{"id":28059,"date":"2024-05-09T10:16:00","date_gmt":"2024-05-09T08:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=28059"},"modified":"2024-05-09T13:03:27","modified_gmt":"2024-05-09T11:03:27","slug":"gestao-despesas-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/","title":{"rendered":"Dizer adeus \u00e0 gest\u00e3o de despesas Excel"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>As notas de despesas s\u00e3o uma fonte de grande valor para uma empresa se forem analisadas correctamente, mas tamb\u00e9m podem ser um sinal de improdutividade devido ao tempo que um trabalhador gasta nesta tarefa. \u00c9 por isso que, actualmente, existem empresas que apostam em ferramentas que lhes permitem automatizar este tedioso processo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#1-o-que-e-uma-nota-de-despesa\" >1. O que \u00e9 uma nota de despesa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#11-como-fazer-uma-nota-de-despesa\" >1.1 Como fazer uma nota de despesa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#12-que-informacoes-deve-conter-uma-nota-de-despesas\" >1.2 Que informa\u00e7\u00f5es deve conter uma nota de despesas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#13-quais-sao-as-despesas-mais-frequentes\" >1.3 Quais s\u00e3o as despesas mais frequentes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#2-notas-de-despesas-em-excel-dizer-adeus-ao-metodo-tradicional\" >2. Notas de despesas em Excel: Dizer adeus ao m\u00e9todo tradicional<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#21-quanto-tempo-leva-um-trabalhador-a-preencher-os-pedidos-de-reembolso-de-despesas\" >2.1 Quanto tempo leva um trabalhador a preencher os pedidos de reembolso de despesas?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#3-os-beneficios-da-gestao-das-despesas-digitalizadas\" >3. Os benef\u00edcios da gest\u00e3o das despesas digitalizadas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/gestao-despesas-excel\/#4-como-realizar-uma-gestao-automatizada-das-notas-de-despesa\" >4. Como realizar uma gest\u00e3o automatizada das notas de despesa?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-o-que-e-uma-nota-de-despesa\"><\/span>1. <strong>O que \u00e9 uma nota de despesa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma <strong>nota de despesas <\/strong>\u00e9 um documento em que o funcion\u00e1rio regista as suas despesas incorridas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 sua <strong>actividade profissional<\/strong>. Por exemplo, um empregado ter\u00e1 de preencher uma nota de despesas se tiver uma viagem de neg\u00f3cios; esta nota de despesas ter\u00e1 de registar <strong>alojamento, subs\u00eddios e despesas de viagem.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Em muitos casos, s\u00e3o os empregados que t\u00eam de pagar todas estas despesas do seu pr\u00f3prio bolso e, uma vez preenchida a nota de despesas e verificada pelo departamento administrativo, a empresa <strong>procede ao reembolso do montante <\/strong>incorrido pelo empregado.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao comunicar as despesas desta forma, o funcion\u00e1rio deve <strong>guardar e apresentar cada um dos recibos correspondentes <\/strong>para que os seus colegas administrativos possam verificar as despesas efectuadas. Sem esta prova, a empresa n\u00e3o poder\u00e1 reembolsar o funcion\u00e1rio que viaja.<\/p>\n\n\n\n<p>Para al\u00e9m disso, o processo de comunica\u00e7\u00e3o apresentado acima pode levar a um <strong>aumento da fraude interna <\/strong>por parte dos empregados, uma vez que estes podem, intencionalmente ou n\u00e3o, inflacionar a nota de despesas e fazer com que a empresa lhes reembolse mais dinheiro do que aquele que colocaram.<\/p>\n\n\n\n<p>Tradicionalmente, as notas de despesas eram feitas \u00e0 m\u00e3o ou utilizando um documento Excel. Contudo, h\u00e1 empresas que j\u00e1 est\u00e3o a optar por <strong>ferramentas tecnol\u00f3gicas inovadoras <\/strong>que s\u00e3o capazes de <strong>digitalizar todo o processo<\/strong>: desde o relat\u00f3rio de despesas at\u00e9 \u00e0 contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11-como-fazer-uma-nota-de-despesa\"><\/span><strong>1.1 Como fazer uma nota de despesa?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>As notas de despesas <strong>s\u00e3o geralmente geridas pelo departamento de contabilidade<\/strong>, que define frequentemente o formato, o processo e a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria a ser inclu\u00edda em cada uma delas para justificar as despesas reportadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><br><\/strong>At\u00e9 agora, a <strong>pr\u00e1tica mais comum nas empresas era que os empregados que queriam reportar uma despesa passassem mais de 20 minutos a preencher manualmente um documento Excel. <\/strong>Esta pr\u00e1tica, al\u00e9m de consumir uma grande parte do dia de trabalho do empregado, pode tamb\u00e9m desencadear uma s\u00e9rie de erros<strong> <\/strong>resultantes da introdu\u00e7\u00e3o manual de dados, tais como digitar o montante incorrectamente ou introduzi-lo em duplicado, encorajando assim a fraude interna dentro da empresa.<br><br>&nbsp;Al\u00e9m disso, embora o preenchimento de uma nota de despesas em Excel seja considerado digital, a realidade \u00e9 que os funcion\u00e1rios devem ainda manter recibos e facturas em papel e submet\u00ea-los ao departamento de contabilidade para controlo, pelo que n\u00e3o \u00e9 realmente assim t\u00e3o simples.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1399x656.jpg\" alt=\"Digitalizar el proceso de gesti\u00f3n de gastos de empresa permite a la compa\u00f1\u00eda ahorrar costes y tiempo\" class=\"wp-image-15886\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-que-informacoes-deve-conter-uma-nota-de-despesas\"><\/span><strong>1.2 Que informa\u00e7\u00f5es deve conter uma nota de despesas?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando o empregado preenche uma nota de despesas, \u00e9 essencial que inclua as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conceito de despesa.<\/li>\n\n\n\n<li>Nome do fornecedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Montante total realizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Data da transac\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como regra geral, estes s\u00e3o os detalhes essenciais que devem ser inclu\u00eddos numa nota de despesas, mas cada empresa, dependendo da sua pol\u00edtica de despesas, pode exigir <strong>que sejam acrescentadas informa\u00e7\u00f5es adicionais, a fim de obter um melhor controlo <\/strong>das despesas ao verific\u00e1-las e reembols\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-quais-sao-as-despesas-mais-frequentes\"><\/span><strong>1.3 Quais s\u00e3o as despesas mais frequentes?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Uma nota de despesas deve conter as despesas incorridas pelo empregado como resultado da sua actividade profissional. A lista pode parecer longa, mas basicamente as despesas de neg\u00f3cios mais comuns s\u00e3o geralmente as efectuadas para <strong>viagens de neg\u00f3cios<\/strong>, tais como alojamento, transfer\u00eancias, estacionamento, gasolina, refei\u00e7\u00f5es e bilhetes ou acredita\u00e7\u00e3o para eventos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-notas-de-despesas-em-excel-dizer-adeus-ao-metodo-tradicional\"><\/span><strong>2. Notas de despesas em Excel: Dizer adeus ao m\u00e9todo tradicional<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/despesas-de-viagens\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A gest\u00e3o das despesas empresariais<\/a> utilizando o m\u00e9todo <strong>tradicional <\/strong>numa <strong>nota de despesas Excel <\/strong>leva a <strong>erros importantes <\/strong>para as empresas, tanto na <strong>prepara\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio <\/strong>como na revis\u00e3o subsequente. O futuro das <strong>notas de despesa <\/strong>n\u00e3o est\u00e1 no documento Excel, mas sim num <strong>processo totalmente automatizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O documento Excel \u00e9 sem d\u00favida a ferramenta mais amplamente utilizada pelas organiza\u00e7\u00f5es para gerir as despesas empresariais. Este m\u00e9todo tradicional trouxe vantagens \u00e0s empresas, mas tamb\u00e9m desvantagens. Algumas das desvantagens mais importantes s\u00e3o a <strong>falta de flexibilidade do documento<\/strong>, uma vez que os montantes e descri\u00e7\u00f5es t\u00eam de ser introduzidos manualmente, e o facto de este <strong>tipo de nota de despesas n\u00e3o integrar o sistema contabil\u00edstico da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Embora este tipo de documento seja digital, <strong>n\u00e3o \u00e9 um processo autom\u00e1tico<\/strong>; o funcion\u00e1rio deve introduzir os dados manualmente para poder gerir as despesas. Al\u00e9m disso, o funcion\u00e1rio deve entregar os <strong>recibos originais <\/strong>ao supervisor para os verificar um a um, o que frequentemente conduz a erros. Portanto, a automatiza\u00e7\u00e3o deste processo moroso \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para <strong>aumentar a produtividade das empresas em termos de <\/strong>gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-quanto-tempo-leva-um-trabalhador-a-preencher-os-pedidos-de-reembolso-de-despesas\"><\/span><strong>2.1 Quanto tempo leva um trabalhador a preencher os pedidos de reembolso de despesas?<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o regresso de uma viagem de neg\u00f3cios, <strong>os empregados demoram, em m\u00e9dia, cerca de 20 minutos a preencher manualmente os relat\u00f3rios de despesas. <\/strong>N\u00e3o s\u00f3 t\u00eam de gastar o seu tempo de trabalho neste processo, como tamb\u00e9m envolve outros empregados que rev\u00eaem todo o processo e finalmente assinam o mesmo.<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante lembrar que o processo manual de declara\u00e7\u00e3o de despesas de viagem de neg\u00f3cios n\u00e3o consiste apenas em solicitar e guardar facturas, mas tamb\u00e9m envolve o <strong>departamento de contabilidade <\/strong>da<strong> <\/strong>empresa, que ter\u00e1 de rever e verificar as despesas e <strong>introduzir manualmente todos os itens <\/strong>no sistema antes de reembolsar o dinheiro.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/contacte-nos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Demonstracao-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/digitalizar-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-os-beneficios-da-gestao-das-despesas-digitalizadas\"><\/span><strong>3. Os benef\u00edcios da gest\u00e3o das despesas digitalizadas<\/strong><strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o manual das despesas comerciais pode ser <strong>demorada <\/strong>tanto para o funcion\u00e1rio m\u00f3vel como para o departamento administrativo. Por esta raz\u00e3o, vejamos as <strong>vantagens <\/strong>da gest\u00e3o automatizada das despesas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conformidade com a pol\u00edtica de despesas<\/strong>: Ter uma ferramenta tecnol\u00f3gica que <strong>automatize totalmente o processo de gest\u00e3o de despesas empresariais<\/strong> permite a adop\u00e7\u00e3o de mecanismos para detectar rapidamente se o funcion\u00e1rio est\u00e1 a cumprir a pol\u00edtica de despesas estipulada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Simplifica\u00e7\u00e3o do processo de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>: A gest\u00e3o manual das despesas significa que os gestores t\u00eam de validar manualmente as despesas efectuadas pelo funcion\u00e1rio, gastando uma grande parte do seu dia de trabalho com esta quest\u00e3o. Com um processo automatizado, a aprova\u00e7\u00e3o das despesas \u00e9 simplificada e \u00e9 capaz de detectar r\u00e1pida e rapidamente <strong>despesas indevidas ou duplicadas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Maior controlo<\/strong>: Uma ferramenta que digitaliza totalmente a gest\u00e3o das despesas comerciais d\u00e1 \u00e0 empresa visibilidade e controlo sobre as despesas incorridas pelos seus empregados em tempo real.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vantagem competitiva: <\/strong>Uma empresa com um processo de gest\u00e3o digitalizado e <strong>dados em tempo real <\/strong>pode melhorar a sua tomada de decis\u00f5es, o que \u00e9 muito mais dif\u00edcil para as empresas que seguem uma abordagem manual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Melhoria da produtividade: <\/strong>N\u00e3o se perde mais tempo a preencher relat\u00f3rios de despesas \u00e0 m\u00e3o! Com um sistema digitalizado de gest\u00e3o de despesas empresariais, os empregados podem passar os seus dias de trabalho no seu trabalho real e em tarefas que <strong>acrescentam valor \u00e0 empresa.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informa\u00e7\u00e3o mais protegida e segura: <\/strong>A automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas implica tamb\u00e9m a <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de facturas<\/strong>, pelo que a empresa deixar\u00e1 de ter de dedicar espa\u00e7o f\u00edsico ao arquivo de documentos que, com o tempo, est\u00e3o destinados a deteriorar-se ou a perder-se. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 aconselh\u00e1vel que as informa\u00e7\u00f5es ou dados contabil\u00edsticos mais relevantes <strong>sejam digitalizados e acess\u00edveis <\/strong>para que, quando o departamento de contabilidade precisar, n\u00e3o tenha de perder tempo em gabinetes de arquivo tradicionais. Com a informa\u00e7\u00e3o na nuvem, \u00e9 essencial que a empresa disponha de um <strong>bom sistema de seguran\u00e7a para <\/strong>lhe dar paz de esp\u00edrito de que a sua documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 segura.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adeus ao papel: <\/strong>Digitalizar o processo de gest\u00e3o de despesas significa <strong>finalmente ficar sem papel. <\/strong>Os empregados j\u00e1 n\u00e3o ter\u00e3o de guardar recibos e facturas, desde que a ferramenta tecnol\u00f3gica escolhida pela empresa seja <strong>aprovada pela Ag\u00eancia Fiscal.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acesso remoto: <\/strong>Uma das grandes vantagens de automatizar a gest\u00e3o das despesas comerciais \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio estar no escrit\u00f3rio para levar a cabo o processo. Al\u00e9m disso, existem solu\u00e7\u00f5es inovadoras que t\u00eam <strong>uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel para que <\/strong>a gest\u00e3o possa ser acedida a partir de qualquer lugar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1399\" height=\"656\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1399x656.jpg\" alt=\"Las compa\u00f1\u00edas se est\u00e1n decantando por soluciones que automaticen la gesti\u00f3n de gastos de empresa, dadas sus innumerables ventajas\" class=\"wp-image-15887\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos-1080x506.jpg 1080w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/gestion-gastos.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1399px) 100vw, 1399px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-como-realizar-uma-gestao-automatizada-das-notas-de-despesa\"><\/span><strong>4. Como realizar uma gest\u00e3o automatizada das notas de despesa?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Portanto, temos de nos despedir das notas de despesa baseadas em Excel e saudar as novas <strong>notas de despesa automatizadas.<\/strong> Mas o que nos trazem estas novas notas de despesas?<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/cheque-gourmet-alternativas\/\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, as <strong>reclama\u00e7\u00f5es de despesas automatizadas s\u00e3o mais flex\u00edveis<\/strong>, uma vez que <strong>se adaptam \u00e0s necessidades das empresas e dos seus empregados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, <strong>o processo ser\u00e1 digital e autom\u00e1tico<\/strong>. Desde a <strong>captura do recibo com o smartphone<\/strong>, at\u00e9 \u00e0 <strong>prepara\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios<\/strong>, incluindo a revis\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o, liquida\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o no sistema contabil\u00edstico da organiza\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de qualquer ERP. Da mesma forma, se a plataforma que automatiza o processo for certificada pela Ag\u00eancia Fiscal, os recibos em papel ser\u00e3o descartados.<\/p>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es como a <strong>Tickelia <\/strong>automatizam a gest\u00e3o das despesas de viagem e estadia de uma forma \u00e1gil e din\u00e2mica com apenas algumas fotografias e alguns cliques, e a partir de uma <strong>plataforma \u00fanica <\/strong>que est\u00e1 ligada ao sistema de gest\u00e3o empresarial ou ERP da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante notar que com um <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de notas de despesa<\/a> como o Tickelia, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/blog\/gestao-de-despesas\/control-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">para al\u00e9m de poder manter o controlo total das despesas de viagem<\/a>, uma vez que \u00e9 feito digitalmente, dispensa papel e tarefas manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Desta forma, trabalhar com uma solu\u00e7\u00e3o flex\u00edvel e intuitiva que automatiza totalmente o processo de gest\u00e3o de despesas empresariais <strong>poupa tempo e dinheiro \u00e0s empresas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tudo isto, com a tranquilidade de saber que \u00e9 <strong>aprovado pela Ag\u00eancia Fiscal de v\u00e1rios pa\u00edses<\/strong>, de modo a que as despesas declaradas tenham a mesma validade legal que o original em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a Tickelia tamb\u00e9m oferece o <strong>seu pr\u00f3prio m\u00e9todo de pagamento inteligente<\/strong>: <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/cartoes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00f5es Visa Tickelia<\/a>. Com estes cart\u00f5es, o processo de gest\u00e3o de despesas torna-se ainda mais f\u00e1cil. Uma vez efectuado o pagamento com os nossos cart\u00f5es, o funcion\u00e1rio recebe uma <strong>notifica\u00e7\u00e3o push atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o para comunicar imediatamente a despesa.<\/strong> Desta forma, o relat\u00f3rio \u00e9 registado assim que o pagamento \u00e9 efectuado, tornando o processo de gest\u00e3o para o departamento financeiro mais r\u00e1pido e simples.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/pt\/digitalizacao-gestao-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28168\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia.png 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-300x88.png 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-150x44.png 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-768x226.png 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Digitalizar-processo-gestao-despeass-empresariais-guia-Tickelia-1080x318.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As notas de despesas s\u00e3o uma fonte de grande valor para uma empresa se forem analisadas correctamente, mas tamb\u00e9m podem ser um sinal de improdutividade devido ao tempo que um trabalhador gasta nesta tarefa. \u00c9 por isso que, actualmente, existem empresas que apostam em ferramentas que lhes permitem automatizar este tedioso processo. 1. O que [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":14099,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[4270],"tags":[4282,4338],"class_list":["post-28059","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-despesas","tag-digitalizacao","tag-gestao-de-despesas-5"],"acf":[],"lang":"pt","translations":{"pt":28059},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28059","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28059"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28059\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14099"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28059"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28059"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28059"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}