{"id":28080,"date":"2022-06-27T12:22:00","date_gmt":"2022-06-27T10:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=28080"},"modified":"2022-11-23T12:59:58","modified_gmt":"2022-11-23T11:59:58","slug":"fornecedor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de facturas: 3 dicas para controlar os pagamentos aos seus fornecedores"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Um dos factores-chave para uma boa administra\u00e7\u00e3o empresarial \u00e9 ter um processo espec\u00edfico e definido de gest\u00e3o de facturas de fornecedores que <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/optimizar-gestao-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">optimize o processo de compra<\/a>. Manter todo este trabalho actualizado n\u00e3o s\u00f3 optimizar\u00e1 as tarefas dos empregados, mas tamb\u00e9m detectar\u00e1 erros e evitar\u00e1 contratempos e complica\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora resultantes da desorganiza\u00e7\u00e3o e pressa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por este motivo, e para alcan\u00e7ar melhores resultados, \u00e9 muito importante estabelecer um processo de gest\u00e3o de facturas definido. Mas como \u00e9 que isto pode ser conseguido?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#1-tres-dicas-para-manter-o-registo-das-facturas-dos-seus-fornecedores\" >1. Tr\u00eas dicas para manter o registo das facturas dos seus fornecedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#2-beneficios-da-automatizacao-dos-processos-de-gestao-de-facturas\" >2. Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de gest\u00e3o de facturas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#3-como-simplificar-e-optimizar-a-gestao-de-facturas\" >3. Como simplificar e optimizar a gest\u00e3o de facturas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#31-utilizar-metodos-de-pagamento-inteligentes-para-despesas-empresariais\" >3.1 Utilizar m\u00e9todos de pagamento inteligentes para despesas empresariais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#32-digitalize-as-facturas-dos-seus-fornecedores\" >3.2 Digitalize as facturas dos seus fornecedores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-faturas-de-fornecedores\/fornecedor\/#33-automatizar-o-processo-contabilistico\" >3.3 Automatizar o processo contabil\u00edstico<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-tres-dicas-para-manter-o-registo-das-facturas-dos-seus-fornecedores\"><\/span><strong>1. Tr\u00eas dicas para manter o registo das facturas dos seus fornecedores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Validar primeiro e processar depois<\/strong>: A chave para evitar erros e complica\u00e7\u00f5es \u00e9 verificar a factura antes de a emitir. Desta forma, <strong>poss\u00edveis erros <\/strong>ser\u00e3o verificados e podem ser resolvidos imediatamente, sem necessidade de os transportar e tornar o trabalho administrativo mais dif\u00edcil. Caso contr\u00e1rio, o departamento de administra\u00e7\u00e3o poderia ter complica\u00e7\u00f5es e trabalho extra devido a <strong>testemunhas incorrectas n\u00e3o detectadas a tempo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Manter sob controlo as despesas a pagar<\/strong>: n\u00e3o ter controlo das facturas dos seus fornecedores pode facilmente levar a <strong>problemas de liquidez<\/strong>, pelo que \u00e9 aconselh\u00e1vel manter um <strong>registo actualizado <\/strong>de todas estas facturas pendentes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizar o processo de gest\u00e3o<\/strong>: A fim de controlar <strong>eficazmente as <\/strong>facturas dos fornecedores, \u00e9 essencial ter <strong>uma <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica<\/strong><\/a><strong> como a Tickelia <\/strong>que <strong>simplifique e automatize <\/strong>todo o processo de gest\u00e3o, adaptando-se \u00e0s necessidades espec\u00edficas da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este terceiro passo \u00e9 cr\u00edtico e uma decis\u00e3o estrat\u00e9gica a tomar pela empresa, pelo que a desenvolveremos a seguir.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1399x656.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20702\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/gestion-facturas-digitalizacion.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-beneficios-da-automatizacao-dos-processos-de-gestao-de-facturas\"><\/span><strong>2. Benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de gest\u00e3o de facturas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>As contas a pagar <\/strong>surgem como resultado de compras feitas dentro da <strong>empresa <\/strong>e que a empresa deve posteriormente <strong>pagar aos seus fornecedores. <\/strong>Para tornar este processo t\u00e3o simples quanto poss\u00edvel, a empresa deve estabelecer <strong>um modelo de gest\u00e3o de facturas de fornecedores especificamente <\/strong>para estas contas e tentar ter solu\u00e7\u00f5es que <strong>tornem a gest\u00e3o t\u00e3o f\u00e1cil quanto poss\u00edvel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da <strong>compra <\/strong>ao <strong>pagamento<\/strong>, \u00e9 gerado um grande volume de documenta\u00e7\u00e3o, tais como <strong>facturas, notas de entrega ou recibos<\/strong>, o que se traduz num <strong>investimento <\/strong>significativo <strong>de tempo e esfor\u00e7o <\/strong>por parte do departamento de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o alterou (e modernizou) os <strong>processos administrativos <\/strong>nos <strong>departamentos de contabilidade e administra\u00e7\u00e3o<\/strong>, o que tamb\u00e9m inclui todo o processo de gest\u00e3o de facturas. A realiza\u00e7\u00e3o <strong>manual <\/strong>deste processo pode, por si s\u00f3, ser uma grande tens\u00e3o para o departamento financeiro, n\u00e3o s\u00f3 porque os funcion\u00e1rios enviam a <strong>documenta\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de v\u00e1rios canais, mas tamb\u00e9m <\/strong>porque se pode perder o controlo sobre todo o processo de gest\u00e3o, resultando <strong>em compras n\u00e3o autorizadas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00e3o, muitas empresas est\u00e3o a optar por <strong>digitalizar todo o processo de gest\u00e3o de facturas de fornecedores <\/strong>e, assim, t\u00eam controlo sobre os pagamentos efectuados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas quais s\u00e3o as <strong>vantagens de uma gest\u00e3o automatizada das <\/strong>facturas dos fornecedores?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acabaram-se os pagamentos duplicados<\/strong>: Ao possuir uma ferramenta que automatiza o processo de gest\u00e3o de facturas, como o <strong>Tickelia, <\/strong>evita que <strong>as facturas <\/strong>sejam <strong>introduzidas mais do que uma vez<\/strong>, pelo que, ao reconhecer a documenta\u00e7\u00e3o duplicada, a empresa poupa ter de as pagar pelo menos duas vezes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>: Uma solu\u00e7\u00e3o que digitaliza a gest\u00e3o de facturas poupa <strong>o custo da m\u00e3o-de-obra <\/strong>necess\u00e1ria para realizar este processo manualmente, para que os empregados possam gastar o seu tempo em ac\u00e7\u00f5es mais valiosas para a empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Visibilidade e controlo<\/strong>: Um processo de factura\u00e7\u00e3o digitalizada permite-lhe ver <strong>em tempo real o estado da factura<\/strong>, para que possa ter <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/funcoes-controlador-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mais controlo sobre os pagamentos efectuados<\/a>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o de objectivos<\/strong>: \u00c9 importante ser claro quanto aos <strong>objectivos e metas da <\/strong>empresa, pois estes tamb\u00e9m servir\u00e3o de <strong>indicadores <\/strong>no <strong>projecto de automatiza\u00e7\u00e3o da <\/strong>gest\u00e3o de facturas. Por exemplo, um dos objectivos pode ser a <strong>redu\u00e7\u00e3o do tempo e custo de processamento de uma factura<\/strong>, o que a digitaliza\u00e7\u00e3o torna poss\u00edvel alcan\u00e7ar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rastreabilidade<\/strong>: Estas ferramentas permitem seguir todo o <strong>processo de gest\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>, desde o pedido de compra at\u00e9 \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o, <strong>pagamento e <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/contabilidade-e-fiscalidade\/reconciliacao-bancaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reconcilia\u00e7\u00e3o das facturas<\/a>. Desta forma, a empresa pode tamb\u00e9m minimizar o risco de fraude interna.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tecnologia OCR<\/a>: Ter uma solu\u00e7\u00e3o inovadora com <strong>tecnologia OCR permite <\/strong>reduzir a interven\u00e7\u00e3o dos colaboradores, bem como ter a documenta\u00e7\u00e3o <strong>em formato electr\u00f3nico.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-como-simplificar-e-optimizar-a-gestao-de-facturas\"><\/span><strong>3. Como simplificar e optimizar a gest\u00e3o de facturas?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao digitalizar todo o <strong>processo de gest\u00e3o de facturas recebidas<\/strong>, desde a primeira transac\u00e7\u00e3o at\u00e9 \u00e0 \u00faltima, a empresa pode <strong>poupar custos e tempo<\/strong>, e assim dedicar os seus recursos a actividades que trazem mais valor ao neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A Tickelia <\/strong>facilita a <strong>gest\u00e3o de facturas de fornecedores <\/strong>atrav\u00e9s de <strong>um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/modelo-ponta-ponta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processo digital de ponta a ponta<\/a><\/strong>, proporcionando um <strong>controlo total sobre a gest\u00e3o de facturas.<\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/pago-proveedores\/\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Esta ferramenta gere todo o <strong>ciclo de gest\u00e3o, <\/strong>desde o <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pedido de compra<\/a> atrav\u00e9s do Tickelia <strong>Back Office ou App<\/strong>, at\u00e9 ao <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/automatize-os-processos-financeiros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>envio autom\u00e1tico<\/strong><\/a><strong> da factura<\/strong>, atrav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/controlo-e-aprovacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aprova\u00e7\u00e3o personaliz\u00e1vel<\/a> e <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pagamento atrav\u00e9s de cart\u00f5es virtuais de utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica<\/a> por <strong>pedido de despesa aprovado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31-utilizar-metodos-de-pagamento-inteligentes-para-despesas-empresariais\"><\/span><strong>3.1 Utilizar m\u00e9todos de pagamento inteligentes para despesas empresariais<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Embora o pagamento com um cart\u00e3o f\u00edsico ainda seja um m\u00e9todo muito comum para as empresas, existem algumas ac\u00e7\u00f5es que podem ser melhoradas atrav\u00e9s de m\u00e9todos de pagamento mais inovadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Isto inclui <strong>compras indirectas por empresas<\/strong>, tais como a <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/compra-material-escritorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compra de material de escrit\u00f3rio<\/a> ou <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\">subscri\u00e7\u00f5es de empresas<\/a>. Um exemplo disto s\u00e3o as <strong>m\u00faltiplas subscri\u00e7\u00f5es <\/strong>que os departamentos de marketing gerem, desde <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-compras\/gerir-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pagamentos recorrentes<\/a> para <strong>ferramentas de design <\/strong>online, a subscri\u00e7\u00f5es a bancos de imagem, at\u00e9 \u00e0 <strong>compra de an\u00fancios <\/strong>para campanhas de marketing digital.<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>forma mais inteligente <\/strong>de gerir estes pagamentos \u00e9 utilizar solu\u00e7\u00f5es como o <strong>Tickelia<\/strong>, que utiliza <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00f5es virtuais<\/a> para melhorar o controlo e obter uma <strong>visibilidade de 360\u00ba <\/strong>de todas as subscri\u00e7\u00f5es da empresa. Esta solu\u00e7\u00e3o <strong>gera um cart\u00e3o virtual recorrente que optimiza a seguran\u00e7a do pagamento, <\/strong>bem como a possibilidade de gerir todas as subscri\u00e7\u00f5es da empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pausar ou cancelar <\/strong>subscri\u00e7\u00f5es com um \u00fanico clique.<\/li>\n\n\n\n<li>Evite <strong>pagar por ferramentas que j\u00e1 n\u00e3o est\u00e3o a ser utilizadas <\/strong>gra\u00e7as \u00e0 vis\u00e3o global oferecida pelo painel de subscri\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9-autorizar <\/strong>subscri\u00e7\u00f5es e controlar despesas atrav\u00e9s de <strong>limites e restri\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para o <strong>pagamento online <\/strong>do resto das compras indirectas da empresa, a Tickelia disp\u00f5e de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/compras-e-subscricoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>cart\u00f5es virtuais de utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica<\/strong><\/a> para cada pedido de despesas aprovado. Estes cart\u00f5es tempor\u00e1rios s\u00e3o a solu\u00e7\u00e3o para a <strong>confus\u00e3o causada pela partilha de cart\u00f5es corporativos<\/strong>, <strong>descentralizando a gest\u00e3o de compras indirectas sem que o gestor perca o controlo <\/strong>sobre eles.<\/p>\n\n\n\n<p>A Tickelia tamb\u00e9m <strong>automatiza a gest\u00e3o das ajudas de custo e despesas de viagem dos funcion\u00e1rios m\u00f3veis<\/strong>, tais como agentes de vendas e viajantes de neg\u00f3cios, que podem beneficiar da utiliza\u00e7\u00e3o de <strong>Cart\u00f5es Visa Tickelia <\/strong>e de <strong>relat\u00f3rios de despesas automatizados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32-digitalize-as-facturas-dos-seus-fornecedores\"><\/span><strong>3.2 Digitalize as facturas dos seus fornecedores<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 um processo que converte um documento em papel <strong>para uma imagem em formato digital <\/strong>utilizando um scanner. No entanto, para que as facturas digitalizadas possam ser consideradas pela Administra\u00e7\u00e3o Fiscal, devem ser digitalizadas utilizando <strong>software aprovado<\/strong>, num processo conhecido como <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitaliza\u00e7\u00e3o certificada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta pr\u00e1tica \u00e9 um grande avan\u00e7o para as empresas, pois n\u00e3o s\u00f3 poupa muito espa\u00e7o, como tamb\u00e9m <strong>torna a informa\u00e7\u00e3o mais acess\u00edvel a todos os empregados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A realiza\u00e7\u00e3o desta digitaliza\u00e7\u00e3o conduz a uma <strong>maior efici\u00eancia e produtividade para a empresa<\/strong>, bem como \u00e0 <strong>poupan\u00e7a de espa\u00e7o, tempo e dinheiro <\/strong>e \u00e0 melhoria da gest\u00e3o de registos, tornando a informa\u00e7\u00e3o mais acess\u00edvel. Algumas das <strong>vantagens <\/strong>oferecidas por este processo s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Protec\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a<\/strong>: Ao digitalizar documentos, a empresa ganha paz de esp\u00edrito, sabendo que estes <strong>n\u00e3o se deteriorar\u00e3o com o tempo <\/strong>e que <strong>n\u00e3o ser\u00e3o perdidos ou deslocados.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumento da efici\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/strong>: Os funcion\u00e1rios da empresa, al\u00e9m de n\u00e3o perderem tempo a <strong>arquivar e classificar documentos em papel<\/strong>, poder\u00e3o aceder a estes documentos de uma forma muito mais r\u00e1pida e \u00e1gil, <strong>aumentando <\/strong>assim <strong>a sua produtividade.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajudar o ambiente<\/strong>: A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos permite-lhe livrar-se do papel, algo que sem d\u00favida ajuda a empresa a contribuir para a preserva\u00e7\u00e3o do ambiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33-automatizar-o-processo-contabilistico\"><\/span><strong>3.3 Automatizar o processo contabil\u00edstico<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Executar <strong>manualmente<\/strong> todo o <strong>processamento contabil\u00edstico das facturas<\/strong><\/a> \u00e9 demorado, dispendioso e, na maioria dos casos, <strong>suscept\u00edvel de erro. <\/strong>Uma forma de <strong>optimizar toda esta gest\u00e3o <\/strong>\u00e9 automatizando a contabilidade das facturas da empresa, o que permitir\u00e1 ao departamento financeiro dedicar o seu dia de trabalho a outras ac\u00e7\u00f5es <strong>mais produtivas e rent\u00e1veis <\/strong>para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>As 3 principais raz\u00f5es para a <\/strong>automatiza\u00e7\u00e3o da contabilidade de facturas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evitar erros e perda de documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>: a coloca\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o importante para a gest\u00e3o contabil\u00edstica \u00e9 um fen\u00f3meno muito mais comum do que parece, embora seja algo que pode ser facilmente evitado se as facturas e documentos importantes forem <strong>digitalizados e carregados para a nuvem.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recuperar espa\u00e7o<\/strong>: ter as facturas da empresa digitalizadas liberta arm\u00e1rios cheios de arquivos, o que poderia poupar \u00e0 empresa <strong>cerca de 2.000 euros por ano em custos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Poupar tempo<\/strong>: o departamento de finan\u00e7as e contabilidade tem tarefas muito mais importantes a fazer do que introduzir <strong>manualmente os dados das facturas <\/strong>ou fazer a <strong>imputa\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o do processo contabil\u00edstico com a Tickelia permite a <strong>aloca\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica de centros de custos ou conceitos anal\u00edticos da empresa<\/strong>, facilitando a <strong>consolida\u00e7\u00e3o dos custos <\/strong>e o acompanhamento or\u00e7amental. Al\u00e9m disso, esta solu\u00e7\u00e3o <strong>reconcilia automaticamente <\/strong>cada pagamento com a factura correspondente.<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>automatiza\u00e7\u00e3o do processo de gest\u00e3o de facturas <\/strong>permite aos departamentos envolvidos reduzir o <strong>tempo administrativo em at\u00e9 75% <\/strong>gra\u00e7as \u00e0 <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/integracoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integra\u00e7\u00e3o total<\/a> com os diferentes softwares de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/contacte-nos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um dos factores-chave para uma boa administra\u00e7\u00e3o empresarial \u00e9 ter um processo espec\u00edfico e definido de gest\u00e3o de facturas de fornecedores que optimize o processo de compra. Manter todo este trabalho actualizado n\u00e3o s\u00f3 optimizar\u00e1 as tarefas dos empregados, mas tamb\u00e9m detectar\u00e1 erros e evitar\u00e1 contratempos e complica\u00e7\u00f5es de \u00faltima hora resultantes da desorganiza\u00e7\u00e3o e [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":12681,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4272],"tags":[4342,4344],"class_list":["post-28080","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-faturas-de-fornecedores","tag-faturas-de-fornecedores","tag-gestao-de-despesas-6"],"acf":[],"lang":"pt","translations":{"pt":28080},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28080","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28080"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28080\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12681"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28080"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28080"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28080"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}