{"id":27174,"date":"2022-10-24T10:40:20","date_gmt":"2022-10-24T08:40:20","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=27174"},"modified":"2023-09-01T12:06:10","modified_gmt":"2023-09-01T10:06:10","slug":"justificante-de-pago","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/justificante-de-pago\/","title":{"rendered":"Justificante de pago, \u00bfQu\u00e9 es y qu\u00e9 informaci\u00f3n contiene?"},"content":{"rendered":"\n

La contabilidad en las empresas es uno de los aspectos claves. Tanto por el propio beneficio de las compa\u00f1\u00edas como por cuestiones de legalidad, cada movimiento financiero deber\u00eda estar correctamente justificado. En este art\u00edculo, hablaremos sobre uno de los elementos clave para llevar a cabo el control de los gastos. Se trata del justificante de pago. Veremos qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y qu\u00e9 informaci\u00f3n debe aportar. Sigue leyendo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. \u00bfQu\u00e9 es un justificante de pago?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Son muchos los trabajadores que, a causa de sus obligaciones laborales, deben realizar compras y efectuar pagos<\/strong>. En muchas ocasiones, son los propios trabajadores los que adelantan el dinero<\/strong> del pago y cuando lo reportan a la empresa, se les reembolsa<\/strong> el dinero.<\/p>\n\n\n\n

Para que este hecho se pueda realizar bajo un control por parte del departamento financiero de la compa\u00f1\u00eda, se debe justificar el pago y este proceso es posible, gracias al justificante de pago<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En resumen, el justificante de pago es la prueba fehaciente de que se ha efectuado un pago<\/strong> por parte de un trabajador de la empresa y poder reclamar la devoluci\u00f3n del dinero que se ha gastado, siempre que se trata de un adelante por parte del trabajador, o simplemente que ese gasto quede correctamente justificado<\/strong> en las cuentas de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

2. \u00bfPara qu\u00e9 sirve un justificante de pago?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tal y como hemos podido comprobar anteriormente, un justificante de pago sirve para dar valor y credibilidad<\/strong> a un pago.<\/p>\n\n\n\n

Pese a que nos centramos en el \u00e1mbito profesional<\/strong>, a diario, fuera de nuestro puesto de trabajo, tambi\u00e9n efectuamos pagos y recibimos un justificante de pago<\/strong>, el cual, por lo general, lo desechamos sin m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Por el contrario, las empresas deben llevar un control m\u00e1s exhausto de todos los pagos que se realizan. As\u00ed lo indica la ley 58\/2003 de 17 de diciembre<\/a><\/strong>, donde la Agencia Tributaria indica la obligaci\u00f3n de emitir facturas y conservar los justificantes de pagos que se precisen para el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias. Por lo tanto, las empresas est\u00e1n obligadas a guardar todos los justificantes<\/strong> para poder demostrar, ante la administraci\u00f3n competente, que se est\u00e1 realizando un correcto uso del dinero de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

3. \u00bfC\u00f3mo se gestiona un justificante de pago?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Todas las empresas deben tener un buen sistema de control de gastos. Este proceso es imprescindible para cuadrar las cuentas ante la administraci\u00f3n p\u00fablica y ante la misma compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La transparencia en las cuentas deber\u00eda ser una prioridad para las compa\u00f1\u00edas, pero en ocasiones es dif\u00edcil conseguirla, sobre todo, cuando dependes de tanta informaci\u00f3n. Por cada pago, se debe mantener su justificante de pago correspondiente, esto implica a tener una gran cantidad de documentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, pese a ser una obligaci\u00f3n por ley, la gesti\u00f3n de los justificantes de pago sirve para evitar posibles problemas. M\u00e1s adelante, hablaremos sobre las soluciones tecnol\u00f3gicas que permiten poder almacenar cualquier justificante de pago<\/strong> de manera digital<\/a><\/strong> y automatizar su proceso<\/strong>, ya que, si se realiza la gesti\u00f3n de manera manual, adem\u00e1s de ser susceptible de cometer errores<\/strong>, puede ser una tarea muy tediosa.<\/p>\n\n\n\n

\"Digitalizar<\/figure>\n\n\n\n
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4. \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contiene un justificante de pago?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Por lo general, un justificante de pago debe contener una informaci\u00f3n imprescindible<\/strong> para que se considere v\u00e1lido. Antiguamente, un justificante de pago se entregaba en papel. Actualmente, este procedimiento ha cambiado y pueden presentarse en formato electr\u00f3nico<\/strong>, conservando su validez, siempre que est\u00e9 homologado por la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n<\/strong> que debe contener un justificante de pago es la siguiente:<\/p>\n\n\n\n