{"id":27905,"date":"2022-11-09T09:06:00","date_gmt":"2022-11-09T08:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=27905"},"modified":"2023-10-26T17:25:46","modified_gmt":"2023-10-26T15:25:46","slug":"politica-cero-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/blog\/digitalizacion\/politica-cero-papel\/","title":{"rendered":"5 motivos para implantar la pol\u00edtica cero papel"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La pol\u00edtica de cero papel, tambi\u00e9n llamada oficina paperless es una realidad efectiva al 100% en algunas empresas, pero todav\u00eda representa casi una utop\u00eda para otras. Sin embargo, gracias a las nuevas herramientas tecnol\u00f3gicas disponibles en la actualidad, la completa digitalizaci\u00f3n del negocio puede ser mucho m\u00e1s sencilla y econ\u00f3mica de lo que crees.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. <strong>\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica cero papel?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>pol\u00edtica cero papel<\/strong> es una estrategia de las empresas para <strong>eliminar por completo la generaci\u00f3n, gesti\u00f3n y almacenamiento de documentos impresos<\/strong> en la oficina.<\/p>\n\n\n\n<p>El prop\u00f3sito de esta pol\u00edtica es <strong>unificar los flujos de informaci\u00f3n que se generan en el negocio<\/strong>, con el fin de <strong>mejorar la comunicaci\u00f3n entre departamentos<\/strong> y, sobre todo, poder <strong>automatizar la gesti\u00f3n de los procesos administrativos<\/strong> de manera integral.<\/p>\n\n\n\n<p>Los documentos susceptibles de ser digitalizados incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los <strong>pedidos<\/strong> de compras y de ventas.<\/li>\n\n\n\n<li>Las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/factura-electronica-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>facturas<\/strong> emitidas<\/a> y recibidas.<\/li>\n\n\n\n<li>La documentaci\u00f3n <strong>administrativa<\/strong> y <strong>fiscal<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/estados-financieros-basicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">documentos <strong>contables<\/strong> y <strong>financieros<\/strong><\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <strong>albaranes<\/strong> y el resto de los documentos que se utilizan en <strong>log\u00edstica<\/strong> y <strong>almacenamiento<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <strong>contratos de trabajo<\/strong>, <strong>n\u00f3minas<\/strong> y el resto de documentaci\u00f3n de <strong>RR.HH.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/plantilla-gastos-viaje-viaticos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gastos de viaje<\/strong><\/a>, as\u00ed como los justificantes de <strong>vi\u00e1ticos<\/strong> y <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/latam\/auxilio-rodamiento-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">auxilio de rodamiento<\/a> de los empleados en movilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Y, en definitiva, <strong>cualquier otro papel escrito a mano o impreso<\/strong> que deba ser gestionado.<\/p>\n\n\n\n<p>Implementar esta pol\u00edtica <strong>no es algo que se pueda hacer de la noche a la ma\u00f1ana<\/strong>, requiere de una <strong>planificaci\u00f3n detallada<\/strong>, as\u00ed como adquirir las <strong>herramientas inform\u00e1ticas<\/strong> necesarias para poder prescindir del papel. Igualmente importante es la <strong>capacitaci\u00f3n de todos los empleados<\/strong> para que puedan desenvolverse con los programas de gesti\u00f3n. Pero, una vez conseguido todo esto, <strong>los resultados en cuanto al ahorro de tiempo administrativo y dinero<\/strong> <strong>son tan contundentes que ninguna empresa vuelve al uso de la documentaci\u00f3n impresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. <strong>Cinco motivos para implantar la pol\u00edtica cero papel en tu empresa<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las <strong>razones para desarrollar una estrategia cero papel<\/strong> en cualquier tipo de negocio son mucho m\u00e1s numerosas, pero, en esta ocasi\u00f3n, <strong>destacaremos cinco<\/strong> de las m\u00e1s importantes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.1 <strong>Ahorro de costos<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cualquier empresa que dude acerca del costo de la completa digitalizaci\u00f3n del negocio debe tener en cuenta el <strong>elevado gasto que le supone anualmente la gesti\u00f3n con papel<\/strong>. Esta incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La compra peri\u00f3dica de <strong>papel<\/strong>, <strong>archivadores<\/strong> y <strong>carpetas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>material de oficina<\/strong> relacionado con el papel: grapadoras, clips, bol\u00edgrafos, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>espacio de almacenaje<\/strong> necesario, teniendo en cuenta que, por ejemplo, en Colombia <a href=\"https:\/\/www.archivogeneral.gov.co\/sites\/default\/files\/conceptostecnicos\/2015\/SUBGPD\/Radicado_2-2015-05846.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la ley obliga a conservar las facturas durante 10 a\u00f1os<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.2 <strong>Ahorro de tiempo<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>El tiempo ahorrado que resulta de la pol\u00edtica cero papel es simplemente espectacular<\/strong>. Cuando se genera informaci\u00f3n en formato digital, esta es capaz de <strong>fluir a lo largo de todo el proceso administrativo, posibilitando la automatizaci\u00f3n de su gesti\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pongamos un ejemplo. Si <strong>un vendedor introduce un pedido desde su celular o Tablet<\/strong>, accediendo al <a href=\"https:\/\/marino-erp.com\/gestion-comercial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ERP<\/strong><\/a><strong> de su empresa<\/strong>, la informaci\u00f3n sobre los productos solicitados puede <strong>redirigirse autom\u00e1ticamente<\/strong> a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>almac\u00e9n<\/strong>, para la preparaci\u00f3n del env\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li>Al departamento de <strong>contabilidad<\/strong>, donde puede generarse la factura autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Al departamento de <strong>compras<\/strong>, para la autom\u00e1tica reposici\u00f3n del stock.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por el contrario, <strong>si el pedido se introduce manualmente en una hoja de pedidos<\/strong>, el resto de los procesos asociados mencionados arriba deber\u00e1n ser <strong>generados, asimismo, de forma manual<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.3 <strong>Minimizaci\u00f3n de errores<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Con la implementaci\u00f3n de la pol\u00edtica cero papel en la oficina <strong>se reduce dr\u00e1sticamente la entrada manual de datos<\/strong>, que es una <strong>fuente habitual de errores<\/strong>. Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n de los archivos <strong>evita duplicidades<\/strong>, con <strong>distintas versiones de un mismo documento sin un control de cambios<\/strong> verificable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.4 <strong>M\u00e1s seguridad<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La documentaci\u00f3n almacenada digitalmente es m\u00e1s segura, porque est\u00e1 <strong>a salvo de incendios, inundaciones y el deterioro debido a la humedad, el polvo y el paso del tiempo<\/strong>. Adem\u00e1s, los papeles impresos son mucho m\u00e1s <strong>f\u00e1ciles de extraviar o archivar de forma incorrecta<\/strong>. La pol\u00edtica cero papel acaba, asimismo, con la mon\u00f3tona tarea del <strong>archivo y clasificaci\u00f3n<\/strong> de documentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.5 <strong>Accesibilidad<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gracias al <strong>almacenamiento cloud<\/strong>, el <strong>acceso a los documentos digitales<\/strong> seg\u00fan la pol\u00edtica cero papel puede realizarse <strong>desde cualquier dispositivo inform\u00e1tico y lugar<\/strong>. Esto hace posible el <strong>teletrabajo<\/strong> y la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>legalizaci\u00f3n de gastos<\/strong><\/a> <strong>en tiempo real<\/strong> de los empleados en movilidad, entre muchas otras circunstancias. Adem\u00e1s, encontrar los documentos es mucho m\u00e1s sencillo, debido a los diversos <strong>par\u00e1metros de b\u00fasqueda<\/strong> que integran los programas de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"900\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet.jpg\" alt=\"La pol\u00edtica cero papel se puede implementar desde cualquier dispositivo\" class=\"wp-image-27917\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet.jpg 1920w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-300x141.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-1399x656.jpg 1399w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-150x70.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-768x360.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-1536x720.jpg 1536w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/politica-cero-papel-tablet-1080x506.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. <strong>\u00bfC\u00f3mo implementar la estrategia cero papel?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La pol\u00edtica cero papel no se puede improvisar. <strong>Antes de empezar a cambiar las libretas y blocs por ordenadores y Tablets deben analizarse los flujos de trabajo y redise\u00f1arlos de forma que se optimicen<\/strong> lo m\u00e1ximo posible. Esta optimizaci\u00f3n es, precisamente, uno de los grandes objetivos de la estrategia cero papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez realizado este proceso, los <strong>siguientes pasos<\/strong> son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planificar la implementaci\u00f3n del cero papel <strong>por fases<\/strong>, mediante un <strong>timing<\/strong> a lo largo del tiempo y <strong>fechas concretas de ejecuci\u00f3n<\/strong>. Este proceso debe ser <strong>gradual<\/strong>, empezando por un <strong>proceso o departamento \u201cpiloto\u201d<\/strong>, y <strong>evaluando los problemas y resultados en cada fase<\/strong>, antes de seguir avanzando en la implementaci\u00f3n de la pol\u00edtica cero papel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Analizar y determinar qu\u00e9 <strong>tipos de herramientas inform\u00e1ticas se precisar\u00e1n<\/strong>, tanto en lo referente al <strong>hardware <\/strong>como al<strong> programa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asimismo, evaluar las <strong>necesidades de capacitaci\u00f3n de los empleados<\/strong> para que puedan utilizar estas nuevas herramientas sin dificultad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El paso hacia el cero papel no est\u00e1 exento de riesgos: antes de poner en funcionamiento el nuevo sistema de gesti\u00f3n deben analizarse las <strong>vulnerabilidades inform\u00e1ticas<\/strong> potenciales e invertir en <strong>ciberseguridad<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ejecutar el plan de modo efectivo, <strong>eliminando literalmente el papel<\/strong> en los trabajos. Como dicen los angloparlantes \u201cold habits die hard\u201d y es posible que la empresa se encuentre con la <strong>resistencia de algunos empleados<\/strong> al nuevo sistema cero papel. En ocasiones ocurre, por ejemplo, que <strong>se siguen imprimiendo documentos<\/strong> de forma totalmente innecesaria. Esto puede provocar <strong>nuevas duplicidades y redundancias<\/strong> que hay que evitar a toda costa. Un m\u00e9todo radical, pero efectivo, de evitar esto <strong>es eliminar las impresoras de los despachos donde se considere que no son necesarias<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Ventajas de la cultura paperless<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La cultura \u00abpaperless\u00bb o \u00absin papel\u00bb se refiere a esfuerzos por reducir o <strong>eliminar el uso de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/10-ventajas-digitalizacion\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/digitalizacion\/10-ventajas-digitalizacion\/\" rel=\"noreferrer noopener\">papel<\/a> <\/strong>en muchos aspectos de la vida diaria y laboral, optando en <strong>cambio por medios digitales y electr\u00f3nicos<\/strong> para la gesti\u00f3n, almacenamiento y transferencia de informaci\u00f3n. Adoptar una cultura paperless tiene varias ventajas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n del impacto ambiental:<\/strong> Menos papel significa <strong>menos \u00e1rboles talados y menos residuos<\/strong>. Adem\u00e1s, se reduce el impacto de la producci\u00f3n, transporte y descarte del papel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro econ\u00f3mico:<\/strong> Se <strong>reducen los costos <\/strong>relacionados con la compra de papel, tinta, almacenamiento, impresi\u00f3n y env\u00edo de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Accesibilidad y facilidad de b\u00fasqueda:<\/strong> Los documentos electr\u00f3nicos pueden ser accedidos desde <strong>cualquier lugar con una conexi\u00f3n a internet<\/strong>, y es m\u00e1s f\u00e1cil buscar palabras o frases espec\u00edficas en un documento digital que en uno f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia en la organizaci\u00f3n:<\/strong> Los sistemas electr\u00f3nicos a menudo <strong>ofrecen mejores herramientas de organizaci\u00f3n <\/strong>y clasificaci\u00f3n que las soluciones basadas en papel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora en la colaboraci\u00f3n:<\/strong> Las herramientas digitales permiten compartir, editar y colaborar en documentos en tiempo real, facilitando la colaboraci\u00f3n entre equipos y <strong>reduciendo la redundancia.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor seguridad:<\/strong> Los documentos electr\u00f3nicos pueden ser <strong>cifrados, respaldados y protegidos <\/strong>por contrase\u00f1as o autenticaci\u00f3n de dos factores, lo que puede ofrecer mayor seguridad que un documento f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recuperaci\u00f3n de desastres<\/strong>: Es m\u00e1s f\u00e1cil hacer copias de <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/modelo-de-recibo-que-es-como-rellenar-campos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-facturas-proveedores\/modelo-de-recibo-que-es-como-rellenar-campos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">seguridad de archivos<\/a> digitales <\/strong>y restaurarlos en caso de desastres (como incendios o inundaciones) que recuperar documentos f\u00edsicos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n del espacio de almacenamiento:<\/strong> Sin necesidad de archivadores, estantes y otros medios de almacenamiento de papel, se puede <strong>liberar espacio f\u00edsico<\/strong> en oficinas y hogares.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores<\/strong>: Las herramientas digitales a menudo tienen caracter\u00edsticas como el <strong>seguimiento de cambios<\/strong>, lo que puede ayudar a reducir errores y mantener un <strong>registro de ediciones.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rapidez en las transacciones:<\/strong> El env\u00edo, recepci\u00f3n y procesamiento de documentos se acelera al <strong>eliminar la necesidad de manejo f\u00edsico<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de la huella de carbono:<\/strong> Al reducir la necesidad de fabricar, transportar y desechar papel, tambi\u00e9n se <strong>reduce la emisi\u00f3n de CO2<\/strong> asociada a estas actividades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Actualizaciones instant\u00e1neas:<\/strong> Las actualizaciones o <strong>correcciones a documentos<\/strong> pueden ser realizadas instant\u00e1neamente y distribuidas a todas las partes pertinentes sin la necesidad de reimprimir o redistribuir copias f\u00edsicas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La adaptaci\u00f3n de una cultura paperless puede brindarle a una empresa <strong>ventajas competitivas significativas en el mercado.<\/strong> A continuaci\u00f3n, se detallan algunas de las maneras en que una cultura sin papel puede ser beneficiosa frente a la competencia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia operativa:<\/strong> La digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos pueden conducir a operaciones m\u00e1s r\u00e1pidas y eficientes. Las empresas que operan con mayor eficiencia a menudo pueden ofrecer mejores precios, tiempos de respuesta m\u00e1s r\u00e1pidos y un <strong>mejor servicio al cliente.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de costos:<\/strong> Al reducir o eliminar los costos asociados con la impresi\u00f3n, el almacenamiento y el env\u00edo de papel, las empresas pueden reasignar esos fondos a otras \u00e1reas, como desarrollo de productos, <strong>marketing o investigaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora en la toma de decisiones:<\/strong> Los sistemas digitales permiten el acceso y an\u00e1lisis de datos en tiempo real. Con la <strong>informaci\u00f3n al alcance de la mano<\/strong>, las decisiones pueden ser tomadas r\u00e1pidamente y <strong>basadas en <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/tipos-facturas\/\" rel=\"noreferrer noopener\">datos actuales<\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Posicionamiento como empresa sostenible:<\/strong> En un mundo donde la <strong>sostenibilidad y la responsabilidad corporativa <\/strong>son cada vez m\u00e1s importantes, adoptar una cultura paperless puede mejorar la imagen de una empresa ante clientes y stakeholders, convirti\u00e9ndose en un <strong>diferenciador competitivo.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Agilidad en el mercado:<\/strong> La capacidad de adaptarse r\u00e1pidamente a cambios, <strong>lanzar nuevos productos o responder a las demandas del cliente<\/strong> puede ser facilitada por sistemas digitales \u00e1giles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora en la seguridad:<\/strong> La <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/cfo-terminos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/cfo-terminos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n digital<\/a> de documentos permite implementar medidas de seguridad avanzadas, reduciendo el riesgo de p\u00e9rdida o robo de informaci\u00f3n sensible, lo que puede ser un punto de venta para clientes preocupados por la privacidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Accesibilidad y colaboraci\u00f3n:<\/strong> Las herramientas digitales permiten que los equipos colaboren en tiempo real, independientemente de su <strong>ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica<\/strong>, lo que puede acelerar la innovaci\u00f3n y la implementaci\u00f3n de proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejora en el servicio al cliente:<\/strong> Con acceso instant\u00e1neo a la informaci\u00f3n, el servicio al cliente puede ser m\u00e1s r\u00e1pido y personalizado, <strong>mejorando la satisfacci\u00f3n<\/strong> y fidelidad del cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Adaptabilidad a futuras tecnolog\u00edas:<\/strong> Las empresas que ya han adoptado una <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/controller-financiero-terminos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/controller-financiero-terminos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">mentalidad digital<\/a><\/strong> se encuentran en una mejor posici\u00f3n para integrar nuevas tecnolog\u00edas y adaptarse a futuros cambios en el mercado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores:<\/strong> Al eliminar la necesidad de <strong>introducir datos manualmente y al aprovechar las herramientas de seguimiento<\/strong> y auditor\u00eda digital, se pueden reducir significativamente los errores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Captura de nuevos mercados:<\/strong> Al operar en un formato digital, es m\u00e1s f\u00e1cil adaptarse y entrar en mercados que dependen o<strong> <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/contable-terminos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/glosario\/contable-terminos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">prefieren transacciones<\/a> <\/strong>y operaciones digitales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al adoptar una cultura paperless, una empresa puede posicionarse como <strong>l\u00edder en innovaci\u00f3n y sostenibilidad<\/strong>, diferenci\u00e1ndose de sus competidores y ofreciendo un valor agregado a sus clientes y stakeholders. Sin embargo, es esencial que esta transici\u00f3n se haga de manera estrat\u00e9gica y considerando los posibles desaf\u00edos para maximizar los beneficios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. <strong>Digitalizar los informes de gasto de los empleados: un paso decisivo en la estrategia cero papel<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los procesos que m\u00e1s papeles generan en los negocios es la <strong>gesti\u00f3n de los informes de gasto y recibos de los empleados que viajan por trabajo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Recibos de restaurantes por los <strong>vi\u00e1ticos<\/strong>, tiquetes de <strong>parkings<\/strong> y <strong>peajes<\/strong>, facturas de <strong>alojamientos<\/strong>, billetes de <strong>avi\u00f3n<\/strong> o boletas de <strong>transporte p\u00fablico<\/strong>\u2026 <strong>No se puede evitar que los empleados en movilidad reciban una gran cantidad de papeles impresos<\/strong>, porque son empresas externas las que los generan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lo que s\u00ed se puede hacer es <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/gastos-de-viaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>digitalizarlos tan pronto como nos los entregan<\/strong><\/a><strong>, mediante una foto y el uso de una App en el Smartphone del empleado. <\/strong>Y esto es precisamente lo que hace <strong>Tickelia<\/strong>, una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica para la legalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de vi\u00e1ticos y gastos de viaje<\/a>, que <strong>ayuda a las empresas a hacer realidad la pol\u00edtica cero papel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al tomar una foto con la <strong>App de Tickelia<\/strong>, su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong><\/a> permite <strong>capturar hasta 18 campos<\/strong> del gasto, que al instante son redirigidos al <strong>dashboard del manager<\/strong> para su <strong>aprobaci\u00f3n<\/strong> y al <strong>\u00e1rea de administraci\u00f3n<\/strong> para su <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/automatiza-los-procesos-financieros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>contabilizaci\u00f3n<\/strong> y <strong>conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong><\/a> autom\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Paralelamente, Tickelia <strong>puede <\/strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/integracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>integrarse f\u00e1cilmente<\/strong><\/a><strong> con el ERP y los programas de n\u00f3minas y RR.HH.<\/strong> Esto <strong>permite automatizar el resto de flujos de trabajo derivados de la rendici\u00f3n de gastos<\/strong>, como, por ejemplo, su <strong>liquidaci\u00f3n<\/strong> al empleado, <strong>cerrando as\u00ed el c\u00edrculo virtuoso del cero papel, la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de la estrategia cero papel en la gesti\u00f3n de gastos utilizando Tickelia <strong>se traduce en un ahorro del 75% del tiempo dedicado a este proceso<\/strong>, adem\u00e1s de ayudar al <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>control de gastos<\/strong><\/a> y a la <strong>prevenci\u00f3n del fraude<\/strong> <strong>interno<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres conocer todo lo que puede ofrecer Tickelia a tu empresa \u00a1haz clic en el enlace del siguiente banner y solicita una demo sin costo!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" 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papel, tambi\u00e9n llamada oficina paperless es una realidad efectiva al 100% en algunas empresas, pero todav\u00eda representa casi una utop\u00eda para otras. Sin embargo, gracias a las nuevas herramientas tecnol\u00f3gicas disponibles en la actualidad, la completa digitalizaci\u00f3n del negocio puede ser mucho m\u00e1s sencilla y econ\u00f3mica de lo que crees. 1. 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