{"id":26120,"date":"2022-09-16T10:00:00","date_gmt":"2022-09-16T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=26120"},"modified":"2022-11-28T10:45:51","modified_gmt":"2022-11-28T09:45:51","slug":"tarjetas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/","title":{"rendered":"Tarjetas corporativas, la soluci\u00f3n a la p\u00e9rdida de dinero del bolsillo de los trabajadores"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Una encuesta realizada por Tickelia ha comprobado como el 57% de los empleados pierden dinero de su bolsillo cuando se trata de pagar algunos gastos derivados del cumplimiento de su actividad laboral. Las tarjetas corporativas pueden ayudar a reducir esta problem\u00e1tica. Descubre qu\u00e9 ventajas aportan y qu\u00e9 tipos de tarjetas corporativas existen. \u00a1Sigue leyendo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#1-motivos-de-la-perdida-de-dinero-de-los-empleados\" >1. Motivos de la p\u00e9rdida de dinero de los empleados<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#12-dificultades-por-parte-de-las-empresas\" >1.2 Dificultades por parte de las empresas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#13-gastos-derivados-del-teletrabajo\" >1.3 Gastos derivados del teletrabajo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#2-tarjetas-corporativas-como-solucion-al-problema\" >2. Tarjetas corporativas como soluci\u00f3n al problema<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#21-tarjetas-corporativas-fisicas\" >2.1 Tarjetas corporativas f\u00edsicas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#22-tarjetas-corporativas-virtuales\" >2.2 Tarjetas corporativas virtuales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/tarjetas-corporativas\/#3-herramientas-para-la-gestion-de-las-tarjetas-corporativas\" >3. Herramientas para la gesti\u00f3n de las tarjetas corporativas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-motivos-de-la-perdida-de-dinero-de-los-empleados\"><\/span><strong>1. Motivos de la p\u00e9rdida de dinero de los empleados<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando un empleado debe reunirse con un cliente, fuera de las oficinas, es muy probable que esa reuni\u00f3n se realice mientras se toma un caf\u00e9. Tambi\u00e9n es muy probable que dicho caf\u00e9 lo pague el empleado, por lo que se podr\u00eda considerar un <strong>gasto derivado del cumplimiento de su actividad laboral<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro ejemplo podr\u00eda ser la factura del tel\u00e9fono m\u00f3vil. Cuando un trabajador tiene que utilizar su tel\u00e9fono m\u00f3vil particular para realizar llamadas relacionadas con su actividad profesional, ese <strong>gasto tambi\u00e9n est\u00e1 derivado del cumplimiento de sus obligaciones laborales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, volviendo al primer ejemplo, si el empleado ha acudido a la reuni\u00f3n con el cliente en su veh\u00edculo privado y, adem\u00e1s, lo ha aparcado en un parking o en una zona de estacionamiento, ese gasto, tambi\u00e9n, es un gasto derivado de las responsabilidades laborales de dicho trabajador. Pero \u00bfQu\u00e9 pasa cuando estos tipos de gastos <strong>no son reportados a la empresa<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Una encuesta realizada por Tickelia<\/strong> ha desvelado que <strong>m\u00e1s de un 57% de los empleados pierden dinero propio al hacer frente a estos gastos<\/strong>. Esta cifra es sorprendente, pues es un gran n\u00famero de trabajadores quienes, para realizar su actividad laboral, aportan su propio dinero. Pero lo m\u00e1s curioso son los motivos, pues un <strong>56%<\/strong> de los trabajadores encuestados afirma que tienen dudas de si los gastos reportados ser\u00e1n aprobados o no, mientras que otro <strong>38%<\/strong> no reporta estos gastos por <strong>verg\u00fcenza<\/strong> al tratarse de <strong>importes peque\u00f1os<\/strong>. Este hecho, genera dudas en los empleados, ya que consideran que pueden generar m\u00e1s inconvenientes a su propia empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe matizar que se trata de la propia <strong>percepci\u00f3n<\/strong> que tienen los empleados en referencia a este tipo de gastos, pues si estos est\u00e1n <strong>debidamente justificados<\/strong>, no deber\u00eda existir ning\u00fan impedimento para ser <strong>reembolsados<\/strong> por las empresas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFMBnr1S-8\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFMBnr1S-8\/view?utm_content=DAFMBnr1S-8&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12-dificultades-por-parte-de-las-empresas\"><\/span><strong>1.2 Dificultades por parte de las empresas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Relacionado con este \u00faltimo aspecto, cabe destacar que muchas empresas siguen utilizando un <strong>sistema de control de gastos arcaico y poco eficiente<\/strong>, por lo que solicitar un reembolso de un gasto, sea de la cantidad que sea, puede conllevar unos plazos de tiempo y un papeleo desmesurado. Por lo tanto, este es otro motivo por el que el <strong>65%<\/strong> <strong>de los encuestados<\/strong> est\u00e1n de acuerdo: <strong>las empresas no facilitan el reembolso de los gastos de los empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se calcula que, de media, <strong>un empleado pierde alrededor de 100\u20ac al a\u00f1o<\/strong> en gastos que se producen durante su jornada laboral y que est\u00e1n relacionados con su puesto de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, la <strong>falta de acuerdo<\/strong> por saber a quien le corresponde pagar algunos de los gastos que se generan, es otro factor que crea reticencias en el momento de solicitar un reembolso por parte de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13-gastos-derivados-del-teletrabajo\"><\/span><strong>1.3 Gastos derivados del teletrabajo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La pandemia provocada por la Covid-19 provoc\u00f3 un <strong>cambio de paradigma<\/strong> en el modelo de trabajo. Muchas empresas tuvieron que adaptar su sistema de producci\u00f3n para seguir operativas pese a las restricciones. Una de esas adaptaciones fue la implementaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.nubhora.com\/blog\/ley-teletrabajo-espana-evolucion-regulacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>teletrabajo<\/strong><\/a>. Con el paso de los meses y la mejora de la situaci\u00f3n sanitaria, algunas empresas optaron por un <strong>modelo h\u00edbrido<\/strong>, que combina la presencialidad con el trabajo en remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>Este cambio en el modelo de trabajo de muchas empresas tambi\u00e9n ha <strong>agravado<\/strong> la problem\u00e1tica de los <strong>gastos soportados por los trabajadores<\/strong>. De hecho, ha creado nuevos escenarios, obligando a una intervenci\u00f3n en la legislaci\u00f3n vigente, aunque todav\u00eda queda mucho por definir y concretar.<\/p>\n\n\n\n<p>El teletrabajo, tal y como se ha mencionado anteriormente, consiste en ofrecer la posibilidad a los empleados de poder realizar sus labores desde otro lugar que no sea el centro de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s com\u00fan es que los empleados utilicen su propio <strong>hogar<\/strong> o <strong>residencia<\/strong> para teletrabajar. Este hecho implica que los trabajadores pasan m\u00e1s tiempo en sus casas, por lo que generan una serie de gastos, los cuales, cuando trabajaban en las oficinas, no ten\u00edan la obligaci\u00f3n de asumir. Gastos como <strong>internet<\/strong>, <strong>material de oficina<\/strong>, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, algunos gastos t\u00edpicos de un hogar se ven <strong>aumentados<\/strong>, principalmente, la <strong>factura de la luz<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es en este punto donde, seg\u00fan la encuesta, el <strong>80% de los trabajadoresque teletrabajan<\/strong> no se atreven a solicitar el pago de la parte proporcional de los gastos derivados del teletrabajo. Concretamente, el <strong>70 %<\/strong> no se plantean solicitar la compensaci\u00f3n de lafacturade la<strong> luz<\/strong>, el <strong>64%<\/strong> la parte proporcional de la factura de <strong>internet<\/strong> y el <strong>60%<\/strong> los gastos en <strong>material<\/strong> para realizar sus labores.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; width: 100%; height: 0; padding-top: 46.8750%;\n padding-bottom: 48px; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(63,69,81,0.16); margin-top: 1.6em; margin-bottom: 0.9em; overflow: hidden;\n border-radius: 8px; will-change: transform;\">\n  <iframe loading=\"lazy\" style=\"position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0; border: none; padding: 0;margin: 0;\" src=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFMqJwA6Fk\/view?embed\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" allow=\"fullscreen\">\n  <\/iframe>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/www.canva.com\/design\/DAFMqJwA6Fk\/view?utm_content=DAFMqJwA6Fk&amp;utm_campaign=designshare&amp;utm_medium=embeds&amp;utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>La legislaci\u00f3n en materia de teletrabajo indica que se debe llegar a un <strong>acuerdo<\/strong>, mediante <strong>convenio<\/strong> o <strong>negociaci\u00f3n<\/strong>, en el que deben quedar <strong>todos<\/strong> los puntos definidos, incluyendo el <strong>reparto de gastos<\/strong>. Pese a ello, la situaci\u00f3n no es del todo positiva y son muchos los trabajadores que se hacen cargo de todos los gastos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-tarjetas-corporativas-como-solucion-al-problema\"><\/span>2. <strong><strong>Tarjetas corporativas como soluci\u00f3n al problema<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si nos centramos en los peque\u00f1os gastos, como el del ejemplo que hemos visto anteriormente, la mejor soluci\u00f3n para evitar que los empleados deban poner dinero de su bolsillo para pagar un almuerzo de negocios y los gastos derivados de este, pasa por las <strong>tarjetas corporativas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta permite a las empresas llevar un <strong>control absoluto<\/strong> <strong>de los gastos de sus empleados<\/strong>, proporcionando una cantidad de dinero determinada para este tipo de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay diferentes modelos de tarjetas corporativas. A continuaci\u00f3n, veremos los m\u00e1s comunes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21-tarjetas-corporativas-fisicas\"><\/span><strong>2.1 Tarjetas corporativas f\u00edsicas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Es el modelo m\u00e1s com\u00fan y utilizado por las empresas. Se trata de una <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/contabilidad-y-fiscalidad\/ventajas-tarjetas-debito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjeta de d\u00e9bito<\/strong><\/a>, como las que utilizamos con nuestra cuenta bancaria personal, pero cuyos fondos est\u00e1n vinculados al dinero de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>La ventaja principal de este tipo de tarjetas corporativas es la <strong>facilidad<\/strong> y <strong>comodidad<\/strong> que aportan para realizar compras y pagos sin tener que preocuparse de disponer de dinero en efectivo y lo m\u00e1s importante, <strong>sin tener que abonar dinero del propio bolsillo del trabajador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por el contrario, existen algunos <strong>inconvenientes<\/strong>, los cuales se pueden relacionar directamente con el comportamiento de los empleados. El m\u00e1s gen\u00e9rico es el de <strong>sobrepasar el l\u00edmite de la tarjeta<\/strong>. Esto puede producirse, en cierta parte, a causa de la comodidad mencionada anteriormente. Cuando realizar pagos y compras se convierte en un proceso casi instant\u00e1neo, es posible hacer un mal uso de las tarjetas corporativas y comprar m\u00e1s de lo necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Pese ser el tipo de tarjeta m\u00e1s utilizado, la irrupci\u00f3n de las nuevas tecnolog\u00edas y el aumento en la inversi\u00f3n del sector <strong>Fintech<\/strong>, ha hecho que aparezcan nuevos modelos que <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">permiten un mayor control<\/a><\/strong> y una <strong>mejor eficiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22-tarjetas-corporativas-virtuales\"><\/span>2<strong>.2 Tarjetas corporativas virtuales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de tarjetas corporativas es, relativamente, reciente. La finalidad principal es la misma, pagar los gastos y compras de empresa con el dinero de la propia empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El aumento de las <strong>compras online<\/strong> ha comportado una mejora para muchas empresas, pero tambi\u00e9n ha generado algunos inconvenientes, como el de disponer de tarjetas de cr\u00e9dito o d\u00e9bito para realizar dichas compras. Si se da el caso en el que <strong>no todos los trabajadores tienen una tarjeta<\/strong>, se pueden producir algunos desajustes en el momento en que las tarjetas van cambiado de trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>La ventaja que ofrecen las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/tarjeta-virtual-un-solo-uso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjetas corporativas virtuales<\/strong><\/a> es que se crean para una compra o pago espec\u00edfico. Con un ejemplo se entiende mejor.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un trabajador debe <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-compras\/compra-material-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comprar material<\/a> de oficina y lo tiene que hacer a trav\u00e9s de una p\u00e1gina web, este necesitar\u00e1 introducir el n\u00famero de una tarjeta para efectuar el pago. Con las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tarjetas virtuales<\/strong><\/a>, este trabajador tan solo debe solicitar la aprobaci\u00f3n de una compra, con un importe en concreto, y si se aprueba dicha compra, se crea la <strong>tarjeta virtual<\/strong>, que es de <strong>un solo uso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, las tarjetas virtuales funcionan con un <strong>saldo previo<\/strong>, el cual est\u00e1 destinado para una compra o un pago en concreto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-herramientas-para-la-gestion-de-las-tarjetas-corporativas\"><\/span><strong>3. <strong>Herramientas para la gesti\u00f3n de las tarjetas corporativas<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tras comprobar las ventajas que ofrecen los diferentes tipos de tarjetas corporativas, la siguiente pregunta que una empresa puede hacerse es: <strong>\u00bfC\u00f3mo se controlan las tarjetas?<\/strong> La respuesta es muy sencilla, a trav\u00e9s de los <strong>softwares de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Soluciones como <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tickelia<\/strong><\/a> son la mejor herramienta para realizar el control de gastos de empresa. Gracias a sus m\u00f3dulos, se pueden gestionar desde los gastos de viaje hasta las compras y suscripciones. Por lo tanto, <strong>los trabajadores podr\u00e1n reportar todos los gastos de manera f\u00e1cil e intuitiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tickelia ofrece la posibilidad de obtener las <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/tarjetas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tarjetas Visa Tickelia<\/strong><\/a>, unas tarjetas corporativas con las que se pueden controlar los gastos que realiza cada empleado. Todo ello, gracias a la posibilidad definir ciertos <strong>par\u00e1metros<\/strong> como el <strong>l\u00edmite mensual o diario<\/strong>, las <strong>restricciones por tipo de gastos<\/strong> o el <strong>l\u00edmite en compras online o internacionales<\/strong>, entre muchas m\u00e1s funciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia ofrece la posibilidad de crear <strong>tarjetas virtuales de un solo uso<\/strong> con las que destinar un presupuesto concreto para cada compra online. De este modo, se evita el riesgo de hacer un mal uso de los fondos de las empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres saber m\u00e1s sobre los m\u00e9todos de pago inteligente de Tickelia y todo lo que ofrece la soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de notas de gastos y viajes de empresa l\u00edder en Espa\u00f1a, <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>\u00a1Haz clic aqu\u00ed!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Tickelia-solicitar-demo-gastos.png\" alt=\"Organiza tu flujo de notas de gastos y viajes de empresa con Tickelia\" class=\"wp-image-20234\" title=\"\"><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una encuesta realizada por Tickelia ha comprobado como el 57% de los empleados pierden dinero de su bolsillo cuando se trata de pagar algunos gastos derivados del cumplimiento de su actividad laboral. 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