa.<\/strong> Esta abordagem visa alcan\u00e7ar o melhor desempenho poss\u00edvel, eliminando a multiplicidade de intervenientes que podem atrasar resolu\u00e7\u00f5es e melhorias cont\u00ednuas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-processo-e2e-na-gestao-de-despesas\"><\/span><strong>2. Processo E2E na gest\u00e3o de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para atingir o objetivo de manter uma <strong>gest\u00e3o \u00f3ptima das despesas<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio compreender todo o processo que se segue: desde a identifica\u00e7\u00e3o da necessidade de um produto ou servi\u00e7o, at\u00e9 \u00e0 liquida\u00e7\u00e3o do pagamento. Em casos como a compra de material de escrit\u00f3rio, equipamento electr\u00f3nico, externaliza\u00e7\u00e3o, assinaturas, etc., o processo de ponta a ponta (E2E) \u00e9 simplificado da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o da necessidade.<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lise de servi\u00e7os ou produtos apropriados para satisfazer a necessidade.<\/li>\n\n\n\n<li>Aprova\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No entanto, em empresas onde os trabalhadores<strong> est\u00e3o constantemente em movimento, <\/strong>como viagens de neg\u00f3cios, os custos associados a alojamento, refei\u00e7\u00f5es e transporte podem complicar o processo. A abordagem tradicional para lidar com as despesas de um empregado em viagem geralmente envolve op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Oferecer um adiantamento em dinheiro.<\/li>\n\n\n\n<li>Oferecer um cart\u00e3o corporativo.<\/li>\n\n\n\n<li>O empregado paga com o seu pr\u00f3prio dinheiro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ao utilizar estas op\u00e7\u00f5es, alguns <strong>destes problemas <\/strong>podem surgir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O adiantamento em dinheiro ou o saldo de um cart\u00e3o corporativo <strong>n\u00e3o \u00e9 suficiente<\/strong>, for\u00e7ando o empregado a pagar com o seu pr\u00f3prio dinheiro. Pode n\u00e3o ser conveniente para o empregado pagar um servi\u00e7o <strong>do seu pr\u00f3prio bolso<\/strong>, uma vez que o dinheiro pode ser necess\u00e1rio para outras coisas. Na maioria dos casos, o reembolso \u00e9 oferecido no final do m\u00eas e isto pode ser um inconveniente.<\/li>\n\n\n\n<li>Ao emitir um cart\u00e3o de empresa, existe o risco de se incorrer em <strong>despesas n\u00e3o autorizadas<\/strong>. Um cart\u00e3o de empresa \u00e9 emitido em nome de um empregado de uma empresa e \u00e9 utilizado para cobrir as despesas que surgem em viagens ou entretenimento. Com este tipo de cart\u00e3o, pode haver o risco de utiliza\u00e7\u00e3o do cart\u00e3o empresarial para cobrir um pagamento que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o do seu trabalho. Estes pagamentos fora das pol\u00edticas de despesas podem causar desajustes or\u00e7amentais, entre outros problemas.<\/li>\n\n\n\n<li>O funcion\u00e1rio <strong>deve guardar <\/strong>todos os recibos ou facturas para <strong>justificar cada despesa<\/strong>, levando a problemas tais como recibos perdidos ou rasgados. O armazenamento destes documentos at\u00e9 ao momento da entrega, juntamente com a <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota de despesas<\/a>, pode ser complicado, tanto para o trabalhador como para o departamento administrativo receptor, uma vez que devem passar por todos estes documentos um de cada vez.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/fObR2xRbDJpI59LxSAp0aXo4_3I8aQCDzVkKiQYrIDwfS8bUam8aDqCKlJR2O3Xcy5flSKSsIW3NQkIWMi1fCnzXrvn11hkVDELlvC_UEGpGyyA_Oy8K9bbvaPutE-UzZnrbe1ET-My5_g7PCl3Sa7QCSOJYK1KwqWqi0WnqhoBGmsn0WqCCsuf8joht_vZNQAKlFsqBcw\" alt=\"Imagen que contiene tabla, alimentos, usando\n\nDescripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-problemas-de-nao-ter-um-controlo-e2e\"><\/span><strong>3. Problemas de n\u00e3o ter um controlo E2E<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao enfrentar um problema, quanto mais pessoas estiverem envolvidas ao longo do processo, mais <strong>tempo ser\u00e1 necess\u00e1rio para chegar a uma solu\u00e7\u00e3o. <\/strong>Com um modelo de ponta a ponta, h\u00e1 <strong>apenas um fornecedor<\/strong>. \u00c9 por isso que a <strong>rapidez de resposta <\/strong>\u00e9 imediata, uma vez que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio contatar diferentes pessoas ou fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro problema frequentemente encontrado em empresas que n\u00e3o t\u00eam modelos de resolu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta \u00e9 que est\u00e3o habituadas a fazer <strong>processos da forma tradicional e n\u00e3o conhecem uma alternativa. <\/strong>H\u00e1 tarefas como a revis\u00e3o de notas de despesas e recibos anexos que <strong>requerem tempo e pessoal excessivos. <\/strong>Estas tarefas foram agora <strong>automatizadas<\/strong>, eliminando este investimento adicional de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-vantagens-dos-modelos-e2e\"><\/span><strong>4. Vantagens dos modelos E2E<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como antecipado no ponto anterior, ao adotar uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta, os <strong>processos desactualizados s\u00e3o superados, proporcionando diversos benef\u00edcios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de tempo e custos. <\/strong>Ao contar com um <strong>\u00fanico prestador de servi\u00e7os<\/strong>, conseguem-se melhores tempos em todos os tipos de gest\u00e3o: despesas, dados, aplica\u00e7\u00f5es, etc. E n\u00e3o estamos a falar apenas de <strong>redu\u00e7\u00e3o de tempo<\/strong>, mas tamb\u00e9m dos <strong>bens utilizados <\/strong>nestas tarefas, tais como recursos econ\u00f3micos, equipamento e espa\u00e7os dedicados, pessoal necess\u00e1rio para todas estas tarefas, entre outros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o total, personaliza\u00e7\u00e3o e melhoria cont\u00ednua<\/strong>. O fornecedor n\u00e3o apenas disponibiliza a solu\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m <strong>acompanha o cliente em todo o processo,<\/strong> incluindo <strong>implementa\u00e7\u00e3o, configura\u00e7\u00e3o, personaliza\u00e7\u00e3o e monitoriza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vis\u00e3o global da gest\u00e3o de despesas<\/strong>. Para facilitar a vis\u00e3o de ponta a ponta das despesas empresariais, a partir de um \u00fanico local pode controlar relat\u00f3rios de pagamento, digitalizar documentos e recibos, gerir ou criar cart\u00f5es ligados \u00e0 empresa, aprovar despesas de forma personalizada, controlar a gest\u00e3o financeira, organizar viagens \u00e0 empresa, processar pedidos de adiantamentos e muitas outras op\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em resumo, a implementa\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta n\u00e3o apenas moderniza os processos, mas tamb\u00e9m resulta em efici\u00eancia operacional, redu\u00e7\u00e3o de custos e capacidade de adapta\u00e7\u00e3o cont\u00ednua a mudan\u00e7as no ambiente empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Num mercado em constante evolu\u00e7\u00e3o, as solu\u00e7\u00f5es ponta-a-ponta ajudam a adaptar-se <strong>r\u00e1pida e eficazmente <\/strong>a poss\u00edveis mudan\u00e7as no mercado, infra-estruturas ou aplica\u00e7\u00f5es de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-que-tipo-de-solucoes-existem-e-como-sao-utilizadas\"><\/span><strong>5. Que tipo de solu\u00e7\u00f5es existem e como s\u00e3o utilizadas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Normalmente, este servi\u00e7o \u00e9 oferecido por meio de software, acess\u00edvel atrav\u00e9s de <strong>uma App ou de um website<\/strong>. Estas plataformas oferecem uma gest\u00e3o abrangente das despesas e s\u00e3o acess\u00edveis tanto em computadores de secret\u00e1ria quanto em dispositivos m\u00f3veis, como smartphones ou tablets.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s deste software, \u00e9 poss\u00edvel gerir todos os par\u00e2metros relacionados com a gest\u00e3o de despesas de foram remota, proporcionando <strong>flexibilidade e monitoriza\u00e7\u00e3o 24\/7 <\/strong>como nunca antes. Os utilizadores podem aceder \u00e0 plataforma e efetuar tarefas relacionadas com a gest\u00e3o de despesas indepentemente do local ou do momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"51-como-e-implementado\"><\/span><strong>5.1 Como \u00e9 implementado?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Se uma empresa enfrenta desafios na gest\u00e3o de despesas, na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos ou em outras \u00e1reas mencionadas anteriormente, pode <strong>considerar a implementa\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta como Tickelia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o abrangente para a gest\u00e3o de despesas comerciais, proporcionando controlo m\u00e1ximo sobre este tipo de custos. Esta solu\u00e7\u00e3o oferece funcionalidades como a cria\u00e7\u00e3o de <strong>alertas para despesas que excedem or\u00e7amentos, <\/strong>contribuindo assim para a <strong>redu\u00e7\u00e3o dea fraude. <\/strong>A Tickelia foi projetada para integrar-se totalenmte com qualquer sistema ou empresa. As empresas podem alcan\u00e7ar a gest\u00e3o de despesas desejada de forma bidireccional, maximizando a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos por meio da troca de ficheiros ou do pr\u00f3prio API da Tickelia. Al\u00e9m disso, a solu\u00e7\u00e3o pode ser integrada com:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Software de gest\u00e3o ERP &amp; CRM.<\/li>\n\n\n\n<li>Software de folha de pagamento e de RH.<\/li>\n\n\n\n<li>Direct\u00f3rio empresarial activo.<\/li>\n\n\n\n<li>Ag\u00eancias de viagens.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-qual-e-o-metodo-e2e-da-tickelia\"><\/span><strong>6. Qual \u00e9 o m\u00e9todo E2E da Tickelia?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A Tickelia oferece uma <strong>ampla gama de recursos <\/strong>para a gest\u00e3o de despesas comerciais, compreendendo de forma integral os processos contabil\u00edsticos de uma empresa. Com uma <strong>vis\u00e3o global e detalhada<\/strong>, alcan\u00e7ar os obejtivos estabelecidos torna-se uma tarefa simples.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de Tickelia, o processo de gest\u00e3o de despesas de ponta a ponta para os empregados que se deslocam ou em viagem \u00e9 o seguinte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O pagamento<\/strong>, a etapa inicial deste processo, \u00e9 feito pelo empregado da empresa que contrata o servi\u00e7o. Este pagamento pode ser feito em dinheiro, cart\u00e3o corporativo, pagamento antecipado ou <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o Visa Tickelia.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O <strong>relat\u00f3rio de despesas <\/strong>justifica os pagamentos feitos pelo empregado utilizando, se desejado, o cart\u00e3o Visa Tickelia. O trabalhador pode registar pagamentos tirando uma fotografia dos recibos ou facturas, <strong>eliminando a necessidade de armazenamento f\u00edsico de todos estes pap\u00e9is. <\/strong>O aplicativo tamb\u00e9m permite reenviar facturas que chegam em formato digital<strong>. <\/strong>Do lado da empresa, se for criada uma despesa que n\u00e3o seja suportada por um recibo, o <strong>cart\u00e3o Tickelia VISA <\/strong>utilizado pode ser <strong>imediatamente bloqueado<\/strong>, <strong>impedindo <\/strong>assim <strong>a fraude.<\/strong> Tamb\u00e9m se pode rejeitar uma despesa n\u00e3o autorizada ou eliminar recibos duplicados. Limites m\u00e1ximos de despesa por m\u00eas e dia, por fuso hor\u00e1rio, por tipo de estabelecimento e outras op\u00e7\u00f5es, s\u00e3o automatizados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A aprova\u00e7\u00e3o <\/strong>manual bilhete por bilhete \u00e9 uma tarefa <strong>demorada e entediante<\/strong>. Tickelia agiliza este processo num fluxo de trabalho <strong>natural e simples. <\/strong>Pode aprovar as despesas de uma <strong>forma hier\u00e1rquica e personalizada para cada empregado<\/strong>. M\u00faltiplos utilizadores podem ser desginados para autorizar a valida\u00e7\u00e3o das despesas. Ao estabelecer a conformidade das despesas, <strong>o processo <\/strong>\u00e9 <strong>automatizado, permitindo que o foco seja direcionado para os pagamentos <\/strong>que n\u00e3o cumprem a pol\u00edtica de despesas da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Em termos de <strong>liquida\u00e7\u00e3o<\/strong>, num processo manual, a contabilidade \u00e9 confrontada com um conjunto<strong> significativo de notas de despesa<\/strong>, j\u00e1 aprovadas, mas pendentes de liquida\u00e7\u00e3o. Com a simplifica\u00e7\u00e3o deste processo, ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das despesas, o processo de liquida\u00e7\u00e3o \u00e9 simplificado. Os dados s\u00e3o calculados, e uma ordem de liquida\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica \u00e9 gerada, tornando o processso mais <strong>r\u00e1pido, simples e eficiente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/ih7E8p3oXaLUuWLK_KKnZtx-TlnXeWQwGisjacQRtjgImQQmThJ9zaUumzo3MGVI3Q3ucx4zLAQ0DTg6_EQZSGF4hKp-rZKw13KOhqAUuGSToVyD-BTCy6lHfd-kWrlFOixIkKuJIH112dLxya44QJUn1r3QKy5mV3k1DpLr1QQmbtLVl5vsyj9ZKsojY8ZG7m917qhjpw\" alt=\"Persona usando una computadora port\u00e1til\n\nDescripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"61-simplificar-a-declaracao-de-despesas\"><\/span><strong>6.1 Simplificar a declara\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es <strong>multiplataforma <\/strong>oferecidas por Tickelia permitem que as despesas sejam comunicadas de maneira flex\u00edvel, adaptando-se aos diferentes formatos de factura\u00e7\u00e3o. A <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 muito simples<\/strong>, permitindo o armazenamento na nuvem atrav\u00e9s de uma fotografia tirada com smartphone ou tablet. Al\u00e9m disso, a Tickelia oferece a possibilidade de <strong>reencaminhar e-mails com facturas <\/strong>diretamente para as plataformas, muito \u00fatil nos casos em que n\u00e3o h\u00e1 um recibo f\u00edsico dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"62-aprovacao-personalizavel\"><\/span><strong>6.2 Aprova\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1vel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tickelia permite estabelecer fluxos de <strong>aprova\u00e7\u00e3o a v\u00e1rios n\u00edveis<\/strong>. Dependendo da estrutura organizacional da empresa ou dos conceitos anal\u00edticos, configura os par\u00e2metros necess\u00e1rios para cada necessidade. A plataforma permite a cria\u00e7\u00e3o de <strong>alertas personalizados <\/strong>para despesas n\u00e3o autorizadas, como aquelas que fogem \u00e0 tipologia estabelecida ou ocorrem em dias feriados. Esta funcionalidade contrbui para uma gest\u00e3o mais eficaz e em conformidade com as pol\u00edticas internas da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"63-digitalizacao-e-ocricr\"><\/span><strong>6.3 Digitaliza\u00e7\u00e3o e OCR+ICR<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 <strong>homologa\u00e7\u00e3o pela Autoridade Tribut\u00e1ria <\/strong>de muitos pa\u00edses, ao digitalizar uma fatura ou recibo, o documento digitalizado tem a <strong>mesma validade que o original <\/strong>em papel. Isto elimina problemas derivados de documentos f\u00edsicos, tais como perda ou descolora\u00e7\u00e3o ao longo do tempo (especialmente no caso de recibos).<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>tecnologia OCR+ICR+QR Code <\/strong>da Tickelia desempenha um papel fundamental na efici\u00eancia operacional. Esta tecnologia permite o reconhecimento autm\u00e1tico de dados em recibos e faturas, inclusive em <strong>documentos manuscritos. <\/strong>Este processo \u00e9 feito por meio de uma fotografia, eliminando a necessidade de introduzir manualmente todos os dados numa folha de Excel. A App Tickelia \u00e9 capaz de <strong>reconhecer at\u00e9 18 campos da despesa com a maior confiabilidade do mercado<\/strong>, independentemente do idioma do recibo, pa\u00eds de origem e moeda utilizada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"64-cartao-visa-tickelia\"><\/span><strong>6.4 Cart\u00e3o Visa Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Optimizar as despesas comerciais com <strong>m\u00e9todos de pagamento inteligentes<\/strong>. Com o cart\u00e3o Visa Tickelia \u00e9 poss\u00edvel melhorar o controlo das despesas gra\u00e7as \u00e0 <strong>configura\u00e7\u00e3o personalizada do <\/strong>servi\u00e7o. Permite-lhe <strong>estabelecer limites di\u00e1rios e mensais, <\/strong>bem como limites <strong>di\u00e1rios e de tempo<\/strong>. Pode mesmo limitar a utiliza\u00e7\u00e3o das despesas por tipo, evitando compras n\u00e3o autorizadas. Em caso de detec\u00e7\u00e3o de um pagamento fora da pol\u00edtica de despesas da empresa, a fun\u00e7\u00e3o <strong>Smart Autoblock <\/strong>permite o bloqueio imediato do cart\u00e3o, evitando fraudes ou abusos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-como-melhorar-a-gestao-financeira-com-uma-solucao-de-ponta-a-ponta-como-a-tickelia\"><\/span><strong>7. Como melhorar a gest\u00e3o financeira com uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta como a Tickelia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O objectivo principal da Tickelia \u00e9 <strong>otimizar a gest\u00e3o financeira simplificando <\/strong>as tarefas do departamento financeiro. A plataforma oferece uma s\u00e9rie de benef\u00edcios que contribuem para maior efici\u00eancia e controlo nas opera\u00e7\u00f5es financeiras da empresa. <strong>Automatizando a <\/strong>liquida\u00e7\u00e3o e a contabilidade, <strong>racionalizando a <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/reconciliacao-bancaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reconcilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a> e pagando aos funcion\u00e1rios que tenham adiantado dinheiro atrav\u00e9s de SEPA.<\/p>\n\n\n\n<p>Desta forma, <strong>Tickelia facilita a vida <\/strong>ao trabalhador em viagen de neg\u00f3cios, bem como a da pessoa respons\u00e1vel por estas equipas e ao departamento financeiro, resultando numa ajuda global para a empresa. Algumas das vantagens mais not\u00e1veis s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A pessoa que acumula recibos diariamente digitaliza despesas <strong>por meio de uma simples fotografia. Acabou o pesadelo de introduzir despesas manualmente e guardar os documentos em papel<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O respons\u00e1vel tem <strong>um local para gerir todos os pedidos <\/strong>da sua equipa de forma centralizada, controlando todos os detalhes das despesas. Al\u00e9m disso, atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de alertas para monitorizar qualquer poss\u00edvel falta de controlo, a fraude \u00e9 reduzida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O departamento financeiro <strong>economiza uma enorme quantidade de tempo<\/strong> ao automatizar muitas das suas tarefas. Esse tempo pode ser direcionado para atividades mais importantes. A solu\u00e7\u00e3o permite consultar an\u00e1lises de custos e de or\u00e7amento para melhorar os investimentos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos permite o <strong>armazenamento na nuvem<\/strong>, eliminando os milhares de documentos f\u00edsicos que uma empresa pode acumular ao longo dos anos de actividade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em resumo, a abordagem ponta a ponta da tickelia oferece uma <strong>vis\u00e3o global e detalhada da gest\u00e3o de despesas empresariais<\/strong>. Com um controlo meticuloso e constante, a empresa pode <strong>atingir seus objetivos de forma mais eficaz <\/strong>e ser mais competitiva em qualquer setor. A flexibilidade de acesso proporcionada por um sistema multiplataforma, permite a gest\u00e3o conveniente e r\u00e1pida de qualquer nota de despesas e viagens de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Num cen\u00e1rio de crescente digitaliza\u00e7\u00e3o, cada vez mais empresas est\u00e3o a optar por simplificar e otimizar os recursos de seus diversos departamentos. 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