{"id":26051,"date":"2022-09-23T08:49:38","date_gmt":"2022-09-23T06:49:38","guid":{"rendered":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/?p=26051"},"modified":"2022-09-23T08:51:35","modified_gmt":"2022-09-23T06:51:35","slug":"plantilla-excel-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/plantilla-excel-gastos\/","title":{"rendered":"\u00bfTodav\u00eda no controlas tus gastos de viaje? Desc\u00e1rgate gratis esta plantilla en Excel"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>En Tickelia sabemos mucho sobre gastos de viaje, porque hace a\u00f1os conseguimos digitalizarlos y automatizar su gesti\u00f3n. Pero si todav\u00eda no dispones de esta herramienta, aqu\u00ed tienes una plantilla en Excel para empezar a controlar tus gastos sin tener que usar la calculadora.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En los tiempos que corren, no llevar un <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-tener-un-mejor-control-de-los-gastos-de-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">adecuado control de los costes asociados a los viajes de empresa<\/a><\/strong> puede convertirse en una aut\u00e9ntica temeridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no se dispone de alg\u00fan m\u00e9todo de registro, existe un <strong>riesgo muy real de que los gastos de viaje se descontrolen<\/strong>, aumentando los costes indirectos, <strong>sobrepasando las partidas presupuestarias<\/strong> y con el <strong>peligro adicional de que emerja alg\u00fan tipo de <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/fraude-interno\/como-detectar-el-fraude-interno-de-tu-compania\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fraude interno<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque los tiques de gastos de los empleados que viajan por trabajo no tengan importes muy elevados, <strong>se reportan con gran frecuencia<\/strong>, incluso diaria, y <strong>al final del a\u00f1o pueden representar una importante suma de dinero que la empresa debe soportar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanto para las compa\u00f1\u00edas como para los trabajadores, es importante <strong>mantener un registro de cada tipo de gasto durante los <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/viajes-de-empresa\/viajes-negocios-postcovid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">viajes de negocios<\/a><\/strong>, incluyendo la fecha, el importe y el motivo del gasto, as\u00ed como <strong>autorizarlos, justificarlos y realizar las comprobaciones adecuadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada vez que un empleado reporta un gasto de viaje, como <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/como-gestionar-los-gastos-en-dietas-y-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dietas<\/a><\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/gestion-gastos-kilometraje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kilometraje<\/a><\/strong> o <strong>alojamiento<\/strong>, por ejemplo, <strong>la empresa deber\u00eda<\/strong>&nbsp;<strong>revisar<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La&nbsp;<strong>fecha<\/strong>&nbsp;y <strong>tipo<\/strong> de gasto, comprobando que se haya efectuado en el <strong>contexto laboral<\/strong>.<\/li><li>Que su importe cumpla los <strong>l\u00edmites y restricciones establecidos<\/strong>.<\/li><li>La&nbsp;<strong>autenticidad del recibo<\/strong>&nbsp;y que no se haya reportado m\u00e1s de una vez.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Asimismo, el responsable debe <strong>comprobar que las sumas en el informe de gastos coincidan con los tiques y las facturas<\/strong> entregados por el empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>La forma m\u00e1s sencilla de realizar estas comprobaciones es utilizando una<strong>&nbsp;<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/a><\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>Tickelia<\/strong>, que&nbsp;<strong>digitaliza los recibos en papel y automatiza el proceso del reporte, autorizaci\u00f3n, administraci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El reporte se lleva a cabo <strong>con solo <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gastos-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">realizar una foto del tique con el Smartphone<\/a><\/strong> del empleado. Mediante la <a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/co\/digitalizacion-del-gasto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tecnolog\u00eda OCR<\/strong><\/a>, la aplicaci\u00f3n <strong>captura todos los datos<\/strong>, tras lo cual ya <strong>no es necesario conservar el comprobante en papel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Tickelia posee un <strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/control-y-aprobacion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">flujo de aprobaci\u00f3n multinivel<\/a><\/strong> que garantiza el control de los gastos, que son <strong>visibles en tiempo real tanto por parte del manager como del empleado<\/strong>. &nbsp;Tambi\u00e9n se pueden configurar<a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/gestion-de-viajes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>avisos y alertas personalizables<\/strong><\/a>&nbsp;para evitar que se sobrepasen los <strong>l\u00edmites presupuestarios<\/strong> de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de una serie de procesos que, <strong>si no est\u00e1n automatizados mediante una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, hay que realizarlos igualmente de forma manual<\/strong>, frecuentemente utilizando una plantilla en Excel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Desc\u00e1rgate gratis la plantilla en Excel para el control de gastos de Tickelia<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque no uses Tickelia, <strong>queremos ayudarte a controlar los gastos de tu empresa<\/strong>. Por esto <strong>hemos creado una pr\u00e1ctica plantilla en Excel<\/strong>, que tus empleados con movilidad podr\u00e1n utilizar a diario.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>plantilla en Excel de Tickelia<\/strong>&nbsp;distingue los siguientes <strong>conceptos<\/strong> de gastos de viaje:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Kilometraje<\/strong>.<\/li><li><strong>Peajes<\/strong>.<\/li><li><strong>Carburante<\/strong>.<\/li><li><strong>Parkings<\/strong>.<\/li><li><strong>Transporte&nbsp;<\/strong>p\u00fablico.<\/li><li>Alquiler de&nbsp;<strong>veh\u00edculos<\/strong>.<\/li><li><strong>Taxis<\/strong>.<\/li><li>Otros&nbsp;mediosde <strong>transporte<\/strong>.<\/li><li><strong>Restaurantes<\/strong>.<\/li><li><strong>Dietas<\/strong>.<\/li><li><strong>Alojamiento<\/strong>.<\/li><li><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/blog\/gestion-de-gastos\/controlar-gastos-de-representacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gastos de&nbsp;representaci\u00f3n<\/a>.<\/li><li><strong>Tel\u00e9fono<\/strong>.<\/li><li>Otros&nbsp;<strong>gastos<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, esta plantilla en Excel te permite<strong> a\u00f1adir otros conceptos <\/strong>de forma muy sencilla. Por su parte, los empleados solo tienen que <strong>elegir el tipo de gasto<\/strong>, el <strong>importe<\/strong> e indicar si este es <strong>reembolsable<\/strong>. Los totales de cada concepto <strong>se ir\u00e1n sumando autom\u00e1ticamente<\/strong> a medida que son introducidos, para que tanto el trabajador como el manager\u00a0<strong>puedan visualizar, en tiempo real, cu\u00e1nto se est\u00e1 gastando en cada momento, as\u00ed como el total al final del a\u00f1o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un control pormenorizado de los gastos te ayudar\u00e1 a<strong> ahorrar dinero, cumplir el presupuesto y prevenir el fraude interno en la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/plantilla-excel-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Desc\u00e1rgate gratis la plantilla en Excel <\/a>de control de gastos de Tickelia<\/strong>\u00a0y empieza a controlar los costes de dietas y desplazamientos en tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/plantilla-excel-gestion-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"400\" src=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES.jpg\" alt=\"Plantilla gestion gastos banner ES\" class=\"wp-image-26004\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES.jpg 1360w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-300x88.jpg 300w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-150x44.jpg 150w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-768x226.jpg 768w, https:\/\/tickelia.com\/demo_2023\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Plantilla-gestion-gastos-banner-ES-1080x318.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Tickelia sabemos mucho sobre gastos de viaje, porque hace a\u00f1os conseguimos digitalizarlos y automatizar su gesti\u00f3n. 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